ITFIP INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE

EDUCACIÓN SUPERIOR

JULIO DE 2013

Espinal, Julio 30 de 2013

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

DE COMPETENCIAS LABORALES

SC 6793-1

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“ITFIP”

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES

Versión 6.0

Diseño y elaboración:

GLORIA INÉS OLAYA URUEÑA

Profesional Especializado oficina de personal

Coordinadora

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“ITFIP”

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

[email protected]

AQUILEO MEDINA ARTEGA Rector

GELBER GOMEZ ROZO Vicerrector Administrativo

LUIS ALBERTO VASQUEZ GUERRA Vicerrector Académico

CARLOS ANDRES RIVERA TAMAYO Asesor Jurídico

CLAUDIA YANET D’ANTONIO ADAME Asesora Planeación

MARGARITA MARIA MENDOZA VIAÑA Asesora Control Interno

NELSON HUMBERTO RAMIREZ MEDINA Coordinador Área Financiera

GLORIA INÉS OLAYA URUEÑA

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6

I.- CONTENIDO

TEMATICA CODIGO GRADO PAGINA

Introducción 7

Presentación Institucional 8-10

Resolución que adopta el manual de

Funciones 11-12

1 (uno) Rector de Institución Universitaria 0052 14 13-16 2 (dos) Vicerrector Institución Universitaria 0065 09 17-22

3 ( Tres) Asesor 1020 06 23-30

3 (tres) Decano de Institución Universitaria 0160 06 31-39

2 (dos) Profesional Especializado 2028 16 40-45

4 (cuatro) Profesional Universitario 2044 10 46-55

6 (seis) Profesional Universitario 2044 08 56-69

1 (uno) Profesional Universitario (M.T) 2044 07 70-72

5 (cinco) Profesional Universitario 2044 05 73-76

3(tres ) Profesional Universitario 2044 04 77-83 7 (Siete ) Profesional Universitario 2044 03 84-100

1 (uno) Analista de Sistemas 3003 13 101-103

1 (uno) Técnico Administrativo 3124 13 104-105

1 (uno) Técnico Operativo 3132 13 106-107

1 (uno) Técnico Administrativo 3124 11 108-109

1 (uno) Técnico Operativo 3132 10 110-111

1 (uno) Auxiliar Técnico 3054 08 112-113

2 (dos) Auxiliar Administrativo 4044 15 114-117

1 (uno) Auxiliar Administrativo 4044 14 118-119

1 ( Uno) Secretario Ejecutivo 4210 15 124-125

1 (uno) Secretario 4178 13 126-127

5 ( cinco) Secretario 4178 10 128-137

6 (seis ) Secretario 4178 08 138-150

2(dos ) Conductor Mecánico 4103 08 151-154

4 cuatro) Celador 4097 07 155-156

2 (dos) Operario 4167 07 157-158

2 (dos) Operario 4167 05 159-160

1 (uno) Operario Calificado 4169 11 161-162

2 (dos) Auxiliar de Servicios Generales 4064 08 163-164 6 (seis) Auxiliar de Servicios Generales 4064 05 165-166

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7

INTRODUCCIÓN

Que el ITFIP haciendo uso de recursos obtenidos por sus logros de los últimos años, realizó un proceso de reclasificación y creación de ocho ( 8 ) empleos en su planta de personal administrativo, previo estudio técnico aprobado por el Ministerio de Educación Nacional y el Departamento Administrativo de la Función Pública, lo que nos obliga Establecer un nuevo nuestro Manual de Funciones y requisitos adoptado mediante la Resolución No. 0930 de fecha Diciembre 26 de 2012 teniendo en cuenta que 73 empleos cambiaron de grado salarial por la recategorizacion y surgen ocho ( 8) nuevos que deben tener sus funciones plasmadas a nivel de nuestro manual, empleos aprobados mediante nuestra Restructuración.

Nuestro Manual y sus cambios estarán acordes con el Decreto 2772 de 2005 y el Decreto 2489 de 2006.

Difiere este Manual del anterior que se retoma el modelo guía que se establece por el DAFP.

Con fundamento en este Manual de Funciones se realizará la incorporación a la nueva planta producto de nuestra actual restructuración y mediante acto administrativo Rectoral según las exigencias de Ley.

Versión: 6.-

Fecha de emisión: Julio de 2013

“ITFIP”

INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y

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8 PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL

Misión

El ITFIP como Institución de Educación Superior, forma integralmente al ser

humano por competencias a través de programas académicos y servicios para

generar, transformar, aplicar y difundir conocimientos y tecnologías en la

solución a necesidades del entorno regional y nacional.

Visión

Al 2019 el ITFIP será una institución universitaria que forme con calidad,

responsabilidad social y ambiental, mediante programas académicos acreditados

de alta calidad, dándole oportunidad a la sociedad que genere un proyecto de

vida que transforme su entorno y contribuya al desarrollo regional y nacional en

un contexto internacional

Objetivos de Calidad.

Para el logro de la Política de Calidad se establecieron los siguientes objetivos:

Fecha de Emisión: Mayo de 2012 Versión 4.0

1. Fomentar la Eficiencia, Eficacia y Efectividad en los procesos con un

enfoque hacia el mejoramiento continuo

2. Mejorar y mantener la infraestructura física de la Institución en la búsqueda

de ambientes precisos para la prestación de un mejor servicio

3. Desarrollar actividades y programas de Bienestar Social que contribuyan al

mejoramiento del clima organizacional

4. Fortalecer las actividades de capacitación académica y administrativa para

mejoramiento del desempeño laboral

5. Asegurar la calidad académica para alcanzar la excelencia en el servicio.

6. Fortalecer el proceso de investigación

(7)

9

7. Autoevaluación permanente de los programas académicos

8. Fortalecimiento del vínculo y apoyo en las relaciones ITFIP- Egresados

9. Mantener el nivel de interacción con los entes públicos y privados del

entorno

Mapa de Procesos

El Modelo de Operación de la Institución está conformado por 4 tipos de

procesos distribuidos en 13 procesos; así: 4 procesos misionales, 1

proceso Estratégico, 1 procesos de evaluación y control y 7 procesos de

apoyo, los cuales interactúan entre sí para atender las necesidades y

requisitos del cliente.

