PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE GESTIÓN INTEGRAL DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DE RIESGOS LABORALES DEL SENADO
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES
I. OBJETO Y RÉGIMEN JURÍDICO ... 4
CLÁUSULA 1ª. Objeto ... 4
CLÁUSULA 2ª. Régimen jurídico ... 4
CLÁUSULA 3ª. Senado ... 4
CLÁUSULA 4ª. Área de Tesorería ... 4
II. TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN. ... 5
CLÁUSULA 5ª. Tramitación y procedimiento de adjudicación ... 5
III. PRESUPUESTO ... 5
CLÁUSULA 6ª. Presupuesto ... 5
IV. DURACIÓN ... 6
CLÁUSULA 7ª. Duración... 6
V. INFORMACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO ... 6
CLÁUSULA 8ª. Información, control y seguimiento ... 6
VI. CAPACIDAD Y SOLVENCIA ... 7
CLÁUSULA 9ª. Capacidad y solvencia ... 7
VII. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES ... 7
CLÁUSULA 10ª. Características de las proposiciones ... 7
CLÁUSULA 11ª. Contenido de las proposiciones ... 8
CLÁUSULA 12ª. Presentación de proposiciones ... 11
VIII. EXAMEN DE LAS PROPOSICIONES ... 11 1
CLÁUSULA 13ª. Mesa de Contratación ... 11
CLÁUSULA 14ª. Apertura de los sobres ... 12
CLÁUSULA 15ª. Criterios de valoración ... 13
CLÁUSULA 16ª. Propuesta de la Mesa de Contratación ... 14
IX. ADJUDICACIÓN ... 14
CLÁUSULA 17ª. Clasificación de las proposiciones ... 14
CLÁUSULA 18ª. Presentación de documentos y verificación de requisitos previos ... 15
CLÁUSULA 19ª. Garantía ... 17
CLÁUSULA 20ª. Adjudicación ... 17
X. RENUNCIA Y DESISTIMIENTO ... 17
CLÁUSULA 21ª. Renuncia y desistimiento ... 17
XI. FORMALIZACIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO ... 18
CLÁUSULA 22ª. Formalización del contrato ... 18
CLÁUSULA 23ª. Naturaleza y contenido del contrato ... 18
XII. EJECUCIÓN DEL CONTRATO ... 18
CLÁUSULA 24ª. Ejecución del contrato ... 18
CLÁUSULA 25ª. Medidas de seguridad ... 18
CLÁUSULA 26ª. Relaciones laborales ... 19
CLÁUSULA 27ª. Cumplimiento de la normativa laboral ... 19
CLÁUSULA 28ª. Protección de datos y cláusula de confidencialidad ... 19
CLÁUSULA 29ª. Facturación y pago del precio ... 20
CLÁUSULA 30ª. Subcontratación ... 20
CLÁUSULA 31ª. Resolución del contrato ... 20
CLÁUSULA 32ª. Prerrogativas, jurisdicción y fuero ... 21
ANEXO I... 22 2
ANEXO II ………. 23
PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE GESTIÓN INTEGRAL DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DE RIESGOS
LABORALES DEL SENADO
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES I. OBJETO Y RÉGIMEN JURÍDICO
CLÁUSULA 1ª. Objeto
El presente procedimiento tiene por objeto la contratación del Servicio de Prevención Ajeno de Riesgos Laborales del Senado.
La actividad preventiva que realizará la empresa adjudicataria se desarrollará en las tres áreas de especialización técnica contempladas por la normativa aplicable en la materia (seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada), así como en la de vigilancia de la salud, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en el Reglamento de los servicios de prevención y en la normativa de desarrollo.
CLÁUSULA 2ª. Régimen jurídico
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 72 de la Constitución, el presente procedimiento se regirá por el Texto Refundido de las Normas sobre procedimiento presupuestario, control, contabilidad y contratación del Senado, aprobadas por Acuerdo de la Mesa del Senado de 4 de febrero de 2003, y modificadas por Acuerdos del mismo órgano de 28 de abril de 2009 y 28 de septiembre de 2010, por este pliego de cláusulas administrativas particulares y por el de prescripciones técnicas. Supletoriamente se aplicarán el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y su normativa de desarrollo, sin perjuicio de las peculiaridades derivadas del carácter de órgano constitucional del Senado.
CLÁUSULA 3ª. Senado
Cuando corresponda la aplicación del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, las menciones que el mismo efectúa a las Administraciones Públicas contratantes se entenderán referidas al Senado.
