Subdirección de Recursos Humanos

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Subdirección de Recursos Humanos

I N D I C E

TÍTULO PÁGINA Presentación……….. 6 Introducción……… 7 Fundamento Legal……… 8 Visión……….. 9 Misión……….. 9 Estructura Organizativa………... 10

Estructura Organizativa de la Subdirección de Recursos Humanos……… 11

Contenido……… 12

Propósitos………... 12

Responsabilidad……… 12

Normas de aplicación general………. 13

Objetivos………. 14

Subdirección de Recursos Humanos………. 15

Reclutamiento de Personal………. 16

Selección……… 19

Contratación de Personal, con cargo al renglón 011……….. 24

Contratación de Personal con cargo al renglón 022………... 30

Inducción de Personal de nuevo Ingreso……….. 37

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4

Elaboración de Nóminas y Salarios………...……… 45

Manejo de Nóminas de Salarios………... 49

Permisos al personal por horas, un día o más de un día. ………. 53

Evaluación del Desempeño……… 56

Destitución, Renuncia, Remoción y pago de prestaciones e I indemnización cuando corresponda de los renglones presupuestarios 011 y 022………. 59

Gestiones ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS (Afiliación, Certificado de trabajo, Suspensión de trabajo, Finalización de Suspensión de trabajo)……… 63 Programación de Vacaciones………. 70

Rotación de Personal………... 73

Aplicación control de expedientes………. 76

Delegación de Suscripción de contratos de servicios técnicos y profesionales……… 79 Acuerdo administrativo de aprobación de contratos personales……….... 83

Control de Marcaciones en el sistema Taskontrol……… 87

Elaboración de actas administrativas con hojas movibles de la Contraloría General de Cuentas………... 90 Anexos………... 93

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Anexo No. 1 Solicitud de Empleo……… 94

Anexo No. 2 Formulario de Inducción……… 99

Anexos No. 3 y 4 Formularios del IGSS………. 100

Anexos No. 5 y 6 Formulario de Solicitud de Vacaciones……….. 105

Anexo No. 7 Boleta de Actualización de Datos……….. 108

Anexo No. 8 Formulario de Evaluación del Desempeño………. 116

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7 INTRODUCCIÓN

El Manual de Normas y Procedimientos Administrativos, constituye un instrumento que permite la adecuada planificación y funcionamiento del tema administrativo en pro de fortalecer la institucionalidad del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República – CONJUVE-.

Este instrumento es una guía de consulta permanente bien definida para la ejecución de los procedimientos más importantes que se realizan en la Subdirección de Recursos Humanos, que permite a todos los funcionarios de los distintos niveles jerárquicos, así como al personal en general (de nuevo ingreso o antiguo), conocer todos los procedimientos administrativos que se realizan dentro de la Institución, ello les facilitará guiarse para cualquier trámite administrativo que deban realizar y darle el seguimiento respectivo, por las distintas instancias o pasos dentro del proceso. Con el fin de realizar las actividades necesarias para la formación del presente manual, fue necesaria una alianza estratégica de los Asesores y Consultores en el área Administrativa y la de Personal, la cual permitió el logro de la meta planteada.

Se describen el objetivo general y varios específicos, los cuales explican el porqué del Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, Presidencia de la República. CONJUVE.

Se adjuntan los flujogramas de procesos de cada una de las actividades que se realizan, para tener una mejor percepción visual de cada paso que se realiza.

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8 FUNDAMENTO LEGAL:

La Subdirección de Recursos Humanos se rige estrictamente en las normas y leyes que regulan las diversas operaciones que se ejecutan en relación a los recursos humanos, por lo que a continuación se listan algunas de las más importantes leyes, indispensables para su cumplimiento y logro de una eficiente gestión.

Constitución Política de la República de Guatemala Acuerdo Gubernativo de Creación de CONJUVE 405-96

Ley de Servicio Civil, Decreto 1748 del Congreso de la República; y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 18-98.

Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento.

Código de Trabajo de la República de Guatemala

Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, Decreto 31-2002 del Congreso de la República y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 318-2003

Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Públicos, Decreto 8-97 del Congreso de la República de Guatemala.

Ley del Impuesto sobre la Renta, Decreto No. 26-92 y su Reglamento, Acuerdo Gubernativo No. 206-2004.

Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias para cada ejercicio fiscal, del Ministerio de Finanzas Públicas

Leyes, Reglamentos, Circulares y demás disposiciones aplicables a la Administración Pública

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Visión

Consolidar al Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República -CONJUVE-, como el órgano rector, y coordinador de estrategias y posiciones en materia de juventud, en torno a los y las jóvenes guatemaltecos, así como a todos los actores sociales involucrados; generando un cambio seguro y el desarrollo del país.

Misión

Somos la institución rectora que viabiliza el desarrollo de la juventud guatemalteca a través de programas y acciones permanentes en beneficio del país que les permitan triunfar a nivel nacional, regional y global; con la coordinación del Estado, organismos internacionales, organizaciones no gubernamentales y demás entidades a favor de las y los jóvenes; trabajando en la solución de sus problemáticas en un marco de enfoque generacional y como sujetos de derechos a través del desarrollo de sus capacidades, participación y construcción de ciudadanía.

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA -CONJUVE-

Dirección General

Subdirección de RRHH Subdirección Financiera Subdirección Administrativa

Dirección Ejecutiva

Cuerpo de Asesores Auditoria Interna

Actualizado al Mes de Junio del año 2013

Unidad de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales Unidad de Comunicación y Divulgación Unidad de Participación Juvenil Unidad de Planificación y Programación Unidad de Multiculturalidad y Equidad de Género Unidad Metropolitana Unidad de Supervisión Departamental Unidad de Informática Unidad de Libre Acceso a la Información Unidad de Monitoreo y Evaluación

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DEL

CONSEJO NACIONAL DE LA JUVENTUD DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA -CONJUVE-

Dirección General

Dirección Ejecutiva

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12 CONTENIDO

El Manual de Normas y Procedimientos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República,- CONJUVE- es el documento que define las normas y procedimientos relacionados con la aplicación de disposiciones que regulan las obligaciones del personal con la Institución.

El presente Manual contiene las normas y procedimientos más importantes de Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República – CONJUVE- y constituye la guía de acción del personal para encaminar sus funciones eficientemente.

PROPÓSITOS

Dar a conocer a todos sus servidores Técnicos y Profesionales, las normas y procedimientos que deben respetarse y cumplirse dentro de la Institución.

Establecer los pasos a seguir en la ejecución de las tareas de cada uno de los puestos de trabajo, para asegurar su correcto cumplimiento.

RESPONSABILIDAD

El cumplimiento de las normas y procedimientos contenidos en este Manual, es obligatorio para la Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.

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13 NORMAS DE APLICACIÓN GENERAL

1. Cada una de las Subdirecciones del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE-, establece y ejecuta sus normas y procedimientos respectivos, buscando el óptimo desempeño de sus puestos de trabajo.

2. Es responsabilidad de cada Subdirección, propiciar el uso adecuado, interpretación y aplicación de cada uno de sus procedimientos por parte del personal a su cargo, para lo cual dispondrá de un ejemplar del presente Manual para conocimiento y divulgación del contenido que les compete y como fuente de consulta inmediata.

3. Los procedimientos descritos en este manual, son los básicos y más importantes existentes en la Institución y podrán ser aumentados, disminuidos, reformados y actualizados con la respectiva autorización de la Autoridad Superior, si los cambios funcionales, tecnológicos, legales y de cualesquiera otra índole así lo requieren.

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14 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Facilitar y apoyar la función directriz de las Autoridades Superiores del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE- al establecer la metodología y procedimientos técnicos que deben ser observados por el personal para que su desempeño sea eficiente y eficaz, en cumplimiento con la Legislación Guatemalteca y bajo criterios de economía, equidad y transparencia.

Establecer una guìa con criterios técnicos y procedimientos administrativos acordes a la funcionalidad de la Institución a través de la implementacion de un Manual de Procedimientos Administrativos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Normar los procedimientos administrativos del Consejo Nacional de la Juventud, con la implementación de un manual actualizado y que responda a la realidad administrativa.  Simplificar el trabajo administrativo a través de la definición de responsabilidades que

tendrán como efecto el ahorro de tiempo y papelería, para una mayor eficacia y eficiencia del trabajo administrativo de la institución.

 Lograr la integración de estos procedimientos para facilitar a través de este instrumento técnico de consulta la búsqueda inmediata.

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15 SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

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16 Reclutamiento de personal

1. Definición del procedimiento:

Procedimiento que se lleva a cabo, para integrar nuevo personal a la Institución, cuando exista una plaza vacante.

2. Objetivos del Procedimiento:

 Tener una base de currículos que permita elegir al personal idóneo para optar a una plaza.

 Admitir para el trámite respectivo de promoción, las solicitudes del personal.

3. Normas del Procedimiento:

 Sólo aceptar papelería completa de conformidad con los requerimientos establecidos por la institución.

 Todo documento deberá ser original, acompañado de una copia.

 Toda la información presentada que cumpla con los requisitos mínimos establecidos será verificada por la Subdirección de Recursos Humanos.

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 Envía a Subdirección solicitante aviso de existencia de plaza.  Establece la existencia de la plaza vacante y llena el formulario de  Remite el original y copia

a la Subdirección de  Recibe el formulario de requisición de Personal

Verifica la información contenida y procede: Si la información no es  Si es correcta recibe el formulario,

lo sella de recibido, lo firma y  El original se remite al Subdirección de Recursos Recibe original del formulario de requisición, verifica la información  Consulta Banco de Recursos Humanos para verificar la existencia  Selección de personal y aquí finaliza el procedimiento.

 Si no existe ningún candidato idóneo continua con el paso No. 4 Realiza el reclutamiento de candidatos para ocupar la plaza vacante a través _ Fuentes Internas

Convocatoria interna:

 para personal que labora en CONJUVE y que sea sujeto de  Fuentes Externas:

 Web del CONJUVE

 Oficina Nacional del empleo (Ministerio de Trabajo).

 Convocatorias públicas si es necesario.

Subdirección de RRHH Candidato(s) interesado(s) 5 Presentan a la Subdirección de Recursos Humanos la papelería Recibe y revisa la papelería presentada por el candidato y _ Si la papelería esta completa y

correcta entrega el formulario de Si la misma no está completa la devuelve al candidato para hacerlo.  Si la papelería presentada no satisface los requisitos mínimos Ver Anexo No. 1

Subdirección de RRHH Técnico 7 Recibe papelería y si todo está bien

finaliza el procedimiento. Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos

Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Reclutamiento de Personal

Hoja: 1/2 Número de pasos: 7

Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

Subdirección de RRHH Solicitante/candidato 1

Subdirección de RRHH Técnico 2

Subdirección de RRHH Subdirectora 3

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Subdirección de Recursos Humanos RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Subdirección solicitada Interesado o candidato Técnico de RRHH Subdirección de Recursos Humanos Establece la existencia de la Plaza y llena el formulario de requisición de personal y envía a la Dirección solicitante aviso de existencia de la

plaza Remite original y

copia ala Subdirección de RRHH Recibe formulario de requisión de personal Decisión SI NO Si es correcta recibe el formulario, lo sella de recibido, lo firma y devuelve la copia a la Dirección remitente y el original se envía al Subdirector de Recursos Humanos Recibe orgiinal del

formulario de requisión, verifica la información contenida en el mismo Consulta el Banco de Datos para verificar la existencia de candidatos idóneos para ocupar la vacante. Realiza reclutamiento de candidatos para ocupar la plaza vacante. Fuentes Internas. Convocatoria interna, para el personal que labora en CONJUVE y sea sujeto de promoción. Fuente

externa Web del CONJUVE Oficina Nacional del empleo (Ministerio de Trabajo) Convocatorias Públicas si es necesiario Presenta a Subdirección de RRHH la papelería solicitada en la convocatoria Recibe y revisa la papelería continua paso 2 Decisión NO SI Recibe papelería FIN INICIO

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19 Selección de Personal

1. Definición del procedimiento:

 Procedimiento que permite la selección de nuevos candidatos a optar alguna plaza vacante dentro de la institución.

2. Objetivos del Procedimiento:

 Deberá el interesado haber pasado por el procedimiento de reclutamiento.  Analizar el expediente presentado por el interesado para su selección.

 Verificar que el seleccionado haya asistido a sus entrevistas correspondientes.

3. Normas del Procedimiento:

 Es obligatorio que el interesado, previo a obtener una plaza dentro de la institución, se someta a las distintas evaluaciones correspondientes en las áreas técnicas, así como físicas y psicológicas.

 La Subdirección de Recursos Humanos, manejará con absoluta confidencialidad toda información verbal o escrita obtenida de los candidatos.

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Dirección General Directora 1

Recibe los expedientes para hacer la selección de candidatos a la plaza vacante. Consultando al Banco de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, para verificar si existen otros candidatos con el perfil necesario para la vacante. (ver anexo No. 1)

Dirección Ejecutiva Director 2

Analiza los expedientes de los candidatos y elabora un programa de entrevistas.

De conformidad con el programa elaborado, cita por medio de Técnico a todos los candidatos para entrevista.

Recibe a los candidatos para entrevista, proporcionándoles la información respectiva (ubicación del puesto o cargo, condiciones de trabajo, salario, horario, etc.)

 Obtiene información sobre el candidato (experiencia laboral, interés por la plaza, etc.) En este momento puede darse la primera preselección, sea por declinación propia del candidato o por descalificación por la información que el candidato proporcionó.  Si el candidato califica y está interesado, se le indica que debe efectuarse las evaluaciones correspondientes, indicándole la fecha y hora para los mismos.

Si las evaluaciones se efectúan en el Departamento de Reclutamiento de Personal y Selección de Personal de la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC) o en otra institución o empresa dedicada a estos servicios, el Subdirector de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud, debe coordinar la fecha y hora para las pruebas y se la comunica a los candidatos.

Subdirección de RRHH Candidato(s) interesado(s) 5

Se presentan en la fecha, hora y lugar programados para efectuar las evaluaciones. Recibe a (los) candidato(s) citado(s) y pràctica las evaluaciones

 Si el candidato sustenta las evaluaciones en ONSEC, u otra empresa o institución, el Subdirector de Recursos Humanos debe darle seguimiento a fin de obtener los resultados respectivos en el menor tiempo posible.

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República.

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Selección de Personal

Hoja: 1/2 Número de Pasos: 9

Inicia: Dirección General Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos

6 Subdirectora de RRHH

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21

Analiza los resultados de las

evaluaciones, los revisa y

preselecciona hasta un máximo de tres candidatos elegibles. Si lo

considera necesario, realiza las

investigaciones pertinentes para

corroborar la información

proporcionada por los candidatos y procede así:

 Si alguna de la información

importante, aportada por el candidato es falsa o alterada, se procede a su

descalificación, notificándole por

cualquier medio.

 Si la información proporcionada

por los candidatos es correcta, envía a los candidatos a la clínica médica para la evaluación médica respectiva y traslada los tres expedientes preseleccionados al Director General

Recibe los expedientes de los

candidatos preseleccionados y

procede así:

 Cita a los candidatos

separadamente para una entrevista final.

 No realiza la entrevista final con

ninguno de los tres candidatos.

 En ambos casos selecciona en

orden descendente (primero,

segundo y tercer lugar) a los candidatos y remite los expedientes

al Subdirector de Recursos

Humanos.

Subdirección de RRHH Subdirectora de RRHH 9

Recibe los expedientes de los

candidatos preseleccionados y

elabora un proyecto de acuerdo de nombramiento del candidato que seleccione. El resto de expedientes de los candidatos se remiten al Banco de Recursos Humanos del CONJUVE para próximas oportunidades.

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la Título del Procedimiento: Selección de Personal

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22

SELECCIÓN DE PERSONAL

Subdirectora de

RRHH Director Ejecutivo Candidato Interesado

Directora General

Recibe los expedientes para hacer la selección de candidatos a la plaza vacante. Consultando al Banco de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud

para verificar si existen otros candidatos con el perfil necesario para la

vacante. Analiza los expedientes de los candidatos y elabora un programa de entrevistas. De conformidad con el programa elaborado, cita por

medio de su Asistente a todos los candidatos para

entrevista.

Recibe a los candidatos para entrevista, proporcionándoles la información respectiva (ubicación del puesto o cargo, condiciones de trabajo, salario, horario, etc.)

Obtiene información sobre el candidato (experiencia laboral, interés por la plaza, etc.)

En este momento puede darse la primera preselección, sea por declinación propia del candidato o por descalificación por la información que el candidato proporcionó. Si el candidato califica y está interesado, se le indica que debe efectuarse las evaluaciones correspondientes, indicándole la fecha y hora para los mismos. Si las evaluaciones se efectúan en el Departamento de Reclutamiento de Personal y Selección de Personal de la Oficina Nacional de Servicio Civil (ONSEC) o en otra institución o empresa dedicada a estos servicios, el Director de Personal del Congreso de la República debe coordinar la fecha y hora para las pruebas y se la comunica a los candidatos.

Se presentan en la fecha, hora y lugar programados para efectuar las evaluaciones.

A INICIO

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23

Subdirección de Recursos Humanos SELECCIÓN DE PERSONAL Candidato Interesado Director Ejecutivo Subdirectora de RRHH Directora General B

Recibe al (los) candidatos) citados) y práctica las evaluaciones. Si el candidato sustenta las evaluaciones en ONSEC, u otra empresa o institución, el Subdirector de Recursos Humanos debe darle seguimiento a fin de obtener los resultados respectivos en el menor tiempo posible.

Analiza los resultados de

las evaluaciones, los

revisa y preselecciona

hasta un máximo de tres candidatos elegibles. Si lo

considera necesario,

realiza las investigaciones

pertinentes para

corroborar la información

proporcionada por los

candidatos y procede así:

Si alguna de la

información importante,

aportada por el candidato es falsa o alterada, se

procede a su

descalificación, notificándole por cualquier

medio. Si la información

proporcionada por los

candidatos es correcta, envía a los candidatos a la clínica médica para la evaluación médica respectiva y traslada

los tres expedientes

preseleccionados al Director General

Recibe los expedientes de los candidatos preseleccionados y procede así:

Si lo considera necesario

cita a los candidatos

separadamente para una

entrevista final.

Si lo considera conveniente no realiza la entrevista final con ninguno de los tres candidatos.

En ambos casos selecciona en orden descendente (primero, segundo y tercer lugar) a los candidatos y remite los expedientes al Subdirector de Recursos Humanos

Recibe los expedientes de los candidatos preseleccionados y elabora un proyecto de acuerdo de nombramiento

del candidato que seleccione. El resto de

expedientes de los candidatos se remiten al Banco de Recursos Humanos del CONJUVE para próximas

oportunidades.

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24 Contratación de Personal Permanente Renglón 011

1. Definición del procedimiento:

Normar, sistematizar, ordenar e integrar las operaciones que se realizan para la contratación para el Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República –CONJUVE- bajo el renglón presupuestario 011“Personal Permanente”, que permitan tener un mejor control interno del proceso y proporcionar información oportuna y veraz sobre el status de la gestión. Para este procedimiento se cuenta con las plazas por oposición y las plazas exentas dictadas por la Autoridad Superior.

2. Objetivo del Procedimiento:

Realizar correctamente la gestión de Contratación de Personal, con cargo al Renglón Presupuestario "011 Personal Permanente", dando fiel cumplimiento a las Leyes y lineamientos establecidos para el efecto.

3. Normas del Procedimiento:

 Únicamente se podrá realizar, la Contratación de Personal, si ésta es requerida y autorizada por la Autoridad Superior, previo el trámite correspondiente ante la Oficina Nacional de Servicio Civil, si se cuenta con la disponibilidad financiera necesaria en el Renglón Presupuestario 011 y si existe un puesto vacante acorde con el candidato elegido y las necesidades de la Institución.

 Para el Movimiento de Personal 011, debe utilizarse el formulario oficial de la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC- que debe ser llenado y enviado con los expedientes por parte de todas las entidades del sector público, para análisis y elegibilidad del personal que será contratado bajo el renglón presupuestario 011

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25

 Recibe solicitud de los interesados

Analiza cada solicitud de acuerdo a las disposiciones internas del Consejo Nacional de la Juventud. Envía con el Dirección Ejecutiva para entrevista.

Dirección Ejecutiva Director 2 Realiza Entrevista preliminar

Subdirección de RRHH Subdirectora 3 Realiza Entrevista Final

Subdirección de RRHH Subdirectora 4 Evaluación Técnica (si procede)

Asesoría Jurídica Asesor 5

Análisis y Resolución de la Oficina Nacional de Servicio Civil, quienes resuelven la contratación

 En caso de no ser ACEPTADO: Lleva registro de Expediente Profesional a la Base de Datos y Archivo del mismo.

Notificación al interesado y fin del proceso.

Asesoría Jurídica Asesor 7

 En caso de ser ACEPTADO: Elabora Acuerdo Interno

Dirección General Director 8

 Si todo está bien firma de Acuerdo Interno, SI NO, devuelve para correcciones.

Elabora Acta y certifica a Personal dicha acta de toma de posesión, con las personas que intervienen. 

 En caso AFIRMATIVO, informa al nuevo empleado que está afecto a presentar Declaración de Probidad ante la Contraloría General de Cuentas y le da orientación, a través de un oficio para dejar constancia.

Interesado Nuevo Colaborador 11

 Recibe constancia de la Declaración de Probidad, entregada en la Contraloría General de Cuentas y procede a entregar fotocopia a la Subdirección de Recursos Humanos, de la constancia del número donde queda registrada en la Contraloría de Cuentas su Declaración Jurada Patrimonial. Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República.

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “011 Personal Permanente”

Dirección General Director 1

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Recibe expediente del interesado y archiva en el lugar correspondiente.

En caso NEGATIVO se procede a la elaboración de Cuadro de Aviso de Toma de Posesión (Movimiento de Personal ONSEC, (ver formulario adjunto)

Encargado de Nóminas y Salarios Encargada 13

 Registra el Movimiento de Personal en el Sistema de Guatenóminas

 Envía al Departamento de Registro y Verificación de Acciones de Recursos Humanos de ONSEC, el movimiento de personal

 Encargado del Departamento de Registro y Verificación de Acciones de Recursos Humanos ONSEC, recibe el cuadro de movimientos, con las fotocopias correspondientes. Realiza revisión de documentos y registro en Guatenóminas para aceptación del expediente.

 Recibe la documentación aprobada

por ONSEC

 Formación de Expediente Laboral con TODOS los documentos legales y archivo del mismo.

 Fin del procedimiento

12

Oficina Nacional de Servicio Civil Analista 15

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “011 Personal Permanente”

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DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE LABORAL

 Curriculum Vitae

 Certificaciones de Estudios

 Diplomas y / o Títulos acreditados

 Fotocopia de Cedula de Vecindad o DPI

 Fotocopia de Carnet de IGSS

 Fotocopia de Carné del NIT

 Constancia en Original de Colegiado Activo (Si es Profesional)

 Fotocopia de un cheque de su cuenta personal en el Banco BANRURAL, anulado

 Fotocopia del Acuerdo Interno de Nombramiento

 Fotocopia de Acta de Toma de Posesión y certificación de Acta

 Fotocopia del Cuadro de Toma de Posesión

 Una Fotografía

 Antecedentes Penales y Policíacos vigentes

 Ficha de Empleado

 Boleta de Verificación de Datos

OBSERVACIONES:

1. De conformidad a lo que establecen los artículos 8, 29, 30 y 31 del Reglamento de Servicio Civil y el Acuerdo Gubernativo 18-98, La Autoridad Nominadora del Consejo Nacional de la Juventud, es la que puede autorizar una plaza por Oposición, si hubiera, previo las consultas a la Dirección Técnica de Presupuesto del Ministerio de Finanza Públicas, DTP, y ante la Oficina Nacional de Servicio Civil al Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías administrativas, para establecer con cuántas plazas tiene derecho el Consejo Nacional de la Juventud del Renglón Presupuestario. También tiene derecho a 10 plazas declarada por servicio exento del Renglón 022. (puestos de confianza) 2. Ocasionalmente, la Dirección General, asigna expedientes a la Dirección Ejecutiva, al

Cuerpo de Consultores, que por su naturaleza deben ser atendidos, analizados con prioridad. Para la contratación respectiva.

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CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO “011 PERSONAL PERMANENTE” Director Ejecutivo Subdirectora de Recursos Humanos Asesoría Jurídica Asistente de RRHH Directora General INICIO Recepción de Expediente Entrevista Preliminar Entrevista Final Evaluación Técnica Análisis y Resolución Registro de Expediente BD y Notificará al interesado FIN Firma Acuerdo Elabora Acta y Certifica al personal interesado a 1/2 FIN Decisiòn SI NO Elabora Acuerdo Interno

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CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO “011 PERSONAL PERMANENTE” Asistente de RRHH Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-Encargada de Nóminas y Salarios Interesado Subdirectora de Recursos Humanos a Determina si el personal esta afecto a Probidad Presenta Declaración de Probidad a la Contraloría de Cuentas, recibe constancia y entrega fotocopia a la subdirección de Recursos Humanos Recibe fotocopia de la Declaración de Probidad y Archiva en Expediente respectivo Registra Movimiento de Personal en el Sistema de Guatenóminas Envía movimiento Al Departamento de Registro y Verificación de Acciónes de Recursos Humanos - ONSEC-Encargado del Departamento de Registro y Verificación de Acciones de Recursos Humanos ONSEC, con las

fotocopias correspondientes para grabar movimiento en el Sistema de Guatenóminas Realiza revisión de documentos y registro en Guate nóminas par aceptación del expediente Recibe documentación aprobada por ONSEC Formación del Expediente Laboral con todos

los documentos legales y archiva donde corresponda FIN 2/2

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30 Contratación de Personal con cargo al renglón 022

1. Definición del procedimiento:

En el Manual de Clasificaciones Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, en el Grupo "0" Servicios Personales contiene dentro del subgrupo 2 personal temporal, el renglón presupuestario 022, "Personal por Contrato", el cual contempla los egresos por concepto de sueldo base a trabajadores públicos, contratados para servicios, obras y construcciones de carácter temporal, en los cuales en ningún caso los contratos sobrepasarán el período que dura el servicio, proyecto u obra, y cuando estos abarquen más de un ejercicio fiscal, los puestos pueden crearse nuevamente.

