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DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN LA FIRMA CONSTRUCTORA ARAWAK LTDA.

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DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN LA FIRMA CONSTRUCTORA ARAWAK LTDA.

MARYURY ALEXANDRA CABALLERO MONTES SINDY YARLEY VALERO MORENO

BRAYAN STIV YANQUEN ESPINEL

COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA FACULTAD DE INGENIERÍA

TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE COMPUTACIÓN BOGOTÁ D.C

2011

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DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO

ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN LA FIRMA CONSTRUCTORA ARAWAK LTDA.

MARYURY ALEXANDRA CABALLERO MONTES SINDY YARLEY VALERO MORENO

BRAYAN STIV YANQUEN ESPINEL

TRABAJO DE GRADO PARA OPTAR AL TÍTULO DE TECNÓLOGO EN SISTEMAS DE COMPUTACIÓN

Asesor

INGENIERO RAUL FABIAN ROLDAN

COORDINADOR DEL GIIS –FACULTAD DE INGENIERIA

COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA FACULTAD DE INGENIERÍA

TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE COMPUTACIÓN BOGOTÁ D.C

2011

(3)

Nota de Aceptación

_________________________________________

_______________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Firma del Presidente del Jurado

_________________________________________

Firma del Jurado

_________________________________________

Firma del Jurado

Bogotá D.C.,

(4)

DEDICATORIA A Dios por permitirnos la realización de este proyecto, a nuestras familias que con su continuo apoyo y consejo nos acompañaron es este proceso de aprendizaje, y a nuestros docentes que con sus enseñanzas y paciencia aportaron su conocimiento y experiencia para que este proyecto culminara con éxito.

Maryury Alexandra Caballero Montes

Sindy Yarley Valero Moreno

Brayan Stiv Yanquen Espinel

(5)

AGRADECIMIENTOS

Al Señor Auly Velandia Pineda Sub Gerente de la firma Constructora Arawak Ltda. Por darnos la oportunidad de desarrollar este proyecto en la empresa, al Ingeniero Raúl Fabián Roldan por su continuo acompañamiento y sus valiosos aportes durante el desarrollo de este proyecto y a los Ingenieros Erika Holguín y Jaime Augusto Pinzón por brindarnos su apoyo y transmitirnos sus conocimientos durante estos años de aprendizaje.

(6)

HOJA DECLARATORIA

Los autores certifican que el trabajo presentado es de su autoría, que para su elaboración se utilizaron las normas de citación donde ninguna de las copias textuales excede las 400 palabras. Por lo tanto no se ha incurrido en ninguna forma de plagio, ni por similitud, ni por identidad. Los autores son responsables del contenido, de los juicios y opiniones emitidas.

Se autoriza a los interesados, a consultar y reproducir parcialmente el contenido de este proyecto de investigación titulado DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN APLICATIVO ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA EN LA FIRMA CONSTRUCTORA ARAWAK Ltda. Asesorado por el Ing. Raúl Fabián Roldan y realizado por: Maryury Alexandra Caballero, Sindy Yarley Valero Moreno y Brayan Stiv Yanquen Espinel. Siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que de crédito al trabajo y sus autores, según normas ICONTEC

(7)

CONTENIDO

Pág.

GLOSARIO………13

RESUMEN……….15

PALABRAS CLAVES………..15

ABSTRACT………...16

KEY WORDS………16

INTRODUCCÓN………..17

1. MARCO REFERENCIAL……….…..19

1.1 ANTECEDENTES………...….19

1.2 BASES TEORICAS………..27

1.2.1 PRESUPUESTO………...27

1.2.2 IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO PARA UNA EMPRESA………28

1.2.3 OBJETIVOS DE UN PRESUPUESTO………...…..29

1.2.4 CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN………....…..29

1.2.5 COMPONENETES DEL PRESUPUESTO………...30

1.2.6 ETAPAS DE DESARROLLO DE UN PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN………..32

1.2.6.1 ESTIMATIVO PRELIMINAR………...32

1.2.6.2 PRESU´PUESTO PRELIMINAR……….32

1.2.6.3 PRESUPUESTO A NIVEL DE ANTEPROYECTO………..32

1.2.6.4 PRESUPUESTO DEFINITIVO………33

1.2.6.5 AJUSTES POSTERIORES AL PRESUPUESTO……….34

1.2.6.6 ACTUALIZACIONES……….34

(8)

1.2.7 ETAPAS QUE INTERVIENEN EN UN PRESUPUESTO DE

CONSTRUCCIÓN………..35

1.2.8 CLASIFICACIÓN DE RUBROS EN TERMINOS DE INSUMOS, MATERIALES Y MANO DE OBRA………...39

1.3 EL FACTOR DESPERDICIO………...43

1.4 DERECHOS O MATRICULAS ANTE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PUBLICOS………43

1.5 LA SABANA CON MULTIPLES ALTERNATIVAS PARA INVERTIR EN VIVIENDA………45

1.6 OFERTA DISPONIBLE EN LOS MUNICIPIOS ALEDAÑOS A LA CAPITAL………..47

2. MARCO LEGAL………..48

3. DISEÑO METODOLOGÍCO………...49

3.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN………....49

3.2 HIPOTESIS………...………49

3.3 VARIABLES………...49

3.4 INSTRUMENTOS………53

3.5 PROCEDIMIENTO………..53

3.6 RESULTADOS………....55

3.7 REQUISITOS DEL SOFTWARE………..55

3.8 CONSIDERACIONES PARA LA PRODUCCIÓN DE UN BUEN SOFTWARE……….56

3.9 CASOS DE USO………. ………....56

3.10 DIAGRAMAS DE FLUJO………..71

3.11 DIAGRAMAS DE SECUENCIA………...75

3.12 INTERFACES……….80

3.13 BASE DE DATOS………..87

(9)

3.14 BASE DE DATOS………..90

4. CONSIDERACIONES ÉTICAS……….…92

5. CONCLUSIONES……….…...93

6. RECOMENDACIONES………..94

7. WEBGRAFÍA………...95

8. BIBLIOGRAFÍA………...96

9. ANEXOS……….……..97

ANEXO 1………..97

ANEXO 2………...………..98

ANEXO 3………..99

ANEXO 4………104

ANEXO 5………107

(10)

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1……….…………..…46

Tabla 2……….…………..…46

Tabla 3……….…………..…47

Tabla 4……….…………..…49

Tabla 5……….…………..…55

Tabla 6……….…………..…56

Tabla 7……….…………..…57

Tabla 8……….…………..…58

Tabla 9……….…………..…60

Tabla 10…….……….…………..…62

Tabla11…………..……….…………..…64

Tabla 12……….………….…………..…66

Tabla 13……….……….…………..…69

(11)

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1……….19

Figura 2……….21

Figura 3……….22

Figura 4……….23

Figura 5……….24

Figura 6……….25

Figura 7……….26

Figura 8 ………....26

Figura 9 ………...31

Figura 10 ………..………...35

Figura 11...………...39

Figura 12...………...40

Figura 13...………...41

Figura 14...………...43

Figura 15...………...56

Figura 16...………...57

Figura 17...………...57

Figura 18...………...58

Figura 19...………...59

Figura 20...………...59

Figura 21...………...62

Figura 22...………...62

(12)

