(con mayor o menor detenimiento) con la finalidad de:
Que se reconozca dónde está cada proceso. Cada menú para qué sirve y con qué proceso se relaciona y submenús de qué proceso o menú principal cuelgan.
Que se familiaricen con cada pantalla, qué campos son imprescindibles, llegar a cada rincón de ITACA conociendo además para qué sirve y que datos son susceptibles de introducirse en ese lugar.
Que sepan llegar a cada uno de los listados o informes posibles.
1er día
1. Introducción, Interface, entrada ITACA, necesidad certificados y Flash Player, pestañas, menús...
2. Análisis de la migración de datos. Verificación de datos migrados a ITACA.
3. Explicación pantalla alumnado: filtros, exportación hoja de cálculo, html.
4. Matriculación: NESE, ACIS, Exenciones: valenciano,...
5. Plantillas: ejemplo y asignación.
6. Convalidaciones y exenciones.
7. Gestión materias optativas bachillerato
8. Particularidades matriculación Ciclos Formativos.
9. Particularidades matriculación PCPI.
10. Tasas.
11. Seguro escolar.
2º día 1. La ayuda, cambio idioma y cambio contraseña.
2. Bajas y Traslados de centro.
3. Departamentos
4. Personal docente y no docente.
5. Tramitación de las Ayudas y Becas (comedor, libros, transporte) 6. Grupos, aulas: Grupos mixtos y no oficiales.
7. Consejo escolar y Comisión pedagógica.
8. Pruebas de idiomas A2.
3º día 1. Horarios de profesorado, grupos,...
2. Faltas asistencia profesorado (introducción, comunicado mensual, estadística) 3. Vehicular una materia, área o módulo en un idioma extranjero.
4. Calendario oficial.
5. Ocupaciones. Calendario órganos de gobierno, sesiones evaluación,...
6. Actividades extraescolares.
7. Apertura Año.
8. PGA.
9. Sociedad de la Información
4º día 1. Centro: información, servicios,...
2. Transporte.
3. Listados: Admisión, Alumnado, Evaluación, Centro, Confirmación de plaza, Estadísticas y Gráficos, Personal... La bandeja de informes.
4. La evaluación. Enseñanzas. Calendario y fechas evaluaciones (introducción, rectificación, publicación).
5. Contenidos. Evaluación avanzada.
6. Introducción de notas.
7. Promoción y matriculación automática.
8. Selectividad (pruebas PAU).
5º día 1. Módulo Web Docente.
2. Módulo Web ITACA_Familias.
3. Procesos de admisión y escolarización.
4. Introducción faltas alumnado.
5. Histórico de Alumnos.
6. Solicitud de Títulos.
7. Importación / Exportación 8. Dietario.
9. CONTENIDOS VARIOS: LOPD, mantenimiento, próximos módulos o funcionalidades, otras opciones ajenas al perfil administrativo como “Apertura Año”, etc…
SESIÓN 1ª
1.1.- Introducción, Interface, entrada Itaca, entrada profesorado, necesidad certificados y flash player, pestañas, menús...
01 Conectar con ITACA.
- Certificados y ventanas emergentes.
- Primer acceso.
- Fecha
- Cuenta corriente - Perfiles de usuario - Preguntas iniciales - Establecer contraseña
- Autentificación al entrar en ITACA.
02 Descripción pantalla, ayuda y salida de ITACA.
03 F11 maximizar ventana de trabajo.
04 Requerimientos del navegador I y II.
05 Posibles problemas con el navegador.
06 Videos de ayuda en la web de Itaca.
Parámetros Generales;
- F2 Ayuda.
- Cambio de idioma.
- Cambio año académico (2010-2011) - La ayuda contextual,
- ITACA: pestañas, subpestañas, menú lateral, ...
MUY IMPORTANTE “cierre de la sesión”.
Botón . De lo contrario si se cierra simplemente el navegador ( ), se puede quedar la sesión abierta (dependiendo del navegador y su configuración) y se podría llegar a acceder saltándose la contraseña.
1.2. VERIFICACIÓN DATOS MIGRADOS A ITACA.
Recuerde que el entorno de formación se utilizará además para la comprobación de datos:
http://itacaform.edu.gva.es
En el campo nombre de usuario debe escribir el código de su centro y en la contraseña la misma que usa para acceder al plan PREVI o bien aquella que le hayan proporcionado en el curso de formación.
Para asegurarse que los datos son correctos y están completos, deberían comprobarse los siguientes aspectos (en las dos aplicaciones). A continuación indicamos los caminos para conseguir los listados en uno y otro caso.
1. Grupos: Lista de grupos, con indicación de alumnos matriculados, tutor, programa lingüístico.
2. Evaluación: Actas
3. Profesorado: Horario personal, resumen del horario 4. Profesorado: Asistencia: comunicado mensual, estadística.
5. Matrícula: Informe de inspección: resumen de matrícula, resumen de escolarización 6. Alumnado: NEAE, Compensación, Extranjeros...
7. Actividades complementarias
Por otra parte, tenga en cuenta que los datos que se han migrado al entorno de "formación" no son todos.
Así, faltan los históricos, los datos de becas no están sincronizados (es decir no figurarán ahora, pero sí cuando trabaje en entorno real), calendario escolar, ni tampoco las substituciones de profesorado que se
ITACA GESCEN
Matrícula alumnat. Centre > informes > Centre > Centre >
Resum Matrícula > Imprimir. Centre > Resum matrícula > Acceptar.
Resum
d'escolarització.
Centre > Informes > Centre > Resum Inspecció > Resum Escolarització.
Centre > Resum Inspecció > Resum Escolarització.
Grups. Centre > informes > Centre > Resum
Inspecció > Unitats, nombre d'alumnes i tutor.Grups > Llistats > Llistat de grups.
Alumnat (Comp. Ed.)
Centre > informes > Centre > Resum Inspecció > Alumnat amb necessitats compensació educativa per sexe i any de naixement.
Centre> Resums Inspecció > Alumnat amb necessitats compensació.
Alumnat (Relació Estrangers)
Centre > informes > Centre > Resum Inspecció > Relació d'alumnat estranger.
Centre > Resum d'Inspecció > Alumnat estranger > Relació.
Avaluació (dates)
Centre > Menú principal > Ensenyança > Ed.
Secundària > Avaluacions > Primera Avaluació > Veure dates.
Repetir la comprovació per a cada avaluació.
Avaluació > Avaluacions > Comprovar dates de les diferents avaluacions.
Avaluació (actes)
Centre > informes > Avaluació > Imprimir actes
Comparar les actes de la 1a avaluació de tots els grups.
Avaluació > Actes > de notes > Secundària >
Primera.
Comprovar les actes de la 1a ava.
Professorat (assistència)
Centre > informes > Personal > Assistència >
Estadística de faltes d'assistència.
Professorat > Faltes > Amb horari >
Estadística de faltes d'assistència.
Professorat (assistència)
Centre > informes > Personal > Assistència >
Comunicat mensual.
Professorat > Faltes > Amb horari >
Comunicat mensual.
Professorat (horari) Centre > informes > Personal > General >
Resum horaris professorat. Professorat > Horaris > Resum d'horaris.
Personal No Docent. Centre > informes > Centre > Resum
Inspecció > Resum personal no docent. Centre > Llistats > Personal no docent.
Activitats extraescolars.
Centre > informes > Centre > Centre >
Relació d'activitats extraescolars del centre. Centre > Llistats > Activitats.
1.3.- Explicación pantalla alumnado: filtros, exportación hoja cálculo, HTML) Alumnado
Al seleccionar “Alumnado” en el Menú Principal se muestra la pantalla básica:
Explicación, en base a la pantalla del Alumnado, del “Uso de los filtros y herramientas de exportación de datos” (ver MANUAL “utilización pantalla datos”).
• Se puede recorrer todas las filas o registros con las barras desplazamiento.
• Se puede ir al detalle de cualquier registro seleccionándolo con doble clic.
• Puede ordenar los registros por columnas. Haga clic en el título de una columna y ordenará ascendente, otro clic y lo hará descendente.
• Puede hacer un filtro de modo que se muestren sólo los registros que cumplen un criterio determinado.
• Puede buscar un registro concreto o varios de ellos que obedezcan a un criterio.
• Puede realizar cálculos sobre los registros encontrados al ejecutar un filtro. Por ejemplo puede sumar, contar y obtener promedio.
Icono Descripción
Expresa el nº de registros Realiza el filtro
Elimina el filtro Refresca los datos
Exporta resultado pantalla datos a HOJA DE CÁLCULO Exporta resultado pantalla datos a HTML
Columna:
Clic en titulo de una columna ordenará los datos Clic y arrastrar ratón mueve la columna de sitio.
Filtros:
gar%
%ez
%luis%
alex
Valores para cálculos:
A=promedio S=suma C=cuenta
1.4.- Matriculación, Matriculación NEAE y ACIS, exenciones Valenciano y Educación Física, convalidaciones
La matriculación de alumnos es la base fundamental de la mayoría de los datos que se van a utilizar en los distintos procesos del programa. De hecho, de la correcta matriculación va a depender el que pueda obtener un adecuado funcionamiento en los listados, boletines, informes y resto de los documentos académicos y administrativos.
Antes de comenzar a matricular a los alumnos, compruebe que está en el año académico correcto. El año se encuentra situado en la parte superior derecha de la pantalla y desde ahí se puede cambiar al año académico deseado.
Desde esta pantalla se puede:
Buscar una matrícula introduciendo cualquiera de los datos que aparecen.
Crear una nueva matrícula:
Al pulsar el botón de Nuevo . se abrirá una ventana donde se podrá buscar o verificar la existencia de un alumno en el sistema.
pulsar el botón de buscar aparecerán los datos del alumno para finalmente pulsar el botón de seleccionar.
• Introducimos los datos básicos conocidos, documento, sexo, apellidos y nombre, municipio de nacimiento cuando más datos básicos introduzcamos la búsqueda será más rápida y más precisa.
• Si encuentra alumnos con similitudes nos los mostrará en la rejilla y deberemos seleccionar el adecuado. Si ninguno de los mostrados corresponde al alumno, podremos dar de alta un nuevo NIA tras completar todos los datos básicos que falten.
También se puede matricular a un alumno:
• Desde una admisión, pulsando el botón de Admisiones muestra una lista de admisiones que todavía no están matriculadas.
• Desde un traslado de expediente, pulsando el botón Traslados muestra una lista de matrículas que se trasladan desde otro centro al centro de trabajo. Este botón solo aparece si existe algún traslado de expediente para el centro.
Al hacer doble clic sobre un alumno en la pantalla de matrícula, se pueden ver las pestañas que la forman:
Datos Personales
Datos Matrícula
Necesidades Educativas
• Necesidades especiales de apoyo educativo Compensación
En todo momento, en la parte superior de la zona de trabajo se puede ver el nombre del alumno con el que se está trabajando y el estado de su matrícula.
Datos Personales
En esta pantalla se introducen los datos personales y de contacto del alumno.
El NIA es el Número de Identificación del Alumno. Si la matrícula es para un alumno nuevo o desde una admisión donde el alumno no tiene todavía NIA, la aplicación le dará uno nada más guardar la matrícula.
Por el contrario, si el alumno existe en el sistema ya tiene NIA y no se le podrá modificar.
Los datos de contacto se guardan asociados a una matrícula, por lo que mismo alumno matriculado en dos centros (en enseñanzas distintas) puede tener datos de contacto distintos.
Además, se incluyen una serie de botones desde los cuales se puede:
Mantener los datos de los familiares, pulsando el botón Gestión de familiares. Aquí se introducirán los datos necesarios para el acceso a la “Web Familia” y para recibir los “Mensajes SMS”.
Mantener los datos bancarios, pulsado el botón Gestión de datos bancarios. A la hora de facturar, se permite elegir entre la cuenta de un alumno y la cuenta de alguno de sus familiares.
Visualizar el número de expediente y el del libro de escolaridad, pulsando el botón Inf. Adicional Datos Matrícula
En esta pantalla se introducen los datos relativos a la matrícula y a las
ayudas
/becasLa fecha de la matrícula se pone automáticamente al día en que se confirma la matrícula. Para poder confirmar una matrícula se deben haber seleccionado estudios y programa lingüístico.
Además se muestran los contenidos de la matrícula. Para cada contenido se puede definir si el alumno tiene ACIS y en dicho caso la fecha de inicio y de fin.
En la parte inferior aparece el botón de Este botón abre una ventana emergente donde se pueden gestionar los contenidos. Para más información sobre esta pantalla ver
Gestionar contenidos de la matrícula
. Necesidades EducativasEl acceso y las modificaciones realizadas en esta pantalla están auditadas, es decir, que se guarda un registro de todas las acciones realizadas dentro de la misma.
Desde esta pantalla se puede definir:
• Necesidades especiales de apoyo educativo
• Compensación
Necesidades Especiales de Apoyo Educativo
Si se marca que el alumno tiene Informe Psicopedagógico, se mostrarán los datos de Necesidades Especiales de Apoyo Educativo.
Un alumno puede tener varias Necesidades Específicasde Apoyo Educativo ( NEAE). Cada NESE del alumno puede tener una Medida Educativa y/o varios.Recursos Personales.
El listado de la izquierda muestra todas las NEAEdefinidas en el sistema mientras que el listado de la derecha las que tiene el alumno. Debajo de este último listado se muestra un botón para ver el detalle de la NEAEseleccionada. Desde la pantalla que se abre al pulsar el botón (para más información ver
Detalle NESE
) se indica la Medida Educativa y el Recurso Personal que se le aplica (si los tuviera).Además, si el alumno tiene una Necesidad Especial de Soporte Educativo se pueden indicar si tiene dictamen o no y en el caso de que lo tenga se puede introducir la modalidad de escolarización y la fecha de la resolución.
Compensación
Una Compensación que tenga el alumno y la correspondiente Medida Educativa que se le aplica (si la tuviera).
Incorporación de las Necesidades Específicas de Apoyo Educativo (NEAE) al alumnado de ESO y Bachillerato.
Los centros incorporarán la información referida a las NEAE de su alumnado en ITACA.
En primer lugar se debe ir a la ventana de las Necesidades Educativas del alumno concreto. En el caso del alumnado de Bachillerato, ‘Adaptación Acceso Currículo’.
Cuando se abra la ventana completa, puede indicar la información correspondiente en el informe psicopedagógico, y seleccione las NEAE que presenta el alumno.
Tenga en cuenta que deberá marcar la NEAE predominante en el alumno. No olvide marcarla aunque solo tenga una.
Recuerde que en este momento podrá indicar si el alumno tiene dictamen, (solo en ESO).
En esta ventana podrá completar la información de la NEAE.
A tener en cuenta:
♦ Algunas NEAE se presentan como ‘campo abierto’ para indicar el ‘tipo/diagnóstico’. En esta ventana encontrará un cuadro donde podrá escribir lo mismo. Dispone de un máximo de 50 caracteres.
♦ Ocurre lo mismo con algunas medidas, en las cuales observará que no están definidas literalmente y habrá que escribirlas.
♦ Cada vez que seleccione o escriba algún tipo, medida o recurso, acepte y compruebe que se registran los cambios en las columnas de la tabla superior.
Exenciones Valenciano
Las Exenciones de Valenciano se gestionarán seleccionando la pestaña de Exención de Valenciano
Las solicitudes de ITACA llegarán por integración a la misma aplicación así como la evolución del estado de las
mismas (aceptadas,...). No obstante el centro deberá remitir a la Conselleria la documentación pertinente según normativa (que corresponda por norma como p.e. en las zonas castellanohablantes).
El resto de exenciones y convalidaciones se gestionarán seleccionando al alumno que lo ha solicitado. En la pantalla “Datos de matrícula” se seleccionará la materia y se pulsará la opción correspondiente:
exención/convalidación. Se mostrará una pantalla que hay que completar y guardar. Ver punto 1.6.
1.5.- Plantillas: ejemplo y asignación.
Ejemplo: Crear una plantilla de 4º ESO que llamaremos “4º-CIENCIAS” con las siguientes materias:
Obligatorias: Castellano, Matemáticas-B, Ciencias Sociales, Lengua Extranjera, Valenciano, Educación Ético Cívica, Educación Física, Tutoría y Religión.
