UNIVERSIDAD DE CARTAGENA VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA PRE PLIEGOS DE CONDICIONES. INVITACIÓN PÚBLICA No. IP-UDEC OBJETO:

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Vicerrectoría Administrativa Claustro San Agustín – Centro Cra 6 N° 36-100, calle de la Universidad Teléfono: (575) 6645757 email: viceadministrativa@unicartagena.edu.co Web: www.unicartagena.edu.co – Cartagena de Indias D.T. y C - Colombia

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA

PRE PLIEGOS DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA No. IP-UDEC-01-2019

OBJETO:

“CONTRATAR LAS OBRAS CIVILES, ELECTRICAS, MECANICAS Y DE

DOTACION PARA LA CONSTRUCCION DE LAS OFICINAS PARA

DOCENTES Y AULAS DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE

INGENIERIA BLOQUE G DEL CAMPUS PIEDRA DE BOLIVAR DE LA

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA”

CARTAGENA DE INDIAS, D.T. y C.

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TABLA DE CONTENIDO

A)

INFORMACIÓN GENERAL.

4

1. ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. 5

2. MARCO JURÍDICO Y RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE. 5

3. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA. 6

4. INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA. 6

5. VERIFICACION DE LA INFORMACION. 6

B)

CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA.

7

1. OBJETO. 7

2. ALCANCE DEL OBJETO. 7

3. DURACION DEL CONTRATO. 8

4. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. 8

5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 10

6. SITIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. 10

7. DOCUMENTOS OBJETOS DE VERIFICACION. 10

7.1. Documentos de contenido jurídico objeto de evaluación. 11

7.2. Documentos de contenido financiero y organizacional objeto de verificación. 23

8. REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS. 33

8.1. Experiencia Requerida. 35

8.2. Acreditación De La Experiencia 39

9. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. 50

10.CAUSALES PARA DECLARATORIA DE DESIERTO. 52

11.EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS. 53

11.1. Otorgamiento De Puntaje Por Valor De La Propuesta 53

11.2. Otorgamiento De Puntaje Apoyo A La Industria Nacional 55

11.3. Promoción a la Industria Nacional – Promoción de Bienes y Servicios Nacionales: 56 11.4. Promoción a la Industria Nacional – Promoción de la Incorporación de Componente Nacional en

(3)

11.5. Otorgamiento De Puntaje Por Factor De Calidad (600 Puntos) 59

11.6. Otorgamiento De Puntaje Por Programa Gerencia Proyectos (Maximo 100 Puntos) 82

C)

DEL CONTRATO

87

1. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 87

2. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO 87

3. FORMA DE PAGO 89

4. TIEMPO DE EJECUCIÓN 91

5. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 91

6. COMUNICACIONES 91

7. SUPERVISIÓN 91

8. RIESGOS CONTRACTUALES. 91

9. MATRIZ DE DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS 94

10.DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS. 101

D)

ANEXOS

102

1. ANEXO 1. CRONOGRAMA 102

2. ANEXO 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 104

3. ANEXO 3. MANIFESTACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES TÉCNICAS 107

4. ANEXO 4. COMPROMISO DE CANCELAR RECLAMACIONES POR PÉRDIDA DE BIENES 109

5. ANEXO 5. CARTA DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA 110

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A) INFORMACIÓN GENERAL.

El presente documento contiene los pliegos de condiciones, normas que rigen la selección del contratista y el contrato que se celebrará, dentro del proceso de INVITACION PUBLICA consagrado en el Acuerdo No. 04 del 20 de Abril del 2018 del H. Consejo Superior de la Universidad de Cartagena, en desarrollo de las actividades previstas en su misión y fines institucionales. Han sido elaborados teniendo en consideración las reglas y procedimientos que constituyen mecanismos de la actividad contractual, que persiguen cumplir con los fines institucionales, así como la adecuada, continua y eficiente prestación de los servicios a cargo de la Universidad de Cartagena, y la protección y garantía de los derechos de los participantes y terceros.

RECOMENDACIONES GENERALES A LOS PARTICIPANTES

Se recomienda a los participantes que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta lo siguiente:

a) Consultar el régimen legal aplicable a la presente invitación pública para el objeto a contratar, así como del respectivo contrato que se suscribirá.

b) Leer y examinar cuidadosamente los términos y condiciones de la invitación pública, y las adendas que llegaren a producirse, antes de elaborar la respectiva oferta.

c) Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de documentos que deben allegar con la oferta y verificar que contengan la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos en la presente invitación pública.

d) Presentar oportunamente los documentos que deben allegar con la oferta, para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en la presente invitación pública.

e) Presentar los documentos exigidos para la celebración y ejecución del contrato, en caso de que su oferta sea seleccionada.

f) Verificar que los documentos que se presentarán con la oferta se hayan expedido dentro de los plazos exigidos en esta invitación pública.

g) Revisar que no se encuentre dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibición constitucional o legal para presentar la oferta y contratar.

h) Cada oferente deberá dejar expresa constancia dentro de su oferta que conoce y acepta cada una de las condiciones plasmadas en el presente documento.

