COMISIÓN NACIONAL DE BANCOS Y SEGUROS / UNIDAD DE INTELIGENCIA FINANCIERA
_PLATAFORMA DE REGISTRO
SECTOR APNFD
MANUAL DE USUARIO
Departamento Fecha Versión Unidad de Registro, Monitoreo y Prevención de
Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (URMOPRELAFT)
Unidad de Inteligencia Financiera (U I F)
13-junio-2017 1.00
Información de Revisión
Origen Fecha Versión Comentarios Firma
Rodolfo Valle 15-mayo-2017 1.00 Definición diseño conceptual y técnico
Rodolfo Valle 13-junio-2017 1.00 Revisión y aprobación borrador Olga Ruíz 13-junio-2017 1.00 Elaboración de Manual de Usuario de registro APNFD Ana Valladares 13-junio-2017 1.00 Elaboración de Manual de
Usuario de registro APNFD Gina Torres 13-junio-2017 1.00 Elaboración de Manual de
Usuario de registro APNFD Jorge Chávez 13-junio-2017 1.00 Elaboración de Manual de
Usuario de registro APNFD Roberto Gómez 13-junio-2017 1.00 Elaboración de Manual de
Usuario de registro APNFD
César Castellanos 1.00 Revisión y aprobación de
Contenido
COMISIÓN NACIONAL DE BANCOS Y SEGUROS / UNIDAD DE INTELIGENCIA FINANCIERA ... 1
1 OBJETIVO DEL MANUAL ... 6
2 DISEÑO CONCEPTUAL ... 7
2.1 Plataforma de Registro APNFD ... 7
2.2 Actores del Proceso ... 7
Gestor de Registro ... 7 Usuario de registro ... 7 Oficial de Registro... 7 Constancia de registro ... 7 2.3 Diagrama de Flujo ... 7 3 NORMAS DE SEGURIDAD ... 8 3.1 Normas Generales ... 8 3.2 Uso de Contraseñas ... 9 4 UTILIZACIÓN DE VARIABLES ... 10
4.1 Botones Usados en el Sistema ... 10
4.2 Estados del Proceso de Registro... 10
5 Requisitos Para el Proceso de REGISTRO ... 11
5.1 Documentación Para Persona Natural: ... 11
5.2 Documentación Para Persona Jurídica: ... 11
6 INSCRIPCION DE PERSONA NATURAL ... 12
6.1 INSCRIPCION DE PERSONA NATURAL POR SI MISMO ... 12
CREACION DE USUARIO ... 12
Solicitud de usuario de registro ... 13
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos ... 14
Verificación de cuenta de usuario de registro ... 14
Aceptación cuenta de usuario de registro ... 15
Confirmación Correo Electrónico ... 15
Cuenta de usuario en El Portal ... 15
Solicitud de Código de verificación ... 16
Recibo Código de Seguridad ... 16
Ingreso y envío del Código de Seguridad ... 16
Proceso de Inscripción ... 17
Selección de Persona Natural ... 18
Editar Información Adicional: ... 26
Bandeja “Mis APNFDs”: ... 28
Envío de Solicitud: ... 29
Declaración Jurada: ... 31
Constancia de Registro ... 34
6.2 INSCRIPCIÓN DE PERSONA NATURAL POR MEDIO DE APODERADO LEGAL ... 36
CREACION DE USUARIO ... 36
Solicitud de usuario de registro ... 37
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos ... 38
Verificación de cuenta de usuario de registro ... 38
Aceptación cuenta de usuario de registro ... 39
Confirmación Correo Electrónico ... 39
Cuenta de usuario en El Portal ... 39
Solicitud de Código de verificación ... 40
Recibo Código de Seguridad ... 40
Ingreso y envío del Código de Seguridad ... 40
Proceso de Inscripción ... 41
Selección de Persona Natural ... 42
Bandeja “Mis APNFDs”: ... 53
Envío de Solicitud: ... 54
Declaración Jurada: ... 56
Constancia de Registro ... 59
Inscripción en el Registro APNFD ... 60
7 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA ... 61
7.1 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURIDICA POR EL PROPIETARIO ... 61
CREACION DE USUARIO ... 61
Solicitud de usuario de registro ... 62
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos ... 63
Verificación de cuenta de usuario de registro ... 63
Aceptación cuenta de usuario de registro ... 64
Confirmación Correo Electrónico ... 64
Cuenta de usuario en El Portal ... 64
Solicitud de Código de verificación ... 65
Recibo Código de Seguridad ... 65
Ingreso y envío del Código de Seguridad ... 65
Proceso de Inscripción ... 66
Ingreso de información de persona jurídica: ... 67
APNFD Persona Jurídica Editar: ... 74
Agencias/Sucursales ... 75
Propietario (Socios) ... 76
Información del Propietario ... 77
Bandeja “Tareas” ... 80
Declaración Jurada ... 83
Constancia de Registro ... 86
7.2 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA POR EL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL ... 88
CREACION DE USUARIO ... 88
Solicitud de usuario de registro ... 89
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos ... 90
Verificación de cuenta de usuario de registro ... 90
Aceptación cuenta de usuario de registro ... 91
Confirmación Correo Electrónico ... 91
Cuenta de usuario en El Portal ... 91
Solicitud de Código de verificación ... 92
Recibo Código de Seguridad ... 92
Ingreso y envío del Código de Seguridad ... 92
Proceso de Inscripción ... 93
Ingreso de información de persona jurídica: ... 94
APNFD Persona Jurídica Editar: ... 102
Agencias/Sucursales ... 103
Socios... 104
Información del Socio ... 105
Representante Legal ... 108
Bandeja “Tareas” ... 112
Declaración Jurada ... 114
Constancia de Registro ... 117
1 OBJETIVO DEL MANUAL
El presente Manual tiene como objetivo ofrecer al Sujeto Obligado una herramienta electrónica diseñada para que las personas naturales y jurídicas que realizan actividades y profesiones no financieras, puedan registrarse desde cualquier punto del país, a través de la plataforma denominada “El Portal Web APNFD”, ante la Unidad Responsable del Registro, Monitoreo y Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (URMOPRELAFT), en cumplimiento a lo establecido en el Artículo 11 de la Ley para la Regulación de Actividades y Profesiones no Financieras Designadas; 9 y 11 de la Norma para el Registro de personas naturales y jurídicas indicadas en la Ley antes relacionada.
2 DISEÑO CONCEPTUAL
2.1 Plataforma de Registro APNFD
Es un proceso de registro electrónico diseñado para las personas naturales y jurídicas que se dediquen a Actividades y Profesiones No Financieras Designadas, para la creación de usuario, ingreso de información y documentación para su inscripción en el registro a través del Portal Web APNFD.
2.2 Actores del Proceso
Gestor de Registro
Es la persona natural dentro de un Órgano de Autorregulación u otro autorizado por la CNBS, nombrado como enlace para recibir a través de la plataforma, revisar y verificar en primera instancia la información y documentación de la solicitud de registro del Sujeto Obligado.
Usuario de registro
Es la persona natural encargada de realizar el registro del Sujeto Obligado, que en el caso de personas naturales será el mismo profesional interesado o su apoderado legal; y en el caso de personas jurídicas será el Propietario, Gerente General o Representante Legal.
Oficial de Registro
Es la persona natural dentro de la URMOPRELAFT nombrada como técnico responsable de validar la información y documentación de la solicitud de registro del Sujeto Obligado para el posterior proceso de aprobación de registro.
Constancia de registro
Documento emitido por la CNBS a través del cual se acredita la inscripción del Sujeto Obligado en el Registro APNFD.
2.3 Diagrama de Flujo
3 NORMAS DE SEGURIDAD
3.1 Normas Generales
a)
Toda la información solicitada e ingresada a través del PORTAL WEB APNFD, será utilizada exclusivamente con el propósito para el cual fue requerido, y se deben ingresar los datos e información marcada como obligatoria.
b)
Los datos e información personal proporcionados por el usuario al registrarse en el PORTAL WEB APNFD, están resguardados tecnológicamente y sólo puede acceder a ellos el mismo usuario a través de su contraseña o, en aquellos casos en que el usuario requiera designar a otra persona.
c)
El usuario de registro es el único responsable del uso de su contraseña y de los datos e información ingresada en el PORTAL WEB APNFD y para disminuir los riesgos la Comisión Nacional de Bancos Y Seguros (CNBS) recomienda al usuario salir del Portal y cerrar la ventana de su navegador cuando finalice su actividad, sobre todo si comparte o utiliza una computadora en una biblioteca, un centro comercial, un café Internet o en cualquier otro lugar público.
d)
La Comisión Nacional de Bancos y Seguros posee un sistema de protección tecnológico razonable que va desde sus servidores hasta la salida a Internet, para proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos e información personal, su revelación no autorizada, el mal uso o alteración; ninguna transmisión por Internet puede garantizar su seguridad al 100%.
e)
La Comisión Nacional de Bancos y Seguros a través de la Unidad de Registro, Monitoreo y Prevención del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo (URMOPRELAFT), no se responsabiliza por violaciones a la seguridad más allá del control razonable aplicado.
f)
La Comisión Nacional de Bancos y Seguros no compartirá con terceros ni revelará la información confidencial que ingresan los usuarios, excepto que tenga expresa autorización de quienes se suscribieron o cuando ha sido requerida por autoridad competente.
g)
La Comisión Nacional de Bancos y Seguros se reserva el derecho de verificar y validar los datos e información proporcionada en el PORTAL WEB APNFD, por lo que el usuario autoriza a la misma a realizar las verificaciones y validaciones que considere pertinentes, reservándose el derecho de realizar las gestiones que correspondan en caso de encontrarse inconsistencias.
3.2 Uso de Contraseñas
a)
Las contraseñas deben ser complejas, no se deben utilizar nombres de familiares, fechas de cumpleaños, aniversarios, etc.b)
Se prohíbe el uso de contraseñas cíclicas. El sistema almacenará y recordará las últimas claves utilizadas por cada usuario para evitar la reutilización.c)
Si el usuario sospecha que la privacidad de su contraseña peligra, podrá realizar los cambios que sean necesarios en el sistema.d)
Las claves de acceso deberán tener como mínimo 6 caracteres (letras, números o símbolos).4 UTILIZACIÓN DE VARIABLES
4.1 Botones Usados en el Sistema
Crear cuenta de usuario Buscar Fecha en el
calendario
Ingresar al sistema de registro Adjuntar archivo
Agregar persona natural y
jurídica Seleccionar de una lista predeterminada Volver a la pantalla anterior
Eliminar datos
Guardar información del registro Dirección persona natural y jurídica
Buscar archivo para adjuntar Editar información persona jurídica
Subir archivos adjuntos Eliminar información persona jurídica
Seleccionar de una lista Guardar datos de una sección
Crear cuenta Agregar persona Nueva
Declaración Jurada Acción a realizar
4.2 Estados del Proceso de Registro
El proceso de registro consta de los siguientes estados:
a) En creación: comprende desde la solicitud de creación de la cuenta de usuario hasta la asignación del código de verificación.
b) En revisión: cuando el usuario ha completado la información y adjuntado la documentación requerida, y remitida la solicitud de inscripción para su aprobación.
c) En espera Declaración: cuando el usuario de registro está pendiente que el Gestor de Registro revise y verifique la información y documentación, para generar, imprimir, firmar y enviar la Declaración Jurada.
d) Para correcciones: cuando en el proceso de revisión se encuentran inconsistencias en la información o documentación y se envía notificación al usuario de registro para que sea corregida.
e) Inscrito: cuando el Sujeto Obligado ha completado satisfactoriamente el proceso de registro. Estos estados se reflejan en la bandeja de Tareas, la cual debe ser revisada por el usuario de registro después de cada acción realizada o de recibir un correo electrónico.
5 Requisitos Para el Proceso de REGISTRO
El Usuario puede considerar las siguientes recomendaciones para facilitar su proceso de registro: Tener disponible en forma electrónica los siguientes documentos requeridos y mencionados en el Anexo 2 de la Norma de Registro:
5.1 Documentación Para Persona Natural:
a) Documento de identificación como ser identidad o pasaporte, carné de residente. b) Carné o Constancia de afiliación a la Cámara de Comercio o colegio profesional. c) Recibo de energía eléctrica.
d) Los documentos mencionados anteriormente pueden adjuntarse en los formatos siguientes: Word, PDF, JPG.
e) Los campos marcados con asterisco (*), son de llenado obligatorio.
f) Los nombres o cualquier información a ingresar, debe ser escrita sin tildes, sin guiones y con letras mayúsculas.
5.2 Documentación Para Persona Jurídica:
a) Poder General de Administración. b) Escritura de Constitución de Sociedad. c) RTN de la sociedad.
d) Constancia de afiliación a la Cámara de Comercio. e) Recibo de energía eléctrica.
f) Datos de la información económico financiera de la sociedad.
g) Documento de identificación como ser identidad o pasaporte, carné de residente, para personas naturales.
h) Documento de identificación, para los socios personas jurídicas para este punto considerar los literales del a) al g).
i) Los documentos mencionados anteriormente pueden adjuntarse en los formatos siguientes: Word, PDF, JPG.
j) Los campos marcados con asterisco (*), son de llenado obligatorio.
k) Los nombres o cualquier información a ingresar, debe ser escrita sin tildes, sin guiones y con letras mayúsculas.
6 INSCRIPCION DE PERSONA NATURAL
6.1 INSCRIPCION DE PERSONA NATURAL POR SI MISMO
CREACION DE USUARIO
Para ingresar al Portal Web APNFD, en adelante “El Portal”, el Usuario de registro debe dar clic en el sitio: https://apnfd.cnbs.gob.hn/ desde cualquiera de los exploradores: remitiéndolo a la pantalla de la Plataforma de Registro:
Solicitud de usuario de registro
Para crear su cuenta de usuario pulsar el botón lo llevará a la pantalla “Registrar”, debiendo completar los siguientes campos:
Usuario
1. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. 2. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. 3. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. 4. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Identidad
5. Tipo de identidad: Seleccionar el tipo de documento de identificación. 6. Número Identidad: ingresar el número de identificación.
