ANEXO 1
PROGRAMA DE TRABAJO PILOTO PARA LA OPERACIÓN DEL CONVENIO
INEA-LABORATIORIO EXPERIMENTAL DE ARTES Y APLICACIONES (LEAA)
“LAS PARTES” se comprometen de manera enunciativa, mas no limitativa, a observar, cumplir y dar seguimiento al presente Programa de Trabajo Piloto, el cual entrará en vigor al día siguiente de la suscripción del Convenio de mérito.
“LAS PARTES” reconocen que el Programa de Trabajo Piloto es piloto, y por lo tanto deberá revisarse, y en su caso, modificarse luego de que pasen tres meses del inicio de su implementación, para realizar las adaptaciones pertinentes.
1. COBERTURA DEL CONVENIO
El presente Programa de Trabajo Piloto tiene cobertura en la Ciudad de México y el Estado de México.
2. RESPONSABLES DE LA OPERACIÓN DEL CONVENIO
2.1. Por parte de “EL INEA”
La aplicación operativa del presente Convenio recaerá en las Delegaciones de “EL INEA” en la Ciudad de México y el Estado de México.
“EL INEA”, por medio de sus Delegaciones, tendrá la obligación de programar, organizar, coordinar, vincular, supervisar, promover, difundir y dar seguimiento a lo acordado en el presente Programa de Trabajo Piloto. Dicha acción la implementarán a través de la estructura administrativa con que cuenten en términos de la normatividad aplicable.
2.2. Por parte de “LEAA”
La aplicación operativa del presente Convenio recaerá en: BRENDA PALACIOS, Directora General de LEAA, de acuerdo a lo previsto en el Apartado 5. DESIGNACIÓN DE ENLACES POR
“LAS PARTES” RESPONSABLES DE DAR SEGUIMIENTO AL CONVENIO del presente Programa de Trabajo.
Asimismo, “LEAA” designa como responsables adjuntos a:
JULIO CÉSAR MUÑOZ HERNÁNDEZ
ALEJANDRO MONTAÑO GONZÁLEZ 3. BENEFICIARIOS
Podrán ser beneficiarios del presente Programa de Trabajo Piloto, todos los usuarios de los servicios educativos de “EL INEA” que acudan a las Plazas Comunitarias y Coordinaciones de Zona, así como la población en general.
4. ACCIONES Y CUANTIFICACIÓN DE METAS
A efecto de dar cumplimiento a los objetivos del presente Convenio, “LAS PARTES”
implementarán las siguientes estrategias de acción:
4.1. Organización de Eventos Culturales y de Fomento a la Lectura
El objetivo de “LEAA” es realizar las actividades culturales, como promover y difundir música, artes plásticas, artes dramáticas, danza, literatura, arquitectura y cinematografía, así como al apoyo de las actividades de educación e investigación artística relacionadas con dichas artes.
A fin de llevar a cabo este objetivo, “LEAA” organiza y realiza los Festivales Culturales de Fomento a la Lectura y Feria del Libro Huateque Literario (‘Huateque Literario’)
4.1.1. Festival Cultural de Fomento a la Lectura y Feria del Libro Huateque Literario (‘Huateque Literario’)
Es un evento que consiste en la organización de actividades de promoción cultural, que de manera enunciativa, más no limitativa puede incluir:
Presentaciones artísticas.
Sala de lectura.
Talleres variables, de acuerdo a lo que acuerden “LAS PARTES” como temática del Huateque a partir de las temáticas mencionadas en la Carpeta de Temáticas para Huateques.
Actividades comunitarias.
Actividades de fomento de la lectura dirigidas a públicos específicos (niños, jóvenes, adultos o personas de la tercera edad).
Feria del Libro.
Espacio para el resguardo de entre 15 o 20 cajas con libros en caso de que el evento dure más de un día.
El objetivo de los ‘Huateques Literarios’ es llevar oferta y actividades culturales a poblaciones, personas, sectores y regiones de escasos recursos, así como comunidades indígenas y grupos vulnerables (por edad, sexo o discapacidad), que normalmente no tienen acceso a ella.
Los ‘Huateques Literarios’ pueden organizarse en espacios públicos, interiores o exteriores.
4.1.1.1. Feria del Libro
Como parte de los ‘Huateques Literarios’, “LEAA” organiza Ferias del Libro en las que pone a la venta libros a precios de descuento, a fin de promover que el público tenga acceso a la lectura.
4.1.2. Requisitos para la organización del ‘Huateque Literario’
Para poder organizar y realizar un ‘Huateque Literario’, “LEAA” requiere que “EL INEA”,
El espacio podrá encontrarse en las instalaciones de “EL INEA” (Coordinaciones de Zona o Plazas Comunitarias), o en aquellas de un tercer aliado que haya aceptado colaborar con
“LAS PARTES” para la organización del ‘Huateque Literario’.
