1 COMISION EUROPEA
DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACION
Representación en España
Madrid, 04/05/2015
Convocatoria de propuestas: COMM/MAD/2015/01
Programa de subvenciones de iniciativas para promover el debate y aumentar la sensibilización acerca de las prioridades políticas de la UE
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Nº Pregunta Respuesta
1 Mi correo va dirigido a asegurarme de que según sus normativas nuestra entidad es elegible como beneficiara de estas ayudas.
Les adjunto el titulo primero de nuestros estatutos.
La decisión final es del comité de evaluación. Pero, si lee el apartado 6. "Criterios de subvencionabilidad" de la convocatoria, las entidades "sin ánimo de lucro" están mencionadas en la parte:
6.1. Solicitantes subvencionables y sus documentos justificativos.
2 Tras leer la convocatoria me surge una pregunta, los centros Europe Direct podemos presentarnos directamente a esta convocatoria? y/o nuestras entidades de acogida? En nuestro caso, entidad sin ánimo de lucro en la que están representados los 78 ayuntamientos por lo que entiendo que encajaríamos entre las entidades a las que va dirigida la convocatoria.
Le ruego lee el apartado 6. "Criterios de subvencionabilidad" de la convocatoria para comprobar si su entidad es subvencionable.
3 Nosotros recibimos fondos europeos, pero no directamente de un organismo comunitario, sino que nos los concede la Junta de Comunidades de XXXXX o algún Ministerio porque son fondos que gestionan ellos directamente, ¿estas subvenciones hay que recogerlas en la solicitud? Es que creo que sería solo en caso de que los conceda un organismo europeo directamente, pero quería confirmarlo.
Se incluye todo: subvenciones, contratos, préstamos obtenidos directa o indirectamente
de cualquier Institución europea u organismo comunitario.
4 En relación a la convocatoria COMM/MAD/2015/01 tenemos unas dudas acerca del apartado 6 del formulario de solicitud:
- solicitudes de subvención
El apartado 6 del formulario de solicitud se refiere a todas las solicitudes de subvención presentadas ante las Instituciones europeas por unidad / departamento solicitante.
2
presentadas en el presente año ante las Instituciones europeas: se refieren a propuestas presentadas en todos los programas de la UE, como Horizonte 2020, ERASMUS+, LIFE+, Direcciones Generales de la CE, etc? Si fuera así, sería muy difícil hacer un listado completo, porque se presentan muchas propuestas y abarcarlas todas sería casi imposible en un mismo documento.
subvenciones totales, agradecemos que indiquen las 30 subvenciones de mayor importe y el número aproximado de subvenciones totales.
5 I would appreciate it if you could provide me with any information regarding the call for independent experts to evaluate the applications submitted in response to the call "Grant programme for initiatives to promote debate and raise awareness of EU
political priorities
(COMM/MAD/2015/01)”, since I would be interested in applying for it.
Thank you for your interest in the call.
All the proposals will be evaluated by the European Commission staff.
6 1. Estamos preparando el presupuesto e intentando ajustarlo lo máximo posible pero es posible que luego en el momento de la ejecución alguna partida pudiera variar en importe, ¿habrá algún problema en ajustar posteriormente el presupuesto en el momento de la ejecución?
2. Tenemos duda sobre si el coste de un catering para jornadas lo tenemos que integrar como 'dietas' o como 'subcontratación'.
3. Una comida al final de la jornada para todos los ponentes de la misma, ¿Sería un gastos elegible? ¿en ese caso, como se imputaría este coste?
Sí, mientras sea comunicado y autorizado anteriormente por la Representación de la Comisión Europea.
Subcontratación
Ídem que en la anterior pregunta.
7 Leyendo la convocatoria, cuando se habla de que para ser elegible tenemos que ser una “single entity” (mono beneficiary), no nos queda del todo claro si es obligatorio que presentemos la propuesta nosotros solos o puede haber más de un solicitante/co-solicitante, ni si es eso lo que quiere aclararse en el citado punto o no. En
El solicitante subvencionable es una única entidad, en su caso solo la asociación, con independencia de sus miembros/socios.
3 nuestro caso, somos una asociación sin
ánimo de lucro de la que forman parte, varias entidades, empresas, y personas físicas.
8 Tengo una duda, por favor, en la web donde se descargan los formularios hay dos formularios financieros:
2a-presupuesto-estimado 9-modelo-estado-financiero
No entiendo por qué hay dos formularios. ¿qué diferencia hay entre ellos? ¿Hay que rellenarlos ambos? Me podría ayudar a esclarecer esta duda.
Anexo 2a. Formulario de presupuesto - es el presupuesto estimado de la acción. Es necesario rellenar todos los campos obligatorios. Asegúrese que los costes totales estimados son iguales al total de fuentes de financiación.
Anexo 9. Modelo de estado financiero. Los candidatos también tendrán que rellenar un estado financiero final una vez que el proyecto se haya completado. NO lo complete en esta etapa del proceso. Se incluye aquí sólo con fines informativos.
9 En el texto de la Convocatoria en la página 8, Apartado 11 de Disposiciones Financieras, se indica que la Cofinanciación de la propuesta puede revestir la forma de contribuciones financieras de terceros.
En este sentido entendemos que por ejemplo una propuesta presentada por una Fundación podría incluir como cofinanciación propia de sus Costes Subvencionables la imputación de las horas de trabajo de un único técnico de la Fundación en el apartado de personal.
Pero también incluir como cofinanciación del proyecto las horas de trabajo (o el equivalente en una cantidad calculada) de personal de terceras Partes y contabilizarlo como Cofinanciación de contribuciones de terceros.
Es decir la contribución de terceras partes al proyecto sería en forma de horas de trabajo de personal especializado puesto a disposición por esas terceras partes para dar calidad al proyecto.
De acuerdo con la Convocatoria de propuestas, serán subvencionables "Los costes del personal que trabaje en el marco de un contrato de trabajo con el solicitante y encargado de la acción, que incluyen los salarios reales más las cotizaciones a la seguridad social y otros costes legales incluidos en la remuneración, a condición de que dichos gastos estén en consonancia con la política habitual del solicitante en materia de remuneración".
Les recordamos, además, que los costes subvencionables han de cumplir, entre otras cuestiones, con el criterio siguiente: "Son identificables y verificables, en particular constan en la contabilidad del beneficiario y se han inscrito de acuerdo con las normas contables aplicables del país en el que el beneficiario esté establecido y de conformidad con las prácticas contables habituales del beneficiario en materia de gastos".
En cuanto a los gastos derivados de subcontratos celebrados para la externalización de tareas o actividades específicas que formen parte de la acción o programa de trabajo descritos en la propuesta, por favor, lean con atención las condiciones establecidas en la convocatoria de propuestas y en los modelos de convenio de subvención.
10 Me acaba de llegar la convocatoria que te indico más arriba. Me ha parecido muy adecuada para nuestra Cámara de Comercio, sola o en compañía de otra/s,
Nos vemos obligados a declinar su amable solicitud en estos momentos, dado que no se pueden mantener reuniones con ningún solicitante, como indica el apartado “15.
4 y me gustaría, si tuvieras unos minutos,
que me aclararas algunas dudas.
Sería posible? Si lo ves muy complicado, a lo mejor otra persona que tú me indiques?
Contactos” de dicha convocatoria:
Toda solicitud de información adicional deberá presentarse únicamente por escrito
y enviarse a la dirección que figura más abajo.
Si tiene alguna pregunta en concreto, nos la puede hacer llegar por escrito, y la publicaremos junto con la respuesta en la página web de la convocatoria, respetando los principios de transparencia e igualdad de trato.
11 En relación a esta convocatoria, me gustaría solicitar la siguiente aclaración:
A efectos de la financiación del proyecto por parte del beneficiario, -¿es posible contar con la colaboración de entidades patrocinadoras para sufragar determinados gastos directos? -En caso afirmativo, la colaboración puede ser en metálico y/o en especie a los fines del proyecto?
-¿Hay alguna prescripción con respecto a la visibilidad de los patrocinadores?
Esta respuesta sólo puede ser considerada como una aclaración de la convocatoria de propuestas publicada documento y en ningún caso como una evaluación de las partes de una propuesta. La evaluación de la propuesta es competencia exclusiva del comité de evaluación. El comité en ningún caso puede llevar a cabo sus funciones con anterioridad a la presentación de propuestas.
En relación a sus preguntas del 21 de abril y tras consulta a los servicios financieros de la sede de la Comisión Europea, le rogamos que tengan en cuenta las respuestas siguientes, que serán las únicas válidas.
Con el fin de aclarar las cuestiones relativas a la cofinanciación, le agradecemos que tome nota de lo siguiente:
- Apartado 11.2. de la convocatoria: "No serán subvencionables las contribuciones en especie".
- Apartado II.19.2. Costes subvencionables del Anexo II Condiciones Generales del Convenio: "En particular, son costes directos subvencionables las siguientes categorías de costes, siempre que cumplan las condiciones de subvencionabilidad establecidas en la cláusula II.19.1, así como las siguientes condiciones: (…) que sean identificables y comprobables, en particular que estén consignados en la contabilidad del Beneficiario y se ajusten a las normas de contabilidad aplicables en el país donde esté establecido el Beneficiario y a las prácticas de contabilidad de costes habituales en este último".
5 Las contribuciones financieras de terceros están permitidas en calidad de donaciones. No pueden ser condicionales en dar, por ejemplo, visibilidad a cambio. Estas contribuciones financieras de terceros deben indicarse claramente en la ficha financiera de la propuesta y en la sección correspondiente del formulario de solicitud (apartado 14).
12 Hemos preparado un proyecto para la convocatoria 2015.
Dado que es la primera propuesta que presentamos no sé si sería posible que alguien de la oficina de la UE revisara nuestro proyecto por si hemos cometido algún error o falta documentación.
Por otro lado no tenemos muy clara la forma de presentar el proyecto, si es vía telemática o físicamente en las oficinas de la UE. En las instrucciones se habla de tres copias pero queremos estar seguros.
De acuerdo con los principios de transparencia e igualdad de trato, no se puede revisar ningún proyecto o mantener reuniones con solicitantes.
Le rogamos que consulte el apartado “14. Procedimiento de presentación de propuestas” de la convocatoria, donde se indica que:
Presentación de propuestas en papel (…)
- tres copias completas de todos los documentos (...) deberán presentarse en un sobre o paquete cerrado.
- no se aceptarán las solicitudes enviadas por fax o correo electrónico.
Le rogamos lean detenidamente este apartado para información más detallada.
13
En el apartado 10: Descripción pormenorizada de la organización del proyecto (500 palabras aproximadamente):
¿es correcto el límite de 500 palabras?, como el apartado pide la descripción de tantos aspectos, me ha entrado la duda de si es una errata en el número.
El máximo es aproximadamente 500 palabras. Preferiblemente en bullet points y cuanto más concreto mejor.
14 No encontramos el formulario para detallar el presupuesto. ¿Podrían enviárnoslo por favor?
Le rogamos siga el siguiente enlace (Anexo 2a. Formulario de presupuesto):
http://ec.europa.eu/spain/actualidad-y-
prensa/noticias/asuntos-institucionales/subvencion-prioridades.htm 15 Tengo una duda respecto al
presupuesto. En la tabla de Equipo
aparece por defecto el cambio de divisa GBP. Entiendo que la celda tipo de cambio es 0,00 por ser EUR, pero si lo cambio no hace bien la suma y tengo que introducir la fórmula. Me imagino que hay que cambiarlo, pero te lo pregunto para que me confirmes de todos modos.
Por ser EUR, tipo de cambio es 1. Le ruego vea como ejemplo la Rúbrica 4 – Otros gastos.
6 16 Dado que es la primera vez que nos
presentamos a esta convocatoria, querríamos saber si este tipo de proyectos se ajustan a las directrices. Por favor, envíanos el link de los proyectos que se realizaron en las anteriores convocatorias.
Los beneficiarios del año pasado encontrará aquí:
http://ec.europa.eu/spain/actualidad-y-
prensa/noticias/asuntos- institucionales/subvencion-prioridades-politicas-2014_es.htm
17 Por favor, podrían decirnos donde presentar la solicitud en Valencia?
Le rogamos consulte el apartado “14. Procedimiento de presentación de propuestas” de la convocatoria.
Las solicitudes deberán enviarse/entregarse a la dirección indicada en dicho apartado.
18 Somos una asociación que está planificando diversos proyectos que consideramos entran dentro del objetivo de esta convocatoria. Pero al mismo
tiempo otras
organizaciones con las que colaboramos están preparando sus propias propuestas y nos han pedido que colaboremos con ellos en el desarrollo de sus actividades.
La pregunta que nos ha surgido es si existe alguna incompatibilidad en la participación de una misma entidad en diversas propuestas realizadas por varias organizaciones.
Puesto que no conocemos la naturaleza de esta colaboración, es difícil ofrecerle una respuesta concreta. En principio, la colaboración en diversas propuestas está admitida y la entidad que presente una solicitud puede contar con la colaboración de otras entidades a la hora de desarrollar sus actividades, siempre y cuando respete las cláusulas de los convenios específicos y de la convocatoria de propuestas.
Tengan en cuenta que para la Comisión Europea la entidad que presente oficialmente la propuesta será aquella cuyos datos figuren en el apartado A.1. del formulario de solicitud y quien firme los documentos pertinentes presentados en el marco de esta convocatoria.
