29. PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR LAS RENUNCIAS DEL PERSONAL

(1)

SAUJD

Subdirección de Administración y Desarrollo _{de Personal De artamento de Em leo} 29. Procedimiento para Gestionar las

Renuncias del Personal

HOJA: DE:

1

9

REV: 03

29. PROCEDIMIENTO PARA GESTIONAR LAS RENUNCIAS DEL PERSONAL

Nombre: Cargo-puesto:

Firma: Fecha:

Elaboró: Autorizó:

(2)

SALUD

Subdirección de Administración _{de Personal (De artamento de Em leo}y Desarrollo

29. Procedimiento para Gestionar las Renuncias del Personal

REV: HOJA: DE: 03 2 9

1. PROPÓSITO

Realizar los trámites de las renuncias presentadas por todo el personal del Instituto, con base a la normatividad emitida en la materia por el Instituto Nacional de Cancerología.

2. ALCANCE

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Dirección General; a la Dirección de Administración; a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, a través del Departamento de Empleo; a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas; de Recursos Materiales; de Servicios Generales y al Órgano Interno de Control.

3. POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

3.1 El personal que renuncie a su cargo o puesto, deberá presentar carta de renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia a la Dirección y Subdirección de Area que corresponda, a su Jefe Inmediato

y

a la Subdirección de Administración

y

Desarrollo de Personal.

3.2 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo, realizar los trámites conducentes del personal que renuncie a su cargo o puesto, para su liberación de adeudos.

3.3 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo, una vez recibida la renuncia del personal, elaborar la solicitud de Carta de No Adeudo, en original dirigida a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas, de Recursos Materiales y de Servicios Generales, con copias al Departamento de Almacenes (activo fijo), al Departamento de Tecnologías de la Información y otra para el expediente laboral, con la finalidad de que informen de los adeudos económicos o de activo fijo que tuviera a la fecha, en el caso de Mandos Medios se turna copia al Titular del Órgano Interno de Control. 3.4 El trabajador que presente adeudo pendiente de liquidar no se le expedirá la carta de No

adeudo, hasta en tanto liquide el mismo, para el caso de Mandos Medios además no se le expedirá la carta de aceptación de renuncia.

3.5 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal solicitar la intervención del Órgano Interno de Control, cuando la renuncia es de Mandos Medios, para efectuar el acta de etrega-recepcion del empleo, cargo o comisión.

3.6 Cuando la renuncia es de Personal de Mandos Medios, estos tienen la obligación de realizar la entrega-recepción del empleo, cargo o comisión con la asistencia del Órgano Interno de Control.

3.7 Es responsabilidad de la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal a través del Departamento de Empleo, elaborar el Formato Único de Movimientos de Personal (FUMP) de baja, generado por la renuncia presentada.

Nombre: Cargo-puesto: Firma: Fecha:

Autorizó:

(3)

SALUD

�;.,t•

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (De artamento de Empleo

REV: HOJA: DE:

03

3 9

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Responsable

_Act.

No.

Descripción de actividades

Documento o

_anexo

1 Presenta renuncia ante la Dirección General del Instituto, con copia para la Dirección y Subdirección de Área

Empleado (Personal) correspondiente, Subdirección de - Renuncia Administración y Desarrollo de Personal,

Jefe Inmediato y copia para su acuse. 2 Recibe copia de la renuncia, toma Subdirección de conocimiento y remite al Departamento

Administración y de Empleo para su trámite - Renuncia Desarrollo de Personal correspondiente.

3 Recibe copia de la renuncia y elabora Subdirección de memorandos para las Subdirecciones de

Administración y Contabilidad y Finanzas, de Recursos _{Materiales y de Servicios Generales, - Renuncia} Desarrollo de Personal

(Departamento de solicitando Carta de No Adeudo y remite - Memorandos a firma de la Subdirección de

Empleo)

Administración y Desarrollo de Personal.

Subdirección de 4 Recibe memorandos, los revisa, firma y

Administración y turna al Departamento de Empleo para su - Memorandos Desarrollo de Personal trámite correspondiente.

5 Recibe memorandos originales y los turna a las Subdirecciones de Contabilidad y Finanzas, de Recursos Materiales y de Servicios Generales, con copia al Subdirección de Departamento de Almacenes (activo fijo), Administración y al Departamento de Tecnologías de la

Desarrollo de Personal Información y al expediente laboral del - Memorandos (Departamento de personal y acuse.

