Maestría en Gestión de la Tecnología de la
Información
Gestión del tiempo del proyecto
Definir las actividades
Entradas
• 1.Plan de gestión
del cronograma
• 2. Línea base del
alcance
• 3. Factores
ambientales de la
empresa
• 4. Activos de los
procesos de la
organización
Herramientas y
Técnicas
• 1.Descomposición
• 2. Planificación
gradual
• 3. Juicio de
expertos
Salidas
• 1. Lista de
actividades
• 2. Atributos de las
actividades
• 3. Lista de hitos
Ejemplo lista de las actividades
EDT Nombre Duración Comienzo Fin
1 Planeación Proyecto Belmira 43,69 días mar 16/12/14 lun 16/02/15
1.1 Gestión del Alcance 5 días mar 16/12/14 lun 22/12/14
1.1.1 Recopilar requisitos del
proyecto
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.2 Análisis y priorización de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.3 Elaborar el documento de
requerimientos
2 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.4 Revisar el documento de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.5 Ajustar el documento de
requerimientos
1 hora mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.6 Aprobar el documento de
requerimientos
0,5 horas mar 16/12/14 mar 16/12/14
1.1.7 Definir el alcance del proyecto 2 horas mar 16/12/14 mié 17/12/14
1.1.8 Crear la EDT 3 horas mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.9 Validar el alcance 1 hora mié 17/12/14 mié 17/12/14
1.1.10 Elaborar documento del alcance del proyecto
8 horas mié 17/12/14 jue 18/12/14
1.1.11 Revisar el documento de Alcance
1 hora jue 18/12/14 jue 18/12/14
1.1.12 Revisar documento alcance cliente
Secuenciar las actividades
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma • 2. Lista de actividades • 3. Atributos de las actividades • 4. Lista de hitos • 5. Enunciado del
alcance del proyecto • 6. Factores ambientales de la empresa • 7. Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • 1. Método de diagramación • 2. Determinación de las dependencias • 3. Adelantos y atrasos Salidas • 1. Diagramas de red el cronograma del proyecto • 2. Actualizaciones a los documentos el proyectos
Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia
-PDM
–
Final a Inicio.
–
Final a Final.
–
Inicio a Inicio.
Secuenciar las actividades
Método de diagramación por precedencia - PDM
Ejemplo diagrama de red
IT
TT
Htemprana
Actividad
Htardía
CT
Duración
FT
IT
TT
Htemprana
Actividad
Htardía
CT
Duración
FT
Mayor TT
Menor CT
IT:
Inicio temprano
TT:
Terminación tardía -> TT = IT + Duración
Htemprana:
Holgura temprana -> CT – IT
Htardía:
Holgura tardía -> FT - TT
Ejemplo diagrama de red
Actividad To Tm Tp Predecesora Duración
A 13 15 17 15 B 19 21 23 A FC+1 21 C 10 12 14 B CC 12 D 17 19 21 B FC 0; C FC 0 19 E 21 25 29 D FC+2 25 F 10 12 14 E CC 0 12 G 16 18 20 D FC 0 18 H 21 23 25 G FC+2 23 I 18 22 26 H CC 0; F FC 0 22 J 20 22 24 E FC 0; H FC 0; I FC 0 22 58 83 16 e 16 74 25 99 2 0 15 1 16 37 0 a 0 0 b 0 56 68 0 15 15 16 21 37 37 56 9 f 9 0 d 0 65 12 77 37 19 56 16 28 9 c 9 25 12 37 56 74 2 76 99 0 g 0 0 h 0 56 18 74 76 23 99 99 121 0 i 0 99 22 121 76 98 1 i 1 77 22 99
La ruta crítica se define con aquellas actividades donde su holgura es igual a cero (0).
Para el ejemplo la ruta crítica está conformada por las actividades a, b, d, g, h, j.
