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Introducción A PowerPoint
Presentado Por Trinfo Café
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Tabla de Contenidos
Parte 1: Introducción………..…3
A) ¿Qué es PowerPoint?...3
B) Lanzando a PowerPoint………...3
C) Familiarizándose con la ventana de PowerPoint ………4
Parte 2: Nueva Presentación……….……….………5
A) Temas Instaladas……….5
B) Presentación en Blanco………...6
Parte 3: Aplica una Plantilla de Diseño………...11
Parte 4: Maestro de Diapositivas……….12
Parte 5: Consiguiendo Ayuda………...13
Parte 6: Refinando Sus Diapositivas………15
A) Arte de Palabras……….15
B) Editando el Arte de Palabras………..15
C) Insertando el Arte de Clip………..16
D) Añadiendo Fotos Extérnales a una Diapositiva ………17
E) Añadiendo Formas a una Diapositiva………....18
F) Añadiendo Tablas y Graficas a una Presentación………..19
G) Añadiendo Graficas de Arte Inteligente ……….………..23
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H) Añadiendo efectos a objetos en una
Diapositiva………...………25
Parte 7: Vista de Presentador………...26
Parte 8: Transiciones……….26
Parte 9: Animaciones……….27
Parte 10: Video………...29
Parte 11: Guardando ………...……….30
Imprimiendo Tu Presentación………31
PARTE 1: INTRODUCCIÓN
A) Que Es PowerPoint
PowerPoint es un programa de presentaciones que es parte de Microsoft Office
Este programa te da la oportunidad a crear presentaciones en las cuales puede demonstrar o presentar proyectos o a una audiencia
Ayuda Visual
B) Lanzando a PowerPoint
Desde el menú del Empiezo, hace clic en
>All Apps
>Powerpoint 2016
4 Figure 1: Abriendo PowerPoint desde el menú de inicio
C) Familiarizándose con la Ventana de PowerPoint
Si hace clic en el botón “File”, situado cerca de la parte superior de la pantalla en el lado izquierdo, hay varias opciones que se muestran. Los más importantes son:
• Nuevo - le permite crear una nueva presentación a partir de cero.
• Abrir - le permite abrir una presentación que ha sido previamente guardada.
• Guardar - permite guardar una presentación de su ordenador con el fin de ver o modificar más tarde.
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Figure 2: Ventana de PowerPoint
PARTE 2: PRESENTACIÓN NUEVA
Cuando haces clic en ‘New’ para crear una presentación nueva en blanco, una ventana con el título ‘New Presentation’ aparece.
Barra de Herramientas
Tabuladores
Barras de titulos
Estandar/Grupos De Formato
Panel De Tareas de la Izquierda
Diapositiva
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En este punto usted puede escoger qué tema desea que la presentación tenga, si usted no ve uno que más le convenga, hay una barra de búsqueda en línea.
Figure 3: PowerPoint Start Page A) Temas
Para aplicar un tema a una nueva presentación, simplemente haga clic en el tema de su elección y se aplicará el tema seleccionado.
B) Presentaciones en Blanco
Para crear su propia presentación desde cero, seleccione "Presentación en blanco"
1. La diapositiva que aparece es la diapositiva de título.
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2. Hacer clic en Click to add title (Clic para añadir un título) y pon un titulo. En la Click to add subtitle (Clic para añadir subtitulo) área hacer clic y escriba un subtitulo.
3. Para poder elegir un diseño para esta nueva diapositiva, vamos a hacer lo siguiente: En el tabulador Home (Inicio), debajo del grupo Slides (Diapositivas), haga clic en Layout (Diseño)
4. Desplácese mirando las diferentes opciones para su diseño de la diapositiva.
Haga clic en Title and Content (Titulo y Contenido) para aplicarlo a su diapositiva. Una vez que su diseño se ha aplicado, haga clic en el cuadro de contenidos y escriba lo siguiente (una lista con viñetas, se añade de forma predeterminada):
• Text Layout (Diseño de texto) (pulse enter)
• Content Layout (Diseño de Contenido) (pulse enter)
• Text and Content Layout (Texto y Diseño de Contenido) (pulse enter)
• Other Layouts (Otros diseños)
5. Ahora vamos a añadir una nueva diapositiva después de que acabemos de terminar de escribir. Para hacer esto, haga clic en New Slide (Nueva diapositiva) en el grupo de Diapositivas, en el tabulador Home (Inicio) y, una vez más vamos
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a elegir el Title and Content (título y el diseño de contenido) a esta nueva diapositiva, simplemente haciendo clic sobre ella.
a) Haga clic en Click to add title (Haga clic para añadir el área de titulo) en la perte superior de la diapositiva y escriba ¿Qué es PowerPoint?
b) Haga clic en el Click to add text (Haga clic para añadir el área de texto) para crear una lista con viñetas.
