MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DECUR MUNICIPAL
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Razón Social
Departamentos De Dirección De DECUR Objetivos
Misión Valores
Marco Jurídico Administrativo
Atribuciones de Acuerdo ala Ley Orgánica
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Descripción de Funciones de Coordinación de Educación Municipal Descripción de Funciones de Coordinación Deporte Municipal Descripción de Funciones de Coordinación Casa Cultura Descripción de Funciones de Biblioteca Municipal
CONTENIDO
Cada individuo puede desarrollar sus funciones de manera eficaz. Y en gran medida, en que dichas funciones estén descritas, y su relación que conlleva con otro puesto.
En este sentido el Manual de Organización y de Procedimiento juega un lugar importante en la estructura de una dependencia.
Ya que por definición es un documento que expone con detalle la Estructura de la Organización, señala los puestos, funciones específicas y relación que existe entre ellos, Jerarquías, Grados de autoridad y Responsabilidad a nivel cargo de cada uno de los trabajadores.
Así como los objetivos y lineamientos en los que se Desarrolla esta dirección.
Los Conceptos mencionados, son con el propósito de servir como guía en el proceso de esta administración, y una adecuada coordinación y colaboración en el desarrollo del mismo.
INTRODUCCIÓN
MANUAL DE ORGANIZACION
D E C U R
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
D E C U R
Dirección de Educación Cultura y Recreación.
Dirección.-Municipio de Huimanguillo
Av. Hidalgo s/n Esq. Ignacio Allende Huimanguillo, Tabasco.
Teléfono.- 917-37-5-03-15
Conmutador.-917-37-5-00-13 Ext. 102
DIRECTOR DE LA DECUR
Profr. Mario Iván Martínez Villalobos.
Horario: CORRIDO
SUBDIRECTOR DE LA DECUR Profe. José Wilbert Sigero Cruz.
Horario: CORRIDO
R.F.C. MHU800101Q70
R.F.C. MHU800101Q70
DEPARTAMENTOS DE DIRECCIÓN DE DECUR
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
PLANTA BAJA
Auditorio Casa Cultura
Taquilla
Camerinos
Bodega de Electricidad
Baño
Salida de Emergencia
PRIMER PISO
Dirección
Subdirección
Área de Computo
Área de Secretaria
Bodega
Galería de Embajadoras
Área de Coordinación de Educación
Área Casa Cultura
Oficina de Coordinación Casa Cultura
Área de Guardar Vestuario
SEGUNDO PISO
Salones de Danza:
Clásica
Folclórica
Jazz
O BJETIVOS
•
Difundir y Fomentar a nuestra Sociedad Tabasqueña las diferentes actividades de los Programas de Acción del Gobierno Municipal.
Como son: Educación, Cultura, Recreación, Manteniendo costos accesibles y . Gratuitos en los talleres y clases que se imparten en esta institución.
•
Garantizar talleres y clases funcionales que motiven ala Sociedad.
•
Contribuir al mejoramiento de calidad de vida mediante Proyectos Educativos,
Artísticos, Culturales y Deportivos.
M ISIÓN
Proporcionar al público en general clases y talleres Innovadores contando con un Equipo Profesional especializado en los diferentes talleres que se imparten.
Ofreciendo: Atención, Áreas Confortables, para la formación de un Ser Humano
Participativo, comprometido con el Desarrollo Cultural del Municipio y del Estado.
V ISIÓN
Proporcionar al público en Gral. Talleres y Clases con costos al alcance de nuestra sociedad que puedan acceder y participar en ellos.
Contribuir con un ambiente Académico propicio para el desarrollo del Arte, Cultura, Deporte.
Promover e integrar ala Sociedad el Deporte, la Cultura y el Arte.
V ALORES
PROFESIONALISMO.-Es el Eje principal de nuestro servicio porque tanto en el aspecto Administrativo como el personal que imparte clases y talleres refleja la Capacidad y la Calidad del equipo humano que conforma la Dirección, nos distinguimos por nuestra Capacidad y Entrega y Profesionalismo.
