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Español
Instrucciones de funcionamiento
Software (Fax Driver)
Para sistemas de imágenes digitales
Descripción
general
Requisitos
del sistema
Configuración
del sistema
Envío de
documentos
Las siguientes marcas y marcas comerciales registradas se emplean en este manual: Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows Server, Windows Vista, PowerPoint, Excel e
Internet Explorer son marcas registradas o marcas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
Las capturas de pantalla de productos Microsoft han sido reproducidas con el permiso de Microsoft Corporation.
i386, i486, Intel, Celeron, Intel Centrino, Pentium e Itanium son marcas comerciales de Intel Corporation y sus empresas subsidiarias.
IBM y AT son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation en EE.UU. y otros países.
Los logotipos de USB-IF son marcas comerciales de Universal Serial Bus Implementers Forum, Inc.
Mac, Mac OS, Macintosh, True Type y Apple son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en EE.UU y en otros países.
Novell, NetWare, IntranetWare, NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en EE.UU. y en otros países.
PEERLESSPage™ es una marca comercial de PEERLESS Systems Corporation; y,
PEERLESSPrint® y Memory Reduction Technology® son marcas comerciales registradas de
PEERLESS Systems Corporation; y, COPYRIGHT © 2005 PEERLESS Systems Corporation. COPYRIGHT © 2005 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechos reservados;
Adobe® PostScript® 3™.
Tanto la tecnología Universal Font Scaling Technology (UFST) como todos los tipos de letra se utilizan con licencia de Monotype Imaging Inc.
Monotype® es una marca comercial registrada de Monotype Imaging Inc. registrada en la oficina
de patentes y marcas comerciales de EE.UU. y, posiblemente, en otras jurisdicciones.
ColorSet™ es una marca comercial registrada de Monotype Imaging Inc. registrada en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE.UU. y, posiblemente, en otras jurisdicciones.
ColorSet™ Profile Tool Kit, Profile Studio y Profile Optimizer son marcas comerciales de Monotype Imaging Inc. y pueden estar registradas en algunas jurisdicciones.
COPYRIGHT © 2007 Monotype Imaging Inc. Todos los derechos reservados. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe, Acrobat, Adobe Type Manager, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas
comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. y/o en otros países.
El software de aplicación correspondiente a este dispositivo contiene distintos programas cuya licencia está regida por los términos de la licencia pública general reducida (GNU) y otro software abierto. Para obtener más información y la licencia aplicable consiguiente, consulte el archivo Léame correspondiente a este software.
El resto de nombres de productos/marcas, marcas comerciales o marcas comerciales registradas que aparecen aquí son propiedad de sus respectivos propietarios.
En estas Instrucciones de funcionamiento, se omiten algunas marcas ™ y ®.
© Panasonic Communications Co., Ltd. 2005-2008
La copia y distribución no autorizada supone una violación de la ley.
Panasonic rechaza todo tipo de responsabilidad por efectos derivados del uso de este software o este manual.
Publicado en Japón.
El contenido de estas Instrucciones de funcionamiento está sujeto a cambios sin previo aviso.
3
Índice de contenido
Descripción general ... 4
Requisitos del sistema ... 6
Configuración del sistema ... 8
Ficha Config. de dispositivo ... 9
Ficha Directorio telefónico ... 11
Ficha Configuración de envío ... 13
Envío de documentos ... 14
Job Status Utility ... 17
Apéndice ... 21
4
Descripción
general
Descripción general
El Fax Driver permite enviar faxes de manera sencilla. Este software utiliza un dispositivo conectado a una red para enviar faxes desde el equipo.
Los documentos creados en el equipo se pueden enviar por fax a través del dispositivo. No es necesario imprimir los documentos antes de enviarlos por fax.
5
Descripción
general
Limitaciones
Para que un documento se pueda transmitir, su tamaño debe ajustarse a la capacidad de almacenamiento de la memoria del dispositivo. Si la memoria del dispositivo se desborda mientras se están enviando datos de fax desde el equipo al dispositivo, la transmisión se cancela. En este caso se recomienda la adición de más memoria (disponible a modo de opción).
El número máximo de transmisiones está limitado por el número de estaciones de marcación directa
disponibles en el dispositivo. Si se supera el número máximo de destinatarios cuando se están enviando datos de fax desde el equipo al dispositivo, la transmisión se cancela.
