MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

(1)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

2014

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

ADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

(2)

GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE

DE DIOS

MANUAL DE

(3)

Puerto Maldonado, noviembre 2014

EQUIPO DE TRABAJO

 Prof. Bonifacio Poccory Quispe

DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIÓN – MADRE DE DIOS

 Prof. Nixón Rolín García.

DIRECTOR DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

PRESIDENTE DE COMISIÓN MAPRO

 Prof. Rolando Revilla Silva

JEFE UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN

SECRETARIO TÉCNICO COMISIÓN MAPRO

 Econ. Jorge Vargas Pineda.

JEFE UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

 Abogado Olger López Bustinza.

JEFE DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

MIEMBRO COMISIÓN MAPRO

 Tec. Germania Villalba Vargas.

PERSONAL DE APOYO - DGI

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

I. PRESENTACIÓN

El Equipo de trabajo de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, a

través de la Dirección de de Gestión Institucional y las diferentes Unidades y/o Áreas

de nuestra Entidad, han contribuido en la regularización del Manual de

Procedimientos (MAPRO), que tiene por finalidad establecer los principales

procedimientos que se aplican en las diferentes oficinas para el mejor cumplimiento

de las funciones de su competencia; en el marco de una cultura administrativa de

calidad, respetando los lineamientos de política educativa nacional, regional y local.

El MAPRO, es un documento descriptivo y de sistematización, que presenta en forma

ordenada y detallada las acciones o tareas que se siguen en la ejecución de los

procedimientos. Este documento normativo constituye una guía de trabajo contiene

las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente y

la realización de las funciones que cumplen los trabajadores de la Sede

Administrativa, pero además, constituye un documento dinámico que se irá

actualizando y/o modificando en base a la aplicación de nuevos dispositivos legales e

implementación de procedimientos adicionales u otros, en el Marco de la Gestión

Pública del Sector Educación, desarrollados en la Unidad Ejecutora 300 Educación

Madre de Dios.

El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, es de mucha

importancia, ya que no solo sirve como guía en el procedimiento, sino que también

nos permite orientar a los usuarios de cada derecho solicitado en el trámite e

instancias que debe seguir el expediente para la obtención de resultado.

El MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios, contiene:

presentación, índice, inventario de procedimientos, datos generales, base legal,

alcance, requisitos y diagramas de los datos de cada procedimiento.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

II. INDICE E INVENTARIO DE

PROCEDIMIENTOS.

Nº

DEPENDENCIA ORGÁNICA

CÓDIGO PÁGINA

*

Índice 5

*

Datos Generales; Objetivos, alcances y Base Legal 9

*

Aprobación y actualización 10

I.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN _{DE MADRE DE DIOS.} 1.1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

* ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS _{INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.} DRE-001 11

* VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y

PRIVADOS. DRE-002 14

*

VISACIÓN DE:

DRE-003 16

a) Nóminas de Matrícula

b) Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular. c) Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación.

* VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. DRE-004 18

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS EN LA EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE _{ESTUDIOS (De ex – alumnos de Instituciones Educativas recesadas, clausurados, etc).} DRE-005 21 1.2 DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL:

* APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES. DGI-001 24

* AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO

MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. DGI-002 27

*

AUTORIZACIÓN A UN CETPRO PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN Y EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO POR EXPERIENCIA LABORAL (Sólo para certificaciones de módulos ocupacionales correspondientes al Ciclo Básico de la ETP y hasta el funcionamiento del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa).

DGI-003 32

* AUTORIZACIÓN DE AMPLIACIÓN DE GRADOS DE ESTUDIO, CICLOS, PROGRAMAS, NIVELES, FORMAS DE ATENCION Y MODALIDADES EDUCATIVAS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE

GESTION PRIVADA. DGI-004 36

* AUTORIZACIÓN DE CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL EN INSTITUTO O ESCUELA _{SUPERIOR PÚBLICO O PRIVADO.} DGI-005 41

* AUTORIZACIÓN DE CREACIÓN Y REGISTRO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION _PRIVADA. DGI-006 45

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA _PRIVADOS. DGI-007 51

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS DE _{GESTIÓN COMUNAL.} DGI-008 56

* AUTORIZACIÓN DE FUNCIONAMIENTO DE NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) PARA CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO

PRODUCTIVA PUBLICOS. DGI-009 61

* CAMBIO DE DIRECTOR DE CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-010 66

* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-011 70

* CAMBIO DE DIRECTOR DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-012 14

* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA DE GESTION PRIVADA. DGI-013 78

* CAMBIO DE NOMBRE DE INSTITUTO O ESCUELA SUPERIOR, PÚBLICO O PRIVADO. DGI-014 82

* CAMBIO DE NOMBRE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADO. DGI-015 86

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TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.

* CAMBIO, TRASLADO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE _{GESTION PRIVADAS.} DGI-017 94

* CIERRE DE CARRERA DE INSTITUTO O ESCUELA DE EDUCACIÓN SUPERIOR, PÚBLICO Y _PRIVADO. DGI-018 98

* CIERRE DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO. DGI-019 102

* CREACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PUBLICOS. DGI-020 106

* CREACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE GESTION PÚBLICA. DGI-021 111

* REAPERTURA DE CARRERA DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO. DGI-022 116

* REAPERTURA DE INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO. DGI-023 121

* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO _{PRODUCTIVA PRIVADOS.} DGI-024 126

* REAPERTURA O REINICIO DEL FUNCIONAMIENTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE _{GESTION PRIVADA.} DGI-025 131

* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE CARRERA DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR _{TECNOLOGICO PRIVADO HASTA POR DOS (02) AÑOS.} DGI-026 136

* RECESO DE FUNCIONAMIENTO DE INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR PRIVADO HASTA _{POR DOS (02) AÑOS.} DGI-027 140

* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE CENTROS DE EDUCACION _{TÉCNICO PRODUCTIVA PRIVADOS.} DGI-028 144

* RECESO PARCIAL (HASTA POR 02 AÑOS) O TOTAL (CIERRE) DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS _{DE GESTION PRIVADA.} DGI-029 148

* RECONOCIMIENTO DE LA REORGANIZACIÓN O TRANSFORMACIÓN DE PERSONAS JURÍDICAS _{PROPIETARIAS DE UN INSTITUTO SUPERIOR PRIVADO.} DGI-030 152

* _{DE GESTION PRIVADA.}RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DGI-031 156

