Es un procesador de textos para Windows que nos permite realizar los trabajos a diario en diferentes ámbitos, como en nuestro centro de trabajo o en nuestro domicilio de manera rápida y amena. Permitiendo la edición de todo tipo de documentos de textos como cartas, solicitudes, informes, etc.
Este programa permite crear documentos con el formato adecuado en función a las necesidades específicas de cada usuario .Además, una vez creados y desde el propio programa, los trabajos pueden guardarse, imprimirse ,enviarse o publicarse .(1)
Para ingresar al programa se sigue los siguientes pasos:
Inicio / Ejecutar / Escribir como se muestra en el gráfico 1, luego pulsa la tecla
Enter (INTRO).
Word crea documentos que están compuestas por páginas y cuyo archivo ejecutable se llama Winword.exe
Descripción de la Ventana Principal
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,
normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son
Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer
(para recuperar la acción que hemos deshecho).
2. La barra de título, Suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. El zoom, permite modificar la vista del documento, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde podrá ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la página
del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado, muestra información del estado del documento, como el
número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.
Desplazamientos cortos dentro del documento:
Utilizando la tecla
Ctrl
, con las teclas direccionales.PRESIONE LAS TECLAS Para desplazarse CRTL + FLECHA IZQUIERDA Una palabra a la izquierda
CRTL + FLECHA DERECHA Una palabra a la derecha
CRTL + FLECHA ARRIBA Un párrafo arriba
CRTL + FLECHA ABAJO Un párrafo abajo
Desplazarse por un documento
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word
Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Observa que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.
PRESIONE LAS TECLAS Para desplazarse
CRTL + AVPÁG. Una página adelante
CRTL + REPÁG. Una página atrás
CRTL + INICIO Al principio del documento
CRTL + FIN Al final del documento
Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Seleccionar a través del teclado
PRESIONE LAS TECLAS Para seleccionar
SHIF. + FLECHA DERECHA Un carácter a la derecha SHIF + FLECHA IZQUIERDA Un carácter a la izquierda CTRL + SHIF +FLECHA DERECHA Palabra a la derecha CTRL + SHIF + FLECHA
IZQUIERDA Palabra a la izquierda
SHIF. + FLECHA ABAJO Una línea abajo
SHIF. + FLECHA ARRIBA Una línea arriba
CTRL + SHIF. + FLECHA ABAJO Hasta el final del párrafo CTRL + SHIF. + FLECHA ARRIBA Hasta el principio del párrafo
Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
PRESIONE LAS TECLAS Para borrar
Retroceso (BackSpace) Un carácter a la izquierda
Ctrl + Retroceso Una palabra a la izquierda
Supr Un carácter a la derecha
Ctrl + Supr Una palabra a la derecha
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.
TRUCO: Para borrar una palabra errónea basta hacer doble clic sobre ella para
Veamos cómo deshacer acciones:
La última acción realizada.
Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono
Deshacer
, de labarra de acceso rápido.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. Otra forma más de rehacer es pulsar la tecla CTRL + Y
COPIAR Y PEGAR (Con el teclado)
1. Seleccionamos el texto
2. Presionar Ctrl. + C (Copiar)
3. Ubique el puntero en otra posición donde desee pegar el texto
4. presione Ctrl. + V (Pegar)
CORTAR Y PEGAR (Con el teclado)
1. Seleccionamos el texto
2. presionar Ctrl. + X (Cortar)
3. Ubique el puntero en otra posición donde desee pegar el texto
Con el teclado presionar CTRL + G Puedes utilizar los comandos Guardar y
Guardar como... del Botón Office (o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar
como.
Nota:
Para guardar un documento debes tener en cuenta 3 campos de cuadro de dialogo:
- Guardar en
- Nombre del Archivo - Guardar como tipo
Contraseña a un documento
Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña puede abrir, modificar el documento.
Una contraseña (o Password, en inglés) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación (Cifrado, codificación) para convertir el texto introducido en una
cadena de caracteres indescifrables.
Para ello active el Botón Archivo - Información – Proteger documento - Cifrar
con contraseña podemos ver este cuadro de diálogo desde el que introduciremos
la contraseña. Lugar que almacena el documento
Tipo de Documento Nombre del
Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña.
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word 2010, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos
personales, con las características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar más eficientemente
Aplicar Estilos
Para acceder a los Estilos podemos hacerlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Estilo. Desde allí también se puede acceder al cuadro de diálogo Estilo.
Para acceder al cuadro de diálogo Estilo, hacer clic en el botón
inicializador del cuadro de diálogo
Estilo , que se encuentra en la
parte inferior del grupo de herramientas Estilo (pestaña Inicio).
