CONTENIDO DEFINICION EJEMPLOS DE ADMINISTRACION INVENTARIOS. FUNCIONES DEL INVENTARIO

(1)

CONTENIDO

• DEFINICION

• EJEMPLOS DE ADMINISTRACION INVENTARIOS.

• FUNCIONES DEL INVENTARIO

(2)

DEFINICIÓN

• Es cualquier recurso almacenado , que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes terminados).

(3)

EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE INVENTARIOS

• «SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y DE CONTROL :»

• BANCOS

• HOSPITALES

En el caso de los productos físicos ,la organización debe determinar si producir o adquirir los bienes ,después de esto se realiza el pronostico de la demanda. Posteriormente los admón. de operaciones determinan el inventario.(cuando, cuánto?).

Manejar el efectivo Abastos de sangre y medicamentos

(4)

FUNCIONES DEL INVENTARIO

1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cubrir la demanda anticipada de los clientes.

2. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad.

3. Protegerse de los precios altos y(o) inflación.

4. Protegerse contra inventario agotado.(clima, escases proveedores).

5. Permitir que la producción vaya en camino a lo propuesto.

(5)

PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

(ADMON DE OPERACIONES)

Como se pueden clasificar Los artículos de inventario (análisis ABC)

Como se pueden mantener Los registros de inventario de Manera exacta

• Se clasifican en orden decreciente o creciente.

Tomando como base el gasto Anual o inversión.

• Se suman los valores de todos Los articulos.

• Clasifica A(volumen anual alto)

• B (volumen medio)

• C (volumen bajo)

• (Justo a tiempo y kanban)

(6)

Ejemplo ABC

• Silicom chips, que hace chips rápidos de 1 mega, ha organizado sus 10 articulos de inventario sobre una base de volumen anual en dólares, abajo se muestra los articulos su demanda anual, costo unitario volumen anual en dólares y el porcentaje de cada uno representa el porcentaje de A, a la derecha de la tabla se muestran agrupados estos articulos en ABC.

(7)

# ARTICULO INVENTARIO

% # ARTICULO INVENTARIO

VOL ANUAL (UNIDADES)

COSTO UNITARIO VOL ANUAL ($) % ANUAL ($) CLASE

#10286

#11526

20 % 1000 500

$90,00

$ 154,00

$ 90,000

$ 77,000 --- 167,000

38,8 % 33,2 % --- 72 %

# 12760

# 10870

# 10500

30 %

1550 350 1000

17,00 42,86 12,50

26,350 15,001 12,500 --- 53,851

11,4 % 6,5 % 5,4 % --- 23 %

B

#12576

#14071

#01036

#01387

#10572

50 %

600 2000 100 1200 250

14,17 0,60 8,50 0,42 0,60

8502 1200 850 504 150

--- 11,206

3,66 % 0,51 % 0,36 % 0,21 % 0,06 % --- 5 %

C

TOTAL 100 % 8560 232,057 100 %

A

(8)

VARIABLES ADMON INVENTARIOS

• EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente critico para enfocarse que productos dentro del inventario están a la mano .

• CONTEO CICLICO : se debe realizar una auditoria continua ( registros) algunas

empresas cuentan con un inventario anual (basa en el ABC para controlar el mayor flujo de px para su posterior análisis).

(9)

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios aparecen cuando hay una falla en la producción.(hablamos inventario de producción y distribución).

• Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT):

inventario mínimo para mantener un sistema trabajando justo a tiempo.(llegan los px – entregan)

TIPOS : (inventario mp, inventario trabajo en proceso, inventario para operación, inventario de px terminados.

(10)

• INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisición.

• INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO : representa el valor de fabricación de un px ( tiempo de ciclo).

• INVENTARIO DE OPERACIÓN (MRO): representa el valor de mantenimiento de las maquinas o reparaciones de equipo.

• INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom

(11)

• Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por reducir los inventarios mecanismo para llamar material faltante en la producción japonesa.

Toyota Motor Company, aplicado a los procesos de suministro, producción y distribución, según los principios del método justo a tiempo (traducción del inglés "Just-in- Time").

(12)

COSTOS DE MANEJO ORDEN Y PREPARACION

COSTOS MANEJO

(manejo o almacenaje Del inventario a través Del tiempo ).

Costos de almacenamiento

Seguros

Personal extra

Intereses x fabricación

«Ordenes de cnt pequeñas --- menor costo» Costos suministros Formatos de orden Apoyo administrativo

Costos de preparación Costo involucra maquina Para generar una orden

(13)

Determinación costos de inventario

CATEGORIA COSTO COMO UN % DNTRO DEL

INVENTARIO Costo de almacenamiento

(tales como renta del edificio, costo de operación, impuestos seguro )

6%

(3 -10 % ) Costo de manejo de materiales

Arrendamieto,depreciacion equipo, energía eléctrica)

3 % (1 -3,5 % ) Costo manejo de mano de obra extra 3 % estimación (3-5%)

Costos de inversión (prestamos, etc) 11%

estimación 6 – 24 %

desperdicios 3%

Costo global al mover el inventario 26 %

(14)

Modelos inventarios

(15)

Modelo EOQ

(16)

(17)

?

(18)

Modelo tamaño de lote económico básico (EOQ)

NIVEL DE INVENTARIO

(19)

El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad óptima que minimiza

el costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparación (costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo total se representan gráficamente se obtiene un punto óptimo (de costo mínimo)

(20)

• NOMENCLATURA :

Q : numero de piezas por orden.

Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ).

D : demanda anual en unidades para el px del inventario.

S : costo de preparacion para cada orden.

H : costo de manejo del inventario por unidad por año.

(21)

PASOS PARA EL CALCULO

1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE PREPARACION (ORDEN).

2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO).

3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL DE ALMACENAMIENTO.

4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR.

(22)

:

𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙

𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛 . 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑝𝑟𝑒𝑝𝑎𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 𝑥 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛 (𝑆) = ^𝐷_𝑄 . 𝑆

2.Costo anual de manejo :

𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑎𝑑𝑎

2 .costo de manejo (uni x año) (H) 𝑄

2 . 𝐻 = 𝑄 2 𝐻 3. IGUALAR LOS COSTOS :

𝐷

𝑄 . 𝑆 = 𝑄

2 𝐻

4. DESPEJAR Q* =2𝐷𝑆 = 𝑄²𝐻 = 𝑄² = ^2𝐷𝑆_𝐻 = 𝑄 = ^2𝐷𝑆_𝐻

(23)

(24)

• EJEMPLO :

Sharp INC. Una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales desea reducir sus costo de inventario mediante la determinación del # de agujas ,que debe obtener en cada orden , la demanda anual es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de

$10 y el costo de manejo por unidad x año es

$0.50 ¿calcular el numero optimo de orden?

𝑄 = ^2𝐷𝑆_𝐻 = 2 (1000)(10)

0,50 = 200 unidades optimas de orden

(25)

• Utilizando los datos anteriores y un año laboral de 250 dias ,se encuentra el numero de ordenes (N) y el tiempo transcurrido de ordenes (t) como:

N

= 𝑐𝑎𝑛𝑡𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑎^{𝑑𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎} = ¹⁰⁰⁰₂₀₀ = 5 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑎ñ𝑜 T = # 𝑑𝑖𝑎𝑠 𝑙𝑎𝑏𝑜𝑟𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑥 𝑎ñ𝑜

𝑛𝑢𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑒𝑠𝑝𝑒𝑟𝑎𝑑𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑟𝑑𝑒𝑛𝑒𝑠 = ²⁵⁰

5 = 50 dias entre orden.

Costo total anual : costo de preparacion + costo de manejo

1000

200 $10 + 200

2 0,50 = $ 100

(26)

PUNTOS DE REORDEN

• Se resolvió ¿cuanto ordenar?, la segunda pregunta ¿ cuando ordenar?

Punto de reorden (ROP) «reorder point»

(ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x nueva orden (dias).

ROP = D x l

Si se considera la demanda (k) si no se le añade el inventario extra ó «inventario de seguridad»

(27)

Pendiente d(unidades x dia)

(28)

• La demanda diaria se encuentra en dividir la demanda anual (D), entre el numero de dias laborales x año:

EJEMPLO 3 :

Electronic asambler S.A ,tiene una demanda anual de 8000 semiconductores ,la empresa opera un año de 200 días laborales en promedio la orden de entrega dura tres días

¿calcular el numero de reorden.

D = ⁸⁰⁰⁰₂₀₀ = 40 𝑑𝑥𝑙 = 40 ^{𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠}_𝑑𝑖𝑎 𝑥 3 𝑑𝑖𝑎𝑠 = 120 unidades

(29)

Modelo de cantidad de orden de

producción

(30)

(31)

(32)

(33)

DESCUENTOS

NUMERO DE DESCUENTO

CANTIDAD DEL DESCUENTO

DESCUENTO PRECIO DEL DESCUENTO (P) 1 0 – 999 0 $ 5,00 2 1000 – 1999 4 $ 4,80 3 > 2000 5 $ 4,75

(34)

• EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de juguete ,recientemente han otorgado descuento por volumen para los automóviles como se muestra en la tabla anterior , el costo normal de los carritos es de 5 dólares ,para las ordenes entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es 4,80 dólares y para las > 2000 unidades 4,75 dólares mas aun el costo por orden es 49 dólares ,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL 20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE MINIMIZARÁ EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?

(35)

AJUSTAN

700 UNIDADES

1000 UNIDADES

3000 UNIDADES

NUMERO DE

DESCUENTO

PRECIO UNITARIO

CANTIDA D DE LA ORDEN

PRECIO DEL DESCUENTO (P)

COSTO ANUAL DEL PX

COSTO ANUAL DE ORDENAR

COSTO ANUAL DE MANEJO

TOTAL

1 $ 5,00 700 $ 5,00 25000 350 350 25700

2 $ 4,80 1000 $ 4,80 24000 245 450 24725

3 $ 4,75 2000 $ 4,75 23750 122,5 950 24522

(36)

MODELOS PROBABILISTICOS

(37)

(38)

µ = 350 unidades

5 % área bajo la curva

µ = 350 unidades σ = 10 unidades

X = demanda media + inventario de seguridad S.S = inventario de seguridad = x - µ

x − µ

Z = σ 𝑠. 𝑠

= σ

1.65 = 𝑠. 𝑠

σ 1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades

(39)

• SISTEMA DE PERIODO FIJO :

(40)

(41)