Figura 23...………...64

Figura 24...………...64

Figura 25...………...64

Figura 26...………...68

Figura 27...………...71

Figura 28...………...71

Figura 29...………...72

Figura 30...………...72

Figura 31...………...73

Figura 32...………...73

Figura 33...………...73

Figura 34...………...74

Figura 35...………...75

Figura 36...………...76

Figura 37...………...77

Figura 38...………...78

Figura 39...………...79

Figura 40...………...80

Figura 41...………...80

Figura 42...………...80

Figura 43...………...81

Figura 44...………...81

Figura 45...………...81

Figura 46...………...81

Figura 47...………...82

(13)

Figura 48...………...82

Figura 49...………...82

Figura 50...………...83

Figura 51...………...83

Figura 52...………...83

Figura 53...………...84

Figura 54...………...84

Figura 55...………...85

Figura 56...………...85

Figura 57...………...85

Figura 58...………...86

Figura 59...………...87

Figura 60...………...87

Figura 61...………...88

Figura 62...………...88

Figura 63...………...89

Figura 64...………...89

Figura 65...………...89

Figura 66...………...90

Figura 67...………...91

(14)

pág. 13

GLOSARIO

A continuación se relacionan los conceptos y definiciones que se abordan durante el desarrollo de la siguiente investigación.

CAMACOL BOGOTÁ & CUNDINAMARCA

“Camacol Bogotá & Cundinamarca es una asociación gremial que representa los intereses de los distintos actores del sector de la construcción, la cual tiene afiliadas a empresas constructoras, empresas industriales (insumos de construcción), empresas comerciales, entidades financieras y empresas de servicios públicos.

Esta asociación representa a sus afiliados frente a las autoridades distritales y municipales.

Realizan acercamientos con las comisiones del Consejo Distrital y han construido una agenda con la Corporación de Curadores de Bogotá.

Realizan estudios económicos, jurídicos y de mercado, que apoyan la gestión gremial aportando elementos técnicos para discusiones calificadas y que facilitan la planeación y toma de decisiones de las empresas relacionadas con el sector de la construcción.” 1

ORDENADOR: Maquina de propósito general que procesa datos de acuerdo con el conjunto de instrucciones que están almacenadas internamente, bien sea temporal o definitivamente.

APLICATIVO: Cualquier programa de ingreso de datos, actualizaciones, consulta o informe que procesa datos para el usuario.

SOFTWARE: Serie de instrucciones que realizan una tarea básica y especifica en un ordenador.

SISTEMA: Grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.

PROCESAR: Manipular datos en un ordenador.

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: Lenguaje que se utiliza para escribir instrucciones para el ordenador, permitiendo que el programador exprese el procesamiento de los datos en forma simbólica sin tener en cuenta los detalles específicos de la maquina.

PROGRAMA: Conjunto de instrucciones que indican que debe hacer el computador.

1 CAMACOL BOGOTÁ & CUNDINAMARCA INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Disponible en:

http://www.camacolcundinamarca.co/informacion_institucional/que_es.php

(15)

pág. 14

DATOS: Forma de información electrónica referente a registros, archivos, documentos de procesamientos de texto, etc.

BASE DE DATOS: Conjunto de archivos interrelacionados creado y manejado por un sistema de gestión o administración de bases de datos (DBMS).

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS: Software que controla la organización, el almacenamiento, la recuperación, la seguridad y la integridad de los datos en una base de datos.

FORMATO: Estructura o disposición de un ítem.

FORMATOS DE PANTALLA: Representan la disposición de campos en una pantalla.

INTERFAZ GRÁFICA DE USUARIO: Interfaz de usuario basada en graficas que incorpora iconos, menús desplegables y demás elementos que permiten la manipulación de un determinado programa al usuario.

MODELO ENTIDAD RELACION: Es una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

SQL: Lenguaje de Consulta Estructurado; es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en éstas.

VISUAL BASIC: Es un lenguaje de programación dirigido por eventos.

EDICION EXPESS: Versión de un software que no tiene ningún valor económico, pero que solo puede ser usado para fines educativos.

CASO DE USO: Es una técnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo sistema o una actualización de software. Cada caso de uso proporciona uno o más escenarios que indican cómo debería interactuar el sistema con el usuario o con otro sistema para conseguir un objetivo específico.

(16)

pág. 15

RESUMEN

Este proyecto se inicio con base en las necesidades expresadas por el Sub Gerente de la firma constructora ARAWAK Ltda. Con el fin de optimizar los procesos involucrados en la elaboración de un presupuesto de construcción de vivienda, en este proceso se recolecto información referente a la elaboración de un presupuesto de construcción, sus etapas, sus componentes y sus principales características; igualmente se recolecto información referente a matriculas de servicios públicos, valor del metro cuadrado disponible y construido, y finalmente oferta y demanda del mercado productivo del sector.

Al analizar la información recolectada se decidió desarrollar e implementar un aplicativo administrador de proyectos de construcción de vivienda con el fin de suplir las necesidades expresadas por la empresa.

Finalmente se espera que con la implementación de este aplicativo se contribuya a mejorar los procesos involucrados en la elaboración de presupuestos en la firma Constructora ARAWAK Ltda.

Palabras clave:

Administración de recursos, presupuesto de construcción, etapas de construcción, proyectos de construcción.

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pág. 16

ABSTRACT

This project was initiated based on the needs expressed by the Assistant Manager of construction firm ARAWAK Ltd. In order to optimize the processes involved in developing a construction budget for using in this process, information was collected concerning the development building a budget, its stages, its components and its main features, also was collected information on enrollment of public services available value per square meter and built, and finally market supply and demand productive sector. Analyzing information collected was decided to develop and implement a project manager application for housing construction to meet the needs expressed by the company.

Finally it is hoped that with the implementation of this application will contribute to improving the processes involved in budgeting at the construction firm ARAWAK Ltda.

Key words:

Resource management, construction budget, construction stages, construction projects.

(18)

pág. 17

INTRODUCCIÓN

El presente trabajo de investigación denominado DESARROLLO E IMPLEMETACIÓN DE UN APLICATIVO ADMINISTRADOR DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA se desarrolla en la firma constructora ARAWAK LTDA, la cual se encuentra constituida hace 15 años, tiempo en que la firma se ha consolidado como una empresa que ofrece calidad y confianza a sus clientes mediante el desarrollo de diferentes proyectos de construcción de vivienda, que han contribuido con el progreso social y económico de la comunidad siendo una de las empresas pioneras en el sector de Mosquera - Cundinamarca.

A pesar del tiempo que lleva posicionada la empresa no cuenta con ningún software especializado en el control de presupuestos de proyectos de construcción de vivienda, ni herramientas óptimas que controlen los diferentes asuntos que intervienen en la realización de los mismos, dificultando los diferentes procesos ejecutados por la empresa entre los cuales se destacan principalmente: el suministrar de forma ágil los materiales de construcción requeridos para las obras que se ejecutan, ya que su verificación se realiza mediante el uso de kardex lo cual ocasiona demoras en la entrega de los mismos. Por otra parte las etapas en las que se desarrolla un proyecto de construcción suelen tener retrasos en su ejecución debido al control inadecuado que se lleva con respecto al manejo de tiempo y trabajos realizado en que se ejecuta en cada una.

