UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTIN
FACULTAD DE ECONOMIA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMIA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA. JULIANA MERY BAUTISTA GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA GUIA
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
INTEGRANTES:
PAZ CABANA WILLIAN GERARDO Wliman25@hotmail.com
FLORES PUMACAJIA LUIS ALBERTO luisflorespumacajia@gmail.com BERNA QUISPE YHONNY RAPHAEL jhonnybernaquispe@gmail.com BARCENA CHAHUA ALEJANDRO Alejandb5@hotmail.com
INTRODUCCION
En la realización de cualquier proyecto, el analista de sistemas tiene una importancia vital ya que es el quien generalmente asume la dirección del proyecto encargándose así de proveer del personal necesario, y de tomar las decisiones que ayuden a que el proyecto cumpla con los objetivos propuestos. Es por esta razón que es muy importante que el analista este familiarizado con la gestión de proyectos y todas las técnicas y herramientas que la componen, y que le facilitarán su labor al trabajar en un proyecto.
En este informe intentaremos explicar algunas de las principales directrices y herramientas que componen la Gestión de Proyectos y que ayudarán al analista a tomar de una manera más precisa las decisiones para el proyecto con un caso ejemplo de una instalación de una planta de calzados aplicando al modelo pmbox
OBJETIVOS EBJETIVO GENERAL:
Conocer el nivel de administración del proyecto, en la instalación de calzados sport Johnson para así determinar los puntos débiles y áreas donde el cliente considera que
no cubre sus expectativas de servicio.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Realizar una investigación de gestión de proyectos con una duración de 3 semanas en la cual se les aplique una administración eficiente.
Aplicar las mejoras en las diversas áreas, utilizando un método de monitoreo para asegurar que estas se estén llevando a cabo de la forma correcta.
Problema central del Proyecto
Existencia de presión de demanda en calzados con cualidades como durabilidad, comodidad y diseño en nuevas tendencia
Objetivo general
Ser reconocido como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto de lata calidad Justificación
Ser la fábrica en Arequipa que se encarga de la producción y comercialización de calzados sport para toda la micro región sur
Contribuir con el desarrollo del país, así también el de nuestros trabajadores
Este calzado cumple con la característica de ser fabricado con diseño exclusivo con la materia prima de primera calidad
Limites
Apertura comercial al mercado externo el cual generaría hipercompetitividad Perjudicando a industria nacientes de calzados
Delimitación
Localización del proyecto en la región Arequipa pero proyectándonos abastecer con nuestro producto a mercados como cusco y la macro región sur en el cual factores como costos de transporte nos resta competitividad
Características de los beneficiarios
Capacidad adquisitiva de forma solvente, con gustos y preferencias en cuanto a la calidad, durabilidad, comodidad y con diseños innovadores.
Antecedentes
La industria de calzados en nuestro país e desarrollo principalmente en dos regiones como son Trujillo y Arequipa, pero esta industria aún no se ha podido consolidar como consecuencia de no ofrecer a los clientes en cuanto a las necesidades y expectativas que tienes de un calzado, por ello en el consumo se está sustituyendo con productos del mercado externo.
Inversión:
Alternativa 1: 728 652.21
Alternativa 2: 834 552.21
1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
1.1.- Título del Proyecto
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT PARA LA REGIÓN CUSCO.
1.2.- Gerente del Proyecto Luis Alberto Flores Pumacajia 1.3.-Patrocinador del Proyecto BCP
1.4.- Descripción del Proyecto
Instalación de una planta para la producción de calzados sport para la region cusco, de acuerdo a la Ingeniería de Detalles aprobada.
1.5.- Justificación del Proyecto
Contribuir el desarrollo de nuestro país así como también de nuestros trabajadores brindándoles productos de alta calidad con características de ser fabricados con diseños exclusivos e innovadores con materia prima de primera calidad en cumplimiento con la normatividad técnica de calzados, respecto a la responsabilidad con el medio ambiente y en base a las políticas establecidas por el área de Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias de la compañía
1.6.- Objetivos del proyecto Asociados al Proyecto
Ser reconocida como la empresa líder de calzado y ofrecer un producto con estándares de calidad.
• Cumplir con el cronograma de construcción aprobado por el Comité Principal del Proyecto.
• Cumplir con las especificaciones técnicas establecidas en la Ingeniería de Detalle. • Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de S/. 728, 652.21
• Cumplir con las políticas corporativas y externas de seguridad industrial, medio ambiente y relaciones comunitarias.
1.7.- Requerimientos Principales (Alto Nivel)
• Cumplimiento de las políticas corporativas para contratación de proveedores, encargados de la instalación de la planta de calzados.
• Gestionar el cumplimiento de las especificaciones técnicas aprobadas en el documento de Ingeniería de Detalle.
• Gestionar el cumplimiento del cronograma. 1.8.- Riesgos Principales (Alto Nivel)
• Problemas con el otorgamiento de licencias de funcionamiento de la planta de calzados. • Mayores exigencias por parte de los inspectores de entidades reguladores como defensa
civil, municipalidad, etc
1.9.- Resumen del Cronograma de Hitos
Cronograma de Hitos
Fase
Códig o
EDT Proceso Hito principal Tipo
Fecha Límite Inicio Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.1.1 Gestión de proyecto iniciada Obligatori o 01/01/2014 1.2 Planificació n 1.2.1 Plan para la Dirección del Proyecto aprobado 15/12/2014 1.3 Seguimient o Control y 1.3.1. 1 Construcción de la obra iniciada (Informe de Desempeño 1) 01/01/2015 1.3.1. 2 Informe final de la construcción aprobado (Informe de Desempeño 2) 29/04/2015 1.4 Cierre 1.4.1 Acta de recepción de obra firmada 16/05/2015 Construcción 2.0 Ejecución 2.1 Obras preliminares / provisionales 01/01/2016 2.2 Movimiento de Tierras 01/02/2016 2.3 Transporte 15/02/2016 2.4 Sistema de Decantación 01/03/2016 2.5 Sistema de Captación y Drenaje 01/02/2016 2.6 Impermeabilización con Geomembrana Hdpe 07/04/2016 2.7 Accesos 15/01/2016 2.8 Obras de Concreto 23/01/2016 2.9 Instrumentación 17/04/2016
2.1
Mitigación de
Impacto Ambiental 20/04/2016
1.10.- Presupuesto resumido (Orden de Magnitud)
1.11.- Requerimientos de aprobación del proyecto
El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente General de la Empresa de calzados Jhonson S.A.C. y contar con las validaciones y aprobación de otras áreas asimismo,
1.12.- Supuestos
• Disponibilidad de materias primas por parte de los proveedores.
