MÓDULO 5
Microsoft Power Point 2003 core
© Derechos Reservados 2003 - 2006 INFORMATICA SERVICIOS Y DESARROLLO, S.C. Av. Himno Nacional 1928 - Piso 2, Fracc. Tangamanga 78269 San Luis Potosí, S.L.P., México (444) 811.3275 01-800 733.6424
CONTENIDO
5.1. INTRODUCCION... 1
5.1.1.¿Qué es Power Point? ... 1
5.1.2.¿Qué es una Diapositiva? ... 1
5.2. CREAR PRESENTACIONES... 2
5.2.1.Presentación en Blanco ... 2
5.2.2.Agregar nuevas diapositivas ... 2
5.2.3.Diseño de una diapositiva ... 3
5.2.4.Plantillas de diseño ... 4
5.2.5.Asistente para autocontenido... 7
5.2.6.Álbum de fotografías ... 9 5.3. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA... 10 5.4. PERSONALIZAR ANIMACIÓN ... 12 5.4.1.Entrada ... 12 5.4.2.Énfasis... 14 5.4.3.Salir ... 15 5.4.4.Trayectoria de desplazamiento ... 17 5.5. EFECTOS DE ANIMACIÓN ... 18
5.6. ENTREGAR UNA PRESENTACIÓN ... 19
5.6.1.Iniciar su reproducción ... 19
5.6.2.Herramientas de desplazamiento en pantalla... 20
5.6.3.Impresión de una presentación ... 21
5.7. MODIFICAR UNA PRESENTACIÓN ... 23
5.7.1.Vista Clasificador de diapositivas... 23
5.7.2.Mover diapositivas... 24 5.7.3.Copiar diapositivas ... 24 5.7.4.Eliminar Diapositivas ... 24 5.7.5.Ocultar Diapositivas ... 24 5.7.6.Ensayar Intervalos... 25 5.7.7.Patrón de diapositiva ... 25
5.7.7.1. Encabezado y pie de página... 25
5.7.7.2. Patrón de Diapositivas ... 26 5.8. HERRAMIENTAS DE DIBUJO... 28 5.8.1.Office Art... 28 5.8.1.1. Color... 30 5.8.1.2. Más contraste... 30 5.8.1.3. Menos contraste... 30 5.8.1.4. Más brillo ... 30 5.8.1.5. Menos brillo... 30 5.8.1.6. Recortar ... 31
5.8.1.7. Girar 90 grados a la izquierda... 31
5.8.1.8. Estilo de línea... 32
5.8.1.9. Ajuste del texto... 32
5.8.1.10. Definir color transparente... 34
5.8.1.11. Reestablecer imagen ... 34 5.8.2.Cuadros de texto ... 34 5.8.3.Autoformas ... 35 5.8.3.1. Líneas... 36 5.8.3.2. Formas básicas... 36 5.8.3.3. Flechas de bloque... 36 5.8.3.4. Diagrama de flujo ... 37 5.8.3.5. Cintas y estrellas... 37 5.8.3.6. Llamadas... 37 5.8.4.WordArt ... 38 5.8.4.1. Galería de WordArt ... 39 5.8.4.2. Modificar texto... 39 5.8.4.3. Formas de WordArt... 40
5.8.4.4. Girar libremente ... 41
5.8.4.5. Alineación... 41
5.8.4.6. Espacio entre caracteres ... 42
5.8.5.Color de relleno ... 43 5.8.5.1. Efectos de relleno ... 44 5.8.5.2. Degradado ... 45 5.8.5.3. Textura ... 46 5.8.5.4. Trama e imagen ... 47 5.8.6.Sombra ... 49 5.8.6.1. Activar/Desactivar ... 49 5.8.6.2. Empujar arriba... 49 5.8.6.3. Empujar abajo ... 50 5.8.6.4. Empujar izquierda ... 50 5.8.6.5. Empujar derecha... 50 5.8.6.6. Color de sombra... 50 5.8.7.Tercera dimensión... 51 5.8.7.1. Activar/Desactivar ... 51 5.8.7.2. Inclinación de 3D... 51 5.8.7.3. Profundidad... 52 5.8.7.4. Dirección ... 52 5.8.7.5. Iluminación ... 53 5.8.7.6. Superficie ... 53 5.8.8.Agrupar/Desagrupar objetos ... 54
5.1. INTRODUCCION
5.1.1. ¿Qué es Power Point?
