PUBLIC (PÚBLICO) 2022-06
Gestión de descuentos
Ariba Network para proveedores
© 2022 SAP SE o una empresa filial de SAP. Reservados todos los derechos.
THE BEST RUN
Contenido
Gestión de descuentos. . . .3
Ofertas de descuento de pagos anticipados. . . .4
Cálculo de condiciones de descuento de pronto pago regular. . . .5
Aceptación automática de ofertas de descuento de pagos anticipados. . . 5
Estados de pago anticipado. . . .5
Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos. . . . 7
Configuración de generación automática de abonos. . . 7
Cómo crear un esquema de numeración de descuento dinámico. . . .8
Cómo revisar los compradores y los países para los que está activada la generación automática de abonos. . . .9
Cómo aceptar las condiciones de uso de descuentos dinámicos y activar Ariba Network para generar de forma automática abonos en su nombre. . . .9
Cómo revisar y aceptar las ofertas de descuento de pagos anticipados de los clientes. . . .11
Cómo gestionar sus necesidades de flujo de caja con el optimizador de efectivo. . . . 12
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Gestión de descuentos Contenido
Gestión de descuentos
Esta guía está dirigida a los proveedores que reciben ofertas de descuentos por pronto pago de sus clientes.
Los compradores ofrecen un pronto pago a los proveedores a cambio de un descuento en el importe total de la factura.
Esta guía se aplica a:
● Ariba Network
● SAP Ariba Payables
● SAP Ariba Discount Management
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Seguimiento de pagos Guía de soluciones cXML
Gestión de descuentos Gestión de descuentos
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Ofertas de descuento de pagos anticipados
La capacidad de descuento le permite a usted o a sus clientes solicitar u ofrecer una liquidación anticipada a cambio de un descuento para usted. Ariba Network da soporte a los siguientes tipos de capacidad de descuento:
● Ofertas de condición de pago anticipado regular: condiciones de pago anticipado que automáticamente se aplican a todas las facturas que envía a uno o más clientes. Puede aceptar las ofertas de condición de pago anticipado regular una por una, pero puede modificar la selección en cualquier momento.
Las organizaciones compradoras también pueden ofrecer varias condiciones de pago y condiciones de pago neto sin descuentos y pagos sin descuentos a proveedores individuales o a un grupo de los mismos. Puede aceptar una oferta de condiciones de pago neto sin descuentos en lugar de rechazar las ofertas de descuento del cliente.
● Ofertas de condición de pago anticipado regular aceptadas previamente: condiciones de pago anticipado que se han acordado previamente fuera de Ariba Network. Sólo puede ver los detalles de esta oferta y no puede cancelarla o rechazarla. No puede ver ninguna otra condición de pago anticipado regular que los clientes puedan tener con otros proveedores.
● Iniciadas por el comprador: condiciones de pago anticipado que los clientes ofrecen a los proveedores y que pueden aceptar individualmente. Las condiciones de pago iniciadas por el comprador requieren que el proveedor acepte el importe de descuento en cada solicitud de propuesta de pago que se envíe al proveedor.
Si los clientes utilizan las capacidades de descuento, configure una ficha de panel de trabajo Ofertas de pronto pago para supervisar, ofrecer y aceptar descuentos a cambio de un pago anticipado y revise periódicamente la página Pagos Pagos anticipados . .
La pestaña Ofertas por pronto pago y descuentos contiene las siguientes secciones:
● Descuentos de pago anticipado ofrecidos muestra los pagos programados para los que los clientes ofrecen una liquidación anticipada. Puede examinar las ofertas de pagos anticipados, seleccionar algunas de
específicas para la liquidación anticipada, y ver las ofertas aceptadas y pendientes. Puede utilizar el rentabilizador de efectivo para buscar los mejores pagos para la liquidación anticipada, basándose en los criterios que introduzca.
● Elegible para ofertas de pago anticipado muestra los pagos programados para los que puede solicitar un pago anticipado para el cliente y cualquier pago programado que se pueda elegir para que usted pueda efectuar una contraoferta. Puede ver las transacciones que se pueden elegir, proponer nuevas condiciones de pago anticipado, y ver las ofertas aceptadas y pendientes. Ariba Network envía una notificación por correo electrónico al cliente que detalla las nuevas condiciones de pago. Si el cliente acepta la nueva propuesta de pago, se utilizan las nuevas condiciones para la transacción. Si el cliente rechaza la nueva propuesta de pago, usted puede crear otra o seleccionar que se le pague en la fecha de pago originalmente programada.
Nota
Las propuestas de pago enviadas a Ariba Network con una fecha de pago propuesta en el pasado se ignoran y no aparecen en la página de Pagos anticipados.