7. País: seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Email y Contraseña:
8. Email: ingresar su correo electrónico.
9. Contraseña: ingresar la contraseña de acuerdo a los requisitos descritos en esta pantalla, como ser: Longitud mínima de (6) caracteres.
Mínimo un caracter especial. Letras mayúsculas y minúsculas. Números.
Una vez ingresados los datos se visualizará la pantalla como se muestra a continuación:
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos
Una vez completados los datos de la pantalla anterior, se solicitará su lectura y aceptación de las políticas de confidencialidad, las cuales deben ser aceptadas por el usuario, dando clic en la casilla “Si”; posteriormente pulsar el botón
Verificación de cuenta de usuario de registro
Posterior a la creación de su cuenta de usuario, el sistema le enviará a su correo electrónico la verificación, y desde el cual debe confirmar su aceptación.
Aceptación cuenta de usuario de registro
Una vez enviada su solicitud de verificación, recibirá en su correo electrónico un mensaje para confirmar su cuenta de usuario, como se muestra:
Confirmación Correo Electrónico
Cuando confirme su correo electrónico, el sistema le enviará el siguiente mensaje para que pueda ingresar a la plataforma de registro debiendo pulsar donde se le indica:
Cuenta de usuario en El Portal
Posterior a su confirmación de correo, le llevará a la siguiente pantalla para que ingrese su correo electrónico y contraseña, además digitar el código mostrado y dar un clic en “Ingresar”:
Solicitud de Código de verificación
Con la acción anterior, se le mostrará la siguiente pantalla donde debe pulsar “Enviar”, para recibir un código de seguridad en su correo electrónico.
Recibo Código de Seguridad
Recibirá un mensaje en su correo electrónico conteniendo el “código de seguridad”, como se muestra:
Ingreso y envío del Código de Seguridad
El código de seguridad recibido debe ser ingresado de inmediato en el campo “Código”, como se muestra a continuación y pulsar el botón “Enviar”:
Proceso de Inscripción
Una vez confirmado el código de seguridad, se mostrará una nueva pantalla en la cual se visualizan varias bandejas debiendo pulsar “Mis APNFDs” para dar inicio.
Al dar clic en “Mis APNFDs” se mostrará la siguiente pantalla donde podrá seleccionar el tipo de persona natural o jurídica a inscribir.
En esta pantalla debe pulsar y se desplegarán dos opciones, de las cuales debe seleccionar según corresponda.
Selección de Persona Natural
Para dar inicio al proceso de registro, el Usuario de registro debe seleccionar “Agregar Persona Natural” como se muestra:
La plataforma lo llevará a la pantalla: “Persona Natural >> Nueva”, debiendo completar cada uno de los campos indicados en los literales de la A a la I:
Sección Sector
Sector: Seleccionar de la lista la actividad o profesión que corresponda. Subsector: Seleccionar de la lista lo que corresponda.
Rol usuario: Seleccionar de la lista Propio(a). A
D C B
Sección Persona
Los datos personales ingresados anteriormente en la solicitud de usuario (6.1.3) como nombres, apellidos y correo electrónico se reflejarán automaticamente en esta sección
Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. Segundo nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. Segundo apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Fecha Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento, utilizando el formato día, mes y año (dd/mm/año) o pulsar el botón para seleccionar la fecha en el calendario.
Género: Seleccionar el género que corresponda. Correo Electrónico: Ingresar el correo electrónico.
Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad que corresponda. Estado Civil: Seleccionar el estado civil que corresponda.
Es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP): Seleccionar si la persona natural es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP).
Documento Principal
Los datos personales ingresados anteriormente en la solicitud de usuario (6.1.3) como Tipo de Documento y Número de Documento se reflejarán automaticamente en esta sección
Tipo de Documento: Seleccionar el que corresponda. Número de Documento: Ingresar el número de documento.
País: Seleccionar el país de emisión del documento de Identificación. Adjunto: Pulsar el botón y adjuntar el documento.
Al pulsar el botón le aperturará una ventana de su computadora para realizar la búsqueda de la carpeta donde tiene los documentos que necesitará para el registro.
C B
Seleccionado el archivo correspondiente, pulsar el botón para que el documento sea adjuntado a la plataforma de registro.
Información del cónyuge:
Si su selección es “Si”, se desplegarán los campos de información a completar. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre del cónyuge.
Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre del cónyuge. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido del cónyuge. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido del cónyuge.
Es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP): Seleccionar si el cónyuge es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP).
Documento Principal del conyuge:
Tipo de Documento: Seleccionar el que corresponda.
Número de Documento: Ingresar el número de identificación. País: Seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Adjunto: Pulsar el botón para adjuntar el documento.
Información del Colegio Profesional al que Pertenece:
1. Colegio Profesional: Seleccionar el colegio profesional al que pertenece. 2. # Colegiación/Carné: Ingresar el número de colegiación o carné.
3. Adjunto Carné/Constancia: Pulsar el botón para adjuntar el documento.
Contacto Telefónico: E G F E F
1. Tipo: Seleccionar según corresponda.
2. Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono.
3. País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Dirección Domicilio
País: Seleccionar el país de residencia.
Departamento: Seleccionar el Departamento donde reside. Municipio: Seleccionar el Municipio donde reside.
Aldea Caserío Barrio Colonia: Seleccionar la aldea, caserío, barrio o colonia de su domicilio personal. Barrio/Colonia: Ingresar el nombre del barrio o colonia donde reside.
Sector/Edificio: Ingresar el sector o edifico donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Bloque/Piso: Ingresar el bloque o piso donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Casa/Apto-Local: Ingresar el número o letra de casa o apartamento; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Avenida: Ingresar la avenida donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Calle: Ingresar la calle donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Otras Referencias: Ingresar información relevante del domicilio; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Servicio de Energía Eléctrica:
Clave Contrato: Ingresar la clave del recibo de energía eléctrica.
Recibo de Luz: Pulsar el botón y adjuntar el recibo de luz donde reside la persona. G
Contacto Telefónico
Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono del domicilio. Tipo:Seleccionar según corresponda.
País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Información de Dirección Laboral:
Dirección Laboral
País: Seleccionar el país donde labora.
Departamento: Seleccionar el Departamento donde labora. Municipio: Seleccionar el Municipio donde labora.
Aldea Caserío Barrio Colonia: Seleccionar la aldea, caserío, barrio o colonia donde labora. Barrio/Colonia: Ingresar el nombre del barrio o colonia donde labora.
Sector/Edificio: Ingresar el sector o edifico donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Bloque/Piso: Ingresar el bloque o piso donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Casa/Apto-Local: Ingresar el número o letra de casa o apartamento donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Avenida: Ingresar la avenida donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Calle: Ingresar la calle donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Otras Referencias: Ingresar información relevante del lugar donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Contacto Telefónico
Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono del lugar donde labora. H
I H
Tipo: Seleccionar según corresponda.