• El funcionamiento de la empresa no afectara a la zona de influencia del proyecto.
2 DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
PROYECTO INSTALACIÓN DE UNA
PLANTA PARA LA
PRODUCCIÓN DE
CALZADOS SPORT PARA LA REGION CUSCO.
NOMBRE DEL DOCUMENTO
DECLARACION DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
VERSION: 001
FECHADE CREACION 20/11/2015
REALIZADOPOR:
Declaración del alcance del proyecto el proyecto busca diseñar e implementar una planta para la producción de calzados sport para la región cusco., suministrando servicios que permitan dar calidad a nuestro clientes en sector industrial de calzados, de forma flexible, cómodo y durable a través del producto, bajo los criterios y estándares de calidad necesarios. de esta forma, toda la comunidad podrá hacer uso de este producto en apoyo de actividades cotidianas, lo cual implicará la optimización del desarrollo social de sus usuarios. el proyecto se desarrollará en un periodo de 3 meses, tomando como inicio el día 11 de noviembre de 2015. es necesario considerar que la planta para la producción de calzados sport funcionará de forma eficiente y constante, dependiendo de la disponibilidad de los recursos humanos, económicos, tecnológicos y físicos básicos. de esta forma el proyecto ha dispuesto el establecimiento de convenios de cooperación entre proveedores, la adquisición de la propiedad de los derechos de autor para la digitalización del material calzado existente, recursos económicos, el compromiso de la administración municipal y departamental, . Sin estas garantías no es posible asegurar el éxito en el diseño e implementación.
4 PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
Nombre del Proyecto:
Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – Jefe de dirección de
Fecha: 23/11/2015
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcances serán canalizadas a través del área de producción y Elaboración, revisadas con el Gerente del Proyecto y aprobadas por la junta de accionistas de la empresa jhonsson s.a.c.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la frecuencia e
impacto de los mismos):
Los cambios del proyecto deben ser evaluados y aprobados por el Gerente de Proyecto debe cuantificar el impacto y magnitud y así mismo proveer alternativas de solución, informando a la Superintendencia de Fabrica para la aprobación de dichos cambios en la implementación y operacional.
Los cambios solicitados serán revisados en las reuniones semanales, se indica el estado de los mismos en la reunión siguiente a la que fue solicitado.
3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados? El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisará la solicitud de cambios del alcance y hará una evaluación del mismo. El podrá requerir del solicitante información adicional.
4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la línea base del proyecto será aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario será aprobado por el la junta de accionistas y se actualizará las líneas base y todos los planes del proyecto para cumplir con los propósitos y objetivos que se plantearon.
5. Comentarios adicionales:
2 PLAN DE GESTION DE REQUISITOS
PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS CÓDIGO
FGPR-003
Versión 1.0
PROYECTO Instalación de planta de calzados sport en Arequipa. PREPARADO
POR:
Eco. Alejandro Bárcena Chahua – jefe de dirección de proyectos
FECH A
23 11 15 REVISADO POR: Eco. William Paz Cabana - Jefe de
planeamiento y gestión
FECH A
23 11 15 APROBADO POR: Eco. Luis Flores Pumacajia - gerente
general.
FECH A
23 11 15
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación
1.- Entrevistas a usuarios de las Áreas de producción y Logística. 2.- Entrevista personales con los Proveedores.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
Para la priorización de requerimientos utilizaremos un listado de todos los requerimientos clasificándolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje de influencia en la calificación total será de 60% y 40% respectivamente. Dicha calificación será la que determine la priorización de requerimientos, por ejemplo:
Ítem Interesado Requisito Poder Impacto Clasificación Observaciones 1 Jefe de Producción Diseño, corte, aparado, armado y acabado. 9 10 9.4 Requerimie nto de alta importancia
A continuación presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de clasificación de impacto al
Proyecto:
Impacto del Proyecto Favorable Alto 8 a 10 Intermedio 5 a 7 Bajo 0 a 4 Contrario Alto 8 a 10 Intermedio 5 a 7 Bajo 0 a 4 TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos, descripción, prioridad, código EDT, estado actual y fecha, según el siguiente formato:
Requisito Descripción Priorida d Código EDT Estad o Actual (Activo, Fecha
GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
El Jefe de División de Producción podrá solicitar algún cambio a los requerimientos. El requerimiento pasará en primera instancia al Gerente de Proyecto quien realizará un análisis del impacto, el cual será presentado a la Superintendencia de Fabrica para su V°B°.
Es el Gerente del Proyecto y el Superintendente de Fabrica, quienes pueden Aprobar y/o Rechazar la solicitud de Cambio.
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
Métodos para verificar requerimientos, incluyendo las métricas para su medición. La revisión de cada requerimiento será responsabilidad del
propietario del mismo. Número de entregables entregados dentro de plazo.
3 PLAN DE GESTION DE TIEMPO
Nombre del
Proyecto:
Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado por: Alejandro Bárcena Chahua – jefe de dirección de proyectos
Fecha: 23/11/2015
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombr e
Cargo Ubicació
n Eco. Wiliam Paz Cabana Jefe de planeamiento y
gestión
Oficina de planeamiento
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombr e Carg o Ubicació n
Eco. Luis Flores
Pumacajia
Gerente general Gerencia general
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término de fase o proceso, etc.):
- Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente. - Desastres naturales.
- Huelgas y revueltas populares.
- Atrasos ocasionados por los sub-contratistas. - Accidentes de trabajo.
- Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
- Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales. - Mal establecimiento de la secuencia de actividades.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma
(Tiempo, costo, calidad, etc.):
- Para reportar el impacto por cambios en el cronograma se utilizará el formato N°
FGPR-007-A que incluye la siguiente información:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de ocurrencia del problema.
2) Descripción del problema indicando el grado de urgencia.
