PUB 132
Taller de diseño de
eventos
Asignatura:
PUB132 Taller de diseño de eventos
Carácter:
Obligatoria
Idioma:
Castellano
Modalidad:
Presencial
Créditos:
6
Curso:
Cuarto
Semestre:
Primero
Grupo:
4PURRPP 4PURRPPMCC
Profesores/Equipo Docente:
D. Jorge García de Blas
1. REQUISITOS PREVIOS
Ninguno
2. BREVE DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS
Esta asignatura forma al estudiante en la metodología de trabajo para la creación, el desarrollo y la organización de eventos profesionales, en cualquiera de sus manifestaciones.
3. RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
Competencias:
Conocer Crear, diseñar y planificar eventos comerciales orientados a la promoción de productos/marcas/servicios.
Demostrar el correcto uso del lenguaje oral y escrito en la lengua española. Transmitir información, problemas, ideas y soluciones a un público tanto
especializado como no especializado en el ámbito de la Comunicación.
Demostrar la capacidad para trabajar en equipo, desarrollando las relaciones interpersonales, dentro de la elaboración de proyectos de comunicación. Aplicar un razonamiento crítico a partir del uso del análisis y la síntesis.
Organizar eficazmente el tiempo en la elaboración de planes de comunicación.
Demostrar una capacidad crítica y autocrítica.
Utilizar el ingenio y desarrollar la creatividad necesaria en los procesos de comunicación.
Evaluar, tomar decisiones y planificar estrategias de comunicación.
Resolver problemas que surgen en la construcción de mensajes y en el desarrollo de procesos comunicativos.
Resultados de aprendizaje
Entendimiento de los conceptos fundamentales relacionados con la creación, diseño y desarrollo de eventos profesionales a través de la superación de la prueba final, ordinaria y extraordinaria.
4. ACTIVIDADES FORMATIVAS Y METODOLOGÍA
Clases de teoría y práctica: 43,5 h. Todas las competencias de la materia. Trabajo personal del alumno: 75 h. Todas las competencias de la materia.
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Evaluación: 16,5 h. Todas las competencias de la materia.
Tutorías: 15 h. Se realizarán tutorías individuales y conjuntas donde se supervisarán los trabajos que se estén llevando a cabo en la asignatura y se pondrán en claro algunos contenidos y competencias que necesiten ser esclarecidos. Todas las competencias de la materia.
5. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Convocatoria Ordinaria:
Asistencia y participación: 10%
Prueba parcial: 15%
Actividades académicas dirigidas: 25%
Prueba final: 50%
Restricciones y explicación de la ponderación: Para poder hacer media con las ponderaciones anteriores es necesario obtener al menos una calificación de 5 en la prueba final. El alumno podrá presentar de nuevo los trabajos, una vez han sido evaluados por el profesor y siempre antes del examen de la convocatoria ordinaria, si desea mejorar la calificación obtenida. El alumno que injustificadamente deje de asistir a más de un 25% de las clases presenciales podrá verse privado del derecho a examinarse en la convocatoria ordinaria.
Las actividades académicas dirigidas, que supondrán un 25% de la evaluación final, consistirán en:
- Trabajo 1: Conceptualización: Los alumnos trabajaran sobre un varios briefing de cliente en función de las diferentes tipologías de eventos que se verá previamente en clase. El objetivo es saber conceptualizar una propuesta de un cliente en un evento real, viable y rentable. Se presentará en clase por grupos.
- Trabajo 2: Presupuesto: Los alumnos trabajaran la elaboración de un presupuesto real basado en el concepto de evento a desarrollar. El objetivo de esta presentación es entender todos los costes que implica un evento y poder prever su financiación. Se presentará en clase por grupos.
- Trabajo 3: Financiación: Los alumnos prepararan una propuesta económica, basada en los diferentes tipos de financiación posibles para cada tipo de evento, la cual será presentada en clase por grupos. El objetivo de esta sesión es aprender a entender a cubrir las necesidades de los organizadores, los patrocinadores, etc haciendo viable el evento con una propuesta de valor. Se presentará en clase por grupos.
- Trabajo 4: Plan de Comunicación: Se trata casi del trabajo en equipo más importante, ya que la práctica consiste en elaborar un plan de comunicación, distinguiendo por medios de comunicaciones, canales y redes, elaborando un calendario de actuación, tipos de comunicaciones etc. El objetivo de esta sesión es saber que, como y cuando hay que comunicar y en que términos. Se presentará en clase por grupos.
- Trabajo 5: Evaluación posterior al evento: Los alumnos, una vez se haya ejecutado el evento deberán saber hacer una evaluación a posteriori para poder tomar decisiones y aprendizajes a futuro. Evaluarán el evento, analizarán los datos y el impacto en medios. El objetivo de esta sesión es saber cómo actuar después de evento para
poder fidelizar al cliente y poder sacar aprendizajes muy valiosos a futuro. Se presentará en clase por grupos.