* _{SUPERIOR PRIVADO.}RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN INSTITUTO DE EDUCACIÓN DGI-032 160

* _{TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADO.}RECONOCIMIENTO DE NUEVO PROMOTOR O PROPIETARIO DE UN CENTRO DE EDUCACIÓN DGI-033 164

* RESELLADO DE PROYECTO ARQUITECTÓNICO APROBADO. DGI-034 168

* SUSCRIPCION DE CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES. DGI-035 171

* DONACIÓN DE INMUEBLES A FAVOR DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. DGI-036 175

* VALORIZACIÓN DE APORTES REGLAMENTARIOS EN DINERO POR PROCESOS DE _{HABILITACION URBANA.} DGI-037 179 1.3 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN:

* EMISIÓN DE CERTIFICADO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA. ADM-001 182

* EMISIÓN DE CONSTANCIA DE APORTACIONES AL:

ADM-002 184 a) FONAVI. b) DERESE. c) AFP. d) DERRAMA MAGISTERIAL. e) DERRAMA ADMINISTRATIVA.

f) BONO DE RECONOCIMIENTO (AFP).

g) D.L. Nº 19990.

h) DESCUENTOS POR PRÉSTAMOS.

* EMISIÓN DE CONSTANCIA ESCALAFONARIA. ADM-003 186

* EMISIÓN DE PASE REGIONAL. ADM-004 188

* EQUIVALENCIA DE TÍTULOS (Perito Profesional, Técnico de Mando Medio, Experto Profesional, Especialista Profesional u otra denominación que pertenezca al nivel de Educación Superior

Post-Secundario). ADM-005 190

* EMISIÓN DE: -Certificado de Trabajo

-Certificado de Trabajo de Libre Desafiliación (ONP) ADM-006 192

* EMISIÓN DE CONSTANCIA DE PAGOS (Anual) ADM-007 194

* EMISIÓN DE COPIA DE BOLETA DE PAGO ADM-008 196

* EXPEDICIÓN E INSCRIPCIÓN DE GRADO Y/O TITULO PROFESIONAL:

ADM-009 198

a) Título Pedagógico expedido por Instituto Superior Pedagógico Público o Privado; Escuela Superior de Formación Artística Docente, Pública o Privada.

b) Títulos Pedagógicos obtenidos en Seminarios, Centros de Formación de las Comunidades Religiosas

o Escuelas de Formación Artística. _ADM-010 200

(7)

Escuela Superior de Formación Artística o Escuelas Técnicas Superiores de la Policía Nacional. _ADM-011

d) Título Profesional otorgado por Institutos Superiores Tecnológicos Públicos y Privados ADM-012 205

e) Título y/o Grado* Pedagógico expedido por las Universidades Públicas y Privadas. ADM-013 207

* RECONOCIMIENTO Y REVALIDACIÓN DE TÍTULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL _EXTRANJERO. ADM-014 209

* REGISTRO DE DIPLOMA DE ACTUALIZACIÓN ACADEMICA O CAPACITACIÓN. ADM-015 211

* REGISTRO DE DIPLOMA PROFESIONAL DE ESPECIALIZACIÓN. ADM-016 213

* REGISTRO DE TÍTULO OTORGADO POR CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA _{PÚBLICOS Y PRIVADOS.} ADM-017 215

* RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE CEPELIO ADM-018 217 * RECONOCIMIENTO DE ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO (25 Y 30 AÑOS) ADM-19 219 1.4 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA:

* SERVICIO DE ATENCIÓN AL USUARIO. OAJ-001 221

* ASESORAMIENTO A DIRECCIÓN Y ORGANOS DESCONCENTRADOS. OAJ-002 223

* EMISIÓN DE OPINIONES LEGALES. OAJ-003 226

* FORMULACIÓN DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN. OAJ-004 229

* ATENCIÓN DE PROCESOS JUDICIALES Y RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS. OAJ-005 232

* SISTEMATIZACIÓN Y DIFUSIÓN DE NORMAS LEGALES. OAJ-006 235 1.5 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA FINANCIERA. OCI-001 237

* ACCIÓN DE CONTROL – AUDITORIA DE GESTIÓN. OCI-002 241

* ACCIÓN DE CONTROL – EXAMEN ESPECIAL. OCI-003 245

* ACCIÓN DE CONTROL – EVALUACIÓN Y ATENCIÓN DE DENUNCIAS. OCI-004 248

* ACTIVIDADES DE CONTROL – VEEDURÍAS, VERIFICACIONES DE CUMPLIMIENTO DE _{NORMATIVA, ARQUEOS, OTROS INFORMES.} OCI-005 256 1.6 UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL:

* APROBACIÓN DE TALLERES CURRICULARES UGEL- 001 259

* CONSOLIDACIÓN DE ASISTENCIA E INASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y _{ADMINISTRATIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.} UGEL -002 261

* EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTRAESCOLARES. UGEL -003 263

* ELABORACIÓN, APROBACIÓN Y TRÁMITE DE PLANES PRESENTADOS POR LA UGEL. UGEL -004 266

* EMISIÓN DE CREDENCIALES UGEL -005 269

* EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL DIRECTIVO UGEL -006 271

* CONTROL DE INVENTARIOS DE LOS BIENES DE LA UGEL UGEL -007 274

* ORGANIZACIÓN DE EVENTOS CULTURALES Y DEPORTIVOS A NIVEL LOCAL. UGEL -008 277

* RECEPCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS. UGEL -009 280

* SUPERVISIÓN, MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES DE LAS _{INSTITUCIONES EDUCATIVAS.} UGEL -010 283

II

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA DRE-MDD.

* AUTORIZACIÓN DE PRUEBA DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS. IEB-001 287

* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS de los Países signatarios del Convenio “Andrés Bello” (Chile, Bolivia, _{Colombia, Ecuador, Venezuela, España, Panamá, Cuba y Paraguay).} IEB-002 290

*

EVALUACIÓN DE: -SUBSANACION, -EXTEMPORANEA,

-POSTERGADA y/o ADELANTADA

-DE ASIGNATURA O ÁREA (Para alumnos y ex alumnos).

IEB-003 292

* EXONERACION DE CURSOS: RELIGIÓN Y EDUCACION FISICA. IEB-004 295

*

EXPEDICION DE DUPLICADOS DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS (INICIAL, PRIMARIA, SECUNDARIA) Y CERTIFICADO DE CONDUCTA:

a) Duplicado Certificado Primaria Global

b) Duplicado Certificado Secundaria por 01 año de estudio c) Duplicado Certificado Secundaria por 02 o más años de estudio d) Certificado de Conducta. IEB-005 297 * EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula. IEB-006 299

(8)

UNA OCUPACIÓN O ESPECIALIDAD PARA EGRESADOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON EX VARIANTE TÉCNICA.

* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS POR DIFERENCIA DE PLANES Y PROGRAMAS _{(CONVALIDACIÓN) REALIZADOS EN EL EXTRANJERO.} IEB-008 303

* RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS REALIZADOS EN EL EXTRANJERO POR LOS HIJOS DE _{DIPLOMÁTICOS O FUNCIONARIOS DE ORGANISMOS INTERNACIONALES.} IEB-009 305

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IEB-010 307

* TRASLADO DE MATRICULA. IEB-011 309

III. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE CETPRO DE LA DRE-MDD:

* EXPEDICION DE CONSTANCIA: a) De estudio b) De vacante c) De matrícula ETP-001 311

* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE MODULOS OCUPACIONALES EN CENTROS DE EDUCACIÓN _{TÉCNICO PRODUCTIVA.} ETP-002 313

* EXPEDICIÓN DE TITULO EN CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA. ETP-003 315

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). ETP-004 318

IV.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR _{PÚBLICOS DE LA DRE-MDD:}

* CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS PARA ALUMNOS QUE SE TRASLADAN O QUE PROCEDEN DE _{OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS SUPERIORES.} IES-001 320

* EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. IES-002 322

* EXPEDICIÓN DE TITULO PROFESIONAL. IES-003 324

* PRESENTACIÓN DE LA CARPETA DE TITULACIÓN, PARA REGISTRO DE TITULO INSTITUTO _{SUPERIOR PEDAGÓGICO.} IES-004 327

* RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS (Para alumnos y ex alumnos). IES-005 330

* SUBSANACIÓN POR CURSO DESAPROBADO. IES-006 332

* SUSTENTACIÓN O EXPOSICIÓN DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN O EXAMEN TEÓRICO _{PRÁCTICO (En caso de Instituto Superior Pedagógico sólo sustentación).} IES-007 335

(9)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

III. CAPÍTULO I:

“DATOS GENERALES”

3.1 OBJETIVOS



Contar con un Manual de Procedimientos Administrativos, que permita guiar

en forma ordenada la secuencia de las acciones de un procedimiento, que se

realiza en cada etapa de las diferentes unidades administrativas.



Orientar a los usuarios y operadores de los procedimientos administrativos en

la etapa de acciones de cada expediente.



Describir las etapas de los procedimientos administrativos principales ya

identificados.

3.2 ALCANCE



Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.



Unidad de Gestión Educativa Local: Manu, Tahuamanu y Tambopata.



Dirección de Gestión Institucional.



Dirección de Gestión Pedagógica.



Dirección de Gestión Administrativa.



Oficina de Asesoría Legal.



Oficina de Control Interno.



Institutos de Educación Superior Públicos.



Centros de educación Técnico Productivos.



Instituciones Educativas.

3.3 BASE LEGAL



La Constitución Política del Estado.



Ley Nº 28044, Ley General de Educación.



D.L. Nº 11377, Estatuto y Escalafón del Servicio Civil.



Ley N° 27815 del Código de Ética de la Función Pública, modificado por la Ley

N 28496.



Ley Nº 28175 – Ley Marco del Empleo Público.



D.L. Nº 20530, Régimen de Pensiones.



Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial.



Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil.



Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.



Ley Nº 29060, Ley del Silencio Administrativo.



Ley Nº 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,

modificado por la Ley Nº 27899.



D. Leg. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

(10)



D.S. Nº 011-2012-ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.



D.S. Nº 004-2013-ED, Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.



D.S. Nº 005-90-PCM, Reglamento del D.Leg. 276.



Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM.



Decreto Supremo Nº 033-2005-PCM.



DS. Nº 079-2007-PCM, aprueba Lineamientos para la elaboración del TUPA y

establecen disposiciones para el cumplimiento del Silencio Administrativo.



DS. Nº 007-2011-PCM, Metodología de Simplificación Administrativa.



Norma Técnica Peruana NTP ISO 9000-2007 emitido por INDECOPI.



RJ. Nº 182-79-INAO/DNR, aprueba las normas generales del Sistema de

Racionalización.



Directiva Nº 002-77-INAP/DNR, establece las normas para la formulación de

los Manuales de Procedimientos.



R.J Nº 059-77-INAP/DNR.



R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR. Aprueba la Directiva Nº

006-2012-GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI – Normas para la Elaboración y Aplicación del

Manual de Procedimientos (MAPRO) en el Gobierno Regional de Madre de

Dios.

3.4 APROBACIÓN Y ACTUALIZACIÓN:

En virtud a la R.E.R. Nº 1072-20112-GOREMAD/PR, que aprueba la Directiva Nº

006-2012-GOREMAD/GRPPYAT-SGDIEI, la aprobación del MAPRO es por

Resolución Ejecutiva Regional o similar y su cumplimiento es de carácter

obligatorio en las dependencias señaladas.

Anualmente la Oficina de Planeamiento, Racionalización y Secretaría General en

coordinación con los Órganos de Dirección, programan y ejecutan en su Plan

Anual de Racionalización la actualización de los procedimientos.

IV. CAPÍTULO II:

(11)

PROCEDIMIENTO: ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS

INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN. CÓDIGO

SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-001 DEPENDENCIA: OFICINA SOLICITADA DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION

FINALIDAD:

-Cumplir y promover el derecho fundamental del acceso a la información hacia los usuarios

BASE LEGAL:  Ley Nº 27444.  Ley Nº 27806.  Ley Nº 27927.  D. S. Nº 043-2003-PCM.  D. S. Nº 072-2003-PCM. REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de Educación

2) Comprobante de Pago por reproducción de la información:

a) Fotocopia Tamaño A-4 (por unidad) b) Fotocopia Tamaño A-3 (por unidad) c) CD (por unidad)

d) video (por minuto)

(Los estudiantes y maestros están exonerados del pago de derecho de trámite).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE _(MINUTOS)TIEMPO PLAZO _(DÍAS)

MESA DE PARTES:

1 Recepciona solicitud, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera su número de expediente y deriva a Secretaria CAS de Dirección Regional.

