SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL CAMPAMENTO DE VIGILANCIA GOULLAS EN EL
SISTEMA CHINGAZA DE LA EMPRESA IGRAMA S.A.S DE BOGOTÁ
CRISTIAN CAMILO PARRA CORREA
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA
2022
SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR EN EL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL CAMPAMENTO DE VIGILANCIA GOULLAS EN EL
SISTEMA CHINGAZA DE LA EMPRESA IGRAMA S.A.S DE BOGOTÁ
CRISTIAN CAMILO PARRA CORREA
Informe Final de práctica social, empresarial y solidaria presentado como requisito para optar al título de INGENIERO CIVIL
Asesor
ING. LEONARDO GALLO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA INGENIERÍA CIVIL NEIVA
2022
NOTA DE ACEPTACIÓN
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Neiva, Mayo de 2022
DEDICATORIA
Este trabajo esta dedico primeramente a Dios quien ha sido el guía fundamental en este proceso, a mis padres; Celso Parra Ome y Ligia correa, quienes en todo este proceso ha sido el apoyo fundamental a pesar de todos los obstáculos que se presentaron, para poder llegar a la meta propuesta.
AGRADECIMIENTOS
Agradecer a Dios por haberme guiado en todo este proceso, por haberme prestado la vida, como también por regalarme salud en cada uno de los días de este proceso tan importante en nuestra formación profesional.
Agradecer a toda mi familia que de una u otra forma aportaron un granito de arena y su apoyo fundamental en este proceso brindándome fortaleza en aquellos momentos donde se presentaban inconvenientes.
Agradecer a todos los profesores que aportaron todo su conocimiento y apoyo fundamental en todo este proceso, siempre brindando su apoyo en lo personal y en lo profesional, haciendo que los profesionales de la Universidad Cooperativa de Colombia sean los más éticos y los mejores profesionales.
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 11
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12
2. JUSTIFICACIÓN 14
3. OBJETIVOS 15
3.1 OBJETIVO GENERAL 15
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 15
4. DELIMITACIÓN DEL PROYECTO 16
4.1 TEMÁTICA 16
4.2 ESPACIAL 16
4.3 TEMPORAL 16
5. MARCO REFERENCIAL 17
5.1 MARCO TEORICO 17
5.2 MARCO CONCEPTUAL 18
5.3 MARCO LEGAL 21
6. DISEÑO METODOLÓGICO 23
6.1 METODOLOGÍA 23
6.2 TECNICAS PARA LA RECOLECCION DE INFORMACIÓN 23
7. RECURSOS Y PRESUPUESTO 25
7.1 RECURSOS FÍSICOS 25
7.2 RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES 25
7.3 RECURSO FINANCIERO – PRESUPUESTO 25
8. CRONOGRAMA 26
9. RESULTADOS 27
9.1 PROCESOS 27
9.2 ACTIVIDADES 28
9.3 DIAGRAMA DE GANTT Y TIEMPOS 29
10. DISCUSIÓN 33
11. CONCLUSIONES 36
BIBLIOGRAFÍA 37
LISTA DE TABLAS
Pág.
Tabla 1. Recursos financieros 25
Tabla 2. Cronograma del trabajo de grado 26
Tabla 3. Información brindada por IGRAMA S.A.S 27
Tabla 4. Actividades necesarias construcción campamento en Chingaza 29 Tabla 5. Diagrama de Gantt y tiempos actividades construcción campamento 30
RESUMEN
El parque nacional natural Chingaza se encuentra ubicado en la cordillera oriental de los Andes, al noreste de Bogotá; forma parte de las reservas ecológicas más importantes del mundo y el Acueducto; propietario de 27 mil hectáreas; trabaja en su protección; conservación y vigilancia1. En él se planea elaborar un campamento de vigilancia denominado Goullas, que es realizado por la empresa IGRAMA S.A.S. Esta empresa presenta dificultades en la ejecución de sus obras, pues no cuenta con herramientas que faciliten los procesos, además quienes tienen esta función de seguimiento y control no la realizan con regularidad, debido a los tiempos influenciados por el déficit de capital humano2. Por lo tanto, el principal objetivo del presente trabajo es utilizar el software Excel Proyect para realizar el seguimiento de las actividades del proyecto construcción de tal manera que contribuya a mejorar los procesos de planeación y ejecución, aportando de manera positiva a la empresa, generando información valiosa para investigaciones posteriores y haciendo posible la extrapolación de datos. Los resultados obtenidos afirman el que software tiene la capacidad de almacenar y procesar información como, actividades, procesos, tiempos esperados, trabajadores, materiales y costos. A partir de estos posibilita la creación de un diagrama de Gantt, dando a conocer la ruta crítica, caracterizada por la instalación. distribución de tuberías y 42 de las 69 actividades de la obra, también se conoce la fecha proyectada para la culminación de la obra, con fecha de 20 de mayo del 2022, considerando únicamente días hábiles.
Palabras claves: seguimiento, microsoft Project, planificación, campamento de vigilancia, construcción.
1 Acueducto, 2021
2 AUZA, 2020
ABSTRACT
The Chingaza National Natural Park is located in the eastern Andes mountain range, northeast of Bogotá; It is part of the most important ecological reserves in the world and the Aqueduct; owner of 27 thousand hectares; works on their protection; conservation and surveillance. It is planned to develop a surveillance camp called Goullas, which is carried out by the company IGRAMA S.A.S. This company presents difficulties in the execution of its works, since there are no tools that facilitate these processes and those who have this monitoring and control function do not perform it regularly, either because of those influenced by the lack of human capital. Therefore, the main objective of this work is to use the Excel Project software to monitor the activities of the construction project in such a way that it contributes to improving the planning and execution processes, contributing positively to the company, showing information valuable for further research and making data extrapolation possible. The results obtained affirm that the software has the capacity to store and process information such as activities, processes, expected times, workers, materials and costs. From these, it enables the creation of a Gantt chart, revealing the critical path, characterized by the installation.
distribution of pipes and 42 of the 69 activities of the work, the projected date for the completion of the work is also known, dated May 20, 2022, considering only business days.
Keywords: tracking, Microsoft Project, Planning, Surveillance Camp, Construction.
INTRODUCCIÓN
Las obras civiles son un punto focal para el avance constante de toda sociedad, la creación de acueductos, puentes, carreteras, edificios, entre otros. Le suman un atractivo a el territorio y a su vez una utilidad con efectos positivos en la población, por tal motivo, los ingenieros civiles, deben tener conocimientos bastos en la gestión de un proyecto de construcción y todas las actividades que esto conlleva, desde los costos, los cálculos, hasta el seguimiento de la obra.
Para obtener un éxito eficaz dentro de un proyecto de obra civil, se debe tener en cuenta la planificación desde su inicio hasta su completa terminación3, considerando de esta manera, factores importantes como lo son: el tiempo, los costos, la calidad del material, las tecnologías a utilizar, la intervención que se realizará en la zona y el control total de la obra. Para esto último, es necesario tener un cronograma de actividades concordes a lo que se planea obtener, y crear una vigilancia respectiva para el seguimiento de la obra (campamento de vigilancia) haciendo posible conocer los diferentes procesos del proyecto, su secuencia y qué % de ejecución se ha realizado4.
Al tener un panorama claro del proyecto, es posible determinar la concordancia con los costos que se plantearon inicialmente, los tiempos proyectados de cada actividad y luego de eso, en caso tal de que los resultados no sean los esperados, es necesario buscar los factores que se deben mejorar para cumplir con lo estipulado en la propuesta.
Ahora bien, el campamento de vigilancia del que se ocupa la empresa IGRAMA S.A.S, está ubicado en Chingaza, esta zona, forma parte de las reservas ecológicas más importantes del mundo y el Acueducto, propietario de 27 mil hectáreas, trabaja en su protección, conservación y vigilancia. Se estima que la flora puede sobrepasar las dos mil especies, entre las que se destacan frailejones y musgos de pantano, maravillas ecológicas para conservar la humedad ya que absorben hasta cuarenta veces su peso en agua. Un claro ejemplo de una obra civil de gran importancia y a la que se le debe realizar el debido proceso de construcción5.
3 Eddie, 2010
4 Fabián, 2010
5 Acueducto, 2021
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El manejo del tiempo es fundamental para la buena marcha de cualquier proyecto6, por lo tanto, se hace necesario contar con procesos de planeación adecuados que incorporen en ellos diversas estrategias de seguimiento y control a las actividades que deben desarrollarse para dar cumplimiento a las metas propuestas.
Es en este aspecto que muchos de los proyectos en que trabaja la empresa IGRAMA S.A.S, presentan dificultades pues no se cuenta con herramientas que faciliten estos procesos y quienes tienen esta función de seguimiento y control no la realizan con regularidad ya sea porque los tiempos frente al volumen de proyectos se hace corto o porque el capital humano es escaso. De modo que, resulta procedente pensar que el diseño de dichos instrumentos como un cronograma apoyado por un software aplicativo que, sumado a una estrategia procedimental de seguimiento y control, contribuyan a que la empresa normalice las dificultades presentadas.
