“CURSO DE ACTUALIZACIÓN DEL MÓDULO
DE CAPACITACIÓN EN RH NET”
Dirección General de Servicio Profesional de Carrera
OBJETIVO
• Al terminar, el participante conocerá las
funcionalidades del módulo de capacitación en RH Net, así como los beneficios que ofrece para mejorar el proceso de capacitación y la toma de decisiones.
AGENDA
• Bienvenida / objetivo.
• Registro de la Información del método de Detección de Necesidades de Capacitación.
• Elaboración del:
– Programa Anual de Capacitación (PAC) – Seguimiento del PAC:
• Reportes trimestrales • Reporte comparativo
• Seguimiento por servidor público. – Registro de personas físicas y morales. – Planes de estudio.
Registro de la Información del método de Detección de Necesidades de Capacitación
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Asegurar que el método de DNC utilizado
en cada dependencia, contenga los
criterios mínimos que permitan elaborar la
programación
de
la
capacitación
y
contribuir a la mejora de los servicios que
se ofrecen.
Contemple lo previsto en el Art. 71 del Reglamento de la Ley del SPC.
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN
(PAC)
Fecha de reporte: 20 de mayo
Ref: Oficio Circular No. SSFP/408/SPC/002/2010 fecha 17 de marzo de 2010. LSPC, art. 45, Reglamento LSPC arts. 54 y 55.
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Contar con un espacio que permita a las
dependencias reportar la programación de
las acciones de capacitación para el año,
así como servir de referencia para la
medición del cumplimiento de lo requerido
contra lo realizado al cierre del mismo.
• Por otro lado permite a la DGSPC contar
con
la
información
para
diferentes
informes que le son requeridos.
Es la información general derivada de la programación
de las acciones de capacitación y actualización que se
proyectan realizar durante un año.
PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN (PAC)
Para el registro del PAC se deberán señalar las fuentes de información individuales e institucionales de la DNC.
DNC Programa de
Capacitación y Actualización PAC PROGRAMACIÓN
Elementos que conforman el PAC:
Participantes programados Presupuesto programado
POR FINALIDAD Y POR RANGO
Total de servidores públicos de carrera
programados para brindarles 40 hrs.
Total de acciones de capacitación Indicar si lo autorizó la DGRH
Enviará un mensaje al centro de mensajes del operado confirmando el envío y la fecha así como si fue o no registrado.
FINALIDADES:
Inducción.- Las requeridas para el personal de nuevo
ingreso, que deben contemplar:
Aspectos generales de la Administración Pública Federal; Aspectos de la dependencia de que se trate, y
Aspectos específicos del puesto.
Fortalecimiento del desempeño.- Las encaminadas a
reforzar, complementar y perfeccionar el desempeño del servidor público en las funciones del puesto.
Actualización.- Aquellas cuyo propósito es mantener
vigentes los conocimientos, habilidades, aptitudes o en su caso actitudes requeridos para el desempeño de las funciones del puesto.
Desarrollo.- Las encaminadas al desarrollo de conocimientos, habilidades, aptitudes y en su caso actitudes relacionadas con la Rama de Cargo o Puesto
correspondiente y las señaladas en el plan de carrera.
Certificación: Las que tienen como propósito contribuir a
RANGOS: • Operativos
• Servidores Públicos de Carrera
(con nombramiento)
• SP de Libre Designación en transición
(5to transitorio del Reglamento de la LSPC)
• Gabinete de Apoyo
(Art. 7 LSPC)
• Servidores públicos de designación directa y puestos de libre designación
(Criterios y Disposiciones Generales para aprobar puestos de LD, publicado el 09 de abril de 2010 DOF). • Categorías Especiales Enlaces Jefes de Departamento Subdirectores de Área Directores de Área
Directores Generales Adjuntos Directores Generales
PLANTILLA
0
PARTICIPANTES PRESUPUESTO PARTICIPANTES
PRESUPUEST O PARTICIPANTES PRESUPUEST O PARTICIPANTES PRESUPUEST O PARTICIPANTES PRESUPUEST O 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 OP OPERATIVOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 GA GABINETES DE APOYO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 DD Y PLD SERVIDORES PÚBLICOS DE DESIGNACIÓN DIRECTA Y PUESTOS DE LIBRE DESIGNACIÓN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 CE CATEGORÍAS ESPECIALES 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SPC E SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: ENLACE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SPC JE SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: JEFE DE DEPARTAMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SPC SA SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: SUBDIRECTOR DE ÁREA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SPC DA SERVIDOR PÚBLICO DE
CARRERA: DIRECTOR DE ÁREA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPC DGA
SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: DIRECTOR GENERAL
ADJUNTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPC DG
SERVIDOR PÚBLICO DE
CARRERA: DIRECTOR GENERAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD E
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE
DESIGNACIÓN: ENLACE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD JE
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: JEFE DE
DEPARTAMENTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD SA
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: SUBDIRECTOR DE
ÁREA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD DA
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR DE
ÁREA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD DGA
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR
GENERAL ADJUNTO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
SPLD DG
SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR
GENERAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NÚMERO DE ACCIONES PROGRAMADAS:
DESARROLLO CATEGORÍA DE PERSONAL ID CATEGORÍA TOTAL PARTICIPANTES INDUCCIÓN FORTALECIMIENTO
ACCIONES, PARTICIPANTES Y PRESUPUESTO PROGRAMADO
ACTUALIZACIÓN TOTAL PRESUPUEST O
CERTIFICACIÓN
PLANTILLA
RANGO SPC E ENLACE 0 0 0 0 SPC JE JEFE DE DEPARTAMENTO 0 0 0 0 SPC SA SUBDIRECTOR DE ÁREA 0 0 0 0 SPC DA DIRECTOR GENERAL 0 0 0 0SPC DGA DIRECTOR GENERAL ADJUNTO 0 0 0 0
SPC DG DIRECTOR GENERAL 0 0 0 0
0 0 0 0
HORAS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADAS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE CARRERA
SERVIDORES PÚBLICO DE CARRERA
TOTAL
0 HORAS MENOS DE 40 HORAS 40 HORAS O MÁS NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE CARRERA PROGRAMADOS EN:
SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL
DE CAPACITACIÓN
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Dar seguimiento oportuno a las acciones
de
capacitación,
participantes
y
presupuesto programado a fin de distribuir
la utilización de los recursos durante el
año.
