Nota Informativa Número d’Expedient
Què és?
En contractació pública, el número d’expedient és l’indicador de servei o aprovisionament que
ha d’anar informat a totes les factures adreçades a les entitats que s’inclouen en la Taula 1.
adjunta en aquest document.
On s’informa?
El número d’expedient ha d’anar informat a l’element FileReference. S’ha de considerar el
següent:
• L’element FileReference té un màxim de 20 dígits
• L’element FileReference s’ha d’informar en totes les línies de detall de la factura amb
el mateix número d’expedient
• El format del número d’expedient informat a la factura ha de ser exactament el mateix
que el número que s’informa en la comunicació al proveïdor
Quin format té?
El codi d’expedient tindrà un format diferent segons si prové de GECAT o de GEEC:
•
GECAT:
EEEE-AAAA-XNNNNNNNNN
•
GEEC: EEEEE-AAAA-NNNNNNNNNN
GEEC amb lot: EEEEE-AAAA-NNNNNNNNNN-LLL
EEEE depèn de l’entitat o departament (veure Taula 2. i Taula 3. adjuntes)
AAAA exercici en el que es crea l’expedient; 9999 en el cas d’expedients atemporals
X codi numèric d’una lletra que pot ser:
C per menors d’obra
S per menors de subministraments o serveis
E per menors d’estudis o dictàmens
N per no menors
NNNNNNNNN expedient, codi numèric de màxim de 9 dígits
NNNNNNNNNN expedient, codi numèric de màxim 10 dígits
LLL lot
Exemples de codis d’expedient:
Generalitat de
Catalunya
JU-2014-12345-123
EC-2014-123456789
AG-2015-S124
BE-9999-123
Entitats
autònomes
administratives
ICSOL-2014-123-123
6010-2014-123456
6050-2015-S124 6050-9999-123
I la resta d’ens del Sector Públic?
La resta d’ens del Sector Públic poden regular els indicadors adients d’acord amb la seva
relació amb els proveïdors:
• expedient (FileReference)
• comanda (ReceiverTransactionReference)
• albarà (DeliveryNoteNumber)
A l’espai web següent trobareu tota la informació rellevant referent als indicadors
esmentats:
http://economia.gencat.cat/ca/70_ambits_actuacio/tresoreria_i_pagaments/factu
ra-electronica/
Taula 1. Entitats on és obligatori informar el número d’expedient
Generalitat de Catalunya S0811001G
Agència Catalana de Cooperació al Desenvolupament Q0801202C
Agència Catalana de Patrimoni Cultural Q0801970E
Agència Catalana del Consum Q0801292D
Agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca Q0801117C Agència per a la Qualitat del Sistema Universitari de Catalunya Q0801199A
Agència Tributària de Catalunya Q0801480E
Autoritat Catalana de la Competència Q0801649E
Autoritat Catalana de Protecció de Dades Q0801250B
Biblioteca de Catalunya Q5850029I
Centre d'Atenció i Gestió de Trucades d'Urgència 112 Catalunya Q0801643H
Centre d'Estudis d'Opinió Q0801493H
Centre d'Estudis Jurídics i Formació Especialitzada Q5850018B
Consell Català de l'Esport Q0801079E
Consell de Garanties Estatutàries S5800002G
Consell de l’Audiovisual de Catalunya S0800038B
Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya Q0801141C Consorci Administració Oberta de Catalunya Q0801175A Consorci de Serveis Socials de Barcelona Q0801425J
Consorci d'Educació de Barcelona Q0801205F
Consorci Institut Europeu de la Mediterrània Q0801161A Consorci Museu Nacional d'Art de Catalunya Q5856250E Consorci per a la Formació Contínua de Catalunya Q0801279A Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions de la Generalitat de Catalunya S5800004C Escola d'Administració Pública de Catalunya Q0840004F
Fundació TICSALUT G64350374
Institució de les Lletres Catalanes Q5850010I
Institut Català d'Avaluació de Polítiques Públiques Q0801583F
Institut Català de la Vinya i el Vi Q0840003H