El control en los proyectos se trata de tener un panorama claro en el análisis de donde estamos y donde deberíamos estar en cada etapa y elemento de un proyecto, y si se llega a encontrar alguna variación en el objetivo planteado inicialmente, realizar las correcciones correspondientes7. La anticipación de los imprevistos, que suceden muy a menudo, unido a los posibles ajustes de diseño que puedan ser necesarios, forman un conjunto de aspectos que deben estar contenidos en la planeación y valoración del tiempo. El acompañamiento en el lugar del proyecto durante su ejecución, sumado al control del personal y maquinaria durante el avance hasta la culminación del proyecto, propician un desarrollo más seguro, evitando inconsistencias o sobrecostos que acarreen adiciones presupuestales y problemas económicos o legales para las distintas etapas de los proyectos.
La planificación de un cronograma de trabajo es proyectar y decidir las acciones y los pasos a seguir para alcanzar el fin que nos hemos propuesto por ello es fundamental plantearnos como lograrlo a su vez debemos pensar que cada una de las actividades que se propone realizar toma un tiempo determinado8.
Así pues, y muy a menudo los cronogramas son subvalorados por quienes piensan que estos son simples organizadores visuales, pero los cronogramas de
6 PÉREZ, 2015
7 AUZA, 2020
8 Fabián, 2010
actividades son herramientas útiles que se ocupan de medir las distintas tareas de un proceso en relación con los plazos previstos en el proyecto, lo cual son una guía y una ruta para seguir, en aras de la consecución de objetivos. El proceso de diseño y elaboración de un cronograma de actividades generalmente pasa por cuatro etapas básicas, independiente de la naturaleza del proyecto o de la duración de ejecución, establecer objetivos y metas del proyecto, definir cada una de las actividades que se van a realizar, determinar un orden lógico y consecuente de las tareas previstas, establecer tiempos y responsables de cada tarea a realizar, por eso, a quien se le da a la responsabilidad de diseñar un cronograma debe ser un conocedor a fondo del proyecto que se va a organizar y atender a todos los factores que inciden como se mencionó con anterioridad.
Los beneficios que permite el cronograma de trabajo es que este nos, indica los periodos no laborales, como por ejemplo los días festivos. En el caso de los recursos individuales, Indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad9. además, permite programar las actividades de un proyecto, establecer las fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente, permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia la meta programada.
El proyecto del campamento de vigilancia Goullas en el sistema Chingaza, es un proyecto del acueducto de Bogota, en este se construirán unos campamentos de vigilancia, este proyecto será ejecutado por la empresa proyectos y construcciones IGRAMA S.A.S.
Este proyecto tiene como finalidad diseñar un cronograma de actividades para el seguimiento y control del proyecto construcción del campamento de vigilancia Goullas en el sistema chingaza, de la empresa proyectos y construcciones IGRAMA S.A.S ubicada en la ciudad de Bogotá, en la calle 2bis #71D – 16, apoyado por el software Project.
9 BRAVO, 2009
2. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto tiene como objetivo llevar a cabo el seguimiento y control a las actividades que se van a realizar en el proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema chingaza que será ejecutado por la empresa IGRAMA S.A.S.
Este trabajo tiene como alcance suplir las necesidades en las que presenta dificultades la empresa IGRAMA S.A.S, en el marco del seguimiento y control a las actividades que se desarrollan en cada proyecto.
La empresa IGRAMA S.A.S se beneficiará con la implementación de un control detallado de las actividades que estén propuestas para el desarrollo de cualquier proyecto de obra civil que sea ejecutado por ella.
De tal manera se desarrollará un instrumento en el software Project, donde se lleve el seguimiento y control del proyecto de cada una de las actividades que contemplan el proyecto, lo anterior está fundamentado a la necesidad que se encontró en la empresa para llevar a cabo el seguimiento y control los proyectos que ejecute la empresa IGRAMA S.A.S, pero en especial para la del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema Chingaza.
El trabajo también posibilita la extrapolación de los resultados a otro tipo de construcciones civiles y la implementación del software en las mismas, siendo un conocimiento positivo para trabajos posteriores.
Se hace posible la adquisición de conocimientos específicos del caso de estudio, que conllevan a un análisis más profundo de la construcción de el campamiento de vigilancia Goullas en Chingaza.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar el seguimiento de las actividades del proyecto construcción del campamento de vigilancia Goullas en el sistema chingaza apoyado del software Project que contribuyan a mejorar los procesos de planeación y ejecución de obras en la empresa IGRAMA S.A.S.
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Diseñar un instrumento de seguimiento y control de las actividades a través del software Project, de tal manera que se pueda evidenciar la ruta crítica del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema chingaza. Ejecutado por la empresa IGRAMA S.A.S.
Elaborar un análisis de las actividades y los tiempos que se llevan a cabo en el proyecto de construcción de Chingaza.
Validar la utilidad del instrumento en relación con el seguimiento de las actividades a desarrollar en la ejecución del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema Chingaza.
.
