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HOJA DE VIDA
ASISTENTE ADMINISTRATIVA / COMERCIO EXTERIOR
NOMBRE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD FECHA DE NACIMIENTO / EDAD LUGAR DE NACIMIENTO ESTADO CIVIL CIUDAD / DOMICILIO DIRECCIÓN TELÉFONO E-MAIL
DIANA CAROLINA VILLAMOR V. 1.073.237.887 de Mosquera 17 de agosto de 1991 – 26 Años Facatativá, Cundinamarca Soltera / Hijos: No Madrid - Cundinamarca Carrera 7A # 12 - 86. B. El Provic 3184131133 – 8286160 - 3107577695 [email protected]
Datos Personales
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COMPETENCIAS: Asistente Administrativa y/o de comercio exterior, orientada al logro de resultados y al aprendizaje continuo, capacidad en la orientación al servicio y al detalle, actitud para realizar trabajo en equipo, solución de problemas, responsable, proactiva, sentido de pertenencia y compromiso laboral. Mis aptitudes y actitudes frente a un ambiente de trabajo son muy favorables, pues me desempeño hábil y eficazmente al momento de acatar órdenes, soy ordenada y puntual. Aprendo de mis experiencias y lucho por sobresalir y cumplir mis metas siendo emprendedora, dinámica, adaptable y esforzada. La tolerancia, el respeto y la amabilidad hacia las personas son muy importantes para mí. Buenas relaciones interpersonales, organizada.
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Universitarios: Fundacion Tecnologica de Madrid
Ciudad: Madrid (Sede Principal) Semestre: 4° (Cuarto)
Titulo a Obtener: Tecnóloga en Gestion de
COMERCIO INTERNACIONAL 2016 – Actual
Inst. Univ. Politecnico Grancolombiano Ciudad: Bogota (Sede)
Tecnologia en Logistica.
Semestres realizados: 3 Semestres. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
Ciudad: Mosquera
Tiulo: Tec. Profesional en Asistencia Admon. 2009 - 2010
Estudios Secundarios: Institucion Educativa Deptal La Merced Ciudad: Mosquera, Cundinamarca Titulo: Bachiller Academico
2004 - 2008
Estudios Primarios: Institucion Educativa Deptal Ccial Cartagena Ciudad: Facatativa, Cundinamarca
Titulo: Basica Primaria 1997 – 2003
Idioma Extranjero: Ingles Dominio del idioma hablado (Basico) Dominio del idioma escrito (Basico) Interpretacion / Comprension (Bueno
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Curso: Productividad Empresarial Duración 4 Meses
Programas: Microsoft Excel 2010 - Intermedio, Microsoft Access 2010, Microsoft Project 2010
Fecha de realizacion: 16 de Febrero a 03 de Julio de 2015 Locacion: Escuela Nacional de Informatica - Funza
Conocimientos con Certificacion
Curso: CRM (Customer relationship management)
La Administración de la relación con los clientes
Duración: 40 Horas / Fecha de realización: 13 nov a 11 dic/2015 Locación: SENA – plataforma virtual
Curso: Liquidación de Nomina y prestaciones sociales Duración: 40 Horas /Fecha: 20 Nov – 30 Nov/2015 Locación: SENA Mosquera (presencial)
Curso: Contabilidad Básica III
Duración: 40 Horas /Fecha: 04 Dic – 11 Dic Locación: SENA Mosquera (presencial)
Curso: Ingles Básico
Duración: 3 Meses (I, II, III Nivel)
Fecha de Realización: enero – Abril 2010
Locación: Colegio Instituto Tecnisistemas (Funza) Microsoft Office
Word, Excel, Power Point, Access, Project, Publisher, Outlook.
Taller - ISO 9000- ISO 14000 – Septiembre/2010.Normas Icontec Sistema de Gestión de la Calidad – (Tom pág.- Departamento
Administrativo de la Función Pública).