4) Descripción de las alternativas de solución detallando el impacto en las diferentes áreas (costo, calidad, tiempo y alcance).
5) Recomendación en la selección de la alternativa de solución. 6) Documentos sustenta torios.
- El informe será entregado a la persona correspondiente para ser analizado en reunión de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar la mejor con los ajustes necesarios.
Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados: La administración del Alcance se efectuará de la siguiente manera:
1) Designación de Responsabilidades:
- Planificación. Luis Flores Pumacjia.
- Ejecución. Yhony Berna Quispe.
- Seguimiento y Control. William paz Cabana 2) Modalidad de Cambios:
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los sub contratistas se procederá de la siguiente manera: Cada semana se recibirán las solicitudes de cambio en el cronograma, las cuales deben ser
Presentadas por el representante del sub contratista.
Las solicitudes de cambio deberán presentarse, a más tardar, a los 5 días de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del entregable.
Estas solicitudes serán revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en primera instancia, si es un cambio “viable” según el plan de gestión del alcance (No debe pasar del 10% del cronograma del proyecto).
Las solicitudes de cambio de cronograma comenzarán a revisarse los días sábados de cada semana, teniendo un plazo máximo de 5 días para dar respuesta a la
solicitud.
La solicitud de cambio será aprobada con la firma del Gerente de Proyecto.
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del equipo del proyecto, se procederá de la siguiente manera:
El Asistente de Instrumentación, después de evaluar la causa de demora en cronograma debido a un inconveniente, informará al Gerente de Proyecto la necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
El Gerente del Proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluará la situación para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma se procederá de la siguiente manera:
b.1) En caso el problema que genera la solicitud de cambio del cronograma afecte el alcance del proyecto o sobrepase los límites de cronograma establecidos en el plan de gestión del proyecto, entonces se deberá presentar el formato N° FGPR-007-A al Gerente General para que este último tome la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el Gerente General, esta es presentada al Gerente del proyecto para su evaluación y negociación.
El Gerente General tiene un plazo máximo de 2 días para tomar la decisión de aprobar o rechazar la propuesta.
4 PLAN DE GESTION DE COSTOS CONTROL DE VERSIONES Versió n Hecha por Revisada por Aprobada
por Fecha Motivo
1.0 RAFAEL BERNA QUIPE ECON: GRUPO N° 01 25.09.1 1 Versión Inicial
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
NOMBREDEL PROYECTO SIGLASDEL PROYECTO INSTALAION DE UNA PLANTA DE
CALZADO SPORT
JHOOSOON
PROCESOSDE GESTIÓNDE COSTOS:
PROCESO DE GESTIÓN DE COSTOS
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CONQUÉ
Estimación de Costes Los costos tanto fijos y variables de la fabricación de calzados es de 117823.14
Preparación de su Prepuesto de Costes
Se preparó en Excel y manualmente
Control de Costes
A los diferentes costos que incurrirán calzados Jooson será de acuerdo a las necesidades que se necesita para fabricar un par de calzados, con formatos de costos tanto manualmente y en computadora por los diferentes programas.
GESTIÓNDE COSTOS: Plan de Gestión de Costos
Se utilizara formatos de Costos que da la SUNAT y otros formatos mas específicos que la Empresa creara.
Costeo del Proyecto Se detallara los costos a nivel de las actividades de cada entregable, según el tipo de recurso que participe en las actividades de instalación y ejecución de calzados.
Presupuesto por Fase y
Entregable
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable se informara los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase dividido en entregables.
Presupuesto por Fase y
por Tipo de Recurso
Se creara un formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso (personal, materiales, maquinaria).
Presupuesto por Semana
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del
proyecto por semana y los costes acumulados por semana.
Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
De acuerdo al cronograma que esta en el informe del proyecto de inversión
SISTEMA DE CONTROLDE COSTOS:
Cada responsable del equipo de proyecto emitirá un reporte semanal informando los entregables realizados y el porcentaje de avance tanto en la producción por par de calzados y docenas así como de los modelos. En cada costo que incurra la planta será informado a la administración .
5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS
CONTROL DE VERSIONES Versió n Hecha por Revisada por Aprobada
por Fecha Motivo
01 RAFAEL BERNA ECON: GRUPO N° 01 24/11/1 5 VERSION ORIGINAL
QUISPE
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
NOMBREDEL PROYECTO SIGLASDEL PROYECTO INSTALACION DE UNA PLANTA DE
CALZADOS SPORT JHONSOON
METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS
PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTA S FUENTES DE INFORMACIÓ N Planificación de Gestión de Registros Se analizara y se cuantificara los diferentes posibles riesgos que podría aver con los representantes del proyecto en este caso GRUPO N° 01
PMBOK. PMI Compendium. Sponsor y usuarios. Equipo de proyecto. Identificación de Riesgos - Personal no capacitado en el manejo de las maquinas - Mal manejo de documentos (sunat, municipalidades, etc) - Inadecuado uso de EPP EXCEL Equipo de proyecto. Archivos históricos de proyectos. Análisis Cualitativo de Riesgos
Para evitar los riesgos se capacitaran a los personales del trabajo en el uso de maquinaria a utilizar, controlando el uso obligatorio de EPP para evitar accidentes e incidentes. Formatos de control de incidentes en Excel y manualmente Sponsor y usuarios. Equipo de proyecto.
También se capacitara para el buen manejo de documentación de Contabilidad y administración Análisis Cuantitativo de Riesgos
Ver el número de incidentes semanal y mensualmente. Planificación de
Respuesta a los Riesgos
Adecuado utilización y monitoreo de toda las etapas de instalación de planta así en su etapa de producción. Sponsor y usuario Equipo de proyecto. Archivos históricos de proyectos. Seguimiento y Control de Riesgos
Auditoria mensual de todo las etapas
Sponsor y usuarios Equipo de proyecto.
6 PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PROYECT O
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE CALZADOS SPORT PREPARA DO POR: WPC FECH A 2 3 1 1 1 5 REVISAD O POR: LFP FECH A 2 5 1 1 1 5 APROBA DO POR: LFP FECH A 2 5 1 1 1 5 GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
PLANIFICAR LA CALIDAD
Una de las prioridades del proyecto es obtener un producto de alta calidad, de tal manera que se propone un plan de gestión de calidad que permita asegurar y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad de los calzados. Gracias a plan de inspección realizado por el equipo del proyecto, se tendrá parámetros para verificad el desarrollo de las actividades, además se contara con un la documentación respectiva que forma parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se está mejoran el proceso de semi-automatización, cuyos resultados serán difundidos y analizados por todos los involucrados.