CAS I 10

2 Traslada expediente a despacho de Secretaria de Dirección, registra en

cuaderno de cargo la entrega del expediente. Formato de proveído. CAS I 20 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 Registra expediente en su control de Dirección y deriva a Secretaria General. Secretaria CAS 10 4 Lee el expediente, lo clasifica y deriva al Director Regional de Educación. Secretaria General 30 5 Revisa, analiza el expediente y de ser necesario dispone su atención por _{intermedio de la Unidad Orgánica competente.} Director 30 6 Para opinión, con proveído, dispone entregar todo el expediente al Jefe

Inmediato de la Unidad Orgánica. Director 300

7 Para opinión, Indica entregar expediente a la Unidad Orgánica competente, _{mediante memorándum. En caso de UGELs es con oficio de Dirección.} Director 30

8

Secretaría deriva el expediente a secretaría del titular de la unidad orgánica (Oficina de Administración, Gestión Institucional, Gestión Pedagógica, Secretaria General, Órgano de Control Interno, Oficina de Asesoría Jurídica, Unidad de Gestión Educativa Local).

Secretaria CAS 30

9 Elabora memorándum, según proveído de dirección y lo entrega a secretaria _{de la Unidad Orgánica. Solicita número de memorándum a mesa de partes.} Secretaria Dirección 120 10 Elabora oficio, según proveído de dirección y lo entrega a mesa de partes

para que lo entreguen a la UGEL. Solicita número de oficio a mesa de partes. Secretaria Dirección 120 UNIDAD ORGÁNICA:

11 Recibe el expediente, lo registra en su base de datos y lo entrega al Director _{de la Unidad Orgánica.} Secretaria Unidad _Orgánica 10 12 Analiza lo solicitado y deriva el expediente, con proveído, al personal técnico _{responsable para crear la reproducción de la información solicitada.} Director de Unidad _Orgánica 120 13 Recibe despacho del Director de la Unidad Orgánica y envía documento _{(expediente) al responsable según el proveído.} Secretaria Unidad _Orgánica 120 14 Recibe el expediente y firma cuaderno de cargo. Personal Técnico 20 15 Analiza expediente y prepara la información solicitada, según proveído. Personal Técnico 300 16 Prepara informe, adjunta reproducción y devuelve todo el expediente al jefe _{inmediato superior. Hace sellar cargo de recepción en copia de informe.} Personal Técnico 120

17

Recibe la información reproducida por el personal técnico y lo registra en su sistema. Posterior a ello entrega todo el expediente al Director de la Unidad Orgánica.

Secretaria Unidad

Orgánica 120

18 Recibe información reproducida por el personal técnico, luego, con proveído, _{ordena preparar oficio para enviarlo al Director Regional.} Director de Unidad _Orgánica 30 19 Elabora el oficio y lo presenta a Dirección Regional. Secretaria Unidad _Orgánica 120 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

(12)

21 Analiza el expediente y lo deriva al Director Regional para su conocimiento y _fines. Secretaria General 300 22 Verifica la información solicitada y con proveído ordena preparar oficio para el _{usuario solicitante.} Director Regional 120 23 Recepciona el documento, le da salida en su control registrando el proveído

de Dirección y lo entrega a Secretaria IV para su atención (preparar oficio). Secretaria CAS 20 24 Prepara oficio a nombre del usuario solicitante y lo presenta al Director _{Regional para su firma.} Secretaria IV. 120

25 Firma oficio para el usuario. Director Regional 20

26 Recoge oficio de Dirección Regional, lo enumera y lo lleva a mesa de partes. Secretaria IV. 20 27 Deja el expediente y sella su cargo de entrega. Secretaria IV. 10 MESA DE PARTES:

28 Revisa el expediente y lo clasifica para su entrega al usuario. Jefe de Unidad. 20 29 Entrega lo solicitado por el usuario. _{Técnico Administrat.}CAS II 10

30 Fin del proceso. -

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X )

Total Tiempo: 2 250 07

SIGLAS _ DRE: Dirección Regional de Educación. _{CAS: Contratación Administrativa de Personal.}

 UGEL: Unidad de Gestión Educativa Local.

FRECUENCIA  2 veces al año.

GLOSARIO:

 ÁREA.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de las Unidades.

 FORMULARIOS.- Hojas, formatos pre-establecidos para realizar determinado procedimiento administrativo o

requisito previo a su ejecución.

 FRECUENCIA.- Acción que se realiza en cantidades (veces) en determinado tiempo.

 ÓRGANO DE DIRECCIÓN.- Corresponde a la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios.

 PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica competente

para su análisis y acción.

 SIGLAS.- Letras acompañadas por un punto que representa un significado.

 UNIDAD ORGÁNICA.- Corresponde a una parte de la estructura funcional de la entidad, según el ROF.

(13)

ACCESO A INFORMACIÓN QUE POSEAN O PRODUZCAN LAS DEPENDENCIAS DE LAS INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA DEL SECTOR EDUCACIÓN.

MESA PARTES SECRETARIA _GENERAL DIRECCIÓN UNIDAD ORGÁNICA PERSONAL RESPONSABLE

USUARIO PRESENTASOLICI TUD. _{REGISTRA EL} EXPEDIENTE DA PROVEIDO AL EXPEDIENTE DERIVA EXPEDIENTE AL RESPONSABLE

ANALIZA EXPEDIENTE, EMITE OPINIÓN TÉCNICA Y ENTREGA EXPEDIENTE AL JEFE INMEDIATO.

(14)

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN

OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.

CÓDIGO SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-002 DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.

FINALIDAD:

- Dar conformidad legal a los documentos.

BASE LEGAL:

 Ley Nº 27444.

 Ley Nº 28044.

 D. S. Nº 022-2004-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director.

2) Nomina de matrícula del módulo ocupacional. 3) Acta de Evaluación del módulo respectivo. 4) Certificados caligrafiados.

5) Copias de resoluciones que autorizan las ocupaciones (en caso de CETPRO), módulos ocupacionales (ciclo básico de la ETP) o las especialidades (ciclo medio de la ETP).

6) Comprobante de pago (sólo para entidades privadas).

UNIDAD ORGÁNICA / ACTIVIDADES RESPONSABLE _(minutos)TIEMPO PLAZO _(días)

MESA DE PARTES:

1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10 2 Registra expediente en el sistema único de trámite documentario. CAS 01 10 3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 30 4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el expediente _{al Jefe de la Unidad.} CAS 01 10

UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS:

5 Evalúa el expediente, revisa los certificados modulares. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.

Jefe de la Unidad 300 2

6 De existir fallas en el expediente, recoge sus certificados de capacitación y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300 2 7 De estar conforme VISA los certificados modulares. Jefe de la Unidad 30

8 Entrega los certificados de capacitación al usuario. Jefe de la Unidad 30 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo recibido. Usuario 10 10 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 730 4

SIGLAS  D.S.: Decreto Supremo. ED : Educación

 CETPRO: Centro de Educación Técnico Productiva.

