Redes de Bibliotecas:
Evolución y Conceptos Básicos
Silvia Albornoz
Comisión de Investigación de RECIARIA La Plata, 25 de septiembre de 2002
IPAP. Jornada Red Provincial de Información y
Documento basado en la presentación realizada en la Primera Reunión Nacional de Redes de
Información
“Integración o Caos"
Buenos Aires 1º de diciembre de 2000
Redes de Bibliotecas
La creación de redes se debe a la necesidad de
“comunicar, adquirir y verificar la información, así como de intercambiarla” (Guinchat)
Red es un “sistema cooperativo entre bibliotecas relacionadas por la materia, la proximidad u otras
razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio”
Sistema: “conjunto de medios bibliotecarios capaz de prestar un servicio completo” (Carrión Gútiez, 1993)
¿Qué significa cooperar?
Comunicación versus aislamiento.
Actuar conjunta y coordinadamente para lograr un beneficio en común.
Participar, integrar y multiplicar recursos.
Solidaridad con quien necesita ayuda, tender puentes.
Desarrollar tareas comunes en la adquisición, verificación e intercambio de información
Necesidad de asegurar la calidad, la pertinencia y la eficacia de los servicios.
¿Por qué cooperamos?
Para resolver cuestiones prácticas (preservación, desarrollo de colecciones, aspectos
presupuestarios, entre otros).
Para integrar a las bibliotecas a otras áreas de la sociedad: educación, gobierno, salud, justicia, cultura, entre otras.
Para colaborar en asuntos más generales:
libertad de acceso a la información, fomentar la
alfabetización informacional, derechos de autor,
libertad intelectual.
¿Por qué cooperamos?
Por el fuerte impacto de la globalización de la información en las bibliotecas, en particular las académicas y de investigación.
Por el aumento de la cantidad de usuarios y la diversificación de sus demandas.
Por la interdependencia entre bibliotecas
debido a la creciente especialización.
Los inicios de la cooperación
Las bibliotecas universitarias desde hace mucho tiempo participan de proyectos cooperativos. La Segunda Guerra Mundial fortaleció esta
tradición. También las bibliotecas especializadas impulsaron el desarrollo de las redes
cooperativas.
Su evolución se debe a la necesidad de proveer a los usuarios de una gran colección de
materiales para la investigación, el estudio y la
docencia.
Antecedentes históricos
Primeras Redes En América Latina:
Destinadas a crear bases de datos
especializadas regionales (AGRINTER en agricultura, BIREME en salud)
Destinadas a favorecer el contacto entre investigadores (REDUC)
La debilidad de las colecciones regionales
hizo imprescindible la cooperación
Antecedentes históricos
Redes Regionales Temáticas, entre otras:
REDUC (Educación)
INFOPLAN y CARISPLAN (planificación)
INFOLAC
BIREME (Salud)
DOCPAL (población)
CLAD (Administración Pública)
CLACSO (Ciencias Sociales)
REPIDISCA (Ingenieria Sanitaria)
Antecedentes históricos
Sistemas internacionales de información:
AGRIS
DEVSIS (1975 - Diseño preliminar del sistema)
PNUD
Organismos internacionales que cooperan con las redes:
CIID (1974 - desarrollo de DEVSIS)
CEPAL
BID
Los inicios de la cooperación
Factores:
alto precio de libros y revistas,
necesidad de acceder a una multitud de datos bibliográficos,
demanda de materiales no disponibles localmente,
desarrollo de las TICs,
demandas políticas y sociales,
crecimiento de programas de educación a
distancia.
Formas de cooperación
Adquisiciones cooperativas (énfasis: integración de colecciones)
Compras consorciadas de bases de datos y revistas en línea de texto completo (énfasis: costos)
Catalogación cooperativa
Catálogos cooperativos
Préstamo interbibliotecario
Listados de publicaciones seriadas
Proyectos comunes de preservación
Mensajería para entrega de material
Otras
Formas de cooperación
Integrar colecciones :
Crear colecciones duraderas a partir de fuentes diversas. La heterogeneidad es una característica de los ambientes digitales: diversos modelos y formatos de documentos, sintaxis de
interrogación no uniforme (bases de datos,
OPACs), sistemas de diversa operabilidad (ej.:
DIALOG, OCLC).
La integración debe darse también en el catálogo
(recursos impresos y electrónicos)
Formas de cooperación
Colecciones duraderas:
valor (ej: documental, de investigación, estético (fotografías), artístico),
conservación,
mantenimiento,
accesibilidad evolución de la
tecnología
Formas de cooperación
Préstamo interbibliotecario internacional: (razones de su desarrollo según IFLA):
Resolver necesidades globales de información
Compartir recursos bibliotecarios en general
Promover el uso mutuo de las colecciones individuales
Atenuar la imposibilidad de ser autosuficientes (de las bibliotecas y de los países)
Interdisciplinariedad y profunda especialización en nuevos campos del conocimiento.
Crecimiento de publicaciones y edición de actas de congresos a nivel mundial.
Formas de cooperación
Préstamo interbibliotecario internacional:
Proliferación de congresos y eventos internacionales: el usuario necesita acceder a las memorias para:
• no duplicar trabajos;
• saber cuáles son los temas en debate o en proceso de cambio;
• conocer nuevos desarrollos y aplicaciones.
Posibilidades de acceso a información bibliográfica de otros países:
• Web
• Bases de datos
• Catálogos de bibliotecas extranjeras (OPACs)
Formas de cooperar
Préstamo interbibliotecario internacional
Beneficios:
• Acceso a una amplia variedad de recursos a nivel mundial,
• Tiempo de entrega relativamente rápido,
• Aprovechamiento de los recursos presupuestarios propios para adquisiciones indispensables,
• Disponibilidad universal de publicaciones
Experiencias de integración de Redes en América Latina
1988 - Seminario Taller sobre experiencias de las redes regionales de información en América Latina. La Habana, Cuba.
Participaron: AGRINTER, BIREME,
CLACSO, CLAD, DOCPAL, INFOPLAN, ILET, LATINAH, REDUC, RELIC,
REPIDISCA, RIALIDE.
Diagnóstico de las Redes en América Latina
En ese Seminario Taller, se determinó
que en la región existían una docena de redes de información.
Muchas de ellas recibieron apoyo de la División Ciencias de la Información del CIID
Se hizo un diagnóstico:
Diagnóstico de las Redes en América Latina
Fortalezas:
Acumulación de experiencia en redes
Desarrollo de Sistemas muy exitosos
Definición de política, estructura, estilo organizacional, diversidad de productos, servicios y estrategias de mercadeo
Fórmulas para compartir el trabajo y
calcular la eficacia de costo, medición de
auto-suficiencia, establecimiento de precios
Diagnóstico de las Redes en América Latina
Debilidades
Diferencias de nivel de desarrollo y complejidad
No comparten experiencias entre sí y no se benefician con ello
Limitadas a su comunidad profesional
Poco progreso de interactividad entre las redes
Falta de diseño de servicios complementarios entre redes.
Diagnóstico de las Redes en América Latina
Falta de intercambio detallado de experiencia organizacional y administrativa específica a la operatividad de las redes.
Falta de tradición en la elaboración,
publicación y almacenamiento sistemático de los resultados de trabajos de investigación, planificación o desarrollo.
Inestabilidad política y económica
Redes de redes de información
Si la creación de redes regionales ha sido
imprescindible, mucho más lo es el diseño de redes que nucleen a las redes existentes.
RECIARIA: redes de información, persigue el ideal de constituirse en un proyecto
integrador de esfuerzos parcializados
realizados por las redes argentinas de
información.
RECIARIA: Redes Argentinas de información
El modelo ideal a seguir para el diseño organizativo de RECIARIA, es OCLC.
Breve descripción de OCLC (Online
Computer Library Center):
Estructura de OCLC: modelo para RECIARIA
General Members (Miembros Generales): bibliotecas que participan del Sistema OCLC
Users Council (Consejo de Usuarios): delegados de las Redes Regionales y centros de servicios. Ratifican
enmiendas a Estatutos y Código Normativo de OCLC
Board of Trustees (Junta de Sindicos): compuesto por 15 miembros:
6 elegidos por el Consejo de Usuarios,
3 elegidos por la Junta -profesionales bibliotecarios-,
5 de otras profesiones: negocios, derecho, gobierno y/o finanzas; y el Presidente de OCLC.
Servicios de OCLC: modelo para RECIARIA
WorldCat
Referencia: First Search, First Search Electronic Collections Online, SiteSearch Suite, y software específicos para
recursos electrónicos y Webs
Colecciones y servicios técnicos: Catalogación, Selection, PromptCat, TechPro, CatCD for Windows, Cataloging
Micro Enhancer for Windows, Authority Control, OCLC CJK, AsiaLink, Servicio de Conversión
Servicios de OCLC: modelo para RECIARIA
Intercambio de recursos: Préstamo interbibliotecario (ILL), Bases de datos de grupos, Union List, OCLC ILL Fee
Management, OCLC ILL Custom Holdings, OCLC ILL Custom Holdings for Union List, Software OCLC ILL Micro Enhancer for Windows, Directorio Nombre-
Dirección de OCLC
Servicios de Acceso:
Telecomunicaciones (acceso Internet, TCP/IP dedicado, acceso telefónico TCP/IP)
Software OCLC passport for Windows
Estaciones de Trabajo
Servicios de OCLC
WorldCat Referencia
(First Search y otros)
Colecciones y Servicios
Técnicos
Préstamo
Interbibliotecario Conversión de
Registros
Software para diseño de páginas
Web y recursos electrónicos Catalogación
Selección y Adquisición
Comisiones de OCLC: modelo para RECIARIA
Investigación: experimentación, construcción de prototipos, investigaciones conjuntas,etc. para mejoramiento de acceso a OCLC,
Forest Press: publica el Sistema Dewey Decimal
Classification, Software Dewey for Windows y otros materiales y servicios para la organización de
colecciones,
Recursos de Preservación: consulta, talleres de
trabajo, capacitación, servicios de preparación previa a al filmación, microfilmación, duplicación de
películas, control bibliográfico, barrido digital de microfilm, etc.
Divisiones, Subsidiarias y Afiliados de OCLC
OCLC Europa, Este Medio y Africa
OCLC Asia-Pacífico
OCLC Pacífico
OCLC América Latina y el Caribe
OCLC Canadá
OCLC Institute
OCLC Forest Press
OCLC Pacific Portland Office
Otras
Programas Cooperativos de OCLC
CONSER (Cooperative Online Serials Program):
información bibliográfica de publicaciones seriadas
NACO (National Coordinated Cataloging Operations):
contribución cooperativa en línea de registros de
autoridad aportados por las bibliotecas miembros de NACO a la Biblioteca del Congreso,
OCLC Library School Program: entrega gratuita o a bajo costo de productos y servicios de OCLC a
Escuelas de Bibliotecología, para la capacitación y actualización de los bibliotecarios.
USNP (United States Newspaper Program):
catalogación, preservación y acceso a periódicos de
Misiones y funciones de las Redes Regionales de OCLC
Capacitar y apoyar los servicios ofrecidos por OCLC
Prestar servicios de contrato y facturación
Difundir información sobre productos, servicios y sistemas de OCLC
Asesorar a OCLC sobre directivas y políticas al elegir el Consejo de Usuarios y los Comités Consultivos,
Trabajar con OCLC para lograr objetivos comunes por intermedio del Comité Consultivo Regional de
Directores de la Red de OCLC (RONDAC)
Tipos de Redes
Redes de unidades de información (AGRINTER, BIREME, REPIDISCA, RIALIDE)
Redes de Productos de Información (DOCPAL, CLAD)
Redes de Intercambio de Información (REDUC, LATINAH, CLACSO)
Redes de otras modalidades (INFOPLAN,
RELIC, ILET)
Características de las Redes de Bibliotecas
Presentan estructura organizativa, objetivos, programas y proyectos.
Han identificado a las Unidades de información que la constituyen
Poseen infraestructura y medios técnicos para desarrollar tareas e integrarse
Han establecido acuerdos de colaboración,
han determinado procedimientos y normas
de trabajo comunes
Aportes de las redes
Control y difusión de la información
Capacitación
Uso de metodologías de trabajo similares o compatibles
Conocimiento mutuo, establecimiento de lazos de trabajo
Creación de nuevas unidades de información
Mayor producción y uso de la información
Participación del usuario en actividades de la
red.
Sostenimiento de las Redes
Financiamiento:
Diversificación de los apoyos financieros
• Autonomía gerencial
• Reducción de riesgos para la estabilidad de eventos externos y decisiones de la red.
Autofinanciamiento
Adaptación a los cambios, incorporación de nuevas tecnologías
Organismo coordinador fuerte, técnicamente
competente y políticamente hábil
Reglamento de Préstamo Interbibliotecario
• Tipos de formularios necesarios para tramitar el pedido.
• Sistema de formulación de pedidos.
• Duración del préstamo.
• Fondos excluidos del préstamo.
• Número de pedidos simultáneos por parte de un usuario.
Límites geográficos de las solicitudes.
• Tiempo de respuesta.
• Tarifas.
• Forma y momento de pago.
• Condiciones.
• Responsabilidades.
