Modulo_PS_.pdf

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CREAR PROYECTO OPERATIVO SIN REFERENCIA

1. Objetivo

Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos en el sistema SAP R/3, de acuerdo a una estructura predefinida por cada tipo de proyecto.

2. Opciones del menú a seguir

3. Secuencia a seguir

A continuación se presentará la pantalla “Crear Proyecto: acceso”

Tabla de Campos a llenar:

Campo Tipo Descripción Valores

Def. Proyecto M Código del proyecto modelo

Perfil proyecto M Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto

CJ01il proyecto División Minera

Opción Secuencia de Acceso Transacción

Crear Proyecto

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

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Luego presionaremos Enter o el botón .

Aparecerá la pantalla “Crear Proyecto: Definición de proyecto datos básicos”

Campo _Tipo Descripción Valores

COMPETENCIAS

Responsable M Código del usuario que será notificado con el control presupuestario

Solicitante M Código del usuario que solicita el Proyecto.

FECHAS

Fecha Inicio M Fecha de inicio del Proyecto Fecha Fin M Fecha de fin del Proyecto

Cal-fabrica M Calendario de operaciones El que Corresponda a la U.O

Unidad Tiempo M Unidad de tiempo para la planificación de

fechas, Días D

ORGANIZACIóN

Sociedad CO Sociedad CO del proyecto Sociedad M Sociedad FI del proyecto

División M El sector para el cual se define el proyecto, División Minera

Centro M Centro al cual se asignarán las operaciones Centro Benef. M Centro de Beneficio de Inversiones o

Exploraciones

Moneda Proy. M Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

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A continuación presionaremos el icono . Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: elementos PEP, denominación”

Nv M Indica el nivel de jerarquía del elemento PEP Elemento PEP M Clave que designa al elemento PEP

Denominación M Breve descripción del elemento PEP

Nota: Colocar los Checks donde es necesario (Plan e Imp.) ya que solo los EPEP son imputables pero todos pueden ser

planificados.

Finalmente, una vez efectuados todos los ingresos se procede a grabar, haciendo clic en

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CREAR PROYECTO OPERATIVO CON REFERENCIA

1. Objetivo

Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos utilizando como base un proyecto ya existente.

Perfil de proyecto M Clave que contiene los valores propuestos para el

proyecto ZMINA

MODELO

Def. Proyecto M Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto

De. Proy. Est M Campo a ingresar si copiaremos un Proyecto Estándar

Aparecerá la pantalla “Crear PEP: Definición de proyecto”

Crear Proyecto

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

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12/05/2005

Def. Proyecto M Descripción breve del Proyecto.

COMPETENCIAS

FECHAS

Cal-fabrica M Calendario de operaciones El que

corresponda a la U.O

Unidad Tiempo M Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días T ORGANIZACIóN

Sociedad CO Sociedad CO del proyecto GH00

Sociedad M Sociedad FI del proyecto

Centro M Centro al cual se asignarán las operaciones

Centro Benef. M Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda Proy. M Moneda definida en el Perfil de Proyecto, USD

El sistema propone para la cabecera del proyecto los datos considerados en la cabecera del proyecto de referencia, pudiendo ser modificados por el usuario.

A continuación presionaremos el icono . Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: Incluir elementos PEP” y aparecerán los elementos PEP del proyecto modelo.

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12/05/2005

Presionar el boton y cambiaran los EPEP, a continuación presionar los botones e y regresara a la pantalla de “Crear Proyecto: Res. Elementos PEP”y se verá el siguiente mensaje:

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en

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CREAR PROYECTO OPERATIVO COPIANDO ELEMENTOS PEP’S

1. Objetivo

Indicar el proceso para la creación de Proyectos Operativos con referencia en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos utilizando como base un proyecto ya existente.

Perfil proyecto M Clave que contiene los valores propuestos para el proyecto

CJ01il proyecto División Minera

Crear Proyecto Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Crear.

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12/05/2005

Aparecerá la pantalla “Crear Proyecto: Definición de proyecto datos básicos”

COMPETENCIAS

FECHAS

Cal-fabrica M Calendario de operaciones ZP

Unidad Tiempo M Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días D

ORGANIZACIÓN

Sociedad CO Sociedad CO del proyecto GH00

Sociedad M Sociedad FI del proyecto

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12/05/2005

Centro Benef. M Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda Proy. M Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

A continuación presionaremos el icono . Se desplegará la pantalla “Crear Proyecto: elementos PEP, denominación”

Ingresaremos el PEP de primer nivel con el código y denominación de la cabecera del proyecto, tal como se muestra en la pantalla

Después de ingresado el PEP de primer nivel se procede a añadir la parte deseada a copiar del proyecto. Después seguiremos la ruta: Proyecto Copiar Modelo.

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12/05/2005

Presionar el botón y cambiaran los EPEP y se verá de la siguiente forma:

A continuación presionar los botones e y regresara a la pantalla de “Crear PEP: Definición de proyecto”.

Finalmente grabaremos el nuevo proyecto haciendo clic en

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MODIFICAR PROYECTO OPERATIVO

1. Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para modificar un Proyectos Modelo en el sistema SAP R/3 y el registro de parámetros básicos.

A continuación se presentará la pantalla “Modificar Proyecto: acceso”

Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estándar a modificar o solamente la Definición del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEP’s al Proyecto.

Las principales modificaciones que pueden ser aplicadas al Proyecto son:

3.1 Modificar Cabecera.

3.2 Adicionar y Modificar Elementos PEP 3.3 Eliminar Elementos PEP

3.4 Modificar Norma de Liquidación

Modificar Proyecto

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar

CJ02

Def. Proyecto estándar M Definición del proyecto modelo

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05/01/2005

3.1 Modificar Cabecera

Para realizar esta modificación deberemos completar el campo “Def. Proyecto” en la Modificar Proyecto: acceso” y presionaremos el botón .

Nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Definición de proyecto”

Tabla de Campos a llenar: Campo

Tipo

Descripción Valores

Def, Proy. O Clave que identifica una definición de proyecto.

COMPETENCIAS

Responsable

O Código del usuario que será notificado con el control presupuestario

Solicitante O Código del usuario que solicita el Proyecto.

FECHAS

Cal-fabrica

O Calendario de operaciones Depende de

cada U.O.

Unidad Tiempo O Unidad de tiempo para la planificación de fechas, Días T ORGANIZACION

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05/01/2005

Sociedad O Sociedad FI del proyecto

División

O El sector para el cual se define el proyecto, División Minera

Centro O Centro al cual se asignarán las operaciones

Centro Benef. O Centro de Beneficio de Inversiones o Exploraciones Moneda Proy. O Moneda definido en el Perfil de Proyecto, USD

Podremos modificar los diferentes campos siguiendo las referencias especificadas en el Manual de usuario – Crear Proyecto operativo.

3.2 Adicionar y Modificar Elementos PEP

En el caso de adicionar Elementos PEP deberemos completar el campo “Def. Proyecto” en la pantalla “Modificar PEP: acceso” y presionaremos el botón .

A continuación nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

En el caso de adicionar Elementos PEP a nuestro Proyecto debemos seleccionar el PEP debajo del cual se insertará el nuevo Elemento PEP y presionar el botón y le asignaremos la PEP el nivel deseado.

Campo

Tipo

Descripción O Descripción breve del Proyecto Denominación O Descripción breve del elemento PEP

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05/01/2005

Tipo

Nv M Indica el nivel de jerarquía del elemento PEP Elemento PEP M Clave que designa al elemento PEP

Denominación M Breve descripción del elemento PEP

Para modificar los datos básicos de un Elemento PEP haremos doble clic en el EPEP deseado y aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Elemento PEP datos básicos”

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05/01/2005

Tipo

Elem. PEP. M Descripción breve del elemento PEP Cl. Proy M Clave que identifica la Clase de Proyecto Prioridad M Valor que indica la Prioridad del Proyecto

3.3 Eliminar Elementos PEP

Para poder eliminar un Elemento PEP o varios debemos marcarlos con un check en la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”.

Y luego presionar el botón . Inmediatamente aparecerá el mensaje “Borrar elementos PEP”

Presionaremos SI y si la operación fue satisfactoria aparecerá el siguiente mensaje “1 elemento PEP borrado”

Si se marca un Elemento PEP que tiene Elementos dependientes, el sistema borra el elemento marcado y sus Elementos PEP de niveles inferiores.

Si el Elemento PEP cuenta con imputaciones entonces no es posible borrarlos con esta opción y lo que debemos hacer es marcar la “Petición de Borrado” y con ello desaparece de la estructura. Para ello seleccionaremos el elemento PEP y le marcamos el status de “Petición de Borrado”, siguiendo la ruta: Tratar ⇒ Status ⇒ Petición de borrado

Si necesitamos recuperar los elementos PEP borrados temporalmente, se procede con la siguiente ruta: Tratar ⇒ Objeto ⇒ Petición de borrado ⇒ Visualizar.