REALIZAR ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Aseguramiento de Calidad. Es responsable es el supervisor de Calidad encargado del Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.
REALIZAR CONTROL DE CALIDAD
Control de Calidad. El analista de calidad de la empresa es el responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan presentando, se emiten las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.
Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad: - Revision de los calzados
- Revisión de la forma.
Control de Calidad del calzado: Se revisan la calidad del cuero, el proceso de produccion y el acabado de los zapatos.
Control de Calidad de la forma: El supervisor del proyecto con la asesoría de un redactor revisan los documentos entregables, las observaciones que se pueda encontrar se informan en la reunión quincenal que hará el equipo del proyecto.
REALIZAR MEJORAMIENTO CONTINUO
En caso para mejorar el proceso de fabricación del calzado se necesita ver el desarrollo del proyecto y en medida de esta las mejoras de calidad que se puedan realizar. Dichas mejoras se discutirá en la reunión quincenal del equipo del proyecto.
EJECUCION DEL PLAN DE CALIDAD
PROCEDIMIENTOS RECURSOS Área de selección de cuero y corte Inspeccion: lista de control Responsable del Entregable.
Area de aparado Inspeccionon: lista de
control Responsable del
Área de armado y acabado Inspección. Lista de control. Responsable del Entregable. Área de distribución y comercialización Inspección. Lista de
control. Responsable del
Entregable.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO
(Descripción de cómo se van a aplicar los procesos de gestión de calidad del proyecto. Herramientas a emplear, normativas, reglamentos, responsables, áreas de aplicación, etc.)
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
GERENTE DEL PROYECTO
SUPERVISOR DE CALIDAD
ANALISTA DE CALIDAD
EQUIPO DEL PROYECTO
ROLES Y RESPONSABILIDADES
(Roles y responsabilidades relacionados a los procesos y procedimientos de gestión de calidad) ROLE S A C RESPONSABILIDADES Gerent e de Proyec to
x x Es el responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad.
Responsable de la aprobación de las actividades de aseguramiento y control de Equipo de
control de Calidad
x x Conformado por el Supervisor de Calidad y el analista de calidad Plantear las acciones para el aseguramiento de la calidad
Efectuar el control de calidad para los entregables del producto y del proyecto
Analista para la
x Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad específicas.
Equipo de
Proyecto
x Son responsables de guardar las normas de calidad para los procesos del proyecto y la
7 PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES
Proyecto INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCION DE CALZADOS SPORT
Preparado por
WPC Fecha 23 11 15
Aprobado por LFP Fecha 25 11 15 Gestión de comunicaciones del proyecto
Planificación de la comunicación
Determina las necesidades e informaciones y comunicación de los interesados: quien necesita que información, para cuando la necesita, como le será suministrada y por quien. El gerente del Proyecto debe considerar la cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la información fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicación incluyen: - Organigramas.
- Relaciones de responsabilidades de la organización. - Áreas profesionales, departamentos involucrados. - Logística de cuantas personas están involucradas. - Necesidades de información internas.
- Necesidades de información externas. - Información sobre los interesados. Necesidades de información
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la información del mismo, pero las necesidades de información y los métodos de distribución varían. Por eso, identificar las necesidades de información y definir los medios adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el éxito.
La información se manejará a través de la plantilla del Plan de Comunicaciones.
Por otro lado el proceso de información debe contar con alcances bien definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados internos y externos como se detalla a continuación:
Superintendencia de Planta - Plan Director del Proyecto. - Informes de avance
- Solitudes de Cambio Equipo de Proyecto
- Plan Director del Proyecto. - Informe de avance.
- Contratación de proveedores o subcontratos - Solicitudes de Cambio.
- Matriz de Riesgos y su situación actual - Minutas de reunión
8 PLAN DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Proyecto Instalación de planta de calzados sport en Arequipa.
Preparado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Revisado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Aprobado Por: Flores Pumacajia Luis Alberto Fecha 23 11 15
Rol en el Proyecto: Gerente del Proyecto Función/Responsabilidad Principal
- El Gerente del Proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto
- Informará cada fin de semana sobre el estado y rendimiento del trabajo de la Guía de
Procedimientos, al Superintendente de Fabrica Jhonson
- Es el responsable de la definición del Personal que integra el equipo de proyecto de su organización y gestión
- Supervisa el correcto funcionamiento del Sistema de Automatización - Controla la información de gastos del proyecto
- Dirige y aprueba el proceso de adquisición para la contratación de empresas Especializadas (tercerización)
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Ingeniería Industrial con conocimientos de Gestión Empresarial o Gerencial. Disponibilidad Descripción del puesto Externo/Interno Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Supervisor de Programación Función/Responsabilidad Principal
- El Asistente de Instrumentación es el responsable de verificar el montaje de instrumentos
- Participa en la Automatización del proceso - Reporta directamente al Gerente de Proyectos
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos Disponibilidad Tiempo completo Descripción del puesto Externo/Intern o Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Supervisor de Montaje
Función/Responsabilidad Principal
- El Supervisor es el responsable de la aprobación de actas - Es el responsable de la gestión de la comunicación
- Participa en la Automatización del proceso - Reporta directamente al Jefe de Instrumentación
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos
Disponibilidad Tiempo completo
del puesto o estimado Ingreso Retiro Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Analista de Calidad
Función/Responsabilidad Principal
- Analista es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión - Reporta directamente al Gerente de Proyectos
- Participa en la contratación y suscripción de contratos.
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos Disponibilidad Tiempo completo Descripción del puesto Externo/Intern o Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Asegurador de Calidad
Función/Responsabilidad Principal
- Asesora al equipo del proyecto en temas de Aseguramiento de Calidad y Mejora
- Asegurador de la Calidad, es el responsable de la ejecución del control de calidad, revisa que los entregables conforme se vayan presentando, se emita las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad.