El Mapa de Procesos se adoptó mediante acta No. 22 de octubre 1 de

2007 del Sistema Gestión de Calidad, de conformidad con los requisitos

de la ISO 9001:2008, NTCGP 1000:2009 y MECI 1000:2005. Se actualizo

en septiembre de 2012 pero no cambio su versión ya que la actualización

fue de forma más no de fondo.

(8)

10

Estructura Organizacional

La Institución de Educación Superior, cuenta con una estructura organizacional

que soporta en forma coordinada sus procesos

(9)

11

RESOLUCIÓN No. 623

( 30 de Julio de 2013 )

Por la cual se establece el Manual Específico de Funciones, y de

Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del ITFIP

EL RECTOR DEL INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA

PROFESIONAL "ITFIP", en uso de sus facultades legales, en especial el

artículo 28 del Decreto 2772 de 2005 y

CONSIDERANDO:

Que el INSTITUTO TOLIMENSE de FORMACION TECNICA PROFESIONAL

ITIFP, es un establecimiento Público de Educación del orden Nacional, Adscrito

al Ministerio de Educación Nacional y su planta administrativa está inmersa en la

Ley 909 de 2004 Ley de Empleo Público carrera administrativa y gerencia

Publica, y por ende está sometida al cumplimiento de las directrices emanadas

de la COMISION NACIONAL del SERVICIO CIVIL Ente que administra y Vigila

la Carrera Administrativa.

Que mediante la Resolución No. 0930 Diciembre 26 de 2012, se llevó a cabo el

ajuste de nuestro Manual de Funciones y Requisitos el cual se encuentra vigente

a la fecha-

Que el ITFIP a través de Decreto Gubernamental se le asignó una nueva planta

de personal administrativo producto de la Reestructuración aprobada previo

estudio Técnico que buscó crear ocho (8) nuevos empleos del Nivel profesional y

su reclasificación en dos grados salarial

Que el ITFIP debe emitir un acto administrativo de incorporación de su nueva

planta de personal administrativo, en cumplimiento de normas de carácter legal

atinentes a la materia y por ende debe tener como soporte Constitucional un

Manual de Funciones que responda a esta modernización Institucional.

Que por anterior se hace necesario realizar un nuevo manual de funciones que

sea el soporte para los empleos de su nueva planta de personal dejando sin

vigencia el adoptado mediante la Resolución 0930 Diciembre 26 de 2012,

respondiendo con ello a las exigencias de Ley.

Que en materia de funciones comunes a todos los empleos se tendrá la

asistencia a las capacitaciones que se programen a través del Plan Institucional

de Capacitación, constituyendo falta a unos de los deberes como funcionario

público la inasistencia sin justificación.

(10)

12

Por necesidad del servicio y acorde con la característica principal de nuestra

planta de personal los empleos podrán ser reubicados en los diferentes

procesos sin afectar la parte inherente a su nivel, código y grado salarial, y

podrán ser materia de aplicación del Decreto 781 de 2006 que modifica el

Decreto 2772 de 2005, en materia de equivalencias.

Que conforme a lo expuesto el Rector del Instituto Tolimense de Formación

Técnica Profesional ITIFP del Espinal Tolima,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el Manual Específico de Funciones y de

competencias Laborales, para los empleos que conforman la planta de personal

del Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional ITFIP, cuyas

funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y

eficacia en orden al logro de la Misión, Objetivos y Funciones que la Ley y los

Reglamentos le señalan al ITFIP así: ,

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Resolución No Por la cual se establece el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Labores para los empleo

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 6.0 Fecha de emisión: JULIO de 2013 Código: M-FC I IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del Empleo:

Código: Grado: No de cargos: Dependencia: Jefe Inmediato: Nivel Directivo Rector 0052 14 Uno (1) Rectoría

Jefe Inmediato: Consejo Directivo Consejo Directivo

AREA: PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGIO- RECTORIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las políticas Institucionales y Gubernamentales, propendiendo por el mejoramiento de la educación superior en sus diferentes ciclos, desarrollando la Misión y Visión de la Entidad con el apoyo de los diferentes procesos determinados para el ITFIP Y como líder y rector de la Institución.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejecutar las funciones señaladas en la Ley, Estatutos, Acuerdos, Reglamentos y demás disposiciones legales que determine la organización de la Institución.

Las que contempla el Estatuto General norma interna de la Institución están:

1. Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas de la Institución y de su personal. Cumplir y hacer cumplir la constitución, las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

2. Ejecutar las decisiones que tome el Consejo Directivo.

3. Expedir los reglamentos que por funciones y naturaleza del cargo le corresponda. 4. Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos y suscribir los contratos que

sean necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Institución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, Legales, los Estatutos y Reglamentos.

5. Proponer al Gobierno Nacional la Planta de Personal que requiera la Institución, previo el lleno de los requisitos de ley.

6. Adoptar y modificar el Manual Específico de Funciones y Requisitos y el Manual de Procedimientos Administrativos.

7. Nombrar, promover, incorporar y remover al personal del Instituto, distribuir los cargos de la planta de personal en la estructura interna, y ejercer las funciones relacionadas con la administración del personal al servicio del mismo, de acuerdo con las normas legales vigentes.

8. Aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o reglamento y conforme a las normas legales que rigen la materia.

9. Crear y organizar mediante acto administrativo grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura, los objetivos, los planes y programas institucionales.

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necesidades del servicio, los planes y programas trazados por la entidad.

11. Autorizar todas las comisiones de servicio y las de estudio al interior y al exterior del país, cuya duración sea igual o inferior a seis (6) meses.

12. Autorizar con su firma los títulos que otorgue la Institución y suscribir las correspondientes actas de grado.

13. Conferir poderes a personas naturales o jurídicas en los eventos en que la Institución requiera de representación judicial o extrajudicial para la defensa de sus intereses. 14. Convocar y reglamentar los procesos electorales que no sean de competencia de

otra autoridad, de conformidad con la Constitución, la Ley, los Estatutos y Reglamentos. 15. Designar al egresado miembro de cada uno de los Consejos de Facultad.

16. Aceptar las donaciones y legados que sean autorizados por el Consejo Directivo y solicitar su incorporación al presupuesto o inventario de la Institución.

17. Rendir informes semestrales, generales y particulares sobres la gestión desarrollada en la Institución.

18. Presentar al Consejo Directivo semestralmente un informe sobre la ejecución presupuestal y anualmente sobre los estados financieros de la institución.

19. Someter el anteproyecto de presupuesto de rentas y gastos a consideración y aprobación del Consejo Directivo con base en el plan general de desarrollo de la Institución; una vez aprobado ejecutarlo y presentar a consideración del mismo las modificaciones presupuéstales a que haya lugar.

20. Nombrar delegados de la institución ante aquellas entidades en la cual tenga representación la Institución.

21. Desarrollar todo el proceso de evaluación del personal de carrera o de Libre nombramiento y remoción a su cargo, los acuerdos de Gestión de los vicerrectores y velar porque el mismo se

22. cumpla en todas las dependencias o procesos.

23. Las demás funciones que le sean señaladas por la Ley, Estatutos y Reglamentos, y las que no estén expresamente atribuidas a otra autoridad.

IV.- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. La Dirección por el rector permite la adopción de políticas, programas, proyectos que garantizan el cumplimiento de la Misión y la Visión Institucional y por ende la prestación del servicio de la Entidad.

2. La formulación de las políticas, programas y proyectos es dirigida y orientada para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Entidad, direccionando las actividades y los Procesos con que cumple su Misión.

3. La dirección de la Gestión a nivel financiero permite cumplir con los propósitos de la Entidad y del servicio que presta, el cual está apoyado por el grupo de funcionarios del área Financiera

4. Los Programas académicos que lidera y desarrolla con su equipo de trabajo van orientados a la comunidad local, regional y nacional e Internacional.

5. Las gestiones que realiza desde la alta dirección buscan ante los entes de Control y Ministerios afines con la Entidad posicionar y mejorar la organización.

6. Las funciones inherentes a la administración de personal son apoyadas por la Coordinación del Talento Humano, la oficina de planeación y las dos vicerrectorías de su planta de personal.

7. La gestión, desarrollo de los anteproyectos de presupuesto de inversión y de funcionamiento son aprobados teniendo en cuenta las normas vigentes en materia de presupuesto

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15

8. Los actos administrativos que le corresponden como funciones son expedidos conforme a los criterios y normas legales y propenden por el logro de su contenido y su injerencia en la administración de la entidad.

9. Los empleos, planta de personal administrativa y docente que lidera responden a las decisiones de Índole estatal y a través de ella busca el cumplir la Misión y Visión de la Entidad.

10. Las actuaciones que como rector le corresponden por funciones, reglamentos y mandato Constitucional, están dirigidos al posicionamiento y permanencia en el ámbito académico de la región la Nación y el ámbito Internacional.

V.- RANGO O CAMPO DE APLICACION



 Entidades Públicas que vigilan y administran la Carrera Administrativa y docente

 Entes de Control

 Ministerios afines con la Entidad

 Clientes Internos y externos

 Gerentes públicos, alcaldes, Gobernadores y demás empleados público VI.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Estructura y administración del Estado

 Constitución Política

 Manejo de Office ( Word, Excel, PowerPoint, Microsoft e internet

 Conocimientos en Contratación Administrativa.

 Conocimientos básicos de Derecho Administrativo y Constitucional, Estructura y administración del Estado

 Normas sobre administración de personal

 Plan Nacional de Desarrollo

 Directivas Gubernamentales referentes a la administración Pública

 Normas sobre selección meritocratica de altos funcionarios VII.- EVIDENCIAS

- Programas certificados

- Acuerdos de gestión evaluados - Plan de desarrollo aprobado.

- Informe de gestión para audiencia Publica

VIII- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

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16 Título profesional en Ciencias de la

Educación, Derecho, Administrador de Empresas Ingeniero Industrial, Contaduría Pública, Administración Pública, Psicólogo,

 Y Título de Postgrado en la

modalidad de

Especialización.

40 Meses de experiencia Profesional relacionada

IX.- ALTERNATIVA ESTUDIOS

Título de postgrado en la modalidad de especialización por: 1.- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, o 2.- Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 6.0 Fecha de emisión: JULIO de 2013 Código: M-FC I IDENTIFICACIÓN

Código: Grado: No de cargos: Dependencia: Jefe Inmediato Nivel Directivo Vicerrector 0065 09 Dos ( 2) Vicerrectoría Administrativa Rector

AREA: PROCESO GESTION ADMINISTRATIVA E INFRAESTRUCTURA FISICA II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir los planes en materia administrativa, relacionados con el manejo del recurso humano y físico de la Institución que permita el eficiente desarrollo de la Misión Institucional, teniendo como premisa el mejoramiento de la calidad del servicio

1. Asesorar a las directivas de la Institución en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes generales de la Institución que permitan su buen funcionamiento, dentro del ámbito administrativo institucional.

2. Propender por que la Institución cumpla con los planes de desarrollo, programas, proyectos y las normas orgánicas del presupuesto nacional e institucional, ejecutándolos de acuerdo a los planes de modernización y racionalización administrativa.

3. Participar en representación de la Institución o de la Rectoría, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea designado o delegado para ello.

4. Participar con la oficina de planeación en la preparación del proyecto de presupuesto de la Institución.

5. Dirigir la elaboración del plan anual de trabajo de la Vicerrectoría Administrativa y determinar los indicadores de gestión generales en coordinación con la oficina de planeación.