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Fecha:

05/01/2005

Esta acción nos permitirá visualizar los PEP que fueron seleccionados con Petición de borrado, luego, podremos anular la petición de borrado, mediante siguiendo la ruta: Tratar ⇒ Status ⇒ Anular pet. Borrado.

3.4 Modificar Norma de Liquidación

En la pantalla “Modificar Proyecto: elemento PEP, denominación” marcaremos con un check el PEP al cual

asignaremos una Norma de Liquidación. Una vez seleccionados los PEP presionaremos F7 o el botón A continuación aparecerá la pantalla “Actualizar norma de liquidación: Resumen”

Si el Elemento PEP debe tener más de un Activo Fijo o un Centro de Costo como receptor de la liquidación, entonces se debe dar clic en el icono .

Para seleccionar un activo fijo se indica el tipo “Activo fjo” AF en el campo TP y en el campo Receptor el número del activo fijo

Campo

Tipo

TP M Tipo de imputación IMN, CEC

Receptor M Activo fijo o CeCo receptor de la imputación

% M Porcentaje de distribución de los costos PER, TOT

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Fecha:

05/01/2005

A continuación aparecerá la pantalla “Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto”

Después de ingresados los parámetros dar clic en para comprobar que esté asignado el 100% de los costos a imputar. Si se realizó de manera adecuada aparecerá el mensaje:

Para dar culminada la actualización, se regresa a la pantalla “Modificar Proyecto: elementos PEP, denominación” haciendo clic en

Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en . Aparecerá el siguiente mensaje indicando que la operación fue satisfactoria.

4. Soporte

:

Guía de matchcodes

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Fecha:

05/01/2005

VISUALIZAR PROYECTO OPERATIVO

1. Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para la visualización de un “Proyecto Modelo”

Def. Proyecto M Definición del proyecto modelo Elemento PEP M Clave que designa al elemento PEP

Podremos navegar entre las diferentes pantallas de un Proyecto Operativo con las siguientes opciones:

3.1 Cabecera del Proyecto 3.2 Estructura del Proyecto 3.1 Cabecera del Proyecto

Para visualizar la Cabecera del Proyecto pulsaremos el botón . Aparecerá la pantalla “Visualizar Proyecto: Definición de proyecto”

Visualizar Proyecto

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Visualizar

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Fecha:

05/01/2005

3.2 Estructura del Proyecto

Para Visualizar la Estructura del Proyecto presionaremos el botón . Se desplegará la pantalla “Visualizar Proyecto: Res elementos PEP”

Finalizaremos la visualización presionando F3 o el botón

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Fecha:

05/01/2005

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Fecha:

05/01/2005

LIBERAR PROYECTO OPERATIVO

1. Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para la Liberación de elementos PEP a fin de que se habiliten para la imputación de cargos.

Podemos ingresar solamente el Elemento PEP estándar a modificar o solamente la Definición del Proyecto y luego elegir el elemento PEP a modificar o ingresar nuevos PEP’s al Proyecto

Todo proceso de liberación no tiene retroceso, es decir, no existe una opción de anulación del status liberado. En todo los casos cuando se libera un elemento PEP (LIBE), los niveles superior adoptan el status Liberación Parcial (LIBP) y los niveles inferiores adoptan el status Liberado (LIBE) en forma análoga al elemento PEP marcado.

Una vez seleccionado el proyecto a Liberar en la pantalla “Modificar PEP: acceso” presionaremos el botón con la finalidad de acceder a la estructura del mismo.

A continuación nos aparecerá la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

Liberar Proyecto

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Proyecto ⇒ Funciones de actualización especiales ⇒ Plan de la estructura del proyecto ⇒ Modificar

CJ02

Def. Proyecto estándar M Definición del proyecto modelo

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MANUAL DE USUARIO - SAP

N° página: 2/2

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Fecha:

05/01/2005

Luego seleccionaremos los Elementos PEP a liberar marcándolos con un check y seguiremos la ruta:

Tratar ⇒ Status ⇒ Liberar.

Una vez efectuada la Liberación visualizaremos el estado de los PEP seleccionados, presionaremos el boton para dirigirse a la derecha ahí podremos visualizar el status.

Ahora podemos visualizar los status de LIB. , para los niveles superiores y los status LIBE para los niveles inferiores en la pantalla “Modificar Proyecto: Res. elementos PEP”

Finalmente, una vez efectuados todos los tratamientos deseados se procede a grabar, haciendo clic en Aparecerá el siguiente mensaje indicando que la operación fue satisfactoria.

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/01/00

N° página: 1/1

División: Mina

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Fecha:

Proyecto - TI

Juan C. Alva

Gerencia Contabilidad

05/01/2005

ISO

9001

CREAR/MODIFICAR PLANIFICACION DETALLADA

1. Objetivo

Indicar el proceso para el registro de data para la planificación detallada por fecha y clase de costo.

