PROCESOS DE OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES “ORI”
Es la encargada de asesorar a la Presidencia del ICETEX en los asustos educativos de cooperacion internacional, de administrar la oferta de becas que otorgan los diferentes gobiernos extranjeros y organismos de carácter internacional y de gestionar los procesos de convenios internacionales, alianzas estratégicas, programas internacionales, otorgamiento de becas, conforme a las prioridades políticas sociales en áreas educativas de la Nación y los planes, programas y proyectos del Instituto. Adicionalmente, fortalece y posiciona la imagen del ICETEX ante la comunidad internacional.
La operación de los procesos de la ORI, estan sustentados en dos herramientas tecnologicas:
Bizagi C&CETEX
Portafolio de Servicios
¿En que herramienta tecnológica soporta su operación? Bizagi
¿Cómo operan hoy los procesos en la Oficina de Relaciones Internacionales?
Administra la elaboración de convocatorias para las diferentes ofertas de becas para colombianos interesados en realizar estudios superiores en el exterior y para extranjeros interesados en llevar a cabo estudios de posgrado en Colombia.
Genera los formularios de aplicación a las diferentes ofertas de becas Realiza el proceso de inscripción en línea de los ciudadanos interesados en
participar en las ofertas de becas.
Realiza la notificación de recepción de documentos a través de correo electrónico
Realiza la calificación cuantitativa del programa de becas para estudiantes y profesionales colombianos interesados en llevar a cabo estudios en el exterior.
Genera los criterios cualitativos para la calificación manual correspondiente elaborada por el funcionario correspondiente de la ORI.
Arroja la calificación definitiva, bajo la sumatoria de los promedios cuantitativos y cualitativos de los participantes colombianos en las ofertas de becas para estudios en el exterior.
Realiza la notificación de los no preseleccionados por Comité
Realiza la notificación de los candidatos seleccionados por los oferentes.
El ICETEX administra las ofertas de becas de cooperación internacional que ofrecen a Colombia los gobiernos, organismos internacionales e instituciones de educación superior extranjeras, en virtud de convenios y acuerdos de cooperación técnica y educativa.
Una vez recibida la oferta de becas, proveniente de los Gobiernos extranjeros, Organismos Internacionales o de Instituciones de Educación Superior extranjeras, la Oficina de Relaciones Internacionales realiza una convocatoria pública y la divulga a nivel nacional, con el objeto de que todos los estudiantes y profesionales colombianos interesados en realizar estudios de educación superior o de actualización en el exterior, tengan la oportunidad de participar.
Las convocatorias se públican en la Página Web del ICETEX. Comportamiento del Programa de Becas:
AÑO No. BECARIOS COLOMBIANOS No. TOTAL DE BECARIOS 2013 837 837 2014 801 801 2015 796 796 TOTAL 2434 2434 Créditos Condonables :
La Oficina de Relaciones Internacionales ofrece dos (2) programas de crédito condonable a estudiantes colombianos.
1. Crédito para artistas colombianos Jóvenes Talentos 2. Crédito Mariano Ospina Pérez
1. Crédito para artistas colombianos Jóvenes Talentos:
El programa está dirigido a jóvenes talentos colombianos entre los 18 y los 28 años de edad con talento innato que sobresalgan por sus habilidades intelectuales y destrezas prácticas en algún campo artístico, para adelantar estudios de formación, cursos cortos, pasantías, talleres, cursos libres, cursos de perfeccionamiento, formación técnica en el área de su interés (incluyendo especializaciones y maestrías).
centro docente o tutor donde vaya a realizar el programa de formación en el exterior.
Los créditos educativos condonables están orientados a la financiación total o parcial de los gastos durante el período de estudios, y se destinan para perfeccionar el perfil de cada beneficiario, a través de especialidades o cursos de actualización e Los giros n instituciones internacionales reconocidas.
Los créditos aprobados se giran en pesos colombianos y se realiza un único desembolso por el valor total de lo aprobado, directamente al estudiante beneficiario del crédito.
2. Crédito Mariano Ospina Pérez
Permite a personas naturales o grupos de investigación, que se encuentren trabajando en proyectos de desarrollo rural, sostenibilidad ambiental y económica, entre otras áreas de impacto nacional, participar en una convocatoria anual, con el objeto de obtener un crédito condonable para la realización de estudios de maestría o doctorado en el país o en el exterior.
Número de beneficiarios de los créditos condonables: JÓVENES TALENTOS
AÑO No. BENEFICIARIOS TOTAL No.
BENEFICIARIOS
2013 57 57
2014 53 53
2015 70 70
TOTAL 180 180
MARIANO OSPINA PÉREZ
AÑO No. BENEFICIARIOS TOTAL No.
BENEFICIARIOS 2013 1 1 2014 1 1 2015 1 1 TOTAL 1 1 Programas Especiales: Alianza Pacífico:
Pacífico”, cuyo propósito es contribuir a la formación de capital humano avanzado, mediante el otorgamiento de becas de manera recíproca y en términos de igualdad entre los cuatro países, para el intercambio de estudiantes de pregrado, licenciatura, doctorado, intercambio de profesores o investigadores, para iniciar estudios o actividades docentes a partir del primer semestre del año 2016.
Basados en el concepto de la reciprocidad, cada país miembro de la Alianza del Pacifico otorgará a cada uno de los demás países integrantes, un mínimo de 75 becas para intercambio a nivel de pregrado o licenciatura y un total de 25 becas de intercambio a nivel de doctorado o intercambio de profesores/as que se distribuirán entre los otros 3 países.
Comportamiento del programa:
AÑO No. BENEFICIARIOS COLOMBIANOS TOTAL No. BENEFICIARIOS 2013 100 100 2014 100 100 2015 100 100 TOTAL 300 300
PROGRAMA DE RECIPROCIDAD PARA EXTRANJEROS EN COLOMBIA Programa de Posgrados en Colombia:
El Gobierno de Colombia, a través del ICETEX ofrece becas sobre bases de reciprocidad para estudios de especialización, maestría y doctorado a estudiantes extranjeros provenientes de países cooperantes con Colombia.
COMPORTAMIENTO DEL PROGRAMA DE BECAS PARA EXTRANJEROS EN COLOMBIA AÑO No. BECARIOS EXTRANJEROS TOTAL
BENEFICIARIOS 2013 58 58 2014 74 74 2015 70 70 TOTAL 202 202 PROFESORES INVITADOS:
Se cuenta con una sección denominada “Gestión de Relaciones Internacionales” en donde se desarrolla:
Las IES solicitan usuario y clave para la plataforma a través de un formato. Se les asigna usuario y clave para diligenciar el formulario por parte de las
IES
Aplican para los comités del año (4 al año cada 3 meses)
El Aplicativo una vez cargado los resultados del Comité, el sistema envía la notificación de resultados a la Universidad solicitante.
La Universidad sube los documentos para la legalización.
El funcionario encargado de la ORI los aprueba con el valor respectivo y les da viabilidad jurídica.
Envía a Desembolsos
Desembolsos realiza la Planillas y las regresa a la Oficina de Relaciones Internacionales para la firma con el “Token”
Luego el grupo de desembolsos procesa las planillas y las entrega a presupuesto, pasan a tesorería y se hace el desembolso.
Descripción:
Apoyo dirigido a la financiación para la visita y participación de expertos internacionales en eventos organizados por las instituciones de educación superior, centros de investigación e instituciones tecnológicas, que deseen fortalecer sus programas académicos y de investigación, inscritos en el marco del programa de reciprocidad para extranjeros en Colombia. En el caso de instituciones tecnológicas deberán contar con programas en las áreas de ciencias de la salud, agroindustria, minería, hotelería y turismo. Este programa fomenta y fortalece la internacionalización y la calidad de la educación superior y tecnológica en Colombia.
Comportamiento del Programa:
AÑO No. PROFESORES INVITADOS TOTAL PROFESORES
2013 545 545
2014 701 701
2015 896 896
TOTAL 2142 2142
PROGRAMA ASISTENTES DE IDIOMAS Sustenta la operación en BIZAGI
Cada año, el ICETEX realiza la invitación a las instituciones educativas colombianas que cuentan con un centro de idiomas para que participen en el Programa y conjuntamente con el Gobierno o Institución extranjera, se asignan los asistentes de cada país en los centros docentes que han manifestado interés de vincularse al Programa.
El centro docente colombiano otorga un subsidio de manutención mensual correspondiente a: 3 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
El ICETEX cubre una póliza de seguro de salud y los gastos de estadía en Bogotá del asistente durante el curso de inducción
Comportamiento del Programa:
AÑO No. ASISTENTES TOTAL ASISTENTES
2013 112 112
2014 122 122
2015 183 183
TOTAL 418 418
Por lo anterior y teniendo encuenta los aplicativos que actualmente soportan la operación del Portafolio Internacional del ICETEX, articularemos con el CORE los siguientes servicios:
Profesores Invitados Requerimientos:
Definir los parámetros de calificación
Generar la calificación de la demanda solicitada en cada uno de los Comités.
Realizar el reporte de giros Generar Estadísticas por Comité.
Créditos condonables para Artistas Jóvenes Talentos
Requerimientos:
Realizar el reporte de giros Generar Estadísticas por Comité.
Interfase entre Bizagi y CORE, que permita identificar anualmente los créditos condonables que cumplieron los requisitos exigidos para su condonación.
Generar resolución de condonación total de acuerdo a la justificación definida paramétricamente (por culminación del programa de estudios, invalidez y muerte).
Crédito Condonable Mariano Ospina Pérez
Generar reportes de giros
Identificar los créditos condonables que deben pasar al cobro Generar Estadísticas
GLOSARIO
ORI: Oficina de Relaciones Internacionales IES: Institución de Educación Superior
ORIS: Oficinas de Relaciones Internacionales
BIZAGI: Es un software del tipo BPM que se ocupa de la gestión de los procesos operativos de la empresa u organización y en el Icetex y se utiliza para el manejo de los proceso de becas para colombianos y extranjeros
