Día de instalación: 18 de Octubre Día de retiro: 20 de Octubre

México, D. F., a 04 de Julio de 2012. Estimados Proveedores:

Por medio de la presente les informo que celebraremos nuestra “IV EXPO CONGRESO DE AVIACIÓN AGRÍCOLA 2012”, evento que se llevará a cabo los días 18, 19, 20 y 21 de Octubre en PARADISE VILLAGE, NUEVO VALLARTA, NAYARIT, a 15 minutos del Aeropuerto Internacional Lic. Gustavo Díaz Ordaz de Puerto Vallarta, Jalisco (PVR)

Les extendemos una cordial invitación a participar con su empresa para que expongan sus productos o servicios, informándoles que este año la cuota de renta para los stands tiene un costo promocional como sigue:

Día de instalación: 18 de Octubre Día de retiro: 20 de Octubre

Stands en medida de 3x2 lámpara slim-Line, rotulo y contacto doble a 110 volts. Costo por stand $6,000.00 (Seis mil pesos 00/100 MN)

Mucho les agradeceré confirmar su asistencia por los siguientes medios: Por teléfono: (55) 55 71 20 72 y 57 62 37 05,

Correo electrónico: [email protected] [email protected]

[email protected] [email protected]

Agradezco su atención y reciba un cordial saludo. Atentamente,

Cap. P. A. Joel Baldenebro Arredondo Presidente.

PAQUETE TODO INCLUIDO

PAQUETE 1 PAREJAS

PAREJA 3 NOCHES 4 DIAS $11’500.00 (Once mil quinientos pesos 00/100 M. N.)

El paquete todo incluido consta de lo siguiente:

 Junior Suites Standard en el PARADISE VILLAGE HOTEL DE PLAYA Y SPA.

 Desayunos, comidas y cenas tipo buffet en los siguientes restaurantes:

 El Faro de Tulum DESAYUNO 7:00 a 11:00 COMIDA 13:00 a 17:00 CENA 18:00 a 22:00

Grandioso servicio durante todo el día con vista al océano y a la marina. Hotel Paradise Village –en la marina

Cocina Internacional



Fina cocina mexicana en un relajante jardín como escenario. Hotel Paradise Village –torre Uxmal

 Snacks, bebidas, postres y comidas ligeras.



Comida, bebida y diversión diaria en la playa y en la alberca. Lunch Service 10:00 am a 6:00 pm

Bar Service10:00 am a 6:00 pm Hotel Paradise Village –en la playa Snacks y bebidas



Especialidades de cocina Marítima en un romántico escenario de playa. Abierto 10:00 a 18:00

Hotel Paradise Village –playa Comida Marítima a la Plancha

 Tikal Café

Ambiente casual con vista a la piscina Paradise Village. Abierto 7:00 a 24:00

Hotel Paradise Village – Lobby

 Bebidas ilimitadas nacionales e internacionales el horario de servicio de 7:00 a 24:00  Cortes finos incluyendo mariscos

 Alimentos a la carta.

 No incluye el Restaurante Il Pescatore.

 Deportes Acuáticos No Motorizados en Playa (Kayak y Boggie Boards).  Programas de animación diurna para toda la familia.

 Impuestos y Propinas incluidas.  Uso de Gimnasio.

 Instalaciones del SPA y aéreas húmedas (Sauna y jacuzzi)

 Referente a los tratamientos del SPA se ofrecen para todos los participantes un 25 % de descuentos en Masajes y 15 % de Tratamientos.

 Campo de Golf $1’400.00 por la mañana y por la tarde $1’100.00 (incluye carrito compartido, pelotas de práctica, agua embotellada, toallas húmedas)

 Niños gratis menores de 12 años, en habitación doble. Dispone de Área de juegos las 24 horas.

Adicionalmente disfrutaremos de las siguientes actividades y eventos:

 Cóctel de Bienvenida en la Terraza Tulum

 Material didáctico y promocional del evento a los participantes  Paseo familiar en Embarcación con bebidas y canapés

 Cena-Baile con música en vivo.

 Regalos y rifas especiales para las asistentes y socios durante la cena-baile.

HORA DE ENTRADA Y SALIDA DEL HOTEL

La entrada será el día 18 de Octubre a partir de las 16:00 horas, y la salida el día 21 de Octubre a las 11:00 horas, sin embargo, dependiendo de la disponibilidad, se tratará de asignar las habitaciones en un horario distinto, de lo contrario el Hotel tendrá 1 habitación para hacerse cargo de su equipaje.

El precio especial por noche para los asistentes al Congreso se respetara si desea llegar al Hotel 3 días antes y quedarse 3 días después, previo aviso a la Coordinación de la Federación.

CONTRATO PARA STANDS

Por favor de llenar este formato y enviarlo por fax o correo electrónico.

STANDS COSTO POR EVENTO

3 X 2mts. $6’000.00

INSTRUCCIONES Y OPCIONES DE PAGO: Importe no reembolsable.

Todo espacio de exhibición debe ser pagado en su totalidad antes del 31 de Agosto de 2012. Con fecha posterior se aplicara un cargo del 15% por stand.

Por favor de realizar su depósito a nombre de:

FEDERACION DE ASOCIACIONES DE PILOTOS Y PROPIETARIOS DE AVIONES AGRICOLAS DE LA REPUBLICA MEXICANA, A. C. BBVA BANCOMER CTA. 0443464431

SUC. 064 MOCTEZUMA MEXICO, D. F. CLABE: 012180004434644315

PARA PAGO CON TARJETA DE CREDITO, SOLICITAMOS COPIAS DE SU ID AMERICANA Y TARJETA DE CREDITO, POR AMBOS LADOS.

DOMICILIO:

TELEFONO:

FAX

No.

E-MAIL:

WEB:

NOMBRE:

PUESTO:

________________________________ FIRMA

July 04, 2012

Dear Gentlemen:

Federación de Pilotos y Propietarios de Aviones Agrícolas de la Republica Mexicana, A.C.

(

Agricultural Pilots’ Federacy

), invites you and your company to expose your products and

services at our 4th annual Expo Agricultural Aviation Congress 2012, from October 18

through October 21. This year our Expo will take place in Nuevo Vallarta, Nayarit, México, at

PARADISE VILLAGE HOTEL.

The cost will be as follows:

10’ x 7’ Booth

US$450.00

Please confirm us your assistance via email with Ms. Guadalupe Ortega

(

[email protected]

) or Adriana Garduño

(

[email protected]

) at telephone number 55) 5571-2072 and

(52-55) 5762-3705 or

[email protected]

,

[email protected]

.

Best regards,

Joel Baldenebro Arredondo

President

CONTRACT FOR EXHIBIT SPACE

Application No.:__________ Date:__________________________

Please fill out this format and fax it to: (52-55) 55 71 20 72

BOOTH MEASUREMENTS

COST

3 X 2mts. (10’ X 7’) USD$ 450.00

INSTRUCTIONS AND PAYMENT OPTIONS:

Exhibitor understands and agrees a non-refundable basis:

100% WHEN FILL THIS CONTRACT

ALL EXHIBIT SPACE MUST BE PAID IN FULL BY THE AUGUST 31, 2012.

PLEASE MAKE ALL CHECKS PAYABLE TO:

FEDERACION DE ASOCIACIONES DE PILOTOS Y PROPIETARIOS DE AVIONES AGRICOLAS DE LA REPUBLICA MEXICANA, A. C. BBVA BANCOMER CTA. 0443464431

SUC. 064 MOCTEZUMA MEXICO, D. F. CLABE: 012180004434644315 IF YOU PAY WITH CARD ATTACH COPY OF ID AND CREDIT CARD BY BOTH SIDES

COMPANY:

ADDRESS:

PHONE

FAX

No.

E-MAIL:

WEB PAGE:

NAME:

POSITION:

________________________________ SIGNATURE