Tres optativas de vía formativa: Biología + Física y Química + Informática.
Una Optativa: Inglés Práctico.
1º Desde Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillas de matrícula, pulsar “Nuevo” y completar los campos obligatorios.
2º Pasar las asignaturas que componen la plantilla de izquierda a derecha y “Guardar”
2º En la pantalla que se ha abierto elegir curso: 4º ESO y Plantilla: 4º-CIENCIAS 3º Se puede seleccionar a todos los alumnos de cuarto o a un grupo concreto.
4º Paso de la izquierda a la derecha a todos los alumnos a los que se les va a aplicar la plantilla (p.ej. 5, 12 o todos los de un grupo).
5º Elegir la opción “Reemplazar contenidos existentes”.
6º Pulsar asignar y se cargará la plantilla a todos los alumnos seleccionados.
1.6.- Convalidaciones y exenciones de materias para las enseñanzas de ESO y Bachillerato Para gestionar las solicitudes de convalidación y/o exención en ITACA de la materia de Música, Educación Física o de las materias optativas de ESO y Bachillerato, se realizará desde la pantalla donde se gestionan los contenidos de matrícula: Centro > Menú Principal > Alumnado > Datos Matrícula.
Para ello tenemos que seleccionar una materia y en la parte inferior izquierda de la pantalla haga un clic en
"Convalidación" o "Exención", según sea el caso. Advertencia, únicamente estarán habilitados estos botones si la materia seleccionada se puede convalidar o exentar.
Para realizar una CONVALIDACIÓN de una materia, debe seguir estos pasos:
1. Botón
2. Rellenar el campo "Fecha de Solicitud" (campo obligatorio)
3. Seleccionar uno de los "Motivos de convalidación" (campo obligatorio): Enseñanzas Prof. Música, Enseñanzas Prof. Danza o Deportista de Élite
4. Cumplimentar el campo de texto libre "Documentación aportada", con la documentación que haya aportado el alumno/a para realizar dicha convalidación.
5. Seleccionar el "Estado" de la convalidación según corresponda:
PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la convalidación está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente.
FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación ha sido resuelta favorablemente por parte del organismo correspondiente.
DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha convalidación ha sido resuelta negativamente por parte del organismo correspondiente. Cuando se seleccione este estado aparecerá un campo de texto libre para que se cumplimenten los "Motivos de denegación".
6. Rellenar el campo de "Última Fecha Resolución", que se convertirá en un campo obligatorio cuando se seleccionen los estados Favorable o Denegada.
7. Por último guarde los datos, botón
Para realizar una EXENCIÓN de una materia, debe seguir estos pasos:
1. Botón
2. Rellenar el campo "Fecha de Solicitud" (campo obligatorio)
3. Seleccionar uno de los "Motivos de exención" (campo obligatorio): E. F. mayores de 25 años Bachillerato nocturno y a distancia, Enseñanzas Prof. Danza o Deportista de Élite
4. Seleccionar el "Estado" de la exención según corresponda:
PENDIENTE: el alumnado no ha entregado la documentación correspondiente o bien la exención está pendiente de resolución por parte del organismo correspondiente.
FAVORABLE: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resuelta favorablemente por parte del organismo correspondiente.
DENEGADA: el alumnado ha presentado la documentación necesaria y dicha exención ha sido resuelta negativamente por parte del organismo correspondiente. Cuando se seleccione este estado aparecerá un campo de texto libre para que se cumplimenten los "Motivos de denegación".
5. Rellenar el campo de "Última Fecha Resolución", que se convertirá en un campo obligatorio cuando se seleccionen los estados Favorable o Denegada.
6. Por último guarde los datos, botón
En las pantallas de la gestión de las convalidaciones y exenciones, existe un botón , para poder eliminar la convalidación y/o exención de una materia. Además de un botón , que se habilitará para los estados Favorable y Denegada, que permite imprimir la resolución correspondiente en cada caso.
NOTA 1: Los estados gestionados en la pantalla de las convalidaciones y exenciones, tendrán su repercusión en los documentos de evaluación: actas de evaluación, boletines de notas, expediente e historial académico del alumno/a.
NOTA 2: Tanto la gestión de las convalidaciones y exenciones, como el estado en que se encuentren las mismas podrán ser visualizadas desde el perfil de Inspección Educativa.
Una vez gestionada la convalidación o exención de una materia, en la cuadrícula donde se visualizan los contenidos de matrícula, en la columna "tipo”, aparecerá la materia de la que se haya solicitado la convalidación o exención con la letra C (Convalidación) o E (Exención) según el caso.
Además, cuando para la convalidación o exención se haya presentado el certificado o documentación correspondiente y ésta haya sido resuelta (estado Favorable o Denegada) por el organismo correspondiente, junto al "tipo" de materia también se añadirá la fecha de resolución de la convalidación o exención. En caso contrario, sólo aparecerá en la columna "tipo" C o E (convalidación o exención) sin fecha de resolución, dando a entender que la materia está pendiente de convalidación o de exención. En el caso de que la convalidación o exención se resuelva negativamente (denegada), en la cuadrícula de los contenidos de matrícula, en la columna "tipo" aparecerá N (normal).
NOTA: para más información consulte el Manual de Convalidaciones y Exenciones de secundaria.
1.7.- GESTIONAR LAS MATERIAS OPTATIVAS DE BACHILLERATO
El alumnado de Bachillerato según normativa, tiene que matricularse de tres materias optativas de la modalidad que haya elegido y una optativa de su elección, esta última optativa podrá ser una materia específica de la modalidad elegida o bien una materia optativa común a todas las modalidades.
En el caso de que esa materia optativa sea otra materia específica de modalidad, para que aparezca correctamente en las actas de evaluación, seguir estos pasos:
Paso 1 - Una vez que la materia optativa de modalidad se haya pasado al apartado de las materias matriculadas (combo de la derecha), seleccionar la materia optativa de modalidad que se desee cambiarle el carácter.
Paso 2 – Hacer clic en el botón , esta acción modificará el carácter de la materia optativa, la materia optativa de modalidad (OM) cambiará a optativa común (OP). Comprobar las columnas "Carácter"
y "Opción del alumno".
Paso 3 – Hacer clic en el botón , para guardar los cambios.
Paso 4 – Comprobar en el apartado del contador de materias que la tipología de las materias optativas es la correcta.
CAMBIO DE MODALIDAD DE BACHILLERATO
El alumnado que solicite un cambio de modalidad de Bachillerato y le sea autorizado, deberá revisar la gestión de su matrícula.
Para gestionar correctamente las materias optativas de la modalidad del curso anterior, existe la opción de modificar el tipo básico de la materia si fuera conveniente. Para modificar el tipo de materia que por defecto le asigne la aplicación, seguir los siguientes pasos:
Paso 1- Seleccionar la materia del apartado de las materias matriculadas (combo de la derecha).
Paso 2 - Hacer clic en el botón , esta acción modificará el tipo básico de la materia previamente seleccionada, a continuación revisar que en la columna "tipo básico" aparezca el tipo correcto (N = materia del curso actual, P = materia pendiente)
Paso 3 – Hacer clic en el botón , para guardar los cambios.
Paso 4 – Comprobar en el apartado del contador de materias que la tipología de las materias optativas es la correcta.
1.8.- PARTICULARIDADES MATRICULACIÓN CICLOS FORMATIVOS DESDE ADMISIÓN
Esta funcionalidad le permite matricular de una forma rápida y sencilla a los alumnos que, habiendo participado en el proceso ordinario o extraordinario de admisión, han sido admitidos en su centro. Para cada curso académico la aplicación estará activa durante unas fechas que determinarán los Servicios Centrales.
¡Atención! No proceda a matricular al alumnado, en ITACA, hasta que no haya formalizado la matrícula.
Proceso de matrícula:
1. .Sitúese en el año académico correspondiente.
2. .Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado y seleccione en el desplegable de la parte
inferior derecha de la pantalla la opción .
3. .Se mostrará una pantalla emergente en la que podrá realizar la matrícula.
4. .Filtre la búsqueda por enseñanza y estudios. Se mostrará el alumnado que ha resultado admitido en su
centro tras el proceso de admisión.
5. .Seleccione uno, varios o todos los alumnos.
6. .Pulse sobre el botón “Matricular”.
7. .Los alumnos quedarán matriculados con los datos básicos y los módulos correspondientes al curso y
ciclo elegido.
8. Deberá completar la matrícula: tasas, seguro escolar, datos familiares, grupo,... desde el menú Centro >
Menú Principal > Alumnado
Seleccione la opción de menú Centro > Menú Principal> Alumnado, se mostrará una pantalla para realizar la matrícula, seleccione en el desplegable inferior derecha la opción “Admisiones”
Renuncia Convocatoria:
Exención de un módulo
Aprobado con anterioridad:
1. Seleccione el alumno desde: Centro > Menú Principal > Alumnado.
2. Vaya a la pestaña “Datos de Matrícula”
3. Pulse el botón situado en la parte inferior derecha: “Gestionar contenidos de matrícula”.
Se mostrará la siguiente pantalla:
Para indicar el alumnado que puede cursar la “FCT” se podrá hacer globalmente desde Centro >
Menú Principal > Grupo y de manera individual.
certificados de cualificaciones profesionales y demás documentación), se realizará de la misma forma que en el resto de las enseñanzas, de momento no se puede concretar más estos temas ya que todavía no están implementados.
Para realizar la matrícula del alumnado de PCPI, el centro previamente deberá revisar y configurar si fuera necesario, su propio sistema educativo, en el que únicamente deberá incluir aquellos contenidos (módulos) que tenga autorizados desde Conselleria, de entre el catálogo de módulos que tendrá a su disposición.
• Verificar los programas de PCPI que les hayan sido autorizados
Verificar que en ITACA aparecen el o los programas de PCPI que han sido autorizados para un curso académico determinado.
Para realizar dicha consulta tendrá que ir a Centro > Menú principal > Enseñanza y seleccionar la carpeta de la enseñanza de 'Programa de Cualificación Profesional Inicial'. A continuación, podrá entrar al detalle de la o las familias, programas, modalidades y cursos (niveles) de PCPI que tenga autorizados en su centro, para ello haga un clic en el icono con forma de triángulo que aparece delante de cada una de las carpetas, de esta forma se irá desplegando el árbol hasta llegar al nivel de la consulta de los cursos (niveles).
Para visualizar los contenidos (módulos) que están predeterminadamente asignados desde la configuración de área de ordenación, según la familia, programa, modalidad y curso, seleccionar un curso y a continuación hacer clic en 'Consulta contenidos de curso'.
A priori, estos contenidos (módulos) serán los que aparecerán disponibles para realizar la matrícula del alumnado de PCPI, es decir, aparecerán en la gestión de los contenidos de las matrículas de esta enseñanza. Para ello ir a: Centro > Menú principal > Alumnado, seleccionar un alumno/a de PCPI, hacer clic
en 'Datos matrícula' y hacer clic en .
• Modificación de los contenidos (módulos) para la matrícula del alumnado de PCPI, según el o los programas de PCPI autorizados
Para realizar la configuración de los contenidos (módulos) para cada uno de los programas de PCPI que tenga autorizados el centro, deberá ir al apartado de: Centro > Menú Principal > Contenidos y hacer clic en la pestaña 'Contenidos', en el desplegable 'Enseñanza' seleccionar 'Programa de Cualificación Profesional Inicial', a continuación hacer clic en la pestaña de 'Asignación a cursos'. En esta pantalla, el centro podrá seleccionar cualquier módulo de entre el catálogo de módulos que tendrá a su disposición, además de los módulos que área de ordenación haya asignado específicamente a los cursos impartidos en ese centro, si fuese el caso, disponiendo de columnas en el grid que faciliten el filtrado por programa (donde ya va implícita la familia).
En el caso de que el centro quiera añadir módulos de otros programas de PCPI, según los programas que tenga autorizados, esta asignación se tiene que realizar módulo a módulo desde esta pantalla, para que después aparezcan dichos módulos disponibles en la pantalla de la gestión de contenidos de matrícula.
En cuanto a la creación de grupos de PCPI, la gestión es idéntica al resto de las enseñanzas. La única restricción es en cuanto al campo código, el orden correcto sería: curso/nivel; enseñanza 'PQP' y grupo. El campo nombre sigue siendo un campo de texto libre, la recomendación es que se especifique el código del programa al cual hace referencia el grupo para una identificación más rápida por parte del usuario.
1.10.- GESTIÓN DE TASAS CON ITACA
1.10.1.- GESTIÓN PREVIA DE TASAS DE MATRÍCULA (PREPARACIÓN DE MODELO 046)
En el momento de formalizar la matrícula suelen acumularse otras gestiones administrativas, por lo que la preparación e impresión del modelo 046 individualizadamente (que se entrega al alumno para que lo lleve a la entidad bancaria y lo devuelva debidamente visado) ralentiza aún más la gestión y, consecuentemente, aumenta el tiempo necesario para la formalización de la matricula.
En ITACA es posible preparar dicho modelo con tiempo, y entregarlo al alumno en el sobre de matrícula, junto con el resto de documentación necesaria para su formalización.
Se pueden elegir dos opciones: cargar los datos confirmados de la admisión o cargar los datos de la matrícula del curso actual.
Elija Centro > Menú principal > Gestión de Tasas
Pulse el botón Gestión previa Tasas Matrícula
A.- Desde Admisión
Marque la opción Admisión. Elija la enseñanza y el curso, de los desplegables y pulse sobre la lupa, para buscar al alumnado que desea incorporar.
Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha . Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y pulsar la flecha izquierda , para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos, haciendo clic en la doble flecha derecha .
Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente y marque los servicios a los que se aplicará la tasa.
Después, haga clic sobre el botón Generar . Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso.
B.- Desde Matrícula
Marque la opción Matrícula. Elija la enseñanza, el curso y el grupo de los desplegables y pulse sobre la lupa, para buscar al alumnado que desea incorporar.
Marque o seleccione aquellos a los que desea incorporar y pulse el botón central de la flecha derecha . Los seleccionados pasarán al recuadro de la derecha. Si se equivoca, siempre puede seleccionarlo y pulsar la flecha izquierda , para devolverlo a si sitio. También es posible seleccionarlos a todos, haciendo clic en la doble flecha derecha .
Seguidamente, elija la enseñanza del desplegable en la que estará matriculado durante el curso siguiente y marque los servicios a los que se aplicará la tasa. Después, haga clic sobre el botón Generar . Elija otra enseñanza u otro curso y siga el mismo proceso hasta completar.
Impresión masiva del 046
Teniendo en cuenta que se está preparando documentación previa a la matrícula, antes de imprimir el modelo 046 es necesario cambiar al año académico siguiente.
Pulse en el botón superior derecho y elija el curso siguiente.
Puede comprobar que en la entrada Centro > Menú principal > Gestión de tasas se han cargado todas las que ha generado previamente. Compruebe que en la columna Estado diga Generado.
Si fuera necesario modificar algún dato (p.e. Eliminar algún servicio o modificar el tipo de matrícula o la bonificación) haga doble clic sobre el alumno o alumna correspondiente y modifique lo que corresponda. A continuación haga clic en Guardar .
Una vez hechas las comprobaciones oportunas, está en condiciones de imprimir masivamente el modelo 046 para adjuntarlo al sobre de matrícula.
Elija Centro > Listados > Tasas. Seleccione la opción Impresión masiva del 046
Del panel de la derecha, seleccione por lo menos la enseñanza. Puede marcar otras opciones (fechas de vencimiento, ordenación...). La primera vez, deberá marcar “No impreso”.
Finalmente, pulse sobre el botón Imprimir. El sistema iniciará un proceso de generación masiva del modelo 046 y cuando termine los mostrará. Recuerde que puede imprimirlos directamente, por impresora, o guardarlos para su impresión posterior.
1.10.2.- GESTIÓN DE TASAS.
Las tasas pueden dividirse en dos bloques: las que se producen en el momento de la matrícula y las que no.
Por tal motivo, se pueden gestionar de dos maneras ligeramente diferentes: a través de la entrada de menú
“Alumnado” o a través de la entrada de menú “Gestión de Tasas”.