6
Requisitos
del sistema
Requisitos del sistema
Sistema operativo Ordenador personal
: Sistema operativo Microsoft® Windows® 2000 (con Service Pack 4 o superior)*1,
Sistema operativo Microsoft® Windows® XP (con Service Pack 2 o superior)*2,
Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2003 (con Service Pack 1 o superior)*3,
Sistema operativo Microsoft® Windows Vista®*4,
Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2008*5.
: IBM® PC/AT® y compatibles (se recomienda que la CPU sea Intel® Pentium® 4 1.6
GHz o superior)
* No se admite el siguiente sistema operativo:
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition para sistemas basados en
Itanium®,
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise Edition para sistemas basados en
Itanium®.
Software de aplicación : Microsoft® Internet Explorer® 6.0 con Service Pack 1 o superior,
Microsoft® .NET Framework Version 2.0,
.NET Framework Version 2.0 Language Pack. Memoria del sistema
Sistema operativo Microsoft® Windows® 2000 : 256 MB o más
Sistema operativo Microsoft® Windows® XP : 512 MB o más
Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2003
Sistema operativo Microsoft® Windows Vista® : 1 GB o más
Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2008
: La memoria recomendada para cada SO es la siguiente :
Interfaz
Unidad de CD-ROM Espacio libre en disco
: Puerto Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T, puerto USB, puerto paralelo (La interfaz varía según el modelo)
: Utilizada para la instalación del software y las utilidades desde el CD-ROM
: 300 MB o más (para instalación y funcionamiento, sin incluir espacio de almacenamiento)
*4 Sistema operativo Microsoft® Windows Vista® (en adelante, Windows Vista)
*1 Sistema operativo Microsoft® Windows® 2000 (en adelante, Windows 2000)
*2 Sistema operativo Microsoft® Windows® XP (en adelante, Windows XP)
*3 Sistema operativo Microsoft® Windows Server® 2003 (en adelante, Windows Server 2003)
7
Requisitos
del sistema
8
Configuración
del sistema
Configuración del sistema
Ya que la configuración básica se realiza durante la instalación del sistema, normalmente no es necesario llevar a cabo más tareas de configuración. Sin embargo, se puede establecer una configuración más detallada si procede.
Nota:
Asegúrese de que se haya definido la misma Clave Relé XMT del Disposit. en el dispositivo antes de enviar documentos mediante el Fax Driver. (Consulte la página 10)
De lo contrario, la transmisión fallará.
En el menú Inicio, seleccione Todos los programas (Programas en Windows 2000) y, a continuación,
Panasonic Panasonic Document Manager System Config. Fax Driver para abrir la ventana Conf. Panasonic Fax Driver.
9
Configuración
del sistema
Continúa en la página siguiente...
Ficha Config. de dispositivo
Especifique los parámetros necesarios relacionados con el dispositivo.
1. Direc. IP de disp.
Se trata de la dirección IP del dispositivo, que se utiliza para enviar faxes.
2. Nombre del dispositivo
Se trata del nombre del dispositivo, que se utiliza para enviar faxes.
3. Ubicación del dispositivo
Podría ser el nombre del departamento en el que se encuentra el dispositivo. (P. ej.: DPTO. CONTAB.)
4. Inf. resultado por c. electr.
Ponga una marca de verificación en esta casilla y especifique la dirección de correo electrónico para recibir el resultado de las transmisiones por fax a través de correo electrónico.
5. Código depto.
Seleccione esta casilla de verificación si el administrador va a asignar códigos de departamentos.
6. Cód. ID
Indique el código de identificación de seguridad proporcionado por el administrador para acceder a la función de Fax Driver del dispositivo.
10
Configuración
del sistema
Clave Relé XMT del Disposit.
Nota:
La Clave Relé XMT del Disposit. del Fax Driver y del dispositivo deben coincidir; de lo contrario, la transmisión fallará.
La Clave Relé XMT del Disposit. se puede establecer en el dispositivo mediante
Configuración de fax y correo electrónico → Parámetros de usuario. Consulte las instrucciones de funcionamiento adjuntas al dispositivo para obtener más detalles.
Indique la contraseña de transmisión XMT definida para la LAN en el dispositivo.
Nota:
Nombre de Comunidad
Escriba el mismo nombre de comunidad utilizado en el dispositivo.