La razón principal por la cual se eligió desarrollar este proyecto de investigación, fue el poder brindar una solución óptima a los diferentes procesos que se encuentran involucrados en la elaboración de un presupuesto de construcción de vivienda en la firma constructora ARAWAK Ltda. Mediante el desarrollo y la implementación de un aplicativo administrador de proyectos de construcción de vivienda, el cual permita agilizar los procesos y los tiempos de ejecución que se venían realizando de forma manual los cuales ocasionaban pérdidas económicas y de tiempo.

Con motivo de brindar una solución óptima a las necesidades planteadas por la

|empresa se definió como objetivo principal: Desarrollar e implementar un aplicativo administrador de proyectos de construcción de vivienda en la firma constructora ARAWAK, para optimizar los procesos relacionados con el presupuesto.

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pág. 18

Los siguientes fueron objetivos específicos:

 Identificar con base en la información aportada por el Gerente de la firma constructora ARAWAK LTDA los requerimientos necesarios para suplir las necesidades de la empresa.

 Recopilar la información necesaria, para manejar con claridad los conceptos involucrados en la elaboración de un presupuesto de construcción.

 Analizar el contexto empresarial donde se ubica la empresa (Mosquera- Cundinamarca), referente a aspectos sobre normatividad establecida para realizar proyectos de vivienda, el mercado productivo, la estratificación socioeconómica de la población y con esto conocer el valor de los diferentes servicios públicos que serán ofrecidos en el proyecto de construcción.

 Diseñar una base de datos que permita tener un control con respecto al manejo de los diferentes materiales y oficios que se requieren en cada una de las etapas de construcción necesarias para elaborar un presupuesto.

 Diseñar una interfaz grafica que facilite el manejo del aplicativo.

Finalmente el grupo investigador con este proyecto y siguiendo los lineamientos de aprendizaje pretende realizar una serie de aportes tanto en el ámbito educativo como en el empresarial enfocándose en el sector de la construcción dando aplicabilidad de manera integral a los conocimientos y competencias adquiridas a través del proceso de formación.

(20)

pág. 19

1. MARCO REFERENCIAL 1.1 ANTECEDENTES

Se consultaron investigaciones similares sobre aplicativos existentes en las empresas del sector de la construcción, con el fin de establecer la funcionalidad del aplicativo a desarrollar, extrayendo las funciones que cumplan con los requerimientos del cliente, es un objetivo metodológico en el cual se encontraron los siguientes trabajos:

FIGURA 1. Vista de la ventana principal de Aplicativo OBRAS

2

OBRAS: Presupuestos de Proyectos de Construcción v1.6

El programa Obras es un aplicativo creado para agilizar la elaboración de presupuestos de obras civiles, el cual permite modelar los análisis unitarios de manera rápida y representativa.

Dispone de una Base de Datos de insumos y análisis unitarios que se puede usar para realizar de forma rápida un presupuesto y también permite crear y modificar sin límite de cantidad análisis unitarios según lo requiera cada ingeniero en particular.

2 Imagen tomada del aplicativo OBRAS, Disponible en: http://master-soft.net/obras.htm

(21)

pág. 20

El programa Obras está diseñado de manera que toda la información se pueda reutilizar, es decir el usuario puede crear análisis básicos que se usan en múltiples actividades dentro de un mismo presupuesto, o utilizar en un presupuesto insumos, análisis o ítems ya existentes en la base de datos o en cualquier otro proyecto.

El programa genera automáticamente los formularios de cantidades y precios unitarios, la lista de insumos y de análisis básicos involucrados en el proyecto.

OBRAS es un programa totalmente compatible con Windows el cual utiliza iconos, ventanas y menús conocidos tales como Archivo, Nuevo proyecto, Abrir proyecto, edición entre otros.

En menú de Archivo lo utiliza para administras los proyectos: iniciar un proyecto nuevo, o elaborar cambios en proyectos ya existentes.

En el menú Edición se accede a las pantalla de creación del presupuesto en el cual se manejan la descripción general del proyecto, los costos indirectos del proyectos (administración, Imprevistos, Utilidad, pólizas entre otros), creación y modificación de Recursos básicos o insumos, análisis básicos e ítems con sus capítulos y la respectiva programación de obra.

En el menú Resultados se accede a todos los informes que el programa ofrece:

Listado de recursos o materiales consolidados con sus respectivas cantidades.

Obras cuenta con un menú vertical en el cual se puede acceder a las diferentes ventanas que componen el aplicativo, como lo es las siguientes:

 Datos Generales

 Costos Directos

 Ítems de Presupuesto

 Cantidades y precios

 Análisis Unitarios

 Programación de Obra

En la ventana de Datos Generales del Proyecto se llenan los datos como:

Nombre de la obra, contratante, proponente y fecha de presentación, se indican los porcentajes para el manejo automático de Herramienta Menor, prestaciones Sociales y Desperdicio, aunque también se pueden dejar en blanco para indicarlos manualmente.

En la ventana de Costos Indirectos se incluye los conceptos de Administración, Imprevistos, Utilidad e IVA sobre la Utilidad y se pueden modificar los porcentajes, las descripciones y eliminar o agregar cuantos conceptos de Costos Indirectos se desee.

Para acceder a la pantalla de Ítems de Presupuesto se puede hacer desde el menú vertical, con el comando Ítems del menú Edición o desde el menú descriptivo.

(22)

pág. 21

Figura 2. Vista de Ítems almacenados en la Base de Datos del Aplicativo OBRAS

3

Obras cuenta con una Base de datos con más de 800 Análisis Unitarios de Ítems comunes en construcción y más de 2000 Recursos básicos asociados (Materiales, Mano de obra y equipos).

Para usarlos solamente se deben elegir de la ventana Base de Datos.

El programa trae de la Base de Datos los Ítems elegidos, los recursos enlazados (Materiales, Mano de Obra y Equipos) y los Análisis Básicos involucrados (Morteros, Cuadrillas, etc.), junto con los rendimientos y precios asociados.

Se pueden traer cuantos ítems se desee.

La ventana de Cantidades y Precios puede presentarse incluyendo solo los Ítems, solo los Capítulos o Etapas o ambos y ocultar el costo indirecto, también puede verse el AUI (Administración, Imprevistos, Utilidad, etc.) total o desglosado.

Todos los informes disponen de búsqueda, cambio e fuente, ayuda y pueden imprimirse tal como se ve en pantalla, obtener una vista previa o exportarse a Excel.

3 Imagen tomada del aplicativo OBRAS, Disponible en: http://master-soft.net/obras.htm

(23)

pág. 22

Figura 3. Vista de los materiales almacenados en la Base de Datos del Aplicativo OBRAS

4

Obras aparte de elaborar el presupuesto, también permite hacer la programación de la obra.

Antes de acceder al cronograma de la obra es necesario definir las actividades a través de la ventana Actividades que se encuentra en el menú Edición.

La programación de la obra se hace con actividades equivalente a los ítems o a los capítulos, o también se pueden crear unas totalmente nuevas que agrupen diversos ítems.

En el cronograma se puede ubicar las actividades e indicar sus duraciones con el mouse o escribiendo con el teclado, también se puede configurar las opciones de presentación indicando el número de periodos a dibujar, el tipo de periodo a usar (días, semanas, meses, etc.) y la fecha de inicio. 5

4 Imagen tomada del aplicativo OBRAS, Disponible en: http://master-soft.net/obras.htm

5MasterSoft OBRAS: Presupuesto de Proyectos de Construcción V 1.6 Disponible en: http://master- soft.net/obras.htm

(24)

pág. 23

Figura 4. Vista de la ventana principal del Aplicativo CoPres

6

CoPres SOFTWARE INTEGRAL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN

CoPres es un software para elaborar presupuestos y controlar costos, durante la construcción de todo tipo de obras. Cuenta con tres herramientas que son:

Presupuestos, que son elaborados a partir de la Base de Datos predefinida y la cual es completamente editable. Almacén, para controlar los insumos empleados en el proyecto y Contratos, con el cual se controla las planillas de pago de mano de obra o de cualquier subcontrato y equivale a realizar los cortes del periodo del proyecto.

Los módulos con los cuales cuenta CoPres son:

Presupuesto de Obra

 Bases predefinidas de insumos y de Análisis de Precios unitarios

 Edición y Modificación de las bases de datos

 Cronograma de Obra.

 Organización del presupuesto en fases.

 Reportes Predefinidos: Presupuesto de obra, Análisis de Precios Unitarios, insumos.

 Independencia de Proyectos Almacén

 Base de contratistas

6 Imagen tomada del aplicativo CoPres, Disponible en: http://www.sistemacopres.com/

(25)

pág. 24

 Base de Proveedores

 Ordenes de Compra o Pedidos de Material

 Relación de Pedidos con Presupuesto

 Entradas de Almacén o Facturas de Compra

 Salidas de Almacén o Egresos de Material

 Kardex Detallados y Discriminados

 Inventarios discriminados

 Reportes

Contratos de Mano de Obra

 Contrato Principal de Cantidades de Obra

 Relación de Cantidades con Presupuesto

 Actas de Pago o Cortes de Obra

 Retenciones y descuentos por Acta

 Reportes de Contratación.

Menú de Navegación

 Con este menú se desplaza por las diferentes ventanas que componen CoPres. El cual esta compuestos por:

Listado de ObrasVentana donde se almacenan todos las obras que se generan en CoPres

Figura 5. Vista de la ventana de detalles de un presupuesto del Aplicativo CoPres

7

7 Imagen tomada del aplicativo CoPres, Disponible en: http://www.sistemacopres.com/

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pág. 25

Detalles del Presupuesto de Obra

 En Detalles se registra la información de la obra, como son El Nombre, empresa o persona que contrata, los datos de la empresa que elabora el presupuesto, costos indirectos. Etc.

Bases de Datos

 En esta Ventana se encuentran las dos bases de datos predefinidas que posee el programa: Base de Insumos y Base de Actividades.

Estas bases de datos son las que ayudan a construir y elaborar el presupuesto.

La Base de Actividades: Contiene más de 1.000 Actividades (Ítems o Análisis Unitarios), están organizados en 29 Capítulos. En esta base se pueden crear, editar, modificar cuantas actividades y capítulos nuevos se requieran. 8

Figura 6. Vista de capítulos existentes en la base de datos de CoPres

9

8CoPres SOFTWARE DE GERENCIA DE CONSTRUCCIONES Disponible en:

http://www.sistemacopres.com/

9Imagen tomada del aplicativo CoPres, Disponible en : http://www.sistemacopres.com/

(27)

pág. 26

Figura 7. Mapa mental en el cual se evidencian todos los conceptos involucrados en el desarrollo de este proyecto.

(28)

pág. 27

1.2 BASES TEORICAS 1.2.1 PRESUPUESTO

FIGURA 8.

Definir el término presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir unos objetivos planteados inicialmente, con el fin de ejercer un control en cuanto a los procesos que se lleven a cabo en el desarrollo del mismo, todo esto sin dejar de lado un paso fundamental para la elaboración de los presupuestos , como lo es la planeación la cual podemos definir como la organización de las tareas para obtener el logro de los objetivos fijando un plan en el cual se establecen los parámetros necesarios para alcanzarlo con éxito; convirtiéndose el plan en un punto de referencia con el cual podemos comparar que tanto ha sido nuestro avance real y si ocurren desviaciones poder llegar a una acción correctiva.

Lo primero que se debe hacer en el proceso de planeación es tener de forma definida el objetivo del proyecto, el cual debe haberse fijado con claridad y mutuo acuerdo entre el cliente y la organización o el contratista que lo desarrolla. Debe ser claro, especifico, alcanzable y mediable.

Para tener una buena planeación es necesario organizar ciertos aspectos del proyecto para poder hacer más fácil y organizado el trabajo. Estos aspectos son:

 Estructura de división del trabajo.

(29)

pág. 28

 Matriz de responsabilidades.

 Definición de actividades.

 Desarrollo de la red de planeación.

Por otra parte con la elaboración de un presupuesto se busca que este proporcione:

 Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

 Soporte para la asignación de recursos.

 La capacidad para controlar el desempeño real en curso

 Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.

 Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o proceso de aprendizaje.

 Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.

Los bruscos cambios en el medio ambiente, las nuevas disposiciones legales y los acontecimientos mercantiles inesperados tales como huelgas, accidentes pueden sacar de balance al proceso, razones por las cuales los presupuestos y la planeación en ocasiones no tienen éxito son:

 La incapacidad de la dirección para comprender su sistema.

Los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados.

 La incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo.

 El compromiso excesivo del proceso presupuestal o la indebida dependencia en el mismo, es decir, tratar de sustituir el juicio por los presupuestos. Una ciega adhesión al presupuesto puede someter una empresa a una excesiva restricción, inhibiendo las innovaciones. 10

1.2.2 IMPORTANCIA DE UN PRESUPUESTO PARA UNA EMPRESA.

“Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el

10 GONZALEZ FORERO, Hernando El presupuesto y su control en un proyecto arquitectónico. 2ed.

Bogotá: Ecoe Ediciones 2006.

(30)

pág. 29

mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto, mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que ejercerá los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados finales de un negocio. “11

1.2.3 OBJETIVOS DE UN PRESUPUESTO

El principal objetivo que se desea cumplir con el desarrollo de un presupuesto, es determinar de manera anticipada el costo o valor que un proyecto pueda llegar a tener, por otra parte poder ejercer un seguimiento a manera de control en el cual se pueda verificar de manera oportuna y eficiente cada una de las etapas de desarrollo que se llevan a cabo en la elaboración de un presupuesto logrando así tener datos exactos en el momento que se requiera.