Primer caso: Menú principal > Alumnado > Datos de matrícula
1.- Matricule al alumnado, complete los datos personales y los datos de matrícula (modalidad, asignaturas, grupo, curso…) y guarde los cambios. El programa avisará de que la matrícula está sujeta a tasas. En caso de responder afirmativamente, se abrirá la ventana específica, aunque también es posible abrirla si se pulsa
sobre la parte superior derecha “Recibos y Tasas” y después,
en la ventana siguiente sobre el botón inferior .
2.- En la ventana que aparezca, elija el concepto (Administrativas/Por Expedición de Títulos) y el Tipo de matrícula (Ordinaria, Familia Numerosa General o Familia Numerosa Especial).
3.- En la parte central de la pantalla, elija o complete los datos de pago: Modelo 046, Modelo preimpreso o domiciliación bancaria. En caso de marcar domiciliación bancaria, se desplegarán los campos necesarios para el cobro (si los ha rellenado en el apartado de “datos personales del alumno”
aparecerán ya completos).
4.- A continuación, se procederá a dar de alta los detalles (o servicios) de la tasa, siguiendo las indicaciones que se muestran en la imagen siguiente: 1 pulse el botón Nuevo, 2 Elija del desplegable Servicios y 3 pulse el botón Guardar.
5.- Cuando se hayan detallado todos los servicios, deberá pulsar en el botón inferior Guardar.
Seguidamente, el sistema mostrará un mensaje indicando que el registro se ha guardado correctamente. O en caso contrario, avisará del error, que habrá que corregir para poder guardar.
Si desea modificarlo, marque uno de los servicios de la parte central de la pantalla y pulse sobre el botón . Después, deberá pulsar sobre el botón inferior nuevamente.
Por otra parte, si se equivoca, puede eliminar la tasa creada pulsando sobre el botón inferior . 6.- Si pulsa sobre la pestaña superior “Recibos” podrá ver el detalle de la tasa generada: el número de recibo, la descripción, el importe, la fecha de vencimiento y el estado.
Aquí, es posible modificar la fecha de vencimiento. También puede editar la descripción del recibo Después, tendrá que pulsar sobre el botón inferior . El estado del recibo será “Generado”.
7.- En caso de haber elegido como forma de pago el Modelo 046 es posible imprimir el recibo. Pulse el botón inferior . Se generará un documento en formato PDF, que el interesado o la interesada deberá llevar a la entidad bancaria para que efectúe el cargo en una cuenta de la AEAT y devuelva debidamente sellada al centro.
En ese momento el estado del recibo pasará a ser “Impreso”
8.- Hay que tener en cuenta que una vez se haya imprimido un recibo ya no será posible eliminarlo, ni modificar los detalles (solo será posible Anularlo o indicar que está Pagado). No obstante, podrá imprimirlo de nuevo, con el mismo número de liquidación.
Segundo caso: Menú principal > Gestión de tasas
1.- Haga clic en el botón inferior y, en la ventana que se abra, pulse sobre la lupa para seleccionar al alumno o alumna de los que se muestren en pantalla.
A continuación, siga los pasos que se han indicado en el Primer caso (arriba indicado): seleccione el concepto, el tipo de matrícula, marque la casilla “Bonificación por discapacidad” si procede y complete los datos de pago y los servicios. Guarde los cambios.
Este camino está indicado particularmente para la generación de tasas por certificados, la expedición o los duplicados de títulos, o en el caso de alumnado que ya no esté matriculado en el centro y solicite alguno de estos trámites.
Tercer caso: domiciliación bancaria y remesas
Las remesas son los envíos de los recibos a las entidades bancarias colaboradoras.
Para crear una nueva remesa siga estos pasos:
1.- Elija la opción Menú principal > Gestión de tasas y haga clic en el botón .
2.- En la pantalla siguiente, haga clic en el botón inferior , elija una entidad bancaria del desplegable y rellene los campos marcados con asterisco.
3.- Seleccione el rango de fechas de vencimiento en el que se incluirán los recibos.
Así como la fecha de cargo y, después, pulse el botón Guardar. Podrá comprobar que los detalles de la remesa aparecen en la parte central de la pantalla.
4.- A partir de ese momento, se puede preparar el fichero que se tramitará a la entidad bancaria. Para ello, haga clic en el botón . El sistema mostrará una ventana informativa. Si son correctos, pulse Aceptar. En caso contrario, pulse Cancelar y compruebe o corrija si es necesario.
En caso de aceptar, se mostrará un mensaje de aviso. Si elije SÍ, deberá elegir dónde guardar el fichero
“Recibos.txt”. ¡No lo abra ni edite!
Deberá copiar y llevar este fichero a la entidad bancaria seleccionada.
5.- La entidad bancaria cargará en las cuentas indicadas por el alumnado los importes correspondientes a las tasas. Después le devolverá otro fichero con el detalle del cobro para que actualice la remesa. En ese caso, desde la opción Menú principal > Gestión de Tasas pulse sobre el botón . Seleccione la remesa adecuada y, a continuación, haga clic en el botón . Volverá a aparecer una nueva ventana de confirmación de esa actualización, con indicación de los detalles y un nuevo aviso. Acepte en los dos casos. A partir de ese momento, el sistema mostrará una nueva ventana para que indique la ruta en la que se encuentra el fichero que quiere actualizar.
Pulse sobre el botón Buscar (o Navega, según el navegador que use) e indique la ruta completa en la que se encuentra. Una vez que lo seleccione, el sistema mostrará un mensaje indicando que el proceso ha concluido.
Pulse OK para salir.
6.- Compruebe el estado de los recibos, a partir de la opción .
Una vez actualizados los estados de los recibos, tal vez será necesario generar un 046 para aquellos que se hayan devuelto. En ese caso, a partir de Menú principal > Gestión de Tasas, deberá seleccionarlo y elegir la opción 046, guardarlo e imprimirlo para que se pague en ventanilla o en cajero automático, según se ha explicado más arriba.
1.11.- Seguro escolar
REQUISITOS:
Tener menos de 28 años, si bien el Seguro Escolar cubrirá todo el año escolar en el que el estudiante cumpla dicha edad.
Ser español o extranjero que resida legalmente en España.
Estar matriculado en España en alguno de los estudios citados en el apartado “personas protegidas”.
Haber abonado la cuota correspondiente del Seguro Escolar.
PERSONAS PROTEGIDAS (enseñanzas presentes en ITACA)
Todos los estudiantes españoles que cursen, en España, los siguientes estudios Bachillerato, 3º y 4º de ESO.
Formación Profesional de grado medio, grado superior y especial.
RECAUDACIÓN
Cuota Fija (y única) por Curso Académico : 1,12 €
La recaudación de las cuotas fijas por este Régimen Especial, se efectúa a través de los centros docentes que imparten enseñanzas incluidas en el ámbito de aplicación del mismo, y que las cobran conjuntamente con el importe de la matrícula correspondiente al curso escolar.
Los Centros docentes efectuarán el ingreso de las cuotas cobradas a los estudiantes, en el plazo siguiente:
Desde que el alumno ingresa las cuotas hasta el último día del mes siguiente a la finalización del plazo de matrícula, en cualquiera de las entidades financieras autorizadas para actuar como Oficinas Recaudadoras en la provincia donde esté ubicado el Centro.
Según el artículo 60.4 del Reglamento sobre Cotización el estudiante que en el mismo curso académico se matricule en varios centros, únicamente abonará su cuota en uno de ellos.
Normativa: R.D. 1633/85 de 28.8 (BOE de 14.9) . Efectos: Desde el curso 1985/1986 La gestión del Seguro Escolar en ITACA es sencilla.
El centro marcará al alumnado que ha pagado la cuota, en el momento de la matrícula.
Desde Centro > Menú Principal > Alumnado
Elija Datos personales. Marque la casilla correspondiente
Prosiga hasta completar la relación de alumnado que ha abonado la cuota. Se considera que el alumnado que NO tenga marcada la casilla NO ha abonado la cuota.
Una vez completada la relación de alumnado, es posible imprimir diversos listados con información detallada.