2. Objetivo del Procedimiento:

Tiene como objetivo fijar las normas, metodología y procedimientos que regularán la creación y contratación del personal con la categoría de "Servicios Directivos Temporales" con cargo al Renglón Presupuestario 022 "Personal por Contrato".

3. Normas del Procedimiento:

a. De conformidad a lo que establece el Reglamento para la Contratación de Servicios Directivos Temporales con el cargo al Renglón Presupuestario 022 “Personal por Contrato” Acuerdo Gubernativo No. 628-2007, de la Oficina Nacional de Servicio Civil de fecha 27 de diciembre 2007. Los puestos creados con la categoría de "Servicios Directivos Temporales", deben de entenderse como servicios prestados por personas individuales, que ocupan un puesto o cargo y son retribuidos con un salario o sueldo. El contrato que se suscriba debe tener una duración máxima de un año, contado a partir de la fecha que se estipule en el mismo, y con vencimiento el 31 de diciembre de cada año. Los puestos de Servicios Directivos Temporales, creados con cargo al renglón presupuestario 022 "Personal por contrato", con la categoría de Temporales

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31

a. Los salarios que se asignan a esta clase de puestos no se encuentran regulados en "Plan Anual de Salarios" que rigen en el Organismo Ejecutivo, por lo que a dichos puestos no les son aplicables los beneficios relacionados con bonos, complementos personales y gastos de representación; con excepción de aquellos beneficios monetarios que son objeto de pactos colectivos de condiciones de trabajo.

b. Los puestos que al 31 de diciembre de cada año se encuentran vigentes y si persisten

las causas que originaron su creación, para el próximo Ejercicio Fiscal, la Dirección General deberá iniciar las gestiones de creación antes del 30 de septiembre de cada año, fecha límite para que la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil realicen los estudios técnicos pertinentes, posterior a esa fecha no se dará trámite a las gestiones que se presenten.

c. Encargada de Nómina debe realizar trámite ante la Oficina Nacional de Servicio Civil

ONSEC y Ministerio de Finanzas Públicas para la prórroga de las personas contratadas bajo el renglón 022 para la continuidad en los mismos puestos para el período correspondiente y para los pagos respectivos.

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32

 Analiza expediente y solicitud

 Autoriza Contratación

Gira instrucción a la Subdirección de Recursos Humanos para la contratación

 Recibe la autorización de contratación de la autoridad superior juntamente con el expediente.  Revisa y verifica que toda la papelería este correcta, si no llama al interesado para que la complete.  Realiza el Acuerdo de Toma de Posesión y Dirección General revisa. Si todo está bien continúa el proceso.

 Se elabora el Contrato con la documentación de soporte. Se llama al interesado para firma del contrato, y que llene la boleta de actualización de datos (ver anexo No. 1 )

 Se revisan que los documentos estén correctamente llenos y si todo está bien continúa el procedimiento.  Se envía a Firma de Autoridad Superior

Autoridad Superior firma y envía nuevamente a la Subdirección de Recursos Humanos, para que continúe con el trámite.

Envía a la Secretaria General de la Presidencia Oficio donde autoricen suscribir Contratos de Servicios Directivos Temporales para el Acuerdo Administrativo de aprobación según partida presupuestaria No. 2013-11130016-221- 00-0101-0000-14-35-00-000-001-000-022-00021 (partida que cambia solo con el año de aprobación).

Secretaría General de la

Presidencia de la República Analista 5

Recibe contratos para la elaboración de acuerdo de aprobación. Si todo está bien continua el proceso, si no devuelve a la Subdirección de Recursos Humanos para que haga las correcciones correspondientes.

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, DEL Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “022 Servicios Temporales”

(34)

33

 Recibe documentación si existe alguna corrección sino continúa con el procedimiento.

 Recibe Acuerdo de aprobación por parte de la Secretaría de la Presidencia, conjuntamente con los contratos originales.

 Ejecuta Acuerdo Administrativo de prórroga de Contratos y envía a través de un oficio a la Dirección Técnica de Presupuesto

 Realiza prórrogas de Contratos ante la Oficina Nacional de Servicio Civil –ONSEC- al Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas

Dirección Técnica del

Presupuesto Encargado 8

Elabora providencia donde consta que reciben expediente para la prórroga de contratos bajo el renglón presupuestario 022.

Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorias Administrativas APRA-

ONSEC-Analista 9

Realiza Dictamen y traslada a la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas con los antecedentes donde determinan lo procedente en cuanto a la prórroga de contratos bajo el renglón presupuestario 022.

 Recibe Dictamen de aprobación de prórroga de contratos por parte de APRA.

 Archiva papelería en el lugar correspondiente

Traslada a encargada de Nóminas para poder hacer la ejecución para el pago mensual.

 Fin del Procedimiento. Subdirección de RRHH Subdirectora 7

Subdirección de RRHH Subdirectora 10 Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, DEL Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la Título del Procedimiento: Contratación de Personal con cargo al Renglón Presupuestario “022 Servicios Temporales”

Inicia: Dirección General Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

(35)

34

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE LABORAL

 Currículo Vitae

 Certificaciones de Estudios

 Diplomas y / o Títulos acreditados

 Fotocopia de Cédula de Vecindad o DPI

 Fotocopia de Carnet de IGSS

 Fotocopia de Carné del NIT

 Constancia en Original de Colegiado Activo (Si es Profesional)

 Fotocopia de un cheque de su cuenta personal en el Banco BANRURAL

 Fotocopia del Acuerdo Interno de Nombramiento

 Fotocopia de Acta de Toma de Posesión

 Fotocopia del Cuadro de Toma de Posesión

 Una Fotografía

 Antecedentes Penales y Policíacos vigentes

 Ficha de Empleado

(36)

35

CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO “022” SERVICIOS DIRECTIVOS TEMPORALES

Subdirección de Recursos Humanos Secretaría General de la Presidencia Dirección Técnica de Presupuesto Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorias Administrativas -ONSEC-Dirección General - Analiza expediente y solicitud -Autoriza la Contratación -Gira instrucción a RRHH para la Contratación Recibe autorización para la contratación junto con el expediente. Revisa y verifica q toda la papelería este correcta si no llama al interesado que para que la complete. Realiza el Acuerdo de Toma de posesión-Si todo esta bien se elabora el Contrato con la documentación de soporte. Se llama al interesado para firma de contrato y que llene la Boleta de Actualización

de Datos, se revisa que todo

este bien y se envía a Firma Autoridad Superior Firma y Sella y devuelve a RRHH Envía a Secretaría General de la Presidencia con oficio para autorizar y suscribir contrato de Servicios Directivos Temporales y Acuerdo de aprobación Recibe los Contratos Decisión SI NO Recibe documentación Decisión SI NO a 1/2 INICIO

(37)

36

CONTRATACIÓN DE PERSONAL CON CARGO AL RENGLÓN PRESUPUESTARIO “022” SERVICIOS DIRECTIVOS TEMPORALES

Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorias Administrativas -ONSEC-Dirección Técnica de Presupuesto Secretaría General de la Presidencia Subdirección de Recursos Humanos Dirección General a Recibe Acuerdo de aprobación Ejecuta Acuerdo administrativo de aprobación de prórroga de Contratos y envía a través de oficia a la DTP Elabora Providencia para prórroga de contratos bajo el renglón presupuestario 022 Realiza prórrogas Contratos ante la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC- Al Depto. de Administración de Puestos Remuneraciones y Auditorias Administrativas Realiza Dictamen y traslada a la Dirección Técnica del Presupuesto del Ministerio de Finanzas Públicas donde determinan lo procedente en cuanto la prórroga de contratos bajo el renglón 022 Recibe Dictamen de aprobación de prórroga de contratos por parte de APRA Archiva papelería Traslada papelería a encargada de nóminas y salarios para hacer la ejecución para el pago mensual FIN 2/2

(38)

37 Inducción de personal

1. Definición del procedimiento:

Procedimiento que permite conocer el quehacer de la institución a todo el personal que ya ha sido seleccionado y contratado.

2. Objetivo del Procedimiento:

 Proporcionar al empleado de nuevo ingreso toda la información necesaria sobre los deberes y obligaciones que desempeñará.

3. Normas del Procedimiento:

 Es obligatorio que exista una inducción general de la institución al personal de nuevo ingreso.

 La finalidad de la Inducción es brindar información general, amplia y suficiente que permita la ubicación del empleado y de su rol dentro de la organización para fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para realizar su trabajo de manera autónoma.

 La primera a nivel Institucional, comprende toda la información general, que permite al empleado conocer la Misión, Visión, Historia y la Estructura Organizacional, Normatividad del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la República.  La segunda, denominada Inducción en el Puesto de Trabajo, hace referencia al

proceso de acomodación y adaptación, incluyendo aspectos relacionados con rutina, ubicación física, manejo de equipo; y de las relaciones interpersonales dentro y fuera de la Institución si fuera necesario.

(39)

38 Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud

de la Presidencia de la República.-CONJUVE-

Título del Procedimiento: Inducción de Personal

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Unidad Administrativa Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

Subdirección de

RRHH Técnico/nuevo empleado 1

 Recepción, bienvenida al nuevo Empleado

 Entrega del Manual de Inducción y lectura conjunta y explicación detallada del Manual

 Recepción de documentación faltante para el expediente Subdirección de

RRHH Técnico/nuevo empleado 2

Lectura y firma del Acta de Toma de Posesión en caso de ser personal bajo los renglones presupuestarios 011 y 022, y si es bajo el renglón 029, lectura y firma de contrato.

Subdirección de

RRHH Subdirectora 3

Envío de Correo Electrónico interno para presentación del nuevo Colaborador

Subdirección de

RRHH Técnico 4

Recorrido por las Instalaciones y presentación formal del nuevo Colaborador a todo el personal

Subdirección de

RRHH Subdirectora 5

Registro, creación de código en Biométrica y capacitación al nuevo empleado, para control de sus entradas y salidas Subdirección de RRHH Técnico/nuevo empleado /Jefe Inmediato 6

Toma de posesión del nuevo empleado en su puesto de trabajo Unidad Administrativa Jefe Inmediato/Compañeros de trabajo 7

Inducción en el puesto de trabajo (Ver Anexo No.

(40)

39

INDUCCIÓN DE PERSONAL Asistente de

RRHH Jefe Inmediato Nuevo Empleado

Personal CONJUVE Subdirectora de Recursos Humanos Recepción y Bienvenida al Empleado de Nuevo Ingreso Lectura y explicación detallada del Manual de Inducciòn Recepción de documentación faltante del Expediente Lectura y Firma del Acta de Toma

de Posesiòn

Envío de Correo Electrónico interno

para presentar al nuevo colaborador

Recorrido por las Instalaciones y

presentación formal del nuevo colaborador a todo el personal Registro, creación de código en Biométrica y capacitación al nuevo empleado para control de sus entradas y salidas

Recorrido por las instalaciones

Presentación al Jefe inmediato del

nuevo empleado Inducción al Puesto Presentación al Personal de CONJUVE del nuevo colaborador FIN INICIO

(41)

40 Capacitación de Personal

1. Definición del procedimiento:

Este Procedimiento se lleva a cabo a través de la Subdirección de Recursos Humanos a solicitud de la Autoridad superior para realizar capacitaciones al personal de la Institución.

2. Objetivos del Procedimiento:

 Establecer los pasos a seguir para obtener Capacitación propia o para subordinados, así como en la Programación oficial de Capacitación para todo el personal de la Institución, preparada por la Subdirección de Recursos Humanos.

3. Normas del Procedimiento:

 La capacitación al personal podrá programarse de acuerdo a la Detección de Necesidades de Capacitación y si se cuenta con apoyo gratuito de otras Instituciones, o bien si existe disponibilidad presupuestaria para este fin. El contenido de la capacitación deberá ser afín al puesto que desempeña el participante o estar orientado a reforzar valores, conductas o principios de Administración Pública

(42)

41

 Determinación de necesidades de capacitación en la Institución.  Solicitud de Capacitación por parte de las Subdirecciones Financiera, Administrativa y Recursos Humanos.

Subdirección de RRHH Técnico de RRHH 2

Investigación de cursos de capacitación en Instituciones (INAP, INTECAP, entre otras)

Estudio de factibilidad curso-participante y preparación del Plan de Capacitación

Presentación de Plan de Capacitación y solicitud de autorización a la Dirección General del Consejo Nacional de la Juventud Subdirección de RRHH Dirección General Subdirección Financiera Subdirección de RRHH Subdirector Financiero

 Realiza pago a Institución de Capacitación

 Finiquita pago y traslada comprobantes a Subdirección Financiera

Notifica del curso a subdirectores y participantes

Recibe capacitación en fechas y horarios establecidos

 Culmina curso de capacitación, recibe diploma de participación  Presenta informe y copia del Diploma a Subdirección de Recursos Humanos

Registra y archiva documento de acreditación

Subdirección de RRHH

Funcionario o Servidor/Subdirección de

Recursos Humanos 1

Solicitud de Capacitación específica a la Subdirección de Recursos Humanos

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la

República.

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Capacitación de Personal

POR DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACION DE SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Subdirectora RRHH 5

Si los cursos tienen costo, Análisis del Plan de Capacitación con Subdirección Financiera, si no tiene costo, pasa a punto 10

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos

Funcionario o Servidor

Público 9

SOLICITUD INDIVIDUAL DE CAPACITACIÓN

Subdirección de RRHH/ Personal

otras Instituciones Técnico de RRHH 2

Revisión de disponibilidad de cursos gratuitos.

Subdirectores 6

Con Plan autorizado, solicita preparación de cheque de pago a Subdirección Financiera

Subdirección Financiera

Mensajero, Institución de

Capacitación 7

Solicitud de información a Instituciones de Capacitación.

(43)

42

Estudio de factibilidad de cursos-participantes y preparación del Plan de Capacitación

 Presentación del Plan de Capacitación y Solicitud de autorización a la Dirección General.

Subdirección de

RRHH/Subdirección Financiera Subdirectores 5

Si el curso tiene costo, Análisis del Plan de Capacitación con la Subdirección Financiera de la Institución, si no tiene costo pasa al punto 8

 Con el Plan autorizado, solicita preparación de cheque de pago a Subdirección Financiera.

 Realiza pago a Institución que capacitará.

 Finiquita pago y traslada comprobantes a la Subdirección Financiera.

Realiza Notificación del curso a Subdirectores y servidores o interesados.

Recibe capacitación en fechas y horarios establecidos.

 Llenan los listados, de asistencia

 Finaliza curso de capacitación, recibe diploma de acreditación.  Presenta informe del curso y copia del Diploma a Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos

 Archiva documento de acreditación

Paso No. Actividad

Funcionario o Servidor

Público 8

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos del Consejo Nacional de la Juventud de la Presidencia de la Título del Procedimiento: Capacitación de Personal

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos Departamento Puesto Responsable

(44)

43

Subdirección de Recursos Humanos CAPACITACIÓN DE PERSONAL Asistente de RRHH Directora General Subdirección Financiera Funcionario o Servidor Público Subdirectora de RRHH Determina necesidad de Capacitación Investiga cursos de capacitación en Instituciones (INAP, INTECAP,OTRAS) Estudio de Factibilidad curso-participante y preparación del plan de capacitación Presentación de Plan de capacitación para autorización de

Dirección General Decisiòn

SI

NO

Si todo esta bien abrueba el plan, si no lo devuelve a Recursos Humanos para correciones Si los cursos tienen costo, Análisis del plan con Subdirección Financiera Con plan autorizado, solicita preparación de cheque de pago Realiza pago a Institución de capacitación Finiquita el pago y traslada comprobantes al Dirección Financiera y Dirección Ejecutiva Notificacion Recibe notificaciòn Notificaciòn a INICIO

(45)

44

Subdirección de Recursos Humanos CAPACITACIÓN DE PERSONAL Funcionario o Servidor Público Subdirección Financiera Directora General Tècnico de RRHH Subdirectora de RRHH a Recibe capacitación en fecha y horarios establecidos Culmina curso de Capacitación, recibe diploma de participación Presenta informe y copia del Diploma a Dirección Ejecutiva y Subdirección de RRHH Recibe, registra y archiva documentación en expediente respectivo FIN

(46)

45 Elaboración de Nómina de Pago

1. Definición del procedimiento:

Es el Procedimiento que se lleva a cabo en la Subdirección de Recursos Humanos a través de la Encargada de Nóminas y Salarios y del Sistema de Integrado de Administración Financiera GUATENOMINAS.-Sistema de Nómina y Registro de Personal-.

2. Objetivos del Procedimiento:

 Establecer los pasos a seguir para ejecución y liquidación de nómina de los distintos renglones presupuestarios 011, 022 Y 029, de una manera eficiente y transparente

3. Normas del Procedimiento:

 El proceso de liquidación de nómina hará referencia a la nómina del mes cursante siempre teniendo en cuenta el calendario de fechas establecido para ello.

 El sistema mostrará el estado de los puntos críticos que inciden en el resultado de la nómina a ejecutar. Se sugiere minimizar o eliminar en su totalidad las incidencias encontradas, tomando en cuenta las recomendaciones presentadas.

 Generar reporte de orden de compra, cuando ya la Subdirección Financiera ha hecho la aceptación del CUR.

 Genera Reportes: Nómina mensual, Reporte de cuadre de Cur, Resumen programático General

 Impresión de boletas de pago, esta podrá se impresa una vez que el CUR haya sido aprobado, y hayan sido generados los archivos de acreditamientos y que los datos ya estén contenidos en las tablas históricas del sistema.

(47)

46

 Liquidación Mensual .Ejecución de liquidación pagos procesados.  Compromiso presupuestario-

CUR- Genera orden de compra.

 Genera reporte estado de CUR

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 4

Genera reporte cuadre de CUR y resumen programático general. Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 5

Aprueba Nómina mensual dentro del sistema GUATENOMINAS

Envía el CUR a Subdirección Financiera

Subdirección Financiera Contador 7

Envía CUR a SICOIN, y regresa aprobado a encargada de nómina

Nomina de reportes de depósitos monetarios

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 11 Impresión de boleta de liquidación Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 12

Nomina de acreditamientos a empleados nuevos

República.-CONJUVE-Título del Procedimiento: Elaboración de Nómina de pago de los renglones presupuestarios 011 y 022

Operar la ejecución y liquidación de Nóminas 011, 022 dentro del Sistema GUATENOMINAS, de conformidad al calendario establecido.

Encargada de

Nóminas/Contador 2

Inicia: Encargada de Nóminas y Salarios Finaliza: Encargada de Nóminas y Salarios Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 8 Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 1

Archivo de documentos de nóminas Generación de archivos, para acreditar a las cuentas bancarias personales de cada servidor público y las personas que prestan un servicio por contrato, sus salarios u honorarios.

Aprobación y publicación de archivos de acreditamientos en nómina

(48)

47

ELABORACIÓN DE NOMINA DE PAGO DE LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 Y 022

Subdirección Financiera Subdirección de Recursos Humanos

INICIO

Operar la ejecución y liquidación de Nóminas 011, 022 dentro del Sistema GUATENOMINAS, de conformidad al calendario establecido. Liquidación Mensual Ejecución de liquidación pagos procesados.

Genera orden de compra. Genera reporte estado de

CUR

Compromiso presupuestario-

CUR-Genera reporte cuadre de CUR y resumen programático general.

Aprueba Nómina mensual dentro del

sistema GUATENOMINAS

Envía el CUR a

Subdirección Financiera _{Envía CUR a SICOIN, y}

regresa aprobado a encargada de nómina

(49)

48

ELABORACIÓN DE NOMINA DE PAGO DE LOS RENGLONES PRESUPUESTARIOS 011 Y 022

A

Generación de archivos, para acreditar a las cuentas bancarias personales de cada servidor público y las personas que prestan un servicio por contrato, sus salarios u honorarios.

Aprobación y publicación de archivos de acreditamientos en nómina

Nomina de reportes de depósitos monetarios

Impresión de boleta de liquidación

Nomina de acreditamientos a empleados nuevos

Archivo de documentos de nóminas

(50)

49 Manejo de Nómina de Salarios y Honorarios

1. Definición del procedimiento:

Procedimiento que permite administrar la nómina mensual de salarios y honorarios del personal del Consejo Nacional de la Juventud.

2. Objetivo del Procedimiento:

a. Administrar la nómina mensual de salarios de los renglones presupuestarios 011,022, y 029.

b. Realizar Nóminas adicionales mensuales.

3. Normas del Procedimiento:

 Es necesario llevar el estricto control para el manejo y control de la nómina de salarios y honorarios.

 El encargado de nóminas, debe proporcionar al empleado la hoja de retención de del Impuesto Sobre la Renta –ISR- mensualmente.

 El encargado de nóminas resolverá todas las dudas que el empleado presente, en cuanto a su pago dentro de la institución.

 Generación de reportes los cuales deben ser enviados al Contador General de CONJUVE.

(51)

50

 Revisión del Calendario de Fechas para Ejecutar Nómina. Operar la Liquidación de Nóminas 011, 022 y 029, dentro del Sistema GUATENOMINAS

 Revisa Informes mensuales del Renglón 029

 Revisa Facturas y si todo está bien lo acepta y recibe, sino devuelve al interesado para su corrección.

Ya corregido lo ingresa al sistema de GUATENOMINAS

 Ejecución de Nómina, Procedimiento que se utiliza para la liquidación de la misma.

 Eliminación de nómina: Si quiere eliminar la nómina por cualquier error y/o equivocación.

 Generación de reporte de de Orden de compra

 Cuadre de CUR

 Estado de CUR

 Resumen Programático General.

Generación de reporte de Nómina General. Para poder verificar la nómina y toda su información. Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 5 Aprobación de la nómina

Subdirección Financiera Contador 6

Envío de CUR a SICOIN, cuando se aprueba la nómina deberá enviarse el CUR al SICOIN, para su verificación

 Generación de archivo de acreditamientos a cuentas

 Aprobación de archivo de acreditamientos a cuentas

Generación de reporte de detalle de depósitos monetarios

 Para generar Renglones 011 y 022, Ejecución de nóminas, verificar los puestos ya existentes.

 Ingresar con F5

 Nomina mensual, aprobación y envío de CUR

 Nomina mensual,

acreditamientos, generación de archivos y aprobación.

 Carga y consulta de archivos.

 Archivar ordenadamente y por renglones en el Leitz respectivo Descripción del Procedimiento

Actividad

República.

–CONJUVE-Título del Procedimiento: Manejo de Nóminas de Salarios y honorarios

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos

Departamento Puesto Responsable Paso No.

Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 9 Subdirección de RRHH Encargada de Nóminas 4

(52)

51

MANEJO DE NÓMINA DE SALARIOS Y HONORARIOS

INICIO

Revisión del Calendario de Fechas para Ejecutar Nómina.

Operar la Liquidación de Nóminas 011, 022 y 029, dentro

del Sistema GUATENOMINAS

Revisa Informes mensuales del Renglón 029 Revisa Facturas y si todo está bien lo acepta y recibe, sino devuelve al interesado

para su corrección. Ya corregido lo ingresa al

sistema de GUATENOMINAS

Ejecución de Nómina, Procedimiento que se utiliza

para la liquidación de la misma. Eliminación de nómina: Si quiere eliminar la nómina por

cualquier error y/o equivocación Generación de reporte de de Orden de compra Cuadre de CUR Estado de CUR Resumen Programático General. Generación de reporte de Nómina General. Para poder

verificar la nómina y toda su información.

Aprobación de la nómina

(53)

52

MANEJO DE NÓMINA DE SALARIOS Y HONORARIOS

a

Envío de CUR a SICOIN, cuando se aprueba la nómina deberá enviarse el

CUR al SICOIN, para su verificación

Generación de archivo de acreditamientos a cuentas Aprobación de archivo de acreditamientos a cuentas Generación de reporte de detalle de

depósitos monetarios

Archivar ordenadamente y por renglones en el Leitz respectivo

Nomina mensual, acreditamientos, generación de

archivos y aprobación. Carga y consulta de archivos.

Para generar Renglones 011 y 022, Ejecución de nóminas, verificar los

puestos ya existentes. Ingresar con F5

Nomina mensual, aprobación y envío de CUR

(54)

53 Permisos al Personal por horas, un día o más de un día

1. Definición del procedimiento:

Permite que el personal se acate las disposiciones internas en cuanto a la solicitud de permisos por un período por horas, un día o más de un día.

2. Objetivo del Procedimiento:

 Solicitar permiso para ausentarse de sus labores, durante algunas horas, un día o durante más de un día hábil.

3. Normas del Procedimiento:

 Los permisos al personal se gestionan por medio de las Boletas de Permiso, disponibles en la Subdirección de Recursos Humanos, con las respectivas firmas de autorización de cada Director o Subdirector de área. (ver anexos).

(55)

54 Descripción del Procedimiento

Nombre de la Unidad: Subdirección de Recursos Humanos, Consejo Nacional de la Juventud de la

Presidencia de la República. –CONJUVE-

Título del Procedimiento: Permisos del Personal por horas, un día o más de un día

Inicia: Subdirección de Recursos Humanos Finaliza: Subdirección de Recursos Humanos Departamento Puesto Responsable Paso No. Actividad

Subdirección de RRHH Servidor Interesado 1

Solicitud de Boleta en Subdirección de Recursos Humanos y llenado de la misma

Subdirecciones Subdirectores 2

Solicitud de autorización a su Jefe Inmediato, exponiendo el motivo de su solicitud

Solicitud de autorización a la Subdirección de Recursos Humanos, si el permiso es por Horas

Solicitud de autorización a la Subdirección de Recursos Humanos, si el permiso es por un día completo o si el permiso es más de un día