Universidad Distrital Francisco José de Caldas

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Universidad Distrital

Francisco José de Caldas

Bogotá, D. C., 29 de febrero de 2008

Referencia: Invitación a cotizar CD-000-2008 La Universidad Distrital Francisco José de Caldas, requiere contratar el mantenimiento preventivo y correctivo (incluido repuestos) del sistema de UPS de las diferentes sedes de la universidad .

Los requerimientos y aspectos técnicos para la presentación de la cotización solicitada son los siguientes: 1. Objeto del contrato

Mantenimiento preventivo y correctivo (incluido repuestos) del sistema de UPS de las diferentes sedes de la universidad . Los repuestos que sean necesarios serán autorizados por el supervisor del contrato; previa cotización de los mismos. El mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS´s de 80 y 40 KVA se comenzará a ejecutar a partir del 16 de agosto de 2008..

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1.1 Tipo de contrato

El contrato es de prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. 1.2 Objetivo General

Garantizar el funcionamiento continuo y adecuado de las diferentes UPS´s de la Universidad Distrital descritas en el numeral 2.

2. Descripción y Ubicación de las UPS´s

Para ilustración de los proponentes, a continuación se describen, cantidades y ubicación para el suministro, instalación y mantenimiento correctivo de las de las persianas:

CARACTERISTICAS DE LA INSTALACION. UPS (REGULAR LA CORRIENTE ELÉCTRICA PARA SUPRIMIR PICOS DE VOLTAJE Y A LA VEZ SERVIR DE SOPORTE CUANDO OCURREN CAÍDAS ELÉCTRICAS.)

UBICACIÓN DE LAS UPS EDIFICIO SABIO CALDAS (sótano 1)

MARCA APC Silcon APC Silcon APC Silcon

Potencia 80 KVA 40 KVA 40 KVA

VOLT. Entrada 217-215 217-215 217-215

VOLT. Salida 217-215 217-215 217-215

Frecuencia de entrada 60 HZ 60 HZ 60 HZ

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Baterías

Seca , sellada y libre de mantenimiento Dynasty. UPS 12-370 12 V A 50.0 AMP Hora

Seca , sellada y libre de mantenimiento Dynasty. UPS 12-170 12 V A 50.0 AMP Hora

Seca , sellada y libre de mantenimiento Dynasty. UPS 12-170 12 V A 50.0 AMP Hora Nº de baterías 32 32 32 Fusibles de protección de entrada 6 6 6

UPS DE 1 KVA - 15 KVA MARCA POTENCIA

EN KVA UBICACIÓN FRECUENCIA DE ENTRADA FRECUENCIA DE SALIDA

Powerware 3 Torre administrativa piso 10 60 HZ 60 HZ

Powerware 6 Torre administrativa pido 8 60 HZ 60 HZ

P.E.I 6 Torre administrativa piso 3 60 HZ 60 HZ

EXCELL

POWER 15 Alejandro Suárez Copete piso 2 60 HZ 60 HZ

ENERGEX 6 Vivero. Frente a decanatura 60 HZ 60 HZ

TRIP LITE 1 Macarena A 60 HZ 60 HZ

TRIP LITE 1 Calle 64 segundo piso 60 HZ 60 HZ

MATRIX 5 ASAB 60 HZ 60 HZ MGE PULSAR EX 30 1 ASAB 60 HZ 60 HZ APC 3 ASAB 60 HZ 60 HZ BLAZER 1 ASAB 60 HZ 60 HZ TRIPP-LITE 1 IIDEXUD 60 HZ 60 HZ BORRAS Y QUEMBAS 6 IDEXUD 60 HZ 60 HZ

ENERGEX 6 Luis A Calvo 60 HZ 60 HZ

ENERGEX 6 Emisora 60 HZ 60 HZ

NEW LITE 6 Tecnológica 60 HZ 60 HZ

OPTI UPS 6 Tecnológica 60 HZ 60 HZ

EXELL

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EXELL

CONTROL 15 Calle 64 60 HZ 60 HZ

3. Aspecto técnico:

El oferente deberá en su propuesta tener en cuenta y ofrecer como mínimo las siguientes características, las cuales serán parte integrante de las obligaciones que se pacten en el contrato respectivo, en el evento de que se seleccione:

3.1 El mantenimiento preventivo incluye:

Mantenimiento preventivo: Inspección bimestral interna y externa del sistema verificar conexiones eléctricas y realizar toma de tensiones mediante voltímetro, limpiar y reajustar bornes de batería Comprobación visual de todos los indicadores de la UPS - SAI, tanto ópticos como acústicos, limpieza de la parte de control mediante aire comprimido, actualización del software si fuese necesario y prueba funcional programada mediante corte eléctrico, revisión del estado de cargo de las baterías.

Nota: Para las UPS´s de 80 y 40 Kva. se realizara rutina de mantenimiento anteriormente mencionada pero en periodos trimestrales.

Informe técnico del estado del equipo y visto bueno por parte del supervisor del contrato

3.2 El mantenimiento correctivo de las UPS`s incluye:

: Inspección general del sistema Identificación de la falla

Cotización y aprobación del repuesto por parte del supervisor Restauración e instalación de repuestos nuevos.

Pruebas funcional programada mediante corte eléctrico

Presentación de informe técnico según formato y visto bueno por parte del supervisor del contrato. Entrega y visto bueno por parte del supervisor del trabajo.

Los informes técnicos escritos resultados del mantenimiento deben incluir

a. Concepto técnico sobre cada uno de los elementos que hacen parte de las UPS´s identificados según corresponda al instrumento de medición

b. Análisis y conclusiones de cada una de las graficas de las mediciones según puntos de prueba.

c. Inspección de barajes del tablero eléctrico general regulado según corresponda

d. El reporte técnico deberá incluir el análisis y recomendación del estado de : cableado, circuitos magnéticos, transformadores, inductores de potencia, filtros, ventiladores, sensores de temperatura, tarjetas de control, fusibles, y en fin todos los elementos eléctricos y electrónicos que corresponda a la UPS.

e. Resultados de las pruebas dinámicas como:

• Pruebas de transferencia normal – bypass – normal

• Estado y funcionamiento de los paneles y display de visualización y programación • Resultados de pruebas eléctricas después del mantenimiento y a partir de un corte

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• Log de eventos y fallas presentes en la memoria de cada unidad con la respectiva recomendación

• Curva de descarga para los bancos de baterías asociados a cada OPS

• Medición de conductancia impedancia y voltaje de flotación para cada banco de batería

• Análisis y recomendación de la vida útil de cada batería ó por banco.

3.4 documentación: documentación de la empresa que debe presentarse junto con la

propuesta.

• Hojas de vida del personal técnico que garanticen el conocimiento sobre el mantenimiento de UPS´s según cuadro del numeral 2.

• Certificados de experiencia de la empresa de contratos realizados para atender mantenimiento de UPS`s según numeral 2.

4. Obligaciones Generales del Contratista.

Además de las obligaciones técnicas, el contratista seleccionado debe cumplir las siguientes:

9 Efectuar los mantenimientos objeto del presente contrato en el sitio y a los equipos que se le indique 9 Mantener los precios cotizados durante toda la vigencia del contrato.

9 Suministrar el servicio o los repuestos que se requirieran, hasta el agotamiento de la cuantía asignada para el contrato que se firme.

9 Suministrar los repuestos, en las condiciones, referencias y precios de la propuesta que le autorice el supervisor del contrato y de acuerdo a las cantidades solicitadas por la Universidad Distrital Francisco José de Caldas en cada evento.

9 Efectuar los mantenimientos correctivos en los sitios y horarios establecidos por el Supervisor del contrato.

9 Disponer por su cuenta y riesgo el parque automotor y el personal necesario para realizar el despacho de las entregas en el plazo y sitios establecidos.

9 Cumplir y acreditar si se le solicita, el cumplimiento de las especificaciones técnicas contenidas en los presentes términos de referencia y anexos.

9 Cambiar cualquier repuesto que llegare a presentar defecto de fabricación sin costo alguno para la Universidad.

9 Cumplir con todos los requerimientos establecidos en el numeral 3 Aspecto técnico, literales a, b. 9 Presentar al Supervisor del contrato informe técnico escrito, con los resultados del mantenimiento

correctivo cada vez que estos sean realizados, en concordancia con el numeral 3. Aspecto Técnico y sus literales a. b. y c.

9 Dar cabal cumplimiento a las garantías establecidas para la ejecución del contrato.

9 Atender la solicitud del servicio efectuada por el supervisor del contrato en el tiempo señalado 9 Cumplir con el término de ejecución del contrato

5. Equipo y herramienta

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El proponente favorecido será responsable de la custodia y control de su equipo, herramienta y demás elementos utilizados en la ejecución de los trabajos contratados

6. Soporte económico del valor estimado del contrato

El valor de la propuesta deberá expresarse en pesos colombianos e incluirá todos los costos directos e indirectos en que incurra el proponente en desarrollo del objeto contractual, así como el pago de impuestos a que haya lugar.