“LAS PARTES” y, en su caso, los terceros aliados, nombrarán responsables para la organización y realización de los ‘Huateques Literarios’ específicos.
Además, “EL INEA”, por medio de sus Delegaciones, proveerá directamente, o por medio de un tercer aliado, el siguiente material:
Sillas.
Mesas para talleres.
Mesas y mantelería para venta y exhibición de libros (Feria del Libro).
Difusión del evento por medio de publicidad digital o impresa, de acuerdo a lo estipulado en el Apartado 4.2. Difusión.
Equipo de sonido, así como responsable de la operación del audio
En caso de ser necesario y si el evento lo requiere una sala audiovisual
“LAS PARTES” acordarán la disposición de las mesas y las sillas, así como su número dependiendo de los espacios disponibles, número de asistentes esperados, así como las actividades y horarios acordados.
Adicionalmente, para facilitar la realización del ‘Huateque Literario’, “EL INEA”, por medio de sus Delegaciones, proveerá directamente, o por medio de un tercer aliado:
Agua y café a su disposición.
Conexión a Internet, de preferencia por WI-FI.
“LAS PARTES” y, en su caso, los terceros aliados, acordarán las fechas, horarios, espacios y actividades, así como la provisión de los servicios y materiales para la realización de los
‘Huateques Literarios’ con un mínimo de CUATRO semanas de antelación.
Durante la organización de los ‘Huateques Literarios’, “LAS PARTES” y, en su caso, los terceros aliados, podrán realizar visitas de ‘scouting’ previas al ‘Huateque Literario’, a fin de conocer los espacios y su distribución para organizar la disposición de mesas y sillas, así como prever el posible número de asistentes.
Cuando se concrete la organización de un ‘Huateque Literario’, la Delegación de “EL INEA”
donde se realizará, informará a la Dirección de Concertación y Alianzas Estratégicas de “EL INEA” por medio de un correo electrónico dirigido al responsable de dar seguimiento al Programa de Trabajo Piloto por parte de “EL INEA”, nombrado en el Apartado 5.
Designación de enlaces por “LAS PARTES” responsables de dar seguimiento al convenio del presente Programa de Trabajo Piloto.
El correo electrónico deberá incluir:
Lugar, fecha(s) y horario(s) en que se llevará a cabo el ‘Huateque Literario’.
Nombre y datos de contacto de los responsables de la organización y realización del ‘Huateque Literario’.
Si en el espacio donde se realizará el ‘Huateque Literario’ se ofrecen cursos y servicios diferentes y adicionales a los servicios educativos de “EL INEA”, “LAS PARTES” y, en su caso, los terceros aliados, procurarán buscar a los responsables de esos cursos y servicios a fin de integrarlos a la cartelera del evento.
En caso de que los invitados y/o elenco del evento cobraran por su participación, se hará un presupuesto previo, durante la organización.
4.1.2.1. Requisitos adicionales para la organización de ‘Huateques Literarios’ en exteriores Adicionalmente a los requisitos citados en el Apartado anterior, si el ‘Huateque Literario’ se organizará en el exterior, “EL INEA”, por medio de sus Delegaciones, proveerá directamente, o por medio de un tercer aliado, las siguientes condiciones materiales:
Disponibilidad de un área techada con lona o carpa.
Equipo de sonido y personal de apoyo que ayude al manejo del mismo.
Iluminación.
Acceso a electricidad.
4.1.2.2. Organización y realización de ‘Huateques Literarios’ fuera de la Zona Metropolitana del Valle de México
Adicionalmente a los requisitos citados en el resto del Apartado 4.1.2., si el
‘Huateque Literario’ se organizará fuera de la Zona Metropolitana del Valle de México, “EL INEA”, por medio de sus Delegaciones, proveerá directamente, o por medio de un tercer aliado, las siguientes condiciones materiales:
Viáticos básicos para que el equipo de LEAA A.C. pueda gestionar el o los eventos (Transporte, alimentación y hospedaje).
Viáticos básicos para elencos, artistas o talleristas (Transporte, alimentación y hospedaje).
Viáticos para el traslado de material de lectura, que se pondrá a venta en los eventos.
4.2. Difusión
“LAS PRTES” podrán acordar realizar acciones de difusión para promover los ‘Huateques Literarios’ (Apartado 4.2.1.), así como de “LA CAMPAÑA” y los servicios educativos de “EL INEA” (Apartado 4.2.2.).
La publicidad que se adquiera para la difusión de estas acciones, así como la papelería y documentación oficial deberán incluir, claramente visible y/o audible, la siguiente leyenda:
"Este programa es público ajeno cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.