Institut Català de l'Acolliment i de l'Adopció Q5850044H
Institut Català de les Dones Q5850014A
Institut Català de les Empreses Culturals (ICEC) Q0801212B
Institut Català d'Energia (ICAEN) Q5850020H
Institut Català Internacional per la Pau Q0801573G Institut de Seguretat Pública de Catalunya Q0801494F
Institut d'Estadística de Catalunya Q5850015H
Institut Nacional d'Educació Física de Catalunya Q0840010C Institut per al Desenvolupament de les Comarques de l'Ebre (IDECE) Q9350005F Institut per al Desenvolupament i la Promoció de l'Alt Pirineu i Aran Q2500362E
Memorial Democràtic Q0801516F
Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural Q0801883J Patronat Catalunya Món - Consell de Diplomàcia Pública de Catalunya (PCM - DIPLOCAT) Q5856401D
Patronat de la Muntanya de Montserrat Q5850042B
Servei Català de la Salut S5800006H
Servei Català de Trànsit Q5850043J
Servei d'Ocupació de Catalunya Q0801272F
Taula 2. Codi EEEE per expedients provinents de GECAT
EEEE
DEPARTAMENT O ENTITAT
AG Agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació BE Treball, Afers Socials i Famílies
CU Cultura
DD Despeses de Diversos Departaments
DT Deute
EC Vicepresidència i d’Economia i Hisenda EN Ensenyament
FO Fons de Contingència
GO Governació, Administracions Públiques i Habitatge IT Interior
IU Empresa i Coneixement JU Justícia
PE Pensions
PL Particip. Ens Locals de Cat. Ing.Estat PO Territori i Sostenibilitat
PR Presidència
SA Salut
EX Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència 5100 CatSalut
6000 Patrimoni Muntanya Montserrat 6010 Inst. Català de les Dones 6030 Escola Adm. Pública Cat. 6040 Institut Estadística Catalunya 6050 Institut Lletres Catalanes 6080 Biblioteca de Catalunya 6090 Institut Educació Física (INEF) 6100 Consell Català d'Esport
6120 Institut Desenvolupament Comarcal de l’Ebre 6150 Centre d'Estudis Jurídics
6160 Institut Català d'Acolliment 6170 Agència. Catalana del Consum 6200 Servei Català del Trànsit
6201 Institut Desenvolupament Promoció Alt Pirineu Aran 6203 Tribunal Defensa Competència
6204 Servei d’Ocupació de Catalunya 6207 Centre Estudis Opinió
6208 Institut Seguretat Pública Catalunya 6209 Autoritat Catalana Competència 7495 Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural 7575 Agència Catalana del Patrimoni Cultural 7705 Consell Audiovisual de Catalunya A100 Consorci d’Educació de Barcelona A600 Institut Català de les Empreses Culturals A700 Agència Tributària de Catalunya 7095 Autoritat Catalana de Protecció de Dades A300 Consorci Administració Oberta de Catalunya 7585 Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya A800 Consorci de Serveis Socials de Barcelona
Taula 3. Codi EEEE per expedients provinents de GEEC
EEEEE
DEPARTAMENT O ENTITAT
AG Departament d'Agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació i Medi Natural AOC Consorci Administració Oberta de Catalunya
ATC Agència Tributària de Catalunya BE Departament de Benestar Social i Família CCS Comissió Central de Subministraments
CTTI Centre de Telecomunicacions i Tecnologies de la Informació CU Departament de Cultura
EC Departament d’Economia i Coneixement ED Departament d'Ensenyament
EMO Departament d'Empresa i Ocupació
GO Departament de Governació i Relacions Institucionals ICASS ICASS
IT Departament d'Interior JU Departament de Justícia PR Departament de la Presidència PTOP Departament de Territori i Sostenibilitat SA Departament de Salut
SC Sindicatura de Comptes SCS CatSalut
SOC Servei d'Ocupació de Catalunya UR Secretaria d'Universitats i Recerca ICSOL INCASOL
SCT Servei Català de Transit