Desde la pestaña Listados, escriba “seg” para filtrar en el campo “con título” y seleccione “Alumnos con Seguro Escolar”
De las opciones que le aparecerán a la derecha, seleccione las que desee o déjelas en blanco (para que se muestre todo el alumnado) y pulse el botón inferior Imprimir.
El sistema mostrará distintos listados en función de las opciones marcadas.
Ejemplo: Alumnos que NO han abonado la cuota
Ejemplo Alumnos de un curso que han abonado las cuotas
SESIÓN 2ª –
2.1.- La ayuda, cambio idioma ycambio contraseña.
-La web de ITACA:
-Gestor incidencias (OTRS)
-Cambio de idioma y contraseña:
2.2.- Bajas y Traslados de centro.
Explicar cómo funciona el “Traslado de centro” Centro >> Menú principal >> Traslado centro. Significado colores azul y rojo…
Procedimiento
Desde la solapa Centre > Menú principal > Alumnat
Elija el alumno o alumna que se traslada a otro centro. Pulse en la ficha personal el botón inferior "Cessar", confirme el mensaje de aviso.
Rellene la fecha y elija la opción ”Traslado en el actual año académico”. La pantalla mostrará los datos de su centro y una lupa para que busque y elija el centro de destino (siempre que sea un centro de la CV y esté integrado en la aplicación ITACA!). También podrá elegir un “Centro de fuera de la CV”.
En la ventana que se le mostrará al pulsar sobre el botón de la lupa puede buscar por nombre, localidad, código de centro, etc. Elija el adecuado de entre los resultados que se muestren y haga doble clic. Esos datos pasarán al campo código de centro de destino. Si la información es correcta pulse "Aceptar".
El programa mostrará un aviso indicando que se ha realizado el cambio correctamente.
Vaya a la opción de menú Centre > Menú principal > Trasllat de centre
En esta pantalla se muestran en color rojo los alumnos que se han ido a otro centro, y en color azul los que han venido al nuestro. Haciendo doble clic sobre una de las líneas se obtendrán más detalles, en la parte inferior de la pantalla.
Si se trata de un alumno que viene trasladado a nuestro centro, es posible recuperar sus datos para matricularlo.
En Centro > Menú principal > Alumnado > Nuevo, aparecerá un nuevo botón "Traslados".
Para recuperar los datos del alumno se hace clic sobre el citado botón y el programa mostrará una ventana con los datos correspondientes.
Al hacer doble clic sobre el nombre, el programa abre la ventana de matrícula para que se completen los datos necesarios (p.e. la fecha de ingreso en el centro o el grupo que se le asigne, de la solapa datos de matrícula) y se guarden. El alumno ya está matriculado.!
2.3.-
Gestión básica de los Departamentos.
• Asignación de Departamentos al centro.
Se hace desde: Centro > Menú Principal > Departamentos > Departamentos.
Se muestran dos columnas: en la columna de la izquierda se muestran todos los departamentos existentes en la enseñanza no universitaria y en la de la derecha los departamentos asignados al centro, vacía inicialmente.
Para crear los departamentos del centro se pasan de la columna de la izquierda a la de la derecha mediante los botones centrales. Al finalizar pulsar el botón:
• Visualización de los Departamentos que se han asignado al centro.
Se pueden ver los departamentos que tiene el centro desde:
Centro > Menú Principal > Departamentos > Departamentos del centro.
Para que se muestren hay que pulsar el botón:
• Asignación del profesorado a los diferentes Departamentos.
Se hace desde: Centro > Menú Principal > Personal.
Previamente se han tenido que crear los departamentos que tiene el centro (ver primer apartado).
Se selecciona un profesor. Se pulsa dos veces para acceder a toda la información del profesor elegido. Se entra en la ventana “Clasificación” y se sigue el siguiente proceso:
1º Se asigna la enseñanza prioritaria que imparte.
2º Se le asigna el departamento al que pertenece.
3º Se pulsa el botón.
• Asignación de Jefe de Departamento.
Se hace desde: Centro > Menú Principal > Personal.
Previamente se habrá asignado departamento al profesor (ver apartado anterior).
Se selecciona el profesor y se pulsa dos veces para acceder a toda la información del profesor elegido. Se entra en la ventana “Cargos” y se sigue el siguiente proceso:
1º Se selecciona en la columna “Otros” el cargo “JEFE/A DE DEPARTAMENTO” y se pasa a la columna de la derecha mediante los botones centrales.
2º Se completa la información adicional que indica las fechas del nombramiento y cese. Se pulsa el botón:
3º Se pulsa el botón:
2.4.- Personal docente y no docente.
Personal: docente y no docente. Mantenimiento de personal (recordar que para los centros públicos todo vendrá dado de Conselleria, hasta los interinos y/o sustitutos que acceden desde la bolsa de trabajo...). Se puede introducir el personal no docente no dependiente de GVA.
Desde Centro > Menú Principal > Personal, se accede a la relación del personal. Existen dos subpestañas:
PERSONAL (datos personal actual) / HISTÓRICOS (datos acumulados años anteriores)
Seleccionando a una persona se activan unos botones inferiores para acceder a otras funcionalidades.
• Baja/Huelga No Docentes: (esta parte se reserva únicamente de momento para personal “No docente”).
• Sustituciones: (parecido al actual GC, se indica a qué titular sustituye, heredando su horario...)
• Horarios y faltas: Para ver su horario, poner ausencias,
retrasos, huelga. Explicación cómo se pone una falta asistencia por enfermedad por ejemplo.
• Baja médica: enlaza con la aplicación para tramitación de las bajas médicas del personal docente (perfil director)
Pestaña PERSONAL, se divide a su vez en los siguientes apartados:
Para acceder al detalle seleccione a la persona y haga doble clic.
• General (datos centralizados Personal-Conselleria)
• Datos contacto: Posibilidad tener los datos “duplicados” por una parte los centralizados Personal- Conselleria y por otra los datos “propios” es decir los que haya introducido el centro: domicilio, teléfono, email,…)
• Datos bancarios :(ITACA no muestra este tipo de datos pero se pueden introducir por ejemplo para las dietas en su caso)
• Clasificación: Se divide en 2 subpestañas: General y Otros. No se puede modificar el nivel de valenciano (ver si está actualizado). En cambio si la enseñanza prioritaria, habilitación para vehicular una materia en idioma extranjero, titulaciones,… entre otras.
• Docencia: datos editables referentes al centro, enseñanzas, horas (preparación y cómputo mensual).
• Cargos: aparecerán los oficiales/unipersonales y viene dado, no modificable. A efectos de listados los cargos de tutor (lo toma de la tutoría del grupo) y coordinador ciclo (lo toma del horario). Puede añadir los cargos no unipersonales (encargado comedor, compensatoria, coordinación formación centro, coordinador TIC, jefe departamento,…).
• Cuerpos: (viene dado por Registro de Personal de Conselleria...)
Listado de PERSONAL: certificados de permanencia en el centro, de cargos, de actividades complementarias / extraescolares,... se obtienen desde el Menú LISTADOS>> PERSONAL. Están agrupados en 4 subpestañas: Generales, Personales, Asistencia y Etiquetas.
En todas las pantallas están presentes los selectores, la “Ficha del docente” y el botón “Guardar”.
Nota: los datos de estas pantallas tienen carácter informativo, los datos válidos son los que consten en el Registro de Personal.
2.5.- Tramitación de las Ayudas y Becas (comedor, libros y transporte) Para solicitar una ayuda o beca se pueden seguir dos caminos:
• El primero, a través de Centre > Menú principal > Alumnat
Se selecciona un alumno y, a continuación se pulsa la solapa "Datos de matrícula". En la parte superior derecha aparecen tres tipos de ayuda: Libros, Comedor y Transporte).
Para solicitar una ayuda, se marca la casilla correspondiente (p.e. Comedor) y después se pulsa el botón con el tipo de solicitud (en este caso Comedor). Aparecerá una nueva ventana en la que hay que completar los campos marcados con asterisco de la primera solapa (Comedor) y marcar las casillas de la segunda solapa que hacen referencia a las circunstancias familiares. Una vez rellenados los campos se debe pulsar el botón guardar. En el caso de solicitar ayuda de transporte, hay que tener especial atención al tipo de ayuda que se solicite (Individual o Colectiva). Si se solicitara ayuda de transporte colectivo habría que señalar la ruta y la parada (que previamente estarían introducidas en el apartado transporte).
Se debe pulsar el botón "Nuevo" que aparece en la parte inferior y, en la pantalla siguiente pulsar sobre la lupa que indica "Solicitante", para elegir al alumno o alumna, a partir de ventanas de búsqueda. Se puede aplicar el criterio de búsqueda escribiendo el NIA del solicitante y pulsando "Buscar" o pulsar sobre la lupa para elegir alumno y después el botón "Buscar" para seleccionar.
Ojo: esta búsqueda no es por alumno, sino por solicitante (familiar o tutor) que previamente deberían estar dados de alta en los datos de matrícula (Familiares). Una vez que se muestren los datos de los familiares se debe hacer doble clic sobre el solicitante y se vuelve a la pantalla de datos de solicitud.
En esta pantalla deben rellenarse los campos marcados con asterisco, así como la solapa de circunstancias familiares. A continuación, "Guardar".
En el caso de ayuda de libros, se debe prestar atención al documento identificativo que acompañe la cuenta corriente seleccionada para el cobro (la condición básica es que el alumno sea titular o cotitular de la cuenta corriente seleccionada). Si el NIF es el del alumno, debería introducirse en datos de matrícula previamente.
Una vez solicitada la ayuda, comprobada la documentación y pasados los trámites correspondientes (Consejo Escolar) se debe pulsar la casilla "Enviar" que aparece en la parte superior de la solicitud.
Después de esto, en la pantalla de Datos de matrícula se mostrará el estado en que se encuentra la beca:
pendiente, beneficiario, sin solicitar, a corregir...etc.
Desde el menú Solicitudes es posible realizar búsquedas por fechas de solicitud, fases, solicitante o alumno. De la misma manera se puede acotar la búsqueda marcando "Solo incompletas" o "No captadas"
(es decir si todavía no están en la aplicación corporativa). Una vez seleccionada la solicitud, sería posible hacer las modificaciones necesarias y guardar los cambios. También es posible modificarla haciendo doble clic sobre el nombre de la lista.
Informes
Desde el menú Solicitudes>Informes > Ayudas y becas podremos seleccionar y posteriormente imprimir (o guardar) el informe o listado correspondiente a la solicitud. Para ello se debe marcar la solapa superior correspondiente al tipo de ayuda y a continuación elegir el tipo de informe deseado. Una vez hecho esto es posible seleccionar la fase (en el caso de los listados) o la fecha (en el caso de certificados del Consejo Escolar). Después pulsar el botón "Imprimir" para que se nos muestre un fichero PDF que se podrá imprimir o guardar.
2.6- Aulas - Grupos.
Modificar la capacidad del aula desde: Centro > Menú Principal > Aulas > Botón de buscar > Señalar el aula
> Actualizar la capacidad > Guardar Desde la pantalla de grupos se puede:
• Asignar las tutorías al profesorado.
• Contabilizar alumnado por grupo.
• Realizar cambios de alumnado entre grupos.
• Asignar contenidos a grupos.
• Mantenimiento de grupos (crear, eliminar, grupos mixtos, plurilingües).
• Poner calificaciones, faltas asistencia al alumnado de un grupo.
• Ver el horario de un grupo.
• Obtener todos los listados de grupos.
GRUPOS MIXTOS
Caso del grupo de con alumnado de PDC y asignación tutor/a.
Centro > Menú Principal > Grupos
Nota: aunque el curso solo tenga alumnado de PDC, tiene que tener asignado 4ESO Cuarto, para poder obtener actas ordinarias de evaluación.
educativos (tratamiento de la atención a la diversidad del alumnado y de la optatividad) y no se muestran en la PGA.
-Grupos de refuerzos en las áreas instrumentales.
-Grupos de desdoblamientos de las materias de lengua extranjera, tecnologías, ciencias de la naturaleza,…
-Repartir el alumnado de la optativa instrumental en los talleres de matemáticas, valenciano y castellano.
-Asignar alumnado a los profesores especialistas de Audición y Lenguaje y Pedagogía Terapéutica.
-Asignar alumnado, profesorado y horario a los varios programas especiales que pueda tener el centro:
PROA, PASE, INTEGRA,...
La asignación se hace a través de la pestaña: Alumnos incluidos.
Características de los grupos no oficiales
•
Se les podrá asignar alumnos de diferentes grupos oficiales, temporal o permanentemente.•
No vinculado matriculación: Un alumno se puede incluir o quitar de un grupo “No Oficial”, en cualquier momento.•
A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un horario, poner faltas de asistencia y calificaciones.•
Se podrán obtener informes: listado de alumnos con asignaturas, listado de alumnos datos personales, fichas de alumnos, listados para introducir faltas, boletines de notas,...Pero no ACTAS y la “Promoción Automática” estará inactiva.•
A un grupo “No Oficial” se le podrá asignar un profesor responsable, tutor,... que no se vería reflejado en la PGA, ni en ningún informe oficial.•
Desde el módulo docente se podrán seleccionar los grupos “No Oficial” es y poner faltas de asistencia y calificaciones.•
Los horarios de los grupos “No Oficiales” se reflejarán en el horario individual del alumno.•
Con la funcionalidad “Apertura de año” se podrán pasar los grupos no oficiales, sin alumnos, de un curso a otro. (Centro/Menú principal/ Apertura año)Ejemplo creación Grupos No Oficiales para la Optativa instrumental en 1ºESO Alumnos de primero matriculados en la asignatura “Optativa instrumental”.
Los alumnos están en cuatro grupos oficiales: 1ESOA, 1ESOB, 1ESOC y 1ESOD.
Creación de tres grupos “No Oficiales”: taller de matemáticas, taller de castellano y taller de valenciano.
Profesor del taller de matemáticas: Ana.
Profesor del taller de castellano: Rosa.
Profesor del taller de valenciano: Julián.
Proceso para crear el primer grupo “No Oficial”: “taller de matemáticas” en ITACA.
• Crear el grupo “No Oficial” “taller de matemáticas” desde Centro/Menú principal/Grupo/Datos.
• Pasar los alumnos, desde el curso: 1º ESO, al grupo “No Oficial” “taller de matemáticas” desde l/grupo/Alumnos incluidos.
• Desde Menú principal/Edición de horarios designar al grupo “No Oficial” “taller de matemáticas”, las 2 horas de optativa instrumental, a la profesora Ana. Las horas de las dos sesiones deberán coincidir con las 2 horas que tienen ya asignadas los grupos de referencia. (Lunes y miércoles de 11:05 a 12 horas).
Desde el “Módulo Web Docente” la profesora Ana dispone del grupo no oficial creado para el alumnado del “taller de matemáticas”
El proceso se repetiría de forma análoga para los otros dos grupos “No Oficiales”: “taller de castellano”
(Rosa) y “taller de valenciano” (Julián).
2.7.- Consejo Escolar y Comisión Pedagógica.
Consejo Escolar.
Consejo escolar (es meramente informativo, no va a la PGA, pero afecta las sesiones de reunión del horario que será visible para sus componentes)
Se da de alta el consejo con su fecha de constitución, la fecha disolución es confusa pues no se disuelve completamente sino que se renueva? Al final habrá que dar de alta el consejo escolar cada 2 años cuando se renueve. Son las personas no el consejo.
Miembros del consejo escolar. Para cada C.E. dado de alta se puede poner los miembros que lo componen.
Como siempre botón Nuevo para añadir, botón Buscar para ver los que existen...
(guarda el nº de votos introducidos).
Comisión Pedagógica.
Comisión de coordinación Pedagógica (es meramente informativo, no va a la PGA, pero afecta las sesiones de reunión del horario que será visible para sus componentes)
Comisión de coordinación Pedagógica (ídem C. Escolar)
Miembros Comisión Coordinación Pedagógica (ídem C. Escolar, salvo o referente a campos obligatorios).
un desplegable y podrá seleccionar el tipo de prueba a realizar durante el presente año académico.
2-Solicitudes.
