Lineamientos para el diseño y entrega de bases de información

(1)

POSGRADO EN URBANISMO

Para el proceso de evaluación en línea, la Dirección de Evaluación Educativa (DEE) requiere bases de datos con la información del profesorado, los cursos, las y los tutores y co-tutores que serán evaluados, las asignaturas que imparten, así como datos del alumnado inscrito. Esta información es de suma importancia, por varias razones: cuando las ylos alumnos ingresan al sitio de la evaluación, el sistema despliega el listado de las asignaturas (cursos, seminarios, talleres) en los que están inscritos; asocia el cuestionario correspondiente a cada tipo de evaluación (docencia, enseñanza, tutoría o co-tutoría); y al finalizar el periodo de evaluación sistematiza la información obtenida, lo que facilita su análisis. Además, es de utilidad para emitir los informes individuales de las y los profesores, tutoras, tutores y co-tutoras y co-tutores.

Para asegurar que la información que se reciba sea correcta, en este documento se describen las características que deben tener las bases de datos para poder cargarlas al sistema de evaluación en línea que gestiona la DEE. Primero se presentan las características generales y enseguida las específicas para la evaluación.

Características generales

a) La información debe organizarse en un archivo en Excel con cinco pestañas: Profesores/

tutores, Asignaturas, Profesor/Tutor por asignatura, Alumnos e Inscripción (se incluyen plantillas anexas a este documento).

b) El nombre de este archivo deberá integrarse de la siguiente forma: Siglas del programa. Clave del proceso y Semestre escolar. Respecto a la clave del proceso se utilizará ED para

evaluación de la docencia, EE para el caso de la evaluación de la enseñanza, ET para

evaluación de la tutoría y EC para evaluación de la co-tutoría. Por ejemplo PURB_ED_20211.

c) El archivo de Excel deberá transformarse en cinco archivos *.csv. uno por cada pestaña (en enseñanza serán cuatro archivos). Guardar como: tipo CSV delimitado por comas.

d) El nombre de cada archivo *.csv deberá nombrarse de la siguiente forma: Siglas del programa. Clave del proceso, Semestre escolar y nombre de la pestaña. Por ejemplo PURB_ED_20211 Profesores; PURB_ED_20211 Asignaturas; PURB_ED_20211 Profesor por asignatura; PURB_ED_20211 Alumnos; PURB_ED_20211 Inscripción

e) La estructura de los archivos no puede modificarse.

f) Se deberán integrar el conjunto de cinco archivos para cada tipo de evaluación que se solicite (docencia, enseñanza, tutoría y co-tutoría).

g) El texto que se registre en las celdas deberá escribirse en mayúsculas y sin acentos.

h) Es muy importante que los archivos se integren con la información de todos los grupos- profesor(a) y tutore(a)s que serán evaluados en el periodo, lo cual es muy importante para programar el listado de actividades académicas que desplegará el sistema a cada estudiante, para calcular el índice de respuesta y para integrar los informes individuales.

SUBDIRECCIÓN DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Y PROGRAMAS ACADÉMICOS

Evaluación de la docencia, la enseñanza, la tutoría y la co-tutoría

Lineamientos para el diseño y entrega de bases de información

(2)

i) Las celdas que contengan cifras deben tener el formato de texto.

j) Si un(a) docente participa en varias asignaturas, será necesario anotarle en todas o si una asignatura la imparten vario(a)s docentes deberán listarse todos.

k) Todos los registros deben conservar las mismas características, por ejemplo: si se repite el nombre y la clave de un(a) docente o de una asignatura, éste debe registrarse de forma idéntica.

l) En caso de que las asignaturas o los grupos no cuenten con una clave, se podrá asignar una para este proceso. La cual deberá informarse al personal de la DEE responsable del proceso de evaluación.

m) Verificar que los archivos no tienen errores ni registros ocultos.

Características específicas

Evaluación de la docencia

• El archivo Profesores contiene nueve columnas que se describen a continuación:

Clave de la o el docente: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos. Cada docente tendrá una clave única, es decir, que aunque cambie el grupo y la materia que imparte, éste conservará la misma clave. Las claves de quienes sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otro(a)s docentes. Todas las y los profesores que se integran al proceso recibirán una nueva clave. Nota: Si en procesos anteriores un(a) docente tenía una clave asignada en la modalidad de papel, deberá conservar la misma clave.

RFC de la o el docente. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave. Primera letra del apellido paterno, primera vocal interna del apellido paterno, inicial del apellido materno (en caso de no existir apellido materno se utilizará una X), inicial del primer nombre, los dos últimos dígitos del año de nacimiento, el mes de nacimiento y el día de nacimiento, tres caracteres adicionales pueden ser dígitos o letras, correspondientes a la homoclave que asigna la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En el caso de las y los profesores extranjeros que no cuenten con RFC, el posgrado podrá generar uno para este proceso de evaluación. Verificar que el RFC no contenga espacios entre los caracteres.

Apellido paterno. Apellido paterno de la o el profesor. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la o el profesor. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el profesor no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre de la o el docente. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Nombre entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción de la o el profesor.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada docente.

(3)

Nombre del campo de conocimiento. Nombre del área o campo de conocimiento al que pertenece la asignatura que imparte la o el docente: Desarrollo Inmobiliario; Desarrollo Urbano y Regional; Economía, Política y Ambiente o Gestión Urbana y Política Pública.

Clave del campo de conocimiento. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Ejemplo del archivo de Profesores

CLAVE PROFESOR

RFC PROFESOR

APELLIDO PATERNO

APELLIDO

MATERNO NOMBRE(S) NOMBRE ENTIDAD

CVE.

ENTIDAD

NOMBRE CAMPO

CVE.

CAMPO 1044 PIHD590615P

05 PRIETO HUERTA DANIELA

FACULTAD DE

ARQUITECTURA 111

DESARROLLO

INMOBILIARIO 001

1162 ZALA8511202

Z9 ZAPATA LARA ANTONIO DAVID FACULTAD DE

ARQUITECTURA 111 001

• El archivo Asignaturas contiene cuatro columnas que se describen a continuación:

Clave del campo de conocimiento. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Clave del plan de estudios. Estará integrada por cuatro dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Clave de la asignatura. Estará integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Nombre de la asignatura. Nombre completo de la materia, taller, módulo o actividad instruccional. Sin acentos y en mayúsculas.

Ejemplo del archivo de Asignaturas

CVE.

CAMPO CVE.PLAN DE ESTUDIOS CVE.

ASIGNATURA NOMBRE DE LA ASIGNATURA

001 4142 67771 MATEMATICAS II

001 4142 67772 ESTRUCTURAS

001 4142 67773 MATERIALES I

001 4142 67775 MATEMATICAS I

001 4142 67771 MATEMATICAS II

• El archivo Profesor por asignatura contiene cuatro columnas que se describen a continuación:

DESARROLLO INMOBILIARIO

(4)

Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro caracteres.

RFC del profesor. Estará integrado trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Ejemplo del archivo de Profesor por asignatura

CVE. PLAN DE ESTUDIOS

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC PROFESOR

4142 00001 T021 PIHD590615P05

4142 00001 T022 PIHD590615P05

4142 00001 T035 ZALA8511202Z9

4142 00032 T021 ZALA8511202Z9

4142 00052 T560 PIHD590615P05

• El archivo Alumnos contiene ocho columnas que se describen a continuación:

No. de cuenta. Número de cuenta de la o el alumno integrado por nueve dígitos omitiendo el guion que separa el dígito verificador. En las generaciones anteriores a la 2000 se agrega un cero a la izquierda. Por ejemplo 9216780-1 se escribiría: 092167801.

Apellido paterno. Apellido paterno de la o el alumno. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la o el alumno. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del alumno. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Género. Si se trata de femenino se registrará con una F y si es masculino con M.

Edad. Estará integrada por dos dígitos, se deberá calcular considerando únicamente el año de nacimiento.

Fecha de nacimiento. Se expresará con ocho dígitos, empezando por día (dos dígitos), mes (dos dígitos) y año de nacimiento (cuatro dígitos). Sin espacios ni guion.

(5)

Ejemplo del archivo de Alumnos

NO.

DE CUENTA

APELLIDO

MATERNO NOMBRE(S) CVE. PLAN DE

ESTUDIOS GÉNERO EDAD FECHA DE NACIMIENTO

308553043 AGUILAR ROMO MARIA SUSANA 4142 F 27 21011989

405235151 SALAS DURAN ALBERTO 4142 M 34 15011982

842535685 HUERTA MORENO RODRIGO 4142 M 36 28121980

• El archivo Inscripción contiene seis columnas que se describen a continuación:

Grupo. Clave del grupo expresada en cuatro caracteres.

RFC del profesor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada profesor.

Ejemplo del archivo de Inscripción

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC

PROFESOR

NO.

DE CUENTA

CVE.