Al completar la tarea de activación Listo para recibir ofertas de condiciones de pago anticipado se le redirige a Notificaciones. Introduzca una dirección de correo electrónico para el recibo de notificaciones de oferta de condiciones de pago anticipado en esta página.
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Gestión de descuentos Ofertas de descuento de pagos anticipados
Cálculo de condiciones de descuento de pronto pago regular
Ariba Network calcula las ofertas de condición de pago anticipado regular del siguiente modo:
● Condición de pago neto: sin descuento
● Condición TAE (escala descendente): importe de descuento = Importe * TAE/365 * número de días pagados antes de la fecha de vencimiento
● Descuento de escala descendente del valor nominal con una condición de descuento: si el número de días entre la fecha de factura y la fecha de pago es menor o igual a la condición de descuento, el importe de descuento = importe * porcentaje/100. Si el número de días entre la fecha de factura y la fecha de pago es mayor que la condición de pago pero menor que la condición de pago neto, el importe de descuento = (importe
* porcentaje/100) * (número de días antes de la fecha de vencimiento del pago)/(condición de pago neto - condición de descuento).
Aceptación automática de ofertas de descuento de pagos anticipados
Puede crear reglas para aceptar automáticamente las nuevas ofertas de pago anticipado de los clientes. Ariba Network compara las ofertas de pagos que recibe de los clientes con las reglas de aceptación automática y acepta las ofertas que cumplen todos los criterios de las reglas definidas previamente. Si ya ha establecido las condiciones de pago anticipado regulares con un cliente, la regla de aceptación automática no se aplica.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las reglas de aceptación automática de pago anticipado, consulte los temas de Configuring Document Routing .
Estados de pago anticipado
Ariba Network informa sobre los niveles de estado de pronto pago siguientes:
Nivel de estado Definición
Aceptado por el proveedor de pagos
El proveedor de pagos ha aceptado el pago.
Aceptado por comprador El comprador ha aceptado el pago.
Elegible El pago es elegible para la financiación mediante un financiador de terceros.
Activado El pago es apto para una propuesta de pago anticipado por el comprador o el proveedor.
Fallido (iniciado por el comprador)
El descuento por pronto pago iniciado por el comprador ha fallado.
No elegible El pago no es elegible para la financiación mediante un financiador de terceros.
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Ofertas de descuento de pagos anticipados
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Nivel de estado Definición
Pagado a través de proveedor El pago se ha pagado correctamente a través del proveedor de pago.
Condición de pago aplicada Se han aplicado automáticamente las condiciones de pago anticipado regulares para la pro
puesta de pago.
Procesado (iniciado por el comprador)
El proveedor ha aceptado la propuesta de pago anticipado iniciada por el comprador y Ariba Network la ha procesado.
Rechazado por el proveedor de pagos
La propuesta de pago ha sido rechazada por el proveedor de pagos.
Enviar al proveedor de pagos La propuesta de pago se han enviado al proveedor de pago para que los procese.
Aceptado proveedor El proveedor ha aceptado el descuento por pronto pago.
Propuesto por el proveedor La propuesta de pago anticipado se ha enviado al comprador. El comprador puede aceptar las condiciones de pago o sugerir de nuevas.
Si tiene dudas acerca del pago programado, póngase en contacto con el cliente directamente.
Ariba Network informa de los siguientes niveles de estado de documentos:
Nivel de estado Cancelado Fallido En curso Obsoleto Pagado
Pagado parcialmente Pagando
Pendiente Procesando Enviado
Información relacionada
Cómo gestionar sus necesidades de flujo de caja con el optimizador de efectivo [página 12]
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Gestión de descuentos Ofertas de descuento de pagos anticipados
Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos
La capacidad de descuento de SAP Ariba le permite ajustarse a los requisitos normativos en muchos países y regiones, incluyendo los que tienen impuestos indirectos, como el IVA.
Los compradores pasan bases de descuento en las propuestas de pago de ERP a Ariba Network, cosa que permite la exclusión de impuestos y otros elementos definidos por ERP del cálculo de descuentos. Ariba Network pasa el importe del descuento, las devoluciones de impuestos y los importes de liquidación revisados de vuelta a los ERP del comprador y el suyo cuando se acepta una oferta de descuento, y visualiza ajustes que resultan de las devoluciones de impuestos claramente en el aviso de remesa.
Para los países y regiones que requieren que los proveedores emitan abonos cuando se acuerda un descuento por pronto pago después de emitir una factura con impuestos, los compradores pueden configurar Ariba Network para que genere abonos automáticamente que se alineen con la factura con impuestos original. Estos abonos de descuento dinámico se generan en el momento de pago al recibir la remesa del comprador. El abono copia el contenido de la factura con impuestos original, ajusta el importe sujeto a impuestos, los precios y el importe de los impuestos mediante el % de descuento y aplica las firmas electrónicas o reglas de negocio específicas de cada país o región. Ariba Network también admite este requisito para facturas y notas de crédito de descuento dinámico a través de la activación de varias reglas de facturación:
● Requerir importes de impuestos en divisa local.