Escriba:
• Presentation software that uses text (El software de presentación que utiliza el texto) (pulse enter)
• Graphics (Gráficos) (pulse enter) • Video (Video) (pulse enter) • Sound (Sonido)
6. Añadir una tercer diapositiva Title and Content (título y contenido) siguiendo los mismos pasos otra vez.
a. Título: Why use PowerPoint? (¿Por qué usar el PowerPoint?)
b. Punto de viñetas: To communicate (Para comunicarse) (pulse enter) c. Inciso: pulse la tecla Tab: Effectively (Efectivamente) (pulse enter) d. Inciso segundo: Appropriately (adecuadamente) (pulse enter)
e. Para volver a un punto de viñetas mantenga pulsada la tecla Shift y pulse la tecla Tab.
f. Punto de viñetas: To enhance the presentation (Para mejorar la presentación).
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7. En el panel de tareas de la izquierda, podemos ver que hay dos tabulador
llamados Diapositivas y Esquema. De forma predeterminada, estamos en la vista de diapositivas. Haga clic en la vista Outline (Esquema) para ver la presentación en una manera más organizada mediante listas con viñetas.
8. Crear una nueva diapositiva con el mismo diseño de la ficha Home (Inicio), en el grupo de Diapositivas - o presione CTRL-M (un acceso directo para la creación de una nueva diapositiva). Utilice las diapositivas o vista Outline (Esquema) para escribir en los siguientes.
a. Título: Text (Texto) b. Puntos de puntos:
• The Good (Lo bueno) • The Bad (Lo Malo) • The Ugly (El Feo)
9. Cambiando la orden de la diapositiva
PowerPoint le permite cambiar el orden de las diapositivas de la presentación rápida y fácilmente. Las maneras más fáciles de cambiar el orden de las
diapositivas es en Outline View (Vista de Esquema), y Slide Sorter View (vista Clasificador de diapositivas).
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Para cambiar el orden de las diapositivas en Outline or Slides View (vistas de Esquema o Diapositiva):
Haga clic y mantenga en el icono de la diapositiva que desea mover.
Mueva el puntero del ratón al nuevo
lugar de la diapositiva. Al mover el puntero, una línea azul suave que aparecerá muestra la nueva posición de la diapositiva. En este caso, estamos trayendo la tercera diapositiva hasta la segunda posición.
Suelte el botón del ratón para cambiar el orden de la diapositiva seleccionada.
Figure 4: La pestaña “View”
Para cambiar el orden de las diapositivas en Slide Sorter View (vista Clasificador de diapositivas) en el tabulador View (Ver):
Haga clic en el tabulador View en la parte superior de la página y haga clic en Slide Sorter debajo del menú de Presentation Views.
Haga clic en la diapositiva que te gustaría mover y sostén el botón del ratón bajado. Usted vera que la diapositiva seleccionada esta embozado por un borde
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amarillo.
Figure 5: Presentation group view
Mueve el puntero al espacio dentro de las dos diapositivas donde te gustaría que la diapositiva seleccionada sea insertada. Una línea aparecerá.
Suelta el botón del ratón.
10. Borrando diapositivas
Hay diferentes maneras de borrar diapositivas.
Para borrar diapositivas en Outline View:
Ponga el puntero sobre el icono de la diapositiva hasta que cambia a una flecha de cuatro lados.
Haga clic una vez para seleccionar el icono de la diapositiva.
Presione el botón de borrar (Delete key) en el teclado.
Para borrar diapositivas en Slide View:
Haga clic una vez en la diapositiva que te gustaría borrar. Esto creara un borde naranja alrededor de la diapositiva.
Presione el botón de borrar en el teclado (Delete key).
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Para borrar diapositivas en Slide Sorter View:
Haga clic para seleccionar la diapositiva que te gustaría borrar.
Presione el botón de borrar en el teclado (Delete key).
Para borrar diapositivas usando Slides View, Outline View o Slide Sorter View
Selecciona la diapositiva que va a ser borrada haciendo clic.
Después que la diapositiva está marcado, vaya a el tabulador Home y al grupo de diapositivas (Slides). Haga clic en Delete para borrar la
diapositiva seleccionada.
*O*
Haga un clic derecho en la diapositiva que te gustaría eliminar.
Del menú desplegable, haga clic en Delete Slide para borrar la diapositiva.
11. Creando una página de notas
Un presentador tiene dos trabajos cuando está desarrollando una presentación.