CLÁUSULA 4ª. Área de Tesorería
Las referencias que en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público se efectúan a la Caja General de Depósitos, en relación con la prestación de garantía, se entenderán hechas al Área de Tesorería, integrada en el
Departamento de Gestión Presupuestaria de la Dirección de Presupuestos y Contratación del Senado.
II. TRAMITACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.
CLÁUSULA 5ª. Tramitación y procedimiento de adjudicación
La adjudicación del contrato se llevará a cabo por procedimiento abierto, de conformidad con lo previsto en los artículos 157 y siguientes del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y tramitación ordinaria.
III. PRESUPUESTO
CLÁUSULA 6ª. Presupuesto
1. El presupuesto máximo de licitación para la totalidad de los servicios que se requieren de conformidad con el pliego de prescripciones técnicas es de 64.000€ (IVA no incluido).
El precio máximo por cada anualidad y, en su caso, por cada año de prórroga es de 32.000 euros (IVA no incluido).
2. A este presupuesto se sumará como partida independiente el IVA que corresponda, siempre que la prestación no esté exenta de dicho impuesto.
3. En el presupuesto se entienden incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el normal cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficios, seguros, transportes y desplazamientos, honorarios del personal técnico a su cargo, de comprobación y encargo, gastos de embalajes y manipulación, tasas, licencias, cánones, visados, y toda clase de impuestos, tanto municipales como provinciales, autonómicos y estatales, excepción hecha del IVA.
4. Serán excluidas aquellas ofertas que superen el presupuesto máximo de licitación.
5. En todo caso, se entenderá que la ejecución queda sometida a la condición suspensiva de la existencia de crédito adecuado y suficiente para financiar las obligaciones derivadas del mismo en los ejercicios económicos de 2015 y 2016 y, eventualmente, en los de las prórrogas.
IV. DURACIÓN
CLÁUSULA 7ª. Duración
El contrato tendrá una duración de dos años, con entrada en vigor el 1 de enero de 2015 y finalización el 31 de diciembre de 2016.
No obstante, el contrato podrá prorrogarse anualmente por acuerdo de ambas partes, de conformidad con lo previsto en el artículo 303 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, que, en todo caso, deberá realizarse con una antelación mínima de tres meses. La duración total del contrato, incluidas las prórrogas, no podrá exceder de cuatro años (hasta el 31 de diciembre de 2018).
No procederá la revisión de precios durante todo el período de duración del
contrato ni, en su caso, durante las prórrogas. V. INFORMACIÓN, CONTROL Y SEGUIMIENTO
CLÁUSULA 8ª. Información, control y seguimiento
Los pliegos que rigen el presente procedimiento podrán descargarse desde la página web del Senado, donde se publica la información relativa a contratos de la Cámara, accediendo directamente al perfil del contratante desde el siguiente enlace:
http://www.senado.es/web/relacionesciudadanos/contratacion/contratacionsenado /contratacionencurso/index.html.
Asimismo, su retirada podrá realizarse en la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales, Departamento de Gestión de Personal de la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior del Senado (Calle Bailén, número 3, Madrid), en días hábiles, de 9:30 a 14:00 horas, de lunes a viernes.
Los licitadores que deseen información adicional sobre el objeto del contrato podrán ponerse en contacto con la citada Unidad, bien por teléfono (915381762),
o mediante correo electrónico, remitido a la siguiente dirección:
El seguimiento y control general del presente procedimiento y de la ejecución del contrato se realizará por la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior de la Secretaría General del Senado.
Las empresas licitadoras, antes de formular sus ofertas, podrán examinar los planos de las instalaciones objeto del contrato en la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales. Para ello, las empresas interesadas deberán ponerse en contacto con la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales del Departamento de Gestión de Personal de la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior del 6
Senado, desde donde se les citará para examinar la referida documentación. A estos efectos, personal responsable acreditado de la empresa interesada deberá suscribir el correspondiente compromiso de confidencialidad.
VI. CAPACIDAD Y SOLVENCIA
CLÁUSULA 9ª. Capacidad y solvencia
1. Los licitadores deberán cumplir los siguientes requisitos: - Poseer plena capacidad de obrar.
- Que las prestaciones del contrato están comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
- No estar afectados por ninguna de las circunstancias prohibitivas para contratar, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
- Hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
- Disponer de solvencia económica y financiera. - Disponer de solvencia técnica o profesional.
- Poseer la acreditación de la autoridad laboral para actuar como servicio de prevención en la Comunidad de Madrid.
