Los documentos impresos se consideran “Documentos no controlados” a excepción del que está en resguardo por el RD
1. Propósito
Aplicar los lineamientos para que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Huatabampo, realicen visitas a empresas con el fin de que adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a las visitas a empresas que los estudiantes del Instituto Tecnológico de Huatabampo realicen.
3. Políticas de operación
3.1 Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a empresas del Tecnológico Nacional de México.
3.2 Las visitas a empresas serán solicitadas por el Jefe del Área Académica y autorizadas por el Subdirector Académico, deberán estar relacionadas con los contenidos del Plan de Estudios de la Carrera.
3.3 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación difunde el periodo de visitas a empresas.
3.4 Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el docente que imparte la materia que requiere de la realización de la visita, previo análisis en el seno de la academia correspondiente.
3.5 El profesor entregará la lista oficial de los estudiantes inscritos en el grupo autorizado para la visita al departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación con las firmas respectivas de los estudiantes que realizaron dicha visita.
3.6 No autorizar visitas a aquellas empresas que requieran equipamiento especial para los estudiantes, al menos que el profesor y estudiantes los adquieran por sí mismos.
3.7 El docente responsable de solicitar la visita deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello y firma en la carta de presentación y agradecimiento.
3.8 El profesor que realice la visita podrá plantear dentro de los objetivos de la visita la detección de problemáticas detectadas en la empresa para realizar estadías técnicas, proyectos de residencias profesionales y/o proyectos de investigación que den solución a las mismas.
CONTROL DE EMISIÓN
ELABORÓ REVISO AUTORIZÓ
Ing. Juan Manuel Peña Valenzuela
Jefe de Gestión Tecnológica y Vinc. Ing. José Soledad López González Subdirector Académico
M.C. Mirla Cervantes Soberanes Directora
Firma: Firma: Firma:
Fecha:20/06/2016 Fecha:25/06/2016 Fecha:01/07/2016
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4. Diagrama del procedimiento
Áreas Académicas Correspondientes/
Docentes
Departamento de Recursos Materiales
y Servicios
Departamento de Recursos Financieros Departamento de
Gestión Tecnológica y Vinculación
Entrada
Libera recursos Recibe de la Subdirección,
calendario, políticas y capacidad, envía a las áreas
¿Es aceptada la visita?
¿Unidad de transporte y operador disponibles?
Salida
1
2
4
Si Gestiona visita a No
empresa
Elabora el programa de visitas, cartas de
presentación y agradecimiento y
envía.
8 3
9 Realiza Visita, entrega informe de visita y cartas
de presentación y agradecimiento selladas
de recibido por la empresa.
Recibe informe y acuse de la carta de presentación.
5 Elaboran solicitudes en
el período establecido.
Si
Traslada grupo al lugar de visita 10
Reciben programa de visitas, cartas de presentación y
agradecimiento y gestionan
recursos.
Recibe Programa de
Visitas y Gestiona Recursos para
Operadores y Transporte.
6
7 No
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5. Descripción del procedimiento Secuencia de
etapas
Actividad Responsable
1. Recibe de la Subdirección,
calendario, políticas y capacidad, envía a las áreas
1.1 Los Subdirectores del ITHUA, determinan en base al calendario escolar, el período de realización de las visitas, establecen las políticas de realización de las visitas, realizan un análisis de los recursos para la realización de las visitas, determinan las metas semestrales de visitas.
1.2 El Subdirector de Planeación y Vinculación, informa a GTyV el calendario, políticas, capacidad y metas.
1.3 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas y retroalimenta información requerida por el departamento académico para la solicitud de visitas por los docentes.
Departamento de Gestión
Tecnológica y Vinculación
2. Elaboran Solicitudes de Visitas a
Empresas en el Periodo
Establecido.
2.1 Difunde información del periodo de visitas para que los Docentes interesados presenten sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita y la academia así lo determine.
2.2 El docente Solicita las visitas a empresas
2.3 El departamento Académico recibe solicitudes de los Docentes en la primera semana de iniciado el curso en base a la capacidad del tecnológico y a las políticas establecidas
2.4 El departamento Académico Solicita la autorización de la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas (ITHUA-PSIG-RS-10-01) al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
Áreas Académicas Correspondientes.
