TEST DE EVALUACIÓN PARA DESARROLLO EN CASA: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
1.
Producir un plan para la dirección del proyecto puede
ser MEJOR descrito como:
a. Crear un diagrama lógico de red que identifique la ruta crítica.
b. Usar una herramienta de software para hacer el seguimiento del cronograma, costo y recursos.
c. Crear un documento que sirva de guía para la ejecución del proyecto. d. Crear un plan que incluya el alcance completo del producto.
Respuesta: C
Sustento: El plan para la dirección del proyecto es un documento o conjunto de documentos que definen el modo en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, controla y se cierra. Las opciones “crear un diagrama lógico de red que identifique la ruta crítica”, “usar una herramienta de software para hacer el seguimiento del cronograma, costo y recurso” y “crear un plan que incluya el alcance completo del producto” solo describen parte del plan para la dirección del proyecto, no al plan en sí.
2.
Las actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
son una salida de:
a. Realizar el control integrado de cambios.
b. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto c. Cerrar el proyecto o fase
d. Desarrollar el acta de constitución del proyecto (Project Charter) Respuesta: A
Sustento: Si buscamos la respuesta mediante descarte de alternativas, eliminaremos “desarrollar el plan para la dirección del proyecto” y “desarrollar el acta de constitución del proyecto (Project Charter)”, ya que ambos son procesos realizados antes de la existencia del plan. También los procesos de la organización. Consideramos como correcta. “realizar el control integrado de cambios”, ya que es el único proceso que tiene como salida dicha actualizaciones.
3. Usted se está reuniendo con el nuevo Director de Proyecto (Project Manager) que ha tomado un proyecto que está a la mitad de su ejecución. El director de proyecto anterior ha dejado la empresa y el nuevo Director de Proyecto está molesto debido a q ue las solicitudes de cambio provienen de diferentes fuentes, incluyendo su jefe, el cliente, y varios interesados (Stakeholders). El director de proyecto aún no sabe cómo procesar todas las solicitudes de cambio entrantes. ¿Dónde podrá encontrar dicha información?
a. En el enunciado del alcance del proyecto b. En el plan para la dirección del proyecto c. Preguntar al director del proyecto anterior
d. En el acta de constitución del proyecto (Project Charter) Respuesta: B
Sustento: El plan para la dirección del proyecto contiene toda la metodología del proyecto, que se implantará en la ejecución, monitoreo y control en el proyecto. Parte de esa metodología incluye los métodos para el procesamiento de los cambios al proyecto.
a. Desarrollado antes del acta de constitución del proyecto (Project Charter). Y después del plan para la dirección del proyecto
b. Desarrollado antes del contrato y antes del acta de constitución del proyecto.
c. Desarrollado antes del contrato, y después del plan para la dirección del proyecto
d. Desarrollado antes del contrato, y después del acta de constitución del proyecto
Respuesta: B
Sustento: Un enunciado del trabajo del proyecto (SOW) forma parte de los documentos de adquisición para poder negociar un contrato. Luego de negociar y adjudicar un contrato, se desarrollara el acta de constitución del proyecto (Project Charter)
5. El sistema de autorización de trabajo es usado para:
a. Que las empresas conozcan cuando estarán efectuando el trabajo.b. Que la alta gerencia pueda aportar información el autorizar las solicitudes de trabajo
c. Asegurar que solo las personas autorizadas en el proyecto estén permitidos de hacer el trabajo
d. Garantizar que el trabajo se realice en el momento adecuando y en el orden correcto
Respuesta: D
Sustento: El propósito del sistema de autorización del trabajo es asegurar que el trabajo se realiza en la secuencia correcta y en el momento adecuando. La opción “que las personas conozcan cuando estarán efectuando el trabajo” es vista por las comunicaciones en el proyecto: la opción “que la alta gerencia pueda aportar información al autorizar las solicitudes de trabajo” es visto mediante la gestión de los recursos humanos.
6. Un director de proyecto (Project Manager) recibió quejas sobre un defecto en cierto producto, y ahora el equipo de proyecto está involucrado en repararlo. ¿Qué proceso de la dirección de proyectos sería el MÁS aplicable en esta situación?
a. Realizar el control integrado de cambios b. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto c. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto d. Cierre administrativo
Respuesta: C
Sustento: Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto es el único proceso en la lista donde se reparan los defectos. Aprobar la solicitud de cambio de reparación de defectos es una entrada y el producto reparado es la salida para este proceso
7. Si usted está creando un documento simple para guiar la
ejecución, monitoreo y control, y cierre del proyecto, ¿usted
está creando?
a. El plan de ejecución.
b. El plan para la dirección del proyecto c. El plan de integración.
d. El marco de trabajo del proyecto Respuesta: B
22. Un cliente quiere hacer un cambio de alcance del trabajo
del proyecto. La MEJOR opción que el director de proyecto
(Project Manager) tomara para la evaluación es:
a. El efecto del cambio en la moran del equipo b. El efecto del cambio en el alcance del proyecto
c. El efecto del cambio en el cronograma, costo, riesgo y calidad d. El efecto del cambio en el Enunciado del trabajo (SOW)
Respuesta: C
Sustento: Cuando hablamos de cambios en el proyecto tendrán que realizarse de manera muy formal, y evaluando los impactos que los cambios tendrán en el resto del proyecto. Esto implica volver a revisar el cronograma, los costos, el alcance, los riesgos y la calidad.
