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INSTRUCTIVO DILIGENCIAMIENTO FORMATO HOJA DE VIDA POR INTRANET
INFORMACIÓN GENERAL
Antes de iniciar el diligenciamiento de la Hoja de Vida por Intranet, verifique que cuenta con toda la información necesaria. El sistema NO le permitirá terminar el proceso con éxito, si existen campos sin diligenciar. En consecuencia, le realizamos las siguientes sugerencias en cuanto a información y otros aspectos:
1. Fechas de inicio y terminación de su Formación Académica: Debe contar con la fecha completa (día-mes año); si en algunos casos no tiene claridad sobre el “día” exacto, registre el dato más aproximado.
• Educación básica: En esta sección usted podrá registrar la educación tanto de Primaria como de Bachillerato. Registre solamente el último grado aprobado. En caso de no recordar con exactitud “día y mes” coloque :
•
o Fecha de Ingreso : Coloque el primer día del mes + año respectivo o Fecha de grado : Coloque el ultimo día hábil del mes + año respectivo
Ejemplo: Si usted, cursó y aprobó hasta el grado sexto (1º. De bachillerato), relacione solamente el nivel Sexto.
• Educación superior: En este punto relacione estudios: técnicos, tecnológicos, universitarios, especializaciones, cursos, seminarios, diplomados, etc.
o Para formación Universitaria registre fecha de terminación de materias.
2. Nombre de las Instituciones donde realizó sus estudios 3 Número Tarjeta Profesional
4 Fechas de ingreso y retiro de empleos anteriores.
5. Nombre de las empresas o entidades.
6. Cargos ejercidos, así como las áreas.
7. Dirección y teléfono
8. Fotocopia de los documentos soporte que NO reposen en los archivos de la Empresa.
9. Digite toda la información en MAYÚSCULA FIJA.
INSTRUCTIVO HOJA DE VIDA POR INTRANET OBSERVACIONES GENERALES DEL SISTEMA
El sistema le presentará dos (2)) tipos de campos : a). Cambios en Blanco, b) Campos de selección. A continuación encontrará las opciones de manejo para cada uno de ellos:
a). Campos en blanco: En estos campos usted debe digitar la información de forma directa:
Campo inicial: Campo diligenciado:
b. Campos de selección: En este caso debe seleccionar una de las opciones que le muestra el sistema, las cuales se activan al pulsar click sobre la flecha. Ejemplo:
Campo Inicial:
El campo inicialmente se observa de esta manera:
Campo activado:
Al activarlo con clic, Se despliegan las opciones que contiene :
Pulse click
FORMATO HOJA DE VIDA - INTRANET 1. INGRESO : Digite la información que figura en la siguiente pantalla:
2. DATOS PERSONALES: Automáticamente el sistema le mostrará algunos datos personales.
En esta pantalla usted debe:
a. Verificar la información y realizar las correcciones que considere necesarias.
b. Completar la información faltante. Diligencie los campos que apliquen en su caso.
Campos de selección, pulse click para desplegar las opciones.
Recuerde que para los campos en blanco, debe
digitar la información.
Pulse click al completar los datos
Pulse click, al terminar de relacionar los datos
3. FORMACIÓN ACADEMICA: Complete toda la información solicitada, recuerde que necesitará las fechas (dd-mm-aaa) de inicio y terminación para cada nivel académico, así como el nombre de las instituciones donde realizo sus estudios. Diligencie los campos que apliquen para su caso.
a. Educación Básica : Esta sección registrará la educación tanto de primaria como de bachillerato. Sólo debe diligenciar el último grado aprobado. Ejemplo: Si usted, cursó y aprobó hasta el grado Noveno (4º. De bachillerato), seleccione solamente ese nivel.
Complete los demás campos. Para las fechas (dd-mm.aaaa). En caso de no recordar con exactitud
“día y mes” coloque :
o Fecha de Ingreso : Coloque el primer día del mes + año respectivo o Fecha de grado : Coloque el último día del mes + año respectivo
Seleccione el último grado aprobado
Escriba el nombre de la Institución
b. Educación Superior: En este punto puede relacionar estudios: técnicos, tecnológicos, universitarios, especializaciones, cursos, diplomados, seminarios, etc.. Para formación universitaria, relacione la fecha de terminación de materias. Si su formación académica exige tarjeta profesional, recuerde que debe registrar este dato. Adicionalmente tenga en cuenta que:
o En formación universitaria, técnica, tecnológica, especializaciones y maestrías, registre como medida de tiempo el número de semestres.
o Para registrar cursos, seminarios, diplomados y otros, puede registrar la medida de tiempo en que lo haya realizado (horas, meses,etc.). Nota: La información de cursos quedará grabada en su hoja de vida, pero no figurará en la impresión de la misma.
Para cada estudio relacionado, debe registrar la fecha de inicio y terminación, si no recuerda el “día”
exacto, seleccione el dato mas aproximado. Usted puede agregar la información que considere necesaria. Tenga en cuenta que cada vez que termine de relacionar un estudio debe guardar los cambios.
Para agregar otro estudio, haga click
Guarde los cambios, al terminar de registrar
un estudio Seleccione la modalidad
académica. Ej. curso, universitaria,etc.
Para los cursos, diplomados y seminarios, digite el nombre y la institución. En los demás casos
usted podrá seleccionarlos
4. Idiomas : Esta sección sólo debe ser diligenciada para los casos en que la persona maneje un idioma adicional al español.
Para cada idioma debe especificar el nivel de hablar, leer y escribir. El sistema le ofrece la opción de agregar nuevos registros, según su exigencia.
Pulse click , para ver
Al desplegar las opciones del campo “Idioma” usted encontrará las opciones de “escribir, hablar y leer ” de forma independiente para cada idioma. Ejemplo: “Escribe Ingles”, “Lee Inglés”, “escribe inglés”:
A cada selección le debe determinar el nivel de manejo, Repita este proceso, hasta completar la información que para usted aplica. Pulse click sobre “agregar” al terminar cada relación:
Pulse clic para ver las opciones
Elija el nivel
Pulse click al terminar de diligenciar el campo
Al pulsar clic sobre “agregar”, se habilita sobre la línea terminada el campo “guardar cambios”. El campo se mostrará de la siguiente manera. Guarde los cambios para el registro terminado. Si desea adicionar otro registro, pulse nuevamente click en “agregar” :
5. EXPERIENCIA LABORAL. Recuerde, que debe tener las fechas (dd- mm-aaaa) de ingreso y retiro. El sistema automáticamente le mostrará información sobre: a) Empleo Actual; b) Empleos anteriores.
a. Empleo actual: en esta sección, encontrará los datos correspondientes a la Empresa de Acueducto de Bogotá. No podrá efectuar modificaciones.
b. Empleos anteriores:
o Verifique la información y realice las correcciones necesarias, es posible que en algunos casos el sistema le muestre como fecha de retiro “31129999”, modifique este dato, por la información correcta.
o Si desea relacionar otro empleo anterior, pulse clic sobre “agregar”. Recuerde que debe tener datos como cargo, dependencia, teléfono, dirección, fechas (dd-mm-aaaa) de ingreso y retiro. Ingrese los “empleos anteriores” que desee. Guarde los cambios
Cuando haya terminado, pulse clic para continuar a la siguiente pantalla
Pulse click,para guadar cambios
Pulse click,para agregar otro
registro
6. TIEMPO EXPERIENCIA : El sistema automáticamente le mostrará el total de tiempo laborado, especificando años y meses, de acuerdo con la información ingresada en la sección de
“experiencia laboral”. Confirme que los datos estén correctos:
NOTA IMPORTANTE : Esta es la última pantalla, verifique toda la información relacionada antes de grabar. Recuerde que la información que usted ha ingresado se encuentra bajo la gravedad de juramento.
Pulse click al terminar de diligenciar los campos
Cuando complete la información, pulse click para agregar un
nuevo empleo.
Al grabar la información, el sistema le mostrará una imagen completa de la hoja de vida con la información actualizada:
7. . IMPRIMIR: Para imprimir este documento, seleccione de la barra de menú la opción
y pulse clic en . Ejemplo:
7. Firme la hoja de vida y anexe los soportes, que NO reposen en los archivos de la Empresa.
GRACIAS....