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de la minuta del Contrato de Obra Pública, para los participantes, oferentes o para el adjudicatario. j) Dirigir a la Universidad de Cartagena sus observaciones y solicitar las aclaraciones en caso de

encontrar discrepancias u omisiones en esta invitación pública, o en los demás documentos que hacen parte de la misma.

k) Diligenciar y suministrar toda la información requerida en la presente invitación pública y sus anexos. l) Entender que con la presentación de la oferta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas

en la presente invitación pública y en la ley.

m) Presentar la oferta, incluyendo sus anexos, en el orden establecido en esta invitación pública, para facilitar su estudio, con índice, debidamente foliada, y en idioma castellano.

n) Tener claridad respecto a que la presentación de la oferta, por parte de los oferentes, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las especificaciones, formatos y demás documentos de la presente invitación pública; que recibieron las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas; que están enterados a satisfacción del alcance del objeto a contratar y los riesgos que asumen; y que han tenido en cuenta todo lo anterior para definir la obligaciones que se adquirirán en virtud del Contrato de Obra Pública que se celebrará.

1. ORGANIZACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

La Universidad de Cartagena es un ente universitario oficial, de carácter académico, con régimen especial, creada por el Decreto del 6 de octubre de 1827 expedido por el Libertador Simón Bolívar y reconocida por disposiciones legales posteriores, entre ellas, la Ordenanza No. 12 de 1956 del Consejo Administrativo de Bolívar, el Decreto No. 166 del 24 de febrero de 1983 de la Gobernación de Bolívar. La Universidad de Cartagena cuenta con personería jurídica, autonomía académica, administrativa, financiera, presupuestal, y patrimonio independiente.

2. MARCO JURÍDICO Y RÉGIMEN CONTRACTUAL APLICABLE.

Teniendo en cuenta que la Universidad de Cartagena es una institución educativa de carácter oficial, el marco jurídico está determinado por la Ley 30 de 1992, “por la cual el servicio público de la Educación Superior”, amparado por el artículo 69 de la Constitución Política de Colombia, el cual garantiza la autonomía universitaria y le da sustento al régimen especial de las Universidades del Estado; de la misma manera, está también regido por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, contentivo de los principios de la función administrativa, que son aplicables a la actividad que desarrolla. El régimen de contratación aplicable es el establecido en el “Reglamento General de Contratación de la

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Universidad de Cartagena”, contenido en el Acuerdo No. 04 del 20 de Abril del 2018 del H. Consejo Superior de la Universidad de Cartagena, así como las normas comerciales y civiles que rigen la materia, por expresa remisión, en lo no regulado por aquel marco normativo.

Nótese que la presente invitación pública no es una licitación pública o un modo de selección de contratistas, regulado en el régimen general de contratación estatal, contemplado en las normas dispuestas en la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y las normas reglamentarias y complementarias en la materia. Lo anterior significa, que la presente invitación pública es un procedimiento específico de la Universidad de Cartagena, consagrado en su propio manual de contratación, en aplicación de lo consagrado en el artículo 57 de la Ley 30 de 1992.

La presente es una invitación pública para presentar ofertas que serán analizadas por la Universidad de Cartagena, en desarrollo de su régimen especial de contratación y la autonomía universitaria, para la selección objetiva del contratista que satisfaga plenamente sus necesidades.

En ningún caso la sola presentación de la oferta implicará su aceptación y/u otorgamiento por parte de la Universidad de Cartagena.

3. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA.

Los costos de preparación de la oferta serán por cuenta y riesgo exclusivo de los oferentes, razón por la cual la Universidad de Cartagena no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

4. INFORMACION SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA.

La Universidad de Cartagena, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, presume que toda la información que los oferentes alleguen a esta contratación, es veraz y corresponde a la realidad.

5. VERIFICACION DE LA INFORMACION.

La Universidad de Cartagena podrá verificar la información suministrada por los oferentes. Dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, se podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los oferentes, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas.

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B) CONDICIONES ESPECIALES DE LA INVITACIÓN PÚBLICA.

1. OBJETO.

La Universidad de Cartagena invita a presentar ofertas para “CONTRATAR LAS OBRAS CIVILES, ELECTRICAS, MECANICAS Y DE DOTACION PARA LA CONSTRUCCION DE LAS OFICINAS PARA DOCENTES Y AULAS DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERIA BLOQUE G DEL CAMPUS PIEDRA DE BOLIVAR DE LA UNIVERSIDAD DE CARTAGENA”

Podrán participar en la presente invitación pública personas naturales, jurídicas, uniones temporales, consorcios, nacionales o extranjeras.

2. ALCANCE DEL OBJETO.

Se les informa a los interesados que el Alcance del Objeto Contractual se encuentra descrito y especificado en los siguientes documentos, así:

a) El presupuesto oficial; y,

b) Las especificaciones técnicas de construcción están detalladas en el Anexo.

Estos documentos hacen parte integral de los Pliegos de Condiciones. Así mismo, en cumplimiento de su deber de planeación la Entidad contratante pone a disposición de los interesados los siguientes documentos:

 Planos de localización, estado actual, esquema básico de la adecuación.

 Planta arquitectónica y/o de intervención piso IV, fachadas y cortes, áreas a intervenir (Baterías de baños de hombres y mujeres, pisos y cielo raso, puertas y ventanas, zócalos y renders).

 Diseño estructural de cubierta, planos de cubierta, de cerchas, de entramado, memorias de diseño de cubierta, análisis de carga de columnas piso 4.

 Diseño hidrosanitario, planos hidráulicos y sanitarios, detalles hidrosanitarios, memorias de diseño hidrosanitario.

 Diseño eléctrico, planos eléctricos piso IV, cuadro de cargas.  Diseño del sistema de aires acondicionados piso 4.

