Directorio Nacional de Empresas. Manual de Uso. Responsable DNE

Directorio Nacional de Empresas

Manual de Uso

Responsable DNE

Secretaría del Trabajo y Previsión Social Dirección General de Tecnologías de la Información

Contenido

6. Procedimiento común para el alta, modificación y baja ... 15

6.1. Búsqueda general ... 15

6.2. Búsqueda avanzada ... 18

6.3. Datos por registrar de la empresa ... 20

6.3.1. Datos de identificación ... 20

6.3.2. Domicilio fiscal ... 21

6.3.3. Ficha de datos de la empresa ... 23

6.4. Datos por registrar del centro de trabajo ... 24

6.4.1. Datos de identificación ... 25

6.4.2. Domicilio del centro de trabajo ... 26

6.4.3. Actividad económica del centro de trabajo... 28

6.4.4. Trabajadores, sindicato, cámara patronal y tipo de centro.. 30

6.4.5. Programas de autogestión ... 32

6.4.6. Empresas solidariamente responsables ... 33

6.4.7. Ficha de datos del centro de trabajo ... 35

7. Alta de un centro de trabajo ... 38

7.1. Alta de un centro si no se encuentra la empresa en el sistema ... 39

7.2. Alta de un centro si se encuentra la empresa en el sistema ... 40

7.3. Registro de datos ... 41

8. Modificación de datos ... 44

8.1. Modificación de datos de la empresa ... 45

8.2. Modificación de datos del centro de trabajo ... 50

9.1. Baja de empresa ... 56

9.2. Baja de centro de trabajo ... 57

10. Movimientos pendientes ... 59

10.1. Altas temporales ... 60

10.2. Consulta de movimientos de alta realizados por otros usuarios .. 62

10.3. Confirmación de movimientos externos ... 63

11. Consulta de empresas ... 66

11.1. Consulta de un grupo empresarial ... 66

11.2. Consulta de una empresa ... 68

11.3. Consulta de un centro de trabajo ... 72

12. Generación de reportes ... 77

12.1. Consulta de reporte de movimientos realizados ... 78

12.2. Consulta de reportes estadísticos ... 79

12.3. Consulta de reportes de centros de trabajo ... 80

13. Operaciones especiales ... 83

13.1. Unión de empresas por registros duplicados ... 83

13.2. Desunión de empresas ... 90

13.3. Alta de grupos empresariales ... 95

14. Consulta de catálogos ... 97

15. Consulta de información y avisos ... 98

15.1. Consulta de documentos ... 99

15.2. Consulta de noticias ... 99

16. Cuenta ... 100

16.1. Modificación de datos del usuario ... 100

16.2. Modificación de contraseña ... 101

1.

Introducción

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social tiene distintos ámbitos de actuación relacionados con la vigilancia de la normatividad laboral que aplica a centros de trabajo.

Las actuaciones que realiza la Secretaría se efectúan por medio de distintos procesos conforme a las atribuciones y responsabilidades que competen a las áreas de la STPS. En particular destacan las relacionadas con:

• Inspección Federal del Trabajo • Capacitación y Adiestramiento • Seguridad y Salud en el Trabajo

Con la finalidad de disponer de manera consolidada de la información de los centros de trabajo, la STPS pone a disposición de los responsables de los procesos, el sistema del Directorio Nacional de Empresas (DNE) a partir del cual se conforma la base de datos de empresas, de la cual se recuperarán datos para otras aplicaciones relacionadas con los procesos sustantivos.

El DNE tiene como funcionalidades principales realizar el alta y la actualización de los datos de los centros de trabajo. Asimismo, brinda opciones de consulta, generación de reportes y operaciones especiales para unir centros duplicados.

El DNE considera tres tipos de organización:

 Empresa, que corresponde a cualquier persona física o moral destinada a la realización de una actividad en uno o más centros de trabajo. La empresa tiene como elemento de identificación el Registro Federal de Contribuyentes. Asimismo, puede contar con un domicilio fiscal asociado de uno de sus centros de trabajo.

 Centro de trabajo, que se conceptualiza como un lugar, cualquiera que sea su denominación, en el que se realicen actividades de producción, de comercialización o de prestación de servicios, o en el que laboren personas que estén sujetas a una relación de trabajo. Los centros de trabajo pertenecen a una empresa y se distinguen entre sí por su ubicación física.

 Grupo empresarial, que corresponde a un conjunto de empresas vinculadas al grupo. El elemento de identificación del Grupo es su nombre. La funcionalidad de incorporación de grupos empresariales es de tipo opcional y no está vinculada al alta de empresas y centros de trabajo.

No obstante esta agrupación, para facilitar la incorporación de los centros de trabajo, como finalidad principal del Sistema, la funcionalidad prevé el alta simultánea de la empresa y del centro de trabajo, cuando previa validación se determina que la empresa aún no existe en la base de datos.

Por lo que se refiere a la conceptualización de centros que en una misma ubicación física reúnen a varias empresas, el DNE considera la posibilidad de vinculación de un centro de trabajo con empresas solidarias y contratistas.

Para facilitar la conceptualización de distintos tipos de centros de trabajo, el Sistema incluye tres tipos de alta:

 El alta normal en la cual se ubican los centros de trabajo bajo el concepto tradicional.

 El alta especial que se utilizará para incorporar a los centros de trabajo con atributos distintos, respecto a su ubicación o temporalidad.

 El alta temporal de centros para los cuales no existe toda la información requerida, pero que se requieren el Sistema para emitir una orden de inspección, por lo que se incorporan temporalmente, hasta que desahogada la actuación, se proporcionen todos sus datos o se den baja.

El problema de la confiabilidad de la información disponible en el DNE respecto a los centros de trabajo, es tratado por medio del sistema mediante los siguientes aspectos:

 Identificación del origen de incorporación y actualización de los datos, los usuarios y las fechas en que se realizan.

 Incorporación de un histórico de modificaciones por cada dato.

 Existencia de datos controlados a la modificación para los cuales se requerirá a los usuarios proporcionar la documentación de soporte para facilitar que permanezcan en el sistema los que tienen más confiabilidad ya sea por el proceso del que provienen o por existir el soporte legal del cambio.

 Validación previa al alta de centros de trabajo del RFC, para evitar la duplicidad de centros de trabajo.

 Posibilidad de unión de centros duplicados.

No obstante estas posibilidades, para garantizar la confiabilidad e integridad de la información, los usuarios responsables de la incorporación y actualización de datos de cetros de trabajo, deben cumplir los criterios de operación que se emitan por las áreas responsables del DNE.

2.