Empleo)

6 Turna copia de los memorandos al Órgano Interno de Control, en caso de renuncia de personal de Mando Medio.

Subdirecciones de 7 Reciben memorandos y proceden a Contabilidad y Finanzas, verificar si a la fecha no existe adeudo

- Memorando de Recursos Materiales y económico ó de activo fijo por parte del

de Servicios Generales personal y determinan.

/

CONTROL DE EMISIÓN/ ¡/J

Elaboró:

I

Revi1ó/ // ./ Autorizó:

Nombre: lno. Luis Hpalgo �yala Lic. Laura Arlas Gó$fez Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez Cargo-puesto: Jefe del De¡ Jartam nto de Subdirector_;� �!ración _{Direct\� de Adn:'.��}

Er pleo j _./ y Desarro onal

Firma: _j�

�Jl;Y

_�

Fecha: 'V

fLMaro2017

//

.

(4)

REV:

₀₃

SALUD

Subdirección de Administración y Desarrollo

---- de Personal (De artamento de Em leo)

29. Procedimiento para Gestionar las HOJA: 4 Renuncias del Personal _DE: ₉

Responsable

_Act.

No.

Descripción de actividades

Documento o

_anexo

¿Procede la emisión de la Carta de No Adeudo?

8 No: Envían un memorando a la

Subdirecciones de Subdirección _{Desarrollo de Personal notificando el - Memorando}de Administración y

Contabilidad y Finanzas, _{adeudo, regresa a Actividad No. 3.}

- Carta de No de Recursos Materiales y

de Servicios Generales Adeudo

9 Si: Expiden y remiten Carta de No

Adeudo en original para la Subdirección

de Administración y Desarrollo de

Personal y copia para su acuse.

10 Recibe Cartas de No Adeudo por parte de las Subdirecciones de Contabilidad y

Subdirección de Finanzas, de Recursos Materiales y de

- Cartas de No

Administración y Desarrollo Servicios Generales, toma conocimiento _Adeudo

de Personal y turna al Departamento de Empleo para

su atención.

11 Recibe Cartas de No Adeudo y elabora

finiquito y Formato Único de

Movimientos de Personal de baja

Subdirección de (FUMP). _{- Cartas de No}

Administración y Desarrollo

12 Realiza los registros correspondientes Adeudo

de Personal

(Departamento de Empleo) en el sistema de nómina. - FUMP

13 Envía Cartas de No Adeudo al

Departamento de Relaciones Laborales.

Subdirección de 14 Recibe Cartas de No Adeudo y las

Administración y Desarrollo integra al expediente laboral del - Cartas de No

de Personal Empleado. Adeudo

(Departamento de _{- Expediente}

Relaciones Laborales)

15 Solicita al Órgano Interno de Control su

Empleado (Personal de presencia para el levantamiento del Acta

Mando Medio) de Entrega correspondiente.

16 Realiza el levantamiento del Acta de

Órgano Interno de Control Entrega de acuerdo a las disposiciones - Acta de Entrega

aplicables. TERMINA

CONTROL DE EMISIÓN / ./Í

Elaboró' Revisó:

f /

/¡f /

Autorizó:

Nombre: lnq. Luis Hidalq Avala Lic. Laura Aria�m iéP' Lic. Verónica Elena Rojas Gutiérrez Jefe del ieparta nento de Subdirectora d�//i¡f;-ªción

Cargo-puesto: _{Direc�ra de Administraci ·}

mpleq

_/

y Desarrollo e . 09a1 _�

.��

Firma: _�

/vi/

_�

Fecha:

....

/ Máyo 2011 �\

(5)

REV: 03

1

Subdirección de Administración y Desarrollo 1

SALUD

1

----

_...

de Personal (Departamento de Empleo) _��

�'

i

29. Procedimiento para Gestionar las ��'"jj HOJA:

5

Renuncias del Personal _DE: ₉

5. DIAGRAMA DE FLUJO

Subdirección de Administración Subdirecciones de

Subdirección de Administración _Contabilidad_y_Finanzas_y_de

Empleado (Personal) _y_{Desarrollo de Personal} y Desarrollo de Personal

(Departamento de Empleo) Recursos Materiales

e

INICIA

)

1

Presenta renuncia

ante la Dirección General del Instituto

con copia a las

+

2

áreas respectivas

Renuncia _{renuncia, toma cono-}Recibe copia de la

cimiento y remite para su trámite Renuncia 3 Recibe renuncia, elabora memoran-

¡

dos solicitando 7

Carta de No Adeudo _{Reciben memo-}

y remite a firma rando y verifican si

Renuncia existe adeudo eco-

nómico ó de activo fijo y determinan

'

4 Memorandos _Memorandos

Recibe memorandos, los revisa, firma

y luma para su

_i

₅

trámite

Recibe memo-

Memorandos _{randas originales}_y _{¿ Procede la emisión} SI

los turna a las áreas de la Carta de No

-

�

Adeudo?