Para gestionar las solicitudes tiene que ir a Solicitudes > Pruebas > Solicitudes. En el desplegable podrá elegir el tipo de prueba que se imparte en el centro para ese año académico. Al seleccionar una de ellas, en la parrilla inferior, aparecerán todas las solicitudes que ya han sido seleccionadas con anterioridad, las cuales podrá gestionar (filtrar, ordenar, importar, etc.) según lo que aparece en las diferentes columnas.
Para crear una nueva solicitud use el botón 3-Calificaciones.
Para introducir notas se accederá desde Solicitudes > Pruebas > Calificaciones, donde se encuentra un primer desplegable para poder seleccionar el tipo de prueba, configurada previamente para el año académico actual. Una vez seleccionado el tipo de prueba, se habilitará el siguiente desplegable, donde se puede elegir la prueba que se quiere evaluar para el tipo de prueba seleccionado. Y, por último, aparecerá, una vez seleccionada la prueba, un tercer desplegable donde se mostrarán los distintos conceptos disponibles que tiene la prueba seleccionada.
Finalizada la selección de los distintos filtros, haremos clic en el botón y se mostrarán las solicitudes del centro que cumplan las condiciones filtradas. El campo “nota examen” será un campo editable en el que se podrá evaluar cada concepto según los valores definidos y ya preconfigurados. Estos valores son 4, 5 y 6, que corresponden a “No Apto”, “Apto Condicional” y “Apto” respectivamente.
4-Solicitud de certificados.
Desde el botón “Solicitar certificado” podrá acceder a aquellas solicitudes que estén disponibles para gestionar el certificado.
5-Gestión de certificados (solamente para centros públicos).
En el menú Solicitudes> Pruebas > Certificados podrá realizar todas las acciones que se requieren para la gestión y emisión de los certificados solicitados en el punto anterior. Tanto los del propio centro como el de los centros adscritos marcando la casilla correspondiente.
6-Mantenimiento de solicitudes.
Desde Solicitudes> Pruebas > Solicitudes, se accede a la pantalla que corresponde a la gestión del Certificado, Gestión de Tasas 046, Gestión de Pago y Datos de Emisión de cada una de las solicitudes siempre que su estado no sea “pendiente”. Los centros concertados/privados solamente verán la “Gestión del certificado” y “Datos de emisión”.
7-Informes de Certificación.
Desde la pestaña “Listados” podrá acceder al informe “Certificación Académica de Dominio de Destrezas”.
También se podrá solicitar, en esta misma pestaña, el Acta de Evaluación.
8- Informes y listados.
Se podrán ver los listados provisionales y el listado de calificaciones desde la pestaña listados, seleccionando al desplegable la opción “Pruebas”.
SESIÓN 3ª
3.1.- Horarios de profesorado, grupos,...
En la página web de soporte de ITACA existe una completa guía sobre la introducción y modificación de horarios que se puede obtener en la siguiente dirección:
http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/guia_completa_horaris.pdf
Tras las últimas actualizaciones realizadas en la aplicación se simplifica el apartado de horarios del profesorado/grupos del Centro.
Si la migración ha resultado satisfactoria, los datos del horario ya estarán introducidos y para visualizarlos podemos ir a:
Personal > Señalar docente > Horarios y faltas Informe > Personal > Horario semanal
El contenido de la pantalla principal de horarios “Menú principal > Edición de horarios” variará si accedemos ahora (con horario migrado) o en el caso que accediéramos en septiembre al comienzo del curso próximo (estaría en blanco, sólo las plantillas del curso pasado). Este último caso se desarrollará más adelante en una guía específica.
A continuación nos centramos en las acciones que podemos realizar con el horario migrado y los siguientes datos:
Nombre por defecto “Horario del centro 2010”
Periodo de vigencia desde el 01/09/2010 al 31/08/2011
Plantillas horarias; con los diferentes horarios tipos que el centro tiene en GC. En estos momentos no tenemos ninguna definida. O bien podemos, crearlas o importarlas de otros horarios anteriores.
Desde esta pantalla podemos actuar sobre plantillas y horarios.
PLANTILLAS Agregar plantilla
Estableceremos las franjas horarias y sesiones de toda la semana.
Los botones inferiores son para crear nueva plantilla, eliminar una existente o imprimir la seleccionada.
Con los botones superiores podemos crear una nueva sesión, guardar o eliminar una sesión seleccionada.
Para agregar una plantilla nueva siga los siguientes pasos:
5. Complete las horas desde y hora hasta (no hace falta poner los dos puntos) con el tabulador se pasa de un campo a otro, marcar los días necesarios, seleccionar, si es el caso, el tipo de (recreo, especial, comedor).
6. Botón Guardar superior, OK.
7. Repita los pasos para cada sesión. Es decir: Nuevo, botón superior, se pondrá la siguiente sesión (en este caso la sesión 2), idem anterior y lo mismo con las demás sesiones.
8. En el ejemplo siguiente se han creado dos sesiones y se está creando la sesión nº 3, que será recreo.
Editar y Eliminar plantilla
Para editar una plantilla existente, haga doble clic sobre la misma y visualizará la pantalla anterior donde podrá modificar las sesiones introducidas.
Para eliminar plantilla, por si tenemos plantillas que no son utilizadas en el horario o hemos realizado alguna de prueba y queremos limpiar los datos, primero seleccione la plantilla a eliminar y pulse sobre el botón Eliminar plantilla que sólo estará activo cuando exista una plantilla.
Conceptos previos sobre horarios:
En la parte inferior de la ventana principal de horarios hay unas columnas que muestran la siguiente información:
Activo: sólo un horario puede estar activo, está señalado con un asterisco.
Horario: nombre que le hemos dado al horario.
Fecha de inicio y finalización correspondiente a la vigencia; esta no se puede solapar.
Estado, publicado (está en uso o ha sido usado) o editado (en proceso de edición, se guardan los cambios en edición pero al no estar publicados no surten efecto para su uso).
Fecha de publicación del horario
Con un horario publicado podemos realizar dos acciones:
• Editarlo para hacer modificaciones.
• Hacer un duplicado de ese horario para su posterior edición.
También se puede Eliminar un horario no activo, con lo cual, el horario con vigencia inmediatamente posterior al eliminado asume la vigencia de este.
HORARIOS Editar horario
El primer proceso que se realiza al editar el horario es la importación de los datos necesarios para realizarlo (Docentes, Contenidos, Grupos, Ocupaciones, Aulas, Plantillas) refrescando datos de las bases de datos;
cada vez que se entre en la edición se importarán los datos.
A continuación, aparece la siguiente pantalla después de seleccionar plantilla y docente, si hemos elegido el botón de Docente
Para modificar una sesión, hay que hacer un clic con el botón derecho sobre el recuadro correspondiente y elegir, con el izquierdo, “Modificar horario simulación”; después, seleccionar la sesión y pulsar sobre el botón “Modificar”. Entrará en la misma ventana, para introducir o para modificar contenido u ocupación.
Para terminar, pulse sobre guardar y después salir. Los cambios se verán reflejados en el horario editado.
Cuando esté editando un horario y quiera salir de la edición, sólo tiene dos posibilidades, Guardar publicando o Guardar y Cerrar (sin publicar).
Si guarda publicando, finalizará la edición del horario y el estado pasará a publicado y activo, indicándose fechas de vigencia desde la el día de hoy hasta fin de curso. Se mantendrán los horarios anteriores con sus fechas de vigencia y se creará una Copia del Horario.
Si guarda sin publicar, se guardarán los cambios realizados y lo único que cambiará en la pantalla principal será el estado que pasará a ser editado. En otra sesión, puede continuar con la edición y cuando esté finalizada guardar publicando, a fin de obtener los resultados explicados en el párrafo anterior.
Periodos de vigencia
Sólo podremos variar el periodo que esté activo. En el caso que se produzca algún hueco, la aplicación de manera automática lo ajustará con el horario anterior o posterior para que no quede un solo día fuera del periodo de vigencia.
Eliminar horarios
Primero, seleccione la copia, duplicado o el horario que quiera eliminar y a continuación pulse el botón Eliminar de la parte inferior derecha. Si dicho horario es posterior a la fecha de hoy y no tiene faltas asociadas, se podrá eliminar ;pero si es anterior o está activo aparecerá el siguiente mensaje.
