SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS
REGIONAL CAUCA
ACEPTACIÓN DE OFERTA No. 522 DE 2013 (INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA SRC-CCS 002)
Señor(a)s:
LITO MUÑOZ S.A.S.
Ate. Camilo Santiago Muñoz Candamil Representante legal
Dirección: Calle 20 Número 3 – 34 Teléfono: 8813019
Santiago de Cali
CARMEN BUCHELY VIDAL, mayor de edad, domiciliada y residente en Popayán, identificada con la cédula de ciudadanía número 34.546.672 de Popayán, actuando en nombre y representación del SENA en su calidad de
SUBDIRECTORA ENCARGADA DEL CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL CAUCA y representante legal del mismo ostentando la ordenación del gasto, organismo cuya naturaleza jurídica es la de un establecimiento público del orden nacional creado por el Decreto 118 de 1957, que se identifica con el RUT. 899.999.034-1, servidor debidamente acreditado y autorizado, nombrado por Resolución 01784 del 14 de Septiembre de 2012 , y posesionado por Acta del 054 del 19 de Septiembre de 2012, amparado en las atribuciones y facultades que confieren las normas del Estatuto General de Contratación Pública, acorde con el procedimiento y lineamientos establecidos en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, en el Decreto 734 del 13 de abril de 2012 y demás normas reglamentarias, modificatorias y concordantes al respecto, entre otros; de conformidad con lo previsto en el inciso 5 del artículo 3.5.4º. y en el artículo 3.5.5º del decreto 734 de 2012, me permito comunicarle por medio del presente instrumento, la ACEPTACIÓN expresa e incondicional de la OFERTA presentada por el proponente Persona Jurídica denominada LITO MUÑOZ S.A.S. con RUT número 900.396.094-6 Representante legalmente por el señor Camilo Santiago Muñoz Candamil
identificado con cédula de ciudadanía número 1.144.037.749 de Calien las condiciones de la oferta presentada ante la entidad, la cual hace parte integral de la presente, y las que se indican a continuación, bajo la especial denotación de que tanto el presente documento de aceptación de oferta como la propuesta presentada, constituyen para todos los efectos la relación contractual originada en la Invitación Pública No. SRC-CCS 002, con base en la cual se efectuará el registro presupuestal:
DATOS DE LA
ENTIDAD CONTRATANTE
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA – CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL CAUCA Teléfonos: 8240390 / 8220122
Dirección: Calle 4 # 2-67
DATOS DEL
CONTRATISTA
Nombre: LITO MUÑOZ S.A.S.
RUT. 900.396.094-6
Representante Legal: Camilo Santiago Muñoz Candamil
CC. N° 1.144.037.749 de Cali
Dirección: Calle 20 Número 3 – 34 Teléfono: 8813019
Correo electrónico: [email protected]
CUENTA: Cuenta Corriente número 018-06569-8 del Banco de Occidente
OBJETO COMPRA DE MATERIALES Y SUMINISTROS LITOGRAFICOS PARA LOS KIT DE
Contrato N°____________________________________
Proyecto: Yaddy Alexandra Torres
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM (Descripción del elemento) especificaciones técnicas Unidad de medida Cantidad Costo unitario Vr. total 1
Agenda cuaderno argollado , tamaño carta, tapa dura en cartón prensado impresa a full color, con 8 hojas internas en papel propalcote a full color, y 100 hojas en papel bon de 75 Gms a una tinta, terminado en doble "O" completo
unidad 200 20.300 4.060.000
2 Juego de lapicero resaltador a una tinta
unidad 200 2.088 417.600
3 Memoria USB marcadas de alta
resistencia y calidad
unidad 200 27.840 5.568.000
4 borrador (porta marcadores) de
tablero de acrílico, con 2 marcadores borrables incluidos
unidad 200 8.120 1.624.000
TOTAL 11.669.600
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Obligaciones del Contratista:
Los elementos solicitados se requieren de excelente calidad con las especificaciones solicitadas, de marcas reconocidas Igualmente se solicita ofrecer materiales amigables con el medio ambiente.
1.1. Obligaciones del Contratista: 1.1.1. Generales:
El contratista se obliga para con la entidad a ejecutar el objeto del contrato conforme a las especificaciones técnicas descritas y la propuesta que presente dentro del proceso. Además de las propias de la naturaleza del contrato, el contratista tendrá las siguientes obligaciones:
a) En tratándose de persona jurídica, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el contratista debe acreditar el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar. La acreditación se hará mediante certificación suscrita por el representante legal o el revisor fiscal que figure en el certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio y fotocopia de las planillas de pago y recibo de pago correspondiente.
b) Si el objeto del contrato es de suministro o compraventa de bienes o servicios, la entrega deberá efectuarse en las instalaciones del Centro del SENA – REGIONAL CAUCA ubicado en la Calle 4 # 2 - 80 en la ciudad de Popayán, en la oficina de archivo central cuyos elementos, bienes o servicios, deben entregarse en óptimas condiciones de calidad, como en cantidad y en tiempo establecido, con todos los equipos, instrumentos y demás elementos necesarios o requeridos por la entidad.
Contrato N°____________________________________
sin dilaciones de ninguna índole.
d) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal a su cargo, empleados o por parte de los subcontratistas del contratista.
e) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización del contrato.
f) Prever cualquier perjuicio que pueda ocasionarse y responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. g) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo. En tal sentido, será obligación del contratista mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.
h) Ceñirse a lo estipulado en la propuesta u oferta presentada y a lo estipulado en el presente aviso o invitación.
i) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
1.3.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS:
a. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
b. Realizar la prestación del servicio de salud en actividades de promoción y prevención para los aprendices de primera calidad, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto y demás condiciones requeridas por la entidad en los pliegos de condiciones.
c. Presentar la factura de venta o cuenta de cobro si no está obligado a facturar, al momento de la entrega de los elementos en original y dos copias.
d. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
e. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o pliegos de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.
f. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad.
g. Sostener los precios de los elementos ofertados dentro del plazo de ejecución del contrato.
h. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.
i. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
j. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
k. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los la prestación del servicio de salud en actividades de promoción y prevención para los aprendices será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción
Contrato N°____________________________________
Proyecto: Yaddy Alexandra Torres
en el lugar indicado.
l. Garantizar en forma ineludible el compromiso con el SENA en el sentido de no propiciar ningún cambio en los productos ofertados por elementos diferentes a los seleccionados.
m.Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
n. El SENA no admite la ejecución del objeto de este proceso contractual a través de intermediarios o por subcontratación del oferente.
o. El contratista se compromete a realizar un adecuado tratamiento y disposición final de los residuos producidos por las baterías, conforme a las normas ambientales vigentes. p. El contratista se compromete a realizar un adecuado tratamiento y disposición final de
los residuos producidos por las baterías, conforme a las normas ambientales vigentes. q. Garantizar la calidad de los repuestos, la mano de obra y el excelente funcionamiento
de los equipo, las fecha de fabricación de las baterías no debe ser mayor a tres meses, al momento de la legalización del contrato.
1.3.3 Actividades Complementarias:
Sin perjuicio de las demás obligaciones contractuales y las generales expuestas, serán específicas las siguientes:
a) Suministrar los elementos o materiales objeto de lo contratado, de acuerdo con las especificaciones del objeto a contratar.
b) Las demás que surjan y sean inherentes al objeto del contrato.
CONDICIONES DE
EJECUCIÓN
La presente carta de aceptación se regirá por las condiciones contenidas en la invitación pública No SRC-CCS 002 de mínima cuantía y por la oferta presentada por el contratista LITO MUÑOZ S.A.S.
VALOR DEL
CONTRATO
ONCE MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS PESOS ($11.669.600), incluido todos los impuestos y costos directos e indirectos que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto sentado en la presente aceptación.
FORMA DE PAGO Como se trata de un contrato de compra, EL SENA efectuará PAGO TOTAL CONTRA ENTREGA, sobre el valor total del contrato o del expuesto en la comunicación de Aceptación, durante la presente vigencia; SIEMPRE Y CUANDO el o los elementos o bienes sean recibidos en su totalidad a satisfacción dentro de los términos previstos por la entidad para efectuar desembolsos de acuerdo con la disponibilidad de PAC correspondiente y con el cumplimiento de los requisitos legales de facturación. Este hecho deberá realizarlo el contratista ante Almacén del Grupo Financiero Mixto, del SENA Regional Cauca, ubicada en la calle 4 # 2 - 67, anexando los documentos soportes de la cuenta de cobro que la entidad exija, entre otros:
a) Certificado de recibo a entera satisfacción firmado por el supervisor del Centro de Comercio y Servicios de la Regional Cauca.
b) Para persona jurídica: Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), correspondientes al pago al Sistema de Seguridad Social Integral (Planilla Integrada - EPS, Pensiones y ARP), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002. Además fotocopia de las planillas de los pagos y del recibo de pago.
Contrato N°____________________________________
que se realizará al interior de la Entidad.
NOTA: Si la factura ha sido correctamente elaborada y se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, la entidad pagará su valor en el término máximo de treinta (30) días calendario - siguientes a la presentación para cobro o pago. Si no está completa la documentación, el término a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte de EL SENA.
Favor adjuntar los documentos para cobro en original y 2 copias.
LUGAR DE
EJECUCIÓN Y
ENTREGA
Popayán - Centro Comercio y Servicios SENA Cauca
PLAZO El plazo estimado para la ejecución del contrato es de CUERENTA Y CINCO (45) días
contados a partir de la legalización del contrato con la aprobación de la garantía única.
REQUISITOS DE
EJECUCIÓN
Aprobación de POLIZA O GARANTIA y registro presupuestal.
GARANTÍA(S) EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor del ENTIDAD CONTRATANTE, por intermedio de una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente facultada para hacerlo, cuya póliza matriz haya sido aprobada por la Superintendencia Financiera, y dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, una POLIZA UNICA PARA GARANTIZAR o amparar los siguientes riesgos:
A) DE CUMPLIMIENTO: Equivalente al diez por ciento (10 %) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
B) DE CALIDAD DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: que cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que debe responder por la garantís mínima presunta y por vicios ocultos conforme la legislación civil o comercial, derivados de la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados, de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía.
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Proyecto: Yaddy Alexandra Torres
En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del contrato resultante, o en cualquier otro evento, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
DOCUMENTOS Anexo 1. Registro presupuestal
Anexo 2. Oferta presentada por: LITO MUÑOZ SAS
Anexo 3. Invitación Pública SRC-CCS-002 mínima cuantía IMPUTACIÓN
PRESUPUESTAL
El gasto que ocasione el presente contrato se pagará con cargo al presupuesto del SENA y respaldado con el Certificado de disponibilidad presupuestal número 3513 del 24 de Enero
de 2013 Rubro presupuestal C-310-704-207-0-2040423 EL SENA asume para esta
contratación el pago a los gravámenes financieros del 4*1000 expedido por la oficina de presupuesto de la Coordinación Administrativa y Financiera - Grupo Mixto.
SUPERVISOR SENA Funcionario de la planta de personal del Centro de Comercio y Servicios Técnico Grado 7, Señor Diogenes Armando Yacelga Salazar o por quien designe en su reemplazo por escrito la Subdirección del Centro.
COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN
Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP, EL PROPONENTE seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta, al tenor de lo establecido en el artículo 3.5.5º del decreto 734 de 2012
CIUDAD Y FECHA DE SUSCRIPCIÓN
Se suscribe en la ciudad de Popayán a los 15/02/2013
LA PARTE CONTRATANTE:
CARMEN BUCHELY VIDAL
Subdirectora Encargada Centro Comercio y Servicios – SENA
ACEPTO:
LITO MUÑOZ S.A.S. NIT. 900.396.094-6
Representante Legal
Camilo Santiago Muñoz Candamil