SEGUIMIENTO DEL PAC:
Registro del PAC
Reportes trimestrales
•30 mayo •20 julio •20 octubre
•20 enero del siguiente año
Reporte Comparativo
SEGUIMIENTO
Total de participantes,
Total de presupuesto ejercido
POR FINALIDAD Y POR RANGO
LOS REPORTES TRIMESTRALES INCLUIRÁN:
Total de acciones de capacitación ejercidas.
Enviará un mensaje al centro de mensajes del operado confirmando el envío y la fecha.
Consiste en un reporte que compara lo programado en el PAC y lo ejercido (reportado en el seguimiento trimestral) de:
Acciones de capacitación.
Presupuesto.
Participantes por categoría de personal.
Servidores públicos de carrera con 40 hrs. de capacitación por rango.
EL REPORTE COMPARATIVO ANUAL:
•Es un reporte automatizado que debe generar cada institución, •Indicará el porcentaje de cumplimiento, y
•Contará con un campo para indicar el motivo de las diferencias entre lo programado y lo ejercido.
Porcentaje de eficiencia terminal:
+ Porcentaje de eficiencia terminal por categoría de personal:
Total de participantes que concluyeron la acción de capacitación entre el total de participantes capacitados, por cien.
+ Porcentaje de eficiencia terminal por categoría de personal:
Total de participantes que aprobaron la acción de capacitación, entre el total de participantes capacitados en acciones en las que se evaluó el aprendizaje por cien.
EL REPORTE COMPARATIVO ANUAL:
Porcentaje de acciones de capacitación en las que se evaluó el aprendizaje:
Total de acciones de capacitación realizadas en las que se evaluó el aprendizaje, entre el total de acciones de capacitación realizadas por cien.
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Dar seguimiento a las acciones de
capacitación brindadas a cada servidor
público sujeto al SPC a fin de identificar
los resultados obtenidos y medir el nivel
de aprovechamiento de la capacitación de
cada uno.
ID DEL RAMO (2 CARACTERES) ID DE LA UR (3 CARACTERES) ID RUSP DEL SERVIDOR PÚBLICO (9 CARACTERES, INCLUIR CEROS)
FOLIO DEL REGISTRO DEL MÉTODO DE DNC DEL AÑO (GENERADO POR RH NET AL REGISTRAR EL MÉTODO)
CLAVE DEL PLAN DE ESTUDIO RELACIONADO A LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN
(GENERADO POR RH NET AL DAR DE ALTA UN PLAN) ID_ORGANIZATION CME_ID_UR STD_ID_HR CME_NR_FOLIO_DNC CME_CLAVE_PLAN
Para facilitar la operación, se realizará mediante la carga de un archivo de Excel en el sistema, para lo cual se utilizará una plantilla predeterminada que a continuación se presenta:
NECESIDAD DE CAPACITACIÓN DETECTADA
(TEXTO LIBRE) NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN
MODALIDAD (SELECCIONAR DEL
CATÁLOGO PRECARGADO) NEC_CAP_DETECTADA SCO_ID_COURSE MODALIDAD
Modalidad:
Presencial
A distancia
TIPO_ACCION (SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO) SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO: "S" SI LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN ES OBLIGATORIA; "N" SI ES OPTATIVA. DURACIÓN DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN EN HORAS. FINALIDAD DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN (SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO) TIPO_ACCION OBLIGATORIA HORAS_REALIZADAS CME_ID_FINALIDAD
Curso Taller Seminario Conferencia Diplomado Objeto de aprendizaje Foro Mesa redonda Maestría Congreso Licenciatura Doctorado Inducir Fortalecer Actualizar Desarrollar Certificar
CATÁLOGOS
PRECARGADOS
En caso de que alguna acción de capacitación no haya tenido calificación se deberá marcar “0” en calificación y en “aprobó” en resultado. SI TIENE LA FINALIDAD DE CERTIFICAR: NOMBRE DE LA CAPACIDAD SI TIENE LA FINALIDAD DE CERTIFICAR: INDICAR EL CÓDIGO DE LA CAPACIDAD INDICAR LA CALIFICACIÓN OBTENIDA POR EL SERVIDOR PÚBLICO EN LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN, EN UNA ESCALA DE O A 100 (SIN DECIMALES)
RESULTADO: SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO: APROBÓ O NO APROBÓ.
INDICAR LA FECHA DE INICIO DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN EN FORMATO: DD/MM/AAAA INDICAR LA FECHA DE TÉRMINO DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN EN FORMATO: DD/MM/AAAA SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO "1" SI ES LA PRIMERA VEZ QUE EL SERVIDOR PÚBLICO REALIZA LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN; "2" SI ES LA SEGUNDA. SELECCIONAR "S" SI LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN FUE TOMADA A TRAVÉS DE @CAMPUS MÉXICO; "N" SI NO.
• No combinar celdas.
• Verificar que contenga los caracteres solicitados:
– 9 para el ID person, aún cuando sean ceros. – Dígitos del Ramo y la UR.
• Verificar que todos los renglones tengan
información:
– Repetir el ID ramo, ID UR, el nombre del servidor
público, etc. cuantas veces sea necesario (se pueden copiar para que no sea una carga adicional).
• No agregar ni eliminar columnas, ni renglones.
• Si hay catálogos precargados, seleccionar la
respuesta de entre las opciones (no cargar
información distinta).
• Si no encuentran en algún catálogo la opción que requieren, por favor notifícamelo.
• Podrá descargar la plantilla de la funcionalidad la cual ya tiene cargados los catálogos en todos los renglones.
• Tener el método de la DNC registrado (folio). • Tener planes de estudio elaborados.
• Se deberá incluir a todos los servidores públicos sujetos al SPC aún cuando éstos ya hayan sido dados de baja de la dependencia.
• Se alimentará la información de capacitación de cada servidor público en el sistema para estar disponible para el RUSP.
• Se reportará en una sola ocasión (al cierre del año). • Ayudará a la toma de decisiones.
Captura manual.
El sistema cuenta con una funcionalidad
detallada que permite capturar de forma
individual los campos contenidos en el
Excel, y algunos más. En caso de que así
lo deseen, pueden capturarlo
manualmente en lugar de mediante el
layout.
Registro de Personas Físicas y Morales
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Contar con un catálogo compartido por todas las
instituciones sujetas al SPC, que permita
compartir conocimiento y experiencias con las
diferentes personas físicas y morales que
imparten capacitación.
• Propiciará la mejora en la impartición de las
acciones de capacitación y en los servicios
ofrecidos por parte de las personas físicas y
morales a las dependencias.
• Puede ser un auxiliar en la optimización de
recursos.
Es importante que antes de realizar la carga nos aseguremos de que la persona física o moral no ha sido dada de alta previamente.
Se cargarán las acciones de capacitación impartidas por la persona física o moral por área de especialidad.
Es muy importante anotar un comentario objetivo de la experiencia vivida con la persona física o moral, ya que servirá de referencia para otras instituciones.
Se pueden incluir áreas de especialidad a una persona física o moral registrada previamente.
REPORTES DEL CATÁLOGO DE
PERSONAS FÍSICAS Y MORALES
Planes de estudio
OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD
• Contar con una secuencia organizada de
aprendizaje, que permita identificar temas
y subtemas pertenecientes a una Rama
de Cargo o Puesto, para tomar como
insumo
en
la
planeación
de
la
capacitación del personal que desempeña
funciones en cada una de ellas.
EQUIPO DE CAPACITACIÓN:
Lic. Oscar Soria Galina EXT 4045
mail: [email protected]
Mtra. Lillian Salazar López EXT 4249
mail: [email protected]
Mtra. María Guadalupe Galván EXT 4107
mail: [email protected]
Lic. Alejandra Acevedo Moguel EXT 4300
Uno de los trabajos más
satisfactorios del hombre, es
aquel en el que se siembra una
semilla de aprendizaje en los
demás. ¡Sigamos adelante¡
ART. 71 Reglamento de la Ley del SPC
“ Como resultado de las reuniones de seguimiento se acordarán las acciones de capacitación, actualización y apoyo para fortalecer el desempeño y el logro de resultados del servidor público de carrera, considerando sus fortalezas y áreas de oportunidad identificadas previamente .
El seguimiento a dichas acciones será responsabilidad del servidor público de carrera y de sus superiores jerárquicos o supervisores directos”.