SERVICIO.- Forma parte del Objetivo primordial de la Dirección ya que compartimos con la Sociedad Tabasqueña el deseo de Servir, teniendo como finalidad la Excelencia en Nuestros Servicios. Manteniendo como compromiso el seguir esta META.
CALIDAD.- La DECUR es la culminación de los esfuerzos Metódicos y Profesionales que cada uno del personal ofrece al Publico interesados en los procesos: Culturales, Recreativos, Deportivos, Se incluye este valor como parte primordial de nuestra Dirección.
IGUALDAD.- Atender por igual a todos los Grupos Sociales con el Objetivo común de favorecer el Desarrollo Integral y su búsqueda por alcanzar una mejor Calidad de Vida.
RESPETO.- Fomentar el Reconocimiento de la Dignidad e Integridad de las Personas Fundamentándola en el Actuar en el Respeto y en el reconocimiento ala Existencia de Diversos Razocinios.
HONRADEZ.- Trabajar de acuerdo con las funciones asignadas desempeñando en las diferentes Áreas con Claridad Constancia, Íntegros, Honestos, Responsables, ofreciendo Calidad de Servicio Eficientes, Transparentes.
Difundiendo este valor hacia toda la Estructura de esta Dirección.
M ARCO JURÍDICO ADMINISTRATIVO
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
•
Constitución Política de Tabasco
•
Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco.
ATRIBUCIONES DE ACUERDO A LA LEY ORGANICA
De acuerdo a la Ley orgánica municipal en el capitulo Xl DE LA DIRECCION DE EDUCACIÓN, CULTURA Y RECREACIÓN mencionan el despacho de los siguientes asuntos en el artículo:
ARTÍCULO 85.- Corresponderá a la Dirección de Educación, Cultura y Recreación
I. Proponer al presidente municipal, las políticas y programas municipales en materia educativa, cultural y de recreación, así como ejecutar los programas aprobados en estas áreas;
II. Planear, desarrollar, dirigir y vigilar la educación que se ofrezca en el Municipio;
III. Mantener por sí o en coordinación con los gobiernos Federal y Estatal programas permanentes de educación para adultos, de alfabetización y demás programas especiales;
IV. Vigilar en el ámbito municipal, la aplicación de los artículos 3 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de su Legislación reglamentaria;
V. Revisar y ejercer, en su caso, los convenios de coordinación en materia educativa, artística, cultural y deportiva que celebre el Ayuntamiento con el gobierno del Estado;
VI. Fomentar, dirigir, vigilar y conservar las bibliotecas, museos, hemerotecas,
teatros, centros de investigación artística, establecimientos de libros y
objetos de arte, plazas y casas culturales y establecimientos afines
propiedad del Municipio, así como promover la apertura de nuevas fuentes
de cultura;
VII. Coordinar, fomentar y dirigir eventos o programas deportivos en el Municipio;
VIII. En coordinación con las instancias educativas del Municipio, y en el seno del Consejo Municipal de Participación Social en la Educación, establecer un sistema de reconocimientos y/o estímulos a los estudiantes con mejor aprovechamiento, así como por sus inventivas; y
IX. Las demás que le atribuyan expresamente las leyes, reglamentos, y las
que le encomiende directamente el Ayuntamiento o el presidente municipal.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
DIRECTOR
PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Subdirector
Coordinador de Bibliotecas Publicas Coordinador Municipal de Deporte Coordinador de Educación
Coordinador Casa Cultura Secretaria
Diseñador Grafico Auxiliar Administrativo Chóferes
Ordenanza
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Recibir a todo el Publico en General que llega ala Dirección para solicitar distintas
Firmar Facturas de Eventos y Coordinaciones de la Dirección
Autorizar todo documento que llegue ala Dirección dependiendo la solicitud que sea y si esta Disponible.
Autorizar Gastos que genere la Dirección y distintas Coordinaciones Organización de Eventos
Hacer visita alas Coordinaciones que están a cargo de la Dirección de la
DECUR que las labores se realicen en Orden y Eficiencia.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SUBDIRECTOR
PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Secretarias
Auxiliar Administrativo Chóferes
Ordenanza
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Organización del Personal
Supervisión de las Coordinaciones Administrativos de Recursos
Organización de Eventos Masivos, Sociales, Culturales, Deportivos Representatividad de Dirección ante los Eventos Municipales Planeación de las actividades a realizar mensualmente
Promover la Integración de la Sociedad Civil alas actividades Deportivas,
Culturales, Sociales.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Recepción de Documentos de todas las Direcciones y externas Checar Facturas de entrada
Checar Facturas de los diversos Gastos de la Dirección de los Eventos que se lleven a cabo.
Realizar Memorándum, Oficio, Requisiciones para las Coordinaciones de esta Dirección
Realizar solicitudes de Vales de Gasolina para los vehículos abcinados a esta Dirección
Archivar
Checar lista de Asistencia del Personal
Recibir las distintas Solicitudes de Material Deportivo, Mobiliario, Microbús, Banderas, Banda de Guerra
Recibir Solicitudes para la Coordinación de Casa Cultura como son:
Marimba, Banda Municipal, Sonido, Trajes, Becas
Atender a las personas que se Presentan en la Dirección tomando nota de los recados cuando el Director no se encuentre.
Contestar llamadas telefónicas, tomando recados en caso necesario
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Funge como apoyo a todas y a cada una de las funciones que desempeña las secretarias.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO : CHOFERES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Transportar equipo de Sonido
Comisión de entregar invitaciones, transportar a estudiantes universidad
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO : ORDENANZA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Mantener limpias las áreas de oficinas e instalaciones de la DECUR
Ir por copias al área de fotocopiado.
Realizar todo tipo de encargos y diligencias encomendados.
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
D E C U R
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Jefe de Área Secretaria Auxiliar
Auxiliar General Auxiliar Administrativo Asistente
Apoyo de Escuela de Calidad Ordenanza
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Atiende al público en general en los diferentes asuntos que vienen a tratar como son: (solicitud de becas, solicitud para realizar el servicio social).
También sale a entregar invitaciones,
Se coordina con los jefes de sectores, supervisores de los diferentes niveles educativos.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
JEFE DE ÁREA
PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Secretaria Auxiliar
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
El jefe de área apoya al coordinador, en realizar los programas de actos cívicos e invitaciones,
Apoyo al coordinador en todo lo que se relaciona con el programa de becas municipales y acuerdos con los diferentes jefes de sectores, supervisores de los diferentes niveles educativos, así como lo relacionado con los alumnos que prestan el servicio social, de las diferentes escuelas,
Atiende al público en general, para los asuntos que vienen a tratar.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Apoyan a la secretaria en la entrega de invitaciones a diferentes
instituciones ,oficios ,memorándum y atiendan al publico
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Están disponibles para apoyar en las diversas comisiones que requiere la coordinación..
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR GENERAL
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Llevan a efecto varias actividades que se realizan en la coordinación
diariamente.
TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Apoyan a secretarias en la entrega de invitaciones a diferentes Instituciones, Oficios, Memorándum, y atienden al público en general.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ASISTENTE
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Realiza comisiones que le encomiendan el coordinador relacionada en los
diferentes programas educativos.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
APOYO DE ESCUELA DE CALIDAD DESCRIPCION DE FUNCIONES
Recepción y organiza gestiones que llevan a cabo los directores de las
diferentes niveles educativos, así como otras comisiones que se le
encomiendan
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ORDENANZA
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Se encargan de realizar el aseo en las áreas de la coordinación de educación.
COORDINACIÓN DE DEPORTE
D E C U R
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
COORDINADOR
PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Promotor Deportivo Auxiliar Administrativo.
Secretaria
Auxiliar Administrativo (verificador) Promotores deportivos.
Instructor Gimnasio Auxiliar Gral.
Ordenanza.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Brindar un servicio de calidad al público en general.
Atender de una manera calida y amable al público que acuda a nuestras instalaciones.
Organización del Personal.
Administrativos de Recursos.
Organización de Eventos Masivos y Deportivos.
Representatividad de Dirección ante los Eventos Municipales.
Planeación de las actividades a realizar mensualmente.
Promover la Integración de la Sociedad Civil a las actividades. Deportivas.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
PROMOTOR DEPORTIVO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Apoyar en el desarrollo del buen funcionamiento de la coordinación municipal
de deporte, así como apoyar en las actividades de otras áreas cuando se requiera.