ENTIDAD

4142 00001 T021 PIHD590615P05 100302569 064

4142 00001 T035 PIHD590615P05 111022548 064

4142 00001 T035 PIHD590615P05 206319842 064

4142 00001 T021 MADE621527F02 213623789 098

4142 00001 T021 ZALA8511202Z9 308553043 111

4142 00032 T021 ZALA8511202Z9 842535685 114

4142 00032 S023 TOMF650119PQ8 206319842 114

4142 00032 S023 TOMF650119PQ8 405235151 114

(6)

Enseñanza en los talleres de investigación

• El archivo Equipos docentes contiene once columnas que se describen a continuación:

Nombre del programa. Nombre completo del programa académico.

Clave del programa. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Clave del plan de estudios. Estará integrada por cuatro dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Nombre de la entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción de la profesora o del profesor.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada profesora o profesor.

Clave de equipo docente: Integrada por cuatro dígitos. Es importante que estas claves sean diferentes a las claves individuales asignadas al profesorado que es evaluado en docencia.

RFC de la profesora o del profesor principal. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Clave de la profesora o del profesor principal: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos.

Apellido paterno. Apellido paterno de la profesora o del profesor principal. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la profesora o del profesor principal. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que no cuente con este, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre de la profesora o del profesor principal. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

(7)

Ejemplo del archivo de Equipos docentes

NOMBRE DEL PROGRAMA CVE.

PROGRAMA

CVE.

PLAN DE ESTUDIOS

NOMBRE ENTIDAD CVE.

ENTIDAD

CVE. EQUIPO DOCENTE POSGRADO EN

URBANISMO ⁰⁰¹ ⁴¹⁴²

FACULTAD DE

ARQUITECTURA ¹¹¹ ⁷⁷⁷⁷ POSGRADO EN

FACULTAD DE

ARQUITECTURA ¹¹¹ ⁷⁷⁷⁸

POSGRADO EN

FACULTAD DE

ARQUITECTURA ¹¹¹ ⁷⁷⁷⁹

RFC DOCENTE CLAVE

DOCENTE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S)

CUGSJE540924F83 0019 CUEVAS GARCIA SERGIO

ALMMO2711202Z9 0134 ALVARADO MORALES MIGUEL

ANGEL

PORMO271120489 0019 GARCÍA PÉREZ MARÍA

No. de cuenta. Número de cuenta de la alumna o alumno integrado por nueve dígitos omitiendo el guion que separa el dígito verificador. En las generaciones anteriores a la 2000 se agrega un cero a la izquierda. Por ejemplo 9216780-1 se escribiría: 092167801.

Apellido paterno. Apellido paterno de la alumna o alumno. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la alumna o alumno. Sin acentos y en mayúsculas.

En caso de que no cuente con este, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre de la alumna o del alumno. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Edad. Estará integrada por dos dígitos, se deberá calcular considerando únicamente el año de nacimiento.

Fecha de nacimiento. Se expresará con ocho dígitos, empezando por día (dos dígitos), mes (dos dígitos) y año de nacimiento (cuatro dígitos). Sin espacios ni guion.

(8)

NO.

DE CUENTA

APELLIDO

ESTUDIOS GÉNERO EDAD FECHA DE NACIMIENTO 517011144 CASTREJON SEQUEIRA BEATRIZ 4142 F 19 25052002

306175938 DIAZ MARTINEZ AARON 4142 M 18 27052003

515048892 ROBLES MORALES SARA 4142 F 21 15052000

309206435 GALINDO MENDEZ ALDO 4142 M 18 08012003

405072363 TORRES AGUILAR JACOBO 4142 M 20 15112000

• El archivo Asignaciones contiene siete columnas que se describen a continuación:

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada profesora o profesor.

Clave de equipo docente: Integrada por cuatro dígitos. Es importante que estas claves sean diferentes a las claves individuales asignadas al profesorado que es evaluado en docencia.

RFC de la profesora o del profesor principal. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Clave de la profesora o del profesor principal: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos.

Clave de asignatura: Integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Es importante que estas claves también sean diferentes a las establecidas para las asignaturas evaluadas en el proceso de docencia.

No. de cuenta. Número de cuenta de la alumna o alumno integrado por nueve dígitos omitiendo el guion que separa el dígito verificador. En las generaciones anteriores a la 2000 se agrega un cero a la izquierda. Por ejemplo 9216780-1 se escribiría: 092167801.

Ejemplo del archivo de Asignaciones

CVE.

ENTIDAD

CVE. EQUIPO

DOCENTE RFC DOCENTE CVE. DOCENTE CVE.