- Participa en la Automatización del Sistema en sus respectivos entregables asegurando la calidad de los mismos.
- Es el responsable de tener al día los formatos de inspección de calidad. - Revisará que la redacción y los formatos de los entregables del Sistema de
Automatización.
- Reporta directamente al Gerente de Proyectos
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos Disponibilidad Tiempo completo Descripción del puesto Externo/Intern o Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Jefe de Adquisiciones
Función/Responsabilidad Principal
- El jefe de Adquisiciones es el responsable de ejecutar las compras y adquisiciones programadas del proyecto.
- Participa en la gestión del proyecto en las áreas de procura, recursos humanos y comunicaciones.
- Es el responsable de las contrataciones.
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos
Disponibilidad Tiempo completo Descripción del puesto Externo/Intern o Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
Rol en el Proyecto: Consultor de Automatización
unción/Responsabilidad Principal
- El Consultor externo, asesora en la mejora de la documentación de los entregables
- Es el responsable en la elaboración del Sistema de Automatización
Competencias Requeridas / Responsabilidades
Profesional de Economía, Administración e Ingeniería Industrial especialista en Gestión de Proyectos Disponibilidad Tiempo completo Descripción del puesto Externo/Intern o Número estimado Fecha de Ingreso Fecha de Retiro Tiempo Requerido Gerente del Proyecto Interno 01 23-11-2015 23-11-2015 8h. diarias
1. Plan De Gestión De Adquisiciones
Una de las tareas que tiene mucho peso en cualquier proyecto de automatización, tiene que ver con la búsqueda de subcontratistas y proveedores, pues la decisión de adquirir sus servicios en condiciones que favorezcan al proyecto, afecta positivamente o negativamente el cronograma y presupuesto del proyecto.
Recursos Para La Adquisición Flores pumacajia Luis Alberto
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y contratación son:
- El Gerente del Proyecto en la parte de subcontratos, es quien aprueba las subcontrataciones, con el V°B° de la Superintendencia de fabrica; y El Comprador logístico, quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el Gerente del Proyecto apoyado tanto por el asistente de instrumentación y administrador de redes, en este caso el Comprador logístico solicita respuestas de los vendedores y selecciona a los mismos. - El asistente de instrumentación y el Gerente del Proyecto realizan las
Solicitudes de compra los días martes y viernes, asimismo se encargan de realizar la inspección, evaluación y aceptación de los trabajos contratados y cierre de los contratos.
.
Productos Y Servicios A Contratar
(Describir los productos o servicios que el proyecto requerirá contratar indicando las restricciones, supuestos y límites que tendrán.)
- Construcción de infraestructura de planta, según requisitos específicos del proyecto.
- Instalación de Equipo y Maquinaria, según proyecto. - Adquisición de Materia Prima e Insumos.
- Contratación de Operarios
Procedimientos Para La Gestión De Adquisiciones
Describir los procedimientos que se usarán en el proyecto y que procedimientos se usarán en el Área Logística (o equivalente) de la empresa que ejecuta (el comprador). Hay organizaciones que tienen los procesos de adquisiciones centralizadas, otras lo tienen parcialmente centralizada o compartido. Registrar en forma ordenada, según la secuencia del proceso de Adquisiciones.
N.
Procedimiento en el proyecto para solicitud de compra
Procedimiento en el área de
logística para realizar orden de compra
El asistente de instrumentación elabora la
Solicitud de compra. Este documento describe el producto a pedir, cantidad en unidades a pedir. Luego de evaluar el comprador de la empresa a los proveedores regresa una plantilla para tomar la decisión técnica y económica del proveedor que mejor se ajuste a los requerimientos del proyecto. La plantilla debe ser autorizada por el
Se debe elaborar la orden de compra Correspondiente. Este documento debe describir claramente la fecha, nombre completo del proveedor, persona de contacto si es posible, número de teléfono, descripción completa del producto a pedir, cantidad en unidades a pedir, precio y monto total. La orden de compra debe ser confeccionada por el comprador de la
2
Cuando la plantilla que llega de logística
Solo viene con un solo concursante, dicho documento se regresa a logística para que
Si la orden de compra es por un monto
Mayor a los 50,000 soles debe ser ratificada por el Gerente General.
3
Toda compra de urgencia, se solicita por
Email, para que se disponga de caja chica.
Para materiales de urgencia y con montos
Menores de 200 soles se maneja a través de la caja chica que maneja el proveedor.
4
Toda compra que supere los 5,000 soles
y que no éste dentro del presupuesto, debe generarse nueva Aprobación de proyecto
Una vez confeccionada, se procede al envío
de la orden de compra al proveedor, la misma debe ser confirmada en el número
de inversión (API) Correspondiente.
5 Se confirma vía telefónica con la persona
de contacto, el recibo de orden, la fecha y el lugar de entrega para el producto.
6 Se archiva el original de la orden de
compra por consecutivo. La copia se deja en oficina de proyectos.