La ruta crítica define la duración total del proyecto. Cualquier cambio en la duración de una
actividad perteneciente a la ruta crítica, afecta la duración del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades
Consiste en “
estimar
el tipo y
cantidades
de
materiales
,
personas
,
equipos
o
suministros
requeridos para ejecutar cada actividad”
(PMBoK, 2013:160)
Estimar los recursos de las actividades
Entradas
• 1. Plan de gestión del cronograma • 2. Lista de actividades • 3. Atributos de las actividades • 4. Calendario de recursos • 5. Registro de riesgos • 6. Estimación de costos de las actividades • 7. Factores ambientales de la empresa • 8. Activos de los procesos e la organización Herramientas y Técnicas • 1. Juicio de expertos • 2. Análisis de alternativas • 3. Datos publicados de estimaciones • 4. Estimación ascendente • 5. Software de gestión de proyectos Salidas • 1. Recursos requeridos para las actividades • 2. Estructura de
desglose de recursos • 3. Actualizaciones a los
documentos el proyecto
Ejemplo los recursos de las actividades
EDT Nombre Definición Nombres de los recursos 1 Planeación Proyecto
Belmira
1.1 Gestión del Alcance
1.1.1 Recopilar requisitos
del proyecto
Recopilar requisitos, documentarlos y gestionarlos para cumplir los objetivos del proyecto. María F. Farías. Gerente del Proyecto 1.1.2 Análisis y priorización de requerimientos
Priorizar requerimientos según necesidades del proyecto.
María F. Farías. Gerente del Proyecto 1.1.3 Elaborar el documento de requerimientos
Elaborar documento según los
requerimientos establecidos por el Cliente, la Gerente de Proyecto y demás interesados.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
EDT Nombre Definición Nombres de los recursos
1.1.4 Revisar el
documento de requerimientos
Revisar requerimientos según alineación con plan estratégico.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
1.1.5 Ajustar el documento
de requerimientos
Ajustar según revisión los requerimientos. María F. Farías. Gerente del Proyecto 1.1.6 Aprobar el documento de requerimientos
Dar visto bueno, sobre los contenidos del documento.
María F.
Farías, Gerente del Proyecto; Cliente
1.1.7 Definir el alcance del
proyecto
Desarrollar una descripción detallada del proyecto.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
1.1.8 Crear la EDT Desarrollar la descomposición jerárquica
del alcance total del trabajo a realizar.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
1.1.9 Validar el alcance Formalizar mediante Visto Bueno, dando
aceptación a la entrega del documento Plan Subsidiario del Alcance.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
1.1.10 Elaborar documento del alcance del proyecto
Elaborar el documento con los
contenidos de la definición del Alcance del Proyecto.
María F.
Farías. Gerente del Proyecto
Estimar la duración de las actividades
Entradas • 1. Plan de gestión del
cronograma
• 2. Lista de actividades • 3. Atributos de las
actividades
• 4. Recursos requeridos para las actividades • 5. Calendarios de
recursos
• 6. Enunciado del alcance del proyecto • 7. Registro de riesgos • 8. Estructura de desglose de recursos • 9. Factores ambientales de la empresa • 10. Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas • 1. Juicio de expertos • 2. Estimación análoga • 3. Estimación paramétrica
• 4. Estimación por tres valores • 5. Técnicas grupales de toma de decisiones • 6. Análisis de reservas Salidas • 1. Estimación de la duración de las actividades • 2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Estimar la duración de las actividades
Método tres valores
Actividad
To
Tm
Tp
Duración
A
13
15
17
15
B
19
21
23
21
C
10
12
14
12
D
17
19
21
19
E
21
25
29
25
F
10
12
14
12
G
16
18
20
18
H
21
23
25
23
I
18
22
26
22
J
20
22
24
22
Duración = Tiempo Optimista (To) + 4 (Tiempo más probable) + Tiempo pesimista (Tp)
6
Estimar la duración de las actividades
Método tres valores
Desarrollar el cronograma
Entradas • 1. Plan de gestión del
cronograma
• 2. Lista de actividades • 3. Atributos de las
actividades
• 4. Diagramas de red del cronograma del proyecto • 5. Recursos requeridos
para las actividades • 6. Calendarios de
recursos
• 7. Estimación de la duración de las actividades
• 8. Enunciado del alcance del proyecto
• 9. Registro de riesgos • 10. Asignaciones de
personal al proyecto
Herramientas y Técnicas • 1. Análisis de la red del
cronograma • 2. Método de la ruta crítica • 3. Método de la cadena crítica • 4. Técnicas de optimización de recursos • 5. Técnicas de modelado • 6. Adelantos y atrasos • 7. Compresión del cronograma • 8. Herramientas de prgramación Salidas
• Línea base del cronograma • 2. Cronograma del
proyecto
• 3. Datos del cronograma • 4. Calendarios del
proyecto
• 5. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
• 6. Actualizaciones a los documentos del proyecto
