Versión: 24 Código: TH-MA-001
PROCESO/ DIRECCIÓN:
NOMBRE DEL CARGO:
OBJETIVO DEL CARGO:
CARGO AL QUE LE REPORTA:
Profesional de Gerencia Director de Recaudo
Director Unidad de Seguimiento y Control Asesor Legal y Jurídico de Recaudo
Director Gestión Economica y de Ejecución Director Técnico y de Formulación Director Administrativo y Financiero
NIVEL EDUCATIVO:
EXPERIENCIA LABORAL:
CONOCIMIENTOS O FORMACION REQUERIDA:
PRUEBA TÉCNICA:
VISITA DOMICILIARIA:
RESPONSABILIDADES
Fecha: 31/01/2019 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO
Gerencia General
Mínimo 5 años de experiencia relacionada.
Gerente General
CARGOS QUE LE REPORTAN DIRECTAMENTE:
Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar todos los procesos de la asociación, desempeñarse como representante legal de Asohofrucol y ejecutar las disposiciones de la Asamblea Nacional de Delegados y de la Junta Directiva Nacional de la Asociación, así como de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola en su calidad de administrador de los recursos procedentes del recaudo de la Cuota de Fomento Hortifrutícola, siendo interlocutor de la Asociación con sus asociados y con terceros.
Junta Directiva de Asohofrucol y Junta Directiva del Fondo Nacional Hortifrutícola
PERFIL DEL CARGO TALENTO HUMANO
MANUAL DE FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Profesional en carreras administrativas, sociales, jurídica, económicas, agrícola, Ingenierías o afines con Maestría o Especialización en áreas relacionadas.
Políticas económicas y sociales relacionadas con el agro, desarrollo rural, situación y tendencias del mercado nacional e internacional de productos hortofrutícolas, problemática rural, acuerdos comerciales y sus efectos en el sector agrícola, tendencias en el desarrollo tecnológico de la producción, transformación y comercialización de productos hortofrutícolas, gestión de recursos internacionales, técnicas de negociación, dirección de equipos, gestión empresarial.
Cumplir el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial establecido y aplicable a la Asociación.
Cumplir con la Política Organizacional, Objetivos, Misión, Visión y Valores establecidos por la asociación
Ejercer estricto control del área que le ha sido asignada para la realización de sus actividades.
FUNCIONES Cumplir con el Reglamento Interno de Trabajo establecido para la Asociación.
Cuando aplique
Cumplir con los lineamientos establecidos dentro del Sistema Integrado de Gestión y otros que determine la asociación como de obligatorio cumplimiento.
Ejecutar de acuerdo con la Asamblea Nacional de Delegados y la Junta Directiva Nacional, la política general de la Asociación.
Administrar los programas de la Asociación conforme con los estatutos, los contratos, los acuerdos, resoluciones, las órdenes e instrucciones de la Junta Directiva Nacional.
Portar correctamente el uniforme, carnet y EPP's suministrados por la asociación (cuando sea aplicable).
Mantener en perfecto estado de orden y aseo las áreas asignadas para la realización de las actividades propias de su trabajo.
Informar oportunamente de cualquier petición, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de ASOHOFRUCOL.
Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato.
Cumplir con los horarios de trabajo establecidos por la asociación y los adicionales que se requieran para el cumplimiento de las actividades programadas.
Aprobar y desaprobar los planes, programas, proyectos y presupuestos que le fueren presentados por los Comités Departamentales.
Hacer seguimiento y control a las actividades desarrolladas por los Comités Departamentales.
Elaborar y someter a consideración de la Junta Directiva Nacional el presupuesto anual de la Asociación antes del mes de Diciembre del año anterior.
Someter a la aprobación de la Junta Directiva Nacional, los actos, contratos, convenios u operaciones en la cuantía que se establezca en el reglamento interno de la Junta Directiva Nacional.
Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales con las atribuciones que en cada caso correspondan.
Proponer ante la Junta Directiva Nacional, la creación de cargos para atender la buena marcha de la administración y el personal que debe desempeñarlo.
Presentar ante la Junta Directiva Nacional, los estados financieros, a 30 de junio y 31 de diciembre de cada año, suscritos por revisor fiscal y acompañados de un informe sobre el movimiento de los fondos de la Asociación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Cumplir los reglamentos y normas existentes y aplicables a la
asociación.
Cumplir las normas de comportamiento establecidas
dentro de la asociación.
Garantizar un adecuado manejo de los documentos manipulados por
su área y/o todo su equipo de trabajo.
Si
Informar a la Junta Directiva Nacional del desarrollo presupuestal, del estado económico y financiero de la Asociación, y del cumplimiento de políticas o gestiones ordenadas por la Asamblea Nacional de Delegados o la Junta Directiva Nacional.
Representante legal de la Asociación ante el Gobierno Nacional y demás autoridades y organismos oficiales, ante las entidades, asociaciónes y personas particulares y ante las empresas u organismos internacionales de cualquier naturaleza.
Cumplir las Disposiciones de carácter disciplinario establecidos por la asociación o el área encargada de esta labor.
Recepcionar de manera adecuada los registros y documentos físicos y/o magnéticos de las diferentes áreas y establecer los mecanismos de control para evitar su pérdida o extravío (back ups, carpetas de archivo, rutas de acceso a los archivos, carpetas de control físico, etc.).
Diligenciar y presentar en los tiempos establecidos por la Entidad (diario, semanal y/o mensual) de manera veraz y eficiente los formatos e informes físicos y magnéticos que se le suministren o aquellos que la asociación determine para el control de su gestión.
Responder por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información a su cargo, y por la asociación, conservación y custodia de los documentos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y normatividad archivística, sin perjuicio de las responsabilidades señaladas en la Ley 734 de 2002.
Mantener estricta reserva y confidencialidad de toda la información y documentación que le haya sido asignada en desarrollo de las obligaciones contractuales.
Cumplir con todas las actividades inherentes al desempeño de su
cargo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Conocer y tener clara la política integral del Sistema de Gestión.
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión del Sistema para implementar acciones que garanticen la mejora continua.
Cumplir con los requisitos normativos aplicables, garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable, en armonía con los estándares mínimos de los Sistemas implementados.
Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema Integrado de Gestión, en el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos de cada uno de los sistemas.
Velar porque se promueva la toma de conciencia de todo el personal frente al Sistema Integrado de Gestión.
Definir, firmar y divulgar la política del Sistema Integrado de Gestión a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.
Participar en las actividades de capacitación programadas por el Sistema Integrado de Gestión y demás partes interesadas.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de Gestión.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la identificación de aspectos e impactos ambientales y la participación de los trabajadores en todas las actividades y comités que se deban realizar en la asociación para cumplir con los requisitos establecidos por el sistema.
Garantizar la supervisión de los Sistemas de Gestión.
Asegurar que los Sistemas de Gestión se establezcan, se implementen y se mantengan.
Las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional en su reglamento interno.
Cumplir con las responsabilidades establecidas en el Sistema de Gestión Integrado implementado en
la asociación.
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los trabajadores.
Administrar los programas de la Asociación, del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola y demás correspondientes a recursos administrados a terceros, acorde con los estatutos, acuerdos, resoluciones, contratos, etc.
FUNCIONES GENERALES PARA EL SIG
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST, Medio Ambiente y Calidad.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores para el Sistema Integrado de Gestión.
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en cada uno de los procesos y trabajadores de la asociación.
Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los planes, programas y proyectos, que se realicen en el desarrollo del objeto de la Asociación y en su función como Administrador del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.
Informar a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola acerca del recaudo de la cuota de fomento y del estado de los proyectos financiados con los recursos del Fondo.
Someter a la aprobación de la Junta Directiva de Asohofrucol o de la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, los actos, contratos, convenios, u operaciones que se realicen en el desarrollo del objeto de la Asociación y en su función como Administrador del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo del Sistema de Gestión.
Apoyo a todos los planes, programas y proyectos de la asociación Cumplir con todas las actividades
inherentes al desempeño de su cargo.
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos, aspectos e impactos y salidas no conformes latentes en su sitio de trabajo.
Participar en la identificación y evaluación y valoración de riesgos, aspectos e impactos ambientales y el análisis de causas de No Conformidades detectadas.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento detectadas en su proceso.
Participar en las inspecciones de seguridad, ambiental y calidad especificadas por la asociación.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo y ambientales.
Establecer canales de comunicación adecuados que permitan recolectar información manifestadas por trabajadores, contratistas y demás partes interesadas.
Participar activamente y contribuir con el desarrollo de los programas que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo se implementen en la asociación.
Reportar todo incidente, accidente, condiciones y actos inseguros generados durante la ejecución de las labores propias de su actividad y aquellas que aún no siendo suyas puedan afectar la seguridad o salud laboral.
Revisar constantemente los procedimientos e instructivos del área y actualizarlos cada vez que ello sea requerido.
Avisar de las fugas de agua y/o bombillos dañados a Gestión HSEQ y a Tecnología de la Información.
Apagar las luces cuando sean innecesarias, incluso en breves periodos de tiempo.
Reutilizar el papel impreso sólo por una cara y reutilizar sobres usados para el correo interno de la empresa.
Hacer un uso adecuado de los puntos ecológicos separando los residuos.
Realizar adecuado uso del correo electrónico y demás medios digitales para evitar la impresión innecesaria del papel.
Apagar los equipos de computo cuando termina la jornada o si van a estar inactivos durante más de 15 minutos.
Desconectar los alimentadores de corriente al final de la jornada.
Recargar los equipos sólo el tiempo necesario y desconectar los cargadores al terminar para evitar consumos excesivos.
Apagar el monitor del ordenador cuando no se esté utilizando, por ejemplo en hora de almuerzo y/o asistencia a reuniones.
Imprimir a doble cara, en calidad de borrador (cuando sea necesario) y en blanco y negro siempre que sea posible.
Mantener organizado y aseado el puesto de trabajo como la oficina en general.
Seleccionar el modo "ahorro de tóner" en impresoras y fotocopiadoras si existe la opción.
Contribuir con el cumplimiento de los indicadores de agua, energía, papel y otros.
Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
Participar activamente en la planificación del sistema.
Atender las auditorias internas y las del ente certificador cada vez que a ello haya lugar.
Generar los Reportes de No Conformidad de las situaciones detectadas en su proceso cada vez que ello sea necesario.
Elaborar, analizar y entregar los indicadores del proceso al área encargada en los tiempos establecidos para tal fin.
Velar por la correcta aplicación de los procedimientos, instructivos, planes, programas y demás componentes de los sistemas de gestión en todos los procesos de la asociación.
Realizar las demás labores que de manera particular sean asignados por sus jefes inmediatos referentes a los diferentes sistemas de gestión de la asociación.
Cumplir con las responsabilidades establecidas en el Sistema de Gestión Integrado implementado en
la asociación.
FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL
Hacer una buena clasificación de residuos.
Participar activamente en las campañas ambientales propuestas por el sistema de gestión.
Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente.
Delegar las responsabilidades en el en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), así como garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo.
Implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con la normatividad vigente.
Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.
Garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
Adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.
informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de estos para el mejoramiento del SG-SST
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Presentar los informes requeridos por el sistema y la asociación.
Proponer acciones que conllevan a la mejora del desempeño ambiental de su proceso y de la asociación.
Proponer cambios beneficiosos para el sistema y adelantar los cambios necesarios para la mejora del mismo.
FUNCIONES EN MATERIA DE CALIDAD
Garantizar el control de los documentos y registros de los diferentes sistemas de gestión.
Conocer y cumplir todos los procedimientos, instructivos, manuales y demás documentos propios del proceso o que interactúen o afecten el mismo.
Cerrar los grifos cuando no se necesiten para no malgastar agua.
Solicitar productos ecológicos, biodegradables, amigables con el medio ambiente cuando aplique.
IMPACTOS Agotamiento de los recursos naturales Sobrepresión en relleno sanitario
Aumento de la cantidad de residuos a disponer Contaminación del suelo
Aumento de la cantidad de residuos a disponer Agotamiento de los recursos naturales
DESCRIPCIÓN DEL PELIGRO
(FUENTE)
Movimientos repetitivos Labores de Digitación, uso de teclado y mouse, Trabajos de manera incorrecta
con posiciones forzadas Biomecánico
Postura prolongada Posturas sedentes por tiempos prologados Biomecánico
Contacto eléctrico indirecto Cableado sin canalizar en las video terminarles, Es conductor y actúa como
resistencia Eléctricos
Sismos, terremotos, derrumbes e inundaciones, vendavales, precipitaciones: lluvias, granizadas,
heladas.
Zona de alto riesgo para movimientos telúricos, estructuras colapsadas De la Naturaleza
bacterias, hongos, Virus. Uso de los Servicios Sanitarios Biológico
Por picadura o mordedura de animales
Por desplazamientos en los cultivos de agricultura y zonas de exposición a animales como abejas y avispas, o también arañas, escorpiones, serpientes,
vectores, garrapatas
Biológico
Gestión asociaciónal . Características de la asociación del
trabajo, características del grupo social de trabajo, Contenido de la tarea, Interface persona tarea,
Jornada de trabajo, Ritmo de trabajo elevado
Estilo de mando, participación, inducción, y capacitación, bienestar social;
comunicación, tecnología, asociación del trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor; relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo
en equipo; carga mental, contenido de la tarea, definición de roles;
Conocimiento y habilidades con relación a la demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento; Pausas, trabajo, rotación, horas extras, descansos.
Psicosocial
Luz visible por exceso o deficiencia
Exceso de luz visible Solar se presenta para los lugares de trabajo que están en la ventana Deficiencia de Luz para los lugares de
trabajo que están retirados de las ventanas
Físico: Iluminación
Radiación UV "Sol" Desplazamiento en zonas rurales, (cultivos), trabajo al aire libre y en campo
abierto Físico: Radiaciones no Ionizantes
Radiación UV, visible, infrarroja Uso de Computadores (Video terminales) Físico: Radiaciones no Ionizantes (intermitente, continuo) por sonido
telefono, puerta, voz. Horas prolongadas de Atención telefonica Físico: Ruido
Caidas (superficie resbalosa) Transitar por Superficies resbalosas o con defectos en el piso (lisos e
irregulares) Locativo
Orden y Aseo Elementos, cajas en el piso o escritorios por donde se desarrollan las
actividades cotidianas. Locativo
Subir y bajar escaleras Desplazamiento por escaleras Locativo
Bisturí, Tijeras, Sacaganchos,
Ganchos de Grapadoras Manejo de equipos, máquinas y herramientas manuales Mecánico
Detención del ascensor por
ausencia de energia. Uso del Ascensor Mecánico
Accidentes de transito Desplazamiento en vehiculos automotores propios o de servicio pùblico,
estado de las vías, desplazamiento como peatón, Desplazamiento en avión Públicos
Contacto con delincuencia común por robo y/o desorden público
Desplazamiento al ingreso y salida de la oficina, desplazamiento para ir a
almorzar Públicos
Cumplir de manera adecuada, ágil y oportuna con las demás funciones inherentes al cargo, con las instrucciones que de manera particular sean impartidas por sus jefes o supervisor del contrato y con las responsabilidades adicionales que le sean asignadas para el cabal cumplimiento de su labor dentro de la asociación.
BIENES / DINERO / INFORMES
1. Informes a la Junta Directiva de Asohofrucol, a la Junta Directiva del Fondo Nacional de Fomento Hortifrutícola, a los entes de control externo, como Contraloría, cuando así lo requieran.
2. Equipo de computo, comunicación, muebles y enseres a su cargo.
3. Teléfono celular, Tarjeta de crédito.
Evitar la realización de acciones mal intencionadas con el fin de disminuir el ritmo de trabajo.
Responder y velar por el cuidado de los recursos físicos y tecnológicos dejados bajo su responsabilidad y la de su equipo
de trabajo.
Velar por el cumplimiento de los estándares de producción
establecidos por la asociación. Realizar los informes de Gestión solicitados por la asociación en los tiempos previstos y de manera adecuada Trabajar activamente en el cumplimiento de metas y objetivos de trabajo establecidos.
No instalar ni utilizar en los equipos que le sean asignados por ASOHOFRUCOL, ningún software sin la autorización previa y escrita de la Oficina de Sistemas de ASOHOFRUCOL.
Evitar los reprocesos ocasionados por la entrega de información deficiente desde su proceso.
Trabajar activamente en la mejora continua de su proceso.
Garantizar el uso adecuado de las máquinas, herramientas y equipos dejado bajo su responsabilidad para el cabal cumplimiento de sus funciones.
Consumo de agua en baños y cafetería
PELIGROS Y RIESGOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO RELACIONADOS AL CARGO
CLASIFICACIÓN DEL PELIGRO RIESGO
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES RELACIONADOS AL CARGO ASPECTOS
Consumo de energía eléctrica por el uso de computadores, impresoras, fotocopiadoras, bombillas, luminarias Generación de residuos sólidos
Generación de residuos peligrosos (tóner, luminarias, residuos de aparatos eléctricos y electrónicos - RAEEs)
Consumo de papel e implementos de oficina
Evitar el mal uso y la generación de desperdicios en su proceso.
Mantener en excelente estado de orden y aseo su área de trabajo.
Cumplir con las tareas asignadas en los tiempos establecidos para tal fin.
Evitar las pérdidas de tiempo deliberadas.
Dar aviso con suficiente anticipación, a cerca de las fallas detectadas en las máquinas, herramientas y equipos dejados bajo su custodia.
ELABORADO POR:
José Efraín Nova Bolívar - Coordinador de Talento Humano
REVISADO POR:
Giovanni Velásquez -Director Administrativo y Financiero Lady Jimenez- Coordinador HSEQ
APROBADO POR:
Álvaro Ernesto Palacio Peláez - Gerente General