6. Presentar los informes a las Instancias o autoridades que los soliciten de los asuntos de su competencia.

7. Direccionar, administrar los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del Manual de Funciones y Competencias Laborales y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en las Leyes, Decretos y demás Normas que rijan sobre la metería.

8. Direccionar y desarrollar las gestiones necesarias para la conservación de los bienes de la Institución, incluida su estructura física.

9. Verificar y hacer seguimiento a las Coordinaciones de los Grupos Internos de Trabajo del Talento Humano y del Área Financiera, direccionado , administrando y desarrollando los procedimientos inherentes a su proceso tales como el celaduría, almacén y archivo

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central, direccionando desarrollando y administrando el plan de compras de la Entidad 10. Direccionar, apoyar y coadyuvar en los procesos de contratación inherentes al proceso a

su cargo.

11. Desarrollar el procedimiento de evaluación del desempeño del personal objeto de evaluación donde debe actuar como jefe inmediato o como integrante de la Comisión Evaluadora

12. Participar de manera activa en los Comités, Comisiones que por acto administrativo o disposición de normas legales le correspondan.

13. Firmar Acuerdos de gestión con su superior el rector de la Institución.

14. Las demás que le sean asignadas y que obedezcan a la naturaleza del empleo. IV.- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los planes de desarrollo, programas, proyectos y las normas orgánicas del presupuesto nacional e institucional, son ejecutándolos de acuerdo a los planes de modernización y racionalización administrativa.

2. El Manual de Funciones y Competencias Laborales se mantiene actualizado de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes, Decretos y demás Normas que rijan sobre la metería.

3. Los procesos de Gestión Financiera y de Talento Humano se alimentan de la administración y desarrollo de las actividades inherentes al proceso de Gestión administrativa.

4. El Almacén y el archivo Central reciben el direccionamiento en procedimientos inherentes al proceso Gestión administrativa.

5. El alcance de la metas de la Misión Institucional son alimentadas desde el proceso de Gestión administrativa y deben estar acordes con los presupuestos legales y el compromiso de todos los integrantes del proceso.

6. Los acuerdos de Gestión deben responder a lo acordado con el jefe inmediato y darán cuenta del alcance de sus funciones.

V.- RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 Gerentes públicos, alcaldes, Gobernadores y demás empleados público

 Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo de Talento Humano y Financiera VI.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Directivas Gubernamentales referentes a la administración Pública

 Normas sobre selección meritocratica de altos funcionarios y de concurso publico a nivel administrativo, y docente.

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 Ley 909/2004 y Decretos reglamentarios

VII.- EVIDENCIAS

- Portafolio de evidencias soporte de los acuerdos de Gestión firmado ante el rector - Archivo de la dependencia.

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en: Ciencias de la Educación, Derecho, Administrador de Empresas Ingeniero Industrial, Contaduría Pública, Administración Pública. .

Cuarenta y Cuatro (44) Meses de experiencia Profesional relacionada

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 6.0 Fecha de emisión: JULIO de

2013

Código: M-FC I IDENTIFICACIÓN

Nivel: Denominación del Empleo:

Código: Grado: No de cargos: Dependencia: Jefe Inmediato Nivel directivo Vicerrector 0065 09 Dos (2) Vicerrectoría Académica Rector

AREA : PROCESO DOCENCIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir los planes generales relacionados con la institución en materia académica para el oportuno cumplimiento de los programas establecidos teniendo como premisa el mejoramiento de la calidad académica de la institución

1. Dirigir la elaboración del calendario de actividades académico y proponerlo al consejo académico a través de la Rectoría.

2. Participar con la oficina de planeación en la preparación del proyecto de presupuesto de la Institución.

3. Dirigir la elaboración del plan anual de trabajo de la Vicerrectoría Académica y determinar los indicadores de gestión generales en coordinación con la oficina de planeación.

4. Dirigir las gestiones relacionadas con el establecimiento de convenios, intercambios, pasantías, que beneficien el desarrollo de los programas académicos y de proyección social.

5. Implementar políticas de bienestar universitario para el desarrollo de actividades que se orienten al desarrollo físico, psicoactivo, social, cultural y espiritual de la comunidad educativa.

6. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento la institución, por delegación o designación.

7. Proponer los ajustes para la actualización de procesos y procedimientos y demás documentos relacionados con el desarrollo de actividades académicas, garantizando su cumplimiento.

8. Concertar acuerdos de Gestión con los decanos de Facultad, realizar seguimiento y evaluación, remitiendo al señor Rector los resultados para cada vigencia.

9. Desarrollar el proceso de Evaluación del personal a su cargo de Carrera Administrativa, remitiendo los resultados a la Coordinación del grupo interno de

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21 Trabajo del Talento Humano

10. Liderar con los decanos de facultad el grupo Interno de Trabajo del talento Humano y del Área Financiera, el procedimiento de Vinculación de personal Hora cátedra.

11. Participar de manera obligatoria en los Comités, Comisiones, grupos, que por acto administrativo se establezca por el rector o quien este delegue.

12. Liderar el proceso de Evaluación docente conforme a las directrices que se establezcan en el Estatuto docente o por quien tenga la competencia.

13. Direccionar el seguimiento a los coordinadores de los programas, revisando conjuntamente con los decanos los resultados de su desempeño con el fin de determinar el mantener la coordinación en cabeza de cada uno de los coordinadores. 14. Liderar con los decanos de las facultades, y coordinadores de los programas, el

procedimiento de hora cátedra para efecto de los reportes para liquidación y pago. 15. Suscribir acuerdo de gestión con el señor rector, coordinar seguimientos y evaluación

de los mismos.

16. Participar en las actividades relacionadas con la implementación y mantenimiento del Sistema de Calidad del proceso

17. Las demás que le sean asignadas y que obedezcan a la naturaleza del empleo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las políticas, planes y programas, de docencia, proyección social e investigación contribuyen al cumplimiento de los objetivos y misión de la institución.

2. Las actividades docentes, investigativas y de proyección social responden a las necesidades académicas institucionales y se cumplen de acuerdo los programas y proyectos académicos.

3. Las gestiones relacionadas con el establecimiento de convenios, intercambios y pasantías, beneficien el desarrollo de los programas académicos y de proyección social.

4. Las políticas implementadas de bienestar universitario promueven el desarrollo físico, psicoafectivo, social, cultural y espiritual de la comunidad educativa.

 Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo de Talento Humano y Financiera

 Coordinadores de los Programas de la Facultad.

VI.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Ley 30 de 1993 y demás normas relacionadas con la educación superior en Colombia

 Conocimientos en Contratación docente

 Directivas Gubernamentales referentes a la parte Misional

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22

 Normatividad en materia de evaluación del desempeño administrativo y docente

 Conocimientos en elaboración y evaluación de proyectos.

 Habilidades para resolución de problemas y toma de decisiones.

 Conocimientos en planeación estratégica, operativa y desarrollo organizacional. VII.- EVIDENCIAS

Portafolio de evidencias soporte de los acuerdos de Gestión firmado ante el Vicerrector académico

Archivo de la dependencia

Portafolio de evidencias personal a su cargo Informes, estadísticas

Programas aprobados, certificados

Resúmenes de visitas de pares académicos Soportes de las gestiones realizadas.

Título profesional en: Ciencias de la Educación, Ingeniero de Sistemas, Administración Financiera, Administración de Empresas, Administración Agropecuaria Admón. Pública, Derecho, Contador Público. Trabajo Social.

Cuarenta y Cuatro ( 44) Meses de experiencia Profesional relacionada

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Código: Grado:

No de cargos:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

Nivel Asesor Asesor 1020 06 Tres (3) Planeación Rector

AREA: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO-Planeación II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a las directivas de la Institución desde el ámbito del proceso de Planeación, contribuyendo a que las políticas, planes y proyectos correspondan al desarrollo de la Misión y Visión Institucional

1. Asesorar a las directivas en la formulación, organización, ejecución y evaluación de políticas, planes y estrategias y en el diseño de programas en el área de su desempeño acordes al plan de desarrollo de la institución, con el fin de apoyar la actividad académica, investigativa y de proyección social de la institución.

2. Dirigir actividades que requieran estudios o consultas especiales con el fin de garantizar el desarrollo eficiente de los procesos y el buen desempeño de la institución y cuando su Jefe inmediato considere necesaria su participación para atender situaciones específicas. 3. Asesorar el estudio, elaboración, viabilizarían, inscripción, financiación y ejecución de los

proyectos de inversión, manteniendo actualizado el Banco de Proyectos de la Institución. 4. Adelantar las gestiones necesarias para mantener actualizado el manual de procesos y

procedimientos de la institución, y asesorar en la elaboración de estatutos, reglamentos y otros regímenes institucionales.

5. Desarrollar todas las etapas del proceso de evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo

6. Proponer mecanismos para evaluar los resultados de la implementación de las políticas de la entidad y los que le exija el proceso de Direccionamiento Estratégico

7. Realizar los estudios que permitan desarrollar los objetivos del proceso de Direccionamiento Estratégico.

8. Absolver las consultas que el proceso de Direccionamiento Estratégico le exija acordes con los objetivos de la dependencia.

9. Elaboración de estadísticas e informes a los Entes de Control, Ministerios y de Vigilancia 10. Evaluar al personal a su cargo y conforme a las directrices emanadas de la CNSC

11. Asistir y hacer parte activa de los diferentes Comités de los cuales haga parte por disposición de la Ley o de actos administrativos a nivel interno.

12. Las demás que le sean asignadas y que obedezcan a la naturaleza del empleo IV.- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

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1. La formulación, organización, ejecución y evaluación de políticas, planes y estrategias y diseño de programas en el área de desempeño son acordes al plan de desarrollo de la institución y apoyan la actividad académica, investigativa y de proyección social. 2. Las pautas y parámetros definidos para la elaboración del Plan Anual de Trabajo son

pertinentes y sirven de base en el proceso de auto evaluación institucional.

3. La gestión de financiación para la consecución de recursos apoya el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la institución.

4. Los informes estadísticos del área administrativa, financiera y académica y de los clientes externos presentados, permiten la toma de decisiones.

5. Los proyectos de inversión formulados, responden a las necesidades institucionales. 6. El proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de la Institución es elaborado de

acuerdo a los parámetros establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

 Entidades Públicas

 Ministerios

 Clientes Internos y externos

VI.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES - Manejo de Office.

- Conocimientos en elaboración y evaluación de proyectos.

- Conocimientos en metodología general ajustada, elaboración de informe - Plan Nacional de Desarrollo

-Estructura y Administración Del estado - Conocimientos de estadística básica. - Proceso de Evaluación del desempeño

 Archivo documentos con conceptos emitidos

 Archivo documentos proyectados

 Informes internos e y externos acorde con las funciones

 Formato de desempeño de los funcionarios a su cargo

 Políticas formuladas

 Recomendaciones efectuadas

 Mecanismos para evaluar resultados

 Formatos de evaluación del desempeño del persona a su cargo VIII- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en :Economía, Licenciatura en Administración -Economía, Administración de empresas, Admón. Pública, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, Contaduría Pública, Licenciatura en Ciencias de la Educación, Arquitectura e Ingeniería Ambiental, Ingeniero de Sistemas, Administrador Financiero, Derecho.

Treinta y Cinco (35) meses de experiencia profesional relacionada

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

No de cargos:

Nivel Asesor Asesor 1020 06 Tres (3) Oficina Jurídica Rector

AREA: PROCESO GESTION JURIDICA II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a las directivas de La Institución en el desarrollo de políticas, estrategias, planes y programas en el área de su especialidad; así como en las actividades ordinarias y especiales de la institución que permitan el cumplimiento de las normas jurídicas.

1. Asesorar a las directivas de la institución en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y estrategias, dentro del ámbito jurídico Institucional.

2. Proyectar las respuestas o actos administrativos necesarios para atender las solicitudes en aspectos relacionados con su competencia se hagan o atañen a la institución.

3. Coordinar las diferentes investigaciones y procesos disciplinarios que se adelantan contra funcionarios de la institución, conforme a las normas legales que rigen la materia.

4. Revisar los actos administrativos de la Institución cuando estos requieran estudios de carácter jurídico o cuando lo solicite la Rectoría.

5. Asistir a la Institución en el trámite y solución de los asuntos de orden jurídico en los que sea parte y representarla como apoderado cuando así se lo encomiende el representante legal de la Institución, debiendo informarle oportunamente sobre el avance de los asuntos.

6. Asesorar la elaboración de las normas, estatutos y reglamentos internos de la Institución.

7. Coordinar las diferentes acciones tendientes a lograr el recaudo de la cartera en mora de la institución, incluido el cobro persuasivo y coactivo.

8. Coordinar el grupo de Control Interno Disciplinario de la Entidad, desarrollando las funciones de Instrucción, Investigación, Sustanciación, y Proyección de fallos, para el cumplimiento del control disciplinario de la Entidad.

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9. Absolver consultas y asesorar a los dueños de los procesos en la entidad en materia atinente a su labor

10. Evaluar el desempeño del personal a su cargo con los formatos vigentes de la CNSC o del sistema Propio de la Entidad

11. Las demás que le sean asignadas y que obedezcan a la naturaleza del empleo IV.- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y estrategias del área de desempeño se desarrollan dentro del ámbito jurídico Institucional.

2. Las consideraciones propuestas relacionadas con la adopción, ejecución y control de los asuntos jurídicos de la Institución facilitan la toma de decisiones.

3. Los informes relacionados con el desarrollo de las actividades del área de desempeño son presentados con la oportunidad y periodicidad requeridos.

4. Las investigaciones y procesos disciplinarios que se adelantan contra funcionarios de la institución se realizan conforme a las normas legales que rigen la materia.

5. Los ajustes para la actualización de procesos y procedimientos y demás documentos relacionados con el desarrollo de actividades de la dependencia, garantizan su cumplimiento.

V.- RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 Entidades Públicas que vigilan y administran la Carrera Administrativa

 Ministerios

 Permanente actualización Jurídica.

 Archivo documentos con conceptos emitidos

 Archivo documentos proyectados

 Informes internos y externos acorde con las funciones

 Manuales actualizados, Estatutos ajustados y actualizados

 Archivo investigaciones e indagaciones disciplinarias

 Archivos de procesos coactivos

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Título profesional en: Derecho

Treinta y cinco (35) meses de experiencia Profesional relacionada con el cargo a desempeñar

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

No de cargos:

Nivel Asesor Asesor 1020 06 Tres (3) Control Interno Rector

AREA: PROCESO CONTROL INTERNO II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar estrategias que permitan lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en el ejercicio de las funciones que desarrolla el ITFIP para el cumplimiento de su Misión, como propósito fundamental del Sistema de Control Interno.

1.-Implementar mecanismos de Verificación, evaluación y control al desarrollo de las actividades desarrolladas por cada uno de los procesos.

2.-Verificar que los procedimientos, inherentes a cada uno de los procesos, se desarrollen acorde con los indicadores planteados y teniendo en cuenta el plan deAdministración del Riesgo, asesorando a la Alta Dirección en el cumplimiento y aplicación de la Constitución, leyes, normas, políticas, procedimientos, planes y programas en cada una de las áreas organizacionales y recomendar ajustes para el logro del mejoramiento continuo en la toma de decisiones.

3.- Verificar que los controles definidos para el desarrollo de los procedimientos inherentes a los procesos se cumplan debidamente por los dueños de procesos y responsables de su ejecución, verificando y controlar que el régimen disciplinario establecido por la ley se aplique debidamente en la institución y que se ejerza adecuadamente, las funciones de los encargados de aplicar las normas pertinentes.

4.-Verificar y controlar que todas las actividades inherentes al mantenimiento de la Certificación de Calidad en la Institución, se desarrollen en el tiempo que la norma así lo exija.

5.-Verificar que los controles asociados con todas las actividades de la Institución estén adecuados y definidos y sean los apropiados y se mejoren permanentemente, fomentando la formación de la política de autocontrol.

7.-Presentar los informes que sean solicitados por los entes externos, sobre el desarrollo institucional. Hacer seguimiento periódico y verificar la correcta ejecución de los recursos y manejo de bienes.Adelantar actividades e investigaciones que por su carácter sean encomendadas directamente por el Rector.

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la concertación de objetivos hasta quedar en firme la correspondiente calificación. Participar de los Comités que funcionan en las Institución y a los que por norma le corresponda hacer parte del mismo.

9.- Representar a la Institución en juntas, comités y consejos de carácter oficial, cuando se requiera y considere pertinente.

10.-Proponer la modificación o actualización de los procedimientos y documentos, establecidos para el desarrollo de las actividades institucionales cuando así se requiera, para garantizar su cumplimiento11Liderar el desarrollo de las Auditorías Internas que se realizan a los diferentes procesos para verificar el desarrollo de las actividades inherentes a los mismos.

12Desarrollar todo el proceso de evaluación del personal de carrera o de Libre nombramiento y remoción a su cargo, los acuerdos de Gestión de los vicerrectores y velar porque el mismo se cumpla en todas las dependencias o procesos.

13Asistir, participar de los diferentes Comités que por Ley o por designación Rectoral se le nombre.

14Las demás que demande el empleo y el área de desempeño

IV.- CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La oficina de Control Interno mediante la aplicación del mecanismo de verificación y evaluación en cada una de las funciones de los cargos, establecerá el cumplimiento del Sistema de Control Interno.

2. Los procesos institucionales son monitoreados por la oficina de Control interno y se verifican teniendo en cuenta la aplicación del Plan de Administración del Riesgo en cada proceso.

3. Mediante la asesoría permanente a la Alta Dirección, se optimiza la toma de decisiones y se asegura el cumplimiento del objeto misional.

4. Los controles asociados con todas las actividades de la institución, son apropiados y se mejoran permanentemente, fomentando la formación de la cultura de autocontrol. 5. El cumplimiento en la presentación de informes y trabajos de investigación al interior

de nuestra Institución, asegura la aplicación del Control Interno. V.- RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN

 Clientes internos y externos

 Entidades Públicas

 Organismos de Control

 Entes Certificadores de Calidad

 DAFP

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 Constitución Política de Colombia

 Ley 87 del 1993 “ Establece las normas para el ejercicio del Control Interno”

 Decreto 2145 de 1999 “ Por la cual se dictan normas sobre el Sistema Nacional de Control Interno de las Entidades y Organismos de la Administración Pública del Orden Nacional y Territorial y se dictan otras disposiciones”

 Decreto 1599 de 2005 “Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno, para el Estado Colombiano2 y las demás normas que las modifiquen

 Manejo de Word y Excel

 Formación en el tema de Auditorías Internas de Calidad

 Conocimientos generales sobre las normas inherentes a la Administración Pública VI. EVIDENCIAS

 Documentos con conceptos emitidos debidamente archivados

 Copia Informes internos e y externos acorde con las funciones archivados.

 Formato de Evaluación de Desempeño de los funcionarios a su cargo, debidamente diligenciados.

 Recomendaciones efectuadas a nivel de planes de mejoramiento, auditorías internas, mapas de riesgo.

 Evaluaciones por procesos y correspondientes resultados

 Documentos relacionados con el desarrollo de las Auditorias Integradas de Gestión VIII- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Título profesional en: Contaduría, Derecho, Economía, Administración Financiera, Administración Pública, Ingeniería Industrial, Administración de empresas.

35 meses de experiencia profesional relacionada

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Código: Grado: No de cargos: Proceso: Dependencia:

Jefe Inmediato

Nivel Directivo Decano 0160 06 Uno Docencia

Decanatura Economía Adm. y Contaduría

Vicerrector Académico

AREA : PROCESO DOCENCIA II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos y académicos de la facultad, creando y manteniendo el trabajo en equipo, realizando sus labores de una manera eficiente de acuerdo con las políticas y normas vigentes contribuyendo al logro de objetivos académicos, investigativos y administrativos de la institución en aras del logro de los objetivos del Proceso de docencia.

FACULTAD DE ECONOMÍA ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA:

1. Desarrollar acciones que permitan el cumplimiento de los objetivos y misión institucional, de acuerdo a los planes de desarrollo y políticas trazadas para la facultad, controlando el uso de los recursos asignados.

2. Desarrollar actividades de promoción de los programas académicos que ofrece la facultad en el medio.

3. Diseñar los planes de estudio, desarrollo curricular y evaluativo de los programas, velando por que se mantenga la celeridad, calidad y eficiencia académica y administrativa.

4. Presidir el Consejo de Facultad en la elaboración análisis y reforma a la organización académica de la facultad, planes de estudio al igual que la formulación del plan de desarrollo académico institucional, buscando satisfacer los requerimientos científicos, tecnológicos, sociales, culturales y económicos de la región y del país. y asistir a las reuniones del Consejo Académico, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento La Institución, por delegación o designación.

5. Participar en la programación y organización de las actividades, programas y proyectos de docencia, investigación, extensión y servicio a la comunidad que sean trazados por la Institución.

6. Presentar anualmente un plan de trabajo para el desempeño de sus funciones y semestralmente un informe de gestión sobre los resultados obtenidos a las diferentes instancias o autoridades correspondientes.

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7. Gestionar dentro del marco de sus funciones el establecimiento de convenios y alianzas interinstitucionales que contribuyan con la buena imagen de la institución y de los programas académicos a su cargo.

8. Vincular a la institución y a la facultad con el medio externo a través de convenios institucionales para prácticas, pasantías y trabajos de grado de los estudiantes.

9. Participar en los procesos de selección, contratación y promoción del personal docente que labore por contrato o a término fijo para lograr que su perfil corresponda a las necesidades generadas en la facultad, igualmente participar en el proceso de evaluación del desempeño de los mismos con el grupo Interno de Trabajo del talento Humano y del Área Financiera ,el procedimiento de Vinculación de personal Hora cátedra..

10. Desarrollar procesos de auto evaluación, orientados a la acreditación de los programas académicos de la facultad, al igual que participar activamente en el sistema de gestión de calidad que implemente la Institución.

11. Participar en el proceso de Evaluación docente conforme a las directrices que se establezcan en el Estatuto docente o por quien tenga la competencia.

12. Direccionar el seguimiento a los coordinadores de los programas, revisando conjuntamente con los decanos los resultados de su desempeño con el fin de determinar el mantener la coordinación en cabeza de cada uno de los coordinadores. 13. Suscribir acuerdo de gestión con el señor rector, coordinar seguimientos y evaluación

de los mismos.

15. Las demás que demande el empleo y que estén acordes con el perfil, código y grado salarial

IV.- CONTRIBUCIONES Y CRITERIOS DEL DESEMPEÑO

1. Los planes, programas y proyectos de docencia, investigación y proyección social a la comunidad desarrollados permiten el cumplimiento de los objetivos y misión institucional.

2. Los convenios y alianzas interinstitucionales adelantados contribuyen en el fortalecimiento de la imagen institucional y desarrollo de los programas académicos de la facultad.

3. Los procesos de selección, contratación y promoción del personal docente se realizan permitiendo el desarrollo profesional de los docentes.

4. Los centros de apoyo académico de la facultad son administrados eficientemente garantizando el aprovechamiento de los recursos y el cumplimiento de los objetivos académicos.

5. El plan de desarrollo académico institucional y Los planes de estudio en los que participa la facultad satisfacen los requerimientos científicos, tecnológicos, sociales, culturales y económicos de la región y del país.

6. Los procesos de auto evaluación son orientados a la acreditación de los programas académicos de la facultad.

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 Coordinadores de los Grupos Internos de Trabajo de Talento Humano y Financiera VI.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

 Ley 30 de 1993 y demás normas relacionadas con la educación superior en Colombia

 Normas sobre acuerdos de gestión

 Normatividad en materia de evaluación del desempeño administrativo y docente VII.- EVIDENCIAS

Portafolio de evidencias soporte de los acuerdos de Gestión firmado ante el rector Archivo de la dependencia

Portafolio de evidencias personal a su cargo

Título profesional en: Ciencias de la educación, Administración de Empresas, Economía, Administración Publica, Administración

financiera, Ingeniería Industrial, Sistemas, Civil o Mecánica, Contaduría Pública, Agronomía o Ingeniería agronómica, Medicina Veterinaria, Derecho, Ingeniero Ambiental, Ingeniero Forestal.

Treinta y dos (32) Meses de experiencia Profesional relacionada

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“ITFIP” INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES

Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Código: Grado: No de cargos: Dependencia: Jefe Inmediato Nivel Directivo Decano 0160 06 Uno (1)

Decanatura Ciencias Sociales Salud y Educación

Vicerrector Académico AREA: PROCESO DOCENCIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos y académicos de la facultad, creando y manteniendo el trabajo en equipo, realizando sus labores de una manera eficiente de acuerdo con las políticas y normas vigentes contribuyendo al logro de objetivos académicos, investigativos y administrativos de la institución en aras del logro de los objetivos del Proceso de docencia.

FACULTAD CIENCIAS SOCIALES, SALUD Y EDUCACIÓN.

1. Desarrollar acciones que permitan el cumplimiento de los objetivos y misión institucional, de acuerdo a los planes de desarrollo y políticas trazadas para la facultad, controlando el uso de los recursos asignados.

2. Desarrollar actividades de promoción de los programas académicos que ofrece la facultad en el medio.

3. Diseñar los planes de estudio, desarrollo curricular y evaluativo de los programas, velando por que se mantenga la celeridad, calidad y eficiencia académica y administrativa.

4. Presidir el Consejo de Facultad en la elaboración análisis y reforma a la organización académica de la facultad, planes de estudio al igual que la formulación del plan de desarrollo académico institucional, buscando satisfacer los requerimientos científicos, tecnológicos, sociales, culturales y económicos de la región y del país. y asistir a las reuniones del Consejo Académico, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento La Institución, por delegación o designación.

5. Participar en la programación y organización de las actividades, programas y proyectos de docencia, investigación, extensión y servicio a la comunidad que sean trazados por la Institución.

6. Presentar anualmente un plan de trabajo para el desempeño de sus funciones y semestralmente un informe de gestión sobre los resultados obtenidos a las diferentes

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35 instancias o autoridades correspondientes.

7. Gestionar dentro del marco de sus funciones el establecimiento de convenios y alianzas interinstitucionales que contribuyan con la buena imagen de la institución y de los programas académicos a su cargo.

8. Vincular a la institución y a la facultad con el medio externo a través de convenios institucionales para prácticas, pasantías y trabajos de grado de los estudiantes.

9. Participar en los procesos de selección, contratación y promoción del personal docente que labore por contrato o a término fijo para lograr que su perfil corresponda a las necesidades generadas en la facultad, igualmente participar en el proceso de evaluación del desempeño de los mismos con el grupo Interno de Trabajo del talento Humano y del Área Financiera, el procedimiento de Vinculación de personal Hora cátedra.

10. Desarrollar procesos de auto evaluación, orientados a la acreditación de los programas académicos de la facultad, al igual que participar activamente en el sistema de gestión de calidad que implemente la Institución.

11. Participar en el proceso de Evaluación docente conforme a las directrices que se establezcan en el Estatuto docente o por quien tenga la competencia.

12. Direccionar el seguimiento a los coordinadores de los programas, revisando conjuntamente con los decanos los resultados de su desempeño con el fin de determinar el mantener la coordinación en cabeza de cada uno de los coordinadores. 13. Suscribir acuerdo de gestión con el señor rector, coordinar seguimientos y evaluación

de los mismos

15. Las demás que le sean asignadas y acordes con el perfil y empleo. III.- CRITERIOS DEL DESEMPEÑO

1. Los planes, programas y proyectos de docencia, investigación y proyección social a la comunidad desarrollados permiten el cumplimiento de los objetivos y misión institucional.

2. Los convenios y alianzas interinstitucionales adelantados contribuyen en el fortalecimiento de la imagen institucional y desarrollo de los programas académicos de la facultad.

3. Los procesos de selección, contratación y promoción del personal docente se realizan permitiendo el desarrollo profesional de los docentes.

4. Los centros de apoyo académico de la facultad son administrados eficientemente garantizando el aprovechamiento de los recursos y el cumplimiento de los objetivos académicos.

5. El plan de desarrollo académico institucional y Los planes de estudio en los que participa la facultad satisfacen los requerimientos científicos, tecnológicos, sociales, culturales y económicos de la región y del país.

6. Los procesos de auto evaluación son orientados a la acreditación de los programas académicos de la facultad.

7.

IV.- RANGO O AMBITO DE APLICACIÓN

 Ministerios afines con la Entidad .- Clientes Internos y externos

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 Ley 30 de 1993 y demás normas relacionadas con la educación superior en Colombia .- Estructura y administración del Estado

 Normas sobre acuerdos de gestión

 Normatividad en materia de evaluación del desempeño administrativo y docente VII.- EVIDENCIAS

Portafolio de evidencias soporte de los acuerdos de Gestión firmado ante el rector Archivo de la dependencia

Portafolio de evidencias personal a su cargo

Título profesional en : Ciencias de la Educación, Trabajador Social, Derecho, Medicina, Enfermería, Psicología, Psicopedagogía, Sociología,

Treinta y dos ( 32 ) Meses de experiencia Profesional relacionada