Uno es de crear diapositivas que contienen mensajes concisos que claramente comunican la información del presentador. El segundo es comunicar
verbalmente y poniendo cada diapositiva en perspectiva. Por crear una página de notas el presentador ha organizado una manera de tener cuento del orden y las notas para cada diapositiva.
Para crear una página de notas:
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Selecciona la diapositiva que te gustaría crear una página de notas.
En el tabulador View, selecciona Notes Page (página de notas).
La imagen de la diapositiva aparecerá en la parte más arriba de la página and una área de texto aparecerá en la parte debajo de la página.
Haga clic en la área de texto y empieza a escribir tu notas.
PARTE 3: APLICANDO UN TEMA DE DISEÑO A UNA PRESENTACIÓN DE DIAPOSITIVAS
14 Figure 6: PowerPoint temas de diseños
1. Haga clic en el tabulador Design (diseño) y observa los grupos de temas (Themes).
a. Todos los temas incluyen un diseño en el fondo y color, una combinación de colores, estilos de fuentes/tamaños/ colores, etc. Guarda en mente que puedes modificar el tema al escoger un tema que te guste.
b. Cuando pongas el puntero sobre el tema, una vista previa aparecerá que te va a ensenar como el tema se vería en tu presentación. Solamente mira a la diapositiva que tiene maximizada y vera el tema aplicado.
c. Cuando ves un tema que te gusta, simplemente haz clic sobre el tema y será aplicado a todas las diapositivas en tu presentación.
2. Cuando hayas seleccionado un tema, tienes la opción de modificar como se ve. En el lado derecho del grupo de temas (Temes), hay tres botones:
a. Color (Colores) b. Fonts (Fuentes) c. Effects (Efectos)
3. Puedes hacer clic en cual que de los botones para cambiar el tema que tiene.
Si encuentra otra color, fuente o efecto que prefieres tener, simplemente dale clic y será aplicado a todas las diapositivas automáticamente.
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Puedes guardar la plantilla que ha modificado en caso de que quieras usarlo en el futuro. Para hacer esto, haz clic en el botón de Save As del menú desplegable en el botón de File en el rincón izquierdo arriba del pantalla y en la caja de dialogo que aparecerá, haga clic en la flecha para bajar a lado del Save As Type y haga clic en Powerpoint Template.
PARTE 4:
Parte 4: Usando Maestro de Diapositivas
Uno de las más útiles herramientas en PowerPoint es el maestro de diapositivas (Slide Master). El Slide Master contiene instrucciones en el fondo del diseño, el color del fondo, el color del texto, fuentes y el tamaño de fuentes. Esto deja que usted de a su presentación una apariencia constante. Hay cuatros maestros disponibles: diapositiva (Slide), titulo (Title), de repartir (Handout) y página de notas (Notes Pages).
Del tabulador View en el grupo de Master Views, escoge Slide Master.
Un maestro de diapositivas aparecerá. Esto contiene una caja de posición para el título y una caja de posición para el texto. Estas cajas de posiciones pueden ser
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movidos a donde se quieraa y aparecerán en estas posiciones en todas las diapositivas.
Para insertar una fecha, haga clic en el área del texto. Vaya al tabulador Insert y bajo el grupo de texto (Text Group), haga clic sobre Date & Time (fecha y hora).
Selecciona la forma en que usted gustaría insertar la fecha.
Para insertar el número de la página, haga clic en el área del texto. Vaya al tabulador Insert y bajo el grupo de texto, haga clic en Slide Number.
Cajas de texto aparecerán que pueden ser arrastrado a cual qué posición en el área de texto. La fecha y el número de la página serán colocado en todas las diapositivas.
Cuando está trabajando en su presentación en el Slide Master, cambia atrás a la vista apropiada por haciendo clic en el botón de cerrar la vista del maestro (Close Master View) en el lado derecho de la pantalla debajo del tabulador Slide
Master.
17 PARTE 5:
Parte 5: Consiguiendo ayuda
PowerPoint ofrece ayuda de dos niveles.
Para una explicación rápida de un botón, puede colocar el ratón sobre el botón sin hacerle clic y una explicación aparecerá.
Ejemplo: Aquí hay una explicación rápida de que se usa el Slide Master View. El ratón simplemente fue colocado sobre el botón de Slide Master por algunos segundos sin hacer clic.
Para ayuda con más detalles, haga clic en la marca de pregunta azul localizada en el rincón derecha de la pantalla.
18 PARTE 6:
Parte 6: Refinando sus diapositivas
Usando WordArt
1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de texto, haga clic en WordArt, que es representada por la letra A.
Para escoger cual que de los diferentes estilos de WordArt, simplemente haz clic en la que quieres usar.
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2. Una caja de texto como la que está abajo aparecerá en tu diapositiva. Puede digitar adentro de la caja y editar la fuente ahora o más tarde. Haga clic en cual qué lugar fuera de la caja cuando terminas.
Editando WordArt
1. Si le gustaría cambiar el tamaño del fuente de tu texto, simplemente dar realce por haciendo clic tres veces rápido en algunas de las palabras adentro de la caja de texto. Si mueves el ratón un poco arriba de tu texto, usted vera una barra de editar que aparecerá.
2. Con esta barra, usted puede hacer lo básico de editar. Puede cambiar el estilo de la fuente al seleccionar cual otro fuente del menú desplegable, puede también cambiar el tamaño del fuente por haciendo clic en cual que numero en vez del estándar (pt. 54). Puede también hacer el texto Bold (fuerte, representado por B) o Italics (cursiva, representado por I), cambiar el color o bordes, etc. Trata de trabajar con estas opciones y observa como tu texto cambia.
3. Trata diferentes efectos visuales para encontrar una que le gusta.
El punto verde arriba del WordArt que diste realce te deja rotar el imagen por haciendo clic y arrastrando el puntero.
Los puntos y cuadrados blancos en las esquinas y lados se puede usar para cambiar el tamaño del imagen por hacer clic los puntos o
cuadrados y arrastrándolo hacia adentro o hacia afuera.
4. Después de insertar un WordArt en su diapositiva, un nuevo tabulador será activad. Este es el tabulador Format (formatear) bajo Drawing Tools
(herramientas para dibujar). Aquí puede formatear el estilo de su WordArt, el texto (Text Fill- el rellenar del texto, Text Outline - perfil del texto y Text Effects -efectos del texto), el Shape Styles- estilo del forma (puedes añadir colores al
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fondo, al perfil, efectos, etc.). Puede también insertar formas, arreglar la caja y cambiar el tamaño (que también se puede hacer por arrastrando los cuadrados y puntos en la caja hacia afuera o hacia adentro, como fue mencionado antes).
Insertando Clip Art
1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Images
(imágenes), haga clic en Clip Art.
2. Usted verá un menú de Clip Art que aparecerá en el lado derecho de la pantalla.
3. En la caja de Search for: (Buscar) escribe el tipo de arte que quieres y haga clic en el botón de Go que empezará tu búsqueda para el arte. Explora las opciones.
4. Trata de buscar pájaros, gatos y computadoras para ver lo que encuentras.
5. Haga clic una vez en el retrato que quieres añadir a su diapositiva.
6. Practica moviendo y cambiando el tamaño del Clip Art.
Haga clic una vez en el retrato para seleccionarlo,
después arrastra las esquinas y los lados para cambiar el tamaño.
7. Para quitar el menú del lado derecho, simplemente haga clic una vez en el botón de Clip Art que hiciste clic en el principio.
Añadiendo un fotografía de afuera a su diapositiva
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1. Minimiza PowerPoint. (Haga clic en el botón de minimizar en la esquina arriba en el lado derecho.
2. Abre el Internet Explorer.
3. Busca en el internet para encontrar un retrato que le gusta.(Puedes ir a http://images.google.com)
4. Cuando has encontrado un retrato que le gusta, mueve el cursor sobre la imagen y haga clic derecho con el ratón hasta que el menú emergente aparece. Haga clic en Save Picture As… y guarda el retrato en el escritorio. Recuerda donde lo guardo y que lo llamo.
5. Regresa a PowerPoint. (haciendo clic en el botón de Microsoft PowerPoint en la barra de tarea).
6. Vaya a la diapositiva que quieres poner su retrato.
7. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Images, haga clic en Picture.
8. Una nueva ventana aparecerá que va a querer que usted localiza el retrato que quieres usar. Después que lo ha encontrado, puedes hacer clic una vez sobre el retrato y después hacer clic en Insert en la esquina abajo a la derecha. También puede hacer clic dos veces en seguida y el retrato se inserta solo en su
diapositiva.
9. Cambia el tamaño de la imagen como sea necesario.
Añadiendo una forma usando herramientas de gráficos en PowerPoint
1. Del tabulador Insert, bajo el grupo de Illustrations (ilustraciones), haga clic en Shapes (formas).
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2. Un menú desplegable aparecerá con todos tipos de subcategorías para escoger de (líneas, rectángulos, formas básicas, flechas de bloques, etc.) Para usar una de estas formas, simplemente haga clic en la que quiere usar y será colocado in la diapositiva que está actualmente mirando. Usa el ratón para arrastrar la forma al tamaño que quiere.
3. Después que ha seleccionado una forma, un nuevo menú aparecerá en la parte arriba de la pantalla, llamado Format (formatear). Aquí puedes cambiar el color de la forma, el perfil de la forma, su posición en la diapositiva y sus efectos.
También puedes insertar otras formas sin tener que regresar al tabulador Insert.
Añadiendo tablas y gráficos a su presentación
Hay muchas diferentes maneras de presentar su información en PowerPoint. Si tiene algún dato que le gustaría añadir a su presentación, puede insertar diferentes tablas y gráficos disponibles en PowerPoint 2010 en cual que de sus diapositivas. Para hacer esto, haga clic en el tabulador Insert, bajo el grupo de Ilustraciones, haga clic en Chart (Tabla).
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Cuando hace esto, una ventana aparecerá, preguntado qué tipo de grafico presentara mejor sus datos. Hay muchas formas disponibles – grafico de columna, grafico circular, grafico linear, etc. Cuando ha encontrado la forma que mejor cabera a su información, haga clic sóbrelo y después haga clic sobre OK para insertarlo en tu diapositiva. No le preocupas por el dato- usted podrá modificar los contenidos del grafico después que lo ha insertado.
Después que ha insertado su gráfico, una hoja de cálculo de Microsoft Excel aparecerá al lado derecho, partiendo la pantalla con su presentación de PowerPoint. Esto es para editar el dato en su tabla, haciendo cambios en los números en la hoja de cálculo en Excel. Dale una mirada a los diferentes números y títulos en la hoja de cálculo y a los colores correspondientes, ejes y columnas en la tabla de PowerPoint.
Si
quieres tener un gráfico con menos
‘Categories’ (categorías) o menos ‘Series’
(series), simplemente tienes que ir a la hoja de cálculo y arrastrar la esquina baja a la derecha hasta que tiene las categorías que quiere guardar dentro de las márgenes grises. Por ejemplo, si queremos quitar Series 3 (columna D) y Categorias 3 y 4 (follón 4 y 5), nuestra tabla debería mirar como la de abajo.
Quitando Columna D Quitando Follones 4 y 5
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Después que hayas quitado estas columnas y follones, usted notará que su tabla nueva en Excel ahora tiene una línea azul alrededor y su gráfico en PowerPoint
automáticamente se ajusta con los cambios que fueron hechos en Excel.
Si le gustaría cambiar los títulos en el gráfico, se puede editar los datos en la hoja de cálculo y automáticamente será cambiado en su presentación. Estos mismos conceptos aplicaran cuando está editando otros gráficos como un gráfico linear, grafico circular, etc.
También puede cambiar el diseño del grafico (incluyendo colores, bordes, estilo y el tipo de gráfico) usando Chart Tools en la parte superior de la pantalla después que ha insertado el grafico. Hay tres tabuladores disponibles, Design (diseño), Layout (esquema) y Format (formatear).
i. Design- Con el tabulador de Design, puede cambiar la apariencia del gráfico. Si mira al grupo de Chart Styles, vera que hay muchos diferentes juegos de colores que puede escoger. Simplemente haga clic en cual que de ellos para aplicarlo a su gráfico:
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También tiene Chart Layouts, que le deja cambiar el esquema del grafico (por ejemplo usando un gráfico circular). El grafico circular es creado sin etiquetas pero puede
cambiarlo simplemente haciendo clic en cual que esquema disponible.
Antes Después
Puede cambiar los datos en su grafico usando los
botones bajo el grupo Data. Recuerda que esto también se puede hacer simplemente editando los datos en la hoja de cálculo en Excel.
ii. Layout- En esta tabulador encontrara opciones
para editar los datos que son presentado en su gráfico. Puede añadir y modificar los ejes, títulos en tu gráfico y diferentes opciones con estas herramientas. Mira a todas las herramientas y trata de aplicar algunos a su gráfico.
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Puede también insertar diferentes gráficos incluyendo Shapes, Pictures and Text Boxes, usando el grupo de Insert en el lado izquierdo bajo el tabulador de Layout.
iii. Format- Con este tabulador puede formatear el grafico que entraste. Tiene opciones como el grupo Shape Styles que le deja cambiar el estilo del gráfico.
Por ejemplo, si insertamos un gráfico, vera un color predeterminado. Puede cambiar lo haciendo así:
a) Primero, selecciona el grafico que quiere cambiar. En este caso, vamos a seleccionar las barras violetas en el grafico simplemente haciendo clic en una de las barras violetas. (Si queremos seleccionar sola una barra, tendremos que
hacer clic dos veces en la barra especifica).