Objetivo

Proporcionar a los usuarios responsables de operar el Directorio Nacional de Empresas una herramienta de apoyo que les facilite realizar el alta, actualización y baja de centros de trabajo, controlar los movimientos pendientes de autorización que fueron realizados por otros procesos, consultar los datos de empresas, obtener reportes, así como efectuar la unión y desunión de centros duplicados.

3.

Funcionalidades

El Directorio Nacional de Empresas contiene las siguientes funciones principales para los usuarios con perfil Responsable DNE:

 Actualización y alta

 Movimientos pendientes

 Consulta de empresas

 Generación de reportes

 Operaciones especiales

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

 Consultar catálogos

 Consultar la Ayuda

 Modificar su Cuenta

 Salir de la aplicación

4.

Forma de uso

El Directorio Nacional de Empresas es una aplicación disponible en Internet que contiene una serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar, a fin de incorporar o consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección, vínculos y botones.

Menú principal:

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Actualización y alta: Dar de alta en el sistema a las empresas y

centros de trabajo, así como actualizar sus datos, o darlos de baja.

Movimientos pendientes: Funcionalidad que permite consultar y

confirmar los movimientos realizados por otras aplicaciones o procesos.

Consulta de empresas: Efectuar consultas de empresas y centros de

trabajo.

Generación de reportes: Obtener reportes tanto de movimientos

efectuados en el DNE como de información estadística de los centros de trabajo.

Operaciones especiales: Funcionalidad que permite realizar uniones

por duplicidad de información y desuniones, así como dar de alta y actualizar los grupos empresariales.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y presionar el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario:

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las funciones auxiliares disponibles:

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Catálogos Consulta de los catálogos del sistema y

obtener un archivo de los mismos.

Información y avisos Consulta de la información y avisos que se

encuentran publicados en el sistema.

Ayuda Obtención de este Manual en línea.

Cuenta Funcionalidad para modificar los datos y

cambiar la contraseña de acceso al Sistema.

Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y oprima el botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la información utilizando el teclado.

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Presione el botón

izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, oprimiendo la tecla de la letra con la que inicia el nombre de la opción que requiere.

Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales: dd/mm/aaaa.

También puede dar clic sobre la imagen que está al lado del campo para que se muestre en pantalla un calendario y seleccione con un clic la fecha.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Oprima el botón izquierdo del ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Presione el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una marca dentro de la misma.

Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede seleccionarse.

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Consultar Indica al Sistema que proporcione acceso a la

consulta de la información.

Editar Indica al Sistema que muestre la pantalla para

modificar la información incorporada.

Eliminar Icono para quitar del sistema la información.

Obtener archivo Solicita al Sistema que genere un archivo de la

información.

Buscar Ir a la pantalla para buscar por palabra clave en el

catálogo.

Ubicación Solicita al Sistema que muestre el mapa de la

ubicación del centro de trabajo.

Calendario Indica al Sistema que muestre el calendario para

seleccionar una fecha. Obtener acceso

para modificar

Solicita al sistema el acceso para modificar los datos controlados.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Aceptar Indica al Sistema que la información de la pantalla es correcta

y que continúe con el proceso.

Incorporar Indica al sistema que agregue la información capturada.

Regresar Ir a la funcionalidad o pantalla anterior.

Cancelar Solicita al Sistema que no considere la acción realizada o no

incorpore la información capturada.

Consultar Solicita al Sistema mostrar la información que corresponda a

las opciones seleccionadas.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la

información disponible en la pantalla.

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic. También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Moverse entre los campos:

En todos los casos puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un clic con el botón izquierdo del ratón.

5.

Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema, debe haber sido registrado previamente por un usuario de perfil Administrador y disponer de la clave y la contraseña que le fueron enviadas a su correo electrónico.

 Desde la pantalla de acceso proporcione los siguientes datos: Clave de usuario

Contraseña

 Dé la instrucción de Aceptar.

6.

Procedimiento común para el alta, modificación y baja

6.1. Búsqueda general

Con la finalidad de evitar centros de trabajo duplicados en el DNE antes de efectuar cualquier movimiento, incluyendo el alta, es necesario que realice primero la búsqueda del centro de trabajo a partir de su RFC.

 Dé clic en el submenú Alta, Alta temporal, Alta especial, Modificación o Baja dependiendo del tipo de movimiento por realizar.

 El Sistema presentará la pantalla para realizar la búsqueda del centro de trabajo con las siguientes opciones de consulta:

Nombre del campo Descripción

Nombre o razón social: Opcionalmente, proporcione el nombre completo o parcial del centro de trabajo. Debe incorporar al menos 4

caracteres.

RFC: Capture el Registro Federal de Contribuyentes completo

--a 13 o 14 posiciones según se tr--ate de person--a mor--al o física-- o sin la homonimia --9 o 10 posiciones --.

 Incorpore el RFC y opcionalmente el nombre.

 Oprima el botón Aceptar.

 Si en la búsqueda no hay coincidencias, el Sistema le presentará un mensaje para notificarle que no se encontró información de la empresa y preguntarle si desea darla de alta. Presione Aceptar en el mensaje para iniciar el alta.

 Si en la búsqueda se encuentran coincidencias de empresas con el RFC proporcionado, se presentará la pantalla Resultados de la búsqueda con los datos que están disponibles:

Nombre o

razón social RFC Último cambio Actualizó Centros de trabajo Editar

Nombre de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes de la empresa. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información de la empresa. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Número de centros de trabajo que forman parte de la empresa. Icono para consultar a los centros de trabajo de la empresa. Icono para ir a modificar datos de la empresa. (No se muestra en los submenús de Alta).

 Verifique en el tablero si la empresa que requiere ya está registrada. Si no está en el Sistema, oprima el botón Incorporar empresa.

 Si encuentra la empresa dé clic en el icono Editar para modificar los datos de la empresa (nombre, RFC y domicilio fiscal) o utilice el icono de la columna

Centros de trabajo, para que se muestren los establecimientos registrados:

Nombre Registro patronal Domicilio Municipio o delegación Entidad federativa Estatus Último

cambio Actualizó Consultar Editar

Nombre del centro de trabajo, de existir en el Sistema. Registro patronal del IMSS. Calle, número, colonia y código postal del centro. Municipio o delegación donde se ubica el centro. Entidad federativa donde se ubica el centro. Activo o Inactivo. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información del centro. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Icono para consultar los datos del centro. Icono para modificar la información del centro.

 Verifique si el centro que requiere incorporar o actualizar ya existe en el Sistema. Puede utilizar las funcionalidades para seleccionar entidad federativa y municipio para filtrar los resultados y facilitar la consulta.

 Si el centro no se encuentra utilice el botón Incorporar centro de trabajo

para efectuar el alta.

 Para actualizar la información o realizar la baja de un centro de trabajo existente, utilice el icono Editar.

6.2. Búsqueda avanzada

Si dispone de datos concretos para hacer una consulta más directa, puede utilizar la funcionalidad de Búsqueda avanzada.

 En la pantalla de búsqueda, seleccione el botón Búsqueda avanzada, con lo cual se presentarán las siguientes opciones de consulta:

Nombre del campo Descripción

Nombre o razón social: Proporcione el nombre completo o parcial de la empresa

a consultar.

RFC: Incorpore el Registro Federal de Contribuyentes del

centro a consultar, completo o sin la homonimia. Registro patronal del

IMSS:

Anote el número de registro del IMSS.

Nombre del campo Descripción

se ubica el centro de trabajo.

Entidad federativa: Seleccione la entidad federativa donde se ubica el

centro.

Municipio o delegación: Elija el municipio o delegación.

Código postal: Proporcione el número de código postal.

Jurisdicción: Seleccione la jurisdicción del centro de trabajo (Federal /

Local).

Tipo de alta: Indique el tipo de alta (Normal / Especial / temporal).

Estatus Seleccione el estatus (Activo / Inactivo).

 Incorpore el RFC y utilice una o más de las opciones de consulta.

 Oprima el botón Aceptar.

 Si el Sistema encuentra el centro de trabajo a partir del domicilio o si identifica una sola empresa registrada, le presentará el tablero de centros de trabajo. Utilice el icono de Editar para obtener acceso a la modificación de datos de un centro o el botón Incorporar centro de trabajo para efectuar el alta, de no encontrarlo.

 Si en la búsqueda el Sistema detecta más de una empresa, se presentará la pantalla Resultados de la búsqueda con las empresas que tienen coincidencias de RFC en la base de datos.

 Dé clic en el icono Editar para modificar los datos de una empresa o darla de baja. De no corresponder las coincidencias con la empresa requerida y requerir el alta, utilice el botón Incorporar empresa.

 También puede utilizar el icono de Centros de trabajo de la empresa para ver los establecimientos y tener acceso a su edición o a incorporar otro centro en la empresa.

6.3. Datos por registrar de la empresa

Los datos de la empresa se organizan en el DNE en dos secciones:

 Datos de identificación

 Domicilio

6.3.1. Datos de identificación

Los datos de identificación de la empresa están integrados en la pantalla de alta del centro de trabajo:

Nombre del campo Alta Alta

temporal

Alta

especial Descripción

Datos de la empresa

Nombre o razón social: Requerido Requerido Requerido Proporcione el nombre,

denominación o razón social de la empresa, completo y sin

abreviaturas.

RFC: Requerido Opcional Requerido Incorpore el Registro Federal de

En el proceso de modificación los datos de identificación de la empresa se encuentran en una sección independiente, a la que se accede desde el tablero de secciones.

6.3.2. Domicilio fiscal

En el proceso de alta de un centro de trabajo, el domicilio fiscal de la empresa se captura al seleccionar la casilla Es el domicilio fiscal en el domicilio del centro de trabajo.

Nombre del campo Alta Alta

temporal

Alta

especial Descripción

Es el domicilio fiscal: Opcional Opcional Seleccione la casilla si el

domicilio del centro corresponde al domicilio fiscal de la empresa.

Domicilio

Calle: Requerido Requerido Proporcione el nombre completo

de la calle, sin utilizar

abreviaturas.

Número: Requerido Requerido Indique el Número Exterior y, de

existir, el Número Interior.

Colonia: Requerido Requerido Proporcione el nombre completo

de la colonia, sin utilizar

abreviaturas.

Entidad federativa: Requerido Requerido Requerido Seleccione del listado la entidad

federativa donde se ubica el centro.

Nombre del campo Alta Alta temporal

Alta

especial Descripción

Municipio o delegación: Requerido Requerido Requerido Elija del listado de municipios o

delegaciones el que corresponda al domicilio del centro.

Localidad o población: Opcional Opcional Proporcione el nombre de la

localidad o población, en su caso.

Código postal: Requerido Requerido Capture el número del código

postal. Referencias para

ubicación:

Opcional Opcional Opcional Describa las referencias para la

localizar al centro de trabajo, por ejemplo, entre que calles se encuentra o algún inmueble cercano que facilite su ubicación. Coordenadas

geográficas:

Opcional Opcional Opcional Proporcione las coordenadas

indicando hasta 6 decimales. Utilice valores positivos para

señalizar Latitud Norte y

anteponga un signo de menos (-) para indicar Longitud Oeste.

Ejemplo: Latitud 19.320863

Longitud -99.211349.

Teléfono(s): Requerido Opcional x Proporcione los números

telefónicos del centro de trabajo.

Fax(es): Opcional Opcional Opcional En su caso, capture los números

de fax del centro de trabajo.

Correo electrónico: Opcional Opcional Opcional Indique la dirección del correo

El domicilio fiscal también puede incorporarse posteriormente mediante el proceso de modificación, seleccionando el icono Ir del tablero de secciones de la empresa.

6.3.3. Ficha de datos de la empresa

La información de la empresa registrada en el Sistema, se integra en las diversas funcionalidades de consulta en una ficha de datos que contiene la siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Datos generales

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa.

RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

Estatus: Activo o inactivo.

Domicilio fiscal

Domicilio: Calle, número, colonia, código postal, población, entidad

federativa y municipio o delegación de la empresa. Referencias para

ubicación:

Referencias para la ubicación de la empresa, de existir.

Coordenadas geográficas:

Latitud y longitud de la ubicación de la empresa, de haberse proporcionado.

Teléfono(s): Números telefónicos de la empresa.

Fax(es): Números de fax, de haberse proporcionado.

Correo electrónico: Dirección de correo electrónico de la empresa, de existir.

Datos del movimiento Tipo de alta con el que se incorporó la empresa (normal,

temporal o especial), la fecha y el nombre del usuario que realizó el alta.

6.4. Datos por registrar del centro de trabajo

Los datos de los centros de trabajo se organizan en el DNE en seis secciones:

 Datos de identificación

 Domicilio

 Actividad económica

 Trabajadores, Sindicato, Cámara patronal y Tipo de centro

 Programas de autogestión

 Empresas solidariamente responsables

Para efectuar el alta normal o especial es obligatorio proporcionar información en los campos requeridos de las tres primeras secciones para lo cual el Sistema le presentará consecutivamente las pantallas correspondientes. Los datos que en la pantalla aparecen con un asterisco son opcionales; sin embargo, con la finalidad de enriquecer el contenido del DNE, es importante que incorpore toda la información de la que disponga.

Para el alta temporal, el proceso incluye sólo las secciones de Datos de identificación y Domicilio.

En el caso del proceso de modificación al elegir el centro de trabajo el Sistema le presentará el tablero de acceso, desde el cual podrá acceder a cada una de las seis secciones. Capture o edite los datos de la pantalla y oprima Aceptar para regresar al tablero. Una vez incorporada toda la información del centro de trabajo oprima el botón

Terminar.

6.4.1. Datos de identificación

La pantalla Datos de identificación contiene los siguientes campos de captura dependiendo del tipo de alta:

Nombre del campo Alta Alta

temporal

Alta

especial Descripción

Datos de la empresa

Nombre o razón social: Requerido Requerido Requerido Proporcione el nombre,

denominación o razón social de la empresa, completo y sin

abreviaturas.

RFC: Requerido Opcional Requerido Incorpore el Registro Federal de

Contribuyentes.

Centro de trabajo

Nombre del centro de trabajo:

Opcional Opcional Opcional Proporcione el nombre completo

y sin abreviaturas del centro de trabajo.

Nombre comercial: Opcional Opcional Opcional Anote el nombre comercial del

centro, de disponer de la

Nombre del campo Alta Alta temporal Alta especial Descripción Esquema de seguridad social:

Requerido Opcional Requerido Seleccione el tipo de seguridad

social con que cuenta el centro de trabajo (IMSS, ISSSTE, propio o No cuenta).

Registro patronal del IMSS:

Requerido Opcional Requerido Incorpore el número del registro

patronal, cuando el esquema de seguridad social corresponda a IMSS.

Observaciones: Opcional Opcional Opcional Utilice este espacio para

proporcionar observaciones o

comentarios de la empresa.

Centro de trabajo móvil: Requerido Seleccione Sí o No el centro de

trabajo es móvil, por no tener una

ubicación fija. Ej. buques,

plataformas petroleras. Centro de trabajo

estacional:

Requerido Indique Sí o No en función de si la empresa opera sólo ciertos periodos del año. Ej. campos agrícolas.

Centro de trabajo temporal:

Requerido Elija Sí o No para señalizar si el

centro de trabajo opera

temporalmente. Ej. obras de construcción.

6.4.2. Domicilio del centro de trabajo

La pantalla Domicilio del centro de trabajo contiene los siguientes campos dependiendo del tipo de alta:

Nombre del campo Alta Alta temporal

Alta

especial Descripción

Es el domicilio fiscal: Opcional Opcional Seleccione la casilla si el

domicilio del centro corresponde al domicilio fiscal de la empresa.

Domicilio

Calle: Requerido Requerido Proporcione el nombre completo

de la calle, sin utilizar

abreviaturas.

Número: Requerido Requerido Indique el Número Exterior y, de

existir, el Número Interior.

Colonia: Requerido Requerido Proporcione el nombre completo

de la colonia, sin utilizar

abreviaturas.

Entidad federativa: Requerido Requerido Requerido Seleccione del listado la entidad

federativa donde se ubica el centro.

Municipio o delegación: Requerido Requerido Requerido Elija del listado de municipios o

delegaciones el que corresponda al domicilio del centro.

Localidad o población: Opcional Opcional Proporcione el nombre de la

localidad o población, en su caso.

Código postal: Requerido Requerido Capture el número del código

postal. Referencias para

ubicación:

Opcional Opcional Opcional Describa las referencias para la

localizar al centro de trabajo, por ejemplo, entre que calles se encuentra o algún inmueble cercano que facilite su ubicación.

Nombre del campo Alta Alta temporal Alta especial Descripción Coordenadas geográficas:

Opcional Opcional Opcional Proporcione las coordenadas

indicando hasta 6 decimales. Utilice valores positivos para

señalizar Latitud Norte y

anteponga un signo de menos (-) para indicar Longitud Oeste.

Ejemplo: Latitud 19.320863

Longitud -99.211349.

Teléfono(s): Requerido Opcional x Proporcione los números

telefónicos del centro de trabajo.

Fax(es): Opcional Opcional Opcional En su caso, capture los números

de fax del centro de trabajo.

Correo electrónico: Opcional Opcional Opcional Indique la dirección del correo

electrónico del centro de trabajo.

6.4.3. Actividad económica del centro de trabajo

La pantalla Actividad económica incluyelos siguientes campos para captura:

Nombre del campo Alta Alta

temporal

Alta

especial Descripción

Actividad económica

SCIAN: Requerido Requerido Proporcione la clave o el

nombre de la actividad

económica del centro de

trabajo de acuerdo al catálogo del SCIAN.

Nombre del campo Alta Alta temporal

Alta

especial Descripción

IMSS: Opcional Opcional Indique la clave o el nombre de

la actividad económica del centro de trabajo de acuerdo a la clasificación del IMSS.

Clase de riesgo: Opcional Opcional El tipo de clase de riesgo en el

IMSS (I, II, III, IV o V), es determinado por el Sistema al seleccionar la actividad IMSS.

De no disponer de la

información de la actividad, y

conocer la Clase puede

seleccionarla.

Rama industrial Artículo 123

Jurisdicción: Requerido Requerido La jurisdicción (Federal o

Local), es determinada por el Sistema con base en la

actividad económica del

SCIAN. Puede modificarse

cuando en una actuación para constatar la jurisdicción de un

centro, se determina una

jurisdicción distinta a la que indique el Sistema.

Rama de industria: Requerido Requerido La rama de industria conforme

al artículo 123 de la

Constitución es determinada

por el Sistema con base en la

actividad económica del

SCIAN. Puede modificarse por ejemplo, para señalizar que el centro corresponde a una empresa paraestatal, que se

Nombre del campo Alta Alta temporal

Alta

especial Descripción

trata de una concesión federal o que se trata de trabajos en zonas federales.

También cuando como

resultado de una actuación para constatar la jurisdicción de un centro, se determina una rama distinta a la que indique el Sistema.

 Para incorporar la actividad económica SCIAN o IMSS, puede utilizar las siguientes funcionalidades:

a) Capturar algunas letras de la descripción de la actividad para que el Sistema muestre las coincidencias y se seleccione la requerida. Después de la selección el Sistema identificará la clave.

b) Capturar directamente la clave y esperar a que el Sistema presente la Descripción.

c) Utilizar el icono Buscar parair al Catálogo de Actividades Económicas a realizar la consulta por palabra.

6.4.4. Trabajadores, sindicato, cámara patronal y tipo de centro

La pantalla para incorporar los datos Trabajadores, Tipo de contrato, Sindicato, Cámara patronal y Tipo de centro, contiene los siguientes datos:

Nombre del campo Descripción Trabajadores

Tipo de contrato: Seleccione la(s) casilla(s) que corresponda(n) al(los)

tipo(s) de contrato(s) con que cuenta el centro. Fecha de celebración o

revisión del contrato:

Proporcione la fecha de celebración o revisión del contrato, si en tipo de contrato eligió Colectivo o Ley. De haber elegido ambos, el Sistema presentará los campos para capturar la fecha de cada tipo de contrato.

Total de trabajadores: Indique el número total de trabajadores con que cuenta

el centro de trabajo.

Sindicato

Nombre del sindicato: Proporcione el nombre del sindicato al que están

afiliados los trabajadores. Si el centro no cuenta con sindicato marque la casilla No cuenta con sindicato.

Cámara patronal

Nombre de la cámara: Indique el nombre de la cámara patronal a la que está

afiliado el centro de trabajo o utilice la casilla para señalizar que no está afiliado a cámara.

Tipo de centro de trabajo

Competencia especial de la STPS:

Si el centro corresponde a una competencia especial de la Secretaría por ser un Organismo de tercera parte o Agencia de colocación, dé clic en la casilla que corresponda y seleccione el tipo de organismo.

De ser organismo de tercera parte indique si se trata de Unidad de verificación, Laboratorio de prueba u Organismo de certificación.

De tratarse de Agencia de colocación seleccione si corresponde a Agencia con fines de lucro, Agencia sin fines de lucro o Agencia de contratación colectiva.

 En el nombre del Sindicato proporcione alguna palabra o letras para que el Sistema le muestre los sindicatos existentes y elija con un clic el requerido. También puede utilizar el icono de Buscar donde podrá realizar la consulta en el catálogo, o de no encontrar el Sindicato requerido, capturarlo.

 De existir otro(s) sindicato(s) dé clic en Incorporar otro sindicato para que el Sistema le muestre otro campo para proporcionar su nombre.

 En Cámara patronal también cuenta con las funcionalidades para localizar el nombre de la cámara a partir de la captura de una palabra o letras y del icono

Buscar para consultar en el catálogo o capturar una cámara no encontrada en el mismo.

 Si la empresa está afiliada a otra(s) cámara(s) dé clic en Incorporar otra cámara para que el Sistema le muestre otro campo para proporcionarla.

6.4.5. Programas de autogestión

La pantalla de Programas de autogestión se utiliza para indicar si el centro participa en DECLARE, SASST y/o PASST:

Nombre del campo Descripción

Nombre del campo Descripción

Laboral Electrónica (DECLARE).

SASST: Indique Sí o No el centro tiene acreditado ante la

Secretaría su Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo (SASST).

PASST: Elija Sí o No el centro participa en el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (PASST).

Es para todo el centro de trabajo:

De participar en el PASST, seleccione Sí cuando participa Todo el centro de trabajo o No si está registrado en el Programa por área, departamento o proceso.

6.4.6. Empresas solidariamente responsables

La funcionalidad de Empresas solidariamente responsables inicia con la presentación de un tablero en el que se van registrando las empresas solidarias que se incorporen con los siguientes datos:

Nombre o razón

social RFC Domicilio

Fecha de

relación Actualizó Consultar

Eliminar relación Nombre de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes. Calle, número, colonia, entidad federativa, municipio o delegación, localidad o población, código postal. Fecha en la que se estableció la relación. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Icono para ver la ficha de datos de la empresa. Icono para eliminar la relación como solidaria o contratista.

 Oprima el botón Incorporar solidaria o contratista.

 Se mostrará la pantalla Buscar empresa solidaria y contratista con las siguientes opciones para recuperar los datos de la empresa solidariamente responsable:

Nombre del campo Descripción

Nombre o razón social: Proporcione el nombre completo o parcial de la empresa a consultar.

RFC: Incorpore el Registro Federal de Contribuyentes de la

empresa.

Entidad federativa: Seleccione del listado la entidad federativa donde se ubica

la empresa. Municipio o

delegación:

Seleccione del listado el municipio o delegación donde se ubica la empresa.

 Incorpore el nombre o el RFC de la empresa solidaria y opcionalmente la entidad federativa y el municipio o delegación.

 Oprima el botón Buscar.

 Si el Sistema no muestra resultados y dispone de la información completa de la empresa, puede incorporarla al DNE mediante el procedimiento de alta.

 Si el Sistema encuentra resultados le presentará un tablero con las empresas encontradas con los siguientes datos:

Nombre o razón social

RFC Domicilio Último cambio Actualizó Consultar Seleccionar

Nombre de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes. Calle, número, colonia, entidad federativa, municipio o delegación, localidad o población, código postal. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información de la empresa. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Icono para ver la ficha de datos de la empresa. Casilla para seleccionar a la empresa solidaria o contratista.

 De la lista de empresas ubique la que requiere. Utilice el icono Consultar para revisar sus datos.

 Seleccione la casilla de la empresa requerida y oprima el botón Aceptar.

 El sistema presentará la ficha con los datos disponibles de la empresa.

 Al final de la pantalla, haga clic en la casilla Relacionar como solidaria o contratista y presione el botón Aceptar.

 El Sistema regresará al tablero de empresas solidarias o contratistas en el cual aparecerá registrada la empresa seleccionada.

 Repita estos pasos por cada empresa que requiera relacionar.

 Pare desvincular a una empresa solidaria utilice el icono Eliminar relación.

 Una vez que concluya la relación de empresas, oprima el botón Aceptar, para regresar al tablero de secciones.

La información de centros de trabajo registrada en el Sistema, se integra en las diversas funcionalidades de consulta en una ficha de datos que contiene la siguiente información:

Nombre del campo Descripción

Ubicación Icono para ir a consultar el mapa de ubicación del centro

de trabajo.

Datos generales

Nombre del centro de trabajo:

Nombre del centro de trabajo, de estar disponible.

Nombre comercial: Nombre comercial del centro, de haberse proporcionado.

Esquema de seguridad social:

Tipo de seguridad social con que cuenta el centro de trabajo.

Registro patronal del IMSS:

Número del registro patronal del IMSS, en su caso.

Estatus: Activo o Inactivo, en el caso de haberse dado de baja.

Observaciones: Información adicional del centro de trabajo en caso de

haberse incorporado.

Domicilio

Domicilio: Calle, número, colonia, código postal, población, entidad

federativa y municipio o delegación del centro de trabajo. Referencias para

ubicación:

Referencias para la ubicación del centro de trabajo, de haberse proporcionado.

Coordenadas geográficas:

Latitud y longitud de la ubicación del centro de trabajo, de haberse indicado.

Nombre del campo Descripción

Fax(es): Números de fax del centro de trabajo, de haberse

proporcionado.

Correo electrónico: Dirección del correo electrónico del centro de trabajo, de

haberse proporcionado.

Actividad económica

Jurisdicción: Jurisdicción a la que corresponde el centro (Federal o

Local). Rama industrial Artículo

123:

Rama industrial a la que corresponde el centro.

Actividad económica SCIAN:

Nombre de la actividad económica del centro de trabajo de acuerdo al catálogo del SCIAN.

Fracción de actividad IMSS:

Número de fracción de actividad IMSS a la que corresponde, de haberse proporcionado.

Clase de riesgo: Clase de riesgo, de haberse proporcionado la actividad

IMSS.

Trabajadores

Tipo de contrato: Tipo(s) de contrato con que cuenta el centro, de haberse

proporcionado. Fecha de celebración o

revisión del contrato:

Fecha de celebración o revisión del contrato, de haberse proporcionado.

Total de trabajadores: Número de trabajadores con que cuenta el centro de

trabajo, de haberse proporcionado.

Sindicato: Nombre del sindicato en caso de pertenecer a alguno,

de haberse proporcionado.

Cámara patronal: Nombre de la cámara patronal en caso de pertenecer a

Nombre del campo Descripción Otros datos

Competencia especial de la STPS:

El sistema muestra el nombre de la competencia especial incorporada, en su caso.

Prioritario: Sí o No y el origen de la prioridad, en su caso.

Participación en programas de autogestión:

Nombre del(los) programa(s) de autogestión en los que

participa el centro en su caso, de haberse

proporcionado.

Empresas solidariamente responsables

Nombre de la(s) empresa(s) solidariamente

responsables del centro, en caso de contar con ellas. Icono para consultar la ficha de datos de la solidaria.

Datos del movimiento El sistema muestra el tipo de alta con el que se

incorporó el centro de trabajo al sistema, la fecha y el nombre del usuario que realizó el proceso.

7.

Alta de un centro de trabajo

Las funcionalidades de alta, alta temporal y alta especial tienen el mismo proceso, únicamente cambian los datos a incorporar.

 Alta. Se utiliza para incorporar a los centros de trabajo de los cuales se dispone información completa, es decir, los datos de identificación --incluyendo el RFC, así como el registro patronal, cuando el esquema de seguridad social corresponde al IMSS--, el domicilio y la actividad económica.

 Alta temporal. Se utiliza para incorporar a los centros de trabajo de los cuales no se dispone información completa de datos de identificación respecto al RFC y al esquema de seguridad social, ni de la actividad económica, por lo que se dan de alta de manera temporal con el nombre y domicilio para emitir una orden de inspección. En un lapso de 15 días posteriores al alta deberán incorporarse los datos faltantes o dar de baja al centro o, de lo contrario, el Sistema realiza la baja automática.

 Alta especial. Se utiliza para incorporar a los centros de trabajo con características especiales ya sea por no tener una ubicación fija, o por operar de manera estacional o temporal. Para el alta se requiere disponer de información completa, es decir, los datos de identificación --incluyendo el RFC, así como el registro patronal, cuando el esquema de seguridad social corresponde al IMSS--, el

domicilio y la actividad económica. En estos centros el domicilio se incorpora con base en las referencias para ubicación.

7.1. Alta de un centro si no se encuentra la empresa en el sistema

 Seleccione del menú principal la funcionalidad Actualización y alta.

 Dé clic en el submenú Alta, Alta temporal o Alta especial dependiendo del tipo de alta a realizar.

 El Sistema presentará la pantalla Alta de centro de trabajo con las opciones de consulta. Incorpore el RFC, opcionalmente el nombre y oprima el botón

Aceptar.

 Si en la búsqueda no se encuentran coincidencias, el Sistema le presentará un mensaje para notificarle que no se encontró información de la empresa y preguntarle si desea darla de alta. Presione Aceptar en el mensaje para ir a la pantalla de captura de los Datos de identificación.

 Si en la búsqueda se encuentran coincidencias, verifique en el tablero si la empresa por incorporar ya está registrada. De no estar en el Sistema, oprima el botón Incorporar empresa para ir a la pantalla de captura de los Datos de identificación.

7.2. Alta de un centro si se encuentra la empresa en el sistema

 Seleccione del menú principal la funcionalidad Actualización y alta.

 Dé clic en el submenú Alta, Alta temporal o Alta especial dependiendo del tipo de alta a realizar.

 En la pantalla Alta de centro de trabajo incorpore el RFC, opcionalmente el nombre y oprima el botón Aceptar.

 En el tablero de empresas, ubique a la que pertenece el centro de trabajo y dé clic en el icono de la columna Centros de trabajo, para que se muestren los establecimientos registrados.

 Verifique si centro que requiere incorporar ya está registrado en el Sistema. Si no se encuentra utilice el botón Incorporar centro de trabajo para ir a realizar el alta.

7.3. Registro de datos

a) Datos de identificación

 El Sistema mostrará la pantalla para incorporar los datos de identificación con los campos de captura dependiendo del tipo de alta.

 Si utilizó la funcionalidad de Alta de un centro de trabajo de una empresa registrada, los datos Nombre o razón social y RFC se generarán en automático por el Sistema.

 De estar incorporando una empresa no registrada, deberá proporcionar el Nombre y el RFC, con lo cual, al oprimir el botón de Aceptar, el Sistema realizará nuevamente una validación del RFC que tiene por objeto evitar registros duplicados en el DNE.

 De encontrar empresas con el RFC capturado, le presentará un tablero para que verifique si la empresa por incorporar corresponde a una registrada previamente. De coincidir mediante el icono de Centros de trabajo verifique los registrados y en su caso el icono de Editar. De estar seguro que es una empresa distinta, seleccione el botón Continuar con el alta.

b) Domicilio del centro de trabajo

 El Sistema mostrará la pantalla para incorporar el Domicilio del centro de trabajo.

 Incorpore los datos requeridos y presione el botón Aceptar.

 Si está realizando un alta temporal, con esta información habrá concluido el proceso y el sistema mostrará un mensaje para indicar que fue exitoso.

c) Actividad económica del centro de trabajo

 Para los procesos de alta y alta especial el Sistema mostrará la pantalla

Actividad económica.

 Proporcione los datos requeridos.

 Presione el botón Aceptar para concluir el alta.

 Se mostrará un tablero con las secciones de datos del centro de trabajo.

d) Tablero de secciones

Ir Datos Datos registrados Último cambio Actualizó Origen de datos Icono para acceder a la página de datos.

Datos de identificación El Sistema indica Sí o No en función de los datos que han sido registrados. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información del centro. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Nombre del proceso o aplicación en la que se realizó el cambio. Domicilio Actividad económica Trabajadores Sindicato Cámara patronal

Tipo de centro de trabajo Programas de autogestión Empresas solidariamente responsables

e) Trabajadores, programas de autogestión y empresas solidarias

 Si al realizar el alta dispone de información, de trabajadores, tipo de contrato, sindicato, cámara patronal, o si identifica que el centro corresponde a un organismo de tercera parte o una agencia de colocación o cuenta con datos de las empresas solidarias, desde el tablero de secciones utilice el icono Ir de la sección que corresponda para ir a la pantalla de captura.

 Proporcione la información en la pantalla donde se muestran los campos de captura y oprima Aceptar, con lo cual regresará al tablero de secciones.

 Repita el procedimiento para proporcionar datos de cada sección de la que disponga de información.

 En caso de no contar con información complementaria, oprima el botón

Terminar.

8.

Modificación de datos

Esta funcionalidad permite editar los datos de las empresas y de los centros de trabajo. Existen dentro del Sistema datos controlados a la modificación para los cuales se requerirá a los usuarios proporcionar la documentación de soporte para facilitar que permanezcan en el sistema los que tienen más confiabilidad ya sea por el proceso del que provienen o por existir el soporte legal del cambio.

 Seleccione en el menú principal la opción Actualización y alta, submenú

Modificación.

 El Sistema presentará la pantalla Modificación de centro de trabajo con las opciones de consulta.

 Incorpore el RFC y opcionalmente el nombre, y oprima el botón Aceptar.

 Si lo requiere utilice la Búsqueda avanzada.

 Para ambas consultas se presentará la pantalla Resultados de la búsqueda

con las empresas que tienen coincidencias en la base de datos.

 Para realizar cambios a datos del centro de trabajo, dé clic en el icono

Centros de trabajo y una vez que aparezcan los centros, seleccione el icono

Editar del centro que corresponda.

Nombre o

razón social RFC Último cambio Actualizó Centros de trabajo Editar

Nombre de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Número de centros de trabajo que forman parte de la empresa. Icono para consultar a los centros de trabajo de la empresa. Icono para acceder a modificar los datos de la empresa.

8.1. Modificación de datos de la empresa

 Dé clic en el icono Editar de la empresa.

 Se presentará un tablero con las secciones de información de la empresa con la siguiente información: Ir Datos Datos registrados Último cambio Actualizó Origen de datos Icono para acceder a la sección. Datos de identificación El Sistema indica Sí o No en función de los datos que han sido registrados. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información de la empresa. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Nombre del proceso o aplicación en la que se realizó el cambio. Domicilio fiscal

 Seleccione el icono de la columna de la sección por modificar: Datos de identificación

Domicilio fiscal

a) Datos de identificación

 Haga clic en el icono Ir de la sección Datos de identificación.

 Se presentarán los datos registrados de la empresa, sin acceso para editar.

Nombre del campo Descripción

Obtener acceso para modificar:

Icono para acceder a la modificación de los datos que requieren documentación de soporte para poder editarlos. Nombre o razón social: Nombre de la empresa.

RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

 Dé clic en el icono del candado para Obtener acceso para modificar.

 El Sistema presentará un mensaje indicando que se requiere disponer de la documentación que acredite la información, presione el botón Aceptar del mensaje.

 Se mostrarán los datos de la empresa habilitados para su edición.

 Seleccione del listado el tipo de documento de soporte que sustenta el cambio (Acta notarial / Aviso del SAT / Cédula fiscal).

 En el campo Adjuntar archivo, seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que contiene el documento de soporte y oprima Abrir.

 Oprima el botón Incorporar.

 Mediante el mismo procedimiento puede incorporar otros documentos.

 El sistema mostrará en un tablero los documentos incorporados.

Tipo de documento Consultar Eliminar

Tipo de documento incorporado.

Icono para ver el archivo incorporado.

Icono para eliminar el archivo.

 Oprima el botón Aceptar.

b) Domicilio fiscal

 Haga clic en el icono Ir de la sección Domicilio fiscal.

Nombre del campo Descripción

Obtener acceso para modificar:

Icono para acceder a los datos que requieren documentación de soporte para poder editarlos.

Es el domicilio fiscal: Casilla para seleccionar si el domicilio de la empresa

corresponde al domicilio fiscal.

Domicilio

Calle: Nombre de la calle.

Número: Número Interior / Exterior.

Colonia: Nombre de la colonia.

Entidad federativa: Entidad federativa en la que se ubica la empresa.

Municipio o delegación: Municipio o delegación donde se ubica la empresa.

Localidad o población: Nombre de la localidad o población.

Código postal: Número del código postal.

Referencias para ubicación:

Referencias para facilitar la ubicación del centro de trabajo.

Coordenadas geográficas:

Latitud y longitud de la ubicación del centro de trabajo.

Teléfono(s): Números telefónicos del centro de trabajo.

Fax(es): Números de fax del centro de trabajo.

Correo electrónico: Dirección del correo electrónico del centro de trabajo.

 Puede realizar la modificación de los siguientes campos sin adjuntar documentación de soporte:

Localidad o población Coordenadas geográficas Teléfono(s)

Fax(es)

Correo electrónico

 Para modificar los demás datos, dé clic en el icono Obtener acceso para modificar.

 El Sistema presentará un mensaje indicando que se requiere disponer de la documentación que acredite la información, presione el botón Aceptar del mensaje.

 Se mostrarán los datos de la empresa habilitados para su edición.

 Posiciónese en el campo que requiere modificar y realice el cambio.

 Seleccione del listado el tipo de documento de soporte por incorporar (Aviso del SAT / Comprobante de domicilio oficial / Acta de inspección / Informe de Comisión).

 En el campo Adjuntar archivo, seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que contiene el documento y oprima Abrir.

 Oprima el botón Incorporar.

 Si lo requiere, incorpore otros documentos.

Tipo de documento Consultar Eliminar

Tipo de documento incorporado.

Icono para ver el archivo incorporado.

Icono para eliminar el archivo.

 Oprima el botón Aceptar.

 En caso de haber modificado Datos de identificación y de haber adjuntado un documento de soporte que también sea válido para modificar el domicilio, aparecerá incluido en el tablero y no se le requerirá adjuntar otro adicional.

8.2. Modificación de datos del centro de trabajo

 Desde el tablero de empresas dé clic en el icono de Centros de trabajo y, una vez que se muestren en pantalla elija el icono Editar del centro requerido.

a) Tablero de secciones

Ir Datos Datos registrados Último cambio Actualizó Origen de datos Icono para acceder a la página de datos.

Datos de identificación El Sistema indica Sí o No en función de los datos que han sido registrados. Fecha en la que se realizó el último cambio a la información del centro. Nombre de la persona que realizó la actualización de la información. Nombre del proceso o aplicación en la que se realizó el cambio. Domicilio Actividad económica Trabajadores Sindicato Cámara patronal

Tipo de centro de trabajo Programas de autogestión Empresas solidariamente responsables

 Seleccione el icono Ir del tipo de datos que requiera modificar.

 En cada pantalla se presentarán los campos con los datos registrados previamente y podrá incorporar o modificar la información.

 Utilice el botón Terminar cuando concluya con la modificación de datos del centro de trabajo.

b) Datos de identificación

 En la pantalla de Datos de identificación puede modificar libremente los datos:

Nombre comercial Observaciones

 Utilice el icono del candado para Obtener acceso a modificar los datos de: Esquema de seguridad social

Registro patronal

 De modificar estos datos adjunte el documento de soporte (Aviso del IMSS / Acta de inspección).

c) Domicilio

 En la pantalla de Domicilio puede incorporar o realizar directamente cambios de los datos:

Referencias para ubicación Coordenadas geográficas Teléfono(s)

Fax(es)

Correo electrónico

 Dé clic en el icono del candado para modificar los datos: Calle

Número Colonia

Municipio o delegación Código postal

 Realice los cambios y adjunte el (los) documento(s) para sustentar el cambio (Aviso del SAT / Aviso del IMSS / Cédula fiscal / Comprobante de domicilio oficial / Acta de inspección / Informe de comisión).

 En caso de haber modificado Datos de identificación y de haber adjuntado un documento de soporte que también sea válido para modificar el domicilio, aparecerá incluido en el tablero y no se le requerirá adjuntar otro adicional.

 Después de modificar los datos, al oprimir Aceptar, regresará al tablero de secciones desde donde puede seguir el mismo procedimiento para acceder a otra sección a incorporar o modificar datos.

d) Datos de trabajadores, sindicato, cámara patronal y tipo de centro

 En el tablero de secciones, dé clic en el icono Ir de la sección Trabajadores.  El Sistema mostrará la pantalla para incorporar los datos disponibles de

trabajadores, tipo de contrato, sindicato, cámara patronal y tipo de centro.

 Proporcione la información de la que disponga y presione el botón Aceptar

e) Programas de autogestión

 Dé clic en el icono Ir de la sección Programas de autogestión

 El Sistema mostrará la pantalla para que indique si el centro participa en DECLARE, SASST y/o PASST:

 Proporcione la información requerida y oprima el botón Aceptar.

f) Empresas solidariamente responsables

 En el tablero de secciones dé clic en el icono Ir de la sección Empresas solidariamente responsables.

 Oprima el botón Incorporar solidaria o contratista.

 En la pantalla de búsqueda incorpore el nombre o el RFC de la empresa solidaria y opcionalmente la entidad federativa y el municipio o delegación.

 Oprima el botón Buscar.

 De la lista de empresas encontradas seleccione la casilla de la empresa requerida y oprima el botón Aceptar.

 En la ficha de datos, al final, haga clic en la casilla Relacionar como solidaria o contratista y presione el botón Aceptar.

 El Sistema regresará al tablero de empresas solidarias o contratistas en el cual aparecerá registrada la empresa seleccionada.

 El sistema regresará al tablero de secciones.

9.

Bajas

Debido a la información asociada a las empresas y centros de trabajo, no es posible eliminarlos del Sistema; sin embargo, es posible asignarles estatus inactivo. Para asignar estatus inactivo a una empresa es necesario que desactive previamente a los centros de trabajo que tenga asociados. Mediante el submenú de Baja también es posible reactivar a una empresa o un centro de trabajo que fueron dados de baja y volver a asignarles estatus Activo.

 Seleccione en el menú principal la opción Actualización y alta, submenú

Baja.

 El Sistema presentará la pantalla Baja de centro de trabajo con las opciones de consulta. Incorpore el RFC, opcionalmente el nombre y oprima el botón

Aceptar.

 Se presentará la pantalla Resultados de la búsqueda con las empresas que tienen coincidencias en la base de datos.

 Si requiere dar de baja a una empresa con todos sus establecimientos, seleccione el icono Centros de trabajo e inactívelos uno a uno, antes de dar de Baja a la empresa.

9.1. Baja de empresa

 Dé clic en el icono Editar de la empresa que corresponda.

 Se presentará la ficha de datos de la empresa.

 Verifique que se trate de la empresa requerida y dé clic en el icono Obtener acceso para modificar.

 El Sistema presentará un mensaje indicando que se requiere disponer de la documentación que acredite la información, presione el botón Aceptar del mensaje.

 Se mostrarán los datos de la empresa con el campo Estatus habilitado para su edición. Seleccione la opción Inactivo.

 Seleccione del listado el tipo de documento de soporte que sustenta la baja (Aviso del SAT / Acta de inspección / Informe de comisión).

 En el campo Adjuntar archivo, seleccione el botón Examinar.

 En la ventana Elegir archivo ubique la carpeta y nombre del archivo que contiene el documento de soporte y oprima Abrir.

 Oprima el botón Incorporar.

 Mediante el mismo procedimiento puede incorporar otros documentos.

 El sistema mostrará un tablero con la información de los documentos incorporados.

Tipo de documento Consultar Eliminar

Tipo de documento incorporado.

Icono para ver el archivo incorporado.

Icono para eliminar el archivo.

 Oprima el botón Aceptar.

 El Sistema presentará un mensaje para confirmar el cambio de estatus, presione el botón Aceptar del mensaje.

9.2. Baja de centro de trabajo

 Realice la búsqueda y en el tablero de empresas, dé clic en el icono Centros de trabajo de la que corresponda.

 Se presentará el tablero con los establecimientos vinculados a la empresa.

 Si lo requiere puede filtrar la información del tablero seleccionando la entidad federativa y el municipio o delegación en el que se ubica el centro por dar de baja.

 Haga clic en el icono Editar del centro de trabajo que dará de baja.

 Se presentará la ficha datos del centro de trabajo con los siguientes campos adicionales:

Nombre del campo Descripción

Obtener acceso para modificar:

Icono para acceder a la edición del cambio de estatus.

Estatus: Campo para seleccionar el estatus Activo o Inactivo.

 Dé clic en el icono Obtener acceso para modificar.

 El Sistema presentará un mensaje indicando que se requiere disponer de la documentación que acredite la información, presione el botón Aceptar del mensaje.

 Se mostrarán los datos del centro de trabajo con el campo Estatus habilitado para su edición.

 Al final de la ficha de datos del centro de trabajo se mostrarán los siguientes campos:

Nombre del campo Descripción

Documentación de soporte:

Tipo de documento: Listado de los documentos que se pueden adjuntar:

Aviso del SAT, Acta de inspección, Informe de comisión.

Adjuntar archivo: Funcionalidad para que incorpore el archivo de la

documentación de soporte.

 En el campo Estatus seleccione la opción Inactivo.