 ETP: Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA  3 veces de manera Semestral.

GLOSARIO:

 CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la

modalidad de técnicos.

(15)

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS – PRIVADOS e I.E.S.T.P.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

FIN

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

RECEPCIONA, REGISTRA, TOMA CONOCIMIENTO Y DERIVA

RECEPCIONA, REVISA Y DA CONFORMIDAD CON SU FIRMA: APRUEBA

O DESAPRUEBA LOS CERTIFICADOS.

ENTREGA DIRECTAMENTE AL USUARIO PARA LEVANTAR OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS QUE FALTEN.

(16)

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.

DRE-003 DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS– D.R.E.

FINALIDAD:

- Dar conformidad legal a los documentos.

BASE LEGAL:

 Ley Nº 27444.

 R. D. Nº 0456-2003-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud presentada por el Director.

2) Dos (02) juegos de Nóminas de Matrícula, adjuntando la Resolución Directoral de: traslado, licencia y reingreso

3) Copia del juego de Nóminas de Matrícula del ciclo anterior.

4) Dos (02) juegos de Actas consolidadas de Evaluación de Rendimiento Académico, adjuntando la Resolución Directoral de convalidación y subsanación

5) Copia del juego de Actas Consolidadas de Evaluación del ciclo anterior. 6) Copia de la Resolución Directoral de meta de ingresantes del año. 7) Informe Técnico del Especialista de Educación Superior.

8) Comprobante de Pago.

MESA DE PARTES:

1 Presenta expediente por mesa de partes. Usuario 10 2 Registra expediente en el sistema único de trámite _{documentario.} CAS 01 10 3 Lleva expediente al Jefe de la Unidad de Actas y Becas. CAS 01 20 4 Registra la entrega en su cuaderno de cargo y entrega el _{expediente al Jefe de la Unidad.} CAS 01 10

5

Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.

Jefe de la Unidad 300 2

6 De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300 2

7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas _{de evaluación.} Jefe de la Unidad 30 8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo _recibido. Usuario 10 10 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo 700 4

SIGLAS  DRE: Dirección Regional de Educación.

 CAS: Contratación Administrativa de Personal.

FRECUENCIA  Con mucha frecuencia a fines e inicio de cada año, luego es 01 al mes.

GLOSARIO:

 ACTAS.- Documento oficial de la Institución Educativa que presentan las calificaciones de sus estudiantes.

 CENTRO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA.- Institución Educativa que brinda servicios educativos en la

modalidad de técnicos.

 NÓMINAS.- Relación oficial de estudiantes que se inicia y realiza en las Instituciones Educativas.

(17)

 UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

VISACIÓN DE: Nóminas de Matrícula, Actas consolidadas de evaluación de cursos de subsanación y Actas consolidadas de evaluación de rendimiento académico ciclo regular.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS

FIN

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O ACTAS.

(18)

PROCEDIMIENTO: VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. CÓDIGO SITUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO: ACTUAL

DRE-004 DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE

FINALIDAD:

Para ex-alumnos de las Instituciones Educativas recesadas, clausuradas, etc. a la fecha de creación de la ex - USE. Caso ex- Dirección de Educación de Lima, de 1963 a 1971 BASE LEGAL:  D. S. Nº 009-2005-ED. REQUISITOS: PARA VISACIÓN: 1) Certificados de Estudios. 2) Comprobante de Pago. PARA EMISIÓN:

1) Solicitud dirigida al Director Regional/Unidad de Gestión Educativa Local, según corresponda.

2) Comprobante de pago.

PARA VISACIÓN: MESA DE PARTES:

5 Evalúa el expediente, revisa las nóminas y/o actas. De existir alguna falla, lo devuelve directamente al usuario con firma en el cuaderno de cargo.

Jefe de la Unidad 300

6

De existir fallas en el expediente, recoge su expediente y levanta las observaciones, antes de volverlo a presentar de manera directa a la misma Unidad.

Usuario 300

7 De estar conforme VISA las Nóminas de matrícula y/o Actas de _evaluación. Jefe de la Unidad 30 8 Entrega los documentos al usuario. Jefe de la Unidad 10 9 Firma el cuaderno de cargo en señal de conformidad con lo

recibido. Usuario 5

PARA EMISIÓN: 695

MESA DE PARTES:

5 Registra expediente y lo deriva a Dirección Regional para la _{respectiva autorización.} Jefe de la Unidad 20

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

6 Autoriza dar trámite a lo solicitado, conforme a Normas. Director Regional 10 7 Deriva expediente a la Unidad correspondiente CAS 20

8 Verifica documentación del expediente Jefe de Unidad 300 9 Levanta observaciones a sugerencia del Jefe de Unidad Usuario 600

10 Visa los certificados Jefe de Unidad 20

(19)

FORMULARIOS:

SI ( ) NO ( X ) Total Tiempo: 1 035

SIGLAS _ DRE: Dirección Regional de Educación. _{CAS: Contratación Administrativa de Personal.}

 USE: Unidad de Servicios Educativo.

FRECUENCIA  Mensual.

GLOSARIO:

 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus calificaciones

–por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.

 EMISIÓN.-

 UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades Orgánicas.

 VISACIÓN.- Acción mediante el cual, el personal responsable, sella documentos oficiales dando fe de lo que dice es

(20)

VISACIÓN Y/O EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.

USUARIO MESA DE PARTES UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS DIRECCIÓN REGIONAL

FIN

INICIO

PRESENTA SOLICITUD

O DESAPRUEBA LAS NÓMINAS Y/O ACTAS.

(21)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - 2014

PROCEDIMIENTO: RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS CÓDIGO

DRE-005 DEPENDENCIA: ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS - DRE

FINALIDAD:

Dar conformidad legal a los documentos. Para alumnos y ex alumnos.

BASE LEGAL:

 Ley Nº 28044.

 D. S .Nº 007-2001-ED.

REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director de la Institución Educativa. 2) Partida de nacimiento con la rectificación judicial y/o notarial.

3) Comprobante de Pago.

MESA DE PARTES:

5 Recibe y registra el expediente. CAS 5

6 Deriva el expediente directamente a Asesoría Jurídica para su _{pronunciamiento de procedencia.} CAS 20

ASESORÍA JURÍDICA

7 Registra el expediente y lo deriva al Jefe de Oficina Técnico 10

8 Revisa y analiza el expediente y de estar conforme emite _{pronunciamiento favorable.} Asesor Legal 300 1 9 De existir fallas, con visto bueno, devuelve el expediente a la _{Unidad de Actas y Becas.} Asesor Legal 300 1 10 Lleva el expediente a la Unidad de Actas y becas. Técnico 10

11 Registra el expediente y lo deriva al jefe de la Unidad CAS 5

12 Verifica opinión y/o pronunciamiento Jefe Unidad 300 1 13 De existir fallas entrega al usuario para levantar observaciones. Jefe Unidad 60

14 Levanta observaciones. Usuario 300

15 Entrega pronunciamiento favorable a la Institución Educativa. Jefe Unidad 120 16 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de _{Evaluación, según corresponda.} Jefe Unidad 120

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

17 Recibe y registra expediente con opinión favorable. Secretaria II. EE. 20 18 Elabora y entrega Nóminas y/o Actas de Evaluación considerando la rectificación de nombres y/o apellidos del

usuario solicitante.

Técnico II. EE. 300 1

19 Inserta opinión favorable en las Nóminas y/o Actas de _{Evaluación, según corresponda. Actualiza su archivo.} Director de II. EE. 30 20 Fin del procedimiento.

FORMULARIOS:

SIGLAS _ DRE: Dirección Regional de Educación. _{CAS: Contrato Administrativo por Servicios.}

 D.S.: Decreto Supremo.

FRECUENCIA  Trimestral.

(22)

 CERTIFICADOS DE ESTUDIOS.- Documento oficial del estudiante (individual) que presenta todas sus

calificaciones

 –por áreas- al finalizar el año y/o nivel educativo.

 CONTRATO ADMINISTRATIVO POR SERVICIOS.- Personal profesional, técnico o auxiliar que es

contratado para realizar acciones específicas dentro de una entidad.

 EMISIÓN.-

 PROVEÍDO.- Acción que realiza la autoridad inmediata para derivar un expediente a la unidad orgánica

competente para su análisis y acción.

 UNIDAD.- Oficinas y/o espacios que se encuentran funcionalmente dentro de determinadas Unidades

(23)

RECTIFICACIÓN DE NOMBRES Y APELLIDOS

II. EE. MESA DE PARTES - DRE UNIDAD ACTAS, BECAS Y CERTIFICADOS ASESORÍA JURÍDICA

FIN INICIO USUARIO PRESENTA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.

RECEPCIONA, REVISA Y DERIVA EXPEDIENTE PARA LA OPINIÓN CORRESPONDIENTE

ENTREGA DIRECTAMENTE A LA II. EE. PARA LEVANTAR

OBSERVACIONES Y ADJUNTAR LOS REQUISITOS

QUE FALTEN. REGISTRA LO ACTUADO EN

CUADERNO DE CARGO. ¿REÚNE _REQUISI

TOS?

SI

EMITE OPINIÓN A TRAVÉS DE UN PRONUNCIAMIENTO LEGAL Y LO DERIVA A LA UNIDAD SOLICITANTE. LEVANTA OBSERVACIONES CON DOCUMENTOS O REQUISITOS FALTANTES NO RECEPCIONA, REVISA EXPEDIENTE Y EMITE OPINIÓN AL RESPECTO. ENTREGA PRONUNCIAMIENTO A LA II. EE. SOLICITANTE. ACTUALIZA SU BASE DE DATOS REINGRESSA EXPEDIENTE

A LA UNIDAD COMPETENTE.

DERIVA EXPEDIENTE CON EL LEVANTAMIENTO DE

(24)

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES

EDUCATIVOS NO ESTATALES. CÓDIGO

DGI-001 DEPENDENCIA: INFRAESTRUCTURA -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

FINALIDAD:

Aprobar planos de arquitectura además de haber sido sustentado con los permisos municipales y otros a fin de facilitar la inversión privada en instituciones educativas.

BASE LEGAL:

 Norma A.040 Educación-RNE. D. S. Nº 011-2006-Vivienda.

REQUISITOS:

1) Solicitud.

2) Dos (02) juegos de planos de arquitectura (copia) a escala 1:50 suscrito por Arquitecto Colegiado (indicando área y capacidad de cada ambiente y mínimo 01 ambiente con disposición de mobiliario por tipo de ambiente).

3) Dos (02) juegos de planos a ubicación de escala 1:200 ó 1:500 y croquis de localización suscrito por Arquitecto Colegiado.

4) Dos (02) Copias de Memoria Descriptiva del Proyecto. 5) Dos (02) copias del Plan de Seguridad de Defensa Civil.

6) Una (01) copia del certificado de parámetros urbanos y certificado de compatibilidad de uso procedente de la municipalidad correspondiente (en caso de zonas urbanas).

7) Informe favorable de la Región correspondiente de Defensa Civil (en caso de ampliación o adecuación).

8) Comprobante de Pago:

Nota: Por m2 hasta 150 m2 de área techada y 0.00014 UIT por m2 adicional a los 150 m2.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.

CAS I 30

2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la _{secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.} CAS I 30 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva _{a Secretaría General.} Secretaria CAS 30 4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de _Educación. Secretaría General 30

5

Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído

Dirección Regional de

Educación 60

6 Secretaria deriva el expediente a secretaria del titular de la _{Dirección de Gestión Institucional} Secretaria CAS 30 UNIDAD ORGÁNICA:

7 Secretaria recepciona, registra el expediente y deriva a la _{Dirección de Gestión Institucional} Secretaria DGI 30

8

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.

Dirección de Gestión

Institucional 60

9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de _{Infraestructura con cargo.} Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa y aprueba el proyecto emitiendo el informe correspondiente, entrega posteriormente a secretaria para ser derivado al Director de Gestión Institucional.

Unidad de Infraestructura 180

11

Secretaria recepciona el informe conteniendo el expediente con la aprobación, elabora el oficio dirigido al Director y deriva al Director de Gestión Institucional para la suscripción del oficio.

Secretaria DGI 60

12

El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la Dirección devolviendo el documento a secretaría.