Power Point es un programa para crear presentaciones gráficas. Power Point le proporciona los medios para crear y visualizar presentaciones con diapositivas.
5.1.2. ¿Qué es una Diapositiva?
Una presentación es un archivo que contiene una serie de diapositivas relacionadas entre sí. Estas diapositivas aparecen una a la vez y se usan para crear transparencias (impresiones en acetatos) o bien diapositivas fotográficas. Vistas: Diapositiva nueva Diapositivas, Panel de Tareas
5.2. CREAR
PRESENTACIONES
5.2.1. Presentación en Blanco
Al momento de entrar a Microsoft Power Point, aparece ya una nueva presentación en blanco lista para comenzar a agregarle texto y más diapositivas.
Por favor en la primera diapositiva agregue lo siguiente.
Fuente: Arial Tamaño: 96 Puntos Estilo: Negrita, Cursiva
Fuente: Arial Tamaño: 32 Puntos Estilo: Negrita, Cursiva y sombra
5.2.2. Agregar nuevas diapositivas Haga clic en el
botón Nueva Diapositiva Seleccione un diseño diferente en caso necesario Siempre agrega una diapositiva en un diseño de
La forma más sencilla de agregar nuevas diapositivas es por medio de la barra de herramientas de formato, pues tiene un botón Nueva diapositiva
Para agregar una nueva diapositiva
• TECLADO <Control> <M>
• MENU Insertar/Nueva diapositiva…
• BOTON Nueva Diapositiva – Barra de herramientas formato –
Agregue la siguiente información:
5.2.3. Diseño de una diapositiva
El diseño de una diapositiva se refiere a la distribución que tendrán los textos y objetos en una diapositiva.
ELABORAR LAS SIGUIENTES DIAPOSITIVAS
Consejos para sus
Presentaciones
Power Point cuenta con
Transmitir sus ideas eficazmente
Sugerencias
Cautive a la audiencia
Recomendaciones
Mantenga su interés
Asistentes
Agregue gráficos
Plantillas
Utilice fuentes mayores de 18 ptos.
Animación
Con Power Point Puede
dar animación a:
Novedades de Power
Point
5.2.4. Plantillas de diseño
Se refiere principalmente a col color de relleno, dibujo de fondo, tipo de letra, estilo de letra,
encabezados, pies de página y todo aquello que da forma a toda una presentación. Una plantilla de diseño se aplica a todas las diapositivas de una presentación.
Efectos de Animación
Hipervínculos
Botones de Acción
Mapas de Imágenes
Visor de Power Point
☯
Texto
☯
Gráficos
☯
Sonidos
Existen diferentes formas para aplicar una plantilla de diseño. • A través del menú formato
Habrá el menú formato
Seleccione el comando Estilo de
la diapositiva El panel de tareas
cambia para seleccionar entre los diferentes diseños
• Por medio de la barra de estado
Hacer doble clic en la barra de estado, sobre el nombre del diseño actual
• Utilizando el menú contextual
• Utilizando directamente el panel de tareas Haga clic con el
botón secundario del Mouse para que aparezca el menú contextual Seleccione el comando estilo de la diapositiva y en el panel de tareas aparecerán los diferentes diseños disponibles
Haga clic aquí para desprender el menú de opciones de Panel de tareas Seleccione el comando Estilo de la diapositiva
5.2.5. Asistente para autocontenido
El autoconenido es una forma rápida de comenzar a trabajar, sobre todo si se carece de una estructura para los temas que deseamos abordar.
Microsoft Power Point cuenta con una serie de estructuras ya definidas para temas mucho muy comunes en donde solamente es cuestión de adaptarlos con nuestra información real.
Para iniciar con este asistente. Abra el menú Archivo Seleccione el comando Nuevo… <Control> <U> Del panel de tareas seleccione A partir del asistente para autocontenido… Comienza el asistente. Son 3 pasos importantes
Seleccione a categoría, luego uno de los contenidos
Seleccione la forma en que finalmente usará la presentación. En su mayoría es utilizada para exponer por pantalla.
Escriba el título de su nueva presentación, el pie de página y determine si desea mostrar la fecha y número de diapositiva
5.2.6. Álbum de fotografías
Es un nuevo comando en Power Point 2003, permite recopilar una serie de imágenes para presentarlas una en cada diapositiva.
Abra el menú Archivo Ejecute el comando Nuevo… <Control> <U> Desde el panel de tareas, seleccionar Álbum de fotografías…
Inserte las imágenes mediante este botón.
5.3. TRANSICIÓN
DE
DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva se refiere al efecto, la velocidad, tiempo y sonido que se hace al momento de cambiar de una diapositiva a otra.
Control de imagen. Girar, Brillo y contraste se podrá modificar mediante estos botones Diseño del álbum.
Ajuste la Cantidad de imágenes por diapositiva, la forma del marco de cada imagen y finalmente la plantilla de diseño
Finalmente haga clic en el botón Crear para trasladar hacia una nueva presentación
Efecto Sonido
Diapositiva 1 Diapositiva 2
Abra el menú Presentación y ejecute el comando Transición de diapositivas En el panel de tareas, Aparece en primera instancia una lista de efectos disponibles para cuando se da el cambio de una diapositiva a otra. Simplemente seleccione uno y observe de forma directa el efecto Determine la velocidad y sonido que tendrá al momento del cambio de diapositivas. Así como el tipo de avance
5.4. PERSONALIZAR
ANIMACIÓN
Son efectos que se aplican entre cada elemento de una diapositiva, textos, dibujos, gráficas cada uno de estos elementos podrá tener varios tipos de efectos.
Una combinación de animación preestablecida enlaza varios tipos de efectos de animación que se complementan entre sí. En lugar de aplicar cada efecto, se aplica una combinación para obtenerlos todos.
5.4.1. Entrada
Es donde el texto u objetos se desvanece o vuela hacia dentro.
Abra el menú Presentación y enseguida seleccione el comando Personalizar animación
Ahora solamente tendrá que seleccionar algún elemento de la diapositiva para que se active el botón agregar efecto
Seleccione un elemento de la diapositiva
Haga clic en el botón agregar efecto, seleccione Entrada y en seguida puede
directamente seleccionar entre los primeros efectos o bien sacar la lista de más efectos
Aparecen las marcas del efecto que se tiene al momento de entrar.
Podrá cambiar el orden en que aparecerán los textos u objetos mediante las flechas en la parte inferior.
Usted podrá configurar cada efecto por separado al obtener sus opciones
5.4.2. Énfasis
El énfasis llama la atención sobre un elemento de viñeta resaltando el texto; la atenuación quita el énfasis del elemento de viñeta cuando el usuario avanza.
Seleccione un elemento de la diapositiva
Haga clic en el botón agregar efecto, seleccione Énfasis y en seguida puede directamente
seleccionar entre los primeros efectos o bien sacar la lista de más efectos
Ahora aparecen los efectos de Entrada (del 1 al 5) al igual que los efectos de énfasis (del 6 al 10)
5.4.3. Salir
El texto vuela hacia fuera, se desvanece, rebota hacia fuera, o con efectos similares. Este efecto se coloca de la misma forma que los efectos anteriores de entrada y énfasis.
Modo de Avance Efectos de Entrada Efectos de Énfasis Seleccione el efecto deseado al salir Seleccione un elemento de la diapositiva O bien seleccione entre estos otros efectos.
Efectos de Entrada del 1 al 5
Efectos de Énfasis del 6 al 10
Efectos de Salida del 11 al 15
5.4.4. Trayectoria de desplazamiento
Es la ruta de movimiento, que traza un modelo que debe seguir un objeto. Elipse y Neutrón son dos esquemas que utilizan rutas de movimiento.
La trayectoria puede ser utilizada para que algún objeto o texto entre o salga de la diapositiva, aquí dependerá de donde comience a dibujar, hacia donde dibuje y donde termine la trayectoria. En caso de que desee que un objeto salga de la diapositiva, simplemente hay que llevar la línea hasta fuera de la diapositiva para que al momento de que se efectué el efecto aparezca fuera o viaje hacia fuera.
Seleccione un elemento de la diapositiva
Más trayectorias de
desplazamiento, le permite de manera rápida seleccionar de estilos ya trazados
5.5. EFECTOS DE ANIMACIÓN
Si por alguna razón no se tiene el tiempo suficiente como para dar un efecto a cada elemento de las diapositivas, o bien no tenemos la experiencia para armar nuestras propias combinaciones de efectos tanto al entrar, al salir, con énfasis o bien con trayectoria, Microsoft Power Point cuenta con una variedad de combinaciones dadas, simplemente hay que explorar y aplicar directamente a una diapositiva y aplicar de esta forma al resto en una presentación.
Abra el menú Presentación y Seleccione el comando
Efectos de animación
Seleccione el efecto deseado
5.6. ENTREGAR
UNA PRESENTACIÓN
5.6.1. Iniciar su reproducción
Una vez terminada la presentación deberán observarse algunas formas de presentarla hacia la audiencia tomando ciertas medidas importantes.
Existen varias formas de correr una presentación.
• Presentación a partir de la diapositiva actual <Shift> <F5> • Presentación desde la primer diapositiva <F5> o bien en el menú Presentación
Estos comandos dependen de la configuración que se tenga para la reproducción de una presentación, el cual se puede dar a través del menú Presentación comando Configurar Presentación
Abra el menú Presentación y Seleccione el comando
Configurar presentación
Seleccione, active o desactive cada opción para analizar el resultado en la reproducción de la presentación.
5.6.2. Herramientas de desplazamiento en pantalla
Una vez que la presentación esta en plena ejecución, usted tendrá disponible una serie de herramientas para un cómodo desplazamiento por las diapositivas de la presentación
Una forma es haciendo uso de los botones que se activan en la parte inferior derecha.
Sí realiza modificaciones con el bolígrafo o cualquier herramienta que genere anotaciones manuscritas Power Point mostrará el siguiente dialogo.
Diapositiva Anterior
Diapositiva Siguiente
Esta herramienta puede aparecer al presionar el botón secundario del Mouse en cualquier parte de la pantalla al momento de la reproducción de una presentación
5.6.3. Impresión de una presentación
Lo primero por imprimir es precisamente la presentación, tal vez sea un buen recurso por si se desea presentar a través de un proyector de acetatos o bien por si no llegará a funcionar el cañón.
Impresión de Diapositivas (PRESENTACION)
Impresión de las notas del orador (DOCUMENTO DEL ORADOR)
Impresión de diapositivas para la audiencia (DOCUMENTO DE LA AUDIENCIA)
Se le dará un documento en donde cada diapositiva tiene enfrente un espacio para posibles notas que se deseen hacer durante la exposición.
La forma de imprimir estos documentos se lleva acabo mediante la vista preliminar que nos permite configurar la forma de imprimir de una manera muy sencilla.
5.7. MODIFICAR
UNA PRESENTACIÓN
5.7.1. Vista Clasificador de diapositivas
Es una vista que permite visualizar varias diapositivas a la vez en forma de miniatura, haciendo muy flexible el cambiar el orden, copiar o eliminar diapositivas.
Abra el menú Ver y seleccione el comando clasificador de diapositivas
Otra forma es a través del botón que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
5.7.2. Mover diapositivas
Para mover diapositivas mediante esta vista es algo muy sencillo, simplemente se debe arrastrar con el Mouse a la nueva posición.
El lugar donde aparece la nueva diapositiva es en la barra vertical que aparece entre diapositivas.
5.7.3. Copiar diapositivas
Para copiar diapositivas se realiza de la misma forma que mover, se arrastra la diapositiva con el Mouse mientras se mantiene presionada la tecla <Control> y con esto se crea una copia.
5.7.4. Eliminar Diapositivas
La eliminación de diapositivas es todavía mucho más fácil, simplemente se coloca en la diapositiva que desea eliminar y se presiona la tecla <Suprimir> y listo!!
5.7.5. Ocultar Diapositivas
Por que ocultar diapositivas?
Claro!! Por que no se desea que aparezcan en una presentación, es como la carta bajo la manga si se es necesario la presento de lo contrario pues sigue la presentación.
Para ocultar una diapositiva basta con colocarse en ella y Abrir el menú presentación para ejecutar el comando ocultar diapositiva, o bien mediante el botón que aparece en la barra de herramientas mientras se encuentra en el clasificador de diapositivas.
5.7.6. Ensayar Intervalos
En la mayoría de las presentaciones NO ES NECESARIO que tenga un tiempo para cambio automático, de hecho casi no se utiliza, normalmente cada orador desea llevar el control de la presentación pero sin duda cuando se desea enviar por correo electrónico para que la visualice una sola persona, cuando se hace llegar mediante CD entonces deseará que sea una presentación con tiempo automático para que se haga dinámica la exposición.
Ensayar intervalos, permite que corra su presentación mientras Power Point graba el tiempo que tarda en cambiar cada diapositiva para después presentarla con estos tiempos.
5.7.7. Patrón de diapositiva
5.7.7.1. Encabezado y pie de página
Para llegar a colocar de una forma muy sencilla un encabezado y/o pie de página, hágalo a través del menú ver.
Abra el menú Ver
Seleccione el comando Encabezado y pie de página…
Seleccione las opciones deseadas del dialogo…
5.7.7.2. Patrón de Diapositivas
El patrón es un lugar donde se pueden colocar todos los elementos comunes de una presentación, es muy similar al encabezado y pie de página, sólo que aquí es más libre lo que se puede hacer. Desde el color de fondo, imágenes que se desea que aparezca en todas las diapositivas, cambiar tipo, tamaño y estilo de letra para toda la presentación de una forma muy simple.
Abra el menú Ver y seleccione el comando Patrón…
Una vez que aparece esta pantalla, todas las modificaciones que se realicen afectarán a toda la
presentación. Al insertar una imagen, esta parecerá en todas las diapositivas, al cambiar el tipo tamaño y estilo de aquí, pues todas las diapositivas cambiarán.
Modifique el patrón, todos los cambios que se hagan, modificarán al resto de diapositivas
Finalmente salga del patrón para observar que los cambios se reflejan en todas las diapositivas.
5.8. HERRAMIENTAS DE DIBUJO
5.8.1. Office Art
Para insertar una imagen prediseñada de la galería de Office, abra el menú Insertar y del grupo Imagen ejecute el comando Imágenes prediseñadas. Se activará el Panel de tareas comunes que tendrá la siguiente apariencia. a b c d e f g h
a. Buscar. En este cuadro escriba la palabra o palabras clave, para hacer una búsqueda en la galería de imágenes.
b. Botón Buscar. Pulse aquí una vez que haya escrito la palabra o palabras clave, para iniciar la búsqueda.
c. Buscar en. La galería se clasifica en colecciones como las que se ven en la figura 2. Despliegue esta lista y active las casillas de las colecciones donde desea realizar la búsqueda, como se observa en el cuadro 2 de la imagen de arriba.
d. Los resultados deben ser. Despliegue esta lista como se observa en la figura 3 y active o desactive las casillas que desee, según el tipo y formato de elementos que esté buscando. Fotografías, imágenes, videos, sonidos, etc.
e. Resultados de la búsqueda. En esta área tendrá una vista previa de los elementos que coinciden con los criterios de su búsqueda.
f. Organizar clips. Muestra una ventana donde puede editar la galería de Office, donde puede realizar acciones como, clasificar clips con su propio criterio, copiar clips de una colección a otra, mover colecciones, importar nuevos clips, crear nuevas colecciones de clips, etc.
g. Imágenes prediseñadas de office Online. Haga Clic en este enlace para descargar clips desde Internet, del sitio de Microsoft Office en la web.
h. Sugerencias para buscar clips. Haga clic aquí para abrir la ventana de ayuda de Microsoft Office, con consejos y temas de ayuda, para realizar búsquedas en la galería.
Una vez que haya encontrado una imagen que coincida con sus criterios de búsqueda, puede insertarla, de las siguientes formas:
Arrastrando la imagen a la izquierda y colocándola sobre la diapositiva simplemente.
Haciendo clic en la flecha derecha, que aparece al posicionarse sobre cualquiera de las miniaturas del área Resultados de la búsqueda de la galería. Y seleccionando en el menú contextual que aparece la opción Insertar.
Al seleccionar una imagen prediseñada, aparece la barra de herramientas Formato de imagen cuyas funciones se describen a continuación.
5.8.1.1. Color
Presenta las siguientes 4 opciones de control de imagen:
• Automático. Presenta la imagen con la configuración de colores original. • Escala de grises. Presenta la imagen sin color, únicamente en tonos de grises. • Blanco y negro. Presenta la imagen en blanco y negro puros.
• Marca de agua. Le da a la imagen el aspecto de una marca de agua en el papel, agregándole brillo y dándole menos contraste. Esta opción la puede utilizar junto con enviar la imagen al fondo.
5.8.1.2. Más contraste
Le da mas contraste a la imagen disminuyendo tonos de gris. Entre mas contraste menos tonalidad gris. La imagen se torna menos opaca.
5.8.1.3. Menos contraste
Le da menos contraste a la imagen aumentando tonos de gris. Entre menos contraste más tonalidad gris. La imagen se torna mas opaca.
5.8.1.4. Más brillo
Le da mas brillo a la imagen agregándole color blanco. Entre más brillo más blanca se verá la imagen. La imagen se torna más brillosa.
5.8.1.5. Menos brillo
Le da menos brillo a la imagen agregándole color negro. Entre menos brillo más oscura se verá la imagen. La imagen se torna más oscura..
5.8.1.6. Recortar
Al activar este botón, la imagen se podrá recortar. Podrá eliminar las partes que desee de la imagen, ocultándolas. Como se ve en la siguiente figura.
5.8.1.7. Girar 90 grados a la izquierda.
El apuntador del mouse tendrá la siguiente apariencia:
Para ocultar partes de la imagen arrastre uno de los vértices hacia adentro. Para volver a mostrar partes ocultas de la imagen arrastre los vértices hacia fuera. Seleccione la imagen, y haga clic sobre el botón recortar de la barra de herramientas imágenes
Cada vez que presione este botón, la imagen seleccionada girará 90 grados en sentido inverso a las manecillas del reloj.. Ejemplo.
5.8.1.8. Estilo de línea
Presione este botón para seleccionar un estilo de línea que se aplicará como marco a la imagen activa.
5.8.1.9. Ajuste del texto
Existen diferentes formas para definir de qué manera, el texto que se encuentra cerca de una imagen, se ajusta a ella, las cuales se pueden seleccionar desde el botón ajuste del texto.
• En línea con el texto. La imagen se comporta como si fuera un carácter más. Le puede aplicar alineación de párrafo, tabulaciones, sangrías, etc.
• Cuadrado. El texto se ajusta alrededor de la imagen, como si hubiera un marco alrededor de ella. • Detrás del texto. El texto queda por encima de la imagen sin ningún ajuste.
• Delante del texto. El texto queda debajo de la imagen sin ningún ajuste.
• Arriba y abajo. El texto se ajusta por encima y debajo de la imagen. En esta opción no puede haber texto a los lados de la imagen.
• Estrecho. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno.
• Transparente. El texto se ajusta estrechamente a la imagen respetando su contorno, además, si la imagen tuviera secciones abiertas el texto las rellenaría.
Observe los siguientes ejemplos de ajuste al texto.
Cuadrado
Delante del texto
Transparente
Estrecho
5.8.1.10. Definir color transparente
Esta opción no está disponible para todas las imágenes. Funciona principalmente con imágenes de mapa de bits (bmp). Sirve para definir áreas transparentes en una imagen.
5.8.1.11. Reestablecer imagen
Sirve para que la imagen regrese a su estado original, en cuanto a tamaño, colores, ajuste, brillo, contraste, etc. Como originalmente se insertó.
5.8.2. Cuadros de texto
Un cuadro de texto sirve para colocar texto en áreas y posiciones difíciles en donde el texto normal no se podría acomodar de la forma como lo requerimos. Un cuadro de texto puede ser arrastrado y girado como si fuera un objeto de dibujo. Sirve también para crear letreros o etiquetas como las de este manual.
Pon a Microsoft en tu currículo
La forma mas sencilla de insertar un cuadro de texto es haciendo clic sobre el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas de Dibujo y posteriormente hacer un clic más sobre el lugar donde se desea insertar el cuadro de texto. A continuación escriba el texto que desea que aparezca en el cuadro, y modifique su tamaño y posición, para que luzca como usted requiere.
5.8.3. Autoformas
Las autoformas son figuras de dibujo prediseñadas que usted puede insertar para darle vida a sus documentos o presentaciones. Resaltar tópicos, proporcionar una explicación o dar una ayuda visual acerca de un tema. Existe una serie de líneas, formas básicas, flechas, elementos de diagramas de flujo, cintas, estrellas, etc. Y otras autoformas como las que se ven a continuación.
5.8.3.1. Líneas
Utilice la categoría de Líneas, del menú de Autoformas y seleccione una de ellas para comenzar a trazarla. Para comenzar a trazar una línea haga clic en el punto inicial y posteriormente otro clic en el punto donde ésta terminará. Si es una línea curva o de forma libre, considere dar un clic por cada curva o vértice que desee generar, y para terminar el trazo de este tipo de líneas, dé doble clic. Ejemplos:
Recta Forma libre
Curva
Para líneas de Forma libre y curvas puede borrar los vértices o puntos de curvatura generados, presionando la tecla RETROCESO y así ir corrigiendo, hasta el punto que desee regresar.
5.8.3.2. Formas básicas
Utilice la categoría de formas básicas para crear figuras como triángulos, círculos, rectángulos, cruces, rombos, trapecios, señal de prohibido, cara sonriente, etc.
Para trazar una Forma básica, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente, hacer un clic en el lugar dónde desea colocarla. Ejemplos:
5.8.3.3. Flechas de bloque
Utilice la categoría de formas básicas para crear flechas sencillas, de doble punta, de cuatro puntas, flechas en u, flechas dobladas, flechas con bandas, etc.
Para trazar una Flecha de bloque, basta con seleccionarla de la paleta y posteriormente, hacer un clic en el lugar dónde desea colocarla. Ejemplos:
5.8.3.4. Diagrama de flujo
Esta categoría contiene elementos de simbología para crear diagramas de flujo, como: proceso, almacenamiento, toma de decisión, conectores, terminadores, etc. Ejemplo:
Proceso 1 Decisión Proceso Alternativo A Proceso Alternativo B Terminador Proceso 2 5.8.3.5. Cintas y estrellas
Utilice esta categoría de autoformas, para generar dibujos como los siguientes:
5.8.3.6. Llamadas
Con esta categoría genera autoformas similares a las que se utilizan en las historietas, para colocar el texto de los personajes. Estas se activan inmediatamente como cuadros de texto.
5.8.4. WordArt
Un WordArt es un letrero estilizado que se puede mover y ajustar como si fuera una imagen, aparte incluye varias características de formato vistosas, para darle una mejor presentación a su trabajo.
Ejemplos de WordArt.
Para crear un WordArt primero haga clic en el botón Insertar WordArt de la barra de herramientas de Dibujo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
5.8.4.1. Galería de WordArt
De esta galería podrá seleccionar un estilo para crear un WordArt o cambiar el que ya tiene.
5.8.4.2. Modificar texto
Escriba el texto que llevará su letrero en esta pantalla. Si antes de crear el WordArt selecciona algún texto, dicho texto aparecerá en este cuadro. Una vez que termine de editar el texto de su letrero, pulse Aceptar.
5.8.4.3. Formas de WordArt
De la barra de herramientas WordArt utilice el botón Forma de WordArt para definir la silueta de su letrero. Ejemplo:
5.8.4.4. Girar libremente
Puede utilizar la característica de girar libremente del WordArt para darle otra presentación. Al
seleccionar un WordArt, se podrá ver un pequeño círculo de color verde encima del WordArt, coloque el apuntador del mouse sobre él, como se muestra en la figura y comience a girar hasta que obtenga la posición deseada.
5.8.4.5. Alineación
Seleccione de la barra de herramientas de WordArt el botón Alineación de WordArt para visualizar las opciones de alineación disponibles y aplicarlas.
Ejemplos
5.8.4.6. Espacio entre caracteres
Usted puede definir que tan separados desea los caracteres en el letrero, usando esta opción. Alinear a la Izquierda Centrar Alinear a la derecha Justificar palabras Justificar letras Justificar estiramiento
Ejemplos de espacio entre caracteres.
Normal
Estrecho Muy estrecho
Separado Muy separado
Personalizar: 50% Personalizar: 300%
Para seleccionar el color de relleno que tendrá una Autoforma, deberá seleccionarlo desde la paleta de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.
5.8.5.1. Efectos de relleno
Si desea rellenar la figura con tramas, una textura, un efecto de degradado o incluso utilizar una imagen para rellenar una figura, utilice la opción efectos de relleno, de la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de Dibujo.
5.8.5.2. Degradado
Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de diálogo Efectos de relleno
Seleccione el tipo de combinación: un color, dos
colores o preestablecida De estas listas seleccione los colores para establecer la combinación de degradado. Defina el porcentaje de
transparencia para cada uno de los colores
seleccionados Cada estilo de sombreado presenta variantes que usted puede seleccionar en esta área. Seleccione el estilo de
sombreado, este puede ser vertical, horizontal,
diagonal, desde la esquina o desde el
centro.
Aquí se aprecia una Vista previa de cómo se verá el degradado,
5.8.5.3. Textura
Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras e este cuadro de dialogo.
Haga clic en vista previa
para ver el resultado con
antelación. De esta lista seleccione
una de las texturas como relleno de su figura
Muévase en la lista utilizando
esta barra de desplazamiento Active esta casilla
para que el efecto de relleno gire junto con
la figura
5.8.5.4. Trama e imagen
Una trama o imagen puede ser aplicada también como relleno de una figura. Una trama es una combinación de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro.
Seleccione el tipo de combinación para la trama
Seleccione de esta lista el color para el primer plano
Seleccione de esta lista el color para el segundo
plano
Pulse el botón Seleccionar imagen para abrir el cuadro
de diálogo Seleccionar Imagen.
Seleccione una carpeta para hacer la búsqueda de
imágenes.
Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.
5.8.6. Sombra
Usted puede aplicar diferentes efectos de sombreado a sus formas con el botón Estilo de sombra de la barra de herramientas Dibujo como se ve a continuación:
Estilo de sombra 5 Estilo de sombra 12 Estilo de sombra 16
Haga clic sobre la opción Configuración de sombra para activar la barra de herramientas Configuración de sombra.
5.8.6.1. Activar/Desactivar
Haga clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada.
5.8.6.2. Empujar arriba
Este botón empuja la sombra hacia arriba, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia arriba.
5.8.6.3. Empujar abajo
Este botón empuja la sombra hacia abajo, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección hacia abajo.
5.8.6.4. Empujar izquierda
Este botón empuja la sombra hacia la izquierda, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección izquierda.
5.8.6.5. Empujar derecha
Este botón empuja la sombra hacia la derecha, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazará una distancia predeterminada en dirección derecha.
5.8.6.6. Color de sombra
Despliegue la paleta Color de sombra de la barra de herramientas Configuración de sombra y seleccione el color que prefiera para la sombra de su figura.
Active la opción Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada.
Si lo desea puede seleccionar la opción Más colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.
5.8.7. Tercera dimensión
Usted podrá aplicar un efecto de tercera dimensión a todas las formas que cree, utilizando el botón Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se ve a continuación.
Si selecciona la opción Configuración 3D aparecerá la siguiente barra de herramientas.
5.8.7.1. Activar/Desactivar
Haga clic sobre este botón para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensión a la forma seleccionada.
5.8.7.2. Inclinación de 3D
Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda.
5.8.7.3. Profundidad
Con este botón se desplegará una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D. Ejemplos:
Profundidad 18 ptos. Profundidad 36 ptos. Profundidad 72 ptos. Profundidad 144 ptos.
5.8.7.4. Dirección
Utilice este botón para darle dirección al efecto 3D.
La opción Perspectiva hace que convergan las líneas del efecto 3D hacia el mismo vértice.
La opción Paralelo hace que las líneas del efecto 3D sean paralelas entre sí. Esto es, jamás se unirían si el efecto fuera infinito.
5.8.7.5. Iluminación
Con este botón podrá generar un efecto de luz que incide sobre la forma. Seleccione de qué ángulo desea iluminar la figura. Ejemplos:
5.8.7.6. Superficie
Define el tipo de superficie para el efecto 3D, puede elegir entre plástico, metal, mate o estructura metálica.
5.8.8. Agrupar/Desagrupar objetos
Al agrupar varias formas o imágenes usted podrá tratarlas como si fueran un sólo elemento, las podrá girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de línea.
Está característica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo, para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algún formato.
Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:
Seleccione las formas que desea agrupar
Del menú Dibujar seleccione el
comando Agrupar. Observe como
quedan las figuras unidas (agrupadas)
Algunas de las acciones que podrá realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.
Color y ancho de borde
