FUNDAMENTOS EN GERENCIA DE
PROYECTOS
ELECTIVA DE ENFASIS II
Ing. Alexis Abad G
Introducción
•
Gerencia de Proyectos??
•
Proyecto??
Introducción
Qué es Ingeniería??
• “El arte de tomar una serie de decisiones, a partir de un
conjunto de datos algunas veces completos y confiables, otras incompletos y/o inexactos, con el fin de obtener para un cierto problema, de entre todas las posibles soluciones, aquella que funcione de manera más
satisfactoria, buscando la
optimización de los materiales y recursos, buscando el
crecimiento, desarrollo sostenible y bienestar de la humanidad.”
• El ingeniero no es libre para seleccionar el problema que le interesa, debe resolver los
problemas como resulten y su solución debe satisfacer
requerimientos que muchas veces están en conflicto.
• La solución ingenieril es la solución óptima, aquella que teniendo en cuenta todos los factores es la más deseable.
Introducción
Cómo lo hace la Ingeniería??
• Método Científico • Método Ingenieril
▫ Identificación del problema o la necesidad
▫ Análisis del problema
▫ Desarrollo de alternativas de solución
▫ Evaluación de las alternativas de solución ▫ Selección de la alternativa óptima ▫ Implementación de la solución ▫ Evaluación de la solución: optimización y/o retroalimentación
Introducción
Proyecto.
•
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o un resultado único y
definible (tangible o
intangible)
•
Un proyecto puede generar:
▫ Un producto, que puede ser un componente de otro
elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en si mismo
▫ Un servicio o la capacidad de realizar un servicio
▫ Una mejora de las líneas de productos o servicios
existentes
▫ Un resultado, tal como una conclusión o un documento
•
Ejemplos
▫ El diseño de un avión, y/o las partes de este ▫ La construcción de un buque ▫ La reparación y mantenimiento de un buque ▫ Desarrollar un software o una aplicación ▫ Implementación de un programa Seis Sigma
Introducción
Cuando finaliza un proyecto??
•
Cuando se logran los objetivos
del proyecto,
•
Cuando se decide no continuar
porque los objetivos no se
cumplirán o no pueden ser
cumplidos,
•
Cuando ya no existe el
problema o necesidad que dio
origen al proyecto
•
La naturaleza temporal de los
proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y
un final definido.
•
Que sea temporal no significa
necesariamente que la
duración del proyecto sea
corta
•
En general, esta cualidad de
temporalidad no se aplica al
producto, servicio o resultado
creado por el proyecto:
▫ Un puente, un edificio, etc.
▫ Un equipo tecnológico
Introducción
Gerencia de Proyectos.
▫ Gestión, Administración o Dirección de Proyectos • Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, derivadas de buenas prácticas de ingeniería, para asegurar el logro de los objetivos finales de los proyectos.▫ Administración, Planeación, Finanzas, RRHH, Logística, Riesgos, Comunicaciones, etc.
Objetivos
•
Conocer y manejar los conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas básicas para la llevar a cabo
una adecuada Gerencia de Proyectos.
•
Comprender y aplicar los conceptos fundamentales
de Iniciación, Planificación, Ejecución, Control y
Cierre de Proyectos – Gerencia de Proyectos –
•
Comprender el papel que cumple el Gerente de
Proyectos y el Equipo de Proyectos en cada una de
las fases del ciclo de vida del proyecto.
Plan de Trabajo
• 1𝑒𝑟 Corte▫ Parcial – 35%
▫ Quizzes, Talleres, etc. – 15% ▫ Asistencia – 15%
▫ Trabajo Final – 35%
• 2º Corte
▫ Parcial – 35%
▫ Quizzes, Talleres, etc. – 15% ▫ Asistencia – 15%
▫ Trabajo Final – 35%
• 3𝑒𝑟 Corte
▫ Parcial – 35%
▫ Quizzes, Talleres, etc. – 15 % ▫ Asistencia – 15%
▫ Trabajo Final – 35%
• Trabajo Final
▫ Conformación de grupos de trabajo – Max: 4 personas ▫ Selección de un proyecto de
interés
▫ Entregas parciales
Acta de Inicio – Matriz de Interesados
Definición de Alcance – EDT Lista de Actividades – Diagrama de Red Cronograma Definición de recursos – Características de recursos Definición de riesgos Costos y Presupuestos ▫ Presentación final ▫ Informe
Temario
• Conceptos Generales de
Administración de Proyectos
▫ Características de un Proyecto. ▫ Ciclo de Vida de un Proyecto. ▫ Restricciones de los Proyectos. ▫ Gerencia de Proyectos.
▫ Organización del proyecto: ¿Quiénes integran el proyecto, roles y responsabilidades,
como se integran?, ¿Cuáles son los interesados clave del
proyecto, que grado de interés e influencian tienen, como categorizarlos?
▫ ¿Por qué fallan los proyectos?
• Gerencia de Proyectos bajo lineamiento del PMI (PMBOK)
▫ Procesos y subprocesos en
Gerencia de Proyectos, ¿Qué se genera en ellos? ▫ Áreas de Conocimiento en Gerencia de Proyectos • Proceso de Iniciación de Proyectos ▫ Identificación de Interesados y requerimientos
▫ Acta de Constitución del Proyecto
• Proceso de Planificación de Proyectos
▫ Definición del Alcance del Proyecto
▫ Estimación de la duración y costo del proyecto
Temario
▫ Estimación de la duración y costo del proyecto
Definir y secuenciar las
actividades requeridas para el desarrollo del proyecto
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duración de las actividades y desarrollar el cronograma (Tipos y clases de cronogramas)
Planificación del proceso QA/QC
Planificación de las compras
Gestión de Riesgos
Estimación de costos
Metodologías y clases de estimación de costos
Costos directos: Mano de obra, Materiales y consumibles, Equipos y herramientas, Otros Reservas de Contingencia y de Gestión Costos indirectos Gastos, Financiación y Utilidad Desarrollar cronograma base
Temario
•
Procesos de Ejecución,
Seguimiento y Control de
Proyectos
▫ ¿Cómo controlamos un Proyecto utilizando Indicadores?▫ Gestión de los cambios en el Proyecto: ¿Cuando suceden?, ¿cómo gestionarlos?
•
Proceso de Cierre de Proyectos
▫ ¿Cómo se cierra un proyecto?
▫ ¿Cuál es el método correcto para hacerlo?
▫ ¿Cómo se define un proyecto exitoso?