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Las tres barras violetas seleccionada Una barra seleccionada
Después que ha seleccionado las barras que quiere modificar, haga clic para expandir las opciones bajo el grupo de Shape Styles y vera todos los diferentes esquemas de colores que tiene disponible.
Haga clic en cual quiera y vera como el color de la barra seleccionada cambia. Trata esto con diferentes colores. Si quiere tratar esto con colores que no están aquí. Usted siempre puede hacer su propio color de relleno, su propio esquema y también puede dar efectos
3-D a su forma usando 3
otros botones de
formación sobre el
grupo “Shape Style.”
Practique con estos botones y añade más vida a sus gráficos.
Añadir “SmartArt Graphics” a su presentación.
Con PowerPoint 2016, usted no está limitado a añadir cajas unidimensionales de texto o simple flechas direccionales en un gráfico. Ahora hay “SmartArt Graphics,” cuales
pueden tener muchos efectos, formas, y otras cosas. Usted también puede añadir WordArt, gráficos, sombras, reflejos, resplandores, y más.
Para añadir un “SmartArt Graphic":
1. Haga clic en el tabulador “Insert”. Sobre el grupo “Illustrations,” haga clic en SmartArt:
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2. Una nueva pantalla saltara, preguntándole que escoja que tipo de SmartArt quiere utilizar. Hay muchas diferentes categorías para escoger. Haga clic en cualquier SmartArt y podrá ver una rápida descripción en el panel a la derecha de la ventana. Una vez que haya encontrado uno que mejor presente la
información que quiere mostrar, simplemente haga clic una vez en él y después haga clic en OK abajo en la esquina derecha.
Una vez que haya insertado su SmartArt, puede empezar a poner su información.
Al lado izquierdo del SmartArt, una caja de texto aparecerá. Puedes escribir adentro de la caja o directamente en la página. La caja de texto es simplemente una vista previa y le deja saltar de títulos a subtítulos fácilmente.
Una vez que acabes de escribir su información, usted puede escoger editar su SmartArt al cambiar colores, agregar efectos, etc.
Para poder cambiar los colores, simplemente seleccione SmartArt dándole clic en borde azul grueso a su rededor. Después, dele clic en el tabulador de diseño. Debajo del tabulador de estilo de SmartArt, podrá ver el botón nombrado Change color.
Dele clic a este botón para poder cambiar el color del SmartArt que ha seleccionado.
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Ahora, usted puede escoger de una lista de colores pre configurado, bajo diferentes grupos.
Al darle clic a cualquier de estos, usted podrá cambiar el SmartArt que haya seleccionado. Con el botón de Change Colors, varios de estos efectos agregaran un toque de énfasis a tu presentación, además de una vista más
profesional. Para ver más estilos, simplemente dele clic a la fecha que apunta hacia abajo para ver todas las opciones disponibles. Para ver como un estilo va a aparecer, simplemente
ponga su puntero sobre un estilo que quiere ver y vera que el SmartArt que tiene en su diapositiva
automáticamente cambiara. Finalmente, usted también puede agregar diferentes efectos a su SmartArt. Para accede esta opción, dele clic a la opción contigua al con todos estas opciones y escoger la que mejor se veo con lo que usted quiere presentar
PowerPoint escoger automáticamente estilos que se vean bien con tu presentación usando el comando Best Match for Document. También encontraras más
opciones bajo 3-D que hará que la información se vea más sofisticada. Una vez encuentre un o unos estilos que se vean bien con tu información, simplemente dele clic y esto lo aplicara a su SmartArt.
Para agregar efectos a tus gráficas, tablas, fotos y videos:
Usted puede agregar efectos como sobra, reflexión, resalte, distorsión, bordes suavizados, y rotación de 3-D para figuras y demás. Esto también le dará una vista más profesional a tus
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presentaciones, y también podrás darle más énfasis a ciertos puntos de información que consideres importantes.
a. Primero necesitaras seleccionar el objeto al cual le quieres agregar el efecto.
Para hacer esto simplemente dale clic una vez a este objeto, bien sea una gráfica, un texto o foto. Después dale clic al tabulador de formato que aparecerá una vez que selecciones el objeto.
b. Una vez que hagas esto, dale clic a efectos de Foto Picture Effects (o parecido):
c. Ahora veras un menú que aparecerá con todos los efectos que puedes aplicar al objeto seleccionado. Una vez encuentres ele que te guste, dale clic y será
aplicado a objeto.
Foto Sin Efectos Foto Con Efectos
PARTE 7:
Parte7: Vista de Presentador
Al usar dos monitores, usted puede ejecutar Office PowerPoint desde un monitor, mientras que su audiencia observa otro monitor. Como si estuviese en un podio por ejemplo. Esta vista, te dejara accede opciones que facilitara su ejecución de la
presentación.
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Para poder acceder la vista de presentador, necesitaras 2 monitores conectados. Una vez que hagas esto,
A) Dale clic en el tabulador de Slide Show.
B) Marca la caja contigua a Presenter view, bajo el grupo llamado Monitors.
Podrás ver un texto de vista que te mostrara lo que aparecerá en la próxima pantalla.
Las notas del presentador se mostraran para que se puedan usar en su presentación.
Usted puede obscurecer una diapositiva durante una presentación y después resumir donde estaba. Por ejemplo, usted puede que no quiera mostrar una diapositiva específica.
PARTE 8:
Parte 8: Creando un show de Diapositivas con diapositivas.
Transiciones (como moverse de una diapositiva a otra diapositiva)
1. Primero, deberás de seleccionar la diapositiva a la que le quieres agregar la transición.
2. Ahora, selecciona el tabulador de Transitions y mira al grupo llamado Transitions to this Slide.
3. Puede poner su puntero sobre cual quería transición que está disponible y le ensenara como esa transición vera y los efectos que serán aplicado a su diapositiva. Esto es muy útil porque no tiene que hacer clic en algo para ver cómo va a aparecer. Hay más transiciones disponibles si haga clic en la flecha y un menú aparecerá con todos las transiciones disponibles.
Para aplicare cual quería de estas transiciones a su diapositiva, simplemente haga clic en la transición que quiere.
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4. A la derecha de estas transiciones, hay tres botones:
5. Puede escoger a aplicar esta transición a solamente la diapositiva que estás trabajando en. Si quieres aplicar esta transición a todas las diapositivas, haga clic en el botón de Apply To All.
6. Usando el botón de Duration (duración), uno puede modificar la duración de la transición usando las flechas para añadir o reducir el tiempo de la transición.
7. También puede añadir sonidos a su transición, simplemente escogiendo un opción que no es No Sound(ningun sonido) en el botón de Sound.
8. Cuando está en Slides View o el Slide Sorter View, un pequeño icono de transición (una estrella) aparecerá de bajo de cada diapositiva que tiene una transición aplicada.
9. Para ver la exposición de diapositivas
a. Puede correrlo de la diapositiva que está actualmente en o desde el principio de la presentación (la primera diapositiva).
b. Haga clic en el tabulador de Slide Show, bajo el grupo de Start Slide Show (empezar la exposición de diapositivas) y haga clic en From
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Beginning(desde principio) o From Current Slide(de la diapositiva actual).
c. Haga clic en el botón izquierdo del ratón, el botón de espacio, la tecla Enter, etc. Para avanzar a la próxima diapositiva cuando está viendo la presentación.
d. Aprieta la tecla ESC para salir de la exposición de diapositivas.
PARTE 9:
Parte 9 – Animaciones
Cuando está diseñando una exposición de diapositivas, recuerda que el contenido debe ser el centro de su presentación. Usted quiere que las herramientas que usa en su presentación sirvan para enfatizar sus puntos en vez de tener la atención de su audiencia en los efectos. Animaciones dejan que tus puntos aparezcan uno a la vez.
Por ejemplo, si su audiencia está acostumbrada a leer de la izquierda a la derecha, dale una animación para que el texto venga de la derecha. Solamente deja que el texto vuela de la izquierda si quiere enfatizar un punto.
Para aplicar una animación a una diapositiva especifica:
1. Selecciona la diapositiva y el texto o grafico (lo que esta seleccionado debe tener una caja alrededor con puntos y cuadros blancos).
2. Haga cli en el tabulador Animations
(animaciones). Bajo el grupo de Animations,
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diferentes opciones de animaciones en PowerPoint serán disponibles.
3. Haciendo clic en la flecha, aparecerán más opciones para animaciones. Para añadir un efecto al texto o grafico seleccionado, simplemente haga clic en un efecto bajo las cuatros listas de efectos:
Entrance (entrada)
Emphasis (énfasis)
Exit (salida)
Motion Path (camino de movimiento)
4. Haga clic en la animación que quiere aplicar a su texto o gráfico.
a. Si quiere ver cómo va a salir la animación, simplemente haga clic en More Effects y después que sale el menú desplegable, puede hacer clic en cual quería de las animaciones disponibles y ver cómo va a aparecer.
b.
Practica: Seleccione Entrance > Fade
Haga clic en la flecha de bajo del botón Effect Options para efectos adicionales.
En la ventana Appear que aparecerá, bajo el tabulador Effect, hay Enhancements (mejoras).
Sound (sonido- si quiere un sonido o no)
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After animation, deja seleccionar si quiere que después de la animación que se pone oscuro.
Animate Text es deja decidir cómo se quiere que el texto aparezca (todo a una vez, por palabra o por letra).
Coge una mirada al tabulador de Timing y Text Animation.
Cuando termina de editar sus animaciones, haga clic en el botón de OK en la parte inferior de la ventana.
PARTE 10:
Parte 10: Videos
Insertando y Animando Videos
1. Vaya al tabulador Insert, bajo el grupo Media Clips y haga clic en la fleche bajo el botón Video. .
2. Haga clic en la segunda opción, Clip Art Video.
a. PowerPoint ahora se dará la opción de buscar videos no solamente en el software pero también en el internet. Si tiene conexión a internet, debería
chequear el botón Yes para que sus futuros resultados de sus búsquedas también consideran películas de Microsoft Office Online.
3. Después de hacer una búsqueda, puede ver cómo va a salir el video antes de que lo meta en la diapositiva. Para hacer esto, simplemente
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haga clic en la flecha a lado del video y después haga clic en Preview/Properties.
4. Si decides que quiere añadir el video a su diapositiva, simplemente haga clic una vez.
5. Si quiere añadir un efecto de animación a su video, puede hacerlo si selecciona su video en la
diapositiva y después vaya al tabular Animations.
PARTE 11:
Part 11: Saving and Printing Your Presentation
1. No se le olvide guardar su presentación mientras va trabajando.
2. Vaya al botón File en la parte superior de la ventana a la izquierda y haga clic en Save para empezar a guardarlo.
a. Si quiere guardar su presentación para que sea compatible con PowerPoint 2003, simplemente vaya a Save As y escoge la opción de
‘PowerPoint 97-2003 Presentation.’
3. Escoge donde quiere guardar la presentación. Dale a su presentación un nombre en la barra File Name y después haga clic donde dice Save en la parte inferior de la ventana. Recuerda que presentaciones de PowerPoint cogen mucho espacio.
a. PowerPoint 2010 automáticamente guarda su presentación cada cinco o diez minutos. Puede obtener acceso rápido al botón de guardar en la barra de herramientas localizado en la parte superior de la pantalla a la izquierda.
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4. Puede también guardar su presentación para que otros lo pueden ver pero no lo pueden modificar. Para hacer esto debería escoger la quinta opción del menú para guardar llamado PDF o XPS. Recuerda donde lo está guardando.
5. Si quiere imprimir su presentación, puede hacerlo hacienda clic en el botón File y seleccionado Print del menú. En el menú de Print tenemos diferentes opciones.
Puede leer las descripciones bajo cada una para entenderlo.
a. Si selecciona la opción de Print, puede cambiar la manera que la
presentación va a imprimir. Puede cambiar cuantas copias quiere bajo la opción Number of Copies. También puede imprimir su presentación como una hoja (varias diapositivas en una página), como página de notas (diapositivas con notas en la parte inferior de la página o como una esquema. Simplemente haga clic en la flecha para abrir el menú desplegable y haga clic en la opción que prefiere.
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b. Cuando termine, haga clic en OK para imprimir.
Guardando usando OneDrive:
Guardar su presentación es un aspecto muy importante de asegurar que su trabajo no se perderá debido a un mal funcionamiento de la computadora o apagón eléctrico. PowerPoint 2016 le da la plataforma de guardar su trabajo en línea vía almacenamiento “Cloud” en la plataforma de Microsoft OneDrive. Durante todas la lecciones, hemos sugerido que la función de OneDrive es la mas estándar para guardar su trabajo en línea con Microsoft. OneDrive le permite acceder su trabajo de cualquier computadora que tiene acceso al internet simplemente en conectando su cuenta de Microsoft y viendo sus documentos.
Ahora le demostraremos como guardar su trabajo usando OneDrive:
1. Cuando abre PowerPoint 2016, vaya a la esquina derecha y haga clic en iniciar sesión si no esta ya conectado. (Debe tener una cuenta con Microsoft y so no la tiene puede preguntarle a su instructor como obtener su cuenta gratis de Microsoft)
2. Si alguien ya esta conectado, haga clic en “switch accounts” y entre sus detalles.
3. Si aun no ha guardado su trabajo, haga clic en file, clic en Save As y la pantalla aparecerá como la pantalla demostrada:
4. Haga doble clic en “OneDrive – Personal” que también tendrá su correo electrónico.
39 5. Dependiendo de los ajustes de administradores en la computadora, usted necesitara escribir su nombre
de usuario y contraseña:
6. Entre el nombre del documento y haga clic en save.