23. Si Ud. Tiene que desarrollar el plan para la dirección del
proyecto, pero tiene poca experiencia en la dirección de
proyectos, sería MEJOR apoyarse durante el proceso de
planeación en:
a. Sus habilidades y capacidades. b. Su entrenamiento recibido.
c. Información histórica de otros proyectos. d. La matriz de roles y responsabilidades (RAM). Respuesta: C
Sustento: Cuando se presenten casos como este en el examen PMP, restrínjase a las alternativas y elija la más coherente según la pregunta. La más adecuada seria la “Información histórica de otros proyectos”, que complementa sus conocimientos, entrenamiento, habilidades y capacidades con experiencia previa en proyectos de similar naturaleza al suyo.
24. El cliente de su proyecto le dice que el ya no cuenta con
recursos financieros para seguir financiando su proyecto,
¿Qué debería hacer Ud. Como director de proyecto (Project
Manager)?
a. Liberar parte del equipo del proyecto para bajar los costos. b. Parar el trabajo y hacer el cierre administrativo.
c. Suspender temporalmente el trabajo hasta que el cliente consiga los fondos necesarios.
d. Reducir el enunciado del trabajo (SOW), entregar el producto y hacer el cierre administrativo.
Respuesta: D
Sustento: Lo que un director de proyecto (project manager) debe realizar es la opción “Reducir el enunciado del trabajo (SOW), entregar el producto y hacer el cierre administrativo”, debido al planeamiento del enunciado dice que los recursos se han terminado y n se puede seguir trabajando.
25. Un director de proyecto (Project manager) ha terminado un proyecto. Él sabe que todo el alcance se ha completado y ha estado dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso, porque el cronograma original era por 27 semanas y el proyecto se completó en 33 semanas. Si la línea base actual del proyecto es de 33 semanas, el proyecto es un éxito porque:
b. Se completó dentro de la línea base. c. Se realizaron pocos cambios.
d. Hubo un buen control de comunicación. Respuesta: B
Sustento: El éxito del proyecto se da cuando cumple con la línea Base. En el enunciado, la línea base actual del proyecto es de 33 semanas; si hubo un aumento (el cronograma original fue de 27 semanas) es porque quizá hicieron actualizaciones a la línea base y estas solo se dan con solicitudes de cambio que fueron aprobadas.
26. Un director de proyecto (Project manager) recibe una solicitud de cambio del cliente. El cambio requiere adicionar un nuevo sistema de filtración al producto en lugar de una bolsa más limpia. Cuando el director de proyecto evalué el cambio, es MAS IMPORTANTE que el considere el impacto en:
a. La triple restricción. b. El plan de comunicación. c. El costo.
d. Las tareas subsecuentes. Respuesta: A
Sustento: La triple restricción incluye alcance, tiempo, costo, calidad (versiones modernas abarcan riego, recurso o cualquier otro factor que limita opciones de satisfacción de interesados o cliente). Es muy importante saber que un cambio a una de las restricciones debe ser evaluado para analizar el efecto que tendrá en otras restricciones del proyecto.
En este caso el director de proyecto (proyect manager) establece directa o indirectamente la prioridad de cada restricción. El director del proyecto utiliza esta priorización para planificar apropiadamente esta planificación, evalúa el impacto de los cambios y demostrar la conclusión del proyecto.
27. ¿Cuándo debería cambiarse una línea base del proyecto?
a. Cuando ocurre un retraso mayor en el cronograma.b. Cuando un cambio importante es aprobado. c. Cuando ocurre un aumento del costo real.
d. Cuando ocurre un aumento del costo real y un retraso mayor en el cronograma.
Respuesta: B
Sustento: Cuando hay aprobaciones de cambios dentro del proyecto, estos modificaran la línea base (tiempo, costo, alcance y/o calidad).
28. ¿Qué es un sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)?
a. Un software de dirección de proyectos. b. Sistema de situación del proyecto manual.
c. Un método para archivar y determinar cómo el proyecto está ejecutándose.
d. Una herramienta para recolectar, integrar y diseminar información sobre qué y cómo el proyecto está ejecutándose.