ASIGNATURA NO. DE CUENTA

111 4142 7777 CUGSJE540924F83 0019 90002 517011144

111 4142 7778 ALMMO2711202Z9 0134 90007 515008326

Clave del programa. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

(9)

Clave de la asignatura. Integrada por cinco dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Es importante que estas claves sean diferentes a las establecidas para las asignaturas evaluadas en el proceso de docencia.

Nombre de la asignatura. Nombre completo de la materia, taller, módulo o actividad instruccional. Sin acentos y en mayúsculas.

CVE.

PROGRAMA

CVE.

001 4142 90002 SEMINARIO DE INVESTIGACION I

001 4142 90007 SEMINARIO DE INVESTIGACION II

Tutoría

• El archivo Tutores contiene nueve columnas que se describen a continuación:

Clave del tutor: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos. Cada tutor(a) tendrá una clave única, es decir, que si participa en la evaluación de la docencia, éste conservará la misma clave. Las claves de los tutores o tutoras que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros tutores. Todas las y los tutores que se integran al proceso recibirán una nueva clave. Nota: Si en procesos anteriores la o el tutor tenía una clave asignada en la modalidad de papel, deberá conservar la misma clave.

RFC del tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave. Primera letra del apellido paterno, primera vocal interna del apellido paterno, inicial del apellido materno (en caso de no existir apellido materno se utilizará una X), inicial del primer nombre, los dos últimos dígitos del año de nacimiento, el mes de nacimiento y el día de nacimiento, tres caracteres adicionales pueden ser dígitos o letras, correspondientes a la homoclave que asigna la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En el caso de las y los tutores extranjeros que no cuenten con RFC, el posgrado podrá generar uno para este proceso de evaluación. Verificar que el RFC no contenga espacios entre los caracteres.

Apellido paterno. Apellido paterno de la o el tutor. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la o el tutor. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el tutor no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del tutor. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

(10)

Nombre entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción de la o el tutor.

Nombre del Programa. Nombre completo del programa de posgrado.

Clave del programa. Integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda.

Ejemplo del archivo de Tutores

CLAVE TUTOR

RFC TUTOR

APELLIDO

CVE.

ENTIDAD

NOMBRE DEL PROGRAMA

CVE.

PROGRAMA

1044 PIHD590615P

FACULTAD DE

ARQUITECTURA 111 POSGRADO EN

URBANISMO 111

1162 ZALA8511202

Z9 ZAPATA LARA ANTONIO DAVID FES ACATLÁN

114 POSGRADO EN

URBANIMSO 111

Clave de la asignatura. Clave integrada por cinco dígitos, para diferenciar la evaluación de la docencia y la evaluación de la tutoría, así como la maestría del doctorado. Para la tutoría en el doctorado se usará la clave 99999 para la tutoría en la maestría se usará 99998.

Nombre de la asignatura. Nombre completo del programa y el tipo de tutoría. Sin acentos y en mayúsculas.

CVE.

PROGRAMA CVE.PLAN DE ESTUDIOS CVE.

111 4142 99999 POSGRADO EN URBANISMO. TUTORIA

DOCTORADO

MAESTRIA

(11)

• El archivo Tutor por asignatura contiene cuatro columnas que se describen a continuación:

Grupo. Clave del grupo expresado en cuatro caracteres. TD01 para tutoría de doctorado y TM01 para tutoría de maestría.

RFC del tutor. Estará integrado trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Ejemplo del archivo de Tutor por asignatura

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC TUTOR 4142 99999 TD01 PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01 PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01 ZALA8511202Z

9

4142 99998 TM01 PIHD590615P0

5

(12)

NO.

DE CUENTA

APELLIDO

RFC del tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada tutor.

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC

TUTOR

NO.

DE CUENTA

CVE.

ENTIDAD

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 100302569 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 111022548 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 206319842 064

4142 99999 TD01 ZALA8511202Z9 308553043 111

4142 99998 TM01 ZALA8511202Z9 842535685 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 206319842 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 405235151 114

(13)

Co-tutoría

• El archivo Cotutores contiene nueve columnas que se describen a continuación:

Clave del co-tutor: Es una clave elaborada ex profeso para el proceso de evaluación, estará integrada por cuatro dígitos. Cada tutor(a) tendrá una clave única, es decir, que si participa en la evaluación de la docencia, éste conservará la misma clave. Las claves de los tutores o tutoras que sean dados de baja quedarán canceladas y no podrán ser usadas por otros tutores. Todas las y los tutores que se integran al proceso recibirán una nueva clave. Nota: Si en procesos anteriores la o el tutor tenía una clave asignada en la modalidad de papel, deberá conservar la misma clave.

RFC del co-tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave. Primera letra del apellido paterno, primera vocal interna del apellido paterno, inicial del apellido materno (en caso de no existir apellido materno se utilizará una X), inicial del primer nombre, los dos últimos dígitos del año de nacimiento, el mes de nacimiento y el día de nacimiento, tres caracteres adicionales pueden ser dígitos o letras, correspondientes a la homoclave que asigna la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. En el caso de las y los tutores extranjeros que no cuenten con RFC, el posgrado podrá generar uno para este proceso de evaluación. Verificar que el RFC no contenga espacios entre los caracteres.

Apellido paterno. Apellido paterno de la o el tutor. Sin acentos y en mayúsculas.

Apellido materno. Apellido materno de la o el tutor. Sin acentos y en mayúsculas. En caso de que el tutor no cuente con éste, se deberá rellenar la celda con un asterisco *.

Nombre del tutor. Nombre completo. Sin acentos y en mayúsculas.

Nombre entidad. Nombre completo de la entidad de adscripción de la o el tutor.

Nombre del Programa. Nombre completo del programa de posgrado.

(14)

Ejemplo del archivo de Cotutores

CLAVE TUTOR

RFC TUTOR

APELLIDO

CVE.

ENTIDAD

NOMBRE DEL PROGRAMA

CVE.

PROGRAMA

1044 PIHD590615P

FACULTAD DE

ARQUITECTURA 111 POSGRADO EN

URBANISMO 111

1162 ZALA8511202

Z9 ZAPATA LARA ANTONIO DAVID FES ACATLÁN

114 POSGRADO EN

URBANIMSO 111

Clave de la asignatura. Clave integrada por cinco dígitos, para diferenciar la evaluación de la docencia y la evaluación de la co-tutoría, así como la maestría del doctorado. Para la co-tutoría en el doctorado se usará la clave 99999 para la co-tutoría en la maestría se usará 99998.

Nombre de la asignatura. Nombre completo del programa y el tipo de co-tutoría. Sin acentos y en mayúsculas.

CVE.

PROGRAMA CVE.PLAN DE ESTUDIOS CVE.

111 4142 99999 POSGRADO EN URBANISMO. CO-

TUTORIA DOCTORADO

TUTORIA MAESTRIA

• El archivo Cotutor por asignatura contiene cuatro columnas que se describen a continuación:

Clave de la asignatura. Clave integrada por cinco dígitos, para diferenciar la evaluación de la

(15)

docencia y la evaluación de la tutoría, así como la maestría del doctorado. Para la tutoría en el doctorado se usará la clave 99999 para la tutoría en la maestría se usará 99998.

RFC del co-tutor. Estará integrado trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Ejemplo del archivo de Cotutor por asignatura

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC COTUTOR 4142 99999 TD01 PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01 PIHD590615P0

5

4142 99999 TD01 ZALA8511202Z

9

4142 99998 TM01 PIHD590615P0

5

(16)

NO.

DE CUENTA

APELLIDO

RFC del co-tutor. Estará integrado por trece caracteres: cuatro letras, seis dígitos y tres caracteres correspondientes a la homoclave.

Clave de la entidad. Es asignada por la Dirección General de Administración Escolar y estará integrada por tres dígitos, en caso de que sea menor, se agregará un cero a la izquierda. Se refiere a la entidad a la que está adscrito cada tutor.

CVE.

ASIGNATURA GRUPO RFC COTUTOR NO.

DE CUENTA

CVE.

ENTIDAD

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 100302569 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 111022548 064

4142 99999 TD01 PIHD590615P05 206319842 064

4142 99999 TD01 ZALA8511202Z9 308553043 111

4142 99998 TM01 ZALA8511202Z9 842535685 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 206319842 114

4142 99998 TM01 TOMF650119PQ8 405235151 114

(17)

Datos de contacto:

Para cualquier duda pueden comunicarse al 5622 0406 y 07 o al e- mail [email protected] con la Lic. Miriam Elizabeth Iñiguez Galindo.

(18)

ENCUESTAS EN LÍNEA

Carga de archivos con formato *.csv

Unidad de Sistemas para la Evaluación Educativa

Ciudad Universitaria, octubre de 2020

(19)

Coordinación de Universidad Abierta Innovación Educativa y Educación a Distancia Encuestas en línea Unidad de Sistemas para la Evaluación Educativa

Página 2

Contenido

Acceso al Sistema ... 3

Carga de información ... 4

¿Cómo interpretar los resultados? ... 7

Estructura de archivo ... 8

Profesores: ... 8

Asignatura: ... 9

Alumno: ... 10

Profesor_x_Asignatura: ... 11

Inscripción: ... 13

Validación de contenido ... 15

Anexo 1. ¿Cómo crear un archivo con formato CSV? ... 17

Anexo 2. ¿Cómo cambiar el delimitador de los archivos *csv? ... 19

(20)

Página 3

Acceso al Sistema

Para ingresar al sistema deberá de escribir la dirección:

https://www.dgee-evaluaenlinea.unam.mx:8383/QuizSEDDTE-war/faces/adm/load/index.jsp

Después debe proporcionar clave de usuario y contraseña.

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Página 4

Carga de información

En el sistema el usuario deberá indicar los archivos a validar y posteriormente guardar en la base de datos, para esta tarea se proporciona un pequeño formulario con la opción de adjuntar 5 archivos en formato ¹*.csv (archivo de texto delimitado por comas), deberán de agregarse al formulario en el siguiente orden:

 Profesor.csv

 Asignatura.csv

 Alumno.csv

 Profesor_x_Asigntarura.csv

 Inscripcion.csv

Seleccionar archivo *.csv correspondiente

1 Ver Anexo 1. ¿Cómo crear un archivo con formato CSV?

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Página 5 Una vez seleccionados los archivos, se da clic en Enviar archivos. Automáticamente el sistema realiza una validación de la integridad de información, para su posterior almacenamiento; si los archivos no contienen errores.

Si se presenta algún error, se despliega en pantalla; como se muestra en la siguiente imagen.

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Página 6

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Página 7

¿Cómo interpretar los resultados?

Existen dos tipos de resultados

 Estructura de archivos (número de columnas, longitud de campos etc.).

 Validación de contenido (si un dato se encuentra en las bases necesarias).

En los resultados de estructura de archivos existen 43 tipos de errores identificados en el sistema de la siguiente manera:

'R1' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Profesores, 'R2' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Asignatura, 'R3' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Alumno,

'R4' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Profesor _x_Asignatura, 'R5' + 2 dígitos, para errores en el archivo de Inscripciones

después de la clave identificadora del error se muestra la línea donde está el error.

En los resultados de validación de contenido existen 17 tipos de errores identificados en el sistema con una letra 'E' seguido de un número.

Esto con la finalidad de facilitar el rastreo y la solución sugerida. Todos los errores encontrados indican el RFC, clave de asignatura, número de cuenta o grupo, según sea el caso. Debe de considerarse que la gran mayoría de las claves existen en distintas bases (archivos.csv) es por eso que al modificar un registro, deberá hacerse en reacción dominó.

P. Ej. Si el RFC del profesor está incompleto, deberá hacerse la corrección en la base de Profesor, Profesor_x_Asignatura e Inscripción.

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Página 8

Estructura de archivo

Profesores:

R101

R101, línea 1 CveProf= 108, longitud inválida de clave de profesor, (4 dígitos).

La clave de profesor es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R102

R102, línea 1 CveProf= 10A, requiere valor numérico, (4 dígitos).

La clave de profesor es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R103

R103, línea 1, RFC= GADT740516F8, longitud inválida (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC de profesor es de 13 caracteres alfanuméricos.

Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R104

R104, línea 1, CveEntidad= 06, longitud inválida (3 dígitos, P. Ej: 011).

La clave de entidad es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R105

R105, línea 1, CveEntidad = 10A, se requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej: 011) La clave de entidad es de 3 dígitos

R106

R106, línea 1, CvePrograma = 1100, longitud inválida, (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

R107

R107, línea 1, CvePrograma = 11A requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Profesor.csv

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Página 9

R108

R108, línea 1, datos incompletos Profesor[1085, GADT740516F84], Campos requeridos:

Clave de profesor, RFC con homoclave, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Entidad nombre, Entidad clave, Programa nombre, Programa clave.

El registro de un profesor está incompleto debido a que falta un dato. Deben de contener en total de 9 (Clave de profesor, RFC con homoclave, Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre, Entidad nombre, Entidad clave, Programa nombre, Programa clave.)

Asignatura:

R201

R201, línea 1, CvePrograma= 1139, longitud incorrecta (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R202

R202, línea 1, CvePrograma= 11S, requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 113).

La clave de programa es de 3 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R203

R203, línea 1, PlanEstudio= 04750, longitud incorrecta (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R204

R204, línea 1, PlanEstudios= 047A, requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R205

R205, línea 1, cveAsignatura= 6340, longitud incorrecta (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R206

R206, línea 1, cveAsignatura = 6340A, requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos

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Página 10 Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R207

R207, línea 1 datos incompletos Asignatura [111,4142,,ASTROFISICA ESTELAR]. . Campos requeridos: clave de programa, clave de plan de estudios, clave de asignatura, nombre de asignatura

El registro de una asignatura está incompleto debido a que falta uno o más datos. Deben de contener en total de 4 (clave de programa, clave de plan de estudios, clave de asignatura, nombre de asignatura)

Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

Alumno:

R301

R301, línea 1, No.Cuenta = 30060252, longitud inválida de clave de número de cuenta (9 dígitos, P. Ej. 300602524).

El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R302

R302, línea 1, No.Cuenta = 30060252A , requiere valor numérico (9 dígitos, P. Ej.

300602524).

El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R303

R303, línea 1, Genero = X, genero incorrecto (F-emenino, M-asculino, S-in genero).

El código correspondiente para el género es el siguiente: F Femenino; M Masculino; S Sin Género

Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R304

R304, línea 1, PlanEstudio = 047, longitud de plan de estudio inválido (4 dígitos, P. Ej.

0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

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Página 11

R305

R305, línea 1, PlanEstudio = 047A , requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R306

R306, línea 1, Edad = 290 , longitud inválida (2 dígitos).

La edad es de 2 dígitos.

R307

R307, línea 1, Edad = veinte , requiere valor numérico (2 dígitos).

La edad es de 2 dígitos.

R308

R308, línea 1, FecNac = 300619900, longitud inválida (ddmmaaaa).

La fecha de nacimiento es de 8 dígitos Archivo(s) a modificar: Alumno.csv

R309

R309, línea 1, FecNac = 3006199A , requiere valor numérico (ddmmaaaa).

El número de cuenta es de 9 dígitos Archivo(s) a modificar: Asignatura.csv

R310

R310, línea 1, datos incompletos Alumno [516024808,BARDALES,ZAVALA,MANUEL ANGEL,4142].Campos requeridos: Número de cuenta, Apellido paterno, Apellido materno, Nombre, Plan de estudios, Género, Edad, Fecha de nacimiento.

El registro de un alumno está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 8 (Número de cuenta, Apellido paterno, Apellido materno, Nombre, Plan de estudios, Género, Edad, Fecha de nacimiento)

Profesor_x_Asignatura:

R401

R401, línea 1, PlanEstudios = 04754, longitud inválida (4 dígitos, P. Ej. 0475) . El plan de estudios es de 4 dígitos

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Página 12 Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R402

R402, línea 1, PlanEstudios = 047AA, requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El número de cuenta es de 9 dígitos

Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

R403

R403, línea 1, CveAsignatura = 6340, longitud inválida (5 dígitos, P. Ej. 63401) La clave de asignatura es de 5 dígitos.

R404

R404, línea 1, CveAsignatura = 6340E , requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

La clave de asignatura es de 5 dígitos.

R405

R405, línea 1, Grupo = 6340E longitud incorrecta (4 caracteres alfanuméricos).

El grupo es de 5 caracteres alfanuméricos.

R406

R406, línea 1, RFC = 6340E , longitud inválida (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC es de 13 caracteres alfanuméricos.

R407

R404, línea 1, datos incompletos ProfesorXAsignatura [4142,67795,A001,] . Campos requeridos: Plan de estudios, Asignatura clave, Grupo, RFC.

El registro de Profesor por Asignatura está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 4 (Plan de estudios, Asignatura clave, Grupo, RFC.) Archivo(s) a modificar: Profesor_x_Asignatura.csv

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Página 13

Inscripción:

R501

R501, línea 1, PlanEstudios= 63400 , longitud incorrecta (4 dígitos, P. Ej. 0475).

El plan de estudios es de 4 dígitos.

Archivo(s) a modificar: Inscripcion.csv

R502

R502, línea 1, PlanEstudios = 634E , requiere valor numérico (4 dígitos, P. Ej. 63401).

El plan de estudios es de 4 dígitos.

R503

R503, línea 1, CveAsignatura = 6340E, longitud incorrecta (5 dígitos, P. Ej. 63401).

R504

R504, línea 1, CveAsignatura = 6340E , requiere valor numérico (5 dígitos, P. Ej. 63401).

R505

R505, línea 1, Grupo = 6340E , longitud incorrecta (4 caracteres alfanuméricos).

El grupo es de 5 caracteres alfanuméricos.

R506

R506, línea 1, RFC = 6340E , longitud incorrecta (13 caracteres alfanuméricos).

El RFC es de 13 caracteres alfanuméricos.

R507

R507, línea 1, No.Cuenta = 2036598 , longitud incorrecta (9 dígitos, P. Ej. 326589741).

El número de cuenta es de 13 dígitos.

R508

R508, línea 1, No.Cuenta= 2036598Y, requiere valor numérico (9 dígitos, P. Ej.

326589741).

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Página 14 El número de cuenta es de 13 dígitos.

R509

R509, línea 1, CveEntidad = 6340, longitud incorrecta (3 dígitos, P. Ej: 011).

La clave de entidad es de 3 dígitos.

R510

R510, línea 1, CveEntidad = 63E , requiere valor numérico (3 dígitos, P. Ej. 011).

R511

R511, línea 1, datos incompletos Inscripciones [4142,67771,E001,GADT740516F84].

Campos requeridos: clave de plan de estudios, clave de asignatura, grupo, RFC del profesor, número de cuenta, clave de entidad

El registro de Inscripción está incompleto debido a que falta uno o más datos. Debe contener en total 6 (clave de plan de estudios, clave de asignatura, grupo, RFC del profesor, número de cuenta, clave de entidad)

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Página 15

Validación de contenido

E104

E104 ProfesorRFC= HEVE8403305B1, no existe en base de Profesores

El RFC encontrado aparece en el archivo de Profesor_x_Asignatura.csv o Inscripcion.csv.

Solución sugerida: agregar en la base de Profesor.csv los datos completos del RFC encontrado o borrar de Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv la información vinculada con el RFC reportado

Archivo(s) a modificar posibles: Profesor.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E201

E201 ClaveDeAsignatura= 999876, no existe en base de Asignaturas.

La clave de asignatura reportada aparece en el archivo de Profesor_X_Asignatura.csv y/o Inscripcion.csv

Solución sugerida: agregar en la base de Asignatura.csv los datos completos de la clave de asignatura o borrar de Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv la información vinculada con la clave de asignatura reportada

Archivo(s) a modificar posible(s): Asignatura.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E306

E306 AlmNoCta= 300602524 no existe en base de Alumnos

El número de cuenta reportado aparece en la base de Inscripcion.csv.

Solución sugerida: agregar los datos completos del alumno en Alumno.csv o borrar el registro de ese alumno en Inscripcion.csv

Archivo(s) a modificar sugerido(s): Alumno.csv e Inscripcion.csv

E401

E401 Profesor_x_Asignatura=99900,TM01,BELE621009N56 no existe en base de datos de Profesores x Asignatura

El registro corresponde a la base de Inscripcion.csv, pero no aparece en la base de Profesor_x_Asignatura.csv

Solución sugerida: se deberá vincular el registro en la base de Profesor_x_Asignatura.

csv o borrarlo de Inscripcion.csv

Archivo(s) a modificar sugerido(s): Profesor_x_Asignatura. csv e Inscripcion.csv

E501, E502

E501 Profesor: N no tiene registro en PXA -> HEVE8403305B1

E502 Profesor: N no tiene registro en Inscripciones -> HEVE8403305B1

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Página 16 El RFC reportado existe en la base de Profesor.csv, pero no tiene vinculada la

información en Profesor_x_Asignatura.csv (E501) o en Inscripcion.csv (E502).

Solución sugerida: vincular la información correspondiente en las bases indicadas o borrar de Profesor.csv el RFC identificado.

Archivo(s) a modificar sugerido(s): Profesor.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E601, E602

E601 Asignatura: N no tiene registro en PXA -> 4152,675866

E602 Asignatura: N no tiene registro en Inscripciones -> 4152,675866

La clave de asignatura identificada no tiene registro en la base de Profesor_x_Asignatura.csv (E601) o en Inscripcion.csv (E602).

Solución sugerida: vincular la información correspondiente en las bases indicadas o borrar de Asignatura.csv el registro de la clave de asignatura encontrada.

Archivo(s) a modificar sugerido(s): Asignatura.csv, Profesor_x_Asignatura.csv e Inscripcion.csv

E701

E701 Alumno: N no tiene registro en Inscripciones -> 300602524

El número de cuenta encontrado no tiene registro en base de Inscripcion.csv

Solución sugerida: vincular la información correspondiente en la base indicada o borrar de Alumno.csv el registro del número de cuenta señalado.

Archivo(s) a modificar sugerido(s): Alumno.csv e Inscripcion.csv