5 GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1 ESTRUCTURA DE EDT
INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT 1 terreno 1 Localización de terreno 2 Adquisición de terreno 3 Acondicionamiento de terreno 1 Diseño de plano 2 Nivelación de terreno 4 Construcción de cerco perimétrico 5 Construcción de la planta
1 Cimentación
2 Levantamiento de fachadas, columnas y vigas
3 Techado
4 Acabados
5 Instalación de servicios de agua, energía y desagüe 2 Instalación de maquinaria y equipo
1 Compra de maquinaria
1 Instalación de maquina troqueladora 2 Instalación de maquina desbastadora 3 Instalación de maquina picadora 4 Instalación de máquina de coser 5 Instalación de máquina de rematadora 6 Instalación de maquina pegadora 2 Adquisición de equipos
1 Adquisición de accesorios
2 Adquisición e instalación de esmeril 3 Adquisición de materiales de trabajo
4 Adquisición e instalación de computadoras 5 Adquisición e implementación de EPP
6 Adquisición e instalación de materiales de primeros auxilios 7 Adquisición de muebles, stands y armarios
3 Selección y Capacitación de Personal 3.1 Selección de Personal
3.2 Capacitación de Personal
2 Diccionario de EDT
DICCIONARIO DE EDT
PROYECTO: INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS
REALIZADO POR: RAFAEL BERNA 07/12/15
APROBADO POR: ECON: 07/12/15
ID DE ENTREGABLE 1,1
CUENTA DE
CONTROL NOMBRE DEL ENTREGABLE Adquisición del terreno
DESCRIPCION DEL TRABAJO
Para la adquisición del terreno se deberá seleccionar el lugar adecuado, amplio, accesible y cerca al mercado, el lugar en rio seco Cerro Colorado
HITOS FECHA
Selección de terreno 6 12 2015
Estudio Topografico 7 12 2015
Contrato de adquisicion del terreno 8 12 2015
DURACION 5 dias FECHA
DE INICIO 03/12/2015
FECHA
DE FIN 08/12/2015 REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Terreno que no cuenta con procesos judiciales terreno de 1000 m2
Saneado y con servicios de energia y agua CRITERIOS DE ACEPTACION
El terreno este inscrito en registros públicos Que tenga todo los pagos actualizados REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta del terreno entregable Referencia de los cuidadanos cercanos
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato INSTALACION DE PLANTA
ID DE ENTREGABLE 1,2
CUENTA DE
CONTROL NOMBRE DEL ENTREGABLE Diseño
DESCRIPCION DEL TRABAJO
Todos estos diseños que seran ejecutados en la implementacion y ejecucion de la empresa deben de realizarse un contrato con una empresa proveedora y que se aplique en el tiempo cronogramado.
HITOS FECHA
Selección de acreedor de entregable 7 12 2015
Elaboracion Planos de edificaciones auxiliares 10 12 2015
Elaboracion de planos de arquitectura 10 12 2015
DURACION 3 DIAS FECHA
DE INICIO 07/12/2015
FECHA
DE FIN 10/12/2015 REQUERIMIENTOS DE CALIDAD
Todo lo requerido de estos entregables debe ser aprobados por la gerencia antes para poder ser adquiridas Los entregables deben estar en optimas condiciones
Los entregables deben contar con tecnologia de la vanguardia CRITERIOS DE ACEPTACION
Su entrega sera en conjunto de acuerdo al cronograma de tiempo de entrega Los entregables deben tener sistemas de ultima actualización
REFERENCIAS TECNICAS
Antecedentes de la compra y venta de dicho entregable Antedecendentes de la empresa proveedora
CONSIDERACIONES CONTRACTUALES
Despues de la compra apliquese de acuerdo al contrato
Función que realiza el Rol en el entregable
R = Responsable: Es el responsable del entregable.
P = Participa: Participa en la construcción / elaboración del entregable. I = Informado: Es informado del resultado del entregable.
V = Verificación requerida: Participa en el control de calidad del entregable. O = Opinión requerida: Participa como Experto.
A = Autoriza: Autoriza la entrega del entregable. F = Firma requerida: El entregable requiere su firma
7
8 GESTION DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
8.1 CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO - 8.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – ANÁLISIS FODA CÓDIGO
PROYECTO Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de Arequipa
PREPARADO POR:
Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de planificación
FECH A
03 12 2015 REVISADO POR: Flores Pumacajia Luis - Administrador FECH
A
04 12 2015 APROBADO POR: Berna Quispe – Gerente general FECH
A
04 12 2015 Facilitador del Análisis FODA:
Bárcena Chahua Alejandro – Jefe de planificación Participantes : Equipo de proyecto
Fecha del Análisis FODA: 01 de diciembre del 2015
Fortalezas: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
1. Existe gran experiencia en trabajos similares de proyectos de fabricación de calzado, existiendo
Incluso varios proyectos puestos en marcha en otras empresas del Grupo. 2. Excelente sinergia entre los integrantes del equipo del proyecto, con
una gran vocación, servicio y disposición de efectuar el proyecto con profesionalismo.
3. Las Políticas de trabajo que tiene el Grupo en el Área de Recurso Humanos, son bien sólidas.
4. Existe una gran receptividad del proyecto por parte del Grupo, respecto a los temas de inversión y mejora continua.
Debilidades: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto, el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el presupuesto de proyecto, el producto del proyecto, el etc.?)
1. El tiempo de dedicación al proyecto por parte de los integrantes del equipo del proyecto, se
ha visto disminuido por las laborares profesionales propias de cada uno de ellos. Esto ha impedido que las reuniones de coordinación sean más continuas, lo cual ha implicado un mayor esfuerzo por parte de cada integrante del equipo del proyecto.
2. Bajo nivel de abastecimiento de materiales eléctricos debido a mucha demanda de proyectos similares de automatización.
3. Para los fines del proyecto se cuenta con una reserva de contingencia y gestión limitado.
Oportunidades: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. El índice del Riesgo – País se encuentra en un punto óptimo, lo cual alienta las inversiones
Privadas.
2. La fabricación de calzado de este proyecto será tomado en cuenta como un documento base para las distintas empresas del Grupo, y permitirá desarrollar actualizaciones que vaya incrementando su utilidad.
3. Las diferentes alternativas de abastecimientos de materiales para el proceso productivo.
Amenazas: (¿Qué potenciales amenazas existen acerca del proyecto, los requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad, etc.?)
1. Que el personal altamente capacitado pueda ser captado por otras empresas. 2. No cumplimiento del contrato de parte de las empresas
contratistas de servicio de programación y montaje eléctrico.
8.3 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – TORMENTA DE IDEAS
CÓDIGO FGPR-014 versión 1.0
PROYECTO Instalación de una plata de calzados sport en la ciudad de Arequipa
REVISADO POR: Paz Cabana Wiliam FECHA 4 12 2015
APROBADO POR: Berna Quispe Yhony FECHA 4 12 2015
Facilitador de la
sesión Bárcena Chahua Alejandro
Cargo Jefe de proceso productivo
Grupo Participante: Jefe de proceso productivo
Ubicación: Ciudad de Arequipa
Entregable: Hardware y Software del Sistema Cliente/Servidor
Riesgo Identificado Probabilidad de Ocurrencia Probabilidad de Ocurrencia Grado de Impacto Acciones propuestas ¿Identificad o por? Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico, el equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos, esto atrasaría la programacion de entrega. Medio Alto Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega. Berna Quispe Yhony La inadecuada protección de los cables eléctricos, puede producir distorsiones
Medio Alto El personal de
instrumentación encargado del mantenimiento del sistema, Paz Cabana Wiliam
en las señales debido a los armónicos en el área de proceso productivo, esto debe estar presente en las pruebas FAT, antes de ser enviado el Entregable: 3.2.1 Servicio de Programación Riesgo Identificado Probabilid
ad de Grado de Acciones propuestas ¿Identific ado
Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programación del aplicativo del sistema, las pantallas
Medio Alto Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento en la Berna Quispe Yhony Al existir un corte de
energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación, existe la posibilidad de borrarse el software del aplicativo, esto
significaría reprogramar el Alto Alto
Contar con un sistema de UPS con banco de baterías de 30 minutos de autonomía para evitar cualquier fluctuación de Paz Cabana Wiliam Entregable:
3.2.2 Servicio de Montaje Eléctrico Riesgo Identificado Probabilid
ad de Grado de Acciones propuestas ¿Identific ado
Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico, el equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos, esto atrasaría la
llegada del técnico de Medio Alto
Definir en el contrato del proveedor una
cláusula de
penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del
Berna Quispe La inadecuada protección
de los cables eléctricos, puede producir distorsiones en las señales debido a los armónicos en el área de evaporación, esto
implicaría fallas de control
de mando en las Media Alta
Declarar en el contrato del proveedor las especificaciones técnicas del suministro del material eléctrico, Paz Cabana Wiliam
8.4 PLAN DE RESPUESTA DE RIESGOS
Riesgo priorizado 1 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml Que no esté listo el equipamiento de Tableros.
Causa Debido a que el proveedor incumpla con el equipamiento de Tableros.
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
e Disparadores Costo
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega Paz Cabana Wiliam 1 S/.35,000.00 riesgos residuales Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20 riesgos
secundarios A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
contingencia riesgo inicial).
Riesgo priorizado 2 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml La medición de la instrumentación de campo tendría errores de exactitud Causa Al tener falla de fábrica los módulos de entrada analógica
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
e Disparadores Costo
El personal de
instrumentación encargado del mantenimiento del sistema, debe estar presente en las pruebas FAT, antes de ser
Paz Cabana Wiliam 1 S/.1000.00 riesgos residuales Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20 riesgos secundarios
El personal de instrumentación renuncie después de efectuarse las pruebas FAT
Ps = 0.90
Is= 0.80
contingencia Instalaciones de la Planta a otros técnicos (2 pruebas). riesgo inicial).
Riesgo priorizado 3 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml
Las pantallas de supervisión no estarían listas.
Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de programación del aplicativo del sistema
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
e Disparadores Costo
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de entrega del servicio
Berna Quispe
Yhony 1 S/.35,000.00
residuales riesgos
secundarios A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia Tener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).
Riesgo priorizado 4 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml
La posibilidad de borrarse el software del aplicativo.
Causa Al existir un corte de energía dentro de la sala de control de las estaciones de operación
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
e Disparadores Costo
Contar con un sistema de UPS con banco de baterías de 30 minutos de autonomía para evitar
Berna Quispe Yhony
cualquier fluctuación de cortes de energía en riesgos
residuales Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20
riesgos
secundarios Que se queme el sistema de protección UPS
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia
Contar con un sistema de protección UPS alterno y automático.
Reserva (70% del costo total del riesgo inicial).
Riesgo priorizado 5 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml
El equipamiento y los tableros no estarían interconectados y listos. Causa Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de montaje eléctrico
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
Definir en el contrato una cláusula de penalidad por el no cumplimiento de la fecha de entrega Paz Cabana Wiliam 1 S/.25,000.00 riesgos residuales Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20 riesgos
secundarios A pesar de aplicarse la penalidad, es que incumpla.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia Tener listo otros proveedores.
Reserva (10% del costo total del riesgo inicial).
Riesgo priorizado 6 Afecta Costo x tiemp
o x Calidad
Alcanc e Descripción
Ml
Causa La inadecuada protección de los cables eléctricos
Probabilidad Impacto Alto Prioridad (Prob x Imp) 0.2
Estrategia Dueño
Acción a tomar Responsabl
e Disparadores Costo
Declarar en el contrato del
proveedor las
especificaciones técnicas del suministro del material eléctrico, que cumplan con las protecciones de ruidos y armónicos. Berna Quispe Yhony 1 S/.15,000.00 riesgos residuales Pr 0.50 Ir 0.40 Pr*Ir 0.20 riesgos secundarios
A pesar de tener buena protección de ruidos y armónicos, el recorrido del cableado pasa en forma paralela a los cables de alta tensión.
Ps = 0.90
Is= 0.80
Plan de
contingencia
Evitar recorridos por alta tensión de los cables de señal eléctrica de media y baja tensión.
Reserva (90% del costo total del riesgo inicial).
9 GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
9.1 NORMAS DE CALIDAD
Citamos las siguientes normas técnicas: Norma Técnica Peruana NTP 291.001-2004. Comisión de Reglamentos Técnicos y Comerciales – INDECOPI.
Los siguientes controles de calidad internacional como: ISO 9001
Y debe contener las siguientes normas técnicas internacionales de exportación:
9.2 LISTA DE CONTROL DE CALIDAD
9.2.2 LISTA DE VERIFICACIÓN DE ENTREGABLES
PROYECTO INSTALACION DE UNA PLANTA DE CALZADOS SPORT
PREPARADO POR:
Flores Pumacajia Luis Alberto FECH A
10 11 15
REVISADO POR: FECH
A
15 02 16
APROBADO POR: FECH
A
9.3 ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Acciones Correctivas
1. Codificación correlativa de planes o documentos de gestión. 2. Mejorar el Cronograma Gantt, colocando precedentes e hitos.
3. Cambiar la plantilla de Lista de Verificación de entregables, colocando la columna de
Entregable a la izquierda del formato.
Acciones Preventivas
1. Capacitación por un experto en MS Project 2007, al equipo del proyecto de la ejecución del proyecto.
2. Uso de fuentes de información adecuadas, que afecten a la calidad de los entregables, los registros de la calidad.
3. Revisar los informes de aceptación o rechazo de proyectos anteriores para detectar posibles problemas, analizando para luego eliminar las causas potenciales de las no conformidades.