Si no está seguro del Nombre de comunidad, pregunte a su administrador.
Si el Nombre de comunidad 1 no coincide con el ajuste del dispositivo, algunas de las funciones de fax quedarán inhabilitadas, porque no es posible adquirir adecuadamente la información sobre el dispositivo.
Obt. direct. telef. Disposit
Indique si los datos del directorio telefónico se deben adquirir mediante el dispositivo.
7. Botón Conf. detall.
Permite definir la configuración avanzada.
8. Botón Aplicar
11
Configuración
del sistema
Ficha Directorio telefónico
El directorio telefónico se puede recuperar a partir de la libreta de direcciones almacenada en el dispositivo si
se hace clic en el botón Libr. direcc. .
Cada usuario puede administrar de forma manual sus propias entradas del directorio telefónico (gracias a los botones Añadir, Editar y Eliminar).
1. Botón Añadir (Consulte la página 12)
Se utiliza para agregar entradas nuevas al directorio telefónico.
2. Botón Editar (Consulte la página 12) Se utiliza para editar entradas del directorio telefónico.
3. Botón Eliminar
Se utiliza para eliminar entradas del directorio telefónico.
4. Botón Libr. direcc.
Se utiliza para recuperar entradas del directorio telefónico a partir de la libreta de direcciones almacenada en el dispositivo.
Continúa en la página siguiente...
5. Botón Aplicar
12
Configuración
del sistema
Nota:
Escriba una coma “,” para indicar las pausas de marcación.
No de fax (hasta 36 dígitos) Indique el número de fax. Nombre (hasta 32 caracteres)
Indique el nombre de la nueva entrada del directorio telefónico. Empresa/Depto. (hasta 50 caracteres)
13
Configuración
del sistema
Ficha Configuración de envío
Defina los parámetros de transmisión por fax.
1. Resolución
Seleccione la resolución de transmisión por fax que prefiera (Estándar, Fino o Super Fino). 2. Mostrar la confirmación de envío de fax en
cada transmisión
Indique si desea que se muestre la ventana de confirmación de envío de fax antes de cada transmisión.
3. Botón Aplicar
14
Envío de
documentos
Envío de documentos
Es posible enviar faxes directamente desde aplicaciones de Windows con sólo llevar a cabo la impresión en el
Panasonic Fax Driver.
Por ejemplo, puede crear un documento mediante un programa de procesamiento de textos. Cuando esté listo para enviar el documento por fax, ponga en práctica los siguientes procedimientos:
En la aplicación, haga clic en el menú Archivo
y seleccione Imprimir....
Se abrirá el cuadro de diálogo de impresión.
Seleccione Panasonic Fax Driver en la lista
de nombres de impresoras.
Haga clic en el botón Aceptar para
convertir el documento en una imagen de fax.
Nota:
Los valores disponibles mediante el botón
Propiedades pueden variar según la versión de Windows que utilice. Como normalmente no es necesario modificar estos valores, conserve los predeterminados.
Se abrirá la ventana de selección del destino. Escriba el número de fax del destino en el campo Nº de fax o seleccione las casillas de verificación correspondientes a los
destinatarios a los que desee enviar el fax en el directorio telefónico. a b d i j k c g h f e
Haga clic en el botón Enviar cuando
termine de asignar los destinos y de indicar la información necesaria.
a) No de fax
Utilice este campo para indicar el destinatario directamente.
Sólo se puede indicar un número en cada ocasión.
Escriba una coma (,) para especificar una pausa en el número de fax.
Nota:
Si desea enviar por fax solamente una página de cubierta, haga doble clic en el icono Fax Driver del escritorio para abrir directamente la pantalla de entrada de datos para la página de cubierta (Paso 3-f). Puede enviarse por fax solamente una página de cubierta proporcionando información sobre la página de cubierta y especificando los destinos.
b) Nombre, Empresa / Depto.
Introduzca el nombre del destinatario y el nombre de la Empresa/Departamento.
15
Envío de
documentos
c) Botón Libr. direcc. del disp.
Haga clic en este botón para recuperar el directorio telefónico a partir de la libreta de direcciones almacenada en el dispositivo. d) Directorio telefónico
El orden de clasificación (ascendente o descendente) de los elementos incluidos en esta lista se puede modificar con facilidad con sólo hacer clic en el título de la columna.
Columna de Casilla de verificación
Los destinatarios seleccionados presentan una marca de verificación en la casilla correspondiente.
Columnas Nombre, Empresa / Depto. y
No de fax
Muestran el Nombre, Empresa/Departamento y Nº de fax de los destinatarios registrados en el directorio telefónico.
g)Los destinos seleccionados
Nota:
Se pueden seleccionar hasta 5 destinatarios a la vez.
Indica el número total de destinatarios seleccionados.
e) Portada
Marque esta casilla para incluir una página de cubierta.
f ) Botón Datos
Abre la pantalla Config. Página de cubierta.
Ficha Portada
1) La Hoja de la Tapa
Seleccione la plantilla de página de cubierta que desea aplicar.
2) Asunto
Indique el asunto que deberá incluirse en la página de cubierta.
3) Comentario
Indique los comentarios que desea que se incluyan en la página de cubierta.
4) Botón Vista preliminar
Ofrece una vista previa de la página de cubierta.
Haga clic en Aceptar para cerrar
la ventana y guardar los cambios que haya
realizado, o haga clic en la ficha Datos del
remitente para indicar la información relativa los detalles del remitente.
Ficha Datos del remitente
Indique la información sobre el remitente que aparecerá en la página de cubierta.
Haga clic en Aceptar para cerrar
la ventana y guardar los cambios que haya realizado.
h) Botón Vista preliminar
Ofrece una vista previa de las páginas que se van a enviar.
i) número de página(s)
Indica el número de páginas.
Continúa en la página siguiente...
1 4
2 3
16
Envío de
documentos
El mensaje se mostrará en el equipo mientras se envían los documentos.
Aparecerá una ventana emergente cuando finalice la transmisión de fax para informar sobre los resultados del envío.
Haga clic en el botón Cerrar para
cerrar la ventana. Aparece la pantalla de confirmación de envío
de fax.
Haga clic en el botón Aceptar para
iniciar el envío. k) Botón Cancelar
Cancela el envío del fax (los datos de fax se eliminarán).
j) Botón Enviar
17
Envío de
documentos
Job Status Utility
La utilidad Job Status Utility mostrará un aviso emergente en la pantalla del equipo cuando finalicen los
trabajos de impresión, PC Fax, copia y fax.
La información mostrada mediante Aviso de finalización variará dependiendo del trabajo que se esté llevando
a cabo.
Aviso de finalización
Cuando finalice un trabajo, recibirá un aviso como el siguiente en la pantalla de su equipo.
Aviso de finalización de impresión
Abre la ventana Registro. Abre la ventana Configuración.
18
Envío de
documentos
Registro de Job Status Utility
Para facilitar el mantenimiento de los registros de los documentos enviados o impresos, Job Status Utility está diseñado
Para acceder a la ventana Job Status Utility haga clic en el botón Registro de la ventana Job Status Utility,
o bien haga clic con el botón secundario en el icono correspondiente a Job Status Utility de la barra de tareas y
seleccione la opción Registro en el menú.
Aparecerá la ventana Registro de Job Status Utility.
Nota:
Si el icono de Job Status Utility no se encuentra en la barra de tareas, seleccione Todos los programas (Programas en Windows 2000) Panasonic Panasonic Document Manager System Job Status Utility en el menú Inicio
para activar el icono de Job Status Utility.
Guarda el registro como archivo CSV. (Sólo para Estado de trabajos completados)
Borra los trabajos a imprimir seleccionados o todos los trabajos completados del registro.
Selecciona el nombre de la impresora a analizar.
19
Envío de
documentos
Envío de
documentos
Configuración
Es posible definir las condiciones para que aparezca la ventana de Aviso de finalización tras la finalización de
los trabajos.
Para acceder a la ventana Configuración, haga clic en el botón Configuración de la ventana de Aviso de
finalización, o bien haga clic con el botón secundario en el icono de Job Status Utility de la barra de tareas
y seleccione la opción Configuración en el menú.
Aparecerá la ventana Configuración.
Nota:
Si el icono de Job Status Utility no se encuentra en la barra de tareas, seleccione Todos los programas (Programas en Windows 2000) Panasonic Panasonic Document Manager System Job Status Utility en el menú
Inicio para activar el icono de Job Status Utility.
1. Mostrar condición
Permite seleccionar la condición que aparecerá
en la ventana de Aviso de finalización.
2. Mostrar siempre encima
Permite especificar si la ventana de Aviso de finalización
aparecerá por delante del resto de ventanas.
Si no se selecciona esta opción, la ventana de Aviso de
finalización aparecerá detrás del resto de ventanas. Cuando
se muestre el, el icono de la barra de tareas parpadeará.
Haga clic en el icono para que la ventana de Aviso de
finalización aparezca delante del resto de ventanas.
Todos Mostrar siempre al finalizar un trabajo.
Sólo los errores Se muestra cuando se produce un error.
20
Envío de
documentos
Información mostrada en el aviso de finalización y el registro de Job Status Utility.
Estado Indica si el estado del trabajo es finalizado, cancelado, etc.
Error Indica información de error (si está disponible), como el código de información, el mensaje de error, etc.
Tipo Indica el tipo de trabajo. El Aviso de finalización se utiliza de forma conjunta con
trabajos de PC Fax, PC Print, copia y fax (enviados desde el dispositivo).
Nombre de archivo Indica el nombre del archivo impreso.
Páginas (Impresión) Indica el número de páginas de los trabajos de impresión y copia.
Páginas (Fax) Indica el número de páginas de los trabajos de PC Fax y fax (enviados desde el dispositivo).
Hora de inicio Indica la fecha y la hora de inicio del trabajo. El formato de la fecha y la hora depende de la configuración de Windows de su equipo.
Hora de finalización
Indica la fecha y la hora de finalización del trabajo. El formato de la fecha y la hora depende de la configuración de Windows de su equipo.
Duración Indica la duración del trabajo (hh:mm:ss).
No de fax/Dirección
de correo
Indica el número de fax o la dirección de correo electrónico (sólo para trabajos de fax) correspondientes a la transmisión de fax.
Nombre Indica el nombre del destino registrado en el directorio telefónico del Fax Driver cuando este se utiliza para transmitir un documento.
Nombre del dispositivo
Indica el Nombre del dispositivo registrado en el dispositivo que se utiliza para la transmisión de fax.
Ubicación del dispositivo
Indica la Ubicación del dispositivo registrada en el dispositivo que se utiliza para la transmisión de fax.
Dirección IP Indica la Dirección IP del dispositivo que se utiliza para la transmisión de fax.
Nombre de usuario Indica el Nombre de usuario que está ejecutando el trabajo actual.
21
Apéndice
Solución de problemas
Modo Síntoma Causa posible/Acción
Envío de documentos
Al enviar un documento, se muestra el siguiente mensaje de error inmediatamente.
- ¿Está la contraseña relé XMT configurada correctamente?
No será posible transmitir un documento de forma
correcta si la Clave Relé XMT del Disposit. no
coincide con la contraseña del dispositivo en el modo de configuración. (Consulte la página 10)
Aviso de finalización
Al aviso de finalización no indica los resultados de la transmisión.
- ¿Está ejecutando un software antivirus?
La ejecución de un software antivirus puede interferir con el Fax Driver a la hora de enviar un trabajo de PC Fax al dispositivo. Compruebe la configuración del software antivirus y consulte el archivo Léame (Readme) del software si desea obtener más detalles.
- ¿Está registrado el dominio de relé en el dispositivo?
Si el dominio de relé está registrado en el dispositivo, no se podrá aceptar la transmisión a menos que el dominio de relé registrado coincida con la dirección de correo del Fax Driver. En este caso, registre el nuevo dominio de relé en el dispositivo de la manera que se indica a continuación.
En caso de que la dirección de correo del dispositivo en Inf. resultado por c. electr. no esté establecida: Registre el dominio de relé como sigue:
fax_driver
En caso de que la dirección de correo en Inf.
resultado por c. electr. del dispositivo esté establecida:
Registre el mismo dominio de relé de la dirección de
correo del dispositivo en Inf. resultado por c. electr.
Ejemplo: Si la dirección de correo del dispositivo en Inf. resultado por c. electr. es fax@network. com, defina el dominio como sigue:
Para ponerse en contacto con el servicio técnico, Llame al:
For Customer Support:
Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan http://panasonic.net C0505-9128 (03) PJQMC0393TA December 2008 Published in Japan