● Requerir subtotal e importe debido en divisa local.
● Determinar divisa local basándose en el país del proveedor.
Cuando el comprador activa las reglas de facturación anteriores, Ariba Network exige a los proveedores que especifiquen el tipo de cambio adecuado para convertir los importes a la moneda local y en el documento factura cXML. De forma similar, los abonos de descuento dinámico muestran los importes adecuados en la moneda local utilizando el tipo de cambio de la factura original. Para obtener información sobre cómo activar la facturación, consulte Guía de administración del comprador de Ariba Network.
La funcionalidad de abono de descuento dinámico está disponible para los proveedores con clientes que la han activado. Para obtener información sobre cómo configurar esta función, consulte Configuración de generación automática de abonos [página 7].
Nota
● La generación automática de abonos de descuento dinámico está limitada a las facturas emitidas por proveedores en Ariba Network en países o regiones que requieren abonos.
● Los abonos de descuento dinámico no pueden generarse, ni suprimirse ni rechazarse para facturas de servicios, hojas de entrada de servicios, facturas con deducciones o descuentos o facturas con errores.
Configuración de generación automática de abonos
Para permitir a Ariba Network que genere automáticamente abonos en su representación cuando se realiza un descuento por pronto pago tras la emisión de una factura de impuestos, deberá concluir la tarea Abonos de
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Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos
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descuento dinámico que le ha asignado su comprador. Para completar esta tarea, cree un esquema de numeración, revise los compradores y los países o regiones para los que se activará esta funcionalidad, y luego acepte las condiciones de uso.
Cómo crear un esquema de numeración de descuento dinámico
Contexto
Crear un esquema de numeración de descuento dinámico es una tarea para la actividad Abonos de descuento dinámico, pero puede crear, activar y desactivar esquemas de numeración adicionales en cualquier momento. Los esquemas de numeración aplican números secuenciales a cada abono generado de forma automática en su nombre. Configure un esquema de numeración si usted o el comprador operan en un país o región requiere legalmente la numeración secuencial de abonos en un año natural.
Procedimiento
1. Haga clic en el icono Configuración de cuenta y seleccione Configuración Pagos acelerados . 2. En la tabla Esquemas de numeración de abono de descuento dinámico, haga clic en Crear.
3. Introduzca el Año al que debería aplicarse este esquema de numeración.
4. Introduzca el Número inicial que debe aplicarse a un abono de descuento dinámico generado en su nombre.
5. Introduzca el Número final que debe aplicarse a un abono de descuento dinámico generado en su nombre.
6. Seleccione Sí o No para marcar si el esquema de numeración debería estar activo o no en este momento.
Resultados
Los abonos de descuento dinámico generados en su nombre en el año especificado están numerados de forma secuencial, desde el número inicial especificado hasta el número final especificado.
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Gestión de descuentos Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos
Cómo revisar los compradores y los países para los que está activada la generación automática de abonos
Contexto
Los compradores configuran la funcionalidad de abono de descuento dinámico de región a región. Puede ver los compradores y los países o regiones para los que Ariba Network genera abonos de forma automática en su nombre en cualquier momento.
Procedimiento
1. Haga clic en el icono Configuración de cuenta y seleccione Configuración Pagos acelerados . 2. Desplácese hasta la tabla Creación de abono de descuento dinámico por comprador y país.
Esta tabla visualiza los compradores que han activado Ariba Network para crear abonos de descuento dinámico en su nombre, y los países o regiones para los que está activa esta funcionalidad. La tabla se compone de las columnas clasificables ANID de comprador, Nombre de comprador y País/Región.
Cómo aceptar las condiciones de uso de descuentos
dinámicos y activar Ariba Network para generar de forma automática abonos en su nombre
Contexto
Una vez que haya creado esquemas de numeración de descuento dinámico y revisado los compradores y las regiones para los que Ariba Network genera automáticamente abonos en su nombre, debe aceptar las condiciones de uso de Abonos de descuento dinámico para activar la funcionalidad.
Procedimiento
1. Haga clic en Activación.
2. Despliegue las tareas de Abonos de descuento dinámico y haga clic en Completar tarea.
3. Haga clic en Condiciones de uso para ver las Condiciones de servicio de opción - Servicios de creación de abonos de descuento dinámico, luego marque la casilla de selección para confirmar que ha leído y acepta las Condiciones de uso de abonos de descuento dinámico en nombre de su organización.
4. Haga clic en Aceptar.
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Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos
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Resultados
Ahora, Ariba Network genera automáticamente abonos en su nombre cuando se aplica un descuento por pronto pago una vez que se ha emitido la factura de impuestos. Si no desea que Ariba Network genere abonos de forma automática en su nombre, póngase en contacto con el servicio de asistencia al cliente de SAP Ariba.
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Gestión de descuentos Descuentos en países y regiones con impuestos indirectos
Cómo revisar y aceptar las ofertas de
descuento de pagos anticipados de los clientes
Contexto
Si los clientes utilizan Discount Management, Ariba Network utiliza el área Tareas en el panel de instrucciones para notificarle las nuevas ofertas y muestra las transacciones que se pueden elegir para efectuar un anticipo en la página Pagos anticipados en la bandeja de entrada.
Desde la Bandeja de entrada, puede abrir la página de Pagos anticipados y ver la tabla Descuentos de pago anticipado ofrecidos. Esta tabla muestra los pagos programados para los que los clientes ofrecen una liquidación anticipada. Puede examinar las ofertas de pagos anticipados, seleccionar algunas de específicas para la liquidación anticipada, y ver las ofertas aceptadas y pendientes. Puede utilizar el rentabilizador de efectivo para buscar los mejores pagos para la liquidación anticipada, basándose en los criterios que introduzca.
Procedimiento
1. Haga clic en la pestaña Bandeja de entrada.
2. En la barra de navegación, seleccione Pagos anticipados.
La tabla de Descuentos de pago anticipado ofrecidos lista los pagos programados para los que los clientes ofrecen una liquidación anticipada.
3. Si lo desea, introduzca criterios de búsqueda y utilice filtros de búsqueda y, a continuación, haga clic en Buscar para visualizar transacciones específicas.
4. Seleccione pagos específicos y, a continuación, haga clic en Revisar/Aceptar oferta de pago anticipado para revisar o aceptar ofertas de pagos anticipados.
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Cómo revisar y aceptar las ofertas de descuento de pagos anticipados de los clientes
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Cómo gestionar sus necesidades de flujo de caja con el optimizador de efectivo
Contexto
El rentabilizador de efectivo busca pagos programados que ofrezcan el menor descuento para el importe de capital necesario. Busca pagos que cumplan su objetivo de efectivo y visualiza las transacciones pendientes que están entre la fecha actual y la fecha en la que necesita el efectivo.
Procedimiento
1. Realice uno de los pasos siguientes:
○ Haga clic en Pago Pagos anticipados e introduzca opcionalmente los criterios de búsqueda, use los filtros de búsqueda y haga clic en Buscar.
○ Haga clic en la ficha del panel de trabajo Ofertas de pago anticipado.
2. Seleccione la casilla de la oferta del cliente y, a continuación, haga clic en Utilizar rentabilizador de efectivo.
Ariba Network muestra la página Rentabilizador de efectivo.
3. Especifique el Capital de trabajo necesario, que es la cantidad de dinero que necesita.
4. Especifique la Fecha para la que se requiere, que es la fecha en la que ocurriría la liquidación.
5. Haga clic en Recomendar.
Ariba Network muestra dos tablas: Vencimiento de cuentas a cobrar y Pagos anticipados recomendados.
La tabla Vencimiento de cuentas a cobrar visualiza todos los pagos programados a pagar según la fecha para la que se requieren. Si el total en esa lista no es igual a sus necesidades de capital de trabajo, Ariba Network recomienda pagos en la tabla Pagos anticipados recomendados. Ariba Network intenta minimizar el
descuento al utilizar una combinación de los porcentajes TAE del cliente y la fecha en la que se avanza en pago.
Si deselecciona pagos de la lista, haga clic en Volver a calcular para calcular el nuevo total.
Ariba Network también muestra una tabla Resumen, que lista sus parámetros de optimización y el importe que recibiría con y sin el pago anticipado.
6. Después de ajustar el capital de trabajo, la fecha para la que se requiere, y los pagos anticipados, haga clic en Aceptar para aprobar el pago anticipado en las transacciones seleccionadas.
7. Revise la página de confirmación y confirme sus transacciones.
Opcionalmente, descargue un PDF de las transacciones de pago anticipado realizadas con el optimizador de efectivo.
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Gestión de descuentos Cómo gestionar sus necesidades de flujo de caja con el optimizador de efectivo
Ejemplo
El rentabilizador de efectivo da prioridad a los pagos al calcular el menor coste para usted (TAE del cliente/365 * días avanzados). Por ejemplo, si tiene tres pagos:
Pago TAE Días avanzados TAE * días avanzados
Nº 1 5% 10 días 50
Nº 2 4% 20 días 80
Nº 3 4% 10 días 40
El rentabilizador de efectivo da prioridad a estos pagos en el orden siguiente: Nº3, nº 1, nº2.
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