I.
Objetivo del Procedimiento
Los Convenios y Acuerdos de Colaboración Académica y Beneficios a la Comunidad son mecanismos de la Universidad La Salle Pachuca para contribuir al cumplimiento de la Misión Institucional, en donde se manifiesta la voluntad de colaborar con otras instancias a fin de intercambiar beneficios que las enriquezcan.
II.
Alcance
El procedimiento comprendido en el presente documento es de observancia obligatoria para el Rector, el Vicerrector, el Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario y Directores de Áreas.
III.
Descripción del Proceso
No. Responsable Actividad
1 Área solicitante Pasa por escrito a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación la propuesta de establecer un Convenio. 2
Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación / Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario
Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información.
3 Rector
Valida los aspectos sobre las erogaciones de recursos financieros o de utilización de la infraestructura definiendo el tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información.
4 Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación
Extiende las gestiones y negociaciones de los términos del Convenio con la Institución contraparte.
5 Presidente de la Comisión de
Normatividad del Consejo Universitario
Revisa las observaciones de la contraparte para ver si son procedentes y le informa a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación.
6 Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación
Incorpora las observaciones autorizadas de la contraparte, elabora una propuesta formal del Convenio y envía al Rector para su Vo. Bo.
7 Rector Da el visto bueno para la firma del convenio.
9 Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación
Convoca a los miembros de la comunidad Universitaria y de la contraparte que deban asistir al evento de la firma de convenio.
10 Dirección de Relaciones Públicas y
Comunicación Conduce los actos protocolarios para la firma de convenios. 11 Dirección de Relaciones Públicas y
Comunicación
Anexa en su concentrado el registro del convenio o acuerdo establecido.
12 Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación
Difunde el Convenio o Acuerdo a la comunidad universitaria.
13 Responsable Operativo Establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación del Convenio.
IV.
Diagrama de Procedimiento
Establecer convenios y acuerdos de colaboración académica y beneficios a la comunidad
Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario Área solicitante Dirección de Relaciones
Públicas y Comunicación Rectoría Responsable Operativo
Inicio
1. Pasa por escrito a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación la propuesta de establecer un
Convenio. 2. Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de
instrumento a utilizarse y
complementa la información. 3. Valida los aspectos sobre las erogaciones de recursos financieros o de utilización de la infraestructura definiendo el tipo de instrumento a utilizarse y complementa la información. 4. Extiende las gestiones y
negociaciones de los términos del Convenio con la Institución
contraparte. 5. Revisa las observaciones de la contraparte para ver si son procedentes y le informa a la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación.
6. Incorpora las observaciones autorizadas de la contraparte, elabora una propuesta formal del Convenio y envía al Rector
para su Vo. Bo.
7.Da el visto bueno para la firma del convenio.
8. Revisa disponibilidad de agendas del Rector y de la contraparte para establecer la
fecha de la ceremonia. 9. Convoca a los miembros de la comunidad Universitaria y de la contraparte que deban asistir al evento de la firma de
convenio.
Fin
2. Analiza los aspectos institucionales y legales asesorando respecto al tipo de
instrumento a utilizarse y complementa la información.
10.Conduce los actos protocolarios para la firma de
convenios.
11. Anexa en su concentrado el registro del convenio o
acuerdo establecido.
12.Difunde el Convenio o Acuerdo a la comunidad
universitaria
13.Establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación del Convenio.
V.
Observaciones
Los Convenios y los Acuerdos son documentos que presentan el o los programas de colaboración a que han llegado dos o más instituciones y en los que se establecen las bases para el desarrollo de proyectos académicos de diversa índole: impacto, trascendencia, pertinencia, naturaleza, que se pueden agrupar en los siguientes tipos:
General: Cuando se establece un marco general para el desarrollo de programas (en las funciones sustantivas de la Universidad) y se enuncian las condiciones básicas de operación.
Específico: Documento emanado o no de un Convenio o Acuerdo General y que incluye responsabilidades específicas a que se sujetarán las partes involucradas para llevar a cabo un proyecto determinado.
De Apoyos Académicos: Coadyuva al mejoramiento y actualización tecnológica de la comunidad universitaria, a través de la asesoría para la instrumentación de una determinada área o mediante el otorgamiento de apoyos en la compra de material y equipo.
De Colaboración en Docencia: Contribuye a la realización de programas académicos conjuntos (Diplomados, cursos de Educación Continua o de Capacitación).
De Donación: Sienta las condiciones de donación de algún bien para beneficio de la comunidad universitaria.
De Comodato: Bajo la modalidad de Contrato Civil mediante el cual se otorga, a título gratuito, un bien para que lo use la Universidad La Salle Pachuca por cierto tiempo o para determinado servicio, con la obligación de restituirlo una vez cumplido lo estipulado.
De Superación Académica: Permite el intercambio de becas a nivel licenciatura o posgrado, cuyo objeto es la formación específica o especializada del personal académico de las instituciones firmantes.
De Intercambio de Profesores y/o Investigadores: Promueve el intercambio periódico de profesores y/o investigadores para la impartición de cursos y seminarios o para la realización de estancias de investigación.
De Investigaciones conjuntas: Estipula los criterios de tiempo, actividades y responsabilidades a que se sujetan las instituciones participantes, en el marco de proyectos de investigación.
De Difusión: Establece las condiciones mediante las cuales una de las partes dará a conocer algún material de la otra o participará en actividades de divulgación del conocimiento o culturales.
De Coedición: Estipula los términos de responsabilidad y económicos en que dos o más instituciones realizarán alguna publicación.
De Derechos de Autor: Indica las condiciones a las que se sujetan las partes para que la Universidad La Salle Pachuca pueda distribuir y comercializar la obra del autor.
De Intercambio de Estudiantes: Propicia que los alumnos puedan ir a otras instituciones que participan en este programa, durante un semestre o un año, y que los alumnos de la contraparte vengan por un lapso similar, inscribiéndose en sus escuelas de origen.
De Becas a la Excelencia: Propicia el reconocimiento al mérito de los alumnos destacados de bachillerato, licenciatura y/o posgrado, a través del pago de inscripción y colegiatura en porcentajes varios.
De Servicios Académico-Profesionales: Establece el marco de responsabilidad para el desarrollo de un proyecto que puede incluir investigación, asesoría profesional o desarrollo de productos.
De Estancias Profesionales, Prácticas e Internados: Define el marco de responsabilidad para el desarrollo de un proyecto que estudiantes de la Universidad La Salle Pachuca realizarán en una institución contraparte.
De Beneficio para la Comunidad: Tiene por objeto obtener descuentos en productos o servicios para los miembros de la comunidad de la Universidad La Salle Pachuca.
De Servicios Bibliotecarios: Tiene por objeto abrir los acervos bibliográficos y de información documental y ponerlos al alcance de las comunidades firmantes del Acuerdo.
Tipos de convenios y acuerdos:
• Convenios Generales con Universidades.
• Convenios y/o Acuerdos con Dependencias del Sector Público. • Convenios y/o Acuerdos con entidades privadas.
• Contratos, Convenios y/o Acuerdos con Organismos Internacionales (Cátedras fundadas, redes, financiamiento de proyectos, etc.).
• Convenios y/o Acuerdos Específicos (intercambio de estudiantes y de académicos, actividades académicas conjuntas, coediciones, coinvestigaciones, asesorías, superación académica).
• Convenios, Acuerdos Específicos y/o Contratos para Servicios Académico-Profesionales (consultorías, investigaciones, análisis, cursos).
• Convenios para el otorgamiento de Becas de Superación Académica.
• Convenios y/o Acuerdos Específicos emanados de Convenios y/o Acuerdos Generales. • Convenios y/o Acuerdos para Educación Continua o Difusión Cultural.
• Convenios y/o Acuerdos Específicos de cualesquiera Departamentos o Unidades Académicas (prácticas profesionales, estancias, internados, comodatos, etc.)
• Contratos de Sabáticos.
VI.
Glosario de Funciones
Rector
Primera autoridad unipersonal de la Universidad que encabeza con todos los derechos, facultades y obligaciones contenidas en el Estatuto del SEULSA, estando subordinado a los órganos de gobierno determinados en el mencionado ordenamiento.
Vicerrector
Autoridad responsable de todas las actividades docentes y de investigación y auxiliar directo del Rector en todo lo relacionado con la docencia, actividades y políticas académicas.
Director de Relaciones Públicas y Comunicación
Responsable de posicionar la imagen de la Universidad entre los sectores educativo, empresarial y social, promoviendo y difundiendo su ideario, filosofía, oferta educativa y las actividades que se desarrollen para beneficio de la comunidad.
Presidente de la Comisión de Normatividad del Consejo Universitario
Comisionado en el Consejo Universitario de la revisión, actualización y creación de la normatividad que rige a la Universidad, alineada a los documentos rectores emitidos por el SEULSA, el Distrito Antillas México Sur y la Universidad Núcleo.
Área solicitante Unidades académicas o administrativas que cuenten con propuestas para establecer
convenios y/o acuerdos para el bienestar de la comunidad.
Responsable operativo
Responsable designado por la Dirección de Relaciones Públicas y Comunicación, quien establece los mecanismos para el seguimiento y evaluación de los Convenios y Acuerdos establecidos.
Convenio Documento que presenta el o los programas de colaboración a que han llegado dos o más
instituciones y en el que se establecen las bases para el desarrollo de proyectos académicos.
Acuerdos Escrito que contiene la resolución de situaciones determinadas en común entre dos o más