Docentes
3. Gestiona Visitas a Empresas.
3.1 Establece contacto con las empresas.
3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas 3.3 Si no procede la visita, se informa al área académica
correspondiente, para considerar sustitución, reprogramación o cancelación. Y se regresa al punto 2
Departamento de Gestión Tecnológica y
Vinculación.
4. Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía.
4.1 Elabora el Programa de Visitas a Empresas (ITHUA-PSIG-RS- 10-02) y lo envía al Departamento de Recursos Materiales y Servicios y a los Departamentos Académicos solicitantes.
4.2 Da seguimiento al estado de cumplimiento de las visitas.
4.3 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas (ITHUA-PSIG-RS-10-03) y copia para su acuse al Departamento solicitante y reglas a cumplir por los estudiantes dentro de la empresa.
Departamento de Gestión Tecnológica y
Vinculación.
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5. Recibe Cartas de Presentación y Programa de Visitas Aceptadas a
Empresas para Gestionar Recursos.
5.1 Recibe Programa de Visitas a Empresas (ITHUA-PSIG-RS-10- 02), elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa (ITHUA-PSIG-RS-10-03), además del formato de informe de visitas y reglas a cumplir por los estudiantes dentro de la empresa.
5.2 Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita, al Departamento de Recursos Financieros.
Áreas Académicas Correspondientes.
6. Recibe Programa de Visitas a
Empresas y
Gestiona Rec. para Operadores y Transporte.
6.1 Si no hay operador y/o transporte disponible, regresa al punto 3.
6.2 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al operador, y distribuye las copias correspondientes como se indica en el mismo oficio.
Departamento de Recursos Materiales y
Servicios.
7. Asigna Recursos. 7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes.
7.2 Emite cheque de gastos.
Departamento de Recursos Financieros 8. Traslada grupo al
lugar de visita.
8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del TecNM.
Departamento de Recursos Materiales y
Servicios 9. Realiza Visita,
entrega Informe
9.1 Entrega al departamento académico Informe de Visita (ITHUA-PSIG-RS-10-04) y acuse de recibo de la Carta de Presentación (ITHUA-PSIG-RS-10-03)
Docente del Área Académica correspondiente
10. Recibe Acuse de recibo de la Carta de Presentación por la empresa y el Informe de Visita.
10.1 Recibe acuse de recibo de la Carta de Presentación (ITHUA-PSIG-RS-10-03) e Informe de Visita (ITHUA-PSIG-RS-10- 04) por parte del jefe del departamento académico así como la lista de los alumnos que realizaron la visita.
Departamento de Gestión Tecnológica y
Vinculación
6. Documentos de referencia
Documentos
Manual de Procedimientos para la Promoción de Visitas a las Empresas
7. Registros
Registro Código de
identificación
Ubicación y forma de almacenamiento
Tiempo de retención
Responsable de conservarlo Solicitud de Visitas a
Empresas ITHUA-PSIG-RS-10-01
Oficina práctica y promoción profesional en carpeta de argollas por semestre
1 semestre Jefe de oficina de práctica y promoción profesional
Los documentos impresos se consideran “Documentos no controlados” a excepción del que está en resguardo por el RD
Programa de Visitas
a Empresas ITHUA-PSIG-RS-10-02
Oficina práctica y promoción profesional en carpeta de argollas por semestre
1 semestre Jefe de oficina de práctica y promoción profesional
Carta de Presentación y
Agradecimiento ITHUA-PSIG-RS-10-03
Oficina práctica y promoción profesional en carpeta de argollas por semestre
1 semestre Jefe de oficina de práctica y promoción profesional
Informe de Visita
ITHUA-PSIG-RS-10-04
Oficina práctica y promoción profesional en carpeta de argollas por semestre
1 semestre Jefe de oficina de práctica y promoción profesional
8. Glosario
Empresa: Es la entidad, industria, organismo o institución pública que puede ser visitada.
Comprobación. Son las facturas debidamente requisitadas que se presentan para comprobar los recursos financieros que fueron asignados para la realización de la visita a la empresa.
Visita a Empresa. Asistencia de alumnos a empresas cuyas actividades propician la formación académica.
Incidentes: Situación que se interpone para el desarrollo normal durante el trayecto y durante la visita en la empresa.
9. Anexos
10. Cambios a esta versión.
Numero de revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio
