Unidad 6: Gestores de contenidos. Contenido

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Contenido

Instalación de gestores de contenidos ... 2

Conceptos generales ... 2

Tipos de gestores de contenidos: portales de enseñanza, blogs, wikis, foros… ... 2

Licencias de uso ... 3

Instalación de gestores de contenidos: requerimientos, instalación, personalización y publicación. ... 5

Administración de gestores de contenidos ... 7

Usuarios y grupos ... 7

Perfiles. Seguridad. Control de accesos. ... 7

Integración de módulos. ... 8

Gestión de temas. Plantillas. ... 8

Copias de seguridad. ... 9

Sindicación de contenidos. ... 9

Adaptación de gestores de contenidos: ... 10

Selección de modificaciones a realizar. ... 10

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Instalación de gestores de contenidos

Conceptos generales

Un sistema de gestión de contenidos ( Content Management System) es un software que permite la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y demás usuarios .

Consiste en una interfaz que controla una o varias bases de datos donde se aloja el contenido del sitio web. El sistema permite manejar de manera independiente el contenido y el diseño. Así, es posible manejar el contenido y darle en cualquier momento un diseño distinto al sitio web sin tener que darle formato al contenido de nuevo, además de permitir la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores.

Tipos de gestores de contenidos: portales de enseñanza, blogs, wikis,

foros…

Según los criterios del uso y de la funcionalidad podemos establecer la existencia de diferentes tipos de gestores de contenidos.

Los blogs son sitios web personales, en los que se recopilan, ordenados de forma cronológicamente inversa, los artículos de uno o varios autores que se actualizan periódicamente. Permiten a los lectores

de la web publicar comentarios a cada una de las entradas realizadas por los autores, de este modo pueden generarse debates en torno a los contenidos del blog. También pueden incluir enlaces a otros sitios web, fotografías o vídeos. Además, es habitual que se publiquen en formato RSS para facilitar la sindicación de sus contenidos.

Los foros son sitios web utilizados para compartir opiniones, por lo que facilitan la formación de comunidades en torno a un mismo interés. Se diferencian de los blogs, principalmente en que permiten un número más alto de usuarios y las conversaciones están anidadas.

Existen gran cantidad de herramientas que nos permiten crear foros. Algunos gestores de contenidos como WordPress, Joomla o Moodle incluyen sus propios foros.

3 Una wiki consiste en un sitio web en el que

múltiples usuarios pueden editar sus páginas usando el navegador web. Suelen tener un historial de cambios con el que es fácil recuperar un estado anterior de la aplicación y saber quien fue el usuario que realizó cada una de las modificaciones. La aplicación wiki más famosa es la creación de enciclopedias, aunque existen otras aplicaciones que permiten la puesta en común de conocimientos dentro de comunidades.

Tiene la característica de que su contenido es un conjunto de páginas wiki, esto es escritas en un lenguaje de wikitexto, interconectadas mediante enlaces. Esta estructura es mucho más sencilla que una BD.

Plataformas de e-learning son gestores de contenidos que

permiten la gestión de cursos, con las herramientas necesarias para que los participantes puedan comunicarse y colaborar con sus compañeros.

También soporta la creación de contenidos como cuestionarios y tareas que permiten valorar el proceso de aprendizaje de cada uno de los participantes.

En la actualidad es una de las soluciones más utilizadas en la modalidad de educación semipresencial o a distancia.

Existen numerosas plataformas, entre las que cabe destacar Moodle.

Licencias de uso

La Declaración Mundial sobre la Propiedad Intelectual se refiere a ésta como "cualquier propiedad que, de común acuerdo, se considere de naturaleza intelectual y merecedora de protección". A nosotros nos interesa en particular una de las vertientes de la propiedad intelectual denominada derechos de autor. Los derechos de autor son un conjunto de normas y principios que regulan los derechos de los autores por el simple hecho de crear una obra, esté publicada o sea inédita. Esto significa que desde el momento en que un autor crea su obra (construye un texto, hace una fotografía, etc.) posee una serie de derechos sobre la misma. El derecho de autor posibilita reconocer al autor de una obra, lo que permite solucionar los conflictos de intereses que pudieran surgir entre los autores de las creaciones, los editores o cualquier otro intermediario que las distribuya, y el público en su papel de consumidor final. El famoso Copyright, representado a través de la archiconocida "C" ha

quedado asociado a la idea de "todos los derechos están reservados". El copyright es un derecho que tiene el autor de una obra, es el medio por el que se establecen las condiciones de uso y comercialización de esta obra. Por tanto el copyright es solo una parte, la parte “patrimonial” del derecho de autor. Aunque este modelo ha protegido de una forma más o menos

4 eficaz los derechos de los autores hasta ahora, el desarrollo de Internet y el intercambio de información al que va asociado hacen que su uso limite las posibilidades de los educadores. Es por ello que en los últimos años han aparecido intentos por eliminar o reducir las barreras legales que limitan el flujo libre y la reutilización del conocimiento.

Conceptos como Copyleft (juego de palabras que propone la posibilidad de que el receptor de una copia, o una versión derivada de un trabajo, pueda, a su vez, usar, modificar y redistribuir tanto el propio trabajo como las versiones derivadas del mismo) o las licencias Creative Commons, las cuales dejan al autor establecer qué derechos están o no reservados, están teniendo un impacto significativo en cómo entendemos los derechos de autor. Las licencias CC están compuestas de dos partes diferenciadas:

 Parte fija, que contiene el reconocimiento de la autoría, que siempre debe acompañar a la obra

 Parte variable, que acompaña sólo o con otros módulos variables a la parte fija Para ver las diferentes posibilidades podemos consultar la web selector de licencias Combinaciones de Creative Commons:

Reconocimiento (by): Se permite cualquier explotación de la obra,

incluyendo una finalidad comercial, así como la creación de obras derivadas, cuya distribución también está permitida sin ninguna restricción. Sólo es necesario el reconocimiento de la autoría.

Reconocimiento - No Comercial (by-nc): Se permite la generación de

obras derivadas siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original con finalidades comerciales.

Reconocimiento - No Comercial - Compartir Igual (by-nc-sa): No se

permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas. Además la distribución de éstas debería hacerse con una licencia igual a la que regula la obra original.

Reconocimiento - No Comercial - Sin Obra Derivada (by-nc-nd): No

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Reconocimiento - Compartir Igual (by-sa): Se permite el uso

comercial de la obra y de las posibles obras derivadas, pero la distribución de éstas debe hacerse con una licencia igual a la que regula la obra original.

Reconocimiento - Sin Obra Derivada (by-nd): Se permite el uso

comercial de la obra pero no la generación de obras derivadas.

GNU free Documentation License (GFDL), esta licencia da al usuario el

derecho de copiar y redistribuir un determinado trabajo pero exige que todas las copias y derivados queden disponibles bajo la misma licencia. Las copias, incluso, pueden ser comercializadas aunque, si esto ocurre en grandes cantidades (más de 100), la documentación original habrá de estar disponible para el usuario final.

Instalación de gestores de contenidos: requerimientos, instalación,

personalización y publicación.

Puesto que su funcionamiento está basado en la tecnología web, es necesario tener instalado un servidor web, (ya se trate de Apache, IIS o algún otro), un SGBD y un lenguaje de script de servidor que se encargue de gestionar la comunicación entre el servidor web y el SGBD.

Cuando las tecnologías empleadas son de código abierto, lo habitual es que el sistema operativo del servidor sea GNU/Linux, en cualquiera de sus distribuciones, sobre el que se ejecuta un servidor Apache, con soporte para PHP y como SGBD se utilice MySQL.

En base a las necesidades que queramos satisfacer necesitamos instalar un tipo de CMS u otro. Lo que conseguimos con estas herramientas es tener rápidamente funcionando un sitio web con unas características en base a nuestras necesidades sin tener que esperar a que nos hagan uno a medida tras un proceso de desarrollo.

Si lo que se desea es tener un sitio de trabajo colaborativo en el que todos pueden contribuir de igual manera a elaborar los contenidos, sería interesante instalar una wiki; mientras que si

6 lo que se desea es elaborar un lugar donde se puedan realizar consultas y consultar otras previas lo más adecuado sería utilizar un foro.

Hasta la aparición de Joomla y Drupal, muchos administradores preferían instalar un blog como sitio web de empresas u organizaciones que daban noticias con elevada frecuencia, restringiendo, o no, la posibilidad del lector a dejar un comentario sobre la noticia.

Los CMS correspondientes a una plataforma de aprendizaje virtual o de comercio virtual son los más fáciles de establecer, ya que su funcionalidad es totalmente clara respecto a los requisitos que se plantean. Ambos pueden incorporar como módulos complementarios otros gestores de contenidos, como pueden ser blogs, wikis o foros, que ayudan a ampliar las funciones básicas de cada uno de ellos, y enriqueciendo las posibilidades de las herramientas de comunicación que incorporan.

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Administración de gestores de contenidos

Usuarios y grupos

Una parte importante dentro del sistema de los gestores de contenidos son los distintos datos que el sistema tiene de cada usuario, está información es lo que conocemos como el perfil del usuario. Dicha información puede ser editada y modificada por el usuario.

Según el tipo de gestor con el que se esté trabajando varía la clasificación de los usuarios del sistema, pero para todos habrá una clasificación común:

 Usuarios del frontend. Son los usuarios que pueden ver nuestro sitio web.

 Usuarios del backend. Son los usuarios que tienen acceso a la zona de administración, ya sea total o parcialmente.

Una de las decisiones importantes a tomar es si se permiten los usuarios anónimos o no. En función de las características del sitio se permitirá su acceso. Activar los usuarios anónimos permite el acceso a contenidos restringidos a usuarios no registrados en el sistema, por lo que por regla general se recomienda que estén deshabilitados. No hay que confundir con los usuarios que no están registrados y acceden a contenidos abiertos, que puede ser cualquier persona que navegue por Internet y encuentre nuestro sitio. A estos otros usuarios se les suele conocer como invitados.

Los grupos son conjuntos de usuarios que tienen los mismos permisos en la plataforma.

Perfiles. Seguridad. Control de accesos.

En función de la tarea que deba desempeñar cada usuario le será asignado un rol, que viene definido por los permisos que le autorizan a desempeñar distintas acciones sobre el gestor de contenidos.

Uno de los usuarios más importantes dentro del sistema es aquel que posee los permisos globales de administración, y que se encarga de la gestión total del gestor.

Aunque las tareas de administración puedan estar repartidas entre varias personas en sitios grandes, sólo uno o a lo sumo dos de ellos tendrán el control total sobre el gestor; mientras que la creación y publicación de contenidos está repartida entre varios usuarios desempeñando cada uno de ellos distintas tareas.

El uso de grupos de usuarios es la manera más cómoda, eficiente y segura de gestionar los usuarios. Al asignar un usuario a un grupo, este adquiere todas las funciones asignadas al grupo. Eso no impide que posteriormente se le puedan aplicar políticas de usuario individuales.

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Integración de módulos.

Los CMS pueden ofrecer muchas funcionalidades, algunas de las cuales se incorporan instalando módulos complementarios.

Estos módulos pueden estar desarrollados por el mismo equipo de programadores que ha realizado el desarrollo del gestor de contenidos, aunque también pueden haber sido hechos por colaboradores externos al mismo.

Es importante, a la hora de instalar módulos de ampliación, que los paquetes que se desean instalar provengan de fuentes de confianza. Por regla general, los paquetes oficiales, aunque pertenezcan a terceros, se pueden descargar desde la web oficial del CMS, o de sitios conocidos de descargas. Antes de poner en marcha un módulo nuevo en explotación, es conveniente probar sobradamente su funcionamiento en local y tener bajo control los posibles fallos y problemas que puede generar.

Otro aspecto importante a tener en consideración es que los módulos que se quieran añadir han de ser compatibles con la versión del gestor de contenidos que tenemos en funcionamiento.

Antes de proceder a la integración de nuevos componentes es imprescindible realizar una copia de seguridad de los datos en ejecución. Además, es recomendable haber realizado dicha instalación previamente para conocer los pasos y peculiaridades del proceso y minimizar, de este modo, el tiempo invertido en el proceso. De esta manera, nuestro sitio volverá a ser accesible en el menor tiempo posible.

Gestión de temas. Plantillas.

Uno de los primeros pasos que se suele dar a la hora de terminar de instalar un CMS es darle un aspecto que sea más acorde con nuestros gustos cambiando el tema predeterminado. Los temas nos permiten cambiar totalmente la apariencia de un sitio web.

De esta manera, podemos tener control sobre su aspecto visual y, entre otras cosas, buscar la gama de colores que mejor sintonice con los contenidos que mostramos en nuestro sitio, sin necesidad de que seamos expertos diseñadores gráficos.

La gestión de temas cubre dos aspectos:

 Cambiar el tema instalado. Para ello podemos actuar de dos modos:

o Escoger entre el abanico de temas que nos ofrezca la instalación básica del CMS, en cuyo caso bastará indicar al sistema el tema elegido para que el aspecto de nuestro CMS cambie.

o Buscar en Internet un tema que se ajuste más a nuestros deseos y descargarlo. Habitualmente en el sitio web oficial del CMS podremos elegir entre un amplio abanico de temas para instalar. Recuerda que el tema escogido, al igual que los módulos, ha de ser compatible con la versión que tienes instalada. Para llevar a cabo este proceso, deberás colocar la carpeta descargada, una vez

9 descomprimida, en el directorio en el que tu gestor almacene estos ficheros. Desde la zona de administración podrás seleccionar el nuevo tema.

 Modificar alguna característica del tema actual. Es tan fácil y sencillo como ir a la carpeta donde se almacenan los temas de tu CMS, buscar el archivo CSS correspondiente al tema que deseas modificar y buscar la característica que deseas cambiar.

La plantilla hace referencia a cómo se muestra la información en vez de a la gama de colores, aunque en algunos gestores este término se refiere a la apariencia del sitio lo que puede producir confusión. En general, la plantilla nos facilita la organización a la hora de mostrar los datos en nuestro sitio. El cambio de plantillas se realiza también desde el backend de forma análoga a como se realiza el cambio de temas del gestor de contenidos.

Copias de seguridad.

Como siempre que se hacen cambios, es recomendable que guardes una copia del fichero original. Suele ser útil que comentes primero la línea por si deseas volver al valor antiguo. Una vez que estés a gusto con los cambios realizados, elimina los comentarios para que el archivo CSS no ocupe más espacio del realmente necesario.

Las copias de seguridad se clasifican en tres tipos:  Total: copia de todos los archivos seleccionados.

 Incremental: sólo se copian los ficheros que han cambiado desde el último backup.  Diferencial: únicamente se copiarán los ficheros que han cambiado desde el último

backup total.

Sindicación de contenidos.

Es habitual que estemos interesados en permitir a los usuarios de nuestro gestor de

contenidos que puedan ser informados de las actualizaciones que se producen sin tener que

visitarlo constantemente, con solo suscribirse a los feeds de nuestra web.

Además de esto, los gestores de contenidos tienen la característica de permitir que los usuarios reciban noticias de otros sitios web al mostrar esos contenidos directamente en el nuestro. Este proceso de redifusión es lo que se conoce como sindicación de contenidos. Estos contenidos se suelen transmitir en formato XML, aunque en principio es válido cualquier otro que pueda ser transportado por HTTP, como HTML o, incluso, Javascript.

Todos los blogs suelen permitir la sindicación de contenidos por parte de sus seguidores e incluso toman parte de sus contenidos de otros a través de esta fuente.

10 Para incorporar la sindicación de contenidos será necesario instalar y activar un módulo desde el backend de nuestro sitio para luego proceder a enlazar con los orígenes de las noticias que vamos a replicar.

Adaptación de gestores de contenidos:

Selección de modificaciones a realizar.

Las modificaciones que se suelen llevar a cabo a la hora de adaptar gestores de contenidos tienen que ver principalmente con la personalización del sitio web para que el cliente lo sienta como algo propio y distinto de la competencia.

Aparte de las modificaciones estéticas y de estilo, hay otras de tipo funcional que permiten cambiar o completar la acción del código base con el que contamos, ya se trate de los ficheros iniciales que incluye el gestor, o de un módulo añadido con posterioridad a la instalación inicial.

Un ejemplo, de este último tipo de modificación podría ser añadir un nuevo campo a un formulario de encuestas.

Modificación de la apariencia.

encontrar por Internet para el gestor de contenidos que estemos empleando. También podemos realizar la modificación nosotros mismos, si contamos con los conocimientos necesarios en diseño gráfico, o encargar a un diseñador web que nos haga una plantilla a medida para nuestro sitio.

11 Si optamos para esta labor por descargarnos una plantilla ya hecha desde Internet, debemos prestar atención a que la plantilla del tema que queramos aplicar se corresponda con la versión del CMS que tenemos instalada.

Este pequeño detalle nos ahorrará enormes quebraderos de cabeza. También debemos fijarnos en que la plantilla soporte la estructura de espacios (cuerpo central y columnas laterales extra para los bloques adicionales) con la que tenemos distribuido nuestro sitio. Antes de escoger el modelo de plantilla es necesario saber si esta distribución de espacios se desea mantener o no.

En otras situaciones podremos editar y modificar las hojas de estilo a estas alturas ya debes haber oído hablar de los ficheros CSS, que permiten proporcionar diferentes estilos a cada elemento HTML de la web para lo que localizaremos el fichero CSS que afecta a nuestra página, suele estar en la carpeta del tema correspondiente que se almacena en el directorio de temas, si es que este existe para nuestro CMS, o sino en el directorio raíz de la zona a modificar. Esto ya es una cuestión particular de cómo se distribuyen los directorios de cada CMS, e incluso de cada versión para un mismo gestor.