Planif. Clases Coste/Cons. Activ./Ingresos Modificar

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling. ⇒

planificación ⇒ Costes en PEP ⇒ Costes/Consumos actividad ⇒ Modificar

CJR2

Aparecerá la pantalla “Planif. Clases de coste/consumo actividad

Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utilizar es la “GH00” Seguir la siguiente ruta: Opciones ⇒ Act. Perfil Planific.

(24)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/01/00

N° página: 2/2

División: Mina

Generado por:

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Fecha:

Proyecto - TI

Juan C. Alva

Gerencia Contabilidad

05/01/2005

ISO

9001

Versión M Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versión real y plan (Versión 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican.

Periodo de M Valor mínimo del rango del periodo Periodo hasta M Valor máximo del rango de periodo Ejercicio M Ejercicio anual

Elemento PEP M Nombre que caracteriza a un Elemento PEP planificable

Hst O Para especificar un rango

o grupo O Para especificar una raíz de un grupo de elementos PEP

Clase de Coste M Clase de costo

Hst O Para especificar un rango de clase de coste o grupo O Para especificar un grupo de clase de coste

Para la selección del valor de los parámetros deseados ver guía de matchcodes.

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/01/00

N° página: 3/3

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Juan C. Alva

Gerencia Contabilidad

05/01/2005

ISO

9001

Luego se presiona el icono que nos va a permitir registrar manualmente el monto a planificar por periodos.

Finalmente se procederá a grabar, para grabar se presionará el botón o se presionará F11 y aparecerá el mensaje:

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/02/00

N° página: 1/1

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

20/05/2005

ISO

9001

COPIAR PLANIFICACIÓN DETALLADA DE UNA VERSIÓN DE PLANIFICACIÓN A OTRA

VERSIÓN

1. Objetivo

Indicar el proceso para hacer una copia de una planificación de detallada de una versión a otra versión.

Copiar

Planificación de costes

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Planificación

⇒_{Copiar Coste e ingresos ⇒ Copiar PEP plan en plan (colectivo)} CJ9B

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/02/00

N° página: 2/2

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

20/05/2005

ISO

9001

Tabla de Campos a llenar

PROYECTOS

Variante de Selección M _{Número de criterios de selección almacenados que} sirven para determinar recargos comunes a varios

proyectos y para la liquidación UPGRADE

MODELO PLAN

Versión (Modelo plan) M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio

Periodo (Modelo plan) M _{Período que indica el inicio del período de} observación o del período de tratamiento. Ejercicio (Modelo

plan)

M _{Período para el que la empresa deberá crear su propio} inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

DESTINO PLAN

Versión (Destino plan) M Agrupación por sociedad CO de indicadores dependientes del ejercicio

Periodo (Destino plan) M _{Período que indica el inicio del período de} observación o del período de tratamiento. Ejercicio (Destino

plan)

M _{Período para el que la empresa deberá crear su propio} inventario y balance. El ejercicio se puede cubrir con el año natural, pero esto no es obligatorio.

DATOS

PLANIFICADOS

Selección de datos M _{Se eligen los campos que se desean copiar de la} planificación

CONTROL DE PROCESO

Datos plan existentes M

No permite modificar los datos existentes.

En los datos planificados presionar el boton y aparecera el siguiente cuadro:

Y seleccionar la opcion de: “Copiar planificación detallada clases costes”.

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/02/00

N° página: 3/3

División: Mina

Generado por:

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Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

20/05/2005

ISO

9001

Luego en la forma de “Lista detallada” sola.

Para crear la variante deberá presionar el botón de la pantalla de inicio, donde le aparecerá el siguiente cuadro:

Presionar nuevamente el botón . Donde deberá ingresar en nombre de la variante a crear.

Crear variante M _{Nombre de la variante} UPGRADE

(29)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/02/00

N° página: 4/4

División: Mina

Generado por:

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Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

20/05/2005

ISO

9001

Pasara a la pantalla de “Actualización variantes”

En esta pantalla se puede actualizar variantes de manera masiva para varios proyectos a la vez.

Proyecto M

Clave que identifica una definición de proyecto.

Presionar el botón de regreso

_.

Aparecerá el cuadro que le indicara si se quiere grabar la variante.

(30)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/02/00

N° página: 5/5

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

20/05/2005

ISO

9001

A continuación presionar el botón .