1.2.4 CARACTERISTICAS DE UN PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN.

La elaboración de un presupuesto debe tener las siguientes características:

 Sectorizado:

De acuerdo al control que amerite llevar el proyecto este debe ser desarrollado por etapas o sectores de obra.

 Exacto:

El cálculo de los costos que se hacen en cada una de las etapas del presupuesto debe tener valores muy aproximados para brindar un alto grado de confiabilidad y veracidad en los datos.

 Dinámico y Ágil:

Debido a los diferentes eventos que pueden ocurrir en el transcurso del desarrollo de un proyecto es necesario que cada etapa brinde la posibilidad de hacer arreglos y ajustes en la medida que se requieran.

 Controlable:

Debe permitir un control presupuestal desde el inicio del proyecto hasta su culminación, ya que un presupuesto resulta más eficiente

11 LAGOS, Víctor Manuel Monografía Extraída de :

http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/tippresu.htm 24 Mayo 2006

(31)

pág. 30

cuando se puede obtener de él la mayor utilidad posible; su diseño debe incluir todos los egresos del proyecto estimando no solo los costos correspondientes directamente a la construcción de tal manera que permitan un fácil control para pensando en que los dineros invertidos deben producir los ingresos esperados durante un determinado tiempo.

La viabilidad económica de un proyecto se puede determinar mediante el cálculo de la diferencia entre los egresos e ingresos que se tengan previstos.12

1.2.5 COMPONENTES DEL PRESUPUESTO.

Un presupuesto y las diferentes etapas que lo componen pueden dividirse en dos grupos mediante los cuales se busca llegar a un mismo fin mediante el desarrollo de diferentes conceptos y procedimientos.

PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN:

 Materiales.

 Mano de obra.

 Concepto de los equipos.

PRESUPUESTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN Desde su inicio un presupuesto va desarrollándose mediante la evolución de una etapa a otra para al final lograr una maduración que garantice el objetivo principal del mismo.

12 GONZALEZ FORERO, Hernando El presupuesto y su control en un proyecto arquitectónico. 2ed.

Bogotá: Ecoe Ediciones 2006.

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1.2.6 ETAPAS DE DESARROLLO DE UN PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN.

Figura. 9.

1.2.6.1 ESTIMATIVO PRELIMINAR.

Esta es la primera etapa del presupuesto, en otras palabras es un estimativo aproximado que está conformada por un esquema básico pero que no tiene el grado de sustentación que se pueda lograr de un anteproyecto técnico ni mucho menos arquitectónico.

Este estimativo se realiza con base en datos brindados por la experiencia de proyectos anteriores, conocimientos previos del sector, usos del terreno y del mercado de producción del sector donde se vaya a trabajar.

Este estimativo logrado con los ítems mencionados anteriormente generalmente son suministrados por metro cuadrado de construcción promedio.

1.2.6.2 PESUPUESTO PRELIMINAR.

Para lograr este estimativo preliminar que sirve de base para mostrar los costos económicos del proyecto se requiere precisar los siguientes conocimientos:

1. conocimiento de normas y decretos municipales.

2 . conocimiento del sector, de su mercado y de sus expectativas a futuro.

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3 . conocimiento en cuanto a las respectivas especificaciones de los materiales, mano de obra, recursos técnicos y económicos.

Los anteriores aspectos son base fundamental para la elaboración de un presupuesto, resaltando la importancia de tener conocimientos adquiridos con anterioridad sobre el desarrollo de presupuestos con características similares; ya que el preliminar es la base para la elaboración del estudio de factibilidad para decidir el desarrollo de un proyecto en un determinado terreno.

1.2.6.3 PRESUPUESTO A NIVEL DE ANTEPROYECTO.

Para la elaboración de este presupuesto es necesario tener ya elaborados los planos arquitectónicos generales y básicos del proyecto; este debe contar con un alto grado de aproximación con el presupuesto definitivo de la obra, ya que su margen máximo de error no debe ser mayor de 10%. Para su elaboración se tienen en cuenta aspectos como:

1 Planos arquitectónicos generales.

2 Estudio de suelos.

3 Estudio estructural y de cimentación.

4 Estudio eléctrico.

5 Estudio hidráulico y sanitario.

6 Estudio mecánicos.

7 Estudio de aire acondicionado, ventilación mecánica, calefacción.

8 Impacto ambiental.

9 Paisajismo.

10 Frecuencia y disponibilidad de los recursos económicos, materiales, mano de obra y equipos.

11 Flujos estimados por ingresos e ventas.

Gracias a su alto nivel de aproximación con respecto al presupuesto final, el presupuesto a nivel anteproyecto puede servir para:

 Presupuesto para la solicitud de crédito ante una entidad bancaria.

 Presupuesto de estudio en borrador, base para establecer posibles cambios en el presupuesto definitivo.

 Presupuesto para realizar la compra de materiales q se requieran con anticipación.

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1.2.6.4 PRESUPUESTO DEFINITIVO.

Para definir esta etapa con anterioridad se deben haber definido los siguientes aspectos:

1. Ajustes del proyecto arquitectónico y haber terminado los planos estructurados y sus detalles.

2. De manera definitiva los estudios técnicos.

3. Ajustes en la cantidad de especificaciones.

4. Actualización de precios.

5. Aspectos de flujos de recursos, tanto ingresos como egresos.

Los criterios de elaboración de este presupuesto son similares a los descritos anteriormente.

Un presupuesto de construcción, por el hecho de realizarse antes de que los hechos reales ocurran, deben manejar un alto grado de aproximación causado por los siguientes aspectos:

 Precios básicos que sirvieron de base para los cálculos, son precios que tendrán variaciones con frecuencia.

 Los precios de la mano de obra no dependen solamente de la oferta y la demanda sino también de aspectos tales como:

la habilidad de los operarios, ubicación del proyecto, clima, el estrato, el cliente y los imprevistos que puedan llegar a ocurrir durante el transcurso de la obra.

 La modalidad y técnicas de construir deben influir en los costos finales.

 Los errores aritméticos que puedan llegar a ocurrir influirán en el costo del proyecto.

Por esto, el presupuesto logrado en estas condiciones tiene dos características de vital importancia:

 Aproximado: Depende de muchos factores que inciden en mayor o menor grado en su precio.

 Temporal: Sus resultados son vigentes en medida que sus datos básicos también lo sean.

Si un presupuesto llegase a tener alguna de estas características catalogadas en algunas ocasiones como desventajas el presupuestado debe realizar estrategias para neutralizarlas y así poder sacar la mayor cantidad de información posible para suministrar al estudio.

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1.2.6.5 AUSTES POSTERIORES AL PRESUPUESTO.

Se logran a través de la elaboración del presupuesto definitivo el cual debe ser ajustado por causas tales como:

 Desactualización de precios.

 Por cambios de especificaciones, sin modificar las cantidades de obra, los cuales podrían repercutir en el negocio.

En ocasiones es posible actualizar los conceptos correspondientes a faltantes de obra a otra ya realizada, por dar un avance en la construcción.

1.2.6.6 ACTUALIZACIONES.

La necesidad que surge en algún momento del proyecto de actualizar el valor de los insumos para tener la seguridad de poseer un documento de consulta confiable para tomar en ocasiones decisiones oportunas.

Las actualizaciones se pueden presentar en algunas de las siguientes ocasiones durante el transcurso del proyecto:

 Presupuesto ha perdido vigencia.

 No hay un documento que demuestre confiabilidad en el manejo de los costos.

En ocasiones hay empresas en las que existen políticas para actualizar los presupuestos de construcción periódicamente para tener una mayor certeza en cuanto a los datos que se manejan. 13

En el desarrollo del proyecto, se decidió abarcar las dos primeras etapas de desarrollo del presupuesto de construcción, las cuales son:

 ESTIMATIVO PRELIMINAR.

 PRESUPUESTO PRELIMINAR.

13 GONZALEZ FORERO, Hernando El presupuesto y su control en un proyecto arquitectónico. 2ed.

Bogotá: Ecoe Ediciones 2006.

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Teniendo en cuenta que el proyecto se orienta al diseño, desarrollo e implementación de un aplicativo para el manejo del presupuesto de ingresos, costos y gastos, se considera pertinente, socializar las fases que se contemplan en dicho proyecto.

1.2.7 ETAPAS QUE INTERVIENES EN UN PRESUPUESTO DE CONSTRUCCIÓN

Figura 10.

 Preliminares y Cimentación

Esta etapa comienza desde la limpieza del terreno donde será ubicada la vivienda, hasta el ordenamiento y acumulación de los distintos materiales al pie de la misma.

Obtención de cantidades de obra: se desarrollan la tarea o actividades que se van a dar en el proyecto mediantes cualidades que son ser entendibles, ser revisable, estar clasificadas, estar coordinadas, estar ordenadas.

Localización: Se realiza siguiendo a los planos de localización general del proyecto y a los planos topográficos.

Replanteo: se ejecuta siguiendo estrictamente a los planos constructivos suministrados, de acuerdo a las recomendaciones técnicas del ingeniero que está a cargo.

Mano de obra: esta etapa se evalúa la mano de obra por diferentes sistemas como por cotización, por comparación, por rendimiento y de hay se analiza la confiabilidad de factor climático, el grado de especialidad que requiere la actividad, el tiempo, la jornada y factores varios de la obra.

 Desagües del terreno

Inst. Hidráulicas y Sanitarias: Desarrollan instalaciones especiales en sitios situados para su manejo en apartamentos o casas como:

 Punto hidráulicos

 Salida de sanitarios

 Ganchos anal bajante

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Instalaciones de Gas: Ejecución de cañerías y conductos de alimentación de gas, con sus correspondientes ventilaciones, realizados por gasista matriculado.

 Instalaciones: Conjunto de elementos que permiten transportar y distribuir la energía eléctrica, desde el punto de suministro hasta los equipos que la utilicen.

Instalaciones Eléctricas: Ejecución de cañerías embutidas para alimentación de electricidad a diferentes llaves, tomas y bocas de luces.

 Instalación eléctrica interior: Son las derivaciones individuales de abonado que, partiendo del cuadro general de distribución, enlazan con todos los receptores de la instalación, fundamentalmente, a través de puntos de enchufe y de luz.

 Mampostería

Es la obra de muros interior de un edificio o casa, cuando sea ejecutada por la unión de piedra natural, o piezas de origen industrial, vinculadas entre sí por juntas de mortero.

Dinteles: son aquellos elementos que se colocan horizontalmente sobre los huecos practicados para puertas, ventanas y absorben los esfuerzos superiores.

Calculo de herramientas y equipos: se relacionan todos los elementos que se van a utilizar como el valor directo, mantenimiento, combustible y rendimiento.

 Estructuras:

Es la parte estructural del edificio o casa encargada de transmitir las cargas al terreno. Al mismo tiempo este no se encuentra todo a la misma profundidad por lo que eso será otro motivo que nos influye en la decisión de la elección de la cimentación adecuada.

Relleno en recebo compacto: recebo B-200, el cual es extendido con Bulldozer para facilitar el trabajo de la vibrocompactadora, la cual debe pasar tantas veces como sea necesario de acuerdo con recomendaciones dadas en el estudio de suelos para alcanzar las especificaciones requeridas de densidad.

Chequeos de la cantidad de obra: se establece con exactitud la cantidad que se debe establecer en las enchapadas de muros, aéreas de marcos para ventanas, aéreas de techo, etc. y además que este sistema funcione de manera estable y entendible.

 Cubiertas

Son estructuras de cierre superior, que sirven como Cerramientos Exteriores, cuya función fundamental es ofrecer protección al edificio o casas contra los agentes climáticos y otros factores.

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 Cubiertas singulares compuestas por superficies de simple o doble curvatura: Consiste en un perfil metálico curvado que apoya sobre las vigas de carga.

 Cubiertas compuestas por superficies inclinadas planas: Por lo general con acusada pendiente y visible en la composición del conjunto ( es el caso de los Tejados).

 Cubiertas compuestas por superficies planas de poca pendiente:

Por lo general transitables, no visibles en la composición de conjunto, exceptuando por puntos de vista elevado (es el caso de las cubiertas planas o azoteas).

 Acabado cielo rasos

Pañete impermeabilizado: Ejecución de recubrimientos de muros con capas de mortero impermeabilizado definiendo las superficies de los mismos, a ser acabadas en enchapes de cerámica de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados.

Pañetes lisos interiores: Ejecución de recubrimientos de muros con capas de mortero definiendo las superficies de los mismos, a ser acabadas en estucos, pinturas o enchapes de acuerdo a lo señalado en los planos constructivos y en los cuadros de acabados

Pañetes lisos exteriores: Ejecución de pañetes en morteros de arena y cemento para el acabado de muros exteriores lisos de acuerdo a lo señalado en los Planos Constructivos y en los Cuadros de Acabados.

Pinturas y Cielorrasos: Esta etapa es para la pintura y esmaltes para marcos ventanas, puertas barandas, escaleras de los apartamentos y casas de una obra.

 Pisos/Bases, Pollos y Mesones

En esta etapa es para diseñar bases para los objetos de apartamento, casas y el tipo de material para determinar los pisos.

Y se utiliza piso cerámica sala cocina hall, alfombra alcobas, enchapes pisos muros y baños, guarda escobas en cimiento, mesón cocina.

Clasificación de los insumos:

Por grupos: materiales pétreos, maderas, herramienta y equipos, cerámicos, mano de obra.

Por uso: materiales de cubierta, materiales para piso, materiales eléctricos, materiales para enchapes, equipos y aparatos.

Por orden alfabético: por proveedores de la obra, por combinación de los anteriores.

 Instalaciones

En esta etapa la instalación de la obra es importante porque es la que nos transmiten si el elemento o equipo funciona.

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Apartamentos y Accesorios: Comprende todos los elementos que van instalados en el apartamento o casa como lavadero, calentador de agua, rejilla, piso y etc.

 Llaves

 Rejilla piso

 Rejilla de ventilación

 Registro de duchas

Instalación eléctrica: Acometida, caja de contador o sub-estación, totalizador, caja de automáticos, red de distribución, toma trifásica, toma calentador, instalaciones especiales, lámparas fluorescentes, instalación timbre, instalación telefónica, instalación televisión, instalación sonido.

Instalaciones especiales: Ascensores, equipo hidroneumático, calderas, bombas, montacargas, shut de basuras, escalera eléctrica, equipo de sonido, aire acondicionado, equipo de incendio, equipo calefacción.

 Vidrios, Cerraduras y Otros:

Los vidrios y cristales, como material de construcción pueden ser en tipos y formas muy diversas, con destino a permitir el paso de la luz como:

 Vidrios ventana

 Espejo baños

 cerraduras

Aseo y Varios: Se realizan varios oficios como lavada de ladrillo, aseo final de apartamento o casa y aseo en la escalera como

 Lavado de ladrillo

 Aseo final de la vivienda

 Aseo final escalera

Obras Exteriores: Esta es la última etapa en la cual llevan los últimos arreglos que son los de prueba y hacen la impermeabilización de cubierta como:

 Impermeabilización cubierta: Para obtener una óptima impermeabilización de la cubierta es imprescindible que se sigan las normas indicadas, tanto en la adecuación del soporte, durante la instalación o ejecución de la impermeabilización, además de un óptimo mantenimiento para maximizar su vida útil.

 Factor desperdicio: esta etapa se procesa el material que sobre al realizar la obra, de tal manera que la cantidad que sea procesada pueda que arrojen resultados apropiado para los fines propuestos para la reutilización.

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pág. 39

1.2.8 CLASIFICACIÓN DE RUBROS EN TÉRMINOS DE INSUMOS, MATERIALES Y MANO DE OBRA.

Figura 11.

Los insumos sin importar su naturaleza o características deben ser clasificados para su control de acuerdo con diferentes modalidades, por ejemplo:

Por grupos o familias como lo son:

 Materiales pétreos: Son aquellos materiales inorgánicos, naturales o procesados por el hombre que derivan de la roca o poseen una calidad similar a esta, siendo usados casi exclusivamente en el sector de la construcción. Los pétreos naturales son extraídos directamente de la naturaleza y los artificiales entre los cuales se encuentran el vidrio, el ladrillo y la cerámica son procesados e industrializados por el hombre.14

14HERRERA,Nael,ARQHYS,Materiales Pétreos Disponible en:

http://www.arqhys.com/articulos/petreos-materiales.html, BUENAS TAREAS, Materiales

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pág. 40

 Maderas: Este es un recurso natural el cual ha sido empleado por el hombre desde hace muchos años , como combustible y también para la elaboración de utensilios, en la actualidad este material es usado en la construcción de edificaciones y elaboración de muebles. Lo que ha hecho de la madera un recurso tan utilizado son sus características, ya que es muy material de alta densidad, flexible, de agradable apariencia y sirve como aislante eléctrico, además es uno de los materiales con mas disponibilidad en el mundo.

Figura 12.

 Herramientas y equipos: Existen variedad de herramientas y equipos que facilitan las labores propias de la construcción , cada una de ellas se caracterizan según el trabajo en el que se van a utilizar, podemos encontrar entre ellas la pala y la batidera usadas en la preparación de mortero (mezcla de cemento , arena y agua) usado en el levantamiento de muros y revestimiento de los mismos, también se encuentran otros tipos de herramientas como palustres y llanas usados en el acabado de paredes, mazos , cinceles y punteros empleados en la demolición de estructuras o muros, de igual manera encontramos herramientas eléctricas y maquinaria pesada la cual es usada en trabajos que requieren de más fuerza y por la tanto más cuidado; las cuales son las grúas o montacargas, poleas y pulidoras.

Además de estos materiales también encontramos utensilios de medida y transporte como el metro, niveles y reglas y las no menos importantes carretillas.

pétreos, Disponible en: http://www.buenastareas.com/ensayos/Materiales-

Petreos/14560.html

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 Cerámicos: Son materiales usados en gran cantidad , encontramos entre ellos al ladrillo, las losetas, porcelanas y el concreto ya que sus componentes son cerámicas, es un material de gran importancia ya que abunda en la naturaleza y sus propiedades físicas y químicas son muy diferentes a la de los metales, su importancia comercial está basada en su dureza y en que es un material con bastante aislamiento térmico y eléctrico por lo que es muy útil en la construcción.

Figura 13.

 Mano de Obra: La valorización de esta se puede lograr mediante la aplicación de diferentes sistemas como la cotización directa o investigación de los costos del proyecto en si, por comparación de otros proyectos con características similares, por rendimiento hombre o por cuadrilla; aunque este sistema es posible de aplicar no es lo suficientemente confiable ya que depende de muchos factores que pueden incidir directamente como lo es el factor climático, la experiencia del trabajador, las facilidades ofrecidas para el correcto desempeño de la labor asignada, la forma de pago y el valor del mismo ,incentivos y el ambiente del trabajo. Para lograr una mayor precisión en los cálculos de los valores unitarios de cada actividad, es indicado consultar con los responsables de cada una de las actividades realizadas en la obra.

Por usos o por capítulos del insumo:

 Materiales de cubierta: El techo de un edificio al igual que las paredes tienen una misión muy importante, la cual es proteger de los agentes externos el interior del mismo, por estar expuesto

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directamente a la intemperie ,las cubiertas deben estar elaboradas en materiales de gran resistencia a las variaciones térmicas y agentes atmosféricos, los principales elementos de cualquier cubierta son: el que soporta directamente la exposición del medio ambiente, el que sirve de barrera impermeable contra el agua y el que sirve de protección térmica y eventualmente acústica , además de estas características el material del que este hecho la cubierta debe ser de fácil colocación y estar a un nivel compatible de la economía. Algunos de los materiales utilizados para hacer cubiertas son: Tejas en arcilla, tejas de arcilla y cemento, cubiertas de planchas metálicas corrugadas, tejas de bambú y madera entre otros.

 Materiales para pisos: Los pisos tiene requerimientos de resistencia, dureza, impermeabilidad y belleza muy exigentes los cuales deben ser tomados en cuenta a la hora de elegir los materiales para su fabricación, pero esta elección no solo depende del uso si no también del factor económico, algunos de los materiales usados para la fabricación de pisos son:

 Granito este material natural es de gran duración por su dureza es fácil de limpiar y ofrece gran variedad de colores y grano.

 Mármol reconstruido este material semi natural está formado por escallas de mármol, aglomeradas con un material plástico.

Si bien reproduce tonalidades las tonalidades del mármol natural y tiene un rendimiento semejante, su aspecto no es igual de reluciente al del este.

 Madera es ideal para pisos porque les da gran calidez y belleza.

 Sintéticos usuales en la construcción moderna y practica entre ellos se hallan las losetas vinilicas, las ventajas de estos materiales reside en su mantenimiento y fácil sustitución de piezas dañadas ya que su colocación se hace adhiriéndolos con pegamento al suelo.

 Cerámicos son de fácil limpieza y los hay de variados diseños

 Laminados son fabricados con la máxima tecnología y los mejores materiales que los hacen antideslizantes, antialérgicos y difícilmente inflamables y son fáciles de limpiar. Existe gran variedad de colores y diseños, son fáciles de instalar y son los únicos con sistema resistente a la humedad.

 De goma o caucho estos se caracterizan por su extrema durabilidad y resistencia, son seguros en casos de incendio.

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1.3 EL FACTOR DESPERDICIO

En cualquier proceso de fabricación, se debe contar con la incidencia del desperdicio, la cual depende de muchos factores como lo es el desperdicio normal dependiente de los recortes que se necesitan de un elemento ya fabricado, de la negligencia del personal de la obra, el que resulta de procesar un material que viene en bruto como lo es la madera o la arena, por la falta de control de calidad o el tener que repetir obras mal ejecutadas, por la mala manipulación de los materiales, por dificultades propias de la instalación o por la manera de instalar el material.

En cualquier caso la cantidad de desperdicio de cada material solo puede ser estimable a partir de la experiencia con un adecuado control estadístico, al comparar las compras con los consumos reales de la obra.

1.4 DERECHOS O MATRÍCULA ANTE LAS EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS

Figura 14.

“Esto se refiere al pago por matricula o derechos que se hace en las obras nuevas, para contar con los derechos al servicio público correspondiente.

 Servicios de energía

 Servicios de acueducto

 Servicio de alcantarillado

 Servicio de gas

 Servicio de teléfono

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Aunque no existe un estándar a nivel de todos los municipios en referencia para liquidar cada uno de estos servicios, se debe tener en cuenta las siguientes investigaciones.

Acueducto y alcantarillado

 Cantidad de contadores o cuentas individuales.

 Cantidad de consumo estimada para el futuro, para cada cuenta o cada contador.

 Longitud de la Red de acometida general, y valor de estas obrar, si es que la suministra la empresa, así como su diámetro y material.

 Valor de los derechos a la utilización de los sistemas y equipos ya construidos, por ejemplo: canalizaciones comunales, redes y conectores a nivel zona, plantas de purificación, plantas de bombeo, grandes tanques, tableros de control, gabinetes, etc.

 Clasificación del uso: servicio para uso de vivienda, industria, comercio, institución, servicio comunal, etc.

 Clasificación del usuario dentro de un estrato socio económico, según el sector.

 Cantidad de visitas de inspectoría, asesoría o control de la empresa y/o interventoría parcial o permanente, asignada para las obras, etc.

Energía eléctrica

 Cantidad de contadores y/o cuentas individuales.

 Cantidad de consumo estimado para el futuro.

 Longitud de la red de acometida general, calibre del cableado, material del mismo.

 Diseño de la red (si es aérea o con canalizaciones subterráneas).

 Equipos de transformación, subestaciones, medidores, tableros, gabinetes, etc. (si es que son suministrados por la empresa local de energía).

 Clasificación del uso: servicio para uso de vivienda, industria, comercio, institución, servicio comunal, etc.

 Clasificación del usuario dentro de un estrato socioeconómico, según el sector.

 Cantidad de visitas de inspectoría, asesoría o control de la empresa y/o interventoría parcial o permanente, asignada para las obras, etc.

Empresa de Teléfonos

 Cantidad de cuentas y/o cuentas individuales.

 Cantidad de consumo estimado para el futuro.

 Longitud de la red de acometida general, calibre del cableado, material del mismo.

 Diseño de la red (si es aérea o con canalizaciones subterráneas).

 Equipos de centrales telefónicas, medidores, tableros, gabinetes, etc. (si es que son suministrados por la empresa local de teléfonos).

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pág. 45

 Clasificación del uso: servicio para uso de vivienda, industria, comercio, institución, servicio comunal, etc.

 Clasificación del usuario dentro de un estrato socioeconómico, según el sector.

 Cantidad de visitas de inspectoría, asesoría o control de la empresa y/o interventoría parcial o permanente, asignada para las obras, etc.

Empresa de Gas

 Cantidad de contadores y/o cuentas individuales.

 Cantidad de consumo estimado para el futuro

 Longitud de la red de acometida general, calibre del cableado, material del mismo.

 Diseño de la red (si es aérea o con canalización subterránea).

 Equipos de control, medidores, tableros, gabinetes, etc. si es que son suministrados por la empresa local de gas.

 Clasificación del uso y del usuario: servicio para el uso de vivienda, industria, comercio, institución, servicio comunal, etc.

 Clasificación del usuario dentro de un estrato socio-económico, según el sector del proyecto.

 Cantidad de visitas de inspectoría, asesoría o control de la empresa y/o interventoría parcial o permanente, asignadas para las obras, etc.

Lógicamente en cualquiera de los casos, no siempre se le exige al constructor el valor de todas estas incidencias, pues en zonas donde existan redes suficientes, y equipos y instalados, solo se tasarán parcialmente algunos de esos costos.

Además, puede darse la posibilidad de que el constructor pueda proveerse directamente de ese servicio, y no haga uso total o parcial del servicio que ofrece la empresa local, lo cual causará seguramente, costos diferentes.” 15

1.5 LA SABANA CON MULTIPLES ALTERNATIVAS PARA INVERTIR EN VIVIENDA.

En la actualidad los más de 400 millones de colombianos que invirtieron en vivienda lo hicieron a las afueras de Bogotá, sobresaliendo lugares como Chía, Cota, Cajica, Guaymaral y la Calera. Este fenómeno se debe a que en los últimos meses se está ampliando la oferta de áreas menores en estos municipios cercanos a la capital.

15 Gonzales Forero. Hernando El presupuesto y su control en un proyecto

arquitectónico/Hernando Gonzales Forero, 2da Edición, Bogotá: Ecoe Ediciones 2006

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Mientras que en el 2005 apenas el 2% de los bienes tenían menos de 100 metros cuadrados, en el 2010 ya el 16% de los inmuebles no sobrepasan esta área. Estas cifras pueden ser explicadas debido al crecimiento de diferentes sedes educativas que demandan espacios pequeños que ocupan las poblaciones aledañas.

Desde el 2010 ha crecido la oferta de viviendas con dimensiones superiores a 350 metros cuadrados ya que en el 2005 no había viviendas en ninguno de estos lugares con dichas dimensiones.

COMPOSICIÓN DE LA OFERTA POR RANGOS DE ÀREAS.

 2005

Tabla 1.

 2010

Tabla 2.

Fuente: Sistema de Información S.I.G.A La Galería Inmobiliaria Fuente: Sistema de Información S.I.G.A La Galería Inmobiliaria

Las viviendas construidas en la sabana de Bogotá han tomado mayor fuerza debido al alto nivel de beneficios que traen para el consumidor, entre los que se destacan: espacios con zonas verdes, sedes sociales, senderos peatonales y tal vez lo más importante la tranquilidad que en una ciudad como Bogotá poco se puede encontrar.

Área Oferta % Oferta 0-100 19 2%

100-150 119 15%

150-200 212 27%

200-250 208 26%

250-300 132 17%

300-350 108 14%

>350 0 0%

Total 798 100%

Área Oferta % Oferta 0-100 233 16%

100-150 284 19%

150-200 409 28%

200-250 131 9%

250-300 152 10%

300-350 50 3%

>350 206 14%

Total 1.495 100%

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