Quien haga uso indebido de los recursos destinados para tal efecto, deberá ser denunciado ante la(s) autoridad(es) competente(s) para que éstas, en el ámbito de sus atribuciones, actúen conforme a la normatividad aplicable.
4.2.1. Difusión de los ‘Huateques Literarios’
“EL INEA”, por medio de los IEEAs y sus Delegaciones, y “LEAA” acordarán las acciones específicas de difusión que se realizarán a fin de promover los ‘Huateques Literarios’. Las acciones podrán incluir, entre otras, pláticas con los habitantes, difusión de carteles, folletos, redes sociales, correos electrónicos, perifoneo, etc.
La difusión tendrá por objeto dar a conocer la realización del ‘Huateque Literario’, a fin de que los educandos de “EL INEA” y el público en general puedan asistir.
4.2.2. Difusión de “LA CAMPAÑAS”
Adicionalmente a la difusión de los ‘Huateques Literarios’, “LAS PARTES” podrán colaborar para la difusión de “LA CAMPAÑA” y los servicios educativos de “EL INEA”.
La difusión tendrá por objeto dar a conocer “LA CAMPAÑA”, así como los espacios y beneficios educativos a la población objetivo, los requisitos que se deben de cumplir y la gratuidad de los servicios educativos.
La difusión de los servicios educativos que ofrece “EL INEA”, se realizará en los lugares determinados por “LEAA”, para lo cual, ésta proporcionará fechas, periodos y/o fases de su operación.
El objetivo de las campañas de difusión acordadas previamente entre “LAS PARTES”, será motivar a que los interesados aprendan a leer y escribir, concluyan su primaria y/o secundaria, además que creen conciencia sobre el valor de la educación como un paso fundamental en la solución de los problemas sociales y económicos del país y, a nivel personal, como un elemento de gran importancia, mejorar sus condiciones de vida.
La promoción de los servicios también podrá realizarse a través de medios masivos electrónicos, medios impresos, medios digitales y medios complementarios;
adicionalmente, mediante la realización de entrevistas concedidas por “LAS PARTES”, ruedas de prensa, conferencias y celebración de eventos convocados relativos al tema que fortalezcan el mensaje.
También se utilizará esta acción para vincular y organizar el trabajo de las personas designadas por “LEAA” que estén participando como figuras solidarias.
5. DESIGNACIÓN DE ENLACES POR “LAS PARTES” RESPONSABLES DE DAR SEGUIMIENTO AL CONVENIO.
“LAS PARTES” designarán a una persona que fungirá como enlace encargado de dar seguimiento a la parte sustantiva del presente Convenio, designación que se realizara a través del Programa de Trabajo Piloto que nos ocupa, de la siguiente manera:
ENLACE
RESPONSABLE POR “EL INEA” POR “LEAA”
CARGO Subdirector de Proyectos
Estratégicos Directora General
NOMBRE Paul Moch Islas Brenda Palacios
UBICACIÓN
Francisco Márquez Núm. 160, Col.
Condesa, Del. Cuauhtémoc, C.P.
06140, Ciudad de México.
Simón bolívar Núm. 118, Despacho 3, col. Centro, Del. Cuauhtémoc, C.P.
06080, Ciudad de México.
TELÉFONO 5241-2700 Ext.22714 5709-4718
CORREO
ELECTRÓNICO [email protected] [email protected]
6. MECANISMO DE SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CONVENIO (EVALUACIÓN).
A fin de detectar las áreas de oportunidad y la calidad del servicio que se está prestando a los beneficiarios del presente Convenio, “LAS PARTES” acuerdan de conformidad:
a) Realizar una reunión al finalizar la implementación del Programa de Trabajo Piloto, para verificar el avance y cumplimiento del objeto del presente Convenio, asentando el resultado de la misma en la Minuta correspondiente, las cuales serán suscritas por duplicado, una para “EL INEA”, que será resguardada por la Dirección de Concertación y Alianzas Estratégicas y la otra para la contraparte del proyecto.
En dicha reunión, se analizarán los resultados del año que concluye para determinar las modificaciones para el Programa de Trabajo Piloto que se establezca a partir de 2018.
b) Hacer del conocimiento de sus enlaces, los problemas detectados en las Juntas Directivas de los IEEA y/o Delegaciones del INEA, en el SASA o en cualquier otro medio que sirva y se destine para tal fin, a efecto de que a la brevedad inmediata, se implementen acciones de mejora.
Cuando “LAS PARTES” celebren una reunión de seguimiento al Convenio, deberán asentar el resultado de la misma en la Minuta correspondiente. Está será suscritas por duplicado, una para
“EL INEA”, y la otra para “LEAA”, que contendrá por lo menos: nombre de la alianza; lista de asistentes, objeto del convenio, acciones realizadas para dar cumplimiento al convenio y áreas de oportunidad.