 Presupuesto oficial de obra, análisis mano de obra, análisis de precios unitarios generales (APU), análisis de precios unitarios básicos (APU), Análisis de los costos por ítem del proyecto teniendo en cuenta los precios de la zona de construcción del proyecto.

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Vicerrectoría Administrativa Claustro San Agustín – Centro Cra 6 N° 36-100, calle de la Universidad Teléfono: (575) 6645757 email: viceadministrativa@unicartagena.edu.co Web: www.unicartagena.edu.co – Cartagena de Indias D.T. y C - Colombia  Memorias de cálculos, cálculos de cantidades de Obra basados en los diseños ejecutados para el

proyecto y que tienen en cuenta las recomendaciones individuales de cada sistema.

 Programación de la Obra: con la que se Definen los plazos considerados necesarios para el desarrollo de las actividades requeridas para el cumplimiento de la meta física del proyecto.

Los anteriores documentos podrán ser consultados en las dependencias de la Universidad de Cartagena, localizadas en la Ciudad de Cartagena, Centro Histórico, Claustro San Agustín, Vicerrectoría Administrativa, segundo piso. Para ello el interesado deberá por escrito concertar con esta dependencia la hora y el día.

3. DURACION DEL CONTRATO.

El término de duración o de ejecución del Contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de invitación pública, será de SEIS (06) MESES

4. PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

Para amparar financieramente el Contrato que llegue a suscribirse como resultado del presente proceso de invitación pública, la Universidad de Cartagena cuenta con un presupuesto base por valor de CUATRO MIL SETECIENTOS CUARENTA Y TRES MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS CON OCHENTA Y NUEVE CENTAVOS MCTE ($4.743.299.895,89), Incluido IVA, amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) N° 008 de fecha 02 de Enero de 2019, rubros: Inversiones master plan, código 610101001024, expedidos por la Sección de Presupuesto de la Universidad de Cartagena.

La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera: X Precios unitarios

Precio global fijo Administración delegada

La Universidad de Cartagena cancelará el valor del contrato así:

a) Una suma correspondiente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, como anticipo el cual será amortizado deduciéndolo de cada pago parcial en el mismo porcentaje citado, sin que su desembolso constituya requisito para dar inicio a la ejecución del contrato. Su tramité se hará previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Presentación por parte del CONTRATISTA de la garantía única de cumplimiento y aprobación por parte De la Universidad. 2) El contratista deberá

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constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que los recursos se inviertan exclusivamente a la ejecución del contrato correspondiente. 3) Cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. Para el manejo e inversión se aplicaran las siguientes reglas: a) EL CONTRATISTA deberá invertir, en forma directa y de manera inequívoca, el anticipo en el objeto contractual, con sujeción al plan de manejo e inversión. b) El anticipo debe manejarse de acuerdo con el plan de manejo e inversión del mismo aprobado por la universidad, el cual deberá ajustar a los porcentajes indicados en la propuesta. C) EL CONTRATISTA debe permitirle al INTERVENTOR, sin ningún tipo de restricción, la revisión permanente del flujo de fondos. D) EL CONTRATISTA deberá rendir a la Interventoría un informe mensual de gastos contra la cuenta, incluyendo los soportes de los mismos y anexando copia del extracto bancario de dicha cuenta. E) En todo caso, la ejecución del anticipo deberá justificarse con gastos necesarios para la prestación del servicio y ejecución de la obra. b) Mediante actas parciales, menos amortizaciones y descuentos de rigor, equivalente al cincuenta por

ciento (50%) del valor del contrato, que se se cancelarán mediante pagos parciales determinados como una proporción respecto del valor de las correspondientes actas de recibo parcial de obras. Su tramité se hará previo cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) Elaboración y suscripción de acta de recibo parcial a satisfacción por parte de la INTERVENTORÍA de las obras ejecutadas por el CONTRATISTA. 2) Elaboración y presentación de informes a la INTERVENTORÍA. 3) Presentación de factura de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar. La Universidad no se responsabilizará por la demora en los pagos al contratista, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el contrato. Cada pago debe estar precedido de recibido a satisfacción expedido por el interventor del contrato y avalado por el supervisor del mismo el cual debe incluir: memorias de cálculo, registro fotográfico, bitácora, resultados de laboratorio realizados y planos. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor básico de la respectiva acta de obra será la suma de los productos que resulten de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por los precios unitarios consignados en el Cuadro de Cantidades y Precios Unitarios. Las actas de obra tendrán carácter provisional en lo que se refiere a la calidad de la obra, a las cantidades de obra y obras parciales. LA UNIVERSIDAD podrá en actas posteriores hacer correcciones o modificaciones a cualquiera de las actas anteriores aprobadas y deberán indicar el valor correspondiente a la parte o partes de los trabajos que no se hayan ejecutado a su entera satisfacción, a efecto de que LA UNIVERSIDAD se abstenga de pagarlos al CONTRATISTA hasta que se apruebe. Ninguna constancia que no sea el certificado o acta de recibo definitivo de la totalidad o parte de las obras, podrá considerarse como constitutivo de aprobación de algún trabajo u obra. En ningún caso el valor

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del acta final debe ser inferior al 10% del valor del contrato, dicho valor será pagado con el acta de recibo final del contrato. Los pagos serán efectuados dentro de los sesenta (60) días siguientes a la radicación de la factura.

c) Acta final, correspondiente a no menos del diez por ciento (10%), del valor total del contrato, previa suscripción del acta de recibo final del contrato de obra, entrega del informe final de interventoría y entrega a satisfacción acompañada de la certificación del supervisor.

d) Para el último pago se requiere, además, entrega de una copia física y en medio magnético de los Planos record de la obra ejecutada de conformidad con los trámites administrativos a que haya lugar.

e) El Contratista para cada pago debe presentar un informe donde debe suministrar el registro fotográfico correspondiente a las obras ejecutadas (antes, durante y después del proceso constructivo).

5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La propuesta debe ser presentada en DOS SOBRES, las hojas debidamente foliadas. El Sobre N°1 debe contener Un (1) original y una (1) copia para todos los documentos solicitados en “REQUISITOS DE LOS PROPONENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA”. El sobre N° 2 debe contener Un (1) original y una (1) copia para todos los documentos solicitados en el Capítulo “FACTORES DE VERIFICACIÓN Y PONDERACIÓN DE OFERTA”

Los sobres No. 2 de las propuestas serán abiertos en el acto público. Solo serán abiertos aquellos cuyos proponentes hayan pasado la etapa del sobre N° 1 (requisitos habilitantes, los cuales son capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad organizacional y condiciones de experiencia).

6. SITIO Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

La oferta deberá ser entregada según la fecha, hora y lugar establecidos en el cronograma de la presente invitación (ANEXO No.1).

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Para la selección del contratista, se efectuará una evaluación jurídica, financiera y técnica de las ofertas presentadas, de conformidad con los documentos y criterios siguientes:

VERIFICACIÓN PUNTAJE

Capacidad Jurídica CUMPLE / NO CUMPLE Capacidad Financiera CUMPLE / NO CUMPLE Capacidad Técnica CUMPLE / NO CUMPLE

En la presente invitación primara lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o sustenten el contenido de la oferta y que no constituyan factores de escogencia o ponderación establecidos en la invitación. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Universidad hasta antes de resolver las observaciones presentadas a las evaluación financiera, jurídica y técnica de cada propuesta

7.1. Documentos de contenido jurídico objeto de evaluación.

Las ofertas deberán estar integradas por los documentos señalados a continuación.

La evaluación jurídica no registrará puntaje, pero se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en esta invitación pública.

El comité evaluador jurídico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos pedidos; en caso que se realicen observaciones y requerimientos, y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la propuesta será rechazada.

La siguiente descripción determina el orden en que deben ser presentados los documentos que forman parte de la oferta:

a) Carta de presentación de la oferta. (ANEXO 2)

La Carta de Presentación de la Propuesta debe ser diligenciada según se indica en respectivo Anexo del presente Pliego de Condiciones, la cual tiene como finalidad que el Proponente exprese de manera clara e inequívoca que conoce los términos del presente proceso, que acepta sus condiciones y que cumple con los requisitos y exigencias del ordenamiento jurídico.

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Vicerrectoría Administrativa Claustro San Agustín – Centro Cra 6 N° 36-100, calle de la Universidad Teléfono: (575) 6645757 email: viceadministrativa@unicartagena.edu.co Web: www.unicartagena.edu.co – Cartagena de Indias D.T. y C - Colombia  Si es Persona Jurídica, debe ser firmada, por el Representante Legal o quien se encuentre facultado

conforme a la ley y los estatutos sociales.

 En el caso de Consorcio o Unión Temporal, por quien haya sido designado representante en el documento de constitución.

 Cuando sea Persona Natural, por ella misma.

 Quien constituya apoderado debe tener la legitimación para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente con la manifestación expresa de las facultades otorgadas y sus limitaciones La Carta de Presentación de la Propuesta debe estar firmada por el Proponente: Representante Legal para Personas Jurídicas, por la persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal, o apoderado debidamente constituido para el efecto. Indicando su nombre, documento de identidad y Número de Tarjeta Profesional como Ingeniero Civil o Arquitecto y demás datos requeridos en el formato suministrado con este Pliego de Condiciones. Se anexa modelo de Carta de Presentación que deberá diligenciar.

Cuando el Representante Legal de la Persona Jurídica Proponente o el representante del Consorcio o Unión Temporal Proponente no posea Tarjeta Profesional como Ingeniero Civil o Arquitecto, la Propuesta, para ser considerada, deberá estar avalada por un profesional en ingeniería civil o arquitectura, que posea tarjeta profesional como tal.

En el caso de las Personas Jurídicas Proponentes extranjeras cuyo Representante Legal no tenga la anterior formación, la Propuesta deberá estar avalada por un Ingeniero Civil o Arquitecto, debidamente registrado en su país o por un profesional de estas áreas que tenga matrícula profesional como tal en Colombia.

El Proponente Persona Natural deberá contar siempre con la citada Tarjeta Profesional y en consecuencia en ningún caso habrá lugar al aval para una Propuesta formulada por un Proponente Persona Natural. Siempre que el integrante de un Consorcio o Unión Temporal fuere una Persona Natural deberá contar con la citada Tarjeta Profesional.

En acatamiento a lo dispuesto por los artículos 6º y 11 de la Ley 842 de 2003 (reglamentaria del ejercicio de la Ingeniería, sus profesiones afines y auxiliares), en todos los casos deberá adjuntarse a la Propuesta copia de la tarjeta profesional acompañada de la certificación de vigencia de la matricula profesional del Proponente Persona Natural o del Representante Legal de la Persona Jurídica Proponente o del representante del Consorcio o Unión Temporal Proponente, según fuere el caso, o, cuando fuere necesario, del profesional que suscriba o avale la Propuesta.

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La tarjeta profesional del Representante Legal que suscriba la Propuesta o de quien la avale, debe estar vigente.

Las Personas Naturales extranjeras sin residencia en el país y las Personas Jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, deberán, en todos los casos, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Propuesta, para la celebración del Contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas personas deberán adjuntar a la Propuesta los documentos con los cuales acreditan la constitución de dicho apoderado.

Con la Carta de Presentación de la Propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por parte del Proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades previstas en la Ley Aplicable, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del Contrato, así como el origen lícito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del Contrato. Notificación electrónica: Con la Carta de Presentación de la Propuesta, el Proponente estará manifestando su aceptación para ser notificado de las actuaciones derivadas del presente proceso, siempre que sea necesario, a través de la dirección de correo electrónico indicado en dicho documento, de conformidad con el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

APODERADO

Los Proponentes podrán presentar Ofertas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el cual deberán anexar el poder otorgado en legal forma, en el que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los Integrantes del Proponente en el trámite del Proceso de Selección y en la suscripción del Contrato.

El apoderado podrá ser una Persona Natural o jurídica, pero en todo caso deberá tener domicilio permanente en la República de Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al Proponente y a todos los Integrantes de la Estructura Plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera específica las siguientes actividades:

 Participar en cada una de las actuaciones y audiencias que conformen el Proceso de Selección y tomar decisiones en las que comprometan al respectivo Proponente;

 Formular Oferta para el Proceso de Selección;

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Selección;

 Recibir las notificaciones a que haya lugar en desarrollo del el Proceso de Selección, incluyendo la del acto administrativo de Adjudicación;

 Suscribir el Contrato en nombre y representación del respectivo Proponente cuando resultare Adjudicatario del proceso.

Los poderes otorgados deberán cumplir con los requisitos exigidos en la Ley Aplicable para la constitución de apoderados, así como con los aspectos referidos a la autenticación, consularización o apostilla y traducción, establecidos por la legislación colombiana y en el presente Pliego de Condiciones. Las Personas Naturales y jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán constituir un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la Oferta, participar y comprometer a su representado en las acciones y actos mencionados en el presente Pliego de Condiciones y demás actos necesarios de acuerdo con la Ley Aplicable y este Pliego de Condiciones. Las personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal podrán constituir un solo apoderado común y, en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los Integrantes, con los requisitos de autenticación, consularización y/o apostille, y traducción exigidos en los términos señalados en el presente Pliego de Condiciones y en la Ley Aplicable. El poder a que se refiere este.

b) Formato único de hoja de vida de la función pública.

Los oferentes deberán aportar el formato único de hoja de vida persona jurídica adoptado por el Departamento Administrativo de la Función Pública mediante Resoluciones N° 009 de 1996 y No. 580 del 19 de agosto de 1999, en cumplimiento de lo dispuesto por la Leyes 190 de 1995 y 443 de 1998.

c) Certificado de existencia y representación legal.

Si el Proponente es una Persona Jurídica nacional o una Persona Jurídica extranjera con sucursal en Colombia, deberá acreditar su Existencia y Representación Legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva en el cual se verificará:

a) Que la fecha de expedición del certificado de Existencia y Representación Legal no sea anterior a los treinta (30) días contados desde la fecha de Cierre del presente Proceso de Selección.

b) Que el objeto de la sociedad incluya las actividades principales objeto del presente proceso. c) El nombramiento del Revisor Fiscal en caso que exista o se requiera.

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estén legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

e) Que la duración del Proponente o del integrante de la Estructura Plural, no sea inferior al plazo establecido para la ejecución del Contrato y un (01) año más. En relación con las Personas Jurídicas extranjeras se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última y no de la sucursal.

Si la Oferta es suscrita por una Persona Jurídica extranjera a través de la sucursal en Colombia, se deberá acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentación del original del certificado del RUP y certificado de Existencia y Representación Legal con fecha de expedición no anterior a los treinta (30) días anteriores a la fecha de Cierre del presente Proceso de Selección, por la Cámara de Comercio de la ciudad de la República de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal. Cuando el Representante Legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad del Proponente o integrante de la Estructura Plural. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente a la fecha de Apertura del presente Proceso de Selección.

El Proponente o el Integrante de la Estructura Plural deberá aportar fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante del Consorcio o Unión Temporal y del Representante Legal de las Personas Jurídicas que lo integran.

 Si el Proponente es una Persona Natural de origen nacional:

Si se trata de Personas Naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio en la cual se encuentren inscritas.

Existencia Y Representación Legal Personas Naturales Y Jurídicas Extranjeras Sin Domicilio O Sucursal En Colombia

Las Personas Naturales extranjeras sin domicilio en Colombia deben acreditar su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte en caso de no contar con domicilio en Colombia. Si se encuentra residenciado en Colombia, la existencia la acreditará mediante la presentación de copia de la cédula de extranjería expedida por la autoridad competente.

Las Personas Jurídicas extranjeras deberán cumplir los mismos requisitos de objeto y duración establecidos en el Pliego de Condiciones para las Personas Jurídicas domiciliadas en el territorio nacional, para lo cual deberán aportar los documentos que acrediten la Existencia y Representación

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Legal de la sociedad extranjera, legalizados a más tardar dentro de los sesenta (60) días Calendario anteriores a la fecha del Cierre del presente Proceso de Selección, en los que conste:

Existencia y Representación Legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de Cierre del presente Proceso de Selección, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre o razón social completa, nombre del Representante Legal en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o de la(s) persona (s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades o de la persona facultada para comprometer a la Persona Jurídica.

En caso de que el Representante Legal tenga limitaciones para comprometer a la Persona Jurídica del Proponente o al Integrante de la Estructura Plural, el Proponente deberá aportar la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente, señalando que la autorización al Representante Legal no tiene limitaciones para contraer obligaciones, o

 La autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente, en los que conste la siguiente información:

a) Tipo de sociedad y fecha del documento de constitución o creación. b) Que su objeto social incluye las actividades principales objeto del Contrato. c) Documento por el cual se reconoce la personería jurídica.

d) Duración de la Persona Jurídica.

e) Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia.

Las Personas Jurídicas Proponentes o Integrantes de Estructuras Plurales deben acreditar autorización suficiente del órgano social respectivo para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorización debe haber sido otorgada previamente al Cierre del Proceso de Selección.

La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento, en el término establecido en este Pliego de Condiciones, determinará la falta de capacidad jurídica y/o legal para

(17)

presentar la Oferta.

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la Persona Jurídica del Proponente o del Integrante de la Estructura Plural, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la Persona Jurídica. Las Personas Jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberán declarar que según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego de Condiciones. El Proponente deberá dar estricto cumplimiento a los requisitos legales relacionados con la legalización, consularización o apostille y traducción de documentos otorgados en el extranjero, exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior y que puedan obrar como prueba, conforme a lo dispuesto en el artículo 480 del Código de Comercio de la República de Colombia y lo previsto en este Pliego de Condiciones.

En el evento de la legalización de documentos emanados de autoridades de países miembros del Convenio de la Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla como mecanismo de legalización, de conformidad con lo señalado en la Ley 455 de 1.998.

d) Ofertas conjuntas.

Cuando la Propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá anexar el documento que los constituye, con todos los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones; puede utilizar como guía formato anexo) Los Consorcios y Uniones Temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:

 Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unión Temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del Consorcio o la Unión Temporal en la Propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al Contratista por el Contrato ofrecido.  Acreditar un término mínimo de duración del Consorcio o de la Unión Temporal de un (01) año,

contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación de los servicios o de la vigencia del Contrato.

(18)

consorciadas o asociadas en Unión Temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del Consorcio o Unión Temporal, así como de la Propuesta para la presentación, celebración y ejecución del Contrato.

 Cuando se el caso, acreditar que las Personas Jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal tienen un término mínimo de duración o vigencia de un (01) año, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la prestación de los servicios o de la vigencia del Contrato.

 La designación de un Representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva, indicando expresamente las facultades otorgadas para el efecto.

 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento Consorcial o de constitución de la Unión Temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.  Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los

integrantes del Consorcio o Unión Temporal, respecto de las Personas Jurídicas que se asocian para la presentación de la Propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos en el presente Pliego de Condiciones.

 Por lo anterior, en el caso de Consorcios o Uniones Temporales que se encuentren conformados por Personas Jurídicas, deben todos sus integrantes contar con un objeto social que les permita cumplir con la prestación del servicio o entrega de los bienes requeridos en los Pliegos de Condiciones.  En todos los casos de Propuestas presentadas por dos o más Personas Naturales y/o jurídicas, en las

que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (Consorcio o Unión Temporal), se presumirá la intención de concurrir al Proceso de Selección en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los Proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7º de la ley 80 de 1993.

 En caso de Unión Temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de ellos en la Propuesta y la ejecución del Contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Entidad.

 Obligaciones del Consorcio o Unión Temporal Adjudicado: una vez sea notificado de la Resolución de Adjudicación, el Consorcio o Unión Temporal favorecido está obligado a obtener el número NIT del Consorcio o Unión Temporal, y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no uno

(19)

de los integrantes.

e) Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

De la persona jurídica oferente y del representante legal.

f) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

De la persona jurídica oferente y del representante legal.

g) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

h) Paz y salvos por concepto de aportes al sistema de seguridad social y otros.

El Proponente Persona Jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor Fiscal, de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el Representante Legal, bajo la gravedad del juramento, cuando no se requiera Revisor Fiscal, en la que conste el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607 de 2012). Dicho documento deberá certificar que, a la fecha de Cierre del presente Proceso de Selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de Cierre, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

En caso de presentar acuerdo de pago con las Entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el Oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al Cierre del Proceso de Selección. Esta misma previsión aplica para las Personas Jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia. a) El Proponente Persona Natural con personal a cargo, deberá presentar certificado de afiliación, copia

de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) que acredite que se encuentra al día al mes correspondiente al Cierre del Proceso de Selección. y una declaración bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la presentación de la misma, en la que conste el pago de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607 de 2012). Dicho documento deberá expresar que, a la fecha de Cierre del presente Proceso de Selección, ha realizado el pago

(20)

de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir del mes anterior a la fecha de Cierre, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las Entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el Oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al Cierre del Proceso de Selección.

b) Si se trata de Personas Naturales independientes sin empleados a su cargo, deberán aportar certificado de afiliación, copia de la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA) con la cual acrediten que se encuentran al día en el pago de sus aportes al sistema de seguridad social al mes correspondiente al Cierre del Proceso de Selección. Esta misma previsión aplica para las Personas Naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales, deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberá aportar por separado la certificación aquí exigida.

Adicionalmente el Proponente adjudicatario, deberá presentar para la suscripción del respectivo Contrato la declaración donde se acredite el pago correspondiente a Seguridad Social y Aportes Parafiscales y CREE, cuando a ello haya lugar (Articulo 25 Ley 1607 de 2012).

En caso que el Proponente, Persona Natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha de Cierre personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificación.

NOTA: LA Universidad dará prevalencia al principio de buena fe consagrada en nuestra constitución política. En consecuencia, quienes presenten observaciones respecto del incumplimiento en el pago de los aportes al SGSS y aportes parafiscales, deberán aportar los documentos que demuestren dicha circunstancia respecto del Proponente observado.

En caso de no allegar con la observación dichos soportes no se dará trámite a la misma. En el evento de que la observación esté debidamente sustentada y soportada, la Entidad podrá dar traslado al Proponente observado y la Universidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago desde la fecha y hora de Cierre del presente Proceso de Selección, sin perjuicio de los efectos generados ante las Entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes, oficiando a las Entidades recaudadoras para que se pronuncien sobre el contenido de la observación y

(21)

compulsando copia a la Junta Central de Contadores y Ministerio de la Protección Social y de ser el caso a la Fiscalía General de la Nación.

i) Garantía de seriedad de la oferta.

El oferente deberá acompañar a su oferta, como requisito indispensable para ser considerada, una póliza de Garantía de Seriedad de la misma, original, expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia.

La póliza original de garantía acompañada de su correspondiente recibo de pago o constancia de depósitos para garantizar la seriedad de la oferta deberá contener la siguiente información:

Asegurado: Universidad de Cartagena.

Tomador: Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

Cuando la oferta sea conjunta, en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.

Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir del cierre de esta invitación pública. Objeto: Garantizar la seriedad de la oferta de la Invitación publica N° IP-UDEC-001-2019 Valor

asegurado:

10% del presupuesto oficial.

No obstante, la Universidad de Cartagena podrá solicitar la prórroga de dicha garantía, las veces que considere necesario.

Las primas que se causen por este motivo serán a cargo del oferente, quien no tendrá derecho a exigir de la Universidad de Cartagena reembolso o pago alguno por este concepto.

La Universidad de Cartagena hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta, en cualquiera de los siguientes casos:

 Cuando el oferente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobado y aceptado por la Universidad de Cartagena, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas

(22)

en la presente invitación pública, o en su oferta, en especial no suscribir el contrato que le pudiere ser otorgado dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación de este hecho.

 Cuando el oferente se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la Universidad de Cartagena, decida ampliar el plazo de la invitación pública, o el lapso para la suscripción del posible contrato.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de la seriedad de la oferta, la Universidad de Cartagena podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito ejecutivo la oferta, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la propuesta constituye aceptación plena por parte del oferente, de todas las condiciones de la presente invitación pública.

j) Registro Único de Proponentes.

El Proponente (Personas Naturales o jurídicas nacionales o extranjeras naturales con domicilio en Colombia o extranjeras jurídicas con sucursal en Colombia) deberá presentar con su Oferta el original del Certificado de inscripción y Clasificación en el Registro único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las Propuestas.

Para el proceso de la referencia se aceptará sólo el RUP vigente y en firme para poder ser objeto de verificación y evaluación.

En todo caso, la información que ha de presentarse sea en una u otra circunstancia, deberá encontrarse en firme a la fecha de la Adjudicación. La firmeza se podrá adquirir y ser válida para el presente proceso hasta antes de las 17:00:00 horas del día hábil anterior establecido en el Cronograma de actividades para la Adjudicación del Proceso de Selección.

Tratándose de Personas Jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal, no se requerirla su inscripción en el RUP. De no existir claridad en la documentación e información o que ésta no repose en el documento RUP, la UNIVERSIDAD podrá requerirla en cualquier momento para efectos de analizar la capacidad e idoneidad del Proponente como requisitos habilitantes en el Proceso de Selección.

k) Compromiso Anticorrupción (Formato Compromiso Anticorrupción)

La Propuesta deberá estar acompañada del Compromiso Anticorrupción firmado por el Proponente o por el Representante Legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, con la correspondiente prueba de ello, el cual deberá ser diligenciado según el Anexo respectivo de este Pliego de Condiciones.

(23)

l) Multas Y Sanciones (Formato Declaración Sobre Multas Y Sanciones Durante Los Últimos Cinco (5) Años)

El Proponente deberá allegar un escrito independiente en donde declare y se establezcan las multas y sanciones que le hayan sido impuestas dentro de los últimos cinco (05) años anteriores a la entrega de la Propuesta.

Esta información lo cual será verificado en el Registro Único de Proponentes, el cual deberá tener una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la Propuesta, a efecto de verificar las inhabilidades contenidas en la Ley 1474 del 12 de julio de 2011.

En el evento en que en el Registro Único de Proponentes no esté incluida la información de multas y sanciones de manera clara y expresa, deberá detallar en el escrito toda información correspondiente a la misma.

7.2. Documentos de contenido financiero y organizacional objeto de verificación.

No registrarán puntaje, pero se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en la presente invitación pública para presentar ofertas.

El comité evaluador financiero emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para participar en la presente invitación pública. En caso de que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada.

Los documentos de contenido financiero son los siguientes:  Registro Único Tributario (R.U.T.)

 Declaración de Renta del ultimo año.  Estados Financieros

 Nota de los Estados Financieros  Registro Único de Proponentes (R.U.P.)

El oferente deberá anexar con su oferta el Certificado de Registro Único de Proponentes (R.U.P.), con sus respectivas notas a los estados financieros. Deberán cumplir con los siguientes indicadores financieros, los cuales serán verificados por el comité evaluador financiero en lo consignado en el Registro Único de Proponentes, la información financiera será con corte al 31 de diciembre de 2017.

(24)

 REQUISITOS CAPACIDAD FINANCIERA PARA HABILITAR PROPONENTES a) Capital de Trabajo Demandado (CTd):

FORMULA GENERAL:

CT



AC



PC



CTd

Donde,

 CT = Capital de trabajo del proponente AC = Activo corriente  PC = Pasivo corriente

 CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (CTd):

CTd

CT



35 %



El Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:

PO

CTd



Donde,

 CTd = Capital de Trabajo demandado del proceso al cual presenta propuesta  PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta

 Liquidez:

Deberá ser mayor o igual a dos (2.0) veces

FORMULA:





2 .

0 Corriente

Pasivo

Corriente

Activo

Liquidez

 Nivel de Endeudamiento (%):

Deberá ser menor o igual a setenta por ciento (70%)

FORMULA:





100 

70 %

Total

Activo

Total

Pasivo

nto

Endeudamie

de

Nivel

 Razón de Cobertura de Intereses: Deberá ser mayor o igual a dos (2)

FORMULA:





2 Intereses

Gastos

l

Operaciona

Utilidad

Intereses

de

Cobertura

de

Razón

NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que su Utilidad Operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. Para el caso de estructuras plurales y solo con el fin de calcular el indicador aquellos integrantes que tengan gastos de interés cero (0) tomaran dicha partida con valor de uno (1) y calcularan

(25)

el indicador para el integrante.

b) Patrimonio:

Deberá ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta











50 %



Activo

Total

Pasivo

Total

Po

Patrimonio

 PO: Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta

Requisitos de Capacidad Financiera Personas Naturales o Jurídicas Nacionales y Extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia:

La evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme, con información financiera de fecha a corte mínimo a 31 de diciembre de 2017, salvo que, tratándose de personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, acrediten en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

Para sociedades constituidas en el año 2018, la evaluación financiera de las propuestas, se efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y en firme.

Tratándose de estructuras plurales los indicadores se calcularán con base a las sumas partidas financieras con el que se calcula cada indicador de cada uno de los integrantes (activo corriente, pasivo corriente, activo total, pasivo total, utilidad operacional y gastos de interés), donde el cálculo se hará de acuerdo con la suma aritmética de los componentes de cada indicador:

Liquidez



_

 

_{ }

 

_



Pn

PC

P

PC

P

PC

Pn

AC

P

AC

P

AC



2

1

2

1

Endeudamiento

_



 

_{ }

 

_{ }



_

Pn

AT

P

AT

P

AT

Pn

PT

P

PT

P

PT



2

1

2

1

Razón de cobertura de intereses



_

 

_{ }

 

_



Pn

GI

P

GI

P

GI

Pn

UO

P

UO

P

UO



2

1

2

1

 AC = Activo Corriente  PC = Pasivo Corriente  PT = Pasivo Total  AT = Activo Total

(26)

Vicerrectoría Administrativa Claustro San Agustín – Centro Cra 6 N° 36-100, calle de la Universidad Teléfono: (575) 6645757 email: viceadministrativa@unicartagena.edu.co Web: www.unicartagena.edu.co – Cartagena de Indias D.T. y C - Colombia  UO = Utilidad Operacional

 GI = Gastos de Intereses

NOTA: Esta fórmula no aplica para Capital de Trabajo y Patrimonio en donde el indicador será la suma de los resultados de cada integrante del proponente plural.

 Para el caso de las estructuras plurales todos los integrantes que la conforman deben aportar el Registro Único de Proponente cumpliendo con la totalidad de requisitos previsto para tal fin en el presente pliego de condiciones.

 En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores financieros requeridos, la propuesta será NO HÁBIL, para el proceso.

Requisitos de Capacidad Financiera Personas Naturales o Jurídicas Extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia:

Para el caso de proponentes extranjeros, deberán presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, y conforme a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:

 El balance general y estado de resultados, acompañados de la traducción simple al idioma castellano, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de 1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido.

 Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.

 Formulario Financiero anexo, el cual deberá contener la siguiente información: Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total y Patrimonio, utilidad operacional, y gastos de intereses capital de trabajo y patrimonio en correspondencia a la codificación del PUC. En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Formulario Financiero y el Balance General Convertido, prevalecerá la información consignada en el Balance General Convertido aportado en la propuesta.

(27)

Compra Eficiente y la fecha de corte será a 31 de diciembre de 2017, salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una fecha de corte diferente a la prevista en este Pliego.

Las disposiciones de este Pliego de Condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las Sociedades Colombianas.

Si algunos de estos requerimientos no aplican en el país del domicilio del proponente extranjero, el representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.

Requisitos para presentación de Moneda Extranjera:

La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando los estados financieros estén expresados en monedas extranjeras deberán convertirse a Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del balance, certificadas por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.

Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda, utilizando para ello el valor correspondiente a las tasas de cambio vigentes entre el dólar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.

 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de Capacidad Organizacional: Rentabilidad del Patrimonio (ROE) y Rentabilidad del Activo (ROA).

Personas Naturales o Jurídicas Nacionales y Extranjeras con domicilio y con o sin sucursal en Colombia: