E.S.E. HOSPITAL MUNICIPAL
DE
ALGECIRAS HUILA
MECI
1000 2014
NTC GP
1000
2009
SOGCS
Decreto 1011 del
2006
Defendemos sus Derechos y lo Asesoraramos en
el cumplimiento de sus Deberes.
Marzo 07 del 2017
PLAN DE
MANTENIMIENTO
HOSPITALARIO 2017
CIRCULAR EXTERNA No. 29 MARZO 13,1997 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
CAPITULO I
1.1 DEFINICIÓN
La E.S.E HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS adopta el siguiente Plan de Mantenimiento como un instrumento gerencial diseñado para proporcionar acciones sistemáticas de trabajo al servicio de mantenimiento de la institución, dirigidas principalmente a garantizar las condiciones idóneas y el mantenimiento de la infraestructura física y de los equipos, necesarios para la prestación de servicios de salud con calidad.
1.2 QUIENES SOMOS
La Empresa Social del Estado, Hospital Municipal de Algeciras Huila, es una entidad pública de categoría especial, descentralizada, con personería Jurídica y autonomía administrativa, la cual fue creada mediante el Acuerdo N° 066 de 1996, promulgado por el Honorable Consejo Municipal de Algeciras Huila. Se encuentra localizada en la CALLE 4 No. 1-40 del barrio Ciudad de Barranquilla en el municipio de Algeciras, en el Departamento del Huila. Atendiendo nuestra misión la Empresa Social del Estado, brinda atención en salud de baja complejidad, basado en el diagnóstico de la situación de salud del área de influencia y el perfil epidemiológico del Municipio, diseñando estrategias para la prestación de los diferentes servicios y programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad direccionando la gestión de la organización al cumplimiento de los objetivos trazados.
1.3 MISIÓN
Contribuir al desarrollo y la equidad social, dignificar la vida y aliviar el sufrimiento, para lo cual brindamos a la población que lo solicite, servicios de salud de óptima calidad humana y tecnológica, en el marco de la legislación del país y del compromiso social que nos alienta.
1.4 VISIÓN
En el 2016 seremos la mejor Institución prestadora de servicios de salud de Baja Complejidad del Norte del Departamento del Huila, manteniendo nuestra población sana con enfoque de atención primaria en Salud y como pilar fundamental la calidad en todo nuestro proceso de atención.
1.5 MARCO LEGAL
Ley 100 del 1993 – Sistema de Seguridad Social Integral.
La Ley 100 de 1993 establece en el artículo 189 que las IPS públicas y privadas, que suscriban
contratos con la nación o con entidades territoriales que superan el 30% de sus ingresos totales deben destinar el mínimo del 5% de su presupuesto total a las actividades de mantenimiento de la infraestructura y dotación hospitalaria.
En el Decreto 1769 de 1994 se establecen reglamentaciones en cuanto a la inspección, vigilancia
y control en la asignación y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario y en la elaboración y aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las instituciones prestadoras de servicios de salud hospitalarios.
En el Decreto 4725 del 2005, se hacen aportes importantes referentes a la calidad del servicio
de mantenimiento de los dispositivos médicos y a la tecno vigilancia para poder identificar y localizar los incidentes adversos asociados al uso de los dispositivos médicos.
Circular externa 029 del 13 de marzo de 1997. Inspección, Vigilancia y Control en la asignación
y ejecución de los recursos destinados al mantenimiento hospitalario y la elaboración y aplicación de los planes de mantenimiento hospitalario en las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Hospitalarios de su jurisdicción. Superintendencia Nacional de Salud.
Resolución 1043 de 3 de Abril de 2.006, por medio del cual se establecen las condiciones que
deben cumplir los prestadores de salud para habilitar sus servicios. Min protección Social.
Decreto 1043 del 3 de abril del 2006 por el cual se establece el Sistema Obligatorio de Garantía
y Calidad de la Atención en Salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud emanado por el Ministerio de la Protección Social.
1.6 MARCO CONCEPTUAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se refiere a los trabajos que se desarrollan para la correcta operación y servicios de un bien. Incluye el aseo, el buen manejo de los equipos, inspecciones sistémicas, control de los indicadores, detección y corrección de las fallas iniciales antes de que ocurran daños en la operación. Incluye el mantenimiento programado, es decir el cambio de piezas o conjuntos al cumplirse determinadas horas o cargas de trabajo o haber transcurrido determinado tiempo. Estas disposiciones son de carácter obligatorio y están establecidas bien por la empresa fabricante del elemento. El mantenimiento preventivo es útil cuando:
Disminución del tiempo perdido
Mayor vida útil
Disminución de las existencias de refacciones en el almacén
Uniformidad en la carga de trabajo
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Comprende los siguientes aspectos:
Reparación
Reparación en el sitio de trabajo
Reconstrucción
Recuperación
Modificación
MANTENIMIENTO PREDICTIVO
TIPOS DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
Diario: Efectuado por el operador del equipo.
Semanales, mensuales y trimestrales: son los servicios de mantenimiento programados y ejecutados periódicamente.
REPARACIÓN
Reparaciones menores: empleada en casos de necesidad de reparación
Reparaciones mayores: cuando el equipo falla, sin que esto indique que haya acabado su vida útil.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Consta del inventario, estadística, calendario
de actividades y detalle de los procesos.
PLAN DE MANTENIMIENTO
Por Plan de Mantenimiento se entiende como el instrumento gerencial que contiene los objetivos, las metas, la programación de actividades, los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros, para proporcionar un conjunto de acciones sistemáticas del trabajo del departamento o servicio de mantenimiento de la institución.
MANTENIMIENTO
Acciones necesarias para que un elemento sea conservado o restaurado de manera que pueda permanecer de acuerdo con una condición especificada.
INFRAESTRUCTURA HOSPITALARIA
Para los efectos del mantenimiento, se entiende por infraestructura hospitalaria los edificios, las instalaciones físicas, las redes eléctricas, de sistemas y comunicaciones, telefónicas, hidráulicas y de vapor, redes locales, redes de conducción de gases medicinales y las áreas adyacentes a las edificaciones.
DOTACION HOSPITALARIA Para los efectos de la actividad de mantenimiento, la dotación
hospitalaria comprende: el equipo industrial de uso hospitalario, el equipo biomédico, los muebles para uso administrativo y para usos asistenciales, y los equipos de comunicaciones e informática.
EQUIPO INDUSTRIAL DE USO HOSPITALARIO
Hacen parte del equipo industrial de uso hospitalario, las plantas eléctricas, los equipos de lavandería y de cocina, las calderas, las bombas de agua, las autoclaves, el equipo de seguridad, el de refrigeración y aquellos equipos relacionados con servicios de apoyo hospitalario.
EQUIPO BIOMEDICO
Se entiende por equipo biomédico todo aparato o máquina, operacional y funcional, que reúna piezas eléctricas, mecánicas y/o híbridas; desarrollado para realizar las actividades de prevención, diagnóstico, tratamiento o rehabilitación en servicios de salud.
EQUIPO DE COMUNICACIONES E INFORMATICA
Hacen parte del equipo de comunicaciones e informática: el equipo de cómputo, las centrales telefónicas, los equipos de radiocomunicaciones, los equipos que permiten el procesamiento, reproducción y trascripción de información y todos aquellos que conforman el sistema de información hospitalario.
Asegurar la asignación, dentro del presupuesto o los recursos destinados por la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, los montos necesarios para el desarrollo de las labores de mantenimiento hospitalario, conforme a las necesidades previstas y manifiestas.
Distribuir los recursos humanos, físicos y económicos con el fin de cubrir las tareas de mantenimiento hospitalario.
Suministrar a las directivas de la Institución y demás dependencias el cronograma de mantenimiento para que estas actúen coordinadamente, de igual manera proporcionar medios para el control y evaluación de la gestión de mantenimiento.