Respuesta: D
Sustento: Vamos a reducir las alternativas, descartamos la alternativa “un software de dirección de proyectos” ya que el número no es solo un software; la alternativa “sistema de situación del proyecto manual” es incorrecta debido a que es manual; la alternativa “un método para archivar y determinar cómo el proyecto está ejecutándose” se descarta porque no es
un método. La alternativa “una herramienta para recolectar, integrar y diseminar información sobre qué y cómo el proyecto está ejecutándose” es la correcta.
29. Una acción correctiva realizada por uno de los miembros del equipo no tuvo resultados positivos y tampoco fue documentada. ¿Qué debería hacer el director de proyecto (Project manager)?
a. Informar la falta al gerente funcional.
b. Averiguar por qué tomo esa acción correctiva el miembro del equipo. c. Documentar la acción correctiva y evaluar alternativas con su equipo. d. Averiguar que causo el problema y no registrar esta acción correctiva, ya que no aportara para futuros proyectos.
Respuesta: C
Sustento: El hecho que la acción correctiva no este documentada hace urgente que se documente, se debe investigar los impactos que esta acción ha tenido en el proyecto y tratar de solucionar la acción. Para ello, puede reunirse con el equipo del proyecto y averiguar por qué se tomó la acción en primer lugar.
30. Todas las siguientes opciones son parte de un Plan para la Dirección del Proyecto, EXCEPTO:
a. El Plan de Gestión de la Configuración.
b. Lecciones Aprendidas, buenas y malas que servirán para futuros proyectos.
c. El cronograma del proyecto.
d. Lista de Interesados (Stakeholders). Respuesta: B
Sustento: Todas las alternativas pertenecen al Plan para la Dirección del Proyecto, excepto las Lecciones Aprendidas, que se generan durante la Ejecución y Monitoreo del Control del proyecto, y se recolectan en el cierre.
31. Todas las siguientes opciones son verdaderas respecto a la Línea Base del proyecto, EXCEPTO:
a. Es el plan original aprobado.
b. Incluye los cambios del alcance aprobado.
c. Es útil para determinar las variaciones del proyecto.
d. Es útil para desarrollar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Respuesta: D
Sustento: La Línea Base del Proyecto incluye todas las opciones menos la opción “Es útil para desarrollar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)”, debido a esta se encuentra contenida dentro de la Línea Base del Alcance. 32. Un proveedor de la red de comunicaciones ha contactado al Director de Proyecto (Project Manager) ACME para informarle que el reciente terremoto impactará la entrega de algunos componentes críticos del proyecto ACME. El equipo ACME se reunió para calcular el impacto total al proyecto. Determinándose que el personal no será afectado, pero cambios necesitarán ser hechos en las áreas de riesgo y costo del proyecto. Es demasiado pronto para decir si la Línea Base será afectada por este cambio en el cronograma. ¿En qué actividad está involucrado el equipo para la dirección del proyecto?
a. Control de Cambios del cronograma. b. Sistema de Autorización de Trabajo.
c. Reuniones de revisión de estado del proyecto. d. Control Integrado de Cambios.
Respuesta: D
Sustento: Durante los Procesos de Ejecución y Monitoreo y Control, se pueden solicitar cambios que afecten cualquier parte del proyecto. Estos cambios son aceptados o rechazados, y manejados en el Proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Una parte importante del Control Integrado de Cambios es buscar el impacto de cada cambio en todas las áreas de conocimiento. Por ejemplo, el impacto de cualquier cambio de alcance en la calidad, riesgo, tiempo, costo, recursos humanos, etc.
33. El equipo para la dirección del proyecto está trabajando en los entregables del proyecto, cuando el cliente solicita al Director de Proyector (Project Manager) información de desempeño del proyecto, ¿Cuál es la MEJOR manera para determinar este requisito?
a. Comparar el desempeño del proyecto contra las Líneas Base del proyecto.
b. Comparar la gestión del valor del trabajo realizado contra la gestión de valor planificado.
c. Comparar el desempeño del proyecto contra el plan de Control Integrado de Cambios.
d. Comparar el desempeño del proyecto contra el Valor Actual. Respuesta: A
Sustento: El Plan para la Dirección del Proyecto contiene las Líneas Base que son alcance, tiempo y costo (a estas Líneas Base juntas se les llama Línea Base para la Medición del Desempeño) que serán definidas por el Director de Proyecto (Project Manager). Sin embargo, eso no es todo, se debe medir el desempeño del proyecto y el desempeño del Director de Proyecto contra la Línea Base.
34. Usted fue asignado para dirigir un proyecto y recibió de la Alta Gerencia un resumen de la necesidad por la que sería emprendido el proyecto, también le comunicó que no hay una fecha de término como restricción. La MEJOR acción que usted tomaría es:
a. Pedir una definición detallada del alcance del trabajo antes de aceptar el proyecto.
b. Cumplir con el proyecto sin ninguna restricción.
c. Planear el proyecto como usted normalmente lo haría, pero considerando un cronograma flexible.
d. Hacer una lista de tareas que serán necesarios. Respuesta: C
Sustento: Como ya tiene documentos de inicio, usted debe iniciar la planificación del proyecto sin tomar en cuenta ninguna restricción de tiempo, pero planificándolo como normalmente haría, es decir, sin holguras de tiempo porque no existe ninguna restricción de tiempo.
35. Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo, cuando su cliente le pide que incluya un componente particular del producto en el proyecto. Usted sabe que este nuevo componente representará un trabajo adicional y no tiene fondos disponibles. ¿Qué debería hacer usted?
a. Anular otra tarea de baja prioridad para lograr más tiempo y fondos disponibles.
b. Usar los fondos de reserva de gestión para cubrir este costo. c. Seguir el Proceso de Control de Cambios.
d. Pedir más fondos al Patrocinador (Sponsor) del proyecto. Respuesta: C
Sustento: Cuando alguien pide una modificación dentro del proyecto, se tendrá que hacer una Solicitud de Cambio, la cual será enviada al Comité de Control de Cambios (CCB) para ser aprobado o rechazado: Si la solicitud enviada es aprobada, esta gestión implicará cambios como los que pueden ser de tiempo, costo y/o calidad.
36. El proyecto tiene un entregable crítico, el cual exige ciertas habilidades para completarlo. La persona que iba a completar la tarea ha dejado la compañía y no hay nadie que pueda completar el trabajo dentro de la compañía. Por esta razón, el Director de Proyecto (Project Manager) necesita adquirir los servicios de un consultor lo más pronto posible. Para hacer esto, el Director del Proyecto debe:
a. Seguir los procedimientos elaborados por la compañía relacionados a usar servicios de afuera.
b. Saltar los procedimientos de la compañía ya que estos no son relevantes para esta situación.
c. Expeditar e ir directamente con su consultor preferido. d. Preguntar a su gerente qué hacer.
Respuesta: A
Sustento: En su gran mayoría, las empresas formalmente constituidas cuando requieren de personal, materiales y/o recursos coordinan con las aéreas respectivas, como RRHH, logística y/o finanzas etc. Los procedimientos a seguir para nuevas adquisiciones son parte de los Archivos de los Procesos de la Organización y también son aplicables a proyectos.
37. ¿Cuál de las siguientes alternativas es VERDADERA sobre los supuestos en el Inicio del proyecto?
a. Como los supuestos son una parte del Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) que usted no escribió, no necesita validarlos. Solo se asume que las suposiciones son verdaderas y si el proyecto falla, no es su culpa.
b. Como los supuestos representan riesgo, usted debe validarlos en varias fases del proyecto.
c. Un supuesto es una condición que ha sido verificada como verdadera, por tanto, usted no necesita validarla.
d. No debe empezar un proyecto hasta que todos los supuestos hayan sido probados como verdaderos.
Respuesta: B
Sustento: Un supuesto es una situación que se asume como verdadera, pero realmente no se conoce. Los Directores de Proyectos (Project Managers) no son adivinos, por los que no pueden asegurar que esos supuestos sean ciertos. Ellos deben monitorearlos y, si siguen siendo ciertos, validarlos durante cada fase del proyecto.
38. ¿Cuál de las alternativas NO es un objeto de la Reunión de Arranque (Reunión Kickoff)?
a. Una oportunidad para definir el alcance y dar estimados de costos. b. una oportunidad para obtener compromiso de los interesados del proyecto (Stakeholders)
c. Una oportunidad para los miembros del equipo del proyecto para compartir las lecciones aprendidas de proyecto similares.
d. Una oportunidad para presentar a los miembros del equipo entre sí. RESPUESTA: A
Sustento: Una reunión de Arranque (Reunión klckoff) se lleva a cabo al finalizar los procesos de planificación, por lo tanto, el alcance y los estimados de costos ya están definidos cuando esta reunión se lleva a cabo. Su objetivo principal es presentar el proyecto a todo el equipo del proyecto a todo el equipo del proyecto a los interesados (Stakeholders) del proyecto. Este objetivo principal presenta la oportunidad de presentar a los miembros del equipo u a los interesados, de conseguir el compromiso de cada uno de ellos con el proyecto y de compartir lecciones aprendidas y experiencias previas en proyectos similares
39. Una organización que está solicitando un proyecto creo un documento que incluye la necesidad de negocio y el Análisis Beneficio –Costos. ¿Cómo se llama este documento?
a. Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW) a. Caso de Negocios
b. Acta de Constitución del proyecto (Project Charter) c. El contrato
RESPUESTA: B
Sustento: El caso de negocio es hecho por el Patrocinador (Sponsor) del proyecto para decidir y documentar si vale la pena llevar a cabo el proyecto. En él, se describe las necesidades de negocios que motivan la creación del proyecto y un estudio de los posibles beneficios que este tenga. Si el trabajo hecho para realizar el caso de negocios tiene resultados positivos, se procede a redactar el enunciado del trabajo del proyecto (SOW), firmar un contrato con la fuente seleccionada para ejecutar el proyecto y elaborar el acta de constitución del proyecto (Project Chárter) 40. ¿Cuál de las alternativas es una salida de los procesos Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?
a. Costos presupuestados
b. Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter) c. Datos de Desempeños del Trabajo
d. Plan de Ejecución RESPUESTA: C
Sustento: el proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto tiene como entrada todo el trabajo realizado en los procesos de inicios y planificación del proyecto, entre ellos, los costos presupuestados, el acta de constitución del proyecto (Project Chárter) y el plan de ejecución. A diferencia de los antes mencionados, los datos de desempeño del trabajo se originan en la ejecución del proyecto y se recopilan en el proceso dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto.
PREGUNTAS DE DISCUSIÓN GRUPAL: GESTION DE LA INTEGRACION DEL PROYECTO
1. El comité de revisión de proyectos de su compañía le pide que presente los requisitos, descripciones del proyecto y riesgos de alto
nivel del proyecto en la siguiente reunión. ¿Cuál de los SIGUIENTES documentos debe presentar?
a. Lista de actividades del proyecto b. Descripción del producto
c. Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter) d. Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
RESPUESTA: C
Sustento: El acta de constitución del proyecto (Project Chárter) documenta las necesidades del negocio, la compresión de las necesidades del negocio y del nuevo producto, servicios o resaltado que se pretende satisfacer.
2. Usted está gestionado un proyecto grande con 20 interesados (Stakeholders) claves, 8 contratistas y 6 líderes de equipo. Usted debe presentar especial atención al proceso Realizar el control integrado de cambios. Esto significa que usted se debe preocupar principalmente de:
a. Revisar, aprobar y controlar los cambios
b. Mantener la integridad de la línea de base, integrar el producto y el alcance del proyecto y coordinar los cambios a través de las áreas conocimientos.
c. Integrar los entregables de las diferentes especiales funcionales en el proyecto.
d. Establecer un comité de control de cambios (CCB) que supervise todo los cambios del proyecto.
RESPUESTA: A
SUESTENTO: el proceso realizar el control integrado de cambios consistente en coordinar y gestionar los cambios que ocurren en el proyecto. Las actividades que ocurren dentro del contexto del control integrado de cambios incluyen: revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio, gestionar los cambios aprobados, mantener la integridad de líneas base, incorporar únicamente los cambios aprobados al plan para la dirección del proyectos y a los documentos del proyecto, revisar aprobar o rechazar todas la acciones preventivas y correctivas recomendadas, coordinar los cambios a través de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
3. La gerencia quiere que su proyecto obtenga resultados de alto valor a un costo bajo. Su cliente interno quiere que todas las características identificadas se cumplan independientemente del costo. Cuando esté trabajando con los interesados (Stakeholders), usted deberá:
a. Agrupar a los interesados en categorías para una fácil identificación b. Reducir proactivamente las actividades de los interesados que puedan afectar negativamente al proyecto.
c. Ser sensible al hecho de que los interesados suelen tener diferentes objetivos y que ello hace difícil la gestión de los interesados.
d. Reconocer que los roles y las responsabilidades pueden superponerse RESPUESTA: C
Sustento: Un interesado del proyecto es un individuo u organización que está involucrado activamente en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectador, positiva o negativamente, como resultado de la ejecución del proyecto o de la finalización exitosa del proyecto. Los interesados también pueden ejercer influencia en el proyecto y en sus resultados. Gestionar la
participación de los Interesados es difícil porque frecuentemente tienen objetivos diferentes y conflictos.
4. Su proyecto tiene un Presupuesto de US $1.5 millones para el primer año, US $ 3 millones para el segundo año, US $ 2.2. Millones para el tercer año y US $ 800,000 para el cuarto año. La mayor parte del Presupuesto del proyecto será gastado durante el proceso de:
a. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. b. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
c. Realizar el Control Integrado de Cambios. d. Inicio del Proyecto.
RESPUESTA: B
SUSTENTO: Es durante esta fase donde se deben coordinar y llegar a cabo todas las actividades del proyecto y donde se crea el producto o servicio. Además tiene como características:
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas equipos e instalaciones.
Gestionar los vendedores y compradores.