Realizar las funciones que el coordinador dirige hacia el personal que labora en cada una de las áreas de la coordinación.
Organizar acorde con el coordinador, el director y el sub director las actividades que se requieran para el buen funcionamiento y desarrollo de la coordinación y así mismo d ela Decur.
Mantener en todo momento la información y los documentos necesarios de
todas y cada una de las actividades que se realizan en el palacio de los
deportes y el estadio de beisbol “Fernando Aguirre Colorado” y la unidad
deportiva tanto en Huimanguillo como en villa Chontalpa y villa la venta. Así
como también las comunidades, poblados y rancherías que lo requieran.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Colaborar en cada una de las actividades que se realizan en esta coordinación apoyando como edecán y capturando información.
Asistir a eventos deportivos como asistente del coordinador.
Cumplir con las actividades que dirige el coordinador atreves de su auxiliar
para el buen desempeño de la coordinación.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Apoya totalmente en la elaboración de toda la documentación de las diferentes actividades deportivas como son :
Proyectos organizativos de los deportes de conjunto como futbol, voleibol, basquetbol, eventos de escoltas, eventos cívicos. Así como también elaborar tablas de eliminaciones de ligas y torneos que se realizan bajo las instrucciones del coordinador.
Realiza las convocatorias de todas las actividades deportivas que se realizan en esta coordinación.
Captura la información de las premiaciones de las ligas y torneos que se realizan actualmente.
.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descripción de funciones apoya en cada una de las actividades que se realizan en esta coordinación, así como también en apoyo a las actividades que realiza la Decur municipal
Realiza verificación con el coordinador de todas y cada una de las
instalaciones que conciernen a esta coordinación a su cargo y así mantener
en buen estado cada una de ellas.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
Auxiliar administrativo apoya en la recepción de toda la información que se recibe de parte de la Decur y las diferentes direcciones de h ayuntamiento, ya sea para realizar una actividad laboral o hacer presencia en algún evento con el personal que labora en esta coordinación.
Mantener informado al coordinador de la información que se genera al día.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Colaborar en la entrega de documentos hacia cada una de las dependencias oficiales y no oficiales de todo el municipio así como rancherías y comunidades.
Se encarga de colocar y repartir las convocatorias y volantes de todas las
actividades deportivas que se realizan como son las diversas ligas y
campeonatos así como inauguraciones y festejos que se realizan en esta
Coordinación.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Es el responsable de capturar la información que se genere en el turno matutino de la coordinación.
Mantiene actualizado el archivo y la documentación necesaria de todo lo que
se genere en esta coordinación
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
.Es la responsable de recibir la documentación externa que llega a esta coordinación como son: oficios, circulares, solicitudes, permisos, memorándum y demás.
Contribuye en el desarrollo del buen funcionamiento de la coordinación asi
como también brinda su apoyo en cada una de las actividades externas que
se realizan en la administración
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (VERIFICADOR)
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Verificador de cuota del gimnasio de físico culturismo aerobics Recopila las firmas de las lista de asistencia
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
PROMOTOR DEPORTIVO FUTBOL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Apoya en el desarrollo de cada una de las ligas que organiza la coordinación.
Así como también colabora en los eventos que se desarrollan atreves de la Decur municipal.
PROMOTOR DEPORTIVO VOLEIBOL
Colabora en el desarrollo en cada una de las ligas que realiza esta
coordinación.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
PROMOTOR DEPORTIVO FUTBOL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
PROMOTOR DEPORTIVO KARATE-DO
Responsable de realizar la iniciación deportiva de karate-do en el municipio dentro y fuera de el.
Elabora proyectos con sus alumnos para participar en diferentes especialidades de la femex karate-do en todo el territorio nacional PROMOTOR DEPORTIVO BASQUETBOL
APOYA EN EL DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS LIGAS QUE ORGANIZA LA COORDINACION.
ASI COMO TAMBIEM COLOBORA EN LOS EVENTOS QUE SE DESARROLLAN ATRAVEZ DE LA DECUR MUNICIPAL.
