IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A DE C.V.

(1)

EN CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ORGANIZACIÓN Y

CONSERVACIÓN DE LOS ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, A CONTINUACIÓN SE PRESENTA LA GUÍA

SIMPLE:

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO

S.A DE C.V.

(2)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

1C.1 NORMATIVIDAD INTERNA

REGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR LA EMPRESA PARA UNA MEJOR

ADMINISTRACIÓN

2012

*

SAN LORENZO 244

1C.2 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES

DOCUMENTOS QUE CONTENGAN COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA

INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES

2012

*

SAN LORENZO 244

1C.3 REVISIÓN Y REPORTES DEL DIARIO OFICIAL ANÁLISIS A LAS PUBLICACIONES DEL

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

1C LEGISLACIÓN

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ELABORACIÓN

LIC. BRENDA DELGADO

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

BRENDA DELGADO ALVAREZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

AV. SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA

59702660

juridico@ iepsa.gob.mx

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

LEGISLACION

(3)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

2C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN LA MATERIA

DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA,

EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE

REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS

2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

2C.2

DOCUMENTOS DE LA SOCIEDAD ANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE

LA SOCIEDAD 2012 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

2C.3

ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS

REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA

OBSERVANCIA DE LAS NORMAS APLICABLES A LA ENTIDAD

2C.4

ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES

DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS

EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

59702660

juridico@ iepsa.gob.mx

2C ASUNTOS JURÍDICOS

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS

DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS

BRENDA DELGADO ALVAREZ

(4)

2C.5

JUICIOS

MECANICISMOS JURÍDICOS INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE

ALGUNA AUTORIDAD

2012 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

2C.6

RECURSOS ADMINISTRATIVOS

MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE

UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA PROBABLE TRASGRESIÓN DE SUS

DERECHOS

2C.7

NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA PROCESALES

SON COMUNICADOS Y

PROCEDIMIENTOS 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS

DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA

INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA TRANSGRESIÓN A UNA NORMA

LIC. BRENDA DELGADO

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

(5)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

4C.1. SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN

PROPORCIONAR LOS DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y

SUFICIENTES EN MATERIA DE INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y

METAS DE LA ENTIDAD.

2012 INTERNET SAN LORENZO 244

4C.2. REGISTROS CONTABLES

PRESENTA LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE

LA ENTIDAD.

2012 205 CARPETAS SAN LORENZO 244

4C.3. INFORMACION FINANCIERAS

CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.

2012 1 LEY SAN LORENZO 244

4C.4. APORTACIONES A CAPITAL

LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD

2012

*

SAN LORENZO 244

ANALISTA ESPECIALIZADO

597002630

4C RECURSOS FINANCIEROS

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

Julio Cesar Mendez Ramirez

(6)

4C.5. ESQUEMAS DE FINANCIAMIENTO

MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR

DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A

SUS COMPROMISOS DE PAGO.

2012

*

SAN LORENZO 244

4C.6. GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS

PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA

ENTIDAD

2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

4C.7. ESTADOS FINANCIEROS

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO

DETERMINADO

2012 12 COADERNILLOS SAN LORENZO 244

4C.8. FONDO FIJO DE CAJA

DISPONIBLE DE LA ENTIDAD DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS

BAJOS CON CARÁCTER DE REVOLVENTE

4C.9. IMPUESTOS Y DECLARACIONES

LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO

LOCALES

2012 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

4C.10. DICTAMENES Y REVISIONES

PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE

LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO

DE TIEMPO DETERMINADO

(7)

4C.11. INVERSIONES Y DEPRECIACIONES

SOPORTE DOCUMENTAL DE LA EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO

EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A LO LARGO DE SU EXISTENCIA

COMO PARTE DE LOS ACTIVOS

4C.12. COSTOS DE PRODUCCIÓN

MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS EROGACIONES POR PROCESO

PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE TRABAJO.

2012 ARCHIVOS ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

4C.13. INFORMACIÓN DE OTRAS DEPENDENCIAS

DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.

4C.14. FACTURACIÓN PARA LA COBRANZA REALIZACIÓN SOPORTE PARA LA

RECAUDACIÓN 2012 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

4C.15. REPORTE DE COBRANZA SEMANAL DOCUMENTO QUE REFLEJA LO

RECAUDADO EN LA SEMANA 2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 2012

1 CARPETA SAN LORENZO 244

GUILLERMO NOGUERA GUARNEROS

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE

APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

(8)

FONDO:

IDENTIFICACIÓN

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHAS

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

5C.1 CONTRATOS INDIVIDUALES DE TRABAJO

DOCUMENTOS QUE ESPECIFICA DERECHOS Y OBLIGACIONES A LOS

TRABAJADORES

5C.2 VACACIONES DEL PERSONAL

DOCUMENTO QUE ACREDÍTA LOS DÍAS DE DESCANSO TOMADOS POR LOS

TRABAJADORES

5C.3 NÓMINAS DE PAGO DE PERSONAL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS DE

LOS TRABAJADORES 2012 31 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.4 EXPEDIENTES DE EMPLEADOS HISTORIA DE LOS EMPLEADOS 2012 104 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C RECURSOS HUMANOS

RECURSOS HUMANOS

Lic. Gabriela Torres

Jefe de Departamento

59702675

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS

(9)

5C.5 TIEMPO EXTRA REPORTE DE TIEMPO EXTRA

AUTORIZADOS 2012 10 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.6 CONTROL DE INCIDENCIAS REPORTE QUE MUESTRAN LAS

AUSENCIAS Y INCAPACIDADES 2012 20 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.7 DESCUENTOS Y PRESTAMOS EXPEDIENTE CON LOS REGISTROS DE

PRÉ OTORGADOS 2012 11 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.8 ESTÍMULOS Y RECOMPENSAS

DOCUMENTO CON LOS REGISTROS DEL PERSONAL AL QUE SE LE OTORGAN LAS PRESTACIONES DE DESPENSA

LENTES, BECAS E INCENTIVOS

5C.9 DISPERSIONES

IMPRESIONES DE MOVIMIENTO(PAGOS DE LAS NÓMINA)ELABORADOS EN EL

PORTAL DE INTERNET

2011-2012 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.10 APERTURA DE TARJETAS DE NÒMINA PRÉSTAMOS QUE SOLICITAN POR LOS

TRABAJADORES 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.11 PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE LAS

(10)

5C.12 TABULADOR OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LOS

SUELDOS AUTORIZADOS 2011-2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.13 PLANTILLA DE PERSONAL

OFICIOS EMITIDOS POR SHCP DE LA ESTRUCTURA OCUPACIONAL

AUTORIZADA

5C.14 PRIMA DE RIESGO CONTIENE LA DETERMINACIÓN Y

CÁLCULO DE LAS PRIMAS 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.15 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES IMSS

DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES

MENSUALES

2011-2012 3 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.16 PAGOS DE CUOTAS BIMESTRALES INFONAVIT

DETERMINACIÓN Y PAGO DE LAS CUOTAS OBRERO PATRONALES

BIMESTRALES

2011-2012 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.17 PAGOS DE CUOTAS MENSUALES INFONACOT CÉDULAS CON LA DETERMINACIÓN Y

(11)

5C.18 2% SOBRE NÓMINA DOCUMENTO CON LA DETERMINACIÓN

PAGO DEL 2% S/ NOMINA 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.19 DECLARACIONES PATRIMONIALES DE

SERVIDORES PÚBLICO

OFICIOS QUE ACREDITAN LA

PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.20 DECLARACIÓN INFORMATIVA MúLTIPLE DE

SALARIOS IMPRESIÓN DE DIM 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.21 REPORTE MENSUAL DEL INEGI IMPRESIÓN DE LA ENCUESTA MENSUAL

ENVIADA AL INEGI 2011-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.22 PADRÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

(12)

5C.23 REPORTE MENSUAL DEL INEGI OFICIOS EMITIDOS POR LA FUNCIÓN

PÚBLICA 2011-2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.24 SEGUROS DE GASTOS MÉDICOS MAYORES DE LAS PÓLIZAS DE LOS ASEGURADOS

DE LOS ASEGURADOS 20112-2012 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.25 CORRESPONDENCIA OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS YA

SEAN INTERNOS O EXTERNOS 2011-2012 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

5C.26 REPORTE DE VACANCIA REPORTE DE VACANCIA 2011-2012

*

SAN LORENZO 244

5C.27 PROCESO DE SELECCIÓN

CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE

PERSONAL

2011-2012 6CARPETAS Y 280 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

5C.28 CAPACITACIÓN CONTIENE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS

CAPACITACIONES 2011-2012 8 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C.29 REPORTE DE SERVICIO MÉDICO INFORMACIÓN DE SERVICIO MÉDICO 2012 1 CARPETAS SAN LORENZO 244

5C30 SERVICIO SOCIAL

CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Y PRACTICAS

PROFESIONALES

2011-2012 7 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

FECHA DE ELABORACIÓN INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

(13)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

6C.1 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL ÁREA

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y

CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN

6C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES

PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PÚBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA

LEY EN MATERIA

6C.3 LICITACIONES PUBLICAS REALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE

LAS LICITACIONES PÚBLICAS 2012

*

SAN LORENZO 244

59702639

6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S

RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS

Lic. Cesar Romero Vega

(14)

6C.4 INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2012 9 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2012 4 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.6 COMPRAS POR FONDO REVOLVENTE ADQUISICIÓN POR FONDO 2012 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.7 SANCIONES, INCONFORMIDADES Y

CONCILIACIONES DERIVADAS DE CONTRATOS

CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS

DE CONTRATOS 2012

*

SAN LORENZO 244

6C.8 CONTRATOS DE SERVICIO

EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON RESPECTO REMODELACIONES ETC.

6C.9 CONTRATOS DE MAQUILA CONTRATACIONES DE EQUIPO PARA

DIFERENTES TAREAS 2012 5 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE COMPRA COMPRA DE MATERIAL 2012 32 CARPETAS SAN LORENZO 244

6C.11 SOLICITUDES DE SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS

(15)

6C.12 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES REGISTRO DE SEGUIMIENTO REMODELACIONES REALIZADAS DURANTE EL AÑO. 2012

*

SAN LORENZO 244

6C.13 COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTO Y SERVICIO

ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES

DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA.

6C.14 COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO

A LA LEY.

6C.15 COMITÉS DE OBRA PÚBLICA DOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE

LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS 2012

*

SAN LORENZO 244

6C.16 COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO

COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE

ABASTECIMIENTO 2012

*

SAN LORENZO 244

6C .17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A

REALIZAR 2012

*

SAN LORENZO 244

6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2012

*

SAN LORENZO 244

LIC CESAR ROMERO VEGA

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

(16)

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

8C.1 DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA

INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA

TÉCNICA CABLEADO RED

2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.2 DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO

CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.

8C.3 DISPOSICIONES EN MATERIA DE INFORMÁTICA INFORMACIÓN DEL MANUAL DE

PROCEDIMIENTO 2012 ARCHIVO ELCTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.4 PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE

INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE

CÓDIGO DE BARRAS

8C TECNOLOGIA Y SERVICIOS GENERALES

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

RAFAEL SERRANO PÉREZ

COORDINADOR DE INFORMATICA

59702683

soporte. té[email protected]

IDENTIFICACIÓN

COORDINACIÓN DE INFORMATICA

(17)

8C.5 SEGURIDAD INFORMÁTICA

INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS, PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL

SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.

8C.6 DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS

IMPLANTADOS EN LA EMPRESA 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.7 CONTROL Y DESARROLLO DEL PARQUE

INFORMÁTICO

INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y

DOCUMENTACIONES

8C.8 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS DE ARCHIVO Y SOPORTE TÉCNICO

INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y

BITACORAS DE SERVICIO - ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

8C.9 ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE

ACERVOS DIGITALES

INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y

SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO 2012 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN

(18)

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

9C.1 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA DE COORDINACIÓN DE ARCHIVOS

EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN COORDINAR Y PROPONER PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE

LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA

9C.2 MANUALES DE ORGANIZACIÓN ,

PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS

LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A

POLÍTICAS ESTABLECIDAS RELACIONADO CON TODA GESTIÓN

DOCUMENTAL

9C.3 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y CONTROL

SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN

NUESTRO ARCHIVO Y LO ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL

FLUJO DOCUMENTAL

59702668

[email protected]

RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

IDENTIFICACIÓN

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

(19)

9C.4 NORMATIVIDAD

EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA

EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO

POR EL.

9C.5 INFORMES DE AVANCE INSTITUCIONAL

EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL

TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL ÁREA.

9C.6 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN

CONSERVACIÓN PREVENTIVA

EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN

ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE

CONSERVACIÓN.

2009

*

SAN LORENZO 244

9C.7 ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES

CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA CON SU CICLO DE VIDA SE ELABORA INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y

EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL

2009

*

SAN LORENZO 244

9C.8 INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL

DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU CICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN

PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN

2012-2012

*

SAN LORENZO 244

9C.9 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

SE APLICA CUANDO LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO

DE TRÁMITE AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2012-2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

9C.10 ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA

EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN

AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE ARCHIVO

2009

*

SAN LORENZO 244

JULIO CESAR MENDEZ RAMIREZ

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

(20)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

10C.1 PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO,

MEDIANO Y LARGO ALCANCE. ACCIONES ENCAMINADAS AL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN

PLAZO DETERMINADO

10C.3 ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS

SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA

EMPRESA

10C.5 REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA

DIRECCIÓN GENERAL

10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA

MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

DIRECCIÓN GENERAL

MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ

SECRETARIA

59702618

[email protected]

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

(21)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

11C.1 DISPOSICIONES EN MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

NECESARIO PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

INFORMACIÓN

11C.2 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

DOCUMENTOS RELATIVOS LA PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE GENERE ESTA ENTIDAD

Y MEJORA EN ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y MANEJO DE DOCUMENTOS

2012 1CARPETA SAN LORENZO 244

11C.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN

DOCUMENTO QUE NOS AYUDARÁ CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS QUE

NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN

11C.4 UNIDAD DE ENLACE MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE ENLACE. 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

SECRETARIA

59702611

www.iepsa.gob.mx

11 TRASPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

(22)

11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓN MARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES DEL

COMITÉ DE INFORMACIÓN 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.6 SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RELACIONES DE SOLICITUDES REALIZADAS E

INFORMADAS AL SISI 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.7 PORTAL DE TRANSPARENCIA DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LA

ACTUALIZACIÓN DEL SITIO DE INTERNET 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

11C.8 ÍNDICES DE EXPEDIENTES RESERVADOS

RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO PUEDEN SER CONSULTADOS POR PERSONAS

EXTERNAS

11C.9 SISTEMA DE DATOS PERSONALES MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS DE

LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

JOSE LUIS FITZMAUICE GUAL

(23)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

12C.1 CIRCULARES DE LA GERENCIA DE

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CORRESPONDENCIA INTERNA . 2012-2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.2 INFORMES, REPORTES A LA GERENCIA INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE

DIVERSAS ACTIVIDADES 2012-2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.3 PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS DE TRABAJO

ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN

PLAZO DETERMINADO

2012-2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

12C.6 ADMINISTRACIÓN DE INMUEBLES CONTROL DE TODO LOS INMUEBLES

CON QUE CUENTA LA EMPRESA 2012-2012 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

12 ADMINISTRACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

ADMINISTRACIÓN

JOSEFINA LOPÉZ SOSA

SECRETARIA

59702611

www.iepsa.gob.mx

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

(24)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

1S.1

INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL DE PRODUCCIÓN

ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA PLANTA, PERSONAL QUE LABORA TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA,

PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2012 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.2

COMITÉS, CONVOCATORIA, REUNIONES Y SESIONES DE COMITÉ

DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS, MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE

TRABAJO 2012 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

SECRETARIA

59702621

www.iepsa.gob.mx

1S PRODUCCIÓN

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

GERENCIA PRODUCCIÓN

MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ

(25)

1S.3

SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN

ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL

ÁREA 2012 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.4 CONTROLES DE MANO OBRA

DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL PROCESO QUESEE REALIZO , SE

ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO 2012 13 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

1S.5 AUDITORIAS E INFORMES

AUDITORÍA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE

ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE

ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 2012 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244

1S.6 INFORMACIÓN DE ARTES GRÁFICAS

BOLETINES INFORMATIVOS

REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2012

*

SAN LORENZO 244

MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

(26)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

3S.1 REGISTRO DE SERVICIOS DE LA MAQUINARIA CONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES

PROPORCIONA A LAS MAQUÍNAS 2012 1 CAJA Y 3 CARPETAS

SAN LORENZO TEZONCO 244

3S.2 MANTENIMIENTO Y EQUIPO DOCUMENTOS RELACIONADOS

MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO 2012 1 CAJA Y 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

FECHA DE ELABORACIÓN

3S MANTENIMIENTO

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

GERENCIA PRODUCCIÓN

MANTENIMIENTO

JULIO C. MUJICA CASTILLO

JEFE DE MANTENIMIENTO

59702680

www.iepsa.gob.mx

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

(27)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

4S CLIENTES

EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS

LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO

2012 8 CAJAS SAN LORENZO 244

ISABEL CASTILLO CASILLAS

JOSE LUIS FIZTMAURICE GUAL

59702643

4S FORMACIÓN

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE COBRANZA Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

IDENTIFICACIÓN

GERENCIA DE PRODUCCIÓN

COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO

CLAUDIA ANAI MARTINEZ MORA

SECRETARIA

(28)

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO:

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

6S.1 COMUNICACIÓN CON CLIENTES

OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE

ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS OFICIOS Y CARTA

6S.2 CIRCULARES DE GERENCIA DE

COMERCIALIZACIÓN

SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA QUIERE INFORMAR ALGO DE UN

TEMA ESPECIAL

6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA

DAR A CONOCER UN TEMA 2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

6S.4 MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

MANUALES DE ORGANIZACIÓN,

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS 2012 2 CARPETAS SAN LORENZO 244

LIC. CARLOS E. RUIZ TORRES

SUBGERENTE COMERCIAL

59702663

6S COMERCIALIZACIÓN

IDENTIFICACIÓN

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

COMERCIALIZACIÓN

(29)

6S.5 DESARROLLO EMPRESARIAL

CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO COMO BENEFICIOS UN MAYOR

CRECIMIENTO

6S.6 PROGRAMAS DE VENTAS RELACIONES DE VENTA A LOS

DIFERENTES CLIENTES 2012 3 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.7 COTIZACIONES A CLIENTES

DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y

TIEMPO DE ENTREGA

6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A

REALIZAR EL TRABAJO 2012 2007 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244

6S.9 ORDENES DE TRABAJO

FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS

RESPONSABLES

6S.10 REMISIONES DE ENTREGAS

DOCUMENTO QUE RESPALDA LA ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO

EN CONDICIONES ADECUADAS

2012 12CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.11 FACTURAS POR CLIENTE FACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE

LA EMPRESA 2012 21 CARPETAS SAN LORENZO 244

6S.12 CONTRATOS Y/O PEDIDOS

CONTIENE LAS CONDICIONES TÉRMININOS Y CONFORME A LAS OBLIGACIONES IPSA Y SU CLIENTE DE

LAS PRESTACIÓN DE SERVICIO.

FECHA DE ELABORACIÓN INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO

(30)

FONDO:

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ÁREA DE

PROCEDENCIA DEL

ARCHIVO

NOMBRE DEL

RESPONSABLE

CARGO

DIRECCIÓN

TELÉFONO

CORREO

ELECTRÓNICO

SECCIÓN

CÓDIGOS DE

CLASIFICACIÓN

SERIE DOCUMENTAL

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

FECHA(S)

VOLUMEN

UBICACIÓN FISICA

7S.1 CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE

CALIDAD ISO 9001

7S.2 HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS

INTERNOS MANUALES

7S.3 MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE

CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS

59702606

[email protected]

7S INNOVACIÓN Y CALIDAD

IDENTIFICACIÓN

COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD

ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL

SUB JEFE DE INOVACION , CALIDAD Y ATENCION A CLIENTES

IMPRESORA Y ENCUADERNADORA PROGRESO S.A. DE C.V.

(31)

7S.4 PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA

EMPRESA

7S.5 INSTRUCTIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS

QUE ENTRAN EN VIGENCIA

7S.6 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN

SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO

E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC

7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD

MINUTAS DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS

DURANTE EL AÑO.

7S.8 PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN INTERNA

SE UTILIZA PARA MANTENER INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC

7S.9 SEGUIMIENTO AL CLIENTE CADA CLIENTE DE LA EMPRESA

CUENTA CON SEGUIMIENTO 2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.10 SEGUIMIENTO AL PROCESO

SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O TIENEN QUE SER RENOVADOS

7S.11 AUDITORIAS DE CALIDAD REVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS

(32)

7S.12 ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE

NO CONFORMIDADES Y/O NO CONFORMIDADES POTENCIALES

7S.13 PROYECTOS EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD.

EL ÁREA COORDINA Y PROPONE PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO

DE LA EMPRESA.

7S.14 FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE LA CALIDAD

CAPACITACIÓN EN MATERIA DE

INNOVACIÓN Y CALIDAD 2012 1 CARPETA SAN LORENZO 244

7S.15 C0NTROL INTERNO INSTITUCIONAL

DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL

INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA

*

ING.ERNESTO ALMANZA ESQUIVEL

JOSE LUIS FITZMAURICE GUAL

INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO