Módulo 3
Funcionalidades del SMA Importador
Los objetivos de este módulo son que el participante:
Adquiera las habilidades necesarias para manejar las funcionalidades del Sistema pertinentes a su rol.En este material presentamos:
Repaso de conceptos importantes
Preguntas y respuestas orientadoras
Dinámica básica del SMA a través de un ejemplo
Funcionalidades del SMAo Comenzar a trabajar por primera vez o Trabajar con remitos
o Breve mención a las funcionalidades genéricas
Resumen1
En esta etapa presentaremos las diferentes funcionalidades y actividades que permite el SMA, y luego veremos algunos ejemplos prácticos.
Como punto de partida de este módulo, asumimos que los conceptos analizados en los módu- los anteriores ya fueron comprendidos e incorporados.
1. Repaso de algunos conceptos importantes
Para poder operar en el SMA, los actores deben estar correctamente registrados, contar con un número de DICOSE así como con un usuario (que coincide con el número de DICOSE) y con- traseña para poder ingresar en el sistema.
Como se explicó en el módulo anterior, es necesario tener claro que el sistema de trazabilidad implementado es grupal, es decir que el mecanismo utilizado para identificar y rastrear un grupo de elementos (aves o huevos) es a través de un Lote y su respectivo número.
Podemos afirmar entonces que la unidad de trabajo a nivel del sistema es el Lote y que para generar actividades sobre éstos, deben encontrarse en estado Disponible.
Básicamente con un Lote disponible se puede realizar tres grandes funcionalidades:
Preparar el lote (unir/desunir, dividir)- No apto para Importador
Procesar el lote- No apto para Importador
Remitir el lote
Más adelante se explica con detenimiento cada una de las funcionalidades existentes en el SMA.
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2. Preguntas y respuestas orientativas
¿Cómo obtengo un lote disponible?
El funcionario de la DSA valida la importación y genera un nuevo lote con las características del material importado y los datos del importador. Creando un nuevo Lote genética macho, así como otro genética hembra.
Quedando asignado de esta forma el Lote Disponible al Importador. Para ubicar el/los debe dirigirse a Lotes Lotes Disponibles.
La primera vez que ingrese al sistema, solo va a poder obtener un lote disponible a partir de las opciones:
1. Mediante el envío por parte de Sanidad, en caso de ser Importador de material Gené- tico. En Uruguay se reciben por importación huevos fértiles y/o pollitos BB de futuros reproductores.
¿Qué puedo hacer con un lote disponible?
1. Remitirlo a otro eslabón
¿Qué puedo hacer cuando genero un remito?
1. Modificarlo 2. Cancelarlo
3. Enviarlo, y si dicho remito posteriormente es aceptado por quien lo recibe, el o los lo- tes enviados en el mismo ya no quedarán bajo mi propiedad
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3. Dinámica básica del SMA a través de un ejemplo
Si bien más adelante se explica con detenimiento cada una de las funcionalidades existentes en el SMA, a continuación haremos una breve descripción de la dinámica del sistema a través de un ejemplo.
El Productor A decide remitir el Lote 1 al Productor B.
Para ello debe realizar un Remito (2) y enviarlo al Productor B con el lote involucrado. El Pro- ductor B recibe el remito y lo acepta (3), quedando de esta manera el Lote 1 como disponible para el Productor B.
El Productor B puede preparar el Lote 1 para realizar una actividad, ya sea dividirlo en varios lotes distintos o unirlo a otro lote. En este caso, el Productor B divide el Lote 1 (4) en dos que pasan a denominarse Lote 1a y Lote 1b.
A su vez, el Productor B decide ingresar al Lote 1b en un proceso productivo (5) mientras que el Lote 1a es enviado a través de un Remito (6) hacia el Productor C, quien acepta el remito (7).
Del proceso aplicado al Lote 1b salen dos tipos de elementos: Lote 2- Objetivo del proceso y Lote 3- Descarte del proceso. Por ejemplo, en el proceso de Postura Comercial los huevos co- merciales son retirados como Lote Objetivo mientras que las gallinas que mueran en esta eta- pa deben ser retiradas como Lote Descarte.
En este caso, el Lote Objetivo (Lote 2) son huevos comerciales resultantes del proceso de Pos- tura por lo cual serán enviados A Consumo (9), ya que se encuentran al final de la cadena pro- ductiva.
A Consumo (9)
Productor C Productor B
Productor A
Remito (2)
Productor B acepta el Remito (3)
Lote 1b
Lote 2 -Objetivo Estado Disponi-
ble Lote 1
Lote 3- Descarte Estado Descarta-
do Lote 1
Estado Disponible
Lote 1a
Remito (6)
Lote 1 a Estado Disponible PROCESO (5)
Productor C acepta el Remito (7) Operación
Dividir Lotes (4)
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4. Funcionalidades del Sistema
4.1. Comenzar a trabajar por primera vez
El origen de los lotes en el sistema puede ser la importación, ya sea de huevos fértiles como de pollitos BB, o puede ser la generación de nuevos lotes a partir de procesos productivos u ope- raciones aplicadas a otros lotes.
Si Usted recibe material importado (única posible para las Incubadurías que reciben huevos fértiles importados, y es una posibilidad para las Granjas de Reproductores o Tenedores de Aves sin Granja en caso de recibir pollitos BB importados), recibirá un Remito enviado por el Importador responsable de dicha importación.
Si Usted recibe material generado a partir de procesos u otros lotes (única opción po- sible para las Granjas de Postura y de Engorde, y es una posibilidad para las Granjas de Reproductores o Tenedores de Aves sin Granja), recibirá un Remito enviado por el ac- tor anterior de la cadena.Solo para importador:
El importador de material genético es el primer actor de la cadena. El mismo re-
cibirá los Lotes creados por Sanidad animal una vez que ingrese el Lote importado al
país. A diferencia del resto de los actores, el Importador no recibirá los Lotes median-
te un Remito, podrá visualizar los nuevos Lotes directamente en Lotes Disponibles
ubicado en la opción Lotes dentro del menú actividades. Una vez ubicados los Lotes
Disponibles a nivel del Sistema, solo podrá visualizar los componentes del mismo, no
podrá iniciar procesos, siendo que la única actividad que el Importador podrá realizar
es Remitir el Lote a Planta de Incubación, hacia Granja de Reproductores o a un Te-
nedor de aves sin granja, según corresponda.
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4.2. Trabajar con Remitos
De acuerdo a la reglamentación vigente, todos los movimientos de aves vivas y de huevos férti- les deberán ser acompañados por un documento que lo valide. A través del sistema, se podrá generar, emitir y aceptar remitos donde se debe especificar los establecimientos (DICOSE) intervinientes en la transacción, entre otros datos.
Básicamente un remito es una operación que consta de tres fases:
La formulación y declaración en el sistema por parte del Emisor (DICOSE A)
El envío del remito generado por parte del Emisor (DICOSE A- Importador) hacia quien lo recibe (DICOSE B- Tenedor de Aves sin Granja/Incubador/Granja de Re- productores)
La aceptación y declaración, también a través del sistema, de la conformidad por parte del actor que recibe el remito (DICOSE B).Como se dijo anteriormente, el actor Importador es quien recibe la importación de material Genético. Una vez en paso de Frontera el Veterinario de Sanidad Animal crea y asigna el nuevo Lote al Importador, y el mismo deberá generar inmediatamente el Remito, detallando quién recibe esos pollitos BB o huevos (DICOSE B) y hacia que granja o incubaduría se dirigen (DICOSE D). Una vez que el Remito es realizado en el sistema es obligación del importador imprimir un Remito papel que acompañe el camión que traslade dichos Lotes.
4.2.1. Generar Nuevo Remito
Para crear un nuevo remito, es indispensable que el o los lotes a incluir en el mismo se encuen- tren en estado Disponible.
Existen dos formas de crear un nuevo remito; una de ellas es partiendo desde Lotes Disponi- bles y la otra es partiendo desde Remitos. A continuación explicaremos ambas opciones .
Opción 1: Crear un Nuevo Remito partiendo desde Lotes Disponibles-Vía rápida
Detalle de los pasos a seguir:
Dirigirse a la opción Lote ubicada dentro de Actividades, en el sector izquierdo del me- nú principal, e ingresar a Lotes Disponibles.
Deberá detectar el o los Lotes que quiere remitir. Una vez identificado/s, debe selec- cionarlo/s cliqueando sobre el casillero y luego deberá presionar el botón Remitir.6
Figura 1- Nuevo Remito desde Lotes Disponibles
El sistema desplegará la pantalla denominada “Remitir Lote” donde deberá com- pletar los datos correspondientes al Receptor (DICOSE B) y al Lugar Físico de Des- tino (DICOSE D), tal como se muestra en la imagen siguiente.Figura 2- Pantalla Remitir Lote; Aceptar Nuevo Remito
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Podrá utilizar la herramienta disponible seleccionando la opción , a partir de lo cual el sistema desplegará una nueva pantalla denominada “Selección de Tenedores según giro primario” donde podrá buscar los DICOSE a incluir en el re- mito ya sea por su número como por la razón social de la empresa a la que perte- necen.Figura 3- Pantalla Selección de Tenedores según giro primario; Buscar DICOSE para incluir en Remito
Una vez ingresados los datos y, en caso que corresponda, deberá presionar el bo- tón Aceptar debajo de la frese “¿Desea completar la operación?”.
Luego aparecerá la frase “Esta seguro que desea enviar los lotes seleccionados”. Es- to es a modo de confirmar si realmente se quiere enviar el Remito, ya que median- te ésta vía el remito será enviado directamente hacia los DICOSEs que fueron in- gresados.Para corroborar que el Remito fue enviado aparecerá la siguiente frase en color rojo: La operación se ha realizado con éxito. El remito creado es el número xxx.
Recuerde:
los Remitos generados desde Lotes Disponibles serán enviados directamente al
destinatario, por lo tanto debe estar seguro que el Remito que usted considera pron-
to fue realizado correctamente antes de aceptar el envío. Esta es una diferencia con
la siguiente opción para generar Remitos, donde en primer lugar se puede preparar
el mismo y luego ser enviado.
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Opción 2- Crear un Nuevo Remito partiendo desde Remitos (Vía Lenta)
Realizar los Remitos por la Vía lenta permite la posibilidad de dejar preparado el mismo y que usted pueda realizar el envío en el momento que desee.
Paso 1-Preparar Remito:
Dirigirse a la opción Remitos ubicada dentro de Actividades, en el sector izquierdo del menú principal.Figura 4- Nuevo Remito desde Pantalla Trabajar con Remitos
Deberá seleccionar el botón Nuevo, a partir de lo cual el sistema desplegará una nueva pantalla denominada “Remito” donde deberá completar los datos correspondientes al Receptor (DICOSE B), al Lugar Físico de Origen (DICOSE C) y al Lugar Físico de Destino (DICOSE D), tal como se muestra en la imagen siguiente.Figura 5- Pantalla Remito; Confirmar Nuevo Remito
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Luego deberá agregar el/los Lote/es que desea remitir, para lo cual podrá utilizar la he- rramienta disponible seleccionando la opción , a partir de lo cual el sistema desplegará una nueva pantalla que le mostrará los lotes bajo su propiedad. Recuerde que solamente podrá seleccionar lotes con estado disponible.Figura 6- Seleccionar Lote para nuevo Remito-
Cuando haya completado todas las opciones y en caso que corresponda, deberá pre- sionar el botón Verificar y luego el botón Confirmar.
El Remito recién creado quedará con estado Sin Enviar, y podrá operar con él a través de la opción Actividades->Remitos.Paso 2: Enviar Remito
Una vez creado el remito, por la opción planteada en el punto anterior (desde Actividades->
Remitos), el mismo quedará disponible en la opción Remito del Menú Actividades.
Los remitos recién creados quedarán en estado Sin Enviar hasta que Usted seleccione el envío de dicho remito. Una vez que Usted envíe el remito, el mismo quedará en estado Aceptación Pendiente, a la espera de que sea aceptado por quien lo recibe (DICOSE B).
Importante: Tan importante como crear correctamente un remito, es que Us-
ted lo envíe en el momento correcto para evitar futuros inconvenientes.
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Detalle de los pasos a seguir
Deberá dirigirse a la opción Remito dentro de Actividades, en el sector izquierdo del menú principal.
El sistema desplegará una pantalla denominada “Trabajar con Remitos” donde podrá observar todos sus remitos –tanto en los que Usted actúa como Emisor (DICOSE A) como Receptor (DICOSE B)- en los diferentes estados.
Deberá detectar el Remito que quiere enviar, para lo cual puede ayudarse con el nú- mero de remito (que el sistema incluye cuando Usted crea el remito).
Es deseable que antes de enviar el remito corrobore que sus datos sean correctos, ya que una vez que es enviado y aceptado por quien lo recibe (DICOSE B) no se podrá modificar.
En caso que detecte alguna corrección para realizar, podrá hacerlo a través de la he- rramienta Modificar (ícono ), donde podrá modificar los DICOSE: B, C y D de la transacción así como agregar nuevos lotes o quitar los ya seleccionados.Figura 7- Modificar Remito sin enviar
Una vez que haya corroborado los datos, para enviar el remito deberá seleccionar la opción Enviar a través del ícono .11
Figura 8- Pantalla Trabajar con Remitos; Enviar Remito
El sistema desplegará la siguiente pregunta: “¿Está seguro de querer Enviar el Remito?Esta operación es irreversible” y, en caso de querer seguir adelante, deberá presionar Aceptar.
Una vez enviado, el remito queda en estado Pendiente de Aceptación, a la espera de ser aceptado por quien lo recibe (DICOSE B).
Importante: Mientras el remito se encuentre en estado Pendiente de Acepta- ción, Usted tendrá disponible la funcionalidad de Modificar. Una vez que el remito haya sido aceptado, dicha herramienta dejará de estar disponible para Usted respecto a ese remito.
Figura 9- Pantalla Trabajar con Remitos; Remito en Estado Pendiente de Aceptación
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Una vez enviado, el remito queda en estado Pendiente de Aceptación, a la espera de ser aceptado por quien lo recibe (DICOSE B).
En caso de querer visualizar los datos del Remito enviado podrá hacerlo a través del ícono , así como podrá generar una constancia del mismo a través de la herramienta.
4.2.2. Rechazar y Cancelar Remito
Como se explicó anteriormente, quien recibe un remito podrá aceptarlo o rechazarlo.
En el primer caso, el remito quedará con estado Aceptado y en el segundo con estado Recha- zado, lo que implica una devolución y cambio de destino a cargo del remitente (DICOSE A del remito).
En caso que un remito emitido por Usted sea rechazado por quien lo recibe, podrá cancelar dicho remito el cual pasará a estado Cancelado. De esta manera, los lotes involucrados en la transacción cancelada quedarán nuevamente disponibles y podrá acceder a ellos a través de la opción Lotes Disponibles.
4.3. Breve mención de las funcionalidades genéricas
A continuación se realiza una breve descripción de las funcionalidades genéricas que se mues- tra en diferentes pantallas del Sistema. Cuando usted visualice cualquiera de ellas significa que podrá utilizarlas.
Para visualizar las características de un Lote (línea, genética, categoría y cantidad, en- tre otros) debe seleccionar la opción
Para visualizar los precedentes del origen de un Lote, debe seleccionar la opción . Asimismo, si quiere observar los lotes posteriores de un Lote debe seleccionar la opción .13 Utilidad de las opciones Generar Excel y PDF
Podrá obtener información de las diferentes actividades realizadas guardando bajo su poder una copia de las mismas.
A partir del botón Imprimir podrá generar un archivo en formato PDF con el resultado de la consulta.
A partir del botón Generar Excel podrá generar un archivo en formato de planilla Excel con el resultado de la consulta efectuada.Figura 10- Opciones Imprimir y Generar Excel
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