2. La acreditación de los requisitos anteriores se realizará en el momento y forma previstos en las cláusulas 11ª y 18ª.
VII. PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES
CLÁUSULA 10ª. Características de las proposiciones
1. No podrá presentarse más que una proposición por cada licitador. Las empresas que hayan presentado una proposición tampoco podrán suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otras. La infracción de estas normas dará lugar a la no admisión de todas las propuestas suscritas por dicho licitador.
2. La presentación de proposiciones supone la aceptación incondicionada por el licitador de la totalidad del contenido de las cláusulas de este pliego, así como del pliego de prescripciones técnicas, sin salvedad o reserva alguna.
3. No serán aceptadas aquellas proposiciones que tengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer con absoluta claridad la oferta.
4. No se admitirán proposiciones cuyas características formales no se ajusten a las que se establecen en el presente pliego. Tampoco serán admitidas aquellas proposiciones que incluyan en el sobre A (Documentación administrativa) documentos que, conforme a lo establecido en este pliego, deban figurar en el sobre B (Propuesta técnica) o C (Proposición económica). Asimismo, quedarán automáticamente excluidas del procedimiento aquellas propuestas que incluyan en el sobre B documentación que, de acuerdo con lo previsto en esta cláusula, corresponda incluir en el sobre C.
CLÁUSULA 11ª. Contenido de las proposiciones
La proposición para tomar parte en el procedimiento constará de tres sobres cerrados y firmados por el licitador o persona que le represente. En cada uno de ellos se indicará la razón social y denominación del licitador, el título del procedimiento abierto y el título de cada sobre.
En cada uno de los sobres se incluirá la documentación que a continuación se indica.
Sobre A.- Documentación administrativa.
Título: “Documentación administrativa”.
Contenido. En este sobre deberá incluirse la siguiente documentación, precedida de un índice del contenido enunciado numéricamente, y por el orden que se establece:
1) Hoja resumen de datos del licitador incluyendo dirección completa, número de teléfono, fax, correo electrónico y persona de contacto. Asimismo, deberá indicarse la persona o personas que, en caso, de resultar adjudicatario, tienen capacidad para presentar y retirar la garantía.
2) Declaración responsable del licitador indicando que cumple las condiciones legalmente establecidas para contratar con la Administración y que no está incurso en ninguna de las prohibiciones de contratar, a la que se refiere el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (Anexo I).
Los licitadores deberán tener en cuenta que, tal y como dispone el artículo 146.5 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, la fecha límite en la que deben estar en posesión de los requisitos que en el presente procedimiento se exigen es la del fin del plazo de presentación de proposiciones.
3) Acreditación de la autoridad laboral para actuar como servicio de prevención en la Comunidad de Madrid.
4) Los empresarios que concurran agrupados en uniones temporales quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa.
A efectos de la licitación, los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal deberán indicar los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato.
Sobre B. Propuesta técnica.
Título: “Documentación relativa a los criterios de valoración cuya ponderación depende de un juicio de valor”.
Contenido. Los licitadores deberán aportar, precedidos de un índice, los documentos que acrediten una propuesta técnica sobre el trabajo a desarrollar de acuerdo con lo previsto en el pliego de prescripciones técnicas. Dicha propuesta deberá incluir los siguientes epígrafes:
1. Descripción de los medios técnicos, materiales y humanos con que cuenta el licitador, así como la disponibilidad inmediata de los mismos para la ejecución adecuada del objeto del contrato. Se incluirá el perfil de los técnicos que la empresa licitadora pone a disposición de la Cámara para la realización de los servicios desarrollados en el pliego de prescripciones técnicas, así como la dedicación horaria.
La efectiva adscripción de este personal a la ejecución del contrato se considerará obligación esencial a los efectos previstos en el artículo 223 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
2. Seguridad en el trabajo (procedimiento de gestión y documentación de actuaciones preventivas): Plan de prevención. Programación y métodos de trabajo para la elaboración e implantación del Plan. Gestión de la documentación a elaborar. Programación anual: Cronograma de actuaciones técnicas a realizar. Evaluación de riesgos: Métodos y procedimientos de gestión y documentación. Visitas de control de condiciones de trabajo: Procedimientos de gestión y documentación. Información a trabajadores. Memoria. Análisis e investigación de daños para la salud y de las situaciones de emergencia.
3. Higiene industrial: procedimientos.
4. Ergonomía y psicosociología aplicada: procedimientos.
5. Formación: programas formativos y modalidades de impartición.
6. Coordinación de actividades empresariales: gestión del sistema y documentación.
7. Vigilancia de la salud: cronograma de actuaciones a realizar. Protocolos médicos. Realización de exámenes de salud. Plazos de entrega de los informes resultantes. Memoria anual.
8. Asesoramiento y colaboración.
9. Dedicación horaria a cada una de las áreas.
10. Mejoras: descripción de las mejoras que los licitadores propongan respecto al contenido del pliego de prescripciones técnicas que convengan al mejor cumplimiento del servicio.
Tales mejoras a las labores descritas en el pliego, que han de ofertarse sin coste adicional, serán de obligado cumplimiento en caso de que el contrato sea adjudicado al licitador que las haya ofertado.
La documentación deberá presentarse en papel y en ella se deberá hacer constar, de forma clara, aquella información que el licitador considere confidencial a los efectos de lo dispuesto en la cláusula 28ª del presente pliego.
Sobre C. Proposición económica.
Título: “Documentación relativa a los criterios de valoración evaluables mediante fórmulas”.
Dentro de este sobre se incluirá la proposición económica, que estará firmada por el licitador o su representante, siguiendo el modelo que figura en el Anexo II del presente pliego, y deberá contener lo siguiente:
- La propuesta económica, diferenciándose según los distintos conceptos que incluye el servicio integral objeto de este procedimiento. Estos precios se formularán en euros. Deberá indicarse como partida independiente el importe del
IVA que,en su caso, deba ser repercutido.
- Todas las mejoras que las empresas licitadoras presenten se entenderán incluidas dentro del precio ofertado por las mismas.
Los precios ofertados incluirán cualquier tipo de tributo, carga o arbitrio fiscal de carácter europeo, estatal, autonómico o local, excepción hecha del impuesto sobre el valor añadido (IVA), cuyo importe, tal y como figura en el modelo, se indicará como mención independiente.
Si en la oferta económica hubiere discrepancia entre el precio expresado en letra y el expresado en número, prevalecerá el importe reflejado en letra. Asimismo, si las discrepancias se refieren al importe con y sin IVA, prevalecerá este último.
Si alguna proposición no guardase concordancia con la documentación examinada y admitida, excediese del presupuesto de licitación, variase sustancialmente el modelo establecido, comportase error manifiesto en el importe de la proposición, o existiese reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable, será desechada por la Mesa de Contratación mediante resolución motivada, sin que sea causa bastante para el rechazo el cambio u omisión de algunas palabras del modelo si ello no altera su sentido.
CLÁUSULA 12ª. Presentación de proposiciones
Las empresas interesadas en el procedimiento presentarán sus proposiciones, que se acompañarán de la documentación exigida en la cláusula 11ª, en la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior de la Secretaría General del Senado, en días hábiles, de 9:30 a 14:00 horas, de lunes a viernes.
El plazo para la presentación de proposiciones expira a las catorce horas
(14.00h) del día 21 de abril de 2014.
Cuando la documentación se envíe por correo, el licitador deberá justificar la fecha y hora de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar a la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior del Senado la remisión de la
oferta mediante correo electrónico a la dirección [email protected], fax
al número 915381653, o telegrama en el mismo día. Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, los diez días siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
La Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior del Senado no compulsará más de diez páginas de documentos.
VIII. EXAMEN DE LAS PROPOSICIONES
CLÁUSULA 13ª. Mesa de Contratación
A efectos del procedimiento y para la valoración de las ofertas, así como para la elevación de la correspondiente propuesta a la Mesa del Senado, se constituye una Mesa de Contratación integrada por:
▪ Presidente: Un miembro de la Mesa del Senado.
▪ Vicepresidente: Un miembro de la Mesa del Senado.
▪ Vocales:
- Letrada Mayor Adjunta para Asuntos Administrativos del Senado. - Interventor del Senado.
- Directora de Recursos Humanos y Gobierno Interior del Senado.
- Técnico Administrativo de la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales. Corresponderá al Técnico Administrativo de la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales levantar acta de las actuaciones y valoraciones de la Mesa de Contratación.
CLÁUSULA 14ª. Apertura de los sobres
1. Finalizado el plazo de presentación de ofertas la Secretaria de la Mesa de Contratación procederá a abrir y examinar los sobres A para calificar los documentos presentados en tiempo y forma por los licitadores.
Si se observasen defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada se comunicará a los interesados, concediendo un plazo máximo de tres días hábiles para que los licitadores los corrijan o subsanen ante la Mesa de Contratación.
2. Una vez calificada la documentación y subsanados, en su caso, los defectos u omisiones de la documentación presentada, se procederá a abrir en acto público los sobres B de los licitadores admitidos.
La Mesa de Contratación, con anterioridad al acto al que se refiere el siguiente párrafo de esta cláusula, procederá al examen y puntuación de las propuestas valorables mediante criterios cuya ponderación depende de un juicio de valor (sobres B), cuantificando los distintos apartados y deduciendo la puntuación final obtenida por cada una de las propuestas de conformidad con los criterios de valoración recogidos en la cláusula 15ª, dejando constancia documental de todo ello. Asimismo, podrá solicitar, antes de la valoración, los informes técnicos que considere necesarios y que tengan relación con el objeto del contrato.
3. El sobre C será abierto en acto público. En dicho acto se dará a conocer la puntuación asignada a las propuestas valorables mediante criterios cuya ponderación depende de un juicio de valor (sobres B).
La Mesa de Contratación procederá a la valoración de los criterios que hacen referencia a características del objeto del contrato que se valoran mediante cifras o porcentajes obtenidos a través de la mera aplicación de fórmulas (sobres C) y sumará su resultado al obtenido del examen de las propuestas citadas en el párrafo anterior.
4. Las fechas para la celebración de los actos públicos de apertura de los sobres B y C se anunciarán con antelación suficiente en la página web del Senado a través del enlace siguiente:
http://www.senado.es/web/relacionesciudadanos/contratacion/contratacionse
nado/contratacionencurso/index.html.
CLÁUSULA 15ª. Criterios de valoración
1. Los criterios que han de servir de base para la adjudicación son la propuesta técnica y la proposición económica de los licitadores. La ponderación de los referidos criterios será la siguiente:
Propuesta técnica Hasta 50 puntos
Seguridad en el trabajo: Plan de prevención (programación anual, evaluación de riesgos, visitas de control de condiciones de trabajo, valoración de la efectividad de la integración de la prevención, memoria anual, análisis e investigación de daños para la salud y de las situaciones de emergencia)
Hasta 15 puntos
Higiene Industrial Hasta 5 puntos
Ergonomía y psicosociología aplicada Hasta 5 puntos
Contenido de los programas formativos Hasta 3 puntos
Coordinación de actividades empresariales Hasta 2 puntos
Disponibilidad horaria Hasta 5 puntos
Vigilancia de la salud Hasta 10 puntos
Mejoras Hasta 5 puntos
Proposición económica Hasta 50 puntos
2. El valor de la propuesta técnica será el resultante de sumar las puntuaciones obtenidas por la oferta que se valora en cada uno de los apartados susceptibles de valoración.
3. En relación con la proposición económica, la puntuación atribuida a cada licitador se obtendrá a través de la aplicación del siguiente procedimiento:
- La puntuación atribuida al precio se obtendrá multiplicando el importe total de la oferta más baja por 50 y dividiendo el resultado de tal operación por el importe total de la oferta que se valora.
4. El órgano de contratación podrá apreciar el carácter desproporcionado o anormal de las ofertas que se presenten, de acuerdo con lo establecido en el artículo 152 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y los criterios contenidos en los artículos 85 y 86 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
5. La apreciación del carácter desproporcionado o anormal de las ofertas se calculará sobre el precio total del contrato.
6. La Mesa de Contratación podrá recabar de los licitadores aclaraciones sobre los certificados o documentos presentados, así como solicitarles que presenten alguna información o documentación complementaria.
CLÁUSULA 16ª. Propuesta de la Mesa de Contratación
De conformidad con los criterios establecidos en la cláusula anterior, la Mesa de Contratación elevará la correspondiente propuesta de clasificación por orden decreciente a la Mesa del Senado.
La Mesa de Contratación podrá solicitar en cualquier momento de sus actuaciones los informes técnicos que considere necesarios y tengan relación con el objeto del procedimiento de licitación.
IX. ADJUDICACIÓN
CLÁUSULA 17ª. Clasificación de las proposiciones
Sobre la propuesta de la Mesa de Contratación, la Mesa del Senado o, por delegación, su Presidente, procederá a la clasificación de las propuestas presentadas por orden decreciente y requerirá al licitador que haya presentado la oferta más ventajosa la documentación a que se refiere la cláusula siguiente.
La Mesa del Senado podrá solicitar, antes de formular la propuesta, los informes técnicos y jurídicos que considere necesarios siempre que tengan relación con el objeto del contrato.
CLÁUSULA 18ª. Presentación de documentos y verificación de requisitos previos
1. Con carácter previo a la adjudicación del contrato, se requerirá al licitador que haya presentado la oferta más ventajosa para que, en el plazo de diez días hábiles, contados desde el siguiente a aquél en que se hubiera recibido el requerimiento, aporte la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos previos que se indica a continuación:
a) Documentación acreditativa de la capacidad del licitador.