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GRUPO ASIMEX DE COLOMBIA, Zona Franca de Occte. / Mosquera
Cargo: Analista de Operaciones / Procesos de Comercio Exterior
Funciones: Elaboración de formularios de ingreso de mercancía de las
importaciones marítimas y aéreas y salida de mercancía en libre disposición a través del software (Appolo) de la ZFO. Apoyo al proceso de desaduanamiento y recepción de documentos del proceso de importación y soporte a la DIAN en los procesos estratégicos preventivos y de corrección para el Usuario. Realizar apertura de carpetas de procesos nacionales - Registros en base de datos - Verificación de documentos soportes de la operación, Asignación de Formularios de Movimientos de Mercancías. Actualización de documentos propios del área. Seguimiento y control de las operaciones. Capacitada en Manejo de Practinet y Appolo. JEFE DIRECTO: Augusto Sánchez Rey
JEFE INMEDIATO: Dalia Pozos
21 de noviembre de 2017 – 20 enero de 2018
Contrato: Termino Fijo (Apoyo Temporal al Área de Operaciones)
INTEGRACION LOGISTICA GLOBAL, Zona Franca / Mosquera
CARGO: Analista de Operaciones / Procesos de Comercio Exterior
Funciones: Elaborar ingresos y salidas de mercancía de las importaciones y mercancía en libre disposición en el software (Appolo) de la ZFO, y certificados de integración de vehículos colisionados. Apoyo al proceso de desaduanamiento y recepción de documentos del proceso de importación. Realizar apertura de carpetas procesos nacionales - Registros en base de datos - Verificación de documentos soportes de la operación, Asignación de Formularios de Movimientos de Mercancías (Repuestos para vehículos) en el software de la ZFO para el ingreso de elementos a la compañía, actualización de documentos propios del área. Seguimiento y control. Capacitada en Manejo de Practinet y Appolo.
JEFE INMEDIATO: Wilmer Rodríguez JEFE DIRECTO: Nancy Buitrago
18 de octubre de 2016 – 14 octubre de 2017 Contrato: Obra o labor (Temporal).
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C.I. INVERSIONES PENIEL LTDA, Parque Empresarial Santo Domingo
CARGO: Asistente Administrativa y Contable (Área Recepción)
Funciones: Recepción de llamadas, atención y servicio al cliente o visitantes, coordinación de envío de mensajería, conciliaciones bancarias,
COMPRAS de suministro de insumos, papelería, cafetería (Gestión y
negociación, solicitud de cotizaciones, elaboración y seguimiento a las órdenes de Compra, inventario, coordinación, evaluación proveedores, informes) de registros de facturas ante la BMC; Notas de entrada, traslados, ordenes, facturación y reposiciones en Siigo, archivo, relación de saldos y movimientos de los extractos bancarios, cuentas por pagar, manejo de caja menor, surtido y venta de la cooperativa de la empresa, apoyo al área de recursos humanos, redacción de cartas. Asistencia a la gerencia.
JEFE INMEDIATO: Germán Ruiz
JEFE DIRECTO: Hernando Fonseca Ruiz Teléfono: 8939818
09 de Marzo de 2016 – Octubre 14/2016
ADIDAS COLOMBIA LTDA, Parque Industrial San Carlos II (Funza)
CARGO: Warehouse Outbound Specialist
FUNCIONES: Coordinacion de despachos con el operador logistico,
Facturacion,verificacion de pedidos (PickingNotes), revision de interfaces en el sistema (alistamiento de documentacion (Impresión de FV y declaraciones de importacion), medios magneticos, Supervision, proceso B2B clientes VAS, generacion de informes en excel: (liquidacion fletes transporte (Numero de cartones por valor tarifa ciudad), transfer de producto a tiendas propias, cuadros de despacho, remisiones, presentaciones. Manejo de Archivo fisico y digital). COMPRAS papeleria, Manejo de Cajar menor.