(25)

13 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de _{la Dirección.} Secretaria DGI 30 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

14 Secretaria recepciona, registra y deriva expediente a _{Secretaría General.} Secretaria CAS 30 15 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de _Educación. Secretaria General 30 16 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por el usuario _{y dispone la elaboración de oficio con proveído.} Dirección Regional de _Educación 60 17 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30 18 Elabora oficio dirigido al usuario solicitante y deriva a la DRE _{para la firma.} Secretaria IV 60 19 Recepciona oficio y suscribe disponiendo se remita al usuario _{y deriva a Secretaria IV.} Dirección Regional de _Educación 30 20 Recepciona oficio, numera y deriva con expediente a trámite _{documentario.} Secretaria IV. 30 TRAMITE DOCUMENTARIO:

21 Recepciona, revisa expediente y lo clasifica para su entrega _{al usuario.} Jefe de Unidad. 30 22 Entrega lo solicitado al usuario. _{Técnico Administrativo}CAS II 15

FORMULARIOS:

SIGLAS * D.S. : Decreto Supremo. _{* m2 : metros cuadrados.}

* DGI: Dirección de Gestión Institucional.

FRECUENCIA 02 veces al año.

GLOSARIO:

(26)

PROCEDIMIENTO: APROBACIÓN DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA DE LOCALES EDUCATIVOS NO ESTATALES.

Trámite Documentario Secretaría General Dirección Regional de _Educación Dirección de Gestión _{Institucional} Unidad de Infraestructura

INICIO REGISTRA Y REVISA EXPEDIENTE DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON

PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A _LA _UNIDAD _DE INFRAESTRUCTURA

(27)

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA

PRIVADOS PARA OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.

DGI-002 DEPENDENCIA: PLANIFICACIÓN -DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL.

FINALIDAD:

El CETPRO al incrementar su oferta en educación precisa ampliar módulos que la Dirección Regional de Educación aprobará de acuerdo a la necesidad de la región y requisitos presentados.

BASE LEGAL:  Ley Nº 28044.  Ley Nº 27050.  D. Leg. Nº 882.  D.S. Nº 011-2012-ED.  R. D. Nº 0319-2006-ED.  R. D. Nº 425-2006-ED. REQUISITOS:

1) Solicitud dirigida al Director Regional de Educación, adjuntando la versión digital del respectivo proyecto precisando la:

2) Fundamentación sobre la necesidad de ofertar nuevos módulos ocupacionales o especialidades.

3) Copia de la licencia municipal.

4) Plano de distribución del local a escala 1/100 diferenciando los ambientes existentes con los nuevos ambientes habilitados para la ampliación del servicio educativo, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil colegiado. 5) Informe (memoria descriptiva) sobre la idoneidad de las instalaciones con relación al número previsto de estudiantes, conforme a las normas técnicas establecidas por el sector, incluyendo las facilidades de acceso para las personas con discapacidad, firmado por un Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado.

6) Copia del Certificado de Seguridad expedido por la instancia correspondiente de Defensa Civil.

7) Inventario de mobiliario, material educativo pertinente, equipos y potencial humano para cada uno de los módulos ocupacionales (para ciclo básico) o especialidades (para ciclo medio).

8) Metas de atención, área de influencia e índice de crecimiento de la población estudiantil en los últimos años por modulo ocupacional o especialidad.

9) Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular de Centro (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT) y Reglamento Interno (RI), actualizados 10) Comprobante de pago.

TRAMITE DOCUMENTARIO:

1 Recepciona expediente, revisa requisitos, orienta, registra, entrega cargo, genera el número de expediente y deriva a secretaria CAS de la DRE.

CAS I 30

2 Traslada y entrega con cargo el expediente al despacho de la _{secretaria CAS de la DRE, se adjunta formato de proveído.} CAS I 30 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

3 Recepciona y registra expediente en el control de DRE y deriva _{a Secretaría General.} Secretaria CAS 30 4 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de

Educación. Secretaría General 30

5 Revisa, analiza el expediente y dispone su atención por intermedio de la Unidad Orgánica competente mediante proveído

Educación 60

6 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la

Dirección de Gestión Institucional Secretaria CAS 30 UNIDAD ORGÁNICA:

8 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.

Institucional 60

9 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de _{Planificación con cargo.} Secretaria DGI 30

10

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el

expediente analiza, revisa y solicita opinión técnica a la Unidad de Infraestructura mediante informe, derivando expediente a secretaria de DGI

Unidad de Planificación 60

(28)

Dirección de Gestión Institucional

12

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Infraestructura a fin de solicitar informe técnico de la Unidad de Infraestructura y devuelve expediente a secretaría.

Institucional 30

13 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la Unidad de _{Infraestructura con cargo.} Secretaria DGI 30

14

El especialista de la Unidad de Infraestructura recibe el expediente analiza, revisa documentación relacionado a la infraestructura de la entidad para efectuar posteriormente visita de verificación.

15 Efectúa visita de verificación a las instalaciones de la institución e informa al respecto a la Dirección de Gestión Institucional para ser derivado a la Unidad de Planificación.

16 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la _{Dirección de Gestión Institucional} Secretaria DGI 30

17

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaría.

Institucional 30

19

El especialista de la Unidad de Planificación recibe expediente analiza, revisa y solicita informe técnico al especialista en educación de la Dirección de Gestión Pedagógica mediante oficio que será suscrito por el Director de Gestión Institucional, derivando expediente a secretaria de DGI

20 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la _{Dirección de Gestión Institucional para la firma.} Secretaria DGI 30

21 Director de Gestión Institucional analiza, firma documento y _{devuelve expediente a secretaria.} Dirección de Gestión _{Institucional} 30 22 Secretaria recepciona y deriva el expediente a la secretaria de _{la Dirección de Gestión Pedagógica con cargo.} Secretaria DGI 30

23 Secretaria recepciona, registra el oficio con expediente y _{deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica.} Secretaria DGP 30

24

Director de Gestión Pedagógica analiza y dispone se derive a la atención del especialista en educación a fin de atender el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.

Dirección de Gestión Pedagógica

60

25 Secretaria recepciona y deriva el expediente al especialista en _{educación con cargo.} Secretaria DGP 30

26

El especialista recibe el expediente analiza, revisa e informa en materia pedagógica sobre sus documentos de gestión, entrega posteriormente el informe técnico con el expediente a

secretaria para ser derivado al Director de Gestión Pedagógica.

Especialista en Educación

180

27

Secretaria recepciona, registra informe, elabora oficio para DGI y deriva a la Dirección de Gestión Pedagógica para la firma.