10
11.1. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES (RAM)
NOMBRE DEL PROYECTO:
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT
Rol1 Rol2 Rol3 Rol4 Rol5 Rol5 Rol6
EDT GEREN TE SUPER VISOR SUPERVI SOR DE MONTAJ E ANALI STA DE CALID AD ASEGU RADO R DE CALID AD JEFE DE ADQUI SICION ES CONSU LTOR DE AUTOM ATIZAC ION DE PROG RAMA CION FASE I ACTIVIDADES PREPARATORIAS
promotor
Elaboracion del plan de accion P V R I P
presentación del plan de negociosP V R I Convocatoria de posibles
postulantes R
evaluacion de postulantes y
selección R I
FASE II FORMALIZACION
Elección de modalidad, tipo y
reserva del nombre R
Registro en sunarp R V R
Registro en sunat R V R
Registro planilla de trabajadores R R
Registro de marca indeocpi R R I
Licencia municipal V R
FASE III DISEÑO
Infraestructura P V R I P
Adquision de equipos y materialesP V R I P
FASE IV INICIO DE ACTIVIDADES
Pre-comisionamiento R Comisionamiento P R Puesta en marcha R P I RESPONSABLE R PARTICIPA P INFORMADO I VERIFICACION V
11.2. DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
IDENTIFICACION DE RIESGOS - CATEGORIZACION DE LOS RIESGOS EN EL
PROYECTO –RBS
Instalación de una cooperativa de ahorro y crédito PROYECTO
Insertando Perú
PREPARADO POR:
WILLIAN PAZ CABANA
(ESTUDIANTES DE ECONOMIA 2015)
FECH A
REVISADO POR: DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA
FECH A LOPEZ
APROBADO
POR: DOC. ECON. JULIANA BAUTISTA
FECH A LOPEZ
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto:
GERENTE Conocimiento del Sistema de Control SUPERVISOR DE PROGRAMACION Capacitación de manejo de software
Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o reemplazo de cargos en el proyecto:
El jefe supervisor de programación es designado sucesor del gerente del proyecto en caso de ausencia de este.
El Gerente es designado sucesor del Consejo de Vigilancia del proyecto en caso de ausencia de este.
El consejo administrativo es sucesor de Consejo de Vigilancia del proyecto en caso de la ausencia de este.
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el proyecto Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto.
Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto
- Celebración de cumpleaños en oficina de proyectos
Reuniones continúas para felicitaciones para el equipo del proyecto
11.3. ORGANIGRAMA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
INSTALACIÓN DE UNA PLANTA PARA LA PRODUCCIÓN DE CALZADOS SPORT
GERENTE DEL
PROYECTO
SUPERVISOR DE
MONTAJE
ANALISTA DE
CALIDAD
ASEGURADOR DE
CALIDAD
JEFE DE
AUTOMATIZACION
ES
CONSULTOR DE
AUOMATIZACION
SUPERVISOR DE
PROGRAMACION
1 Enunciado del trabajo (sow)
Instalación de una planta de calzados a Descripción general
Caldos Johnson, cuenta con un modelo para la creación e instalación de una planta de calzados, en la cual ha ido integrando a las áreas de proceso como son : adquisición de terreno para el proceso de construcción para el año 2016.
Con esta plataforma instalada, continuamos uniendo los procesos de terreno y instalación en si la planta con maquinarias y requerimientos principales para el funcionamiento y operatividad de la planta
El Proyecto consiste en acondicionar primero la costruccion de la planta con edificaciones esenciales donde existan ambiente para cada área de trabajo que se puede realizar, para lo cual tenemos previstos ya a nuestro proveedores de materiales para la costruccion asi como de la instalación.
b Alcance
La empresa contratista ganadora de la buena pro deberá brindar los servicios de: Suministro y montaje de construcción desde la nivelación de la tierra o del campo.
construcción de zanjas para la zapatas
encofrado de machones
Suministro y tendido de tubería de aire comprimido para instrumentación.
levantamiento de fachadas
techado
Suministro y montaje de iluminación de sala de control
Suministro e instalación de aire acondicionado tipo Split
Acabado
c De la entrega de propuestas
La propuesta técnica y económica será entregada en una cuenta corriente del contratista de siguiente forma:
Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta técnica. Se deberá alcanzar 3 ejemplares de la propuesta económica. Se deberá alcanzar 3 ejemplares del plan de trabajo
d Estimación de tiempos y costos Plazo
. Se ha considerado desde el quincena de diciembre del el periodo para realizar las visitas a nuestras instalaciones y/o realizar las consultas acerca de esta licitación.
.Entrega de propuesta: 20 de diciembre 2015 (hasta las 5:00 pm). Precio base. s/. 100,000.00 e Criterios de aceptación N. Requisito Criterio de Aceptación Entregable
1 Experiencia anterior Contar con un mínimo de 5 años de Experiencia comprobada en reconstrucción e instalación Para la verificación de los 5 años de experiencia, deberá entregar la relación de empresas en las cuales brindó éste tipo de servicios, los CV’s del personal a laborar en éste proyecto, además de la relación de contactos y teléfonos para la verificación y contrastación de dicha experiencia (Acta de Conformidad del Servicio de empresas). 2 Organización del Proyecto Deberá asignar un ingeniero Responsable de proyecto in situ, el cual deberá coordinar el plan de trabajo con
el ingeniero
responsable de jhonsoo.
Descripción de funciones del equipo
del Proyecto,
Organigrama funcional.
3 Plan de Operación Cualquier
incumplimiento en cuanto
Debe incluir plan de contingencia, Mostrar su plan de Servicio.
plan de Operaciones entregado por la contratista ganadora de la buena pro, será penalizado con el 10% de la orden de compra, salvo se llegue un acuerdo entre ambas partes.
2 Contrato
CONTRATO DE OBRA
MODALIDAD DE CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA DE CALZADOS POSTULACIÓN INDIVIDUAL
ESPECIFICACIONES E INFORMACIÓN GENERALES:
I. DATOS DE LA ENTIDAD TECNICA O CONTRATISTA
(En caso la Entidad Técnica sea persona jurídica)
Denominación Social: ……….. Domicilio... ... Contrato Nº 001