Garantizar el buen estado de las instalaciones físicas, redes hidráulicas, eléctricas, electrónicas, así como el buen funcionamiento de los equipos tanto biomédicos, de sistemas y telefónicas de toda la institución, a fin de proteger la integridad de los pacientes y del personal que administra y utiliza los recursos físicos del hospital.
Conservar la infraestructura, equipamiento médico e instalaciones de la E.S.E, en las mejores condiciones de operación, funcionalidad y seguridad, con el propósito de facilitar la prestación óptima de los servicios y proporcionar un entorno seguro, funcional, mediante le mantenimiento adecuado de todos los equipos.
Planear, programar y ejecutar los Planes de Mantenimiento preventivo que sean requeridos para la conservación de los Equipos Biomédicos de la institución.
1.8 METAS
Mantener en óptimas condiciones los recursos físicos inmersos en este plan de mantenimiento.
Cumplir al 100% con la programación de los mantenimientos preventivos, esto con el fin de evitar averías en la infraestructura, dotación, equipos biomédicos, equipos de comunicación e informática de la institución.
Responder en el menor tiempo posible a los requerimientos de mantenimientos correctivos, para disminuir el daño y evitar que estos se vuelvan a presentar.
Ejecutar el presupuesto asignado por la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, teniendo en cuenta los principios de transparencia, eficiencia y procurando el menor costo, con la mejor calidad.
1.9 RECURSOS
Para brindar un buen servicio de mantenimiento, es necesario contar con herramientas, repuestos, y materiales que por sus características deben ser almacenados en espacios físicos adecuados.
En el caso de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras no maneja stock de repuestos, ya que en la mayoría de los casos cuando se requieren de estos, se solicitan al proveedor, sin embargo no debe olvidarse que en el proceso de compra de los equipos se considera y se adquiere un número de repuestos que garanticen su funcionalidad durante un lapso determinado.
1.9.2 RECURSOS FINANCIEROS
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras de conformidad con el artículo 1 del decreto 1769 de 1994 el cual habla sobre los recursos financieros destinados al mantenimiento de la infraestructura y de la dotación hospitalaria, y con el fin de dar cumplimiento a este, asignara el 5% del total del presupuesto, destinado para asegurar el correcto desarrollo de las actividades de los equipos y el buen estado de sus instalaciones.
1.9.3 RECURSOS HUMANOS
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras a fin de garantizar el correcto funcionamiento y estado de las instalaciones, edificios, redes eléctricas, telefónicas, hidráulicas, etc., cuenta con personal capacitado para el desarrollo de estas actividades, además de esto se tiene contrato con empresas externas, encargadas de hacer mantenimiento a los equipos biomédicos e industriales de la institución.
CAPITULO II
El plan de mantenimiento de la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras en este sentido y en cumplimiento a la normativa según la circular externa 29 de 1997, se plantean para su ejecución dos capítulos: el primero relacionado con el mantenimiento de la infraestructura y el segundo con el mantenimiento de la dotación.
2.1 MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA 2.1.1 EDIFICIOS, INSTALACIONES FISICAS
TECHOS Y CUBIERTAS
Los techos, lozas y otros tipos de cubiertas de los establecimientos deberán ser mantenidos en las mejores condiciones para evitar el ingreso de agua o humedad hacia el interior de la edificación. Cuando se requiera someter a los techos a reparaciones mayores o una renovación total, los materiales seleccionados deberán ser de la mejor calidad y que garanticen un largo período de duración. Todos los techos deberán ser inspeccionados por lo menos dos veces al año.
PINTURA
Las necesidades de pintura de las instalaciones de la institución se determinara de acuerdo al análisis que se les hace, en cual se tendrán en cuenta factores como: condiciones climatológicas, grado de deterioro de las superficies pintadas, requerimientos funcionales de la edificación y apariencia.
MANTENIMIENTO DE MUROS Y ESTRUCTURAS
Las superficies de las instalaciones de la institución requieren de inspecciones y reparaciones periódicas, ya sea por aberturas alrededor de ventanas, puertas, etc., o demás fallas que pueden presentar.
TANQUE DE AGUA
Especial cuidado debe darse al mantenimiento preventivo al tanque de agua, el cual se limpia cada 8 días, es decir una vez a la semana (Lune). Esto se realiza con el fin de evitar propagación de mosquitos, bacterias y gozar de agua limpia.
FUMIGACION
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, comprometidos con la salud de su comunidad, realizara fumigaciones periódicas en las diferentes instalaciones de la institución. El respectivo cronograma se encuentra en el anexo 1.
2.1.2 AREAS ADYACENTES A LAS EDIFICACIONES
Esta actividad se realiza buscando conservar las zonas verdes, parqueaderos etc., con los cuales cuenta la institución, mejorando así el aspecto físico e imagen del hospital.
2.1.3 INSTALACIONES ELÉCTRICAS, HIDRAULICAS, TELEFONICAS Y MECÁNICAS
Los sistemas eléctricos, hidráulicos, mecánicos y de telefonía deberán ser mantenidos bajo condiciones satisfactorias de operación y seguridad. Las instalaciones y redes deterioradas, obsoletas o que presenten deficientes condiciones de operación deberán ser reparadas o sustituidas por nuevas que cumplan con todas las especificaciones que exigen las normas vigentes. Para la correcta reparación y mantenimiento de estas, la institución cuenta con personal externo calificado.
2.1.4 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO EQUIPOS DE CÓMPUTO E IMPRESORAS
El cronograma de mantenimiento de los equipos de cómputo e impresoras se muestra en el Anexo2.
3.1 MANTENIMIENTO DE LA DOTACION
La planificación de las actividades de mantenimiento al interior de los servicios de salud, permite al personal encargado de la administración de los mismos, organizar todas las actividades programadas, facilitando la utilización máxima de los recursos de mano de obra, económicos y materiales.
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
La E.S.E Hospital Municipal de Algeciras con el fin de mantener en óptimas condiciones los siguientes equipos:
Equipos biomédicos
Equipos de RX
Equipos de laboratorio clínico
Equipos de refrigeración y cuarto frio
Equipos odontológicos
Plantas eléctricas
Aires acondicionados
Extintores
Calibración de equipos biomédicos, de laboratorio clínico y odontológicos
Y dada las condiciones de la institución, la metodología para la realización de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, consiste en contratar con una empresa especializada, la prestación de estos servicios. Estas fueron elegidas por la calidad de su trabajo, la dedicación y el compromiso que mostraron con la institución.
Circular externa No.029 de marzo de 1997.
Plan de mantenimiento Hospital de Usaquén.
Manual de Mantenimiento E.S.E Carmen Emilia Ospina.
COMUNIQUESE y CUMPLASE
Dado en la E.S.E Hospital Municipal de Algeciras, a los Siete (07) días del mes de Marzo del año 2017.
__________________________________________ JOSE ALEXANDER MORENO CORDABA
GERENTE
ANEXO1: CRONOGRAMA LAVADO DE TANQUES 2017 ANEXO2: MANTENIMIENTO EQUIPO DE COMPUTO 2017 ANEXO3: MANTENIMIENTO EQUI. BIOMEDICOS 2017 ANEXO4: MANTENIMIENTO EQUI. INDUS. 2017 ANEXO5: MANTENIMIENTO INFRAESTRUCTURA 2017 ANEXO6: PLAN MANT. EQUI. BIOMEDICO Y E INDUTRI.xlsx ANEXO7: MANTENIMIENTO VEHICULOS 2017
E.S.E HOSPITAL MUNICIPAL DE ALGECIRAS Versión: 2
FORMATO DE ASISTENCIA A SENSIBILIZACION, SOCIALIZACION Y CAPACITACION Código: FT- CC 001
Fecha: Hora: PROCESO: TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO: CAPACITACION TEMA Plan de Mantenimiento Hospitalario Facilitador (es)
Material utilizado DIAPOSITIVAS
Asistentes
Nombre y apellido Cargo Cedula Firma 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