Aparecerá en la pantalla de “Actualización variantes: Report RKPSEL00, Variante UPGRADE” donde aparecerá el mensaje siguiente:

A continuación presionar el botón y presionar el botón regresar hasta regresar a la pantalla “Copiar Planif.: Pantalla inic.” Donde deberá colocar la variante creada y presionar ejecutar .

Variante de Selección M

Número de criterios de selección almacenados que sirven para determinar recargos comunes a varios proyectos y para la liquidación

Prueba

Aparecerá la pantalla “Copiar planif.: Lista detallada”

(31)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/03/00

N° página: 1/1

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

13/05/2005

ISO

9001

PLANIFICACIÓN DETALLADA DE PROYECTO POR BATCH INPUT

1. Objetivo

Indicar el proceso para la planificación detallada de proyectos mediante carga masiva.

Planif. Clases Coste/ Ingresos Activ./cons. Modif. masiva

Logística ⇒ Gestión de Proyectos ⇒ Planificación. ⇒ Costes en PEP ⇒ ClCoste/ConsActiv ⇒ Planificar Batch

Input

ZS20

Nota obligatoria: El Usuario en primer lugar deberá asegurar que debe tener el siguiente perfil planificador “ZPS” y la

secuencia a seguir para comprobar dicho perfil es:

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Planificación. ⇒ Costes/Ingreso ⇒ Costes en PEP ⇒ Act. Perfil del Planif.

Al ejecutar el comando se presenta la pantalla para activar la sociedad CO. La sociedad CO a utlilizar es la “GH00”

Luego de haber ingresado la sociedad CO, presionar y aparecerá la siguiente pantalla: “Planif. Clases coste/cons. Activ./ingresos Modificar: Acceso”

(32)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/03/00

N° página: 2/2

División: Mina

Generado por:

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Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

13/05/2005

ISO

9001

Debido a que la planificación detallada se registra en moneda $USD y la moneda de la Sociedad CO ingresada (GH00) es en Soles; se debe cambiar el Layout de la planificación detallada con el fin de registrar los montos en $USD e internamente el sistema convierta los $USD en Soles.

Si el sistema presenta por default , un layout diferente a Z-701, p.ej.

seleccionar la ruta: Planificación ⇒ Act.perfil planific. Y aparecerá la siguiente pantalla:

En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parámetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos . Y regresaremos a la pantalla: “Planif. Clases coste/cons. Activ./ingresos Modificar: Acceso”

Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece “Z-701” se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva.

Al presionar el match code, se presentará la pantalla “Abrir” donde deberá elegir el documento con extensión csv. El usuario debe asegurarse que el archivo contenga las siguientes pautas: Versión, periodo inicial, periodo final, año, EPE, clase de costo y monto; los cuales deben de estar separados por comas.

(33)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY010/010/03/00

N° página: 3/3

División: Mina

Generado por:

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Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

13/05/2005

ISO

9001

Al cargar el archivo debera presionar la tecla F8 o el boton ejecutar

Validar la carga en los reportes de costo por planificación (ver manual de usuario de reportes: S_ALR_87013532 - Plan/Real/Desviación)

(34)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/

EY010/010/04/00

N° página: 1/1

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Área Funcional

Gerencia Funcional

05/01/2005

ISO

9001

VISUALIZAR PLANIFICACIÓN DETALLADA

1. Objetivo

Indicar le proceso a seguir para visualizar la visualizar la planificación detallada de una clase de coste.

Planif. Clases Coste/Cons.

Activ./Ingresos Visualizar Finanzas ⇒

⇒ ⇒

⇒ Sistema de proyectos ⇒⇒⇒⇒ Controlling ⇒

⇒ ⇒

⇒ Planificación ⇒⇒⇒⇒ Coste en PEP ⇒

⇒ ⇒

⇒ Costes/Consumos actividad ⇒⇒⇒⇒ Visualizar

CJR3

Si el sistema presenta por default, un layout diferente a Z-701, p.ej. seleccionar la ruta: Opciones ⇒ Act.perfil planific. Y aparecerá la siguiente pantalla:

En el matchcode Perfil planificador, seleccionamos ZPS Perfil Planificador en USD y luego se elige el Icono para que el parámetro de usuario se grabe en el maestro de usuario, y aceptamos . Y regresaremos a la pantalla: “Planif. Clases coste/consumos actividad Visual.: Acceso”

Una vez que se realizo el cambio de layout y aparece “Z-701” se regresara al menu principal para seguir con la secuencia de de la construccion de elementos PEP en forma masiva.

(35)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/

EY010/010/04/00

N° página: 2/2

División: Mina

Generado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Fecha:

Proyecto - TI

Área Funcional

Gerencia Funcional

05/01/2005

ISO

9001

Tabla de campos a llenar:

Versión M Dentro de la sociedad CO existe exactamente una versión real y plan (Versión 0) donde se contabiliza las imputaciones. En las Versiones diferentes de 0, solo se planifican.

0

Periodo de M Valor mínimo del rango del mes Periodo hasta M Valor máximo del rango del mes

Ejercicio M Año

Elemento PEP M Código del PEP planificable

Hst O Código del elemento PEP final de un rango de éstos.

o grupo O Para especificar una raíz de un grupo de elementos PEP

Clase de Coste M Código de la clase de coste

Hst O Código de la clase de coste final de un rango de éstas.

o grupo O Grupo de una clase de coste

Libre O En la cabecera se visualizarán valores para los que existen datos plan en la base de datos. Es posible ingresar nuevos valores

Basado e/formulario O Si se encuentra marcada, en la cabecera se visualizarán todos los valores con datos maestros válidos. No será posible ingresar nuevos valores.

Presionar la tecla F5 o el botón para visualizar la pantalla “Planif. clases coste/consumos actividad Visual.: Pantalla de resum”

(36)

Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/

EY010/010/04/00

N° página: 3/3

División: Mina

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Fecha:

Proyecto - TI

Área Funcional

Gerencia Funcional

05/01/2005

ISO

9001

Presionar la tecla F5 o el botón para visualizar la pantalla “Planif. clases coste/consumos actividad Visual.: Pantalla de periodo”.

Para terminar la visualización presionar las teclas Shift+F3 o el botón

(37)

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N° página: 1/1

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Fecha:

05/01/2005

ASIGNAR PRESUPUESTO A PROYECTO

1. Objetivo

Indicar el proceso para la asignación del presupuesto a un proyecto; esto implica la activación del control presupuestario con el fin de permitir el consumo de hasta el 100% del presupuesto asignado al proyecto.

Modificar

presupuesto original

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒

Presupuestación ⇒ Presupuesto original ⇒ Modificar CJ30

A continuación se mostrará la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Acceso”

Def. proyecto M Clave que identifica una definición de proyecto Elemento PEP O Clave que identifica un elemento PEP.

ENTER o el botón o .

Presionar la tecla

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Fecha:

05/01/2005

Seguir la ruta Pasar a ⇒⇒⇒⇒_{Valores anuales.}

Seguir la ruta Opciones ⇒⇒⇒⇒_{Versión Total plan para visualizar los registros de la planificación detallada.}

(39)

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N° página: 3/3

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Fecha:

05/01/2005

Versión M Clave que identifica unívocamente la versión plan o la versión del presupuesto deseada.

Presionar la tecla F5 o el botón .

Aparecerá la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP”, donde deberá marcar todos los elementos PEP para ser tratados a través de la ruta del menú Tratar ⇒⇒⇒⇒ Marcar ⇒⇒⇒⇒ Marcar todo o marcarlos individualmente y se visualizará la pantalla de la siguiente manera.

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05/01/2005

Luego de elegir el “Total Plan” con doble clic, aparecerá el cuadro siguiente:

Tabla de campos a llenar

Porcentaje M Valoración porcentual de la vista a copiar

Sobrescribir O

Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sobrescribirá (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto.

Sumar O

Indica que el valor de la perspectiva seleccionada sumará (teniendo en cuenta el porcentaje elegido) el valor planificado o el del presupuesto.

Presionar el botón .

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Fecha:

05/01/2005

Seguir la ruta del menú Tratar ⇒⇒⇒⇒ Totalizar para totalizar los valores anuales. Se mostrará la pantalla “Totalizar”

Valores anuales M Indica si se totalizan los valores anuales.

De M Año a partir del cual se van sumando los valores plan o del presupuesto.

Hasta M Año hasta el cual se van sumando los valores plan o valores del presupuesto.

Presionar el botón .

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N° página: 6/6

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Fecha:

05/01/2005

Si se desea tratar otro año presionar las teclas Shift+F5 o seguir la ruta del menú Pasar a ⇒ Periodo ⇒ Selec

período Se mostrará la pantalla “Intervalo”

Año M Año para el que se asignará presupuesto.

Presionar la tecla F5 o el botón .

Luego de tratar los valores anuales, tratar los valores totales seguir la ruta del menú Pasar a ⇒ Valores totales. Los valores de la pantalla “Modificar presupuesto inicial: Resumen elemento PEP” se actualizarán.