5. Usted esta liderando un equipo para establecer un método de selección y priorización de proyectos. El equipo está considerando diversas preocupaciones de la gerencia. Incluyendo: retorno financiero, cuota de mercado y la opinión pública. El criterio MÁS importante para crear un modelo de selección de proyecto es:
a. Capacidad a. Realismo
b. Facilidad de uso c. Costo
RESPUESTA: B
Sustento: El modelo debe reflejar los objetivos de la empresa, al mismo tiempo debe considerar las limitaciones de la organización (facilidades, capital, personal, etc.) e incluir factores de riesgos(los riesgos técnicos de desempeño, costo y tiempo e incluso el riesgo del mercado plasmado en el rechazo del cliente)
6. Al establecer el comité de control de cambios (CCB) para los proyectos de aviación, se establecen procedimientos específicos que regulan su funcionamiento. Los procedimientos requieren que todos los cambios aprobados se reflejen en:
a. La línea Base para la Medición del Desempeño. b. El Plan de Gestión de Cambios.
c. El Plan de Aseguramiento de la Calidad. d. El Plan para la Dirección del Proyecto. Respuesta: D
Sustento: el plan para la dirección del proyecto debe ser actualizado continuamente para relejar las modificaciones del proyecto. Este plan se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, se controla y se aprueba a través del proceso realizar el control integrado de cambios de cambios, y estos cambios deben ser comunicados a los interesados (Stakeholders) apropiados en el momento oportuno.
7. Se está iniciando un nuevo proyecto con un equipo virtual ubicando en 5 países. Para ayudar a evitar los conflictos sobre las prioridades de trabajo entre equipo y sus Jefes Funcionales, usted pide al Patrocinador (Sponsor) del proyecto preparar un: a. Memorándum a los miembros del equipo, informándoles que ahora ellos trabajan para usted.
b. Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter)
c. Memorándum a los Jefes Funcionales informándoles que usted tiene autoridad para dirigir a sus empleados.
d. Plan de Gestión de los Recursos Humanos Respuesta: B
Sustento: Aunque el acta de constitución del proyecto (Project Chárter) no pueden evitar que surjan conflictos, ya que describe como, cuando y donde se llevara a cabo el proyecto. El acto de constitución del proyecto vincula el proyecto con la estrategia y el trabajo en curso de la organización. 8. ¿En cuál de los siguientes procesos se usa la información de Desempeño del Trabajo, tales como costos reales y Entregables completados?
a. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto b. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. c. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto. d. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto Respuesta: C
Sustento: la información de desempeño del trabajo es el resultado de las actividades realizadas para llevar a cabo el proyecto y es recopilada como parte del proceso “Monitorear y Control el Trabajo del Proyecto”.
9. Su compañía se está embarcando en un proyecto para eliminar por completo los defectos en sus productos. Usted es el Director de proyecto (Project Manager) y acaba de terminar la fase conceptual. El Entregable para fase es:
a. Plan para la Dirección del proyecto
b. Enunciado del trabajo del proyecto (SOW)
c. Acta de constitución del Proyecto (Project Chárter) d. Hoja de Cálculo del recurso.
Respuesta: C
Sustento: el acta de constitución (Project Chárter) reconoce formalmente la existencia del proyecto y proporciona al Director del proyecto (Project Manager) la autoridad para usar recursos en las actividades del proyecto. Este documento significa la definición del proyecto por parte de su Patrocinador (Sponsor) y da guías clave para iniciar la planificación del proyecto. Además, implica aprobación oficial de parte de la Alta Gerencia. 10. La oficina de Dirección de proyectos (PMO) implemento una metodología de dirección de proyectos que enfatiza la importancia de un control integrado de cambios. Esto indica que las solicitudes de cambio pueden ocurrir en todas las siguientes formas EXCEPTO: a. Indirecta
b. Mandato legal c. Informal
d. Internamente iniciado Respuesta: C
Sustento: Los cambios solicitados son entrada al control integrado de cambios, Las solicitudes de cambio pasan por evaluación del comité de control de cambios, por eso deben ser escritas, descriptivas y formales; ya que proporciona una manera normalizada, efectiva y eficiente de gestionar los cambios y las líneas base aprobadas dentro de un proyecto.
11. Los dos procesos claves que suceden en etapas tempranas del ciclo de vida del proyecto son:
a. Definir el Alcance e Identificar a los Interesados (Stakeholders) b. Definir el Alcance y Gestionar la Participación de los Interesados. c. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Proyecto Chárter) y planificar la Gestión de las Comunidades.
d. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto e identificar a los Interesados.
Respuesta: D
Sustento: Los 2 procesos dentro del grupo de procesos de inicios son: desarrollar del acta de constitución del proyecto (Project Chárter) e identificar a los interesados (Stakeholders).Las posibilidades de éxito del proyecto aumenta si el desarrollo del acta de constitución del proyecto está bien elaborado con una temprana identificación de interesados.