Secretaria DGP

60

28 Director de Gestión Pedagógica analiza, firma documento y _{devuelve expediente a secretaria.} Dirección de Gestión _Pedagógica 30 29 Secretaria recepciona, registra documento y deriva a la

secretaria de la Dirección de Gestión Institucional Secretaria DGP

30

31

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.

Dirección de Gestión Institucional

30

33

El especialista de la Unidad de Planificación recibe el expediente analiza, revisa, consolida y emite informe solicitando a su vez autorización para proyectar resolución, deriva documento a secretaria.

Unidad de Planificación

(29)

34 Secretaria recepciona, registra el documento y deriva a la _{Dirección de Gestión Institucional} Secretaria DGI 30

35 Director de Gestión Institucional analiza y dispone se elabore oficio solicitando autorización para proyectar resolución a la DRE y devuelve expediente a secretaría con proveído.

Institucional 30

36 Secretaria recepciona expediente, formula oficio y deriva el _{documento para la firma a la DGI.} Secretaria DGI 60

37 El Director de Gestión Institucional revisa y suscribe el oficio para ser derivado a la DRE devolviendo el documento a la secretaria.

Institucional 30

38 Secretaria recepciona oficio suscrito y deriva a secretaria de la _Dirección. Secretaria DGI 30 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

39 Recepciona y registra documento y deriva a Secretaría General Secretaria CAS 30 40 Revisa el expediente y deriva al Director Regional de _Educación. Secretaría General 30

41 Verifica el expediente conteniendo lo solicitado por DGI y dispone la elaboración de memorando autorizando la proyección de RDR y deriva a Secretaria con proveído.

Educación 30

42 Recepciona, registra expediente y deriva a Secretaria IV. Secretaria CAS 30 43 Recepciona expediente, elabora memorando de autorización y _{deriva a la DRE para la firma.} Secretaria IV 60 44 Recepciona documento y firma disponiendo se remita a DGI _{para la proyección de la RDR y deriva a Secretaria IV.} Director Regional de _Educación 30 45 Secretaria deriva el expediente con cargo a secretaria de la _{Dirección de Gestión Institucional} Secretaria IV 30 UNIDAD ORGÁNICA:

46 Secretaria recepciona, registra documento con expediente y _{deriva a la Dirección de Gestión Institucional} Secretaria DGI 30

47

Director de Gestión Institucional analiza y dispone se derive a la Unidad de Planificación a fin de continuar con el procedimiento administrativo y devuelve expediente a secretaria.

Institucional 30

48 Secretaria recepciona y deriva el documento a la Unidad de _{Planificación con cargo.} Secretaria DGI 30

49 El especialista de la Unidad de Planificación recibe el memorando, proyecta RDR autorizado y deriva resolución para las firmas a secretaria de DGI

50 Secretaria recepciona RDR y deriva al Director de Gestión _{Institucional para su rúbrica.} Secretaria DGI 30

51 Director de Gestión Institucional revisa RDR y rubrica el documento dando conformidad al mismo devolviendo a secretaria.

Institucional 30

52 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina _{de Asesoría Jurídica.} Secretaria DGI 30 53 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de _{Asesoría Jurídica.} Secretaria OAJ 30 54 El Asesor Jurídico revisa RDR y rubrica el documento dando _{conformidad al mismo devolviendo a secretaria.} Jefe de la Oficina de Asesoría _Jurídica 30 55 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria de la Oficina _{de Administración.} Secretaria OAJ 30 56 Secretaria recepciona RDR y deriva al Jefe de la Oficina de _{Administración.} Secretaria Adm. 30 57 El Administrador revisa RDR y rubrica el documento dando _{conformidad al mismo devolviendo a secretaria.} Jefe de la Oficina de _{Administración.} 30 58 Secretaria recepciona RDR y deriva a secretaria CAS de la DRE Secretaria Adm. 30 ÓRGANO DE DIRECCIÓN:

(30)

de la Dirección de Gestión Institucional UNIDAD ORGÁNICA:

63 Secretaria recepciona RDR firmado y emite copias para ser

entregado a trámite documentario para ser numerado. Secretaria DGI 60 TRAMITE DOCUMENTARIO:

64 Recepciona, revisa RDR con expediente, clasifica, fecha, _{numera, archiva autógrafa y entrega copias a usuarios.} Jefe de Unidad. 60 65 Distribuye copias a usuarios. _{Técnico Administrativo}CAS II 120

FORMULARIOS:

SIGLAS * R.D. Resolución Directoral * D.S. Decreto Supremo

* CETPRO Centro de Educación Técnico Productiva.

FRECUENCIA 1 vez al año

GLOSARIO:

(31)

PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN A LOS CENTROS DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PRIVADOS PARA

OFERTAR NUEVOS MODULOS OCUPACIONALES (CICLO BASICO) O ESPECIALIDADES (CICLO MEDIO) DE EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA.

TRAMITE

DOCUMENTARIO Secretaría General

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACION DIRECCIÓN DE GESTIÓN INSTITUCIONAL UNIDAD DE

PLANIFICACION INFRAESTRUCTURA UNIDAD DE

DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN DGP OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA OFICINA DE ADMINISTRACION FIN

INICIO REGISTRA Y _REVISA

EXPEDIENTE DISPONE TRÁMITE INMEDIATO DERIVANDO CON PROVEIDO A DGI DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, EMITE INFORME Y SOLICITA OPINIÓN A INFRAESTRUCTURA Y A ESPECIALISTA EN EDUCACION ANALIZA, REVISA, VERIFICA IN SITU Y EMITE INFORME ANALIZA Y DERIVA EXPEDIENTE AL ESPECIALISTA EN EDUCACION DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA DERIVA EXPEDIENTE A LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGOGICA ANALIZA, REVISA, VERIFICA Y EMITE INFORME DERIVA EXPEDIENTE A DGI CON OPINIÓN TECNICA DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION REVISA, CONSOLIDA Y EMITE INFORME SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR RESOLUCION DERIVA EXP. A LA DRE SOLICITANDO AUTORIZACIÓN PARA PROYECTAR R.D.R. AUTORIZA PROYECTAR R.D.R. DERIVA EXPEDIENTE A LA UNIDAD DE PLANIFICACION PROYECTA RESOLUCIÓN DIRECTORAL REGIONAL, DERIVA A DGI PARA FIRMA FIRMA RDR Y DERIVA A OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA PARA FIRMA FIRMA R.D.R. Y DERIVA A LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN