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RFP 9130941
Anexo 1. “Términos de Referencia” Antecedentes
Debido a los requerimientos de la organización, es necesario contar con proveedores que puedan realizar servicios de diseño, producción y entrega de materiales promocionales para reforzar el impacto de los mensajes durante eventos o campañas particulares. Se ha determinado que el mecanismo de adquisiciones más efectivo es el Contrato Abierto a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés) por un máximo de dos años, y posibilidad de extenderse por un último año, con el objetivo de asegurar la provisión de un servicio y establecer un marco de trabajo de términos y condiciones en cuanto sea requerido por UNICEF o cualquiera otra de las agencias del Sistema de Naciones Unidas en México.
Perfil del proveedor
Se requiere un proveedor o proveedores capaces de brindar los servicios de diseño, producción y entrega de promocionales.
Puede tratarse de una persona física con actividad empresarial o una empresa constituida, siempre y cuando en su acta constitutiva tenga como objeto este rubro.
Requerimientos
Dado que a la fecha no se tienen capacidades definidas para la presentación o reforzamiento de un mensaje durante un evento o campaña, es necesario contar con la garantía de la producción del material.
Los precios deben ser competitivos, para obtener la mejor relación calidad precio para la organización.
La empresa o persona física debe ser capaz de asegurar su producción a corto, mediano y largo plazo. La producción debe ser eficiente y efectiva para lograr el impacto táctico requerido. Se anticipa que se requieran los siguientes artículos:
Playera cuello redondo. 100% Algodón Peso:190 g/m². Tallas CH|M|G|XG| marca optima o similar
Impresión del logo en blanco y un mensaje, textil color 100% cyan
Impresión en blanco del logo delantero y trasero, textil color
100% cyan
Impresión de logos en blanco delantero y trasero y un mensaje, textil color 100% cyan
Impresión del logo en negro y un mensaje, textil color blanco Impresión en negro del logo delantero y trasero, textil color
blanco
Impresión del logo en cyan y un mensaje, textil color negro Impresión delantera y trasera del logo en cyan y un mensaje, textil color negro
Sudaderas de algodón. Peso:240 g/m². 50% Algodón-50%
Poliéster
Tallas CH|M|G|XG con cierre y gorro Marca Optima o similar
Impresión del logo en blanco y un mensaje, textil color 100% cyan
Impresión en blanco del logo delantero y trasero, textil color
100% cyan
Impresión del logo en negro y un mensaje, textil color blanco Impresión en negro del logo delantero y trasero, textil color
blanco
Impresión del logo en cyan y un mensaje, textil color negro Impresión delantera y trasera del logo en cyan y un mensaje, textil color negro
Playera Tipo Polo Peso Completo Piqué Algodón Peinado
Blanca, bordadas, con logo al frente de 10 X 3 cm y espalda de 18 X 5 cm tallas, ch, m, g y xg. Marca excello o similar
Impresión del logo en blanco y un mensaje, textil color 100% cyan
Impresión en blanco del logo delantero y trasero, textil color
100% cyan
Gorras estándar de algodón con cinco o seis gajos visera rígida en color blanco con logo de UNICEF en azul cyan impreso medidas de 6 X 4.5 cm en serigrafía.
Pulseras bordadas de 29 X 1 cm. Colores negro, magenta y cyan, tonos de acuerdo a manual de identidad con el logo de UNICEF en color blanco.
Fotobotones con base metálica y broche seguro, fondo blanco, tamaño 3.5 diamétro, impreso 100% cyan
Pins encapsulados con gota de resina en base y broche metálicos, color azul cyan con logo de UNICEF en blanco medida 3.9 X 1.2 cm
Pins encapsulados con broche metálico, sin bordes alrededor en fondo blanco y con logo en anaranjado con medidas de 26 mm de largo y 12 mm de ancho
Portagafetes, en lanyard con broche plástico, para fácil separación, cordón para celular y gancho de metal. Medidas: 2x50 cm. Material: Poliester. Sublimado en varias posiciones.
Baners, verticales de 2m x 80cm, logo sublimado en blanco y fondo 100% cyan incluye estructura roll up. Acabado, corte al ras de 10 cm.
Mouse pads medida aproximada de 18x21cm Mouse pad rectangular color negro o sublimado en color blanco con base antiderrapante. En Poliuretano
Tamaño: 22 x 18.9 cm
Impresión con logo cyan en color contrastante.
Mouse pads con medida aproximada de 18 x 22 cm en fondo al 60% del anaranjado del color de logo UNFPA incluyendo página web y redes sociales
Bocina portátil con logo de UNICEF impreso. Referencia Bocina Bluetooth con conexión inalámbrica y alámbrica con alcance mayor a 10m sin cable y entrada auxiliar de 3.5mm, compatible con todos los reproductores de audio.
Amplificador de potencia: 3W x 2ch
Poder de salida: 90dB a 0.5m
Frecuencia: 150Hz - 20kHz
Entrada: Bluetooth o 3.5mm Entrada Aux
Bluetooth Ver V2.1 + EDR
Tiempo de reproducción: 12 horas
Medidas: 12.5 x 7.0 cm
Baterías (powerbank) cargador portátil para celular con logo de UNICEF impreso en azul cyan, blanco o negro. Referencia:
POWER BANK 5.200 mAh Color Blanco. Peso aprox: 125 g Capacidad: 5,200 mAh @ 3.63 V. Carga de carga: 2,830 mAh @ 5V . Entrada: Micro USB (Max) 2.0A / 5V y Salida: USB 2.1A / 5V. Medidas: 9.9x4.4x2.3 cm
Bolsas de asa en material textil, impresas, ya sea non woven o cualquier otro material, medidas las que requiera la unicef. Referencia
Bolsa Non Woven con Bolsa frontal y Porta llaves. Medidas: 34.5 x 35 x 9 cm y área de impresión: 23 x 18 cm
Bolsa tipo Mochila, en Poliéster, tamaño: 38 x 46.5 cm con impresión de logo UNICEF en color contrastante, a definir. Medidas aproximadas del logo 25 x 35 cm
Mochila tipo back pack negra con Bolsa frontal y bolsa lateral de red. MATERIAL: Poliéster. Medidas 33 x 39 x 13 cm. Logotipo de 10 x 16 cm. impreso con logo de UNICEF en color cyan o blanco
Bolsas de asa en lona impermeable en color negro por fuera y blanco por dentro con el logo de UNFPA al centro en color blanco (bolsa a dos tintas) en medidas de 50cm de largo por 40cm de alto y 18 de ancho
Bandera de UNICEF dobles bordadas por ambas caras, tela raso color cyan, medidas 90 x 1.58, con ojillos
Banderas de UNICEF, doble sublimada por ambos lados, tela raso, color cyan, medidas 90 x 1.58, con ojillos
Impresión en lona o tela sublimada con logo de UNICEF, en tela sublimada, medidas de 1x2m, sin ojillos.
Impresión en lona o tela sublimada de 2x3m impresa en azul cyan y con logo de UNICEF impreso en blanco, con ojillos para colgar.
Bandera para escritorio con base y poste cromada, color plata, la bandera sublimada en tela raso doble, en color azul cyan con logo de UNICEF blanco impreso en ambas caras, tamaño media carta, del tipo de la foto. Tamaño de la bandera 15 x 10 cm, tamaño del logo 2.9 x 8cm.
USB giratoria de 8 GB de Capacidad. Incluye caja individual
Material(es): Metal y Rubber
Medida: 2 x 5.6 cm
Memoria USB Tarjeta Súper Slim. 8 GB de capacidad. Incluye caja de plástico con posibilidad de impresión. Material: Aluminio, color base blanco. Impresión en serigrafía con logo y leyenda Medidas: 7.5 cm x 4.7 cm x 0.2 cm
USB de 8GB de capacidad con impresión en serigrafía a 4 tintas con logo de UNFPA y página web.
Agenda semanal tipo moleskine con logo de UNICEF impreso en
curpiel rústico o Alaska, o similar
Contenido en papel couche 100 g. Impreso a dos tintas Medidas: 21 X 23.5 cm
Chaleco cargo sin cuello cuatro bolsas al frente. Confeccionada en tela nylon Timberland (repelente) ó gabardina 100% algodón, con forro de malla ó polpelina y cierre plastico reforzado al frente. Tallas: Ch., Med., Gde., Xgde. para facers (promotores de punto de venta) en azul cyan con logo de UNICEF bordado en blanco (2 logos bordados, uno chico en medidas 10X7 cm y otro grande en medidas 25X12cm 1X0 hilos),
Tríptico tamaño carta con impresión a dos caras Papel couche de 150 gr/m² con doblez
Acabado Brillante Tamaño: Carta
Selección de Tintas (4 X 4)
Con arte y logo de UNICEF impreso.
Postales con arte y logo de UNICEF impreso en ambas caras,
medidas standard de 15 x10cm.