En el grupo de herramientas, aparecen Estilos predeterminados que facilitan la tarea, simplemente selecciona el texto que deseas modificar y luego haz clic en el
Estilo deseado. Si haces clic en el botón , puedes ver la totalidad de estilos predefinidos.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos sólo tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.
Si haces clic en Borrar todo, el texto seleccionado volverá al estado original, es decir, sin ningún tipo de formato.
Si antes de aplicar un estilo no hemos seleccionado un texto, se aplicará el estilo al texto que insertemos partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.
aplicar sobre el texto, para ello hacer clic en el cuadro de verificación Mostrar vista previa.
El botón Inspector de Estilos abre un cuadro de diálogo que permite observar el estilo aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.
Debajo puede observarse el botón Mostrar Formato
,
En este panel se ven todos los elementos que componen el estilo, como el tipo de alineación, el tamaño de la fuente, etc. También podemos ver los atributos referentes al Párrafo, como la alineación, nivel de esquema, etc.
Crear un estilo
Para crear un estilo de una manera fácil lo mejor es
definir el estilo en una parte de nuestro documento. Es decir, aplicar todas las características de formato que queremos que formen el nuevo estilo a un trozo del documento.
El cuadro de diálogo permite cambiar algunas de las características del formato que tenemos definido hasta ese momento
Por ejemplo, en la imagen puedes ver que el estilo que vamos a definir tiene
fuente Arial, 16 pt, Cursiva y Centrado, si ahora quisiéramos añadir el estilo negrita no tendríamos más que hacer clic en el botón negrita.
Con lo que acabamos de explicar puedes comenzar a crear estilos, una vez hayas practicado un poco con las opciones básicas puedes entrar a ver las opciones más avanzadas de este cuadro de diálogo como te explicamos en el punto siguiente a través de un tema avanzado.
Borrar un estilo
Para borrar un estilo debes ir al panel Estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar, al hacer clic en el triángulo de la derecha se desplegará un menú con la opción Eliminar..., como puedes ver en la imagen de la derecha.
Tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con
gran facilidad, debe seguir los siguientes pasos:
Paso 1: deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al
texto que desea incluir en dicha tabla.Ejemplo:
Seleccionar el capítulo1: Definición y dar clic sobre el estilo TITULO 1, luego seleccionar el subcapítulo 1.1: Diabetes tipo 1, luego seleccionar el TÍTULO 2
Paso 2: Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
Paso 3: Dar clic sobre la pestaña referencia, luego se despliega la tabla de
FORMATOS DE TEXTOS
Permite cambiar la apariencia al texto, aplicando una gran variedad de atributos o formatos como fuente, color, tamaño etc.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2010. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración, viñetas, bordes y sombreados, etc.
1) Formato carácter. Fuentes
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y
estilo de fuente, etc.
Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo
primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.
A continuación hacer clic sobre el pequeño
triángulo que hay al lado de la fuente actual,
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.
Estilo. Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de
los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Estilos con el teclado:
Negrita : Ctrl. + N
Cursiva : Ctrl. + K
Subrayado : Ctrl. + S
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo. También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.
Formatos de Párrafos
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la Ficha
Inicio.
Alineaciones de Párrafos
Por defecto, cuando escribimos textos, inicialmente, lo que digitamos los párrafos se alinean a la izquierda.
Las alineaciones son: Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene establecida
alineación izquierda.
Este párrafo tiene establecida la alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida alineación derecha.
Este párrafo tiene una alineación justificada.
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá en el capítulo correspondiente.
Procedimiento:
- Seleccionar el párrafo y presione cualquiera de las siguiente combinaciones de teclas:
- Alineación a la izquierda : Ctrl. + Q
- Alineación a la derecha : Ctrl. + D
- Alineación Centrado : Ctrl. + T
Formato Avanzado de Párrafo
Sangría.
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la Ficha Inicio en el grupo de herramientas Párrafo, según queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero también se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cómo se hace, junto con otras opciones de la Ficha Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas o interlineado.
Tipos de Sangría 1. Sangría Izquierda 2. Sangría Derecha
3. Sangría Primera Línea: desplaza la primera línea del
párrafo un poco a la derecha.
4. Sangría Francesa: desplaza todas las líneas del
párrafo hacia la derecha excepto la primera línea
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, en la barra de herramientas Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo.
Espaciado Interlineal entre las líneas de un párrafo
.
Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado y el párrafo anterior y posterior.
Interlineado.
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente posibilidades:
Sencillo, es el establecido por defecto.
1,5 líneas.
Doble. Dos líneas.
Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la
derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las líneas.
Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las líneas.
Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de
líneas, incluso con decimales.
Copiar formatos
En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato.
Resaltar texto
Resulta conveniente resaltar partes de un documento cuando se revisa el documento en pantalla.
Primero seleccionar un texto, luego en la ficha Inicio hacer clic en siguiente icono (Resaltar).
Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.
Primera opción:
- Escoger el color del resaltado.
Si ya tenemos el color seleccionado, únicamente deberemos
seleccionar el texto y hacer clic sobre .
Segunda opción:
- Hacer clic sobre el botón .
- El puntero del ratón tomará esta forma , ya podemos seleccionar el texto y quedará resaltado.
- Hacer clic otra vez sobre el botón , para dejar de resaltar y que el puntero del ratón tome su forma normal.
Quitar efecto resaltado.
Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para resaltar, pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Ninguno para que así quite el resaltado.
Si tenemos varios resaltados y deseamos eliminarlos todos podemos presionar
Ctrl + E para seleccionar todo el documento y posteriormente hacer clic sobre
resaltado en Ninguno.
Buscar texto resaltado.
Aparece el diálogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaña Buscar, presionamos el botón Más y se despliega otras opciones de búsqueda más avanzadas. Pulsamos sobre Formato y seleccionamos Resaltar. Para comenzar la búsqueda pulsamos sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de forma habitual, nos irá encontrando los elementos resaltados del documento.
Ajustar espacio entre caracteres
Se puede modificar ligeramente el espacio entre caracteres, para mejorar así el aspecto general del texto modificado.
Se encuentra en la ficha Inicio, Fuente se visualiza el siguiente cuadro de dialogo:
DISEÑO DE PÁGINA
1. Configurar Página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo
hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,
existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no
podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la Ficha Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con
las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página,
Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones
.1.1 Márgenes de página
Al hacer clic sobre el botón
Márgenes,1.2 Tamaño de Papel
También se puede modificar el tamaño
de la hoja, en la cual saldrá impreso el
documento. Al hacer clic en el botón
Tamaño, se abre una lista de
Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí
también se puede personalizar el
tamaño de la hoja, haciendo clic en la
opción Más tamaños
de papel.
En la Ficha Papel determinaremos el
tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la
bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más
1.3 Márgenes
Se muestra la siguiente ventana:
Márgenes Simétricos
Ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho.
1.4. Orientación de Página
1.5. Columnas
En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil cuando nos encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido.
Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, que generalmente encontramos utilizan la división de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica.
¿Cómo dividimos en columnas?
Nos ubicamos en la ficha Diseño de
página, sección Configurar Página
Clic en más columnas
Se visualiza el siguiente cuadro de dialogo:
a.
Seleccione el número de columnas
b.
En la opción Número de columnas puede seleccionar hasta 11
columnas.
c.
Si desea Línea entre las columnas, activa la Casilla Línea entre
columnas.
d.
Si desea que las columnas tengan el mismo ancho, activa la
Encabezado y pie de página
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos
como, por ejemplo, el título del trabajo que
se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno
de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la
opción Editar.
Se mostrará una nueva Ficha:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos escribir el encabezado arriba del cuadro punteado y, si
lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, etc., mediante
los iconos de la barra de herramientas. Una vez hayamos acabado de
editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de
opciones:
Primera página diferente. Si marcamos
esta
casilla
podemos
definir
un
encabezado y pie diferente para la primera
página. Esta opción está pensada por
ejemplo, para cuando la primera página es
Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos
definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares.
Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda
en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
5. Número de Página
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento
cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar,
desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que
aparezca el número.
SALTOS
COMO NUMERAR UN DOCUMENTO A
PARTIR DE LA 2
a
PÁGINA.
1.- Click en la pestaña diseño de página (barra horizontal superior del
menú)
2.-Me sitúo con el cursor haciendo click al final de la 2
a, 3
ao la página
que deseamos que no tengan numeración.
Hago click en el botón: saltos
4.-Una vez que tengamos todas las páginas con el salto de sección página
siguiente vamos a dar doble clic en el final de la hoja para que abra el
editor de pie de página.
6.-Las páginas ahora tendrán numeración, luego dar click en siguiente, te
llevara a la sección 2.
Procede a dar click en vincular al anterior para que se dividan las
secciones.
8.- ir a la 1era página de la sección 2, luego ir a la pestaña diseño y dar
click donde dice número de página, luego dar click en formato de
número de página e indicar el número con el cual usted desea comenzar.
9.- Para empezar la numeración en 1, haga clic en Iniciar en y escriba 1,
Por lo tanto comenzara la numeración a partir de la 2ª pagina, con el
número 1.
Página con numeración Páginas sin
Buscar y reemplazar textos
Al hacer la revisión de un texto, es bastante habitual querer cambiar una
palabra por otra o un término por otro. Word puede hacer una búsqueda
de la palabra o término y sustituirla por una nueva palabra o nuevo
término de forma automática.
Buscar
Mediante este comando podemos buscar texto en el
documento.
Procedimiento:
-
Seleccionamos la palabra o frase a
buscar
-
Ficha Inicio en el grupo de
herramientas Buscar o con la
combinación de teclas Ctrl + B.
-
Si antes de llamar a este comando,
seleccionamos la palabra o frase a
buscar, esta aparecerá en el campo
Buscar,
si
no
lo
hacemos
tendremos que teclearla. Pulsar el
botón Buscar siguiente y cuando
-
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje
indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el
principio del documento.
Reemplazar
.
Mediante este comando podemos reemplazar otro texto por otro.
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se
encuentra en la Ficha Inicio, o con la combinación de teclas
Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo
Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que
sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres
acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente
ocurrencia.
-Reemplazar
todos.
Nota: Después de realizar una búsqueda, las doble flechas de la barra de
desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función de avanzar y
retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al
pulsarlas se repite la búsqueda. Para activar otra vez su función habitual
(avanzar página) abrir Buscar y en la pestaña Ir a, elegir Página.
Ir a una página determinada de un documento
Permite situarnos el punto de inserción (cursor) en una página, en especial
de un documento que tiene buena cantidad de páginas.
Procedimiento:
-
Ctrl. + Inicio
-
Ctrl. + I
-
Clic en ficha Ir a
-
Escribir el número de página que desee visualizar
-
Cambiar Mayúsculas y Minúsculas un texto:
En la Ficha Inicio, dentro del grupo de
herramientas Fuente, se encuentra la opción
Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
, nos
ofrece cinco posibilidades para cambiar las
mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el
resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas la letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en
mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También Podemos Manejar las mayúsculas mediante el teclado
presionando
Shif + F3
, las palabras del texto seleccionado cambian
alternativamente a las tres formas, siguientes:
MAYÚSCULAS.
minúsculas.
Distintas formas de ver un documento (vistas)
Con los botones de presentación
en la esquina
inferior izquierda,
o en la pestaña Vista,
podemos visualizar de distinta
forma un mismo documento.
a) Diseño de impresión. En esta
vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas
habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos
ni los encabezados y pies de página.
b) Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página
tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de
página, etc.
En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se
visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se
modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior
con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento.
c) Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y
como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer
o Netscape.
d) Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de
En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que
contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del
esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se
puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el
documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que
estén bien estructurados.
e) Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes,
El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.
f) Mapa del Documento
En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Haciendo clic en las
líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene
dicha línea.
Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes
es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto
que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o unas revisiones gramaticales o ambas a la vez, como veremos a continuación.
A) Revisión ortográfica
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
Revisar al finalizar.
Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office , hacer
clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar
Revisión.
Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar ortografía mientras escribe.
Haciendo clic en la pestaña Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de acceso rápido.
Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el siguiente ejemplo:
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del
idioma que se está utilizando en la corrección, en este caso, el español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no
encontrada
(computacion)
y la frase del texto en la que se
encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias:
que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus
diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (
computación).
En este caso el error
Bordes y sombreados
En Microsoft Office Word 2010, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.
Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a las páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.
Puede separar texto del resto del documento agregando bordes. Microcefalia
Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de tabla específica.
Puede agregar bordes a objetos de dibujo e imágenes; o también cambiar o aplicar formato al borde de un objeto igual que cuando se trata de líneas
Tenemos los siguientes tipos de bordes:
1. Borde de imagen 2. Borde al Texto 3. Borde de Párrafo 4. Borde de Página
1) Agregar borde a una Imagen
a) Seleccione la imagen.
b) En la ficha Formato, en el grupo Borde, haga clic en contorno de imagen y selecciona cualquiera de ellos.
c) Luego hago clic en la opción grosor de las líneas y escoja el color deseado para el borde.
2) Borde de Texto
a) Seleccionar el texto
b) En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
c) Aparece el siguiente cuadro de dialogo
3) Borde de Párrafo
a) Seleccione un párrafo
b) En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
c) Aparece el siguiente cuadro de dialogo d) Luego Clic en el botón Aceptar
4. Borde de página
Borde Simple
A. Clic en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
B. Se visualiza el siguiente cuadro de dialogo.
Borde con Arte
A. Clic en la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
B. Se visualiza el siguiente cuadro de dialogo.
C. Luego clic en el botón Aceptar.
Quitar un borde
Quitar bordes de imágenes o texto
1.Seleccione el texto, la imagen cuyo borde desea quitar.
2.En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
3.Haga clic en la ficha Bordes.
Quitar un borde de una página
1.En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
2.Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.
3.En Valor, haga clic en Ninguno.
Nota Para quitar el borde de sólo un lado del documento (por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior), haga clic en los bordes que desee quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.
Sombreados
1. Seleccione el párrafo
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Bordes de página.
3. Se visualiza el siguiente cuadro de dialogo:
BIBLIOGRAFÍAS
