UNAM
Lineamientos para el diseño y entrega de bases de información
Centro de Investigaciones de Diseño Industrial
Para el proceso de evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría, la Dirección de Evaluación Educativa requiere bases de datos con la información de los profesores y/o tutores que serán evaluados, las asignaturas que imparten, así como datos de los alumnos inscritos. Esta información es de suma importancia, por varias razones: permite a la entidad planear la estrategia de aplicación de los cuestionarios, ayuda a asegurar que la información que se reciba sea correcta; al finalizar el periodo de evaluación, permite sistematizar la información obtenida, lo que facilita su análisis, y finalmente, es necesaria para emitir los informes individuales de los profesores y tutores. Por ello, es necesario que el diseño y entrega de las bases de datos cumplan con algunas características. A continuación, se presentan las generales y enseguida las específicas para docencia y la enseñanza, y después las de la tutoría.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
• Se anexa a este documento un ejemplo del archivo en Excel para conformar las bases de datos. En éste se presenta una tabla con los campos de la información que se requiere.
• Es importante que se respete la estructura de este archivo. Se utilizará un archivo por cada tipo de servicio de evaluación que se solicite (docencia, enseñanza y tutoría).
• El nombre del archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas de la entidad o programa. Clave del proceso. Semestre escolar. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para evaluación de la docencia, ET para evaluación de la tutoría y EE para el caso de la evaluación de la enseñanza. Por ejemplo: CIDI.ED.20181
• El texto que se registre en las celdas deberá escribirse en mayúsculas y sin acentos, y en las celdas que contengan cifras tendrá que asegurarse que éstas tengan el formato de texto.
• Es necesario respetar el formato del archivo, tipo y tamaño de letra y formato de las celdas.
• Si un profesor participa en varios programas, asignaturas o grupos, será necesario anotarlo en todas, o si una asignatura la imparten varios profesores deberán listarse todos.
• Es muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el nombre de un profesor o de una asignatura, sea registrado de forma idéntica.
• En caso de que las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar una para este proceso.
• La información deberá organizarse en orden descendente, iniciando por clave del profesor, clave de la asignatura y grupo, para el caso de docencia y/o enseñanza. Y por clave de tutor en el caso de tutoría.
• Antes de enviar las bases es necesario verificar que no tiene errores ni registros ocultos.
SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y PROGRAMAS ACADÉMICOS
Evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría
EVALUACIÓN DE LA DOCENCIA
La base de datos de docencia contiene catorce columnas que se describen a continuación:
Folio. Número consecutivo para identificar cada caso.
Clave única. Estará integrada por trece dígitos que se conforman por la clave del profesor, clave de la asignatura y el grupo.
Clave del profesor. Estará integrada por cuatro dígitos. El profesor tendrá una clave única, es decir, que aunque cambie el grupo y la materia que imparte, éste conservará la misma clave. Las claves de los profesores que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros profesores. Todos los profesores nuevos recibirán una nueva clave.
Nombre del profesor. Nombre completo comenzando por el apellido, escrito en mayúsculas y sin acentos. Es muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el nombre de un profesor sea registrado de forma idéntica.
Clave de la asignatura. Estará integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.
Nombre de la asignatura. Nombre completo de la materia, taller, módulo o actividad instruccional. Escribir sin abreviaciones, con mayúsculas y sin acentos.
Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro dígitos.
Área. Nombre completo del área del plan de estudios a la que pertenece la asignatura. (Si no corresponde se escribirá NA)
Carácter. Si se trata de una asignatura obligatoria se registrará con una O y si es optativa con OP.
Tipo. Se refiere al tipo de enseñanza predominante en la asignatura, si es teórica se identificará con una T, si es práctica con una P, y si se trata de una teórico-práctica con TP.
Semestre. Semestre al que corresponde la asignatura registrada. Se debe expresar en dos dígitos.
Alumnos inscritos. Número de alumnos registrados oficialmente en cada grupo.
Cuestionarios aplicados. Número de cuestionarios aplicados. Este dato se obtendrá posterior a la aplicación de los cuestionarios.
Número de opiniones libres. Número de alumnos que emitieron su opinión libre. Este dato se obtendrá posterior a la aplicación de los cuestionarios.
Folio Clave única Clave
profesor Nombre profesor Clave
asignatura Nombre asignatura Grupo Área Carácter Tipo Semestre Alumnos inscritos 1 009901103101 0099
PADILLA HERNANDEZ
GABRIEL
0110 DISEÑO DE JOYERIA 3101 CULTURA DEL
DISEÑO O T 4 16
2 009901103201 0099
PADILLA HERNANDEZ
GABRIEL
0110 DISEÑO DE JOYERIA 3201
CULTURA DEL
DISEÑO OP TP 6 22
3 012501403401 0125 LOPEZ MARTINEZ
MAURICIO 0140 VEHICULOS DE
ARRASTRE 3401 CULTURA DEL
DISEÑO O P 1 13
Cuestionarios
aplicados No. de opiniones libres
14 5
18 10
7 8
EVALUACIÓN DE LA ENSEÑANZA
Respecto a la evaluación de la enseñanza (equipo de docentes que imparten una sólo asignatura). Se seguirán los mismos lineamientos de las bases de evaluación de la docencia; sin embargo, se deberán considerar las siguientes precisiones:
Clave del profesor. Estará integrada por cuatro dígitos. Se señalará la clave del primer profesor responsable del curso, seminario o taller. En caso de que el mismo profesor integré diferentes grupos de equipo de profesores, se deberá asignar la clave del segundo profesor con el fin de que exista una clave única por equipo de profesores.
Nombre de los profesores. Nombres completos comenzando por el apellido, escritos en mayúsculas y sin acentos, de todos los profesores que participan en el curso, taller o seminario, separados por punto y coma. Es muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el nombre de un profesor sea registrado de forma idéntica.
A continuación, se presenta un ejemplo de tabla con los campos descritos anteriormente para ilustrar las especificaciones de cada uno de ellos.
Folio Clave única Clave
profesor Nombre de los profesores Clave asignatura
Nombre
asignatura Grupo Área Carácter Tipo Semestre Alumnos inscritos 1 0099011003101 0099
PADILLA HERNANDEZ GABRIEL; LOPEZ ROCHA
MARA; GIL RUIZ ANA
01100 DISEÑO DE
JOYERIA 3101 CULTURA DEL
DISEÑO O T 4 16
2 0125014003201 0125
LOPEZ MARTINEZ MAURICIO; LOPEZ ROCHA
MARA; GIL RUIZ ANA
01400 DISEÑO DE
JOYERIA 3201
CULTURA DEL
DISEÑO O P 1 13
EVALUACIÓN DE LA TUTORÍA
La base de datos de tutoría contiene cinco columnas que se describen a continuación:
Folio. Número consecutivo para identificar cada caso.
Clave del tutor. Estará integrada por cuatro dígitos. El tutor tendrá una clave única, es decir, que la conservará a lo largo de todos los procesos. Las claves de los tutores que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros tutores. Todos los tutores nuevos recibirán una nueva clave.
Nombre del tutor. Nombre completo comenzando por el apellido, escrito en mayúsculas y sin acentos. Es muy importante que todos los registros conserven las mismas características y que se cuide que si se repite el nombre de un tutor sea registrado de forma idéntica.
Alumnos asignados. Número de alumnos registrados con cada tutor.
Número de opiniones libres. Número de alumnos que emitieron su opinión libre. Este dato se obtendrá posterior a la aplicación de los cuestionarios.
A continuación, se presenta un ejemplo de tabla con los campos descritos anteriormente para ilustrar las especificaciones de cada uno de ellos.
Folio Clave tutor Nombre tutor Alumnos asignados No. de opiniones libres
1 0099 PADILLA HERNANDEZ GABRIEL 4 4
2 0125 LOPEZ MARTINEZ MAURICIO 2 2
3 0127 GIL HUERTA LETICIA 3 1
Recomendaciones adicionales
• Enviar la base sin registros ocultos.
• En las bases de docencia y enseñanza, ordenar los datos por clave de profesor, clave de la asignatura y grupo, en el caso de la tutoría, por clave del tutor.
• Si un profesor participa en varias asignaturas, será necesario anotarlo en todas, o si una asignatura la imparten varios profesores deberán listarse todos.
• En caso de que los profesores, las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar una para este proceso.
• Respetar el formato de las celdas, como texto para que no se eliminen los ceros.
• Antes de enviar la base es necesario verificar que no tiene errores.
Lineamientos para la entrega de bases de respuestas
Centro de Investigaciones de Diseño Industrial
Para el proceso de evaluación de la docencia, la enseñanza y la tutoría en línea, la Dirección de Evaluación Educativa requiere que las bases de respuestas de los alumnos cumplan con las siguientes características:
Entregar un archivo en Excel integrado por dos hojas, en la primera hoja Base de datos incluir la base que se entregó considerando el documento “Lineamientos bases CIDI”, en la segunda hoja Respuestas, se deben agregar los siguientes datos.
Folio Clave única
Clave del profesor, curso o tutor Clave de la asignatura
Grupo Área
Respuestas a los reactivos. Incluir la respuesta de cada reactivo.
Ejemplo:
Folio Clave única Clave profesor
Clave
asignatura Grupo Área Reactivo 1 Reactivo 2 Reactivo 3 Reactivo 4 Reactivo… N 1 0099011003101 0099 01100 3101 CULTURA DEL
DISEÑO 4 5 5 5 5
1 0099011003101 0099 01100 3101 CULTURA DEL
DISEÑO 4 4 2 4 4
1 0099011003101 0099 01100 3101 CULTURA DEL
DISEÑO 5 5 3 4 4
1 0099011003101 0099 01100 3101 CULTURA DEL
DISEÑO 5 5 5 5 5
2 0099011003200 0099 01100 3200 CULTURA DEL
DISEÑO 4 5 5 5 3
2 0099011003200 0099 01100 3200 CULTURA DEL
DISEÑO 5 4 4 5 5
3 0125014003401 0125 01400 3401 CULTURA DEL
DISEÑO 4 4 4 4 5
3 0125014003401 0125 01400 3401 CULTURA DEL
DISEÑO 5 5 5 5 5
3 0125014003401 0125 01400 3401 CULTURA DEL
DISEÑO 5 5 5 5 5
* Cada fila representa un cuestionario contestado, en el ejemplo anterior, el profesor 0099, en la asignatura 0110 del grupo 3101 fue evaluado a través de 4 cuestionarios.
El nombre del archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas de la entidad. Clave del proceso. Semestre escolar_respuestas. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para evaluación de la docencia, ET para evaluación de la tutoría y EE para el caso de la evaluación de la enseñanza. Por ejemplo CIDI.ED.20181_RESPUESTAS
Se utilizará un archivo por cada tipo de servicio de evaluación que se solicita (docencia, enseñanza y tutoría).