País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Impuesto Sobre la Renta:
Total Neto en Lempiras: Seleccionar el importe que pagó de Impuesto Sobre la Renta del año anterior. Al pulsar en el campo “Seleccione”, se deplegarán los datos mostrados y seleccionar el rango que corresponde:
RECOMENDACIÓN: Si el Usuario de registro desea revisar la información ingresada, deberá movilizarse en la pantalla a través del cursor para verificar la información. Si pulsa el botón SE BORRARÁ la información ingresada.
Una vez verificados los datos ingresados, pulsar el botón y se mostrará la pantalla con los datos que ingresó:
Editar Información Adicional:
En la siguiente pantalla, además de la información ingresada, el Usuario de registro tiene la opción de adicionar información, según se muestra:
Una vez agregada la información adicional, pulsar el botón
Si el Usuario desea realizar cambios en la información ingresada lo puede hacer pulsando el botón cuando en el campo “Estado APNFD”, su estatus es “En Creación”.
Con la acción anteriror aparecerá la siguiente pantalla, en la cual podrá realizar los cambios que considere; posteriormente pulsar el botón para guardar los cambios.
Bandeja “Mis APNFDs”:
El Usuario de registro debe ingresar a la bandeja Mis APNFDs para verificar las acciones que debe realizar para continuar con el proceso.
Posteriormente pulsar el botón , como se muestra a continuación:
Envío de Solicitud:
Al presionar el botón se desplegarán dos opciones: de las cuales debe elegir “Enviar Solicitud”.
Su solicitud será recibida y revisada por el Gestor y/o Oficial de Registro; una vez finalizado este proceso, a través de la plataforma de registro recibirá uno de los siguientes mensajes:
1. “Realizar corrección de la información de la Solicitud de Registro”.
2. “La solicitud ha pasado la primera revisión por favor adjuntar declaración jurada impresa. Por favor revise”.
En caso del numeral 1., proceder a realizar las correcciones solicitadas, para lo cual debe ingresar a la bandeja “Tareas” y, en el campo “Actividad”, le aparecerá el estatus de su solicitud; dar clic al mensaje “Realizar Correccion de la informacion de la Solicitud de Registro”, como se muestra.
Los campos marcados con “X”, corresponden a las correciones que debe efectuar, según se muestra:
Una vez realizadas las correcciones, ingresar a la bandeja “Tareas” y pulsar el botón .
Al pulsar el botón , se muestra la opción “Reenviar Solicitud”, a la cual debe dar clic para enviar nuevamente la solicitud.
Al ingresar nuevamente a su bandeja “Mis APNFDs”, se mostrará el estatus “En revisión”:
Declaración Jurada:
Después que el Gestor de Registro/Oficial de Registro ha realizado las revisiones correspondientes, el usuario de registro, recibirá un mensaje en su correo electrónico; este es el mismo mensaje enunciado en el numeral 2 del punto 6.1.15:
Para continuar con el proceso, el Usuario de registro debe ingresar a la bandeja “Tareas”, mostrándose la siguiente pantalla donde le indica que debe realizar la acción “Generar Declaración”.
Posteriormente debe ingresar a su bandeja “Tareas” y pulsar en .
A continuación se mostrará la pantalla donde se encuentra la Declaración Jurada, la cual debe imprimir, firmar, escanear y archivar. Para enviar la Declaración Jurada debidamente firmada debe ingresar a la bandeja “Tareas”.
Cuando la Declaración Jurada ha sido impresa, firmada y escaneada, debe adjuntarse a la plataforma de registro pulsando el botón para adjuntarla y luego pulsar el botón .
Y se mostrará la siguiente pantalla donde pulsará la opción “Enviar Solicitud y Declaración”.
Constancia de Registro
La URMOPRELAFT verificará la información y documentación de la solicitud de inscripción para su aprobación y posterior emisión de la Constancia de Registro, para lo cual se enviará un mensaje a su correo electrónico conteniendo el documento adjunto.
Finalmente, el usuario de registro podrá imprimir la Constancia de Registro.
Inscripción en el Registro APNFD
Al contar con su Constancia de Registro, ingresar en la bandeja Mis APNFDs, y en el campo Estado APNFD, significa que su inscripción en la plataforma de registro, se ha realizado con éxito y su estatus final será “Inscrita”.
6.2 INSCRIPCIÓN DE PERSONA NATURAL POR MEDIO DE APODERADO LEGAL
CREACION DE USUARIO
Para ingresar al Portal Web APNFD, en adelante “El Portal”, el Usuario de registro debe dar clic en el sitio: https://apnfd.cnbs.gob.hn/ desde cualquiera de los exploradores: remitiéndolo a la pantalla de la Plataforma de Registro:
Solicitud de usuario de registro
Para crear su cuenta de usuario pulsar el botón lo llevará a la pantalla “Registrar”, debiendo completar los siguientes campos:
Usuario
1. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. 2. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. 3. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. 4. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Identidad
5. Tipo de identidad: Seleccionar el tipo de documento de identificación. 6. Número Identidad: ingresar el número de identificación.
7. País: seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Email y Contraseña:
8. Email: ingresar su correo electrónico.
9. Contraseña: ingresar la contraseña de acuerdo a los requisitos descritos en esta pantalla, como ser: Longitud mínima de (6) caracteres.
Mínimo un caracter especial. Letras mayúsculas y minúsculas. Números.
Una vez ingresados los datos se visualizará la pantalla como se muestra a continuación:
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos
Una vez completados los datos de la pantalla anterior, se solicitará su lectura y aceptación de las políticas de confidencialidad, las cuales deben ser aceptadas por el usuario, dando clic en la casilla “Si”; posteriormente pulsar el botón
Verificación de cuenta de usuario de registro
Posterior a la creación de su cuenta de usuario, el sistema le enviará a su correo electrónico la verificación, y desde el cual debe confirmar su aceptación.
Aceptación cuenta de usuario de registro
Una vez enviada su solicitud de verificación, recibirá en su correo electrónico un mensaje para confirmar su cuenta de usuario, como se muestra:
Confirmación Correo Electrónico
Cuando confirme su correo electrónico, el sistema le enviará el siguiente mensaje para que pueda ingresar a la plataforma de registro debiendo pulsar donde se le indica:
Cuenta de usuario en El Portal
Posterior a su confirmación de correo, le llevará a la siguiente pantalla para que ingrese su correo electrónico y contraseña, además digitar el código mostrado y dar un clic en “Ingresar”:
Solicitud de Código de verificación
Con la acción anterior, se le mostrará la siguiente pantalla donde debe pulsar “Enviar”, para recibir un código de seguridad en su correo electrónico.
Recibo Código de Seguridad
Recibirá un mensaje en su correo electrónico conteniendo el “código de seguridad”, como se muestra:
Ingreso y envío del Código de Seguridad
El código de seguridad recibido debe ser ingresado de inmediato en el campo “Código”, como se muestra a continuación y pulsar el botón “Enviar”:
Proceso de Inscripción
Una vez confirmado el código de seguridad, se mostrará una nueva pantalla en la cual se visualizan varias bandejas debiendo pulsar “Mis APNFDs” para dar inicio.