JEFE INMEDIATO: William Moncada
JEFE DIRECTO: Gustavo Macias
TELEFONO: 6339000 Ext. 2061, 2056, 3002, 3011
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KUEHNE + NAGEL S.A.S, Parque Industrial San Carlos II (Funza)
CARGO: Asistente Administrativa (Recepción, gerencia) TEMPORAL: Adecco Colombia
FUNCIONES: COMPRAS de insumos y suministros (papelería, cafetería, bodega). Contactar proveedores, cotizaciones, ordenes de compra Coordinación contratistas. Programación de almuerzos diarios. Recepción
y envío de correspondencia, contestación y transferencias de llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, Manejo del programa ACON: Posteo y Pre-registro de facturas, devoluciones, informes y cotizaciones. Elaboración de cartas, constancias, certificaciones. Digitalización de planillas. Cuadre o arqueo de caja menor (recibos de caja). Autorizaciones de ingreso.
JEFE INMEDIATO: Dayron Machado
JFER DIRECTO: Sandra Ariza
TELEFONO: 4471313 (Temporal – Adecco Colombia) - 7482000 – Ext. 24106
07-Julio-2014 – 18-Octubre-2014
CENTRO DE ENSEÑANZA AUTOMOVILISTICO MI COCHE, Mosquera
CARGO: Asistente Administrativa y contable
FUNCIONES: Atención al cliente, recepción y envío de correspondencia,
contestación y transferencias de llamadas telefónicas, correos electrónicos, Manejo del programa HELISA: Creación de clientes, Facturación, recibos de caja, devoluciones, informes y cotizaciones. Elaboración de cartas, constancias, certificaciones, carnets. Ingreso y manejo de base de datos de alumnos conductores. COMPRAS de
papeleria, cafeteria. Informe de cartera, gestión de llamadas y recaudos.
Cuadre o arqueo de caja menor, pago de facturas pendientes y consignaciones.
JEFE INMEDIATO: Jessica Galvis
JEFE DIRECTO: Geidy Nury Galvis
TELEFONO: 8281541 – 8299054 - 3134246298
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AGENCIA DE ADUANAS HECADUANAS S.A.S para CHANEME (VOLVO)
CARGO: Auxiliar de Archivo y correspondencia
JEFE INMEDIATO: Patricia Ortiz (Jefe Nal. de importaciones de repuestos)
JEFE DIRECTO: Marcela Fernández (Administradora general y financiera)
TELEFONO: 4135107 Ext. 105 / 4470555 Ext. 327
17 de Septiembre de 2012 a 30 de Noviembre de 2012
IMÁGENES ESPECIALES S.A. - Bogota CARGO: Auxiliar Administrativa y Ventas
JEFE INMEDIATO: Aydee Gonzalez - Cel: 3122899833 TELEFONO: 661 11 66 – 667 66 66 CALI - 702 66 22 Bogotá
24-Junio-2011 – 23-Junio-2012 PROFAMILIA
CARGO: Secretaria Servicio Jurídico/Derecho de Familia (Reemplazo de vacaciones)
JEFE INMEDIATO: María Cristina Calderón (Directora Servicio
Jurídico/Abogada)
JEFE DIRECTO: Adriana Guzmán (Gerente Administrativa)
TELEFONO: 3390900 Ext. 953 – 183 – 241- 160
13-Mayo-2011 – 03-Junio-2011
PROFAMILIA
CARGO: Seguridad Social – Recursos Humanos (Reemplazo de Vacaciones)
JEFE INMEDIATO: Jorge Luis Bayona Parga – Director RR-HH TELEFONO: 3390900 Ext. 230
9 Nestor Yesid Tovar Valderrama
Cargo: Supervisor
Empresa: Corporacion Monte y Ciudad Tel: 3103318712.
Jenny Gonzalez Alarcon Asesora – Servicio al Cliente Empresa: Sector Salud Telefono: 3134971528
Diana Catherine Rodriguez
Coordinadora Salud Ocupacional Empresa: Chaid Neme HermanosS.A Telefono: 3115594936
Wilmer Rodriguez, Profesional Comercio exterior
Coordinador de Operaciones Empresa: ILG
Telefono: 3134068763
Augusto Sanchez Rey
Jefe de Bodega
Empresa: Asimex de Colombia Telefono: 3223461211
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Diana Carolina Villamor Valderrama
C.C.: 1.073.237.887 de Mosquera Madrid, 09 de Enero de 2018