PROMOTOR DEPORTIVO DE BOX
Responsable de preparar y entrenar a los niños y jóvenes en esta disciplina para los buenos valores que se en ella se realizan
mantener en buen estado el gimnasio. Mantener el nivel de los jóvenes para que participen en olimpiadas infantiles, juveniles y tener visión para
prepararlos en un futuro a nivel profesional.
PROMOTOR DEPORTIVO BEISBOL SOFTOL
Organizar en coordinación con el coordinador torneos y ligas Apoyar en las actividades que realiza la Decur
PROMOTOR DEPORTIVO CICLISMO
Organizar y preparar a niños y jóvenes en esta disciplina
También colaborar en las actividades que dirige el coordinador
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
INSTRUCTOR DE GIMNACIO DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Responsables del mantenimiento del gimnasio de fisicoculturismo así como también de verificar y apoyar en lo que requieran cada uno de los usuarios que asisten.
ELECTRICO
Encargado del mantenimiento y buen funcionamiento de las instalaciones de esta coordinación
AUXILIAR GENERAL
Responsable s del mantenimiento del campo, gradas y baños del estadio de
beisbol “Fernando Aguirre Colorado “así como la utilización del mismo.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ORDENANZA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Brindar un servicio de calidad al público en general.
Atender de una manera calida y amable al público que acuda a nuestras instalaciones.
Mantener limpias las áreas de oficinas e instalaciones del Palacio de los Deportes.
Realizar todo tipo de encargos y diligencias encomendados.
COORDINACIÓN DE CASA CULTURA
D E C U R
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
COORDINADOR
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Organizar las actividades y eventos de la Casa de la Cultura.
Administrar el personal, los recursos y espacios asignados a la Coordinación.
Promover las actividades artísticas y culturales de los diversos talleres.
Gestionar los recursos y materiales necesarios para el desarrollo de las actividades de la casa de la cultura.
Coadyuvar para la realización de actividades alternativas de la casa de la cultura.
Proveer los distintos servicios de esta casa de la cultura (Prestamos de auditorio para eventos, sonorización de eventos; grabado y voceo de
Anuncios y/o eventos no comerciales, amenizar eventos con los artistas de los diversos talleres de la Casa de la Cultura (canto y vocalización, guitarra, Tamborileros, Bazucada, etc.).
Establecer vínculos con casas de cultura de otros municipios para el intercambio
de actividades artísticas tanto al interior como fuera del propio
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ASESOR CULTURAL
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Gestionar los recursos y apoyos de programas de subsidio y/o financiamientos afines a los propósitos de la casa de la cultura.
Incentivar a la iniciativa privada y ciudadana en la participación de los procesos culturales de la comunidad
Fortalecer los procesos culturas del municipio mediante el estímulo directo de los principales actores culturales
Promover los valores Artísticos y Culturales dentro y fuera de la institución así como a los foráneos al interior de la comunidad
Promover las disciplinas artísticas clásicas modernas y alternativas
Organizar eventos culturales alternativos, como presentaciones de Libros, de Discos, Fotografías, Plásticas, Conciertos, Recitales, Concurso de habilidades Artísticas.
Elaborar proyectos para aterrizar recursos para el desarrollo Cultural Municipal de Huimanguillo.
Diseñar mecanismos que participen la interacción cercana entre Actores, Gestores, Promotores, Agentes Culturales y Artistas con los diversos Programas e Instituciones afines al Desarrollo Cultural y Artístico.
Vincular las actividades de la Casa de la Cultura con los principales Actores,
Gestores, Promotores y Agentes Culturales del municipio
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO :
DISEÑADOR Y PROMOTOR DIGITAL
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Diseñar las invitaciones de Talleres, Eventos Culturales al aire libre o en el auditorio “Manuel R. Mora Martínez”.
Motivar a las escuelas del municipio para promocionar los Talleres Apoyar las diferentes coordinaciones de la DECUR.
Promover los valores Artísticos y Culturales dentro y fuera de la institución así como a los foráneos al interior de la comunidad por medio digitales.
Buscar proyectos para aterrizar recursos para el desarrollo Cultural Municipal de Huimanguillo.
Diseñar logotipos de los diferentes talleres.
Vincular las actividades de la Casa de la Cultura con los principales Actores,
Gestores, Promotores y Agentes Culturales del municipio y estado
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO : ASESOR MUSICAL
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Sonorización de los equipos de audio.
Verificar los sonidos de Marimba, Banda, Auditorio y Eventos dentro y fuera del Casino del Pueblo.
Verificar que los equipos de sonidos se encuentren en perfectas condiciones y debidamente afinados.
Capacitar a los maestros y músicos de la Marimba, Banda, Canto, Solfeo, Piano, Teclado y Guitarra.
Elaborar un manual de cada instrumento para su correcto funcionamiento.
Estar al pendiente en cada presentación de los músicos
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Recibir las solicitudes por parte del coordinador para agenda los distintos servicios de esta casa de la cultura cuando lo requiera alguna persona como son: (Prestamos de auditorio para eventos, sonorización de eventos; grabado y voceo de anuncios y/o eventos no comerciales, amenizar eventos con los artistas de los diversos talleres de la Casa de la Cultura (canto y vocalización, guitarra, Tamborileros, Batucada, etc.).
Administrar las agendas de los servicios que ofrece esta coordinación
Elaborar y entregar los memorándums para los diferentes servicios de esta casa de la cultura cuando se requiera de los artistas de diversos talleres y servicios de la casa de la cultura.
Redactar los diversos documentos solicitados por el Coordinador.
Elaborar las requisiciones de material de la coordinación.
Mantener el registro de las actividades realizadas por la coordinación de la casa de la cultura y redactar un informe mensual.
Registrar y archivar la correspondencia de entrada y salida de esta coordinación.
Mantener al día y en buenas condiciones el expediente general del personal adscrito a esta coordinación.
Realizar y dar seguimiento a los trámites respectivos asignados a sus funciones.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Auxiliar al Coordinador de la casa de la cultura y a la secretaria en sus funciones.
Realizar trámites y solicitudes así como dar seguimiento de las respuestas que se le den a los mismos.
Elaborar y entregar los memorándums para los diferentes servicios de esta casa de la cultura cuando se requiera de los artistas de los diversos talleres y servicios de la casa de la cultura.
Mantener el registro de entrada y de salida de los recursos asignados a esta coordinación (de limpieza, de oficina y para los talleres artísticos)
Redactar los diversos documentos solicitados por el Coordinador.
Elaborar las requisiciones de material de la coordinación
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADOS DEL SONIDO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Sonorizar los eventos que les sean asignados.
Mantener el registro del equipo asignado
Mantener en buen estado el área y el equipo de luces y sonido asignado.
Elaborar un informe mensual de las actividades realizadas.
Informar de los desperfectos y anomalías del equipo de sonido.
Coordinarse con los responsables directos de los eventos que sonorizará.
Vocear los anuncios que se soliciten a esta coordinación.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADO DE VESTUARIO DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Mantener el registro del Guardarropa propiedad de la Casa de la Cultura.
Mantener en buen estado el área y el guardarropa asignado.
Advertir del guardarropa en malas condiciones para su desecho.
Observar las condiciones de entrada y salida del guardarropa para préstamo de los grupos de Ballet de danza clásica, Danza Folclórica y/o particulares.
Elaborar los resguardos, cartas compromiso y/o documentos para asegurar el guardarropa.
Elaborar un informe mensual del uso del guardarropa.
Apoyar en los eventos culturales cuando se requiera
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO :
BANDA DE MUSICA Y MARIMBA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Amenizar los eventos que se le encomienden.
Dar uso y mantener en buen estado las condiciones de los instrumentos musicales a su cargo.
Ensayar de continuo para mejorar el nivel artístico de las respectivas agrupaciones.
Proponer la creación musical.
Estimular a la ciudadanía al aprendizaje de la música tradicional de marimba y de banda.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO : NIÑERAS
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Cuidar de la seguridad e integridad de los alumnos menores en las áreas asignadas.
Mantener libre los accesos a las escaleras para las clases de danza y demás talleres.
Hacer los llamados de atención pertinentes a los tutores Respecto del
comportamiento indebido en horas de clase.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
DOCENTES
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Impartir las clases de las disciplinas artísticas asignadas (Tamborileros, Danza Folclórica, Danza Clásica, guitarra, Canto y vocalización, marimba, Danzón.
Incentivar a la participación de la ciudadanía en los diversos talleres.
Participar en los distintos eventos culturales mediante la selección y asignación del alumnado que participará en dichos eventos.
Estimular a los principiantes a la creación dentro de las manifestaciones artísticas a su cargo.
Proponer actividades artísticas alternativas a realizar con sus alumnados.
Elaborar un informe mensual de las principales actividades artísticas realizadas dentro y fuera de su taller.
Mantener el buen estado de las instalaciones mientras imparte sus clases.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ORDENANZA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Mantener limpias las áreas asignadas.
Administrar los materiales, procurando su buen estado dando un buen uso a estos recursos.
Solicitar material de limpieza cuando se requiera.
Apoyar en los eventos culturales cuando se requiera.
Informar de los desperfectos y anomalías de las instalaciones de la casa de la cultura.
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA
PUBLICA
D E C U R
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
COORDINACIÓN DE BIBLIOTECA PUBLICA PUESTOS BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Bibliotecario
Bibliotecas Públicas de las comunidades Secretaria
Auxiliar Administrativo Encargado de la Sala Digital Ordenanza
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Entrevista formal con los 33 encargados de las bibliotecas que conforman la red municipal, con la finalidad de hacer un diagnóstico (con información de los responsables de biblioteca) de cada una de ellas.
Coordinar las reuniones mensuales con los encargados de las 33 bibliotecas municipales
Supervisión y entrega de material a las diferentes bibliotecas que están a mi cargo.
Realizar visitas continuamente a las 33 bibliotecas municipales.
Vigilar que los recursos municipales, estatales y federales se apliquen para los fines que fueron solicitado
Acudir a las reuniones mensuales que llevaba a cabo la red estatal de bibliotecas públicas.
Dar a conocer los acuerdos y las actividades surgidos de las reuniones estatales.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADO DE BIBLIOTECA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Organizar al personal de la biblioteca con respecto a los horarios y turnos en que se labora.
Gestionar recursos municipales para la biblioteca.
Vigilar que los recursos municipales, estatales y federales se ocupen para los fines otorgados.
Vigilar que se les brinde un buen trato a los usuarios que acuden a la biblioteca.
Enviar la Hoja de Estadística Mensual a la coordinación de la RMB
Realizar los registros diarios para el llenado de la hoja de estadística mensual
Invitación a las escuelas para realizar actividades de Fomento al Hábito de la
lectura.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
BIBLIOTECARIO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Atender con buena disposición a todas las personas que acudan a las bibliotecas
Otorgar los servicios bibliotecarios
Guiar al usuario en la búsqueda de información
Ordenar los libros en la estantería de acuerdo a su signatura topográfica
Otorgar el servicio de préstamo a domicilio siguiendo los procedimientos que Establece la normatividad
Realizar los registros diarios para el llenado de la hoja de estadística mensual
Enviar la Hoja de Estadística Mensual a la coordinación de la REB
Promover la existencia y los servicios de la biblioteca
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
SECRETARIA
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Realiza funciones relacionadas a la recepción y emisión (elaboración) de
Documentos como correspondencia y memorándum
Y trabajos de oficina.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Funge como apoyo a todas y cada una de las funciones que desempeñan los
Bibliotecarios.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADO DE LA SALA DE SERVICIO DIGITAL
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:Mantener los equipos de cómputo limpios .Aplicar mantenimiento preventivo del software
Realizar reportes o informe de la sala de servicio digital
Asesorar y apoyar a los usuarios con actividades que así lo requieran.
Vigilar que el uso del equipo de cómputo por parte de los usuarios sea para los fines del programa.
.Asegurar el buen funcionamiento de la Sala.
H. AYUNTAMIENTO DE HUIMANGUILLO, TABASCO TRIENIO 2013 – 2015
NOMBRE DEL PUESTO:
ENCARGADO DE LA SALA INFANTIL DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
▪ Atender al usuario que solicite el servicio