Material cartulina opalina de 225gr/m2 Terminado Ultravioleta a selección de tintas Refinada por los cuatro lados
Cilindro térmico de acero inoxidable y tapa enroscable con asa y
gancho para colgar.CAP: 500 ml.
Material: Acero / Polipropileno
Medidas: 22 x 6.8 cm
Logo de UNICEF impreso.
Taza de Cerámica Blanca Capacidad 11 Oz. O 250 ml. Medida: 9.5 cm. Diámetro 8 cm. Con impresión en Serigrafíacolor azul cyan con el logo de UNICEF o cualquier otro que se solicite.
Taza en ceramica blanca con impresión en serigrafía a cuatro tintas con imagen y frase similar a la fotografía con medidas de 10 de alto y 8 cm de diámetro.
Bolígrafo con touch screen. Material Eco-Friendly color blanco.
Mecanismo pulsador.
Material(es): Cartón/Plástico
Medida: 14 cm.
Tinta:Negra
Logo de UNICEF impreso en serigrafía o tampografía
Demostand portátil, sencillo, para punto de venta, Semicircular Acero-MDF. Estructura de Acero, cubierta y entrepaño de MDF; postes y ribete de alumnio anodizado; Láminas de estireno; display frontal 110 cm de base por 87 cm de altura, copete de
72x27 cm.
Bolsa de tela 90x70x15 cm.z , displays en vinil sobre estireno, con protección plástica. del tipo de la foto en color azul cyan y con arte y logo de UNICEF impreso IMycolor
Calendarios 2017, impresos en offset a 4 tintas FRENTE sobre papel couche de 150 gr, acabado laminado térmico, tamaño de 90 cms. x 60 cm
Calendarios 2017, impresos en offset a 4 tintas FRENTE sobre papel couche de 150 gr, acabado laminado térmico, tamaño de 50 cms. x 34 cm.
Tubos de cartón para enviar calendarios fabricados en carton kraft de 70 pts 300 con diametro de 6 cm x 70 cm de longitud
Libretas tamaño 10 x 15 cm. con 88 pág. impresas a 1x1 tintas sobre
papel Bond de 90 grs. Portada impresa a 4x0 tintas sobre Couché
2/c de
300 grs., laminado mate. Acabado: w ire'o.
Morrales ecologicos, un color
Pins grabados con el logotipo en fondo blanco, diámetro de 1.8 cm, con broche metálico
Banner lona block out mate, 4 x 4, Medidas .80 x 1.80 mts., acabados con dobladillo y arillos. Con base de aluminio display ajustable.
Bolsas de algodón, color beige, impresas por ambos lados con logotipo de la UNESCO, con dos asas, medidas 34 x 36 cms
USB de 8 GB promocional tipo tarjetam impreso a color en ambas caras y carga de información
Fotobotones con base metálica y broche seguro, tamaño 2.5 cm de diamétro.
Etiquetas plastificadas adhesivas, tamaño 12.5 cm x 1.5 cm
Gorras estándar de algodón con cinco o seis gajos visera rígida en color Azul con logo de ACNUR blanco bordado/ponchado
Pulseras bordadas de 29 X 1 cm. Colores negro, magenta y cyan, con el logo de ACNUR en color blanco o azul
Mochila tipo back pack negra con Bolsa frontal y bolsa lateral de red. MATERIAL: Poliéster. Medidas 33 x 39 x 13 cm. Logotipo de 10 x 16 cm. impreso con logo de UNICEF en color cyan o blanco
Impresión en lona o tela sublimada con logo de ACNUR, en tela sublimada, medidas de 1x2m, sin ojillos.
Chaleco cargo sin cuello cuatro bolsas al frente. Confeccionada en tela nylon Timberland (repelente) ó gabardina 100% algodón, con forro de malla ó polpelina y cierre plastico reforzado al frente. Tallas: Ch., Med., Gde., Xgde. para facers (promotores de punto de venta) en azul pantone 300C con logo de ACNUR bordado en blanco (2 logos bordados, uno chico en medidas 10X7 cm y otro grande en medidas 25X12cm 1X0 hilos),
Chaleco cargo sin cuello cuatro bolsas al frente. Confeccionada en tela nylon Timberland (repelente) ó gabardina 100% algodón, con forro de malla ó polpelina y cierre plastico reforzado al frente. Tallas: Ch., Med., Gde., Xgde. para facers (promotores de punto de venta) en negro con logo de ACNUR estampado en Azul (2 logos , uno chico en medidas 10X7 cm y otro grande en medidas 25X12cm 1X0 hilos),
Bolígrafo con touch screen. Material Eco-Friendly color blanco.