Memorandos NO

8

Envían memorando

6 notificando el

Turna copia de los adeudo, regresa a

memorandos al Actividad No. 3.

OIC, en caso de

renuncia de persa- Memorando

nal de Mando Medio

Memorandos ₃

i

8 Expiden y remiten Carta de No Adeudo en original y copia para su acuse Carta de No Adeudo A / /l CONTROL DE EMISIÓN/ //

Elaboró:, Revisé/. / // / Autorizó:

Nombre: lnq. Luis Hidaloo �vala Lic. Laura Aria !VG1 ir� Lic. Verónica Elena Roías Gutiérrez

Jefe del DE fpartam nto de Subdirectora de

1.

Jf.J 'L'l '

Cargo-puesto: ,.,,, ,..,,., ,�ación 1\ _{Directora de Ad.:�}

E rnpleo

I ./ y Desarrol�P'¡t'_?1nal '[.;.

Firma:

L/

/11//'

_Á. _�

Fecha: -V

/

t,,;rayo 2017

->

'

(6)

REV: 03

SALUD

---- de Personal De artamento de Empleo)

Empleado (Personal de Mando Medio) Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal 10 Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Empleo) Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal (Departamento de Relaciones Laborales) Órgano Interno de Control Recibe Cartas de No Adeudo, toma conocimiento y turna para su atención 11 Recibe Cartas de No Adeudo y elabora finiquito y FUMP de baja 12

Realiza los registros correspondientes en el sistema de nómina 15 13 Envia Cartas de No Adeudo al Oepto. de Relaciones Laborales 14 Solicita al OIC su presencia para el levantamiento del Acta de Entrega 16 Realiza el levantamiento del Acta de

TERMINA Nombre: Cargo-puesto: Firma: Fecha: In Elaboró: Autorizó:

(7)

SALUD

1 � J '.

Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal De artamento de Empleo)

REV: HOJA: DE:

03

7 9

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Documentos Código (cuando _aplique)

6.1 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal N/P

6.2 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud N/P

6.3 Estructura Orgánica Autorizada, vigente (Estructura, dictamen y oficio de la _N/P SFP)

6.4 Guía Técnica para la Elaboración y Actualización de manuales de _N/P Procedimientos de la Secretaría de Salud vigente

6.5 Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología _N/P vigente

6.6 Estatuto Orgánico y Decreto de creación del Instituto Nacional de Cancerología N/P

6.7 Ley de los Institutos Nacionales de Salud N/P

6.8 Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública N/P

6.9 Ley Federal del Trabajo (Apartado A) N/P

6.1 O Ley Federal del Trabajo Burocrático (Apartado B) N/P 6.11 Acuerdo por el que se Expide el Manual de Percepciones de la Administración N/P Pública Federal

7. REGISTROS

Registros _{Conservación}Tiempo de Responsable de Conservarlo Código de Registro o _{Identificación Única}

Subdirección de

Renuncia Indefinido Administración y Desarrollo de Nombre y número del Personal (Departamento de Empleado

Relaciones Laborales) Subdirección de

Cartas de No adeudo y _Indefinido Administración y Desarrollo de Nombre y número del

Finiquito Personal (Departamento de Empleado

Relaciones Laborales) Subdirección de

Acta Indefinido Administración y Desarrollo de _{Personal (Departamento de} Nombre del Área Relaciones Laborales) Nombre: Cargo-puesto: Firma: Fecha: Autorizó:

(8)

REV: 03

SALUD

----

de Personal (Departamento de Empleo)

8. GLOSARIO DEL PROCEDIMIENTO

8.1 Activo Fijo: Se considera al conjunto de bienes duraderos que posee una entidad para su uso. 8.2 Actualización: Proceso permanente que se desarrolla para mantener vigentes los datos e

información que se producen en una institución, con motivo de su operación, así como los contenidos de ediciones, documentos y publicaciones utilizados para orientar y apoyar las acciones propias.

8.3 Área solicitante: Se entenderá a la Dirección General, Direcciones, Subdirecciones y jefaturas de Departamento y los titulares se denominarán Jefe Inmediato.

8.4 Expediente: conjunto de documentos que constituyen la historia de un asunto en trámite o ya

terminado.

8.5 Lineamientos: Directriz que establece los limites dentro de los cuales han de realizarse ciertas actividades, así como las características generales que estas deberán tener.

8.6 Nomina: Se llama Nómina a la herramienta s través de la cual se guardan todos los registros referentes a los pagos (Sueldos, Bonos) y deducciones por los servicios prestados de los empleados que laboran en la institución en un periodo ya estipulado.

8.7 Personal: Se entenderá a todos aquellos sujetos de derecho y obligaciones contratados por el Instituto, en las diferentes categorías o plazas autorizadas.

8.8 Trabajador: Es la persona física que presta a otra, física o moral un trabajo personal

subordinado.

9. CAMBIOS DE VERSIÓN EN EL PROCEDIMIENTO

Número de Revisión Fecha de la Actualización Descripción del Cambio

03 Abril 2017 Actualización

10. ANEXOS DEL PROCEDIMIENTO

10.1 Formato Único de Movimientos de Personal de baja (FUMP)

Elaboró: Nombre: Cargo-puesto: Firma: Fecha: Autorizó:

Lic. Verónica Elena Roias Gutiérrez Directora de Administración

(9)

REV: 03

SALUD

----

,,, .. de Personal (Departamento de Em leo)

s

ª

i

� o-r--n-•OO g �

_{g "}

..

�

� !

o ¡¡¡

� i

m � s

o

¡¡ j � _{� �} e:> ..., o

...

_� g _é lil O>!::

§

�

i

o, o � ¡;¡ :l,

l

f (O�

....

>--- �

i

j

¡¡¡ (.0 8

1

�

1

r- c o oi

...,

�

i

_¡¡ � e _� oor- _{cnz-o ::a}o

f"'°

�

_"'

cm 3:

"'

! >--- -n _m-< _tºzz� � :::?- -.: �iil o � l'l _{� o} o ¡, e ¡; :i: �� e � > o

.

! � o b

'°

z l>

;

_ñ o, z _{� o} _"' _��

"'

-< >--- m o � m m u, _?;j 2 � J � mO e ::a

i

g m _�;ñ1 m j; • m

_i

¡j!

º

¡¡ o z () ;o ;o z ;;:: C') _m

¡

5- �ff� o !")

o

z 2 o _z z _oc _<

c5·

z -< � _l> �§� 3: � m m _�

-

"'

1

r- _m _$::i � m 2

"'

m CJlc � z ... "'ºº .... s � _�� o _� g � _{r- "'}

_"'

� _� mz -< o m e

D

;¡¡,: "O :;i"' m

d

::a � � _{� �} en

R

1

>--- o � 0Z z

i

_i

"'ª

)> � ;:: r:

..

_i

_B"

i

¡ n _°'.§ �

"'

� � � � ;:i' -c �

1

" f � 1

q

₁

eº� .. - - o,--

i

1

�

_I

_q

_l

f

_U

_i

,.

� p � �

!

�

a

� � <

1 � -

�

1 �

1 i

lil

i

;¡

��b

r- ,... !i

:1

¡;

� 1

1 !

> � n o� § ¡¡ -c

� 1 - ;

s

_� _:q

_i

0

1

3

a

¡;:

a

I

..

� � Q � > 8

¡

11 1 1 1 1 1

1 11

% o c:u¡¡cn>o "'O

i

�

@¡·

s s s m 1

i

L��§g¡¡

¡i¡ . (J) o o o _m�� _lilmg�� "' m _s;:

_:d

18

�lil

i

"'O

!

_�

. º

1

o, � 8 í, no _� o 2z

i

1

::a _� � � rn ,--

� i

)> � � r- s :;: _f m � ,:

ª

(J)

1 1 1 1 1 1 1

i

,--

1

�

_{i �}

� ili 8

p

¡

_¡¡

¡

n

Q _i:: _lil o f--- ,...

1

� ,§

��P-

1 o � � ¡, � ¡, ill ¡, �

i·

,-- � _{!¡ l!}_¡¡

0 lil lil :;: _lil

-

¡¡¡

1 :;¡��iin-

�

:1

1

Q

1

�

a¡,,.,

8�·! � f--- 8 !· s

� i

...

1 1 1 1

1 1 1

,-- � Nombre: Cargo-puesto: Firma: Fecha: Autorizó: