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Base de Datos IIA - Colombia
Manual de Usuario
Edición: Mayo de 2010
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CONTENIDO
Registrarse………...……...………. 3 Actualizando la información...….………..……… 4 Información Personal……….………...….. 5 Información Laboral………..………..……. 6 Información Docente……….……. 7 - 8 Información de Claves………..……… 9 Experiencia………..………. 10 Prácticas de Auditoría………..…………. 11 Biografía……….…..…….…….. 12 – 13 Certificaciones Obtenidas……….….………….……… 14 Horas CPE.………..……….……….………….…….….…… 15 Password, ID.………..……….……….………….…… 15 Estados de Afiliación……….………….……… 16 Salida Segura………..……….……… 16Instituto de Auditores Internos de Colombia. © 2010.
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Registrarse
El registro se podrá hacer desde la página web,
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, donde encontrará la opción para registrarse:Deberá ingresar en primera instancia su información personal, teniendo en cuenta que los siguientes datos son obligatorios:
Primer Nombre Primer Apellido Login Password Número de cédula Número de teléfono Correo Electrónico Dirección
País y Ciudad de Residencia
Para validar la información debe presionar en la opción , y si es correcta, quedará registrada en la base de datos. Para futuros accesos deberá ir a la opción “usuarios IIA COLOMBIA” e ingresar Login y Password.
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Actualizando la información
Podrá seguir completando o actualizando la información en cualquier momento, tenga en cuenta que para avanzar y guardar los cambios debe utilizar la opción
También está disponible un menú de opciones, situado al lado izquierdo de la pantalla, que servirá para acceder a cada bloque de información y verificar su estado de afiliación.
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Información Personal
La Información Personal le permitirá identificarse de forma única dentro de la Base de Datos; también podrá configurar si prefiere recibir información al correo personal o laboral.
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Información Laboral
La Información Laboral permite ampliar los datos de contacto, ubicación, códigos de industria y
trabajo relacionados con su oficio o actividad laboral. Igualmente, estará disponible la documentación actualizada en formato PDF de los códigos de trabajo e industria.
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Información de Docente
La Información de Docente está diseñada para registrar los datos de usuarios que cuenten con dicha experiencia.
Con la opción “Agregar” podrá introducir los datos.
Con la opción “Editar” podrá cambiar, eliminar y recorrer la información de cada Tema que agregue.
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Información de Docente
Al intentar eliminar un registro siempre se le pedirá confirmar esta acción, también es posible regresar para agregar un registro con la opción “Nuevo”.
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Información de Claves
Con la información de claves podrá guardar los Username y Password necesarios para sus exámenes, esta opción no servirá para modificar en ningún caso las Claves de ingreso.
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Experiencia
Si cuenta con experiencia en Auditoría Interna, podrá suministrar la información en este formulario; tenga en cuenta que el área de texto que se encuentra al final del formulario tiene un
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Prácticas de Auditoría
Si cuenta con experiencia en Prácticas de Auditoría Interna, podrá suministrar la información en este formulario, marcando la opción “Si” o “No”; recuerde que podrá modificar esta información cuando lo desee.
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Biografía
El formulario Biografía cuenta con cuatro áreas de texto para ingresar información breve y concreta acerca de sus cargos, experiencia y educación.
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Certificaciones Obtenidas
La opción de “Certificaciones Obtenidas” muestra la fecha, número de certificado y una imagen distintiva para cada certificado que obtenga. Esta información es suministrada directamente por el Instituto y no es editable.
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Horas CPE
La opción de “Horas CPE” mostrará la fecha, nombre del evento y la cantidad en horas que tenga. Esta información es suministrada directamente por el Instituto y no es editable.
Password
Seleccionando la opción “password”, podrá modificar su contraseña; es necesario ingresar su contraseña actual, y la contraseña por la cual desea sustituirla.
ID
El “ID” es el número por el cual se identifica un miembro, su ID estará siempre visible en caso de llegar a necesitarlo.
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Estados de afiliación
Un ícono le indicará el estado y fecha de vencimiento de su afiliación como miembro, su
suscripción a la revista, y su vinculación como conferencista, también será visible la fecha de la última vez que usted modifico la información.
Si su afiliación como miembro o suscripción a la revista está en mora, se mostrara un mensaje aclarándole la situación cada vez que ingrese a su Cuenta.
Salida Segura
Esta opción le permitirá salir del sistema, eliminando información privada que pueda quedar expuesta, recuerde usarla siempre para finalizar su sesión.