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación, es hasta por la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS DIECIOCHO MIL PESOS ($36.418.000,00) M/CTE., IVA incluido. Para respaldar este proceso, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXX del 00 de Febrero de 2008, expedido por la Jefe de la Sección de Presupuesto de la Universidad Distrital

7. Propuesta Económica

Para establecer la propuesta económica, el proponente deberá llenar la siguiente forma:

Marca Potencia Valor Unitario Valor Iva Valor Total APC Silcon 80 KVA

APC Silcon 40 KVA APC Silcon 40 KVA

Powerware 3 KVA Powerware 6 KVA Powerware 6 KVA Powerware 6 KVA Powerware 6 KVA Powerware 6 KVA P.E.I 6 KVA

EXCELL POWER 15 KVA

ENERGEX 6 KVA

TRIP LITE 1 KVA

MATRIX 5 KVA MGE PULSAR EX 30 1 KVA APC 3 KVA BLAZER 1 KVA TRIPP-LITE 1 KVA BORRAS Y 6 KVA

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QUEMBAS

ENERGEX 6 KVA

NEW LITE 6 KVA

OPTI UPS 6 KVA

EXELL CONTROL 15 KVA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA

8. Forma de pago

La Universidad pagará al contratista el valor total del contrato, una vez realizada el suministro, instalación y mantenimiento correctivo de las persianas previa certificación del Supervisor del contrato y en un plazo no superior a treinta (30) días contados a partir de la radicación de la correspondiente factura.

9. Término de ejecución

El término de ejecución del Contrato se estima en doce meses contados a partir de la suscripción del acta de inicio o hasta agotar los recursos destinados para tal fin.

10. Supervisión

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas ejercerá la supervisión y control de la ejecución del Contrato que se derive de esta Invitación, a través del Jefe de la División de Recursos Físicos o quien este delegue, con el acompañamiento de la RED UDNET

11. Criterios de Selección

Se seleccionará al proponente que obtenga el mayor puntaje y cumpla sustancialmente con las condiciones de la invitación, así:

1. Se asignaran cien (100) puntos a la propuesta que ofrezca el menor valor para el mantenimiento preventivo y correctivo y a las demás un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente regla:

P = (MVTO / VTOPE) * 70 Donde: P = puntaje

MVTO = Menor valor mantenimiento preventivo y correctivo ofrecido.

VTOPE = Valor mantenimiento preventivo y correctivo ofrecido proponente evaluado. 12. Vigencia y fecha de presentación de la cotización

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La vigencia de la cotización no podrá ser inferior a 60 días, so pena de rechazo.

Visita técnica: la Universidad Distrital con el fin de que los invitados a este proceso, reúnan información de primera mano y por sus propios medios, efectuara una visita técnica a las instalaciones y a las maquinas descritas en el numeral 2 descripción de los equipos el día 5 de Marzo de 2008 El sitio de encuentro será en la oficina de la División de Recursos Físicos ubicada en la Cr. 7 No,.40 – 53 piso 6 a las 9:00 a.m. La visita será dirigida y guiada por un delegado de la División de Recursos Físicos.

13. Fecha de presentación de la cotización

La cotización debe presentarse en sobre cerrado antes de las 4:00 p.m. del día 10 de marzo de 2008 en la Vicerrectoria administrativa y Financiera de la Universidad, ubicada en el piso 8º del Edif. Sede Administrativa, Carrera 7ª No. 40-53, de Bogotá, D. C. Teléfono: 3 23 93 00 Ext. 2800 - 2801

14. Documentos que se deben anexar a la cotización:

Dependiendo de la naturaleza de su empresa deberá aportar los siguientes documentos: Persona Jurídica

• Certificado de existencia y representación legal, cuyo objeto social comprenda los servicios solicitados en la presente invitación a cotizar, cuya vigencia de expedición no supere los treinta (30) días.

• Registro Único Tributario.

• Certificación de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales. • Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal.

Persona Natural

• Copia NIT o Cédula del contratista.

• Declaración Juramentada de pagos al sistema de seguridad social y aportes parafiscales. • Registro Único Tributario

• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación • Certificado antecedentes Judiciales expedido por el DAS. (Ley 190 de 1.995)

15. Garantías Contractuales

El oferente seleccionado, deberá al momento de suscripción del contrato, constituir a favor de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, con una compañía legalmente autorizada por la Superintendencia Financiera para operar en Colombia; por lo menos las siguientes garantías:

• De cumplimiento del contrato. Deberá cumplir en monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas estipuladas y su cuantía será equivalente, como mínimo, al 10 % del valor del contrato, con una vigencia igual al término de ejecución del mismo y tres (3) meses más. La garantía de cumplimiento cubrirá también el cumplimiento de las obligaciones de transferencia de conocimiento y tecnología, cuando en el contrato se hayan previsto tales obligaciones.

• De calidad del Servicio. Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, vigente durante su ejecución y dieciocho (18) meses más.

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• De amparo de provisión de Repuestos y Accesorios. Deberá ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y su vigencia no podrá ser inferior a dos (2) años contados a partir de la recepción de los bienes.

• De amparo de salarios y prestaciones sociales. Deberá ser equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y deberá extenderse por el término de la vigencia del mismo y tres (3) años más.

Cordial Saludo,

DAGOBERTO QUIROGA COLLAZOS Vicerrectora Administrativa y Financiera DRF/VAF