Al dar clic en “Mis APNFDs” se mostrará la siguiente pantalla donde podrá seleccionar el tipo de persona natural o jurídica a inscribir.
En esta pantalla debe pulsar y se desplegarán dos opciones, de las cuales debe seleccionar Agregar Persona Natural.
Selección de Persona Natural
Para dar inicio al proceso de registro, el Usuario de registro debe seleccionar “Agregar Persona Natural” como se muestra:
La plataforma lo llevará a la pantalla: “Persona Natural >> Nueva”, debiendo completar cada uno de los campos indicados en los literales A-I de la persona a inscribir:
Sector:
Sector: Seleccionar de la lista la actividad o profesión que corresponda. Subsector: Seleccionar de la lista lo que corresponda.
Rol usuario: Seleccionar de la lista Apoderado Legal.
Al seleccionar la opción “Apoderado Legal“, le aparecerá el campo Carta Poder y pulsar el botón para adjuntar el documento.
Sección Persona:
Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. Segundo nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. Segundo apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Fecha Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento, utilizando el formato día, mes y año (dd/mm/año) o pulsar el botón para seleccionar la fecha en el calendario.
Género: Seleccionar el género que corresponda. Correo Electrónico: Ingresar el correo electrónico.
Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad que corresponda. Estado Civil: Seleccionar el estado civil que corresponda.
Es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP): Seleccionar si la persona natural es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP).
A
Documento Principal:
Tipo de Documento: Seleccionar el que corresponda. Número de Documento: Ingresar el número de documento.
País: Seleccionar el país de emisión del documento de Identificación. Adjunto: Pulsar el botón y adjuntar el documento.
Al pulsar el botón le aperturará una ventana de su computadora para realizar la búsqueda de la carpeta donde tiene los documentos que necesitará para el registro.
Seleccionado el archivo correspondiente, pulsar el botón para que el documento sea adjuntado a la plataforma de registro.
Información del cónyuge:
Si su selección es “Si”, se desplegarán los campos de información a completar. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre del cónyuge.
Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre del cónyuge. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido del cónyuge. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido del cónyuge.
Es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP): Seleccionar si el cónyuge es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP).
Documento Principal del conyuge:
Tipo de Documento: Seleccionar el que corresponda.
Número de Documento: Ingresar el número de identificación. País: Seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Adjunto: Pulsar el botón para adjuntar el documento.
Información del Colegio Profesional al que Pertenece:
1. Colegio Profesional: Seleccionar el colegio profesional al que pertenece. 2. # Colegiación/Carné: Ingresar el número de colegiación o carné.
3. Adjunto Carné/Constancia: Pulsar el botón para adjuntar el documento.
Contacto Telefónico:
1. Tipo:Seleccionar según corresponda.
2. Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono.
3. País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Dirección Domicilio:
País: Seleccionar el país de residencia.
Departamento: Seleccionar el Departamento donde reside. Municipio: Seleccionar el Municipio donde reside.
Aldea Caserío Barrio Colonia: Seleccionar la aldea, caserío, barrio o colonia de su domicilio personal. E
F
Barrio/Colonia: Ingresar el nombre del barrio o colonia donde reside.
Sector/Edificio: Ingresar el sector o edifico donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Bloque/Piso: Ingresar el bloque o piso donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Casa/Apto-Local: Ingresar el número o letra de casa o apartamento; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Avenida: Ingresar la avenida donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Calle: Ingresar la calle donde reside; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Otras Referencias: Ingresar información relevante del domicilio; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Servicio de Energía Eléctrica:
Clave Contrato: Ingresar la clave del recibo de energía eléctrica.
Recibo de Luz: Pulsar el botón y adjuntar el recibo de luz donde reside la persona. Contacto Telefónico:
Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono del domicilio. Tipo:Seleccionar según corresponda.
País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Información de Dirección Laboral:
Dirección Laboral:
País: Seleccionar el país donde labora.
Departamento: Seleccionar el Departamento donde labora. Municipio: Seleccionar el Municipio donde labora.
H
I H
Aldea Caserío Barrio Colonia: Seleccionar la aldea, caserío, barrio o colonia donde labora. Barrio/Colonia: Ingresar el nombre del barrio o colonia donde labora.
Sector/Edificio: Ingresar el sector o edifico donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Bloque/Piso: Ingresar el bloque o piso donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Casa/Apto-Local: Ingresar el número o letra de casa o apartamento donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Avenida: Ingresar la avenida donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos. Calle: Ingresar la calle donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Otras Referencias: Ingresar información relevante del lugar donde labora; este campo acepta ingresar datos alfanuméricos.
Contacto Telefónico:
Número Telefónico: Ingresar el número de teléfono del lugar donde labora. Tipo: Seleccionar según corresponda.
País: Seleccionar el país al que pertenece el número proporcionado.
Impuesto Sobre la Renta:
Total Neto en Lempiras: Seleccionar el importe que pagó de Impuesto Sobre la Renta del año anterior. Al pulsar en el campo “Seleccione”, se deplegarán los datos mostrados y seleccionar el rango que corresponde:
RECOMENDACIÓN: Si el Usuario de registro desea revisar la información ingresada, deberá movilizarse en la pantalla a través del cursor para verificar la información. Si pulsa el botón SE BORRARÁ la información ingresada.
Una vez verificados los datos ingresados, pulsar el botón y se mostrará la pantalla con los datos que ingresó:
Editar Información Adicional:
En la siguiente pantalla, además de la información ingresada, el Usuario de registro tiene la opción de adicionar información, según se muestra:
Una vez agregada la información adicional, pulsar el botón
Si el Usuario desea realizar cambios en la información ingresada lo puede hacer pulsando el botón
Con la acción anteriror aparecerá la siguiente pantalla, en la cual podrá realizar los cambios que considere; posteriormente pulsar el botón para guardar los cambios.
Bandeja “Mis APNFDs”:
El Usuario de registro debe ingresar a la bandeja Mis APNFDs para verificar las acciones que debe realizar para continuar con el proceso.
Posteriormente pulsar el botón , como se muestra a continuación:
Envío de Solicitud:
Al presionar el botón se desplegarán dos opciones: de las cuales debe elegir “Enviar Solicitud”.
Su solicitud será recibida y revisada por el Gestor y/o Oficial de Registro; una vez finalizado este proceso, a través de la plataforma de registro, recibirá uno de los siguientes mensajes:
1. “Realizar corrección de la información de la Solicitud de Registro”.
2. “La solicitud ha pasado la primera revisión por favor adjuntar declaración jurada impresa. Por favor revise”.
En caso del numeral 1 debe proceder a realizar las correcciones solicitadas, para lo cual debe ingresar a la bandeja Tareas, y en el campo “actividad”, le aparecerá el estatus de su solicitud; debe dar clic al mensaje “Realizar Correccion de la informacion de la Solicitud de Registro”, como se muestra.
Los campos marcados con “X”, corresponden a las correciones a realizar, según se muestra:
Una vez realizadas las correcciones, ingresar a la bandeja Tareas y pulsar el botón
Al pulsar el botón se muestra la opción “Reenviar Solicitud”, a la cual debe dar clic para enviar nuevamente la solicitud:
Al ingresar nuevamente a su bandeja “Mis APNFDs”, se mostrará el estatus “En revisión”:
Declaración Jurada:
Después que el Gestor de Registro/Oficial de Registro ha realizado las revisiones correspondientes, el usuario de registro, recibirá un mensaje en su correo electrónico; este es el mismo mensaje enunciado en el numeral 2 del punto 6.2.14:
Para continuar con el proceso, el usuario de registro debe ingresar a la bandeja “Tareas”, mostrándose la siguiente pantalla donde le indica que debe realizar la acción “Generar Declaración”.
Posteriormente debe ingresar a su bandeja “Tareas” y pulsar en
A continuación se mostrará la pantalla donde se encuentra la Declaración Jurada, la cual debe imprimir, firmar, escanear y archivar. Para enviar la Declaración Jurada debidamente firmada debe ingresar a la bandeja “Tareas”.
Cuando la Declaración Jurada ha sido impresa, firmada y escaneada, debe adjuntarse a la plataforma de registro pulsando el botón para adjuntar la Declaración Jurada ya firmada y luego pulsar el botón
Y se mostrará la siguiente pantalla donde pulsará la opción “Enviar Solicitud y Declaración”.
Constancia de Registro
La URMOPRELAFT verificará la información y documentación de la solicitud de inscripción para su aprobación y posterior emisión de la Constancia de Registro, para lo cual se enviará un mensaje a su correo electrónico conteniendo el documento adjunto.
Finalmente, el usuario de registro podrá imprimir la Constancia de Registro.
Inscripción en el Registro APNFD
Al contar con su Constancia de Registro, ingresar en la bandeja Mis APNFDs, y en el campo Estado APNFD, significa que su inscripción en la plataforma de registro, se ha realizado con éxito y su estatus final será “Inscrita”.
7 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA
7.1 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURIDICA POR EL PROPIETARIO
CREACION DE USUARIO
Para ingresar al Portal Web APNFD, en adelante “El Portal”, el Usuario de registro debe dar clic en el sitio: https://apnfd.cnbs.gob.hn/ desde cualquiera de los exploradores: remitiéndolo a la pantalla de la Plataforma de Registro:
Solicitud de usuario de registro
Para crear su cuenta de usuario pulsar el botón lo llevará a la pantalla “Registrar”, debiendo completar los siguientes campos:
Usuario
1. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. 2. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. 3. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. 4. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Identidad
5. Tipo de identidad: Seleccionar el tipo de documento de identificación. 6. Número Identidad: ingresar el número de identificación.
7. País: seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Email y Contraseña:
8. Email: ingresar su correo electrónico.
9. Contraseña: ingresar la contraseña de acuerdo a los requisitos descritos en esta pantalla, como ser: o Longitud mínima de (6) caracteres.
o Mínimo un caracter especial. o Letras mayúsculas y minúsculas. o Números.
Una vez ingresados los datos se visualizará la pantalla como se muestra a continuación:
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos
Una vez completados los datos de la pantalla anterior, se solicitará su lectura y aceptación de las políticas de confidencialidad, las cuales deben ser aceptadas por el usuario, dando clic en la casilla “Si”; posteriormente pulsar el botón
Verificación de cuenta de usuario de registro
Posterior a la creación de su cuenta de usuario, el sistema le enviará a su correo electrónico la verificación, y desde el cual debe confirmar su aceptación.
Aceptación cuenta de usuario de registro
Una vez enviada su solicitud de verificación, recibirá en su correo electrónico un mensaje para confirmar su cuenta de usuario, como se muestra:
Confirmación Correo Electrónico
Cuando confirme su correo electrónico, el sistema le enviará el siguiente mensaje para que pueda ingresar a la plataforma de registro debiendo pulsar donde se le indica:
Cuenta de usuario en El Portal
Posterior a su confirmación de correo, le llevará a la siguiente pantalla para que ingrese su correo electrónico y contraseña, además digitar el código mostrado y dar un clic en “Ingresar”:
Solicitud de Código de verificación
Con la acción anterior, se le mostrará la siguiente pantalla donde debe pulsar “Enviar”, para recibir un código de seguridad en su correo electrónico.
Recibo Código de Seguridad
Recibirá un mensaje en su correo electrónico conteniendo el “código de seguridad”, como se muestra:
Ingreso y envío del Código de Seguridad
El código de seguridad recibido debe ser ingresado de inmediato en el campo “Código”, como se muestra a continuación y pulsar el botón “Enviar”:
Proceso de Inscripción
Una vez confirmado el código de seguridad, se mostrará una nueva pantalla en la cual se visualizan varias bandejas debiendo pulsar “Mis APNFDs” para dar inicio.
Al dar clic en “Mis APNFDs” se mostrará la siguiente pantalla donde podrá seleccionar el tipo de persona natural o jurídica a inscribir.
En esta pantalla debe pulsar y se desplegarán dos opciones, de las cuales debe seleccionar “Agregar Persona Jurídica”, como se muestra:
Ingreso de información de persona jurídica:
Información del sector
1. Sector: se desplegarán los diferentes sectores entre los cuales debe seleccionar el que corresponda a la persona jurídica a inscribirse.
2. Subsector: se desplegará la actividad económica o comercial que realiza la persona jurídica y debe seleccionar la que corresponda.
3. Rol Usuario: se desplegarán las opciones Propietario, Gerente General o Representante Legal, debiendo seleccionar Propietario.
4. Poder General Administración: No debe agregar documento.
B. Sección Persona
1. Nombre o Razón Social: Ingresar el nombre de la persona jurídica como aparece en la escritura de constitución de sociedad.
2. Nombre Comercial: Ingresar el nombre comercial como se identifica la sociedad. 3. Tipo Sociedad: Seleccionar el tipo de sociedad que correponda.
4. Fecha Constitución: Ingresar la fecha en que se constituyó la sociedad.
5. Escritura: Pulsar el botón para adjuntar el documento de escritura de constitución. 6. RTN: Ingresar el número de RTN de la persona jurídica.
7. Adjunto: Pulsar el botón para adjuntar la copia del RTN.
C. Contacto Electrónico
1. Sitio Web: Ingresar la dirección web de la persona jurídica.
2. Correo electrónico: Ingresar el correo electrónico de la persona jurídica. 3. Página Facebook: Ingresar la dirección en Facebook de la persona jurídica.
D. Persona Jurídica:
1. Notario Autorizante: ingresar el nombre completo del notario. 2. No. Instrumento Público: Ingresar el número de instrumento. 3. Fecha del Instrumento Público: Ingresar la fecha del instrumento.
4. Registro Mercantil Departamento: Ingresar el Departamento de la inscripción. 5. Número Matrícula: ingresar el número de matrícula.
6. Número Inscripción : ingresar el número de inscripción. 7. Número de Tomo:ingresar el número de tomo.
E. Cámara de Comercio
1. Cámara Comercio/Asociación: Seleccionar la cámara o asociación a la que pertenece.
2. Departamento Registro: Seleccionar el departamento de la cámara o asociación donde se afilió. 3. Municipio Registro: Seleccionar el municipio de la cámara o asociación donde se afilió.
4. Número Inscripción: Ingresar el número de afiliación.
F. Contacto Telefónico
1. Tipo: Seleccionar si el número telefónico a ingresar es fijo, móvil, fax u otro. 2. País: Seleccionar el país al que corresponde el número telefónico.
3. Número Teléfono: Ingresar el número de teléfono.
G. Dirección Principal
1. Propia: Seleccionar la opción “SI”, cuando el inmueble donde opera la persona jurídica es de su propiedad; y “NO” en caso de arrendar.
2. País: Seleccionar Honduras.
3. Departamento: Seleccionar el Departamento de la dirección principal donde opera. 4. Municipio: Seleccionar el Municipio de la dirección principal donde opera.
5. Aldea Caserío Barrio Colonia: Seleccionar la aldea, caserío, barrio o colonia de la dirección principal donde opera.
6. Barrio/Colonia: Ingresar el barrio o colonia de la dirección principal donde opera.
7. Sector/Edificio: Ingresar nombre del sector o edificio de la dirección principal donde opera. 8. Bloque/piso: Ingresar el número o letra de bloque o piso de la dirección principal donde opera. 9. Casa/Apto-Local: Ingresar el número de casa, apartamento o local de la dirección principal donde
opera.
10. Avenida: Ingresar el nombre de la avenida de la dirección principal donde opera. 11. Calle: Ingresar el número o nombre de la calle de la dirección principal donde opera. 12. Otras Referencias: Ingresar otra información relevante para ubicar la dirección.
H. Servicio de Empresa de Energía Eléctrica
1. Clave Contrato: Ingresar el número de clave que aparece en su recibo. 2. Recibo de Luz: Adjuntar copia pulsando el botón
I. Información Económico Financiera
1. Ingresos Ventas o Servicio: Ingresar el monto 2. Activos Fijos: Ingresar el monto.
3. Patrimonio: Ingresar el monto. 4. Pasivo: Ingresar el monto. 5. Gastos: Ingresar el monto.
6. Número de Empleados: Ingresar la cantidad de personal contratado.
J. Impuesto Sobre la Renta Periodo Anterior
1. Total Neto en lempiras: Seleccionar la opción que corresponda.
RECOMENDACIÓN: Si desea revisar la información ingresada deberá movilizarse en la pantalla a través del cursor o del mouse, para verificar la información. Si pulsa el botón SE BORRARÁ la información ingresada.
Luego debe pulsar el botón se mostrará la pantalla con la información ingresada; Si cuenta con agencias o sucursales adicionales llenar los campo nuevos a completar.
APNFD Persona Jurídica Editar:
En esta pantalla, además de la información ingresada, el Usuario de registro debe agregar información, como ser Agencias/Sucursales, Socios y Representante Legal, como se muestra en las pestañas señaladas:
Agencias/Sucursales
En esta pantalla podrá agregar la información de las Agencias/Sucursales, si aplica, pulsando el botón
Y se desplegará la siguiente pantalla para completar los datos solicitados
1. Agencia Sucursal: Ingresar el nombre de la agencia o sucursal. 2. País: Seleccionar Honduras.
3. Departamento: Seleccionar el Departamento que corresponda. 4. Municipio: Seleccionar el Municipio
Los datos ingresados anteriormente deben guardarse pulsando el botón
Para agregar otra agencia o sucursal, debe presionar nuevamente el botón de la pantalla “Agencias/Sucursales” .
Una vez ingresada la información requerida, pulsar el botón
Propietario (Socios)
Para ingresar la información del propietario, la pestaña se mostrará activa al estar marcada en color rojo y debe pulsar el botón
Se desplegarán 2 opciones de las cuales deberá seleccionar “Agregar Persona Natural”.
% Participación: ingresar el valor de la particpacion accionaria que en este caso es del 100%.
Sección Persona
Los datos personales ingresados anteriormente en la solicitud de usuario de registro (7.1.2) como nombres, apellidos y correo electrónico se reflejarán automaticamente en esta sección
2. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en el documento de identificación. 3. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en el documento de identificación. 4. Primer apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en el documento de identificación. 5. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en el documento de identificación. 6. Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento, utilizando el formato día, mes y año
(dd/mm/año) o pulsar el botón para seleccionar la fecha en el calendario. 7. Nacionalidad: Seleccionar la nacionalidad.
8. Género: Seleccionar el género que corresponda. 9. Estado Civil: Seleccionar el que corresponda.
10. Correo Electrónico: Ingresar la dirección del correo electrónico.
11. Es o ha sido una Persona Expuesta Políticamente (PEP): Selección según corresponda.
Documento Principal
Los datos personales ingresados anteriormente en la solicitud de usuario (7.1.3) como Tipo de Documento, Número de Documento y país se reflejarán automaticamente en esta sección
12. Tipo de Documento: Seleccionar el que corresponda entre las opciones: Tarjeta de identidad, Registro Tributario Nacional, Pasaporte, Carné Residencia.
13. Número de Documento: Ingresar el número de documento.
14. País: Seleccionar el país de emisión del documento de identificación. 15. Adjunto: Pulsar el botón y adjuntar el documento.
16. Informacion del Cónyuge: al seleccionar “si” se desplegará la siguiente pantalla:
17. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en el documento de identificacion. 18. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en el documento de identificacion. 19. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en el documento de identificacion. 20. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en el documento de identificacion. 21. Tipo de Documento: Seleccionar el documento que corresponda.
22. Número de Documento: Ingresar el número de identificación. 23. País: Seleccionar Honduras.
24. Adjunto: Adjuntar el documento de identificación del cónyuge.
Al finalizar de ingresar la información requerida, pulsar el botón y se mostrará la pantalla con los datos del propietario ya ingresado.
Una vez guardado y enviado el formulario de inscripción de la persona jurídica, el usuario de registro recibirá un correo electrónico con el mensaje “Una tarea le fue asignada”, como se muestra:
Bandeja “Tareas”
Es la pantalla de la plataforma de registro donde se indican las acciones que debe realizar el usuario de registro, para continuar con el proceso.
En esta pantalla debe pulsar el boton y se desplegarán 2 opciones, de las cuales debe dar clic en “Enviar Solicitud”.
Con la acción “Enviar Solicitud, como se muestra en la pantalla anterior, el usuario de registro debe ingresar a la bandeja “Mis APNFDs” para ver el estatus de su solicitud, según se muestra:
Su solicitud será recibida y revisada por el Gestor / Oficial de Registro; una vez finalizado este proceso, a través de la plataforma de registro, recibirá uno de los siguientes mensajes:
1. “Realizar corrección de la información de la Solicitud de Registro”.
2. “La solicitud ha pasado la primera revisión por favor adjuntar declaración jurada impresa. Por favor revise”.
En caso del numeral 1 debe proceder a realizar las correcciones solicitadas, para lo cual debe ingresar a la bandeja Tareas, y en el campo “actividad”, le aparecerá el estatus de su solicitud; debe dar clic al mensaje “Realizar Correccion de la informacion de la Solicitud de Registro”, como se muestra.
En la siguiente pantalla se muestran los campos marcados con una “X”, que corresponden a las correciones que debe realizar en caso de proceder.
Una vez realizadas las correcciones, ingresar a la bandeja “Tareas” y pulsar el botón
Al pulsar el botón , se muestra la opción “Reenviar Solicitud”, a lo cual debe dar clic para que sea enviada nuevamente la solicitud:
Ingresar nuevamente a su bandeja “Mis APNFDs”, y se mostrará el estatus “En revisión”:
Declaración Jurada
Después que el Gestor de Registro ha realizado las revisiones correspondientes, el usuario de registro, recibirá un mensaje en su correo electrónico; este es el mismo mensaje enunciado en el numeral 2 del punto 7.1.17:
Para continuar con el proceso, el usuario de registro debe ingresar a la bandeja “Tareas”, mostrándose la siguiente pantalla donde le indica que debe realizar la acción “Generar Declaración”.
Posteriormente debe ingresar a su bandeja “Tareas” y pulsar en
Se mostrará la pantalla siguiente, debe pulsar el botón y cumplir los pasos descritos en ella:
A continuación se mostrará la pantalla donde se encuentra la Declaración Jurada, la cual debe imprimir, firmar, escanear y archivar. Para enviar la Declaración Jurada debidamente firmada debe ingresar a la bandeja “Tareas”:
Una vez que la Declaración Jurada ha sido impresa, firmada y escaneada, debe adjuntarse a la plataforma de registro pulsando para adjuntar la declaracion jurada ya firmada y luego pulsar
Y se mostrará la siguiente pantalla, donde debe posicionar el cursor en el botón y pulsar “Enviar Solicitud y Declaración”:
Constancia de Registro
La URMOPRELAFT verificará la información y documentación de la solicitud de inscripción para su aprobación y posterior emisión de la Constancia de Registro APNFD, para lo cual llegará un mensaje a su correo electrónico contendiendo la constancia de registro en un documento adjunto.
Finalmente imprimir la Constancia de Registro.
Inscripción en el Registro APNFD
Al contar con su Constancia de Registro, ingresar en la bandeja Mis APNFDs, y en el campo Estado APNFD, significa que su inscripción en la plataforma de registro, se ha realizado con éxito y su estatus final será “Inscrita”.
7.2 INSCRIPCIÓN DE PERSONA JURÍDICA POR EL GERENTE GENERAL O
REPRESENTANTE LEGAL
CREACION DE USUARIO
Para ingresar al Portal Web APNFD, en adelante “El Portal”, el Usuario de registro debe dar clic en el sitio: https://apnfd.cnbs.gob.hn/ desde cualquiera de los exploradores: remitiéndolo a la pantalla de la Plataforma de Registro:
Solicitud de usuario de registro
Para crear su cuenta de usuario pulsar el botón lo llevará a la pantalla “Registrar”, debiendo completar los siguientes campos:
Usuario
1. Primer Nombre: Ingresar el primer nombre como aparece en su documento de identificación. 2. Segundo Nombre: Ingresar el segundo nombre como aparece en su documento de identificación. 3. Primer Apellido: Ingresar el primer apellido como aparece en su documento de identificación. 4. Segundo Apellido: Ingresar el segundo apellido como aparece en su documento de identificación. Identidad
5. Tipo de identidad: Seleccionar el tipo de documento de identificación. 6. Número Identidad: ingresar el número de identificación.
7. País: seleccionar el país de emisión del documento de identificación. Email y Contraseña:
8. Email: ingresar su correo electrónico.
9. Contraseña: ingresar la contraseña de acuerdo a los requisitos descritos en esta pantalla, como ser: o Longitud mínima de (6) caracteres.
o Mínimo un caracter especial. o Letras mayúsculas y minúsculas. o Números.
Una vez ingresados los datos se visualizará la pantalla como se muestra a continuación:
Acuerdo de confidencialidad y protección de datos
Una vez completados los datos de la pantalla anterior, se solicitará su lectura y aceptación de las políticas de confidencialidad, las cuales deben ser aceptadas por el usuario, dando clic en la casilla “Si”; posteriormente pulsar el botón
Verificación de cuenta de usuario de registro
Posterior a la creación de su cuenta de usuario, el sistema le enviará a su correo electrónico la verificación, y desde el cual debe confirmar su aceptación.
Aceptación cuenta de usuario de registro
Una vez enviada su solicitud de verificación, recibirá en su correo electrónico un mensaje para confirmar su cuenta de usuario, como se muestra:
Confirmación Correo Electrónico
Cuando confirme su correo electrónico, el sistema le enviará el siguiente mensaje para que pueda ingresar a la plataforma de registro debiendo pulsar donde se le indica:
Cuenta de usuario en El Portal
Posterior a su confirmación de correo, le llevará a la siguiente pantalla para que ingrese su correo electrónico y contraseña, además digitar el código mostrado y dar un clic en “Ingresar”:
Solicitud de Código de verificación
Con la acción anterior, se le mostrará la siguiente pantalla donde debe pulsar “Enviar”, para recibir un código de seguridad en su correo electrónico.
Recibo Código de Seguridad
Recibirá un mensaje en su correo electrónico conteniendo el “código de seguridad”, como se muestra:
Ingreso y envío del Código de Seguridad
El código de seguridad recibido debe ser ingresado de inmediato en el campo “Código”, como se muestra a continuación y pulsar el botón “Enviar”:
Proceso de Inscripción
Una vez confirmado el código de seguridad, se mostrará una nueva pantalla en la cual se visualizan varias bandejas debiendo pulsar “Mis APNFDs” para dar inicio.
Al dar clic en “Mis APNFDs” se mostrará la siguiente pantalla donde podrá seleccionar el tipo de persona natural o jurídica a inscribir.
En esta pantalla debe pulsar y se desplegarán dos opciones, de las cuales debe seleccionar “Agregar Persona Jurídica”, como se muestra:
Ingreso de información de persona jurídica:
A. Información del sector
1. Sector: se desplegarán los diferentes sectores entre los cuales debe seleccionar el que corresponda a la persona jurídica a inscribirse.
3. Rol Usuario: se desplegarán las opciones Propietario, Gerente General o Representante Legal, debiendo seleccionar la que corresponda a Gerente General o Representante Legal.
4. Al seleccionar al Gerente General o Representante Legal debe pulsar el botón y se mostrará la pantalla siguiente:
Al pulsar el botón se aperturará una ventana de su computadora para realizar la búsqueda de la carpeta donde tiene los documentos que necesitará para el registro.
Seleccionado el archivo correspondiente, pulsar el botón para que el documento sea adjutado a la plataforma de registro.
B. Sección Persona
1. Nombre o Razón Social: Ingresar el nombre de la persona jurídica como aparece en la escritura de constitución de sociedad.