Mecanismo pulsador.
Material(es): Cartón/Plástico
Medida: 14 cm.
Tinta:Negra
Logo de ACNUR impreso en serigrafía o tampografía
Demostand portátil, sencillo, para punto de venta, Semicircular Acero-MDF. Estructura de Acero, cubierta y entrepaño de MDF; postes y ribete de alumnio anodizado; Láminas de estireno; display frontal 110 cm de base por 87 cm de altura, copete de
72x27 cm.
Bolsa de tela 90x70x15 cm.z , displays en vinil sobre estireno, con protección plástica. del tipo de la foto
Calendarios 2017, impresos en offset a 4 tintas FRENTE sobre papel couche de 150 gr, acabado laminado térmico, tamaño de 50 cms. x 34 cm.
Etiquetas circulares 8.01 cm diametro, impresión a coloresoffset, logotipo ACNUR y mensaje
Sombrilla color azul, de 100 cms, impresión y mensaje ACNUR color blanco en serigrafía.
Lonchera termica
Con Logo ACNUR
Color: Azul
Detalles: Diseño estampado con asa y tirante para su fácil transportación
Material: Sintético
Número de Compartimentos: 2
Tipo de Cierre: Cremallera
Banner 1.80 x .80 en vini-lona, impreso de 720 dpi, con estructura de araña. 720 dpi Vini-lona. IMPRESIÓN A COLOR
Bolsa ecológica con asa y fuelle, Medidas: 42 x 32 x 15cm. Con IMPRESIÓN a 1 tinta
Libreta ecológica de papel reciclado, con espiral metálico, broche magnético y protector de externos. Incluye 5 bandasadhesivas en colores diferentes y blocks de notas rectangulares en 2 tamaños. 70 Hojas rayadas y bolígrafo de papel con sujetador plástico. Con IMPRESIÓN a 1 TINTA
El perfil del proveedor seleccionado debe incluir: Presentación de la empresa
1. Presentación de su empresa, incluyendo capacidad de producción, organigrama, plantilla de trabajadores; dimensiones de su planta, etc.
2. Indicar si es persona física con actividad empresarial o si es empresa;
3. Debe enviar copia simple de su RFC, Nombre completo, última declaración de impuestos, carta que indica es elegible para participar en la licitación y obtener contratos con los organismos de Naciones Unidas.
4. Envío de las cartas firmadas por el representante legal de la empresa o la persona física con actividad empresarial.
5. Posibilidad de producir las cantidades establecidas en el Anexo 1 “Términos de Referencia” y los tiempos de entrega, incluyendo calidad, tipo, etc... Debe enviar:
Tiempo de producción para entrega por artículo;
Copia del Formato para confirmar orden, incluyendo información sobre la entrega, detalles de los artículos, calidad, etc.;
Copia del Formato para entrega;
Copia del Formato para etiquetas para entrega; Fotografías de cajas y empaques.
6. Estructura logística- presentada en formato libre. Se considerarán las c apacidades enumeradas a continuación.
Recepción de orden y gestión de servicio; Almacenaje;
Control de inventario para asegurar la entrega los artículos requeridos en tiempo y forma; Control de Calidad que asegure que el artículo adquirido es efectivamente el cotizado;
Medios de manipulación, embalaje y transporte en ubicaciones tanto en el área metropolitana como en cualquier zona de la República Mexicana. Indicar cómo se envía la paquetería, que empresas de mensajería usa, si cuenta con sus propios medios de envío, etc.
Comunicación; nombre del ejecutivo de cuenta o persona encargada de la cuenta.
7. 5 (cinco) contratos por materiales similares en los últimos dos años, a constatar por medio de carátula de contratos, órdenes de compra, carta de recomendación de sus clientes enumerando los contratos o proyectos en los que ha participado satisfactoriamente e indicando cuál o cuáles productos se entregaron en cada ocasión, dentro de los últimos dos años.
Total a obtener: 50 puntos. Los oferentes deberán asegurar al menos el 70% del puntaje máximo de 50 a obtener, es decir, 35 puntos, en la evaluación técnica para proceder a la evaluación de su propuesta económica.
El proveedor deberá acreditar que está de acuerdo en las condiciones de pago y que es elegible para recibir contratos emitidos por organismos del sistema de Naciones Unidas en México.