4. DELIMITACIÓN DEL PROYECTO
4.1 TEMÁTICA
Realizar el seguimiento a las actividades a ejecutar en el proyecto construcción del campamento de vigilancia Goullas en el sistema chingaza utilizando el software Project.
4.2 ESPACIAL
La presente propuesta por efectos de la pandemia se desarrollará con la utilización de trabajo en casa desde el municipio de Timana lugar de mi residencia actual, y con el uso de las diferentes herramientas TIC, disponibles para llevar a cabo el trabajo propuesto.
4.3 TEMPORAL
El desarrollo del presente proyecto tendrá una duración aproximadamente de cuatro meses.
5. MARCO REFERENCIAL
5.1 MARCO TEORICO
El programa Excel Project, ha sido utilizado con anterioridad para el seguimiento de diferentes obras civiles, por tal motivo, existe una gran cantidad de artículos científicos, tesis y libros enfocados en esta herramienta. Ahora bien, para tener un mejor contexto de las utilidades de utilizar este software se deben conocer los diversos estudios realizados con anterioridad y algunas de las características que destacan. A pesar de que no exista un caso concreto del campamento de vigilancia Goullas en Chingaza.
Rivera10 menciona que la metodología que se utilizó en el proyecto se puede usar en proyectos distintos, pero se tiene que tener en cuenta que no es la única manera de planificar y controlar un proyecto, ya que existen programas que son específicamente para esto. Es decir, aunque Proyect sea un programa que funcione de manera positiva, existen otro software que tienen características similares y también son útiles para este tipo de investigación, también afirma que, en la realización de la planificación de un proyecto se aprendió a tener una base para iniciar la planificación. Esto crea un camino que sirve para disminuir la incertidumbre que se tiene del proyecto. El saber qué pasos seguir, los tiempos del proyecto y las limitaciones que se tienen en el transcurso del proyecto en su ejecución. Corroborando que la planificación del proyecto es una parte importante para que se lleve de manera adecuada y cumpla con las respectivas expectativas.
Ahora bien, luego utilizar el software proyect, es posible visualizar el Diagrama de Gantt, como lo menciona11 se visualiza gráficamente las duraciones de las tareas y las fechas en una escala de tiempo. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indica cuando comienza y cuando finaliza esa tarea.
Además, la posición de una barra de tarea en relación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen, lo que resulta útil para evidenciar que actividades son predecesoras de otras, por lo tanto, tienen que estar en un determinado orden.
Tras realizar una investigación de una obra civil utilizando el software proyect, afirma que el éxito de un proyecto de construcción radica en tres procesos:
planeación, ejecución y control12. Al igual que Gonzalo13 menciona que antes de
10 RIVERA, 2015
11 UCC, 2019
12 Ibid
13 Gonzalo, 2016
ejecutar un proyecto es de vital importancia realizar una buena planeación y programación de obra para lograr tener un control de su desarrollo y optimización de recursos.
5.2 MARCO CONCEPTUAL
Planificación de un proyecto: la planificación de un proyecto se basa en un conjunto de procesos agiles. El gerente debe determinar cuál será el alcance y el principal objetivo, de manera a adoptar las mejores prácticas de dirección y gestión de proyectos14.
La planeación consiste en conocer cada detalle de la vida del proyecto. Desde determinar el grado de viabilidad de este, pasando por su proceso de inicio, hasta como llevar a cabo la ejecución del proyecto a partir de unos recursos necesarios, la dirección de proyectos también incluye:
Definir presupuesto y cronograma del proyecto. A partir de paneles de control, se puede verificar el proceso del proyecto, la calidad y el cumplimiento de las especificaciones iniciales.
Organizar el trabajo y planificar las tareas a realizar, las cuales deben estar previamente estructuradas.
Especificar fechas y productos asociados
Llevar a cabo la evaluación de proyecto y la planeación de recursos
Asegurar la gestión de riesgos. En todo momento, la coordinación de los recursos materiales debe estar controlada.
Establecer indicadores claves para el seguimiento operativo del proyecto
Los directores y gestores de proyecto son consultores organizados que necesitan contar con procesos de planificación15.
El cronograma se hace presente generalmente en el desarrollo o gestión de proyectos, lo importante del cronograma es que plasma cada una de las tareas y fechas previstas desde el principio hasta el final de las actividades que se van a realizar.
14 AGUIRRE, 2020
15 Ibid
Entre las recomendaciones para el diseño y organización esquemático de un cronograma está la de:
Conocer los objetivos del proyecto
Determinar las actividades a realizar
Determinar los tiempos y fechas que cada actividad requiere para su ejecución
Contar con el conocimiento de aplicativos que permitan diseñar o esquematizar el cronograma
Una vez se cuente con estos elementos se procede al diseño como tal del instrumento planificador de seguimiento y control teniendo a demás claro que este debe permitir tener informes consolidados de los seguimientos tanto parciales como final y avances del proyecto.
Además, por la naturaleza del software Project el permite poder establecer el camino de la ruta crítica CPM del proyecto que ha sido programado en dicho instrumento16.
Implementación de cronogramas de actividades: la implementación de cronogramas en el desarrollo de cualquier proyecto, ayuda a la focalización de tareas, mejor la dirección y el seguimiento, los cronogramas son especialmente beneficiosos para los responsables o líderes de los proyectos. No solo les permiten tener una visión global de sus plazos y sus metas, sino que también les ayudan a llevar un mejor control de lo que sucede durante el desarrollo de los procesos. Tomar decisiones es más fácil con la implementación de cronogramas de actividad17.
Microsoft Project: es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más, este software utilizado gráficos como el diagrama de Gantt, estos ayudan a analizar diversos aspectos de un reporte18.
16 SÁNCHEZ, 2015
17 MOLINA, 2018
18 Ibid
La ruta crítica sirve para evaluar tareas y las secuencias en las que deben elaborarse, con el objetivo de estimar la duración del proyecto. Sus indicadores impulsan una planificación óptima.
Control de proyecto. Una vez se haya incorporado los datos de la ruta crítica, el control permitirá comparar toda la información con las posteriores modificaciones que se realicen19.
Seguimient: es la acción y efecto de seguir o seguirse, es decir, Observar atentamente el curso de un negocio o los movimientos de alguien o algo20. Lo cual permitirá, saber los procesos y actividades realizadas en el proyecto
Control: es una forma de fiscalización, un mecanismo para regular algo manual o sistémicamente21, permitiendo conocer a fondo los procesos que se pueden mejorar
La Ruta crítica es la secuencia de tareas a lo largo del diagrama de Gantt que determina la duración del proyecto. Son las tareas fundamentales para el desarrollo del proyecto en cuanto al cumplimiento de los plazos. Si alguna de esas tareas sufriera algún retraso, este se trasladaría al proyecto en su conjunto22. Planeación es el instrumento que permite elegir las mejores opciones (la mejor forma de lograr objetivos) y, sobre todo, ayudara a fijar correctamente el curso concentro de la investigación; esta incluye todas las actividades que se requieren para:
Seleccionar el equipo de análisis
Asignación de proyecto apropiados para cada miembro del equipo
Estimación del tiempo que cada tarea requiere para que las tareas concluyan oportunamente23.
El diagrama de Gantt en proyectos de construcción es habitual pensar en esta herramienta para la gestión de proyectos y, en este caso, se puede suponer un gran apoyo para la gestión de contratas y el seguimiento de los trabajos. Se trata
19 MOLINA, 2018
20 RAE, 2010
21 Control, 2020
22 SAIZ, 2018
23 Fuente especificada no válida
de un diagrama muy difícil de usar que puede agrupar fácilmente todas las etapas de construcción en las columnas, permitiendo editar las tareas y personalizarlas según sus necesidades24.
Campamento de vigilancia: es el que será construido en Chingaza para la respectiva vigilancia de la construcción del acueducto, son unas bases que permiten observar el proceso de la obra sin interrumpirla y creando un mayor control en la misma25.
5.3 MARCO LEGAL
Ley 400 de 1997 reglamenta las normas sobre construcciones sismo resistente26.
Decreto 2350 de 1994 reglamenta los fundamentos para el código sustantivo del trabajo, señala la obligación de proteger al trabajador en el desempeño de su labor27.
Ley 80 de 1993 esta ley obliga a las entidades del estado a supervisar las obras adjudicadas mediante licitaciones públicas o concurso de méritos por medio de una interventoría independiente con responsabilidades civiles y penales según sus obligaciones contractuales28.
Ley 1796 de 2016 esta ley obliga contar con revisor estructural independiente y un supervisor técnico independiente en ciertos casos29.
Ley 9/97 esta ley obliga a presentar por parte de los urbanizadores de realizar estudios detallados de amenaza y riesgo por fenómenos de remoción en masa o inundacióncomo requisito previo para obtener la licencia de urbanismo30.
24 Eddie, 2010
25 Acueducto, 2021
26 Andrés, S.F.
27 MILLO, 2013
28 VARGAS, 2020
29 ALVAREZ J. J., 360enconcreto.com, s.f.
30 Ibid
Decreto 1052 reglamenta las disposiciones referentes a licencias de construcción y urbanismo31.
Decreto 1077 de 2015 el cual es el único reglamentario del sector vivienda, ciudad y territorio32.
Ley 1680/13 reglamenta la obligación de presentar proyectos arquitectónicos que tengan en cuenta a las personas en condición de discapacidad33.
31 BEDOYA, 2012
32 VIVAS, s.f.
33 ALVAREZ, J, 2015
6. DISEÑO METODOLÓGICO
6.1 METODOLOGÍA
Para el diseño metodológico se contó inicialmente con la información suministrada por el ingeniero del proyecto acerca de la necesidad de organizar la empresa en la planeación, seguimiento y control de las actividades que se realizan en los diferentes proyectos que desarrolla y ejecuta la empresa proyectos y construcciones IGRAMA S.A.S, en particular la del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema chingaza, a la cual se le va hacer la programación de obra pertinente, con sus respectivos ajustes.
El proyecto se divide en tres fases, a continuación de describen cada una de ella:
Fase 1: recopilación y verificación de la información del proyecto, se contó con información y documentación suministrada por el ingeniero residente del proyecto, se hará una revisión detallada de la programación de obra que se tiene propuesta para tener más conocimiento de ella y seguidamente hacer una reformulación estructurada ya sea por los atrasos o imprevistos que se hallan presentado dentro del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema chingaza.
Fase 2: elaborar la programación del proyecto, se hará la programación de obra del proyecto construcción del campamento de vigilancia goullas en el sistema chingaza, con información y documentación suministrada por el director de obra, esto se hará con el fin de obtener una programación pertinente, este se desarrollará en el software Project donde se obtendrá la ruta crítica del proyecto con la fecha correspondiente a cada actividad que se encuentre dentro de la programación.
Fase 3: verificar el instrumento diseñado en su objetivo del seguimiento y control de la programación de obra realizada en el software Project, se realizará una revisión detallada de la programación de obra suministrada por el ingeniero residente, y se determinará el grado de satisfacción de la tarea encomendada por la empresa proyectos y construcciones IGRAMA S.A.S.
6.2 TECNICAS PARA LA RECOLECCION DE INFORMACIÓN
Las técnicas de recolección de información para el proyecto construcción del campamento de vigilancia Goullas en el sistema chingaza son de dos tipos:
Información proporcionada en forma directa a través del representante legal del proyecto.
Obtención de información por medio de fuentes secundarias para tener un contexto claro
7. RECURSOS Y PRESUPUESTO
7.1 RECURSOS FÍSICOS
Computador pc
Project
Internet wifi
Materiales de oficina
7.2 RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES
Estudiante de ingeniería civil programador
Docente asesor de la universidad cooperativa de Colombia (sede Neiva)
7.3 RECURSO FINANCIERO – PRESUPUESTO
Tabla 1. Recursos financieros
RECURSOS FINANCIEROS RECURSOS FISICOS
MATERIAL CANT PRECIO UND TOTAL
COMPUTADOR PC 1 $ 2.500.000.00 $ 2.500.000.00
PROJECT 1 $ 200.000.00 $ 200.000.00
INTERNET WIFI 1 $ 70.000.00 $ 70.000.00
MATERIALES DE OFICINA 1 $ 100.000.00 $ 100.000.00
TOTAL RECURSOS FISICOS $ 2.870.000.00 RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES
PERSONAL CANT PRECIO UND TOTAL
ESTUDIANTE PROGRAMADOR 1 $ 1.800.000.00 $ 1.800.000.00 TOTAL RECURSOS HUMANOS E INSTITUCIONALES $ 1.800.000.00
PRESUPUESTO TOTAL $ 4.870.000.00 Fuente: autor
8. CRONOGRAMA
Tabla 2. Cronograma del trabajo de grado
ACTIVIDADES
TIEMPO DE DURACION
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Propuesta trabajo de grado
Recopilación y verificación de la información Elaboración de la programación en el software
project
Verificar la programación de obra realizada versus la
ejecución de la obra Socialización de la propuesta
Informe final Fuente: autor
9. RESULTADOS
Luego de haber obtenido la información de la obra por medio del representante legal de la empresa IGRAMA S.A.S. se procedió a digitalizar dicha información en el programa Excel Project, dando paso a la digitación de actividades, costos, trabajadores y tiempos.
Y posibilitando el procesamiento de dicha información, la cual puede ser modificada según sean las necesidades o cambios de la obra ubicada en Chingaza, también, se digitalizaron los materiales que son necesitados para dicha construcción, los cuales fueron calculados por la empresa con anterioridad.
9.1 PROCESOS
Tabla 3. Información brindada por IGRAMA S.A.S
Fuente: autor
Continuación tabla 3
Fuente: autor
Esta información proporciona las labores individuales y los gastos pertinentes a las mismas, por tal motivo en ella se observan algunos de los materiales a utilizar en la construcción del campamento, subdividida en cada una de las cuadrillas y aproximadamente 60 requerimientos categorizados por letras o iniciales.
9.2 ACTIVIDADES
En las siguientes tablas se observan las actividades que se realizan para tener una adecuada construcción, se subdividen en tres principales grupos, el primero de ellos es la consultoría, el segundo la construcción del núcleo 01 y el tercero la construcción de la garita. Los dos últimos se subdividen en procesos: preliminar, movimiento de tierras, estructura, columnas, placas de piso, mampostería vigas aéreas, instalaciones sanitarias instalaciones hidráulicas, instalaciones de cubiertas, instalaciones de cubierta, instalaciones eléctricas y por último enchapes.
Tabla 4. Actividades necesarias construcción campamento en Chingaza
Fuente: autor
9.3 DIAGRAMA DE GANTT Y TIEMPOS
Con respecto a cada una de los procesos que se deben realizar para la construcción de campamento, se obtienen una serie de actividades al interior de dichos procesos, como se muestra en las siguientes tablas, al costado izquierdo se encuentra el nombre de la tarea o actividad a realiza, luego de ello el costo fijo la duración de la actividad, el momento en que inicial y el que termina.
Ahora bien, en el costado derecho de las capturas de pantalla se puede observar el diagrama de Gantt brindado por el software Project, en donde las flechas indican la secuencia de las actividades y la longitud de estas el tiempo que tardan en realizarse. Adicional a ello, también se digitalizaron los principales insumos que se utilizarán para la realización de dicha actividad. También es posible contabilizar las 69 subactividades que se deben realizar, por tal motivo, es posible crear una planificación de cada una de ellas, dependiendo de sus requerimientos.
Tabla 5. Diagrama de Gantt y tiempos actividades construcción campamento
Continuación tabla 5
Tabla 13. Información obtenida en el software Excel Project: Diagrama de Gantt y tiempos de las actividades de construcción del campamento (Autor, 2022)
Continuación tabla 5
Fuente: autor Fuente: autor
10. DISCUSIÓN
La utilización del software Excel proyect, es muy útil para el seguimiento de la construcción de obras civiles, como es el caso específico de la construcción del campamento de vigilancia ubicado en Chingaza y construido por IGRAMA S.A.S.
Este software, tiene acercamientos a los procesos reales, cuanto más sea la información provisionada por los respectivos proyectos de construcción, es decir, si la información obtenida por el ingeniero o representante legal de la obra es muy específica, es posible tener datos certeros de la obra y por lo tanto crear una adecuada planificación antes, durante y al finalizar la construcción, considerando de esta manera los posibles imprevistos y los contratiempos que se presenten. Al conocer cada una de las actividades como se observa en las tablas 7 y 8, es posible proyectar el presupuesto y el tiempo, los cuales se observan en las tablas 10 a 15.
La información obtenida y la digitación realizada en el Software, puede ser utilizada e interpretada como la base para la planificación, confirmando la gran utilidad de Excel Project y su ejecución favorable, Rivera34 Menciona: “esto crea un camino que sirve para disminuir la incertidumbre que se tiene del proyecto. El saber qué pasos seguir, los tiempos del proyecto y las limitaciones que se tienen en el transcurso del proyecto en su ejecución”. Como se ha mencionado con anterioridad, es posible conocer los pasos que se deben seguir y precisamente en qué orden se deben realizar. Ahora bien, con respecto a las actividades, es de considerar que existen actividades que las preceden otras, lo que indica, que no pueden ser ejecutadas, sin que unos pasos anteriores sean realizados en su totalidad, como es el caso de la limpieza y el descapote, el movimiento de tierras, el armado de acero, entre otros. Que pueden ser observadas en la casilla denominada predecesoras de las tablas 10 a 15.
Determinando que, si se tienen demoras o contratiempos desde el proceso preliminar, es posible tener un retraso en la totalidad de la obra, ya que cono se observa en la tabla la actividad de limpieza y descapote, depende directamente de la localización y el replanteo. De esta misma manera, es posible observas que existen 43 actividades de las 69 que se deben realiza, que son predecesoras de otras. Por lo que, se debe planificar muy bien los tiempos de estas para no crear demoras en la construcción, por lo tanto, se considera que esta es la ruta critica del proyecto, aquella que tiene predecesores y si se generan retrasos en una de esas actividades puede perjudicar los tiempos de todo el proyecto.
También al revisar los resultados es posible considerar y conocer las actividades que destacan por el tiempo que tardan en ejecutarse, son aquellas relacionadas directamente con la instalación y distribución de tubería, como son: la Instalación
34 RIVERA, 2015
de tubería PVC sanitaria, incluyendo accesorios requeridos; la distribución de tubería, para conducción de cableado; Instalación de tubería PVC sanitaria, incluyendo accesorios requeridos; distribución de tubería, para conducción de cableado. Por lo que, deben buscarse tecnologías que agilicen estos procesos y posibiliten la culminación pronta de la obra. Por medio del software Proyect, se posibilita la planeación y ejecución de obras en la empresa IGRAMA S.A.S.
considerando que la planeación hace referencia a “conocer cada detalle de la vida del proyecto. Desde determinar el grado de viabilidad de este, pasando por su proceso de inicio, hasta como llevar a cabo la ejecución del proyecto a partir de unos recursos necesarios”35. Se afirma que es útil, ya que, si un tiempo es modificado y se presentan problemáticas en el transcurso de la construcción, el programa permite modificar la información y reajustarla a las necesidades, dando seguimiento y control a la obra.
Ahora bien, en cuanto al tiempo proyectado de la obra, se obtiene que su inicio se da en el 25 de noviembre del 2021 y su culminación total se proyecta el 20 de mayo del 2022, considerando que se labore únicamente en días hábiles y que los tiempos se cumplan en horario laboral, ya que se requieren 122 días para la realización total del proyecto. Para cumplir con estas proyecciones es importante la implementación de un cronograma, los cuales según Molina36 ayuda a la focalización de tareas, mejor la dirección y el seguimiento, los cronogramas son especialmente beneficiosos para los responsables o líderes de los proyectos.
Asegurando a su vez el existo del proyecto, porque según la UCC37 radica en planeación, ejecución y control.
Según lo conversado con la empresa IGRAMA S.A.S, el tiempo que duro la ejecución de la obra fue de 131 días, y según lo estipulado en nuestro software Project tiene una duración de 122 días, en lo cual se tiene una diferencia de 9 días, llegando así a una conclusión entre ambos sectores de que posiblemente los 9 días de diferencia fueron en tiempo que no se pudo trabajar durante la ejecución del proyecto, como por ejemplo por tiempos de lluvias, o por falta de materiales o por cualquier otra razón o circunstancia, por lo que en nuestra programación en el software Project no se tuvieron en cuenta dificultades.
Por último, la empresa IGRAMA S.A.S. tiene la obligación de realizar la vigilancia de sus obras de construcción, en este caso la de Goullas en el parque nacional natural Chingaza, con un énfasis especial del cuidado del medio ambiente y los permisos y tiempos otorgados por la licencia de construcción. Como se afirma en el Decreto 2350 de 1994 que reglamenta los fundamentos para el código
35 AGUIRRE, 2020
36 MOLINA, 2018
37 UCC, 2019
sustantivo del trabajo, señala la obligación de proteger al trabajador en el desempeño de su labor38 y también en ley 80 de 1993 que obliga a las entidades del estado a supervisar las obras adjudicadas mediante licitaciones públicas o concurso de méritos por medio de una interventoría independiente con responsabilidades civiles y penales según sus obligaciones contractuales39. Haciendo posible el cumplimiento de esta normatividad y la evidencia del proceso por medio de la información brindada por el software proyect e información adicionada.
38 MILLO, 2013
39 VARGAS, 2020
11. CONCLUSIONES
El software Excel Proyect, es útil para el seguimiento y control de los proyectos de construcción; en el caso específico del campamento de vigilancia Goullas elaborado por IGRAMA S.A.S en el parque nacional natural Chingaza, fue posible digitalizar todas las actividades que esta obra requiere para su culminación y a su vez, adicionar los tiempos proyectados, los materiales requeridos, el personal pertinente y observar a grandes rasgos un cronograma y planificación, útiles para los gestores de la obra, ya que el diagrama de Gantt provee información de actividades predecesoras y posibles procesos que pueden retrasarse y retrasar todo el proyecto.
Al utilizar la información brindada por el software proyect es posible realizar la planeación, haciendo referencia que es el conocimiento de cada proceso y sus actividades, identificando que la ruta critica hace referencia a aquellas actividades que más tardan en realizarse, como son la instalación y distribución de tuberías y las actividades que son predecesoras de otras, correspondientes a 43 de las 69 actividades, estas actividades predecesoras si son retardadas, pueden generar un desfaz de tiempo considerable, ya que influyen directamente en otros procesos de la obra.
La construcción tiene un total de 69 actividades que debe realizar para su terminación total, considerando que el inicio de la obra es el 25 de noviembre del 2021, se proyecta que si los tiempos son respetados y no se presentan contratiempos la obra debe estar finalizada en 122 días hábiles, específicamente el 20 de mayo del 2022.
El software Excel Proyect es un instrumento que funciona de manera adecuada para el seguimiento de actividades en la ejecución del proyecto construcción del campamento de vigilancia Goullas en el sistema Chingaza, debido a que puede ser modificado dependiendo de las necesidades en el momento de construcción, obteniendo nuevos resultados, acordes a la realidad del proyecto.
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