Convocatoria Extraordinaria:
La calificación final de la convocatoria se obtiene como suma ponderada entre la nota del examen final extraordinario y las calificaciones obtenidas por prácticas y trabajos presentados en convocatoria ordinaria, siempre que la nota del examen extraordinario sea igual o superior a 5. Asimismo, es potestad del profesor solicitar y evaluar de nuevo las prácticas o trabajos escritos si estos no han sido entregados en fecha, no han sido aprobados o se desea mejorar la nota obtenida en convocatoria ordinaria.
Asistencia y participación: 10% Actividades académicas dirigidas: 25%
Prueba final: 65%
Advertencias sobre plagios
La Facultad de Ciencias de la Comunicación no tolerará en ningún caso el plagio o copia. Se considerará plagio la reproducción de párrafos a partir de textos de auditoría distinta a la del estudiante (Internet, libros, artículos, trabajos de compañeros…), cuando no se cite la fuente original de la que provienen. En caso de detectarse este tipo de prácticas la sanción consistirá en el suspenso de la asignatura en la convocatoria correspondiente.
6. BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía básica
- Gisbert, P. (2015) 50 eventos deportivos. España: Grijalbo.
- VV. AA. (2012) Organización de reuniones y eventos. España: Valbuena (Adams)
- Roca, J. L. (2012) Comercialización de eventos. España: Síntesis
- Roca, J. L. (2015) Planificación organización y control de eventos. España: Paraninfo.
- Sanz, V. (2011) Organización de eventos y competiciones deportivas. Valencia: Servicio de publicaciones de la Universidad de Valencia.
- Triviño, Y. (2014) Gestión de eventos feriales, diseño y organización. España: Síntesis
Bibliografía complementaria
- Barquero, J. y Barquero, M. (2007): El libro de oro de las Relaciones Públicas. Barcelona. Gestión.
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- Cutlip, S., Center, A. y Broom G. (2006): Effective Public Relations, 9th edition. Edimburgo. Pearson Education.
- Correas, G. (2009). Protocolo para empresas. Oviedo: Ediciones Protocolo. - Fuente, C. (2007). Protocolo para eventos. Técnicas de organización de actos
(I). Ediciones Protocolo.
- Fuente, C. (2007). Manual práctico para la organización de eventos. Técnicas de organización de actos (II). Oviedo: Ediciones Protocolo.
- Wilcox, D, Cameron, G. y Xifrá, J. (2012): Relaciones Públicas. Estrategias y
tácticas. Edimburgo: Pearson Education. 10ª edición.
- Zala, D. (2008). La comunicación en los eventos. Oviedo: Ediciones Protocolo.
Otros recursos
- Estudio General de Medios: http://www.aimc.es/-Que-es-el-EGM-.html
- Estudio de Redes Sociales 2016: http://www.iabspain.net/wp-content/uploads/downloads/2016/04/IAB_EstudioRedesSociales_2016_VCort a.pdf
- Evento Plus: http://www.eventoplus.com/
Actividad profesional del profesor aplicada a la asignatura
Festival Inspirational – Responsable de la organización: El Festival
Inspirational es la cita anual organizada por IAB Spain para reunir al sector de la comunicación y la innovación digital en nuestro país. Con más de 4.000 asistentes cada año, se celebra en noviembre en el Círculo de Bellas Artes de Madrid, en dos jornadas de ponencias, seminarios, concurso de startups y Jóvenes Talentos, y finaliza con la entrega de los Premios Inspirational a las mejores campañas de innovación y comunicación digital del año. http://inspirationalfestival.com/
7. BREVE CURRICULUM
Es uno de los profesionales con mayor experiencia en la gestión de eventos dentro del sector del marketing digital en España. Licenciado en Publicidad y RRPP y en Comunicación Audiovisual por la Universidad Antonio de Nebrija. Así como Master en Publicidad Interactiva por la Universidad Complutense. Ha sido el responsable de la organización de las 10 ediciones del Festival Inspirational de la asociación IAB Spain, un evento dedicado a la innovación en publicidad digital con reconocimiento internacional e incluido en el Gunn Report. Asimismo ha participado en 3 ediciones del evento Interact, congreso internacional anual de IAB Europe. Dentro de IAB Spain ha organizado también 9 ediciones de su Seminario de Publicidad Digital, desarrollado conjuntamente con la AEA (Asociación Española de Anunciantes). A esta experiencia se une la organización más de 250 cursos, así como 150 eventos profesionales, entre ellos Trialogos, Inspirational Talks, Congreso de Regulación, Pasarela Mobile, etc.
8. LOCALIZACIÓN DEL PROFESOR
Campus de Madrid Berzosa.
Previa petición de hora al profesor por email o en la Secretaría de la Facultad de Ciencias de la Comunicación. El horario de tutorías será, preferiblemente, al finalizar las sesiones docentes.
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9. CONTENIDO DETALLADO DE LA ASIGNATURA
TÍTULO: Grado en Publicidad y RR.PP., Marketing y Comunicación
Comercial.……….CURSO ACADÉMICO: 2016-2017
ASIGNATURA: PUB 132 Taller de diseño de eventos..……..……….
CURSO: 4º………..……. SEMESTRE: 1º………..…… CRÉDITOS ECTS: 6……….
Ses
ión Sesiones de Teoría, Práctica
y Evaluación continua
Estudio individual y trabajos prácticos del
alumno Hora s P res en cia les Horas/Semana Estudio teórico/práctico y trabajo. Máx. 7 horas semanales como media 1
Presentación profesor /alumnos Presentación del programa y metodología de trabajo basado en los siguientes temas:
1. Tipología de evento 2. Conceptualización 3. Presupuesto 4. Proveedores 5. Financiación 6. Comunicación 7. Señalética y puesta en escena 8. Ejecución
9. Análisis post evento 2
Dinámica de exposición de grupos
1.- Tipología de eventos Formación de grupos de trabajo Práctica: Tipos de eventos
3
1.1. - Tipología de eventos Presentación en grupo de la práctica sobre los distintos tipos de eventos
4
2. - Conceptualización de un evento. Desde el briefing del cliente hasta la propuesta final
Trabajo 1:
Conceptualización sobre la propuesta a llevar a cabo en función del briefing
correspondiente 5 2.1.- Conceptualización Presentación en grupo Trabajo 1 6
3.- Presupuesto: Elaboración de un presupuesto real en función del tipo de evento, del espacio, de la
duración, etc
Trabajo 2: Presupuesto, basado en el concepto de una propuesta 7
3.1. - Presupuesto: Presentación en grupo
de Trabajo 2: Presupuesto 8
4.- Proveedores: Elección, gestión, negociación y demás temas relacionados con los proveedores.
Práctica: Proveedores, con cuáles trabajar, por qué y en qué
9
4.1. - Proveedores: Presentación en grupo
de la práctica sobre el plan de proveedores 10
5. - Financiación: Distintas formas de financiar un evento en función de la tipología de evento con el fin de que este sea viable.
Trabajo 3: Financiación propuesta de patrocinio para un evento.
11 5.1. - Financiación: Presentación en grupo Trabajo 3: Financiación 12 Examen parcial
13
Puesta en común con los alumnos de los trabajos presentados en el examen parcial para poder valorar en conjunto las propuestas con el fin de seguir mejorando de cara a futuras presentaciones en clase y en el mundo laboral.
14
6.- Comunicación:: plan estratégico, presencia en medios, presencia en redes sociales, notas de presa, creatividades, calendario, análisis de campañas etc
Análisis planes de comunicación de distintos eventos
15
6.1. - Comunicación Análisis planes de
comunicación de distintos eventos 16
6.2.- Comunicación Trabajo 4: Plan de
comunicación para un evento
17
6.3. - Comunicación Presentación por grupos
Trabajo 4: Plan de comunicación 18
Valoración en grupo de las
propuestas presentadas del plan de comunicación con el fin de poder extraer lo mejor de cada una y elaborar el plan perfecto.
Práctica: debate sobre los planes de
comunicación presentados
19
7.- Señalética y puesta en escena: En función del tipo de evento que elementos físicos o audiovisuales se pueden emplear para poder mostrar información relevante del evento, información de terceros; empresa organizadora, patrocinadores, proveedores, etc Práctica: elementos físicos o audiovisuales se dispondría para un evento: 20
7.- Señalética y puesta en escena Práctica: elementos físicos o audiovisuales se dispondría para un evento
7.- Señalética y puesta en escena Presentación por grupos práctica con qué
elementos físicos o audiovisuales se
dispondría en un evento. 22
8.- Ejecución: plan de actuación, escaleta del evento, gestión de proveedores y personal, etc
Práctica: Plan de actuación de un evento concreto
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8.- Ejecución Presentación en grupo
de un plan de actuación para un evento concreto 24
Visita Festival Inspirational Práctica: análisis de los temas sobre eventos en el caso del Festival Inspirational 25
Visita Festival Inspirational Práctica: análisis de los temas sobre eventos en el caso del Festival Inspirational
26
9.- Análisis post evento: Valoración de resultado, análisis de datos, clipping de prensa, valoración económica, etc
Trabajo 5: Evaluación posterior al evento con el fin de poder sacar todo el aprendizaje posible para poder mejorar a futuro y rendir cuentas a organizadores y patrocinadores
27 9.- Análisis post evento Trabajo 5: Evaluación posterior del evento 28
9.- Análisis post evento Presentación en grupo
de un análisis post evento
29
Puesta en común todo el grupo del desarrollo del curso, de los trabajos y de los comentarios a cada una de las prácticas para ver la evolución de los grupos durante el curso
30 Visita Ficod
Práctica: Análisis de todos los temas vistos en el curso en el caso Ficod Evaluación Evaluación Final Ordinaria 3 Evaluación Final Extraordinaria 3 Actividades de Evaluación 10,5
Tutorías (para todo el grupo, presenciales y/o online) 15
TOTAL
75 75 150 horas