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N° página: 7/7

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Fecha:

05/01/2005

Verificar las operaciones totales presionando la tecla Shift+F4 o el botón . Si todas las operaciones fueron correctas se mostrará el mensaje

Presionar la tecla F6 o el botón para iniciar la verificación de los valores anuales.

Verificar las operaciones anuales presionando la tecla Shift+F4 el botón . Si todas las operaciones fueron correctas se mostrará el mensaje

Para grabar la asignación de presupuesto presionar la tecla F11 o el botón Si todas las operaciones fueron correctas se mostrará el mensaje

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05/01/2005

LIBERAR PRESUPUESTO

1. Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para la liberación total del presupuesto de un elemento PEP.

Modificar Liberación

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒

Presupuestación ⇒ Liberación ⇒ Modificar CJ32

Se presentará la pantalla “Modificar liberación: acceso” en la cual se pude visualizar el detalle de los elementos PEP presupuestados.

Def. proyecto M Clave qUe identifica una definición de proyecto. Elemento PEP O Clave que identifica a un elemento PEP.

Presionar ENTER o el botón

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N° página: 2/2

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05/01/2005

Total O Monto a ser liberado para el elemento PEP presupuestado.

Si desea liberar la totalidad del presupuesto, entonces seguirá la siguiente secuencia: Tratar ⇒⇒⇒⇒ Marcar ⇒⇒⇒⇒ Marcar todo: Tratar ⇒⇒⇒⇒ Copiar vista, se escoge la que se desea o sea necesario, sino se pueden ingresar los montos manualmente, a continuación: Tratar ⇒⇒⇒⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedirá el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

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05/01/2005

Verificar el resultado presionando el botón .

Se visualizara el mensaje:

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar devolución: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “documento (código del mismo) contabilizado”.

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Código:

SGC/ EY020/010/03/00

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División: Mina

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

ACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO

1. Objetivo

Indicar el proceso para asignar control presupuestario a un proyecto.

Activación del proceso de fondo p. control disponibilidad p. proy

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación

⇒ Herramientas ⇒ Activar Control de disponibilidad CJBV

A continuación se mostrará la pantalla “Activación del proceso de fondo control disponibilidad para proyecto”

Proyecto M Clave que identifica al proyecto que cuyo control presupuestario se activará.

Log detallado M Si se selecciona se muestra en pantalla el resultado de la operación.

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Para ejecutar la operación presionar la tecla F8 o el botón

El sistema envía un mensaje que informa el resultado de la operación

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SGC/ EY020/010/04/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

DESACTIVAR CONTROL PRESUPUESTARIO

1. Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para desactivar el control presupuestario a un proyecto

Desactivar control de disponibilidad para proyectos

Finanzas ⇒ Sistema de Proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación ⇒ Herramientas ⇒ desactivar Control de disponibilidad.

CJBW

Aparecerá el cuadro de: “Desactivar control de disponibilidad para proyectos”

Proyecto M Clave que identifica al proyecto que cuyo control se desactivará.

Para la selección de los parámetros deseados ver guía de matchcodes. Para ejecutar la operación presionar la tecla F8 o el botón

El sistema envía un mensaje que informa el resultado de la operación

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Sistema de Gestión de Calidad

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Código:

SGC/ EY020/010/05/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

SUPLEMENTO DE PRESUPUESTO A PROYECTO

1.- Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para el ampliación de presupuesto para un proyecto en curso.

2. -Opciones del menú a seguir

Suplemento de

presupuesto a proyectos

Finanzas ⇒⇒⇒⇒ Sistema de proyectos ⇒⇒⇒ ⇒Controlling ⇒⇒⇒⇒

Presupuestación ⇒⇒⇒⇒ Suplemento ⇒⇒⇒⇒ En el proyecto CJ37

3.- Secuencia a seguir :

A continuación aparecerá la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”.

Def. proyecto O Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode

Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode.

Llenados los datos necesarios presionar el botón o <enter> .

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Código:

SGC/ EY020/010/05/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Entonces seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒⇒⇒ ⇒ Marcar ⇒⇒⇒⇒ Marcar todo; ; ; ; A continuación: Tratar ⇒⇒⇒⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el boton .

Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados.

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Sistema de Gestión de Calidad

SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY020/010/05/00

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Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a ⇒⇒⇒ ⇒alores Anuales.

Se mostrará la pantalla “Modificar Suplemento: Resumen elemento PEP”; donde colocara el monto requerido.

Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒⇒⇒ ⇒ Marcar ⇒⇒⇒⇒ Marcar todo; ; ; ; A continuación: Tratar ⇒

⇒⇒

⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

Colocados los años respectivos presionar el botón .