Las personas físicas acreditarán su personalidad mediante el Documento Nacional de Identidad o su fotocopia compulsada. Las sociedades, mediante escritura de constitución social o modificación debidamente inscrita en el Registro Mercantil. El que acuda a la licitación en representación de otros deberá acompañar poder notarial bastante al efecto (inscrito en el Registro Mercantil cuando se trate de sociedades) y acreditar su personalidad mediante el Documento Nacional de Identidad. Los documentos citados serán originales o copias de los mismos que tengan el carácter de auténticas conforme a la legislación vigente.
Asimismo deberá justificarse que, con arreglo a los estatutos o reglas fundacionales, los fines, objeto o actividades del licitador se corresponden con las prestaciones del contrato.
b) Justificante de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
c) Documentación acreditativa de la solvencia del licitador.
La solvencia económica y financiera se acreditará por uno o varios de los medios siguientes:
o Declaración sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividad
correspondiente al objeto del contrato, referido a los tres últimos ejercicios (2010, 2011 y 2012).
o Justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales
o Patrimonio neto, o bien ratio entre activos y pasivos, al cierre del último ejercicio económico para el que esté vencida la obligación de aprobación de cuentas anuales por importe igual o superior al exigido en el anuncio de licitación o en la invitación a participar en el procedimiento y en los pliegos del contrato.
La solvencia técnica o profesional, en relación directa con el objeto del contrato, se acreditará por alguno de los medios siguientes:
o Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los cinco
últimos años (2009, 2010, 2011, 2012 y 2013), indicando su importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Esta relación deberá ir acompañada de los correspondientes certificados de buena ejecución, en los que se indicará el importe, las fechas y el lugar de ejecución.
o Titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato.
o Relación y descripción de los medios técnicos, materiales y humanos de disponibilidad inmediata que el licitador adscribirá a la ejecución del contrato, que en todo caso deberá incluir los medios descritos como mínimamente necesarios en el pliego de prescripciones técnicas. El licitador deberá hacer constar expresamente su compromiso de adscribir a la ejecución del contrato los medios descritos en este documento, que deberán ser suficientes para llevarla a cabo adecuadamente, medios que deberán detallar en su oferta y cuya efectiva adscripción se considera obligación esencial a los efectos previstos en el artículo 223, f) del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
d) Justificante de haber reembolsado en el Departamento de Gestión Presupuestaria del Senado el importe de los anuncios oficiales exigidos por el procedimiento de adjudicación.
e) Justificante de haber constituido la garantía.
f) Compromiso expreso de adscribir a la ejecución del contrato los medios técnicos, materiales y humanos a que se haya comprometido en su oferta para la correcta ejecución del contrato.
g) En caso de que el adjudicatario sea una empresa extranjera, deberá presentar declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia expresa, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderles.
2. Si se observasen defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, se comunicará al licitador, concediendo un plazo máximo de tres días hábiles para que los corrija o subsane ante el órgano responsable del contrato.
3. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo indicado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose a recabar la misma documentación del licitador siguiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas.
4. Finalizado el plazo de presentación de la documentación y, en su caso, de subsanación, se formulará la correspondiente propuesta de adjudicación a la Mesa del Senado.
CLÁUSULA 19ª. Garantía
1. El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa estará obligado a constituir, a favor del Senado, una garantía por valor igual al 5 por 100 del importe de adjudicación del contrato, excluido el IVA.
2. La garantía se presentará en días hábiles, de lunes a viernes, de 10:00 a 13:00 horas, en el Departamento de Gestión Presupuestaria del Senado, que desestimará todas aquéllas que no se ajusten a lo previsto en esta cláusula 19ª.
3. La garantía responderá de los conceptos mencionados en el artículo 100 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
4. La constitución, reposición, reajuste, devolución y cancelación de la garantía se regirán por lo previsto en los artículos 95 a 102 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
CLÁUSULA 20ª. Adjudicación
La Mesa del Senado, o por delegación su Presidente, procederá a la adjudicación dentro del plazo de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la documentación a que se refieren las cláusulas anteriores.
La adjudicación se notificará a los licitadores y simultáneamente se publicará en el perfil del contratante.
Las empresas no adjudicatarias podrán retirar la documentación presentada una vez hayan trascurrido cuatro meses a contar desde la notificación de la adjudicación. El Senado procederá a la destrucción de la documentación antedicha transcurrido el plazo de un año desde la adjudicación.
