Guía de casos
Sistema Integrado de la
Actividad Contractual (SIAC)
Contraloría General de la República
Unidad de Servicios de Información
El presente documento presenta una serie de casos que ejemplifican el adecuado registro de información en el SIAC y permitirá al usuario tener una visión más clara sobre el
funcionamiento del mismo.
Considere: Para el registro de una unidad de compra debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 1
Registro de Unidad de Compra
1. Inclusión de una nueva unidad de compra
1. Pestaña de Procedimientos
2. Menú de Procedimientos
3. Botón Unidades de Compra
4. Botón Crear Unidad de Compra
5. Código: CL
6. Nombre: Compras Locales
7. Activa : Si
8. Botón Guardar
2. Inclusión de una nueva unidad de compra
1. Botón Crear Unidad de Compra
2. Código: CI
3. Nombre :Compras Internacionales
4. Activa: Si
5. Botón Guardar
3. Deshabilitar una unidad de compra
1. Seleccionar la unidad de compra con código ‘CI’
2. Botón Editar
3. Activa: No
Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1.
Caso No2
Registro de un procedimiento publicada en Gaceta
1. Ingreso a la pantalla de registro
1. Pestaña de Procedimientos
2. Menú de Procedimientos
3. Botón Apertura de procedimiento
2. Incluir la información de la Licitación
1. Límite Legal Aplicado: Contratación Administrativa (excluye Obra Pública)
2. Es publicado en Gaceta = Si
3. Unidad de Compra = CL
4. Seleccione la Gaceta = 5 (08/01/2010)
5. Fecha Apertura Ofertas = 16 de febrero 2010 (tip: utilizar el calendario)
6. Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas)
7. Texto Publicación = La Institución xxx informa al público en general que ha iniciado la Licitación Pública No. 2010LN-000001-CL
8. Tipo de Procedimiento = Licitación Pública Nacional
9. Número de Procedimiento = 2010LN-000001-CL
10. Modalidad de contratación = Ordinaria
11. Monto Estimado = 380,000,000 (no digite las comas)
12. Objeto Contractual = Adquisición de componentes de una red institucional de cómputo
13. Botón= Guardar datos del procedimiento
3.
Incluir la información de las Líneas del
Procedimiento
Línea= 1
1. Subpartida = 5.01.05 – Equipo y programas de
cómputo
2. Bien o Servicio = Microcomputadoras 3. Cantidad a Contratar = 195
4. Botón “Guardar Línea”
Línea = 2
1. Subpartida= 5.01.05- Equipo y programa de
cómputo
2. Bien o servicio=Microcomputadoras portátiles 3. Cantidad a contratar= 40
Considere: Para el registro de una enmienda debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 3
Registro de una Enmienda
1. Inclusión de una enmienda
1. Pestaña de Procedimientos
2. Menú de Procedimientos
3. Botón Enmienda
2. Incluir criterio de búsqueda y localizar el procedimiento
respectivo
Criterios de Búsqueda:
1. Botón Limpiar
2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública Nacional 3. No. Procedimiento = 2010LN-000001-CL 4. Año = 2010 5. Botón Consultar 3. Registrar enmienda 1. Botón “Enmiendas”
2. Botón “Agregar Enmienda”
3. ¿Publicado en La Gaceta? = Si
4. Número de Gaceta = 8 13/01/2010
5. Fecha Prorroga = 22/02/2010
6. Hora 15:00
7. Texto publicado de la enmienda = Se comunica la prórroga del procedimiento 2010LN-000001-CL para la fecha 22/02/2010.
8. Observaciones
Considere: Para el registro de un procedimiento publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada, Pública Nacional, Pública Internacional y por Principios de Contratación debe tener el asignado el rol 1.
Caso No. 4
Registro de la adjudicación de un procedimiento publicado en Gaceta
1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación 2. Incluir criterio de búsqueda y localizar el procedimiento respectivo Criterios de Búsqueda: 1. Botón Limpiar
2. Tipo de Procedimiento= Licitación Pública Nacional
3. Número Procedimiento = 2009LN-000002-01 4. Año = 2009 5. Botón Consultar 3. Registrar el acto de adjudicación 1. Botón Adjudicación
2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. ¿Publicado en La Gaceta? = Si 4. Número de Gaceta = 2010/01/05 2
5. Fecha Acto de Adjudicación = 29 de diciembre de 2009 (Tip: Utilizar el calendario)
6. Texto Acto de Adjudicación= Se informa sobre el acto de adjudicación de la Licitación Pública No. 2009LN-000002-01 7. Botón “Guardar”
4. Registrar los adjudicatarios
y las líneas respectivas
Registrar el primer adjudicatario (Oferta Individual) 1. Botón Editar
2. Botón Agregar Adjudicatario
3. Tipo de Oferta = Individual
Cédula Adjudicatario = 3101127115 (Tip: Dar clic en Nombre Adjudicatario para traer los datos)
2. Cuantía Inestimable = No
3. Botón Guardar
Asociar la línea 1 al primer adjudicatario:
2. Botón Ver Líneas
3. Botón Agregar Línea
4. Número de Línea = 1
5. Moneda = Colon Costarricense
6. Cantidad = 85
7. Monto adjudicado = 51,000,000 (no digite las comas)
8. Botón Guardar
Asociar la línea 2 al primer adjudicatario:
1. Botón Agregar Línea
2. Número de Línea = 2
3. Moneda = Colon Costarricense
4. Cantidad = 25
5. Monto Adjudicado = 25,000,000 (no digite las comas)
6. Botón Guardar
7. Botón Regresar
Registrar el segundo adjudicatario (Oferta Consorcio) 1. Botón Agregar Adjudicatario
2. Tipo de Oferta = Consorcio
3. Buscar el Consorcio u Oferta conjunta en la lista. 4.
5. Si el consorcio u oferta conjunta no aparecen en la lista, debe ingresar al botón
6. Crear nuevo consorcio 7. Tipo de oferta: consorcio
8. Nombre del Consorcio u oferta conjunta: Sánchez, Ramírez 9. Guardar
10. Agregar un componente 11. Lista de contribuyentes: 12. 3101284094 INVALU JJ SA.
13. 3101096223 INMOBILIARIOA RIJJ S.A. 14. 3102311060 GANADERIA MAJJO LIMITADA
15. Si no está en la lista de contribuyentes, llenar los campos de cédula y nombre del adjudicatario.
16. Regresar 17. Regresar
18. Cerrar
19. Seleccionar de la lista del Consorcio o Oferta conjunta 20.
21. Cuantía inestimable: No 22. Guardar
Asociar la línea 3 al consorcio: 1. Botón Ver Líneas 2. Botón Agregar Línea 3. Número de Línea = 3
4. Moneda = Colon Costarricense 5. Cantidad = 8
6. Monto adjudicado = 200,000 (no digite las comas) 7. Botón Guardar
8. Regresar
9. Regresar a procedimientos
5. Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda:
2. Botón Limpiar
3. Tipo de procedimiento= Licitación Pública Nacional
4. Número Procedimiento = 2009LN-000002-01
5. Botón Consultar 6. Botón Firmeza”
7. Seleccionar Acto Número = 1
8. Seleccionar con check la Línea #1, #2, # 3 9. Botón Guardar
10. Botón Regresar
Considere: Para el registro de un procedimiento no publicado en Gaceta ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y Por Principios de Contratación debe tener asignado el rol 1.
Caso No. 5
Registro de un procedimiento no publicado en la Gaceta y su excepción
1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Apertura de Procedimientos 2. Incluir la información de la contratación directa
1. Límite Legal Aplicado: Contratación Administrativa (excluye Obra Pública)
2. Es publicado en Gaceta = No
3. Unidad de Compra = CL
4. Fecha Invitación = 08 de enero de 2010
5. Fecha Apertura Ofertas = 12 de enero de 2010
6. Hora de Apertura = 3:00 p.m. (15 horas)
7. Tipo de Procedimiento = Contratación directa
8. Número de Procedimiento= 2010CD-000555-CL
9. Modalidad de contratación = ordinaria
10. Monto estimado = 800,000 (no digite las comas)
11. Excepción Aplicada = Contratación directa por escasa cuantía (Número 15)
12. Objeto Contractual = Compra de partes de red
3. Detallar la autorización de la administración para realizar la
compra
1. Seleccione quién autoriza= (Seleccionar de la lista respectiva o indicar el nombre)
2. N° de Documento = LG-026-2010
3. Fecha Oficio Autorización = 4 de enero de 2010
4. Puesto ocupado (El sistema lo presenta automáticamente si se seleccionó un funcionario de la lista de valores, sino debe ser digitado)
4. Incluir la información de las
líneas del procedimiento
Líneas de procedimiento: Línea = 1
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = Puntas de repuesto para Puch
3. Cantidad a Contratar= 6
4. Botón Guardar Línea
Línea = 2
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = Latas de aire comprimido
3. Cantidad a Contratar = 10
4. Botón “Guardar Línea”
Línea = 3
1. Subpartida = 2.03.04 – Materiales y productos eléctricos
2. Bien o Servicio = “Patch cord UTP categoría 6 o superior”
3. Cantidad a Contratar = 10
4. Botón Guardar Línea
5. Botón Regresar al Procedimiento
6. Botón Regresar a Procedimientos Registrados
Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa, Licitación Abreviada y por Principios de Contratación debe tener asignado el rol
Caso No. 6
Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta
1. Ingreso a la pantalla de registro 1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación
2. Incluir criterio de búsqueda y localizar la licitación
respectiva
Criterios de Búsqueda:
1. Botón Limpiar
2. Tipo de Procedimiento= Contratación Directa
3. No. Procedimiento = 2009CD-000008-01
4. Botón Consultar
3. Registrar el acto de
adjudicación
1. Botón Adjudicación
2. Botón “Registrar Acto de Adjudicación” 3. ¿Publicado en La Gaceta? = No
4. Fecha Acto de Adjudicación = 05 de enero de
2010
5. Fecha de Comunicado = 05 de enero de 2010 6. Texto Acto de Adjudicación= “La Compra Directa
N° 2010CD-000008-01 ha sido adjudicada a Arte Muebles S.A. ”
7. Botón “Guardar”
4. Registrar los adjudicatarios y las líneas respectivas
Registrar el adjudicatario:
1. Botón “Editar”
2. Botón “Agregar Adjudicatario”
3. Tipo de Oferta= Individual
4. Cédula Adjudicatario= 3101318581
5. Nombre del adjudicatario = “Arte Muebles S A”
6. Cuantía Inestimable= No
7. Botón “Guardar”
Asociar la línea 1 al adjudicatario:
1. Botón “Ver Líneas”
2. Botón “Agregar Línea”
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 05
4. Moneda = Colon Costarricense
5. Cantidad = 3
6. Monto Adjudicado = 210,000 (no digite las comas)
7. Botón “Guardar”
Asociar la línea 2 al adjudicatario:
1. Botón “Agregar Línea”
2. Número de Línea = 2
3. Moneda = Colon Costarricense
4. Cantidad = 2
5. Monto Adjudicado = 240,000 (no digite las comas)
6. Botón “Guardar”
7. Botón “Regresar”
5. Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón “Adjudicación en Firme” Criterios de búsqueda:
2. Botón “Limpiar”
3. Tipo de procedimiento= Contratación Directa
4. No. Procedimiento = 2009CD-000008-01
5. Botón “Consultar”
6. Botón “Firmeza”
7. Seleccionar Número de Acto= 1
8. Seleccionar con check la Línea #1
9. Seleccionar con check la Línea #2
10. Botón ”Guardar”
11. Botón “Regresar”
Caso No. 7
Registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta (en moneda extranjera)
1. Ingreso a la pantalla de registro
1. Pestaña de Procedimientos 2. Menú de Procedimientos 3. Botón Adjudicación
2. Incluir criterio de búsqueda y localizar la licitación respectiva
Criterios de Búsqueda: 1. Botón “Limpiar”
2. Tipo de Procedimiento= Licitación Abreviada 3. No. Procedimiento = 2009LA-000002-01 4. Año = 2009
5. Botón “Consultar”
3. Registrar el acto de adjudicación
1. Botón Adjudicación
2. Botón Registrar Acto de Adjudicación 3. ¿Publicado en La Gaceta? = No
4. Fecha Acto de adjudicación = 05 de enero de 2010
5. Fecha de Comunicado = 05 de enero de 2010 6. Texto Acto de Adjudicación = “La Licitación por
Abreviada No. 2009LA-000002-01 ha sido adjudicada a Purdy Motor S A ...
7. Botón Guardar
4. Registrar los adjudicatarios y las líneas respectivas
Registrar el adjudicatario:
1. Botón Editar
2. Botón Agregar Adjudicatario
3. Tipo de Oferta = Individual
4. Cédula Adjudicatario = 3101005744
5. Nombre del adjudicatario =Purdy Motor S A
6. Cuantía Inestimable = No
7. Botón Guardar
Asociar la línea 1 al adjudicatario:
1. Botón Ver Líneas
2. Botón Agregar Línea
3. Número de Línea = 1
4. Moneda = E.U.A Dólar
5. Cantidad = 1
Considere: Para el registro de la adjudicación de un procedimiento no publicado en Gaceta, ya sea Contratación Directa,
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 06
6. Monto Adjudicado = 20,000 (no digite las comas)
7. Botón Guardar
8. Botón Regresar
9. Botón Regresar
5. Adjudicar en firme
Para efectos prácticos, vamos a adjudicar en firme las líneas respectivas a cada adjudicatario. Cabe indicar que debe tomarse en cuenta el plazo establecido en la normativa para la adjudicación en firme.
1. Botón Adjudicación en Firme Criterios de búsqueda:
2. Botón Limpiar
3. Tipo de procedimiento= Licitación Abreviada 4. No. Procedimiento = 2009LA-000002-01 5. Botón Consultar
6. Botón Firmeza
7. Seleccionar Número de Acto= 1 8. Seleccionar con check la Línea #1 9. Botón Guardar
Considere:
Para el registro de un recurso de Objeción o Revocatoria debe tener asignado el rol 3. Para registrar el recurso de Objeción las líneas se deben encontrar pendientes de
adjudicar.
Caso No. 8
Registro de Recurso de Objeción al Cartel o Revocatoria
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Pestaña de Recursos
2. Botón Ingreso de un Recurso
3. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada
4. Número de Procedimiento: 2009LA-000010-01
5. Año = 2009
6. Botón Consultar
2. Crear el expediente
1. Botón “Objeción”
2. Botón Registrar un Nuevo Expediente
3. Asunto del Expediente: Trámite de recurso de objeción de la Licitación Abreviada 2009LA-000010-01
4. Funcionario Encargado (escoger de la lista el usuario de prueba)
5. Fecha de Inicio: 25 de diciembre de 2009
6. Botón Guardar Expediente
3. Registrar el Recurso
1. Oficio Remitente: C&R-20-09
2. Fecha de Ingreso: 25 de diciembre de 2009
3. Asunto del Recurso: Recurso de objeción al cartel de la Licitación Abreviada 2009LA-000010-01
4. Tipo de Recurrente: Individual
5. Proveedores: Bufete González Soto y Asociados (Escoger de la lista el proveedor, el sistema llena los espacios del número de cédula y recurrente; cédula: 3101229839)
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 12 4. Registrar un nuevo Recurso
1. Registrar un Nuevo Recurso
2. Oficio Remitente: No indicado
3. Fecha de Ingreso: 28 de diciembre de 2009
4. Asunto Recurso: Recurso de Objeción al cartel de la Licitación Abreviada No. 2009LA-000010-01
5. Tipo Recurrente: individual
6. Proveedores: Bufete Morales Rodríguez y Asociados (cédula: 3101101726)
Considere:
Para el registro del resultado de un recurso de objeción debe tener asignado el rol 4. Para registrar el recurso de objeción las líneas se deben encontrar pendientes de
adjudicar.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 13
Caso No. 9
Registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Objeción
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla:
1. Pestaña de Recursos 2. Botón Fallos y Resoluciones 3. Tipo de recurso: objeción 4. Año = 2009
5. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. Número de Procedimiento: 2009LA-000011-01
2. Registro del resultado por
recurrente
1. Botón: Objeción
2. En el segundo recuadro, en el título de Recursos
y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic.
3. Seleccionar el recurrente Bufete Campos y
Rodríguez
4. Ingresar a la opción Fallo Fondo
5. Resultado del Fondo: Con lugar
6. Observaciones: No hay observaciones
7. Botón: Aplicar cambios
3. Registrar resultados del
segundo recurrente
1. Seleccionar el recurrente Bufete Fallas y Fallas
2. Ingresar a la opción Fallos
3. Resultado del Fondo: Con lugar
4. Observaciones: No hay observaciones
5. Botón: Aplicar cambios
6. Regresar al expediente
4. Registrar datos de la Resolución
1. Ingresar a opción Resolución del fondo
2. Número de Resolución: LG-255-2009
3. Emisión de la Resolución: 8 de enero de 2010
4. Asunto de la Resolución: Resolución de los
recursos de objeción de la Licitación Abreviada No. 2009LA-000011-01
5. Complejidad Gestión: Alta
6. Observaciones: La auditoría debe investigar la
determinación del objeto contractual.
7. Aplicar cambios
Considere: Para el registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Objeción debe tener asignado el rol 4.
Caso No. 10
Registro de los resultados en el trámite de un Recurso de Revocatoria
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Ingreso a la opción Recursos
2. En el menú de Recursos: Fallos y Resoluciones 3. Tipo de Recurso: Revocatoria
4. Año = 2009
5. Tipo de Procedimiento: Licitación Abreviada 6. No. De Procedimiento: 2009LA-000004-01 7. Consultar
2. Registro del resultado de admisibilidad por recurrente y marcar las líneas adjudicadas
que fueron revocadas
1. Ingresar a la opción Revocatoria 2. En el segundo recuadro, en el título de
Recursos y Fallos, muestra el número de expediente al que deberá dar clic.
3. En el primer recurrente ingresamos a la opción editar fallo admisibilidad
4. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 5. Observaciones: no hay
6. Aplicar cambios
7. Dar check a la primera línea en la opción seleccione.
8. Aplicar cambios 9. Cancelar
10. En el segundo recurrente ingresar a la opción editar admisibilidad
11. Resultado de Admisibilidad: Audiencia Inicial 12. Observaciones: no hay
13. Aplicar cambios
14. Dar check a la segunda línea en la opción seleccione.
15. Botón Aplicar cambios 16. Cancelar
3. Registrar resultados de admisibilidad
1. Ingresar a Resolución Admisibilidad 2. Num. Resolución: LG-58-2010
3. Emisión de la Resolución: 06 de enero de 2010 4. Asunto Resolución: Resolución de Admisibilidad
de los recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA-000004-01
5. Complejidad Gestión: Alta
6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios
8. Cancelar
9. En la columna de Recursos y Fallos ingresar
al expediente.
4. Registro del resultado del
fondo por recurrente
1. Seleccionar en el primer recurrente la opción Editar Fallo del Fondo
2. Resultado de Fondo: Sin Lugar 3. Causa del Resultado: Por el fondo 4. Observaciones: No hay
5. Aplicar cambios
6. En la columna de Recursos y Fallos, ingresar al Expediente.
7. Ir a Recursos y Fallos seleccionamos en el segundo recurrente Editar Fallo del Fondo 8. Resultado de Fondo: Con lugar
9. Observaciones: No hay observaciones 10. Aplicar Cambios.
11. Regresar a Procedimientos
5. Registrar resultados del fondo
1. Ingresar a Resolución del Fondo 2. Num. Resolución: LG-177-2010
3. Emisión de la Resolución: 08 de enero de 2010 4. Asunto Resolución: Resolución de fondo de los
recursos de revocatoria de la Licitación Abreviada 2009LA-000004-01
5. Complejidad Gestión: Alta
6. Observaciones: No hay observaciones 7. Botón Aplicar cambios
6. Actualizar el estado de las líneas recurridas
Una vez registrado el resultado se debe dar la firmeza de las líneas o el cambio de estado según corresponda puesto que el sistema no lo hace automáticamente. Cambiar el estado de la línea 1:
1. Menú de Procedimientos 2. Adjudicación en firme
3. Tipo Procedimiento: Licitación Abreviada
4. Número Procedimiento: 2009LA-000004-01
5. Año = 2009 6. Botón Consulta 7. Botón Firmeza
8. Seleccionar Número de Acto: 1 9. Seleccionar con check la Línea #1 10. Botón guardar
11. Botón: Regresar
Cambiar el estado de la línea 2: 1. Menú de Procedimientos 2. Botón Cambio Estado de Línea 3. Botón: Estado Línea
4. Estado propuesto: Anulada absoluta 5. Fecha del Estado: 19 de enero de 2009 6. Botón Aplicar cambios
Considere:
Para el registro de un contrato debe tener asignado el rol 5.
Para registrar el documento de contratación base las líneas se deben encontrar adjudicadas en firme.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 08
Caso No. 11
Trámite de un documento contractual base (Aprobación Interna y Refrendo Contralor)
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Aprobación Interna y Refrendo
2. Documento Contratación Base
2. Seleccionar el procedimiento
respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada
3. Número Procedimiento: 2009LA-000003-01
3. Registrar la información del
documento contractual
1. Ingresar a Editar
2. Año del documento: 2009 3. Núm. Doc. Contractual: 000100
4. Tipo de moneda: CRC
5. Es orden de compra: No
6. Mecanismo de reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de : Refrendo Contralor
4. Señalar las líneas del
procedimiento que forman parte del contrato.
1. Ingresar a la opción 2. Dar check a la línea 3. Aplicar cambios
Considere: Para el registro del resultado de un documento contractual base se debe tener asignado el rol 6.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 09
Caso No. 12
Registro de resultado ( Aprobación interna )
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Aprobación Interna y Refrendo
2. Registro Aprobación Interna
2. Seleccionar el documento
contractual para tramitar
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada
3. Número de procedimiento: 2009LA000013-01
3. Completar la información del
trámite
1. Ingresar a Editar
2. Fecha del resultado: 08 de enero de 2009 3. Resultado: Aprobado
4. Observaciones: Agregar especies fiscales 5. Documento de referencia: LG-032-2009 6. Responsable del resultado: Seleccionar de la
lista respectiva 7. Botón aplicar cambios
Considere:
Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5. Debe estar registrado el contrato base.
Referencia para USTI: Construido por CAP_ 10
Caso No. 13
Trámite de un documento contractual
Addendum-Modificación (Art. 200 RGLCA y 12 LCA)
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Aprobación Interna y Refrendo
2. Opción Addendum-Modificación
2. Seleccionar el procedimiento
respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA-000013-01
3. Incluir información de la Adenda
1. Ingresar a la opción editar
2. Fecha del documento: 08 de enero 2010 3. Es orden de compra: No
4. Mecanismo de reajuste de precios: No 5. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 6. Texto Addendum: Compra de 20 uniformes
adicionales basados en contrato No. 060002. Procedimiento No. 2009LA-000013-01 7. Ingresar a la opción líneas
8. Cantidad: 20 9. Monto: 600.000 10. Botón Aplicar cambios 11. Regresar
Considere:
Para el registro de una adenda se debe tener asignado el rol 5. Debe estar registrado el contrato base.
Caso No. 14
Trámite de un documento contractual
Ampliación-Nueva Contratación (Art. 201 RGLCA y 12 bis LCA)
1. Ingreso a la pantalla de registro
Opciones de menú para acceder a la pantalla: 1. Aprobación Interna y Refrendo
2. Opción Ampliación- Nueva Contratación
2. Seleccionar el procedimiento
respectivo
1. Mostrar procedimientos del año: 2009 2. Tipo procedimiento: Licitación Abreviada 3. Procedimiento: 2009LA-000005-01
3. Identificar el documento
contractual base sobre el cual se fundamente el contrato de
ampliación
1. Ingresar a la opción editar 2. Año contrato: 2010
3. No. Documento contractual: 060010 4. Fecha documento: 23 de enero 2010 5. Es orden de compra: No
6. Mecanismo reajuste de precios: No 7. Requiere solicitud de: Aprobación Interna 8. Texto del documento de la ampliación: Compra
de 5 uniformes adicionales, 50% adicional del contrato No 060003.
9. Justificación para realizar este contrato: Se realiza este contrato de acuerdo con la Ampliación-Nueva Contratación (12 bis LCA) de la Ley de Contratación Administrativa” 10. Oficio que autoriza: LG-075-2010
11. Fecha del oficio: 8 de enero de 2010 12. Ingresar a la opción:
4 Registro de líneas del
documento
1. Cantidad: 5
2. Monto : 125.000 colones 3. Botón Aplicar Cambios