AGENDA
The following will be considered at the Regular Meeting of the Doña Ana County Board of County Commissioners to be held on Tuesday, July 23, 2019, at 9:00 AM in the Doña Ana County Commission Chambers, 1st Floor, Doña Ana County Government Center, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, New Mexico:
• Invocation Chaplin Henry Young, Las Cruces Gospel Rescue Mission
• Pledge of Allegiance
• Roll Call of Commission Members Present and Determination of Quorum
COMMISSION CONVENES AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
• CHANGES TO THE AGENDA: Fernando R. Macias, County Manager.
• PET SHOWCASE : ASCMV Staff.
• EMPLOYEE RECOGNITION: The Commission will recognize Doña Ana County employees for their years of service to Doña Ana County — Read by Fernando R. Macias, County Manager.
Name
Victoria Lopez
Nicole Silva-Polansky Elizabeth Barela
Department
Health and Human Services Sheriff's Department
Sheriff's Department
Years of Service 10
15 30 STUDENT RECOGNITION Chaparral Middle School NM Math, Engineering & Science Achievement (MESA) team members for first place in the 2019 MESA USA National Engineering Design Competition, by Commissioner Ramon Gonzalez.
EMPLOYEE AWARD The Optimist Club will formally recognize Deputy Melissa Agullo of the Doña Ana County Sheriff's Department for her outstanding service to the county, by Commissioner Manuel Sanchez.
• PUBLIC INPUT
• STAFF INPUT
• COUNTY ELECTED OFFICIALS' INPUT
• COMMISSION INPUT
PRESENTATIONS and PROCLAMATIONS
1. Proclaim July 2019 National Lineworker Appreciation month in Doña Ana County.
Fernando R. Macias, County Manager 2. Workforce Innovation and Opportunity Act. Steve Duran
Administrator,
Workforce Development CONSENT AGENDA: The Board will be asked to approve by one motion the following items of recurring or routine business:
3. Minutes for BOCC Regular Meeting of July 9, 2019. Cindy C. Padilla,
Administrative Assistant 4. Accept Doña Ana County Treasurer’s Financial Report for the Months
of April and May 2019.
Eric Rodriquez, County Treasurer 5. Award bid to construct and equip a water well on behalf of the Camino
Real Regional Utility Authority.
Chuck McMahon, Assistant County Manager
6. Out of state travel for a County Manager designee to attend the
National Association of Pretrial Services Agencies Annual Conference and Training Institute in San Diego, CA.
Fernando R. Macias, County Manager
7. FY19 Contract for NM Clerks, LLC for consultation and technical services.
Amanda López Askin, County Clerk
HEARINGS and ORDINANCES
8. The Boutique Unlimited Doña Ana Local Economic Development Act (LEDA) Project Ordinance.
Chuck McMahon, Assistant County Manager
APPROVALS
9. Resolution in Support of the United States-Mexico-Canada Agreement. Isabella A. Solis,
Commissioner, District 4, Vice Chair
Jerry Pacheco, President, Border Industrial Association 10. Approve Doña Ana County's Fiscal Year 2018-2019 Fourth Quarter
Financial Report Ending June 30, 2019.
Marisol Richardson, Budget and Research Officer
11. Approve Resolution Adopting Doña Ana County's FY2019-2020 Final Budget.
Marisol Richardson, Budget and Research Officer
CORRESPONDENCE
12. Correspondence received by Doña Ana County. Cindy C. Padilla,
Administrative Assistant THE COMMISSION MAY CONVENE IN CLOSED SESSION pursuant to the attorney client-privilege to discuss pending litigation related to the Walnut Griggs Superfund litigation, to include the matter of City of Las Cruces and County of Doña Ana vs. United States of America, cause no. 2:17-cv-00809-and City of Las Cruces and County of Doña Ana vs. The Travelers Indemnity Company, cause no 2:14-cv-00931 as authorized by the Open Meetings Act, §10-15-1(H)(7).
THE COMMISSION MAY CONVENE IN OPEN SESSION to take action, if any, on the closed session items.
COMMISSION ADJOURNS AS THE BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS AND THE COUNTY BOARD OF FINANCE IN OPEN SESSION
THIS AGENDA IS SUBJECT TO CHANGE
NOTE: Doña Ana County will ensure effective communication with individuals with disabilities and will, upon request, provide auxiliary communication aids and services to afford those individuals equal opportunity for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Any request should be made to the Americans with Disabilities Act Coordinator, in writing, or by phone, at least two business days prior to the event at which accommodation is needed. If you have any questions regarding examples of reasonable
accommodations, please contact the ADA Coordinator, at 525-5884 (voice) or 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd., Las Cruces, NM 88007.
Spanish language interpretation services are now available upon request for participation in Doña Ana County sponsored meetings, events, or activities. Please contact the Community & Constituent Services Office at 525- 6163, at least 48 hours prior to the event. Por favor en contacto la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir este servicio.
AGENDA
Lo siguiente se considerará en la Reunión Ordinaria de la Junta de Comisionados del Condado de Doña Ana que se celebrará el martes 23 de julio de 2019 a las 9:00 am en las Cámaras de la Comisión del Condado de Doña Ana, 1er piso, Centro de Gobierno del Condado de Doña Ana, 845 North Motel Boulevard, Las Cruces, Nuevo México:
• Invocación: Capellán Henry Young, Misión de Rescate del Evangelio de Las Cruces.
• Promesa de lealtad
• Pase de lista de los miembros de la Comisión presentes y determinación del quórum
LA COMISIÓN SE REÚNE COMO JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANCIACIÓN DEL CONDADO EN SESIÓN ABIERTA.
• CAMBIOS A LA AGENDA: Fernando R. Macías, Administrador del Condado.
• ESCAPARATE DE MASCOTAS: Presentación de personal de ASCMV.
RECONOCIMIENTO DE EMPLEADOS: La Comisión reconocerá a empleados del Condado de Doña Ana por sus años de servicio al Condado de Doña Ana. La lectura será realizada por Fernando R. Macías, Administrador del Condado.
Nombre Victoria López
Nicole Silvia-Polansky Elizabeth Barela
Departmento
Departmento de Salud y Servicios Humanos Departmento de Sheriff
Departmento de Sheriff
Años de Servicio 10
15 30
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIANTES: Miembros del equipo de secundaria de Chaparral NM. Logro de Matemáticas, Ingeniería y Ciencia (MESA), por el primer lugar en la Competencia Nacional de Diseño de Ingeniería de EE. UU. MESA en 2019, a cargo del Comisionado Ramón González.
PREMIO A EMPLEADO El Club Optimista reconocerá formalmente a la Agente Diputada Melissa Agullo del Departamento de la Alguacil del Condado de Doña Ana por su excelente servicio en el condado, por parte del Comisionado Manuel Sánchez.
COMENTARIOS DEL PÚBLICO
COMENTARIOS DEL PERSONAL
COMENTARIOS DE OFICIALES ELECTOS DEL CONDADO
COMENTARIOS DE LA COMISIÓN
PRESENTACIONES Y PROCLAMACIONES
1. Proclamar el mes de julio 2019 como de apreciación del trabajador de líneas de transmisión nacional en el Condado de Doña Ana.
Fernando R. Macias, Administrador del condado
2. Ley de Innovación y Oportunidad Laboral. Steve Duran, Administrador de Desarrollo de la Fuerza Laboral.
AGENDA ACORDADA:
Se le solicitará a la Junta que apruebe o acepte por una moción los siguientes elementos de negocios recurrentes o rutinarios:
3. Minutas de la Junta Regular del 9 de julio de 2019 de la Comisión de Comisionados del Condado.
Cindy C. Padilla,
Asistente Administrativa 4. Aceptar el informe financiero del Tesorero del Condado de Doña Ana
para los meses de abril y mayo de 2019.
Eric Rodriguez, Tesorero del Condado
5. Adjudicar la licitación para construir y equipar un pozo de agua en nombre de la Autoridad Regional de Servicios Públicos de Camino Real (CRRUA).
Chuck McMahon, Administrador Asistente del Condado.
6. Viajes fuera del estado para que quien designe de la Asociación Nacional de Servicios de Pre-Juicio e Instituto de Entrenamiento en
San Diego, CA
Fernando Macías, Administrador del Condado
7. Contrato del Año Fiscal 2019 (FY19) con NM Clerks, LLC. Para Consultas y Servicios Técnicos.
Amanda López Askin Secretaria del Condado
AUDIENCIAS Y ORDENANZAS
8. Ordenanza del Proyecto de la Ley de Desarrollo Económico Local de Doña Ana (LEDA) de Boutique Unlimited.
Chuck McMahon, Administrador Asistente del Condado
APROBACIONES
9. Resolución en Apoyo del Acuerdo entre los Estados Unidos, México y Canada (US-M-CA)
Isabella Solís,
Comisionada, Distrito 4, Vice presidenta de la Junta de Comisionados.
Jerry Pacheco, Presidente de la Border Industrial Association.
10. Aprobar el Informe Financiero del Cuarto Trimestre del Año Fiscal 2018-2019 del Condado de Doña Ana que finaliza el 30 de junio de 2018.
Marisol Richardson, Oficial de Presupuestos e Investigación
11. Aprobar la resolución para adoptar el presupuesto final del año
fiscal 2011-2020 de Doña Ana.
CORRESPONDENCIA
12. Correspondencia recibida por el Condado de Doña Ana.
Marisol Richardson, Oficial de Presupuestos e Investigación
Cindy C. Padilla,
Asistente Administrativa
LA COMISIÓN PUEDE REUNIRSE EN SESIÓN CERRADA de conformidad con privilegio de cliente con abogado para discutir los litigios pendientes relacionados con el litigio del Superfund (Superfondo) de Walnut Griggs, para incluir el asunto de la Ciudad de Las Cruces y el Condado de Doña Ana County vs. Estados Unidos de América, causa número 2: 17-cv-00809-y Ciudad de Las Cruces y el Condado de Doña Ana vs. The Travelers Indemnity Company, causa número 2: 14-cv-00931 según lo autorizado por la Ley de Reuniones Abiertas, §10-15-1 (H ) (7).
LA COMISIÓN PUEDE REUNIRSE EN SESIÓN ABIERTA para tomar medidas, en su caso, sobre los puntos de la sesión cerrada.
LA COMISIÓN CIERRA LA SESIÓN COMO LA JUNTA DE COMISIONADOS DEL CONDADO Y LA JUNTA DE FINANCIACIÓN DEL CONDADO EN SESIÓN ABIERTA.
ESTA AGENDA ESTÁ SUJETA A CAMBIOS
NOTA: El Condado de Doña Ana garantizará una comunicación efectiva con personas con discapacidades y, cuando se solicite, proporcionará ayudas y servicios de comunicación auxiliares para brindarle a esas personas la misma oportunidad de participar en reuniones, eventos o actividades patrocinadas por el Condado de Doña Ana. Cualquier solicitud debe hacerse al Coordinador de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, por escrito o por teléfono, tan pronto como sea posible antes del evento en el que se necesita estos servicios. Si tiene alguna pregunta sobre ejemplos de adaptaciones razonables, comuníquese con el Coordinador de ADA, al 525- 5884 (voz) o al 525-2951 (TTY), 845 N. Motel Blvd. Las Cruces, NM 88007.
Los servicios de interpretación al español en las juntas estarán disponibles a pedido. Por favor contacte a la Oficina de Servicio a la Comunidad y Constituyentes (575) 525-6163 por lo menos 48 horas por adelantado para pedir este servició.