X. RENUNCIA Y DESISTIMIENTO
CLÁUSULA 21ª. Renuncia y desistimiento
1. Corresponde a la Mesa del Senado la renuncia a la celebración del contrato, por razones de interés público debidamente justificadas, o el
desistimiento del procedimiento, basado en una infracción no subsanable de las normas de preparación del contrato o de las reguladoras del procedimiento de adjudicación, en ambos casos antes de la adjudicación.
2. Los licitadores serán compensados de los gastos en que hubieran incurrido siempre que éstos estuvieran debidamente justificados.
XI. FORMALIZACIÓN Y NATURALEZA DEL CONTRATO
CLÁUSULA 22ª. Formalización del contrato
La formalización del contrato se realizará dentro del plazo de diez días hábiles a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación y se publicará en la forma establecida en el artículo 154 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
CLÁUSULA 23ª. Naturaleza y contenido del contrato
El contrato tiene carácter administrativo y formarán parte del mismo el pliego de cláusulas administrativas particulares, el pliego de prescripciones técnicas y las propuestas técnica y económica, incluidas las mejoras.
XII. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
CLÁUSULA 24ª. Ejecución del contrato
1. El contrato se ejecutará con sujeción a las cláusulas del mismo y a las estipulaciones contenidas en el presente pliego y en el pliego de prescripciones técnicas y de acuerdo con las instrucciones que, para su interpretación, diera el Senado al contratista.
2. En concreto, y sin perjuicio del deber de cumplir la totalidad de las obligaciones impuestas por el presente pliego y por el pliego de prescripciones técnicas, el adjudicatario deberá en todo momento garantizar el cumplimiento y/o consecución del nivel de prestación y de los objetivos de calidad establecidos en el pliego de prescripciones técnicas.
En el supuesto de incumplimiento o de cumplimiento defectuoso del servicio objeto del contrato, el Senado podrá resolver el mismo o imponer las penalidades previstas en el artículo 212 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
CLÁUSULA 25ª. Medidas de seguridad
El contratista quedará sujeto a las medidas de seguridad que se aplican en la Cámara.
CLÁUSULA 26ª. Relaciones laborales
El Senado será del todo ajeno a las relaciones de cualquier índole que existan entre el adjudicatario y el personal con el que cuente aquél para la ejecución del contrato. Singularmente, el contrato no supondrá, en ningún caso, la existencia de relación laboral entre el Senado y el adjudicatario, ni entre el Senado y el personal de aquél.
CLÁUSULA 27ª. Cumplimiento de la normativa laboral
El contratista está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de salud laboral.
CLÁUSULA 28ª. Protección de datos y cláusula de confidencialidad
1. El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, así como en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la referida Ley Orgánica.
2. Los licitadores quedan expresamente obligados a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudieran conocer con ocasión del procedimiento de contratación, especialmente los de carácter personal, que no podrán copiar o utilizar con fines distintos de los que figuran en este pliego, ni tampoco ceder a otros, ni siquiera a efectos de conservación.
3. En particular, la empresa adjudicataria se compromete a tratar los datos de carácter personal obtenidos del Senado conforme a las instrucciones de éste; a no utilizarlos o aplicarlos con fin distinto al que figura en el presente contrato; y a no comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a otras personas. Una vez finalizada la relación contractual la empresa adjudicataria se compromete a devolver al Senado los datos de carácter personal tratados y a destruir todas las copias de los mismos que obrasen en su poder.
4. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se informa a los licitadores que los datos que faciliten serán incorporados a un fichero automatizado cuyo responsable es la Secretaría General del Senado. Podrán ejercerse derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la forma y de acuerdo con los procedimientos establecidos en la mencionada Ley Orgánica, mediante escrito dirigido a la antedicha Secretaría General.
5. El Senado cuidará que no se divulgue la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
CLÁUSULA 29ª. Facturación y pago del precio
El pago del precio se realizará, por trimestre vencido, prorrateando los servicios que sean efectivamente realizados, previa facturación y recepción
conforme de los mismos, trasla presentación de las correspondientes facturas, de
conformidad con lo establecido en el Texto Refundido de las Normas sobre procedimiento presupuestario, control, contabilidad y contratación del Senado, aprobadas por acuerdo de la Mesa del Senado de 4 de febrero de 2003, y modificadas por acuerdos del mismo órgano de 28 de abril de 2009 y 28 de
septiembre de 2010.
El contratista incluirá en las facturas el resumen de cada uno de los conceptos relativos a los servicios prestados, de forma similar al modelo previsto en la oferta económica.
En relación con el contenido de las facturas debe tenerse presente que la unidad encargada de tramitar la factura es, en el presente procedimiento, la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales de la Dirección de Recursos Humanos y Gobierno Interior, el órgano administrativo con competencias en materia de contabilidad pública es la Oficina de Fiscalización y Contabilidad del Senado y el órgano de contratación es la Mesa del Senado.
CLÁUSULA 30ª. Subcontratación
El contratista NO podrá concertar con terceros la realización parcial de las
prestaciones objeto del contrato.
CLÁUSULA 31ª. Resolución del contrato
Serán causas de resolución del contrato las establecidas en los artículos 223 y 308 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Asimismo, podrán ser causa de resolución:
- La ejecución defectuosa del objeto del contrato.
- El incumplimiento del deber de secreto y confidencialidad al que hace referencia la cláusula 28ª del presente pliego.
- El incumplimiento del compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios materiales y humanos contemplados en su oferta.
- El incumplimiento del nivel de prestación y de los objetivos de calidad establecidos en el pliego de prescripciones técnicas y en la oferta presentada por la empresa adjudicataria, en caso de reincidencia o si se llegase a apreciar dolo, culpa o negligencia en la actitud del adjudicatario.
CLÁUSULA 32ª. Prerrogativas, jurisdicción y fuero
La Mesa del Senado ostenta la prerrogativa de interpretar los contratos administrativos y resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento. Asimismo, ostenta la prerrogativa de modificarlos por razones de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta, todo ello de conformidad con lo dispuesto en el Texto Refundido la Ley de Contratos del Sector Público.
Los acuerdos de la Mesa ponen fin a la vía administrativa y son inmediatamente ejecutivos. Contra los mismos podrá interponerse recurso potestativo ante el mismo órgano, conforme a lo previsto en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, o podrán ser impugnados directamente en los términos previstos en la Ley Orgánica del Poder Judicial y la Ley reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa para enjuiciar los actos de administración y gestión patrimonial de la Cámara.
ANEXO I.- DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIR LAS CONDICIONES LEGALMENTE ESTABLECIDAS PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 146.4 DEL TEXTO REFUNDIDO DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO.
D/Dª………..…...con DNI nº …..., en nombre propio/en representación de la empresa …...……… con CIF nº……… y domicilio en …………, calle………
DECLARA
1. Que la empresa a la que represento legalmente, sus administradores y
representantes, así como el firmante, cumplen las condiciones legalmente establecidas para contratar con la Administración, incluida la de hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social; lo que se declara sin perjuicio de la facultad que el artículo 146.4 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público atribuye a la Mesa del Senado para, en su caso, requerir que la documentación acreditativa de dicha circunstancia sea presentada en el plazo señalado a tal efecto.
2. Que dicha empresa cumple asimismo todas las condiciones
particulares exigidas en el pliego de cláusulas administrativas del procedimiento abierto para la adjudicación del contrato de gestión integral del servicio de Prevención Ajeno de Riesgos Laborales del Senado.
En ………….. a ….... de ……….. de 2014.
Firmado, (firma y sello de la empresa)
EXCMO. SR. PRESIDENTE DE LA MESA DE CONTRATACIÓN.
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D./Dª ………. con DNI número ……….. , en representación de la empresa ………,
con CIF………y domicilio en ……….., calle………..
……….., número……….., código postal……….,
se compromete a cumplimentar el CONTRATO DE GESTIÓN INTEGRAL DEL
SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DE RIESGOS LABORALES DEL SENADO, de conformidad con los pliegos de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas, por un importe ANUAL de ……….……….. euros (IVA no incluido) –en cifra y en letra-, de acuerdo con el siguiente detalle:
1. Especialidades técnicas: seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonomía y psicosociología aplicada.
Importe anual (sin IVA) IVA Importe anual (con IVA)
2. Vigilancia de la salud: vigilancia colectiva y reconocimientos médicos preventivos.
Importe anual (sin IVA) IVA
(o causa legal de exención, en su caso)
Importe anual (con IVA)
EL IMPORTE TOTAL DE LA PRESENTE OFERTA, DURANTE LOS DOS AÑOS DE DURACIÓN DEL CONTRATO, ASCIENDE A LA CANTIDAD DE………. EUROS (SIN IVA) (DETALLAR EN NÚMERO Y EN LETRA).
En ………….. a ….... de ……….. de 2014.
Firmado, (firma y sello de la empresa)
EXCMO. SR. PRESIDENTE DE LA MESA DE CONTRATACIÓN.
