Manual de Movimientos de mercancías con PDA S Módulo LOMM

Manual de Movimientos de mercancías con PDA’S

Módulo LOMM

Identificación del documento

Código del documento FOR030-MUS-LOMM-101 v.3 Movilidad almacenes Nombre del documento Movimientos de mercacias con PDAS

Versión

Tipo documento: Manual

Finalidad: Manual de usuario

Información del documento

Pedro Rodríguez Fecha de entrega:

Validado por Fecha de revisión:

Firma: Fecha de validación:

Control de Cambios

Versión Fecha Descripción del Cambio

V.2 12.11.2015 Se actualiza formato a SEFLogiC

Índice

1. INTRODUCCIÓN... 4

2. INICIAR APLICACIÓN ... 4

3. Entradas ... 5

4. ENTRADAS PEDIDOS EDI (ENTREGA ENTRANTE) ... 8

5. SALIDAS ... 10

6. INVENTARIO... 12

1. INTRODUCCIÓN

Este documento es una guía de utilización de la aplicación de gestión de mercancías en modo operación online con los terminales PDA’S.

El trabajo habitual con los terminales para realizar entradas, salidas, inventarios y recuento de almacenillos (RACR) se realizará como se detalla en este manual. El trabajo podrá realizarse de forma on-line o como se realiza habitualmente.

Las funciones que tiene el Terminal funcionando de forma on-line contra el sistema de gestión SAP y que se explican en el presente manual serán:

- Entradas de mercancías por pedidos de compra. - Salidas de mercancías a consumo.

- Recuento de Inventario

- Recuento de almacenillo con reposición (RACR)

En los siguientes capítulos se describe como realizar cada una de las cuatro funciones enumeradas anteriormente.

2. INICIAR APLICACIÓN

Al iniciar la aplicación online mediante la opción que existe en la pantalla principal, el sistema pedirá una pareja usuario/clave.

Si el usuario y la clave son correctos se iniciara la aplicación y aparecerá la siguiente pantalla

3. ENTRADAS

Para realizar una entrada de mercancías habrá que indicar el almacén o dejar en blanco el campo si el pedido no lleva almacén y pulsar el botón de entradas en la pantalla principal de la aplicación

Nos aparecerá la siguiente pantalla

En el espacio Nº de pedido se debe ingresar el número de pedido del material. Una vez introducido el Nº de documento se debe validar mediante la pulsación del enter o con el botón habilitado para ello (Verificar), y aparecerá en el espacio en blanco el nombre del proveedor

Pedido 4500643968

En este momento se puede comenzar a realizar la lectura de las etiquetas de los códigos GTIN con la PDA.

Para este ejemplo el pedido tiene 3 materiales con 10, 15 y 25 unidades respectivamente a entrar.

Al leer el primer código GTIN nos registrara una línea con el primer material

Para este ejemplo, si se va a dar la entrada al primer material que tiene 10 unidades (Z23067), por defecto traerá la fecha de documento del día que se esta realizando la entrada, deberá picar 10 veces la etiqueta GTIN con la PDA o bien modificar en la línea de cantidad, las cantidades a entrar.

Al registrarse la entrada del pedido se completa el campo Nota de entrega con el número correspondiente y se pincha en “Grabar”,

Como la fecha de entrada no coincide con la fecha de los repartos el sistema nos dará una advertencia.

Pinchamos en confirmar para continuar y nos indica que la entrada se realizo con éxito.

Si vamos nuevamente al pedido podemos verificar en el historial que la entrada se realizo correctamente.

4. ENTRADAS PEDIDOS EDI (ENTREGA ENTRANTE)

Para estas entradas accedemos de la misma forma que las entradas de pedidos estándar con la diferencia que en la opción de “Pedido” vamos a indicar la entrega entrante

La entrega entrante la podemos localizar en la pestaña de confirmaciones del pedido

Pinchamos en verificar y automáticamente nos lleva a la pantalla de lectura

Y comenzamos a realizar la lectura del GTIN con la PDA

Si hemos terminado la lectura pinchamos en elbotón “Volver” y nos lleva a la pantalla inicial.

Por ultimo le damos al botón “Grabar” y nos debe indicar que la entrada fue realizada con éxito.

5. SALIDAS

Para realizar las salidas de material seleccionamos el almacén y pinchamos en el botón de Salidas en la página principal,

Nos aparece la siguiente pantalla, donde indicaremos el numero de reserva que debemos tener previa realización de la salida.

En el campo de reserva indicamos el número correspondiente, que para nuestro ejemplo será el 1065070, y pinchamos en el botón de de validar, en el campo inferior nos debe repetir el numero de reserva si esta correcto,

Con la PDA se debe comenzar leer las etiquetas GTIN tantas veces correspondan a las cantidades a dar salida; o modificar en la línea del material la cantidad

correspondiente.

Para modificar manualmente la cantidad pinchamos en el lápiz y nos aparece la pantalla para modificar las cantidades.

En este caso se introduce la cantidad que son 50 unidades y damos guardar y quedan registradas las 50 unidades.

6. INVENTARIO

Previa realización del inventario es necesario realizar los documentos de inventario que se van a registrar indicando los materiales que se van a contar. Para nuestro ejemplo utilizaremos el documento de inventario 100027023.

Entramos a la aplicación indicamos el centro, el almacén y pinchando en Inventario.

Nos aparece la siguiente pantalla donde se indica el documento de inventario y pinchamos en validar

Al validar se desbloquea el campo en gris

Y se comienza a leer las etiquetas GTIN de los materiales pinchando sobre ellas tantas veces como cantidades del material existan

O pinchando en el lápiz para indicar las cantidades manualmente y guardar.

Y el sistema nos indicara que el “recuento realizado con éxito”

Y se procede a realizar en SAP la contabilización de las cantidades como se realizan normalmente.

7. RACR

Se accede indicando en la pantalla inicial el almacenillo que se va a gestionar; Para el ejemplo utilizaremos el almacenillo A2D (U Enfermería A2D).

Pinchamos en el botón del RACR y accedemos a la página inicial. Se comienza la lectura de las etiquetas GTIN de los materiales en el almacenillo.

Para nuestro ejemplo utilizaremos como ejemplo los materiales Z00060 y Z00196 que tienen el siguiente stock en el almacenillo.

Se comienza el conteo de los materiales leyendo las etiquetas de los mismos y se leen tantas veces como materiales estén disponibles en el lugar.

Para el material Z00060 se han leído 5 unidades y del Z00196 se han leído 3 unidades. Con lo que la aplicación nos muestra la siguiente pantalla:

Una vez finalizado el conteo se procede a guardar la información y el sistema nos dará el mensaje de “RACR realizado con éxito”.

Si verificamos el SAP el nuevo stock se habrá actualizado, y se habrán realizado los ajustes correspondientes: