DISPOSICIONES QUE REGULAN LA FORMULACIÓN,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE VINCOPP 2015-2017
Presentación
Las disposiciones son de carácter obligatorio en el ciclo de la planificación y gestión de proyectos de inversión pública con carácterde vinculación con la sociedad en las unidades académicas de la Universidad Técnica de Machala.
1. Marco legal
La fundamentación legal que sustenta las disposiciones, están establecidas en la Constitución, en la Ley Orgánica de Educación Universitaria-LOES, su reglamentación, además los estatutos y la documentos legales y administrativos.
2. Fase cronológica de presentación y aprobación de proyectos
A continuación se presenta las fases cronológicas en lo que corresponde al ciclo de proyectos que va desde la enunciación de la idea de la propuesta, asistencia técnica, formulación del programa o proyecto de vinculación, aprobación por las instancias administrativas y técnicas, hasta la ejecución, seguimiento y evaluación de las propuestas, sean estos programas o proyectos.
2.1. Ciclo de presentación y aprobación de proyectos
Momentos Descripción anualesFechas
Presentación de perfiles
Presentación de perfiles por parte de los coordinadores de carrera, docentes miembros de colectivode vinculación, y estudiantesde las unidades académicas que cuenten con patrocinio de los docentes. Con los perfiles, VINCOPP procederá a elaborar el plan anual de políticas públicas (PAPP) del siguiente año académico y fiscal. Hasta mediados de septiembre Asistencia técnica
VINCOPP, brindará capacitación y asistencia técnica en el ciclo de la planificación de los programas y/o proyectos de las unidades académicas
Ciclo de los proyectos Convocatoria La dirección de VINCOPP lanzará laconvocatoria de postulación de programas y/o
proyectos. Hasta fines de febrero Presentación y sustentación de proyectos
Presentación y sustentación de proyectos ante la comisión del VINCOPP
Hasta
mediados de mayo
Aprobación Aprobación de programas y/o proyectos porparte del Consejo Directivo de las Unidades Académicas.
Hasta fines de mayo Selección y
calificación de Selección y calificación de programas y proyectospor parte de la Comisión de
Vinculación-Hasta la primera semana de
Aprobación
institucional Aprobación de los programas y/o proyectos porparte del Consejo Académico (primera instancia)
Hasta la segunda semana de junio Aprobación institucional
Aprobación de programas y proyectos por parte del Honorable Consejo Universitario- HCU (aprobación final) Hasta la tercera semana de junio Plan de inversión
Elaboración y aprobación del plan de inversión programas y/o proyectos de vinculación con la sociedad de las unidades académicas
Compras públicas Entrega de fondos de inversión pública
Solicitud y formalización de entrega de fondos de inversión pública destinados a financiar los programas y proyectos. Las solicitudes deben realizarlas los coordinadores de carrera de las unidades académicas.
Hasta la cuarta semana de junio
2.2. Obligatoriedad del cronograma
El cronograma establecido, es de carácter obligatorio en la formulación, sustentación de las propuestas, seguimiento y evaluación de los programas y/o proyectos de vinculación en las unidades académicas y carreras que las regentan. En caso de no cumplirse, los colectivos de vinculación y las carreras, no participarán y quedan excluidos de las inversiones, afectando inmediatamente en la autoevaluación y acreditación de la carrea.
3. Formulación de programas y proyectos
3.1 Enunciación de las ideas y problemas que se van a resolver con las propuestas
En primera instancia, los coordinadores de carrera, los miembros de los colectivos de vinculación y docentes de las carreas de las unidades académicas, pueden asumir la iniciativa de presentar las ideas de proyectos o problemas que se van resolver con las propuestas de vinculación, en un formato de perfil de proyectos. Sin embargo, se remitirán formalmente al VINCOPP, a través del coordinador de la carrera de la respectiva unidad académica.
Los perfiles tienen que presentarse hasta la primera quincena del mes de septiembre de cada año. Iniciativas que serán evaluadas por los miembros de la Comisión de Vinculación respecto a su viabilidad técnica y se remitirá un informe técnico al coordinador de la carrera. Se dispondrá de un formato único que será entregado a los coordinadores de carrera.
Los perfiles, se constituyen en la base de la elaboración del Plan Anual de Políticas Públicas (PAPP) del VINCOPP, mismo que debe elaborarse hasta la segunda quincena del mes de septiembre de cada año.
3.2 Formulación de propuestas en base al formato vigente del VINCOPP
Desde la Dirección del VINCOPP, se ha replanteado y puesto en vigencia un nuevo formato para la elaboración de los programas y proyectos de vinculación con la sociedad de carácter obligatorio en las unidades académicas con fines de evaluación y acreditación de las carreras de formación académica y profesional, por tanto, es el único
formato en el que deben formularse las propuestas de vinculación, teniendo como base el sistema de marco lógico.
A este formato acompaña, la guía metodológica que orienta la formulación de programas y proyectos de vinculación con la sociedad.
El VINCOPP, brindará capacitación y asistencia técnica en el ciclo de elaboración de programas y/o proyectos, en la que se incluye el seguimiento y evaluación tanto técnica y financiera.
3.3 Programas y proyectos vinculados al Plan Nacional del Buen Vivir 2013 – 2017
Los programas y/o proyectos de vinculación con la sociedad deberán alinearse a los objetivos, políticas, metas del Plan Nacional del Buen Vivir; en la perspectiva de contribuir a su cumplimiento.
3.4 Dominios y Líneas
Los programas y/o proyectos de vinculación con la sociedad deberán alinearse a los dominios y líneas de elegibilidad propuestos por la UTMACH
3.5 Evaluación técnica de la elegibilidad y viabilidad de las propuestas
Una vez que los coordinadores de carrera hayan presentado las propuestas a los Consejos Directivos de las Unidades Académicas, y éstas, emitan su visto bueno a las propuestas, (debidamente aprobadas por el Consejo Directivo) serán remitidas al VINCOPP. Por su parte esta instancia someterá en un tiempo establecido, a evaluación técnica y metodológicamente los programas y/o proyectos, en base a criterios y parámetros previamente establecidos técnicamente.
3.6 Informe de cumplimiento y entrega a las comisiones académicas respectivas.
El VINCOPP cumplido la evaluación de las propuestas, emitirá un informe de elegibilidad y viabilidad al Consejo Académico y al Honorable Consejo Universitario para su aprobación final.
4. Seguimiento y evaluación de programas y proyectos
4.1 Cronograma bimestral o trimestral de seguimiento de programas y proyectos
El VINCOPP a través de su equipo técnico y académico, establecerá la metodología de seguimiento y evaluación externa de los programas y proyectos, así como el cronograma de su cumplimiento bimestral o trimestral, dependiendo del tipo de propuesta.
4.2 Seguimiento de cumplimiento de reportes de programas y proyectos.
El VINCOPP, realizará en las fechas que establezca y de acuerdo a los tiempos de ejecución de los programas y proyectos, el procedimiento y los instrumentos (matrices) de seguimientode las propuestas.
Por su parte, los gestores en base a las matrices que provea el VINCOPP, presentarán informes de seguimiento bimestral o semestral, que serán remitidos a través del coordinador de carrera de las unidades académicas.
4.3 Informe de ajustes y mejora a los programas y proyectos de las carreras
tanto en la programación de la intervención, coordinación de las carreras participantes, cumplimiento de objetivos, resultados e indicadores, el trabajo de campo con la comunidad, la participación de los estudiantes y docentes.
4.4 Reporte de informe final de los programas y proyectos. (gestores de proyecto).
Los coordinadores de carrera, previa presentación del proyecto por parte del gestor, deberá presentar en los tiempos establecidos, en un informe final de cumplimiento del programa y/o proyecto, al VINCOPP, en base a las matrices que estarán en los anexos del formato de programas y proyectos de vinculación con la sociedad.
4.5 Evaluación de término de programas y proyectos por parte de VINCOPP. (in sitúo).
En procura de garantizar la calidad, el cumplimiento de los resultados y objetivos, y el impacto de las propuestas, se realizara una evaluación en terreno (in sitúo). Con la aplicación de metodologías y técnicas participativas.
La realización de la evaluación le corresponde cumplir tanto al VINCOPP (externa) como a los gestores encargados de las propuestas, al término de la intervención (interna).
5. Informe financiero de programas y proyectos.
5.1 Informe financiero de medio tiempo en coordinación entre gestores de proyectos y dirección financiera
Se realizará la revisión trimestral de informes tanto técnicos como financieros en relación al avance previsto y al avance real tanto técnico como financiero de los proyectos en función del presupuesto.
No. Objetivo/Resultado/Actividad Desembolso Ejecutado Trimestres
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5.2 Informe financiero final
Elaboración del informe final financiero del proyecto en el cual constará el nivel de cumplimiento de los resultados, indicadores del proyecto y la justificación del presupuesto comprometido, el cual será presentado al VINCOPP.
No
. Objetivo/Resultado/Actividad ProgramadoPresup.
Presup. Ejecutado 1Trimestr e Presup. Ejecutado 2Trimestre Presup. Ejecutado 3 Trimestre Presup. Ejecutado 4 Trimestre Gasto Acumulado
6. Sistematización de buenas prácticas
El VINCOPP, propone la sistematización de las mejoras prácticas de los programas y proyectos, previa evaluación interna y externa; y tomando en cuenta criterios de elegibilidad de su pertinencia. Creándose para ello un fondo de incentivos con su respectiva reglamentación de su constitución y operación.