(52)

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SGC-ISO 9001

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Código:

SGC/ EY020/010/05/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Acontinuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “ documento (codigo del mismo ) contabilizado”.

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MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY020/010/06/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

DEVOLVER PRESUPUESTO A PROYECTO

1.- Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para la devolución de presupuesto a un proyecto en curso.

2.- Opciones del menú a seguir

Devolución de presupuesto a proyectos

Finanzas ⇒⇒⇒⇒_{Gestión de proyectos} ⇒⇒⇒⇒_{Presupuestación ⇒}⇒⇒⇒_{Devolución en} el proyecto

CJ38

3.- Secuencia a seguir

:

A continuación aparecerá la pantalla “Modificar devolución: Acceso”.

Def. proyecto O Clave que identifica la definición del proyecto. Se selecciona con el matchcode

Elemento PEP M Clave que identifica el elemento PEP del proyecto definido. Se selecciona con el matchcode.

Llenados los datos necesarios presionar el botón o <enter> .

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SGC-ISO 9001

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Código:

SGC/ EY020/010/06/00

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División: Mina

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Entonces seguirá la siguiente secuencia: Tratar ⇒⇒⇒ ⇒ Marcar ⇒⇒⇒ ⇒ Marcar todo: Α continuación: Tratar ⇒⇒⇒⇒ Totalizar. Aparecerá un cuadro que le pedirá el año desde donde y hasta donde desea totalizar.

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SGC-ISO 9001

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Código:

SGC/ EY020/010/06/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Una vez Verificados y totalizados los valores se debe de totalizar anualmente para eso seguir la ruta: Pasar a ⇒⇒⇒ ⇒alores Anuales.

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Código:

SGC/ EY020/010/06/00

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05/01/2005

ISO

9001

Entonces nuevamente seguira la siguiente secuencia: Tratar ⇒⇒⇒⇒ _{Marcar ⇒}⇒⇒⇒ _{Marcar todo;;;; A continuación: Tratar} ⇒

⇒⇒

⇒ _{Totalizar. Aparecera un cuadro que le pedira el año desde donde y hasta donde desea totalizar.}

Se mostrará la pantalla “Modificar Devolución: Resumen elemento PEP” con los valores ya totalizados.

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar devolución: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “ documento (código del mismo ) contabilizado”.

(57)

Sistema de Gestión de Calidad

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Código:

SGC/ EY020/010/07/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

TRASLADAR EL PRESUPUESTO A PROYECTO

1.- Objetivo

Indicar el procedimiento a seguir para el traslado de presupuesto a un proyecto en curso.

2. - Opciones del menú a seguir

Traslado de presupuesto a proyectos

Finanzas ⇒⇒⇒⇒ Sistema de proyectos ⇒⇒⇒⇒ Controlling ⇒⇒⇒⇒_{Presupuestación}

⇒⇒⇒⇒ Traspaso CJ34

3. - Secuencia a seguir:

A continuación aparecerá la pantalla “Traspasar presupuesto: Acceso”.

campos tipo descripcion

Emisor año M Año del que el objeto emisor cede su presupuesto

Receptor año O Año del que el objeto receptor cede su presupuesto adicional

Texto explicativo O Nombre de un texto estandar que contiene una descripción de la presupuestación Texto O texto explicativo para posición del documento

Llenados los datos necesarios presionar el botón o <enter>.

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SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/ EY020/010/07/00

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

05/01/2005

ISO

9001

Ingresar los datos del emisor, el receptor que se desee y el monto a trasladar.

Verificar el resultado presionando el botón . Aparecerá el mensaje:

A continuación presionar el botón , se regresará a la pantalla “Modificar suplemento: Acceso”, y en la parte inferior de la misma figurara el mensaje “documento (código del mismo) contabilizado”.

(59)

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SGC-ISO 9001

MANUAL DE USUARIO - SAP

Código:

SGC/

EY020/010/08/00

N° página: 1/1

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Proyecto - TI

Rafael Caballero

Gerencia Presupuesto

27/05/2005

ISO

9001

GENERAR PRESUPUESTO DESDE PLAN DE COSTOS

1. Objetivo

Indicar el proceso a seguir para poder generar el presupuesto desde el plan de costos.

Transferencia plan a presupuesto para proyectos

Finanzas ⇒ Sistema de proyectos ⇒ Controlling ⇒ Presupuestación

⇒_{Herramientas ⇒ Transferencia plan a presupuesto para proyectos.} IMCCP3

Ingresará a la pantalla “Transferencia plan a presupuesto p. proyecto”, será ejecutado en modo de prueba (ejecución test) primero.