12. Todo las siguientes alternativas son ejemplos de métodos matemáticos de optimización, EXCEPTO
a. Programación de números enteros. b. Programación dinámica.
c. Modelo económico.
d. Programación de múltiple objetivos. Respuesta: C
Sustento: Los métodos matemáticos de medición de beneficios o enfoques comparativos incluyen: junta asesina (panel de personas que intenta destruir una nueva idea de proyecto), modelos de puntuación, modelos económicos y beneficios en comparación con las cosas. Todas las otras alternativas son métodos matemáticos de optimización.
13. Usted fue asignado para gestionar un gran proyecto de ERP (Planificación de Recursos Empresariales) en su organización. Usted sabe que los procesos detallados de Planificación, Ejecución y Cierre son prerrequisitos para tener éxito. Para apoyar al proyecto desde el Inicio hasta el cierre, usted debería utilizar:
a. Análisis der Hacer o Comprar.
b. Lecciones Aprendidas y otras Informaciones Históricas de proyectos anteriores.
c. Análisis Beneficio-Costo.
d. Sistema de información para la Dirección de Proyectos (PMIS) Respuesta: D
Sustento: El sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS) apoya al proyecto desde la fase de inicio hasta la fase de cierre, y generalmente consiste en un conjunto estándar de herramientas automatizadas disponibles dentro de la organización e integrados en un sistema.
14. Usted está implementando una metodología de Dirección de Proyectos para su compañía la cual requiere que se establezca un
Comité de Control de Cambios (CCB).Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR a un Comité de Control de Cambios? a. Es recomendado su uso en todos (pequeños o grandes) los proyectos. b. Es recomendable de revisar, evaluar, aprobar, retrasar o rechazar cambios en el proyecto.
c. Es dirigido por el Director de Proyecto (Project Manager), quien también actúa como su secretario.
d. Está compuesto por miembros claves de equipos de proyectos. Respuesta: B
Sustento: La razón de ser del Comité de Control de Cambios (CCB) es controla la inclusión de cambios en el proyecto. Para ello, debe revisar cada cambio y los impactos que tendrá, evaluar la conveniencia de implementarlos y, con esa información, aprobar o rechazar los cambios. La conformación del Comité depende de la naturaleza del proyecto y de la discreción del equipo para la dirección del proyecto.
15. Usted ha preparado un Plan para la Dirección del Proyecto con su respectivo cronograma. Los Interesados (Stakeholders) claves ha aceptado el plan, que luego debe ser distribuido. Tanto el Plan de Dirección del proyecto como el cronograma, deben ser distribuidos a:
a. Todos los interesados de la organización ejecutante. b. Todo los interesados del proyecto.
c. Los miembros del equipo para la dirección del proyecto y el Patrocinador (Sponsor) del proyecto.
d. Las personas identificadas en el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Respuesta: D
Sustento: El Plan de Gestión de las Comunicaciones define quien recibe qué tipo de información y el nivel de detalle a ser proporcionado a cada persona. Por ejemplo: los jefes de la organización ejecutante pueden requerir solo información general del Plan para la Dirección del Proyecto, mientras que los contratistas pueden necesitar información más detallada.
16. Usted sabe que el liderazgo sin dirección o dirección sin liderazgo probablemente producirán resultados pobres en los proyectos. ¿Cuál de las siguientes responsabilidades claves representa MEJOR el liderazgo en un proyecto?
a. Desarrollar una visión y una estrategia, luego motivar a las personas a lograrlas.
b. Conseguir que se hagan las cosas a través de otras personas.
c. Usar el poder carismático para motivar a los demás, incluso si a ellos no les gusta el trabajo.
d. Usar todos los tipos de poder, apropiadamente, como instrumento de motivación.
Respuesta: A
Sustento: el liderazgo implica lograr apoyo voluntario de los seguidores, para que los recursos implicados se empeñen de manera voluntario con el logro de los objetivos del grupo .En un proyecto, para lograr aquel sentido de pertenencia, se debe lograr una visión común para todo el equipo e interesados (Stakeholders) que considere los intereses y planes de cada persona y complementaria con una estrategia de dirección que nacerá del proceso de planificación del proyecto.
17. Usted tiene la responsabilidad de establecer un Sistema de Control de Cambios para su empresa, y convencer a sus colegas de que lo usen .Para ser efectivo, el Sistema de Control de Cambios (CCB) debe incluir:
a. Procedimientos que definan como se pueden cambiar los documentos principales del proyecto.
b. Solicitudes de Cambios específicas, previstas en el proyecto.
c. Informes de desempeño que pronostican los cambios en el proyecto. d. Una descripción de las características físicas y funcionales de un ítem o sistema.
Respuesta: A
Sustento: Un Sistema de Control de Cambios es una colección de procedimientos formales y documentados que define el proceso, usado para procesar, evaluar, controlar los cambios y aprobar los documentos principales del proyectos, el cual incluye: procedimientos, sistema de seguimiento y niveles de probación necesarios para autorizar los cambios .Además, proporciona orientación sobre cuando los cambios pueden ser aprobados sin una revisión formal.
18. La fase Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto requiere la implementación de los Cambios Aprobados en todos los siguientes elementos, EXCEPTO: a. Reparación de Defectos. b. Acciones Correctivas. c. Acciones Preventivas. d. Criterios de aceptación. Respuesta: D
Sustento: las Solicitudes de Cambio pueden ser directas o indirectas, generadas interna o externamente, opcionales u obligatorias (ya sean por ley o por contrato), y puede abarcar: Acción Correctiva, Acción Preventiva, Reparación de defectos y Actualizaciones. Regresando a las alternativas, la opción “Criterios de Aceptación” no se encuentra en esta clasificación.
19. Usted es un miembro de un comité de selección de proyectos, que usa el enfoque de flujo de caja descontado. Usando este enfoque, el proyecto será aceptado siempre y cuando:
a. La suma del Valor Presente Neto (VPN) de todos los flujos de caja estimados durante la vida del proyecto es igual a los beneficios.
b. El Valor Presente Neto del flujo de entrada es mayor al Valor Presente Neto del flujo de salida por un determinado monto o porcentaje.
c. El Valor Presente Bruto de todos los futuros flujos de caja esperados divididos por la inversión inicial es mayor que uno.
d. El Periodo de Recuperación de la inversión ocurre en el segundo año del proyecto.
Respuesta: B
Sustento: El enfoque de flujo de caja descontado, también conocido como método de Valor Presente, determina el Valor Presente Neto (VPN) de todos los flujos de caja, descontando a la tasa de retorno requerida. Se considera la ejecución de un proyecto si el Valor Presente de los flujos de entrada es mayor al Valor Presente de los flujos de salida. Entre proyectos, se selecciona el proyecto que tenga mayor diferencia positiva entre aquellos flujos.
20. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un proyecto de integración de sistemas, y necesita conseguir los componentes de Hardware
de fuentes externas. El administrador de subcontratos le ha pedido que prepare la descripción del producto, el cual es también llamado:
a. Enunciado del trabajo del proyecto (SOW). b. Enunciado del alcance del contrato.
c. Solicitud de propuesta (RFP). d. Contrato.
Respuesta: A
Sustento: Muchos proyectos implican que una organización (el vendedor) haga parte del trabajo a otro (el comprador) bajo un contrato. En tales circunstancias, el comprador debe proporcionar la descripción del alcance del producto inicial, la cual también es llamada Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW), que es una descripción narrativa del producto o servicio que se debe entregar.
Test de Sesión: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1. Usted acaba de ser nombrado Director del Proyecto (Project Manager) para un nuevo proyecto en su organización, y debe preparar al Plan para la Dirección del Proyecto. Usted decide preparar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para mostrar la magnitud y complejidad de los trabajos involucrados. La organización no tiene plantillas de Estructuras de Desglose del Trabajo (EDT) disponible, por lo cual no puede recurrir a ello. En este caso, para preparar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), el PRIMER paso que debe considerar es:
a. Determinar la estimación de duración y costos para cada entregable del proyecto.
b. Identificar los entregables y los trabajos relacionados.
c. Identificar los componentes de cada entregable del proyecto. d. Determinar las tareas claves que deben realizarse.
Respuesta: B
Sustento: Este es el primer paso en el proceso de descomposición de un proyecto. Los entregables deben ser definidos en términos de ¿Cómo el proyecto será organizado?; por ejemplo, los principales entregables del proyecto pueden ser utilizados como el primer nivel con las fases del proyecto repetidos en el segundo nivel.
2. Los términos utilizados para las Inspecciones incluyen todos los siguientes, EXCEPTO:
a. Revisiones generales. b. Controles de calidad. c. Informe de desempeño. d. Revisiones del producto. Respuesta: C
Sustento: Las inspecciones incluyen una variedad de actividades destinadas a asegurar que los entregables cumplan con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. A este proceso se le puede llamar revisiones, revisiones de productos, controles de calidad, etc.
3. Usted está liderando un equipo de proyecto para identificar nuevos productos potenciales para su organización. La gerencia rechaza una de las ideas ya que no se ajusta con las competencias centrales de la organización. Por ello, usted necesita recomendar otros productos, pero usando las directrices de la gerencia, como: a. Supuestos
c. Especificaciones d. Requisitos técnicos Respuesta: A
Sustento: los supuestos son factores que, para propósitos de la planificación, se consideran verdaderos, reales o ciertos. Los supuestos están listados en el Enunciado del Alcance del Proyecto.
4. Los cambios son inevitables en los proyectos. Los cambios incontrolados se refieren a menudo como:
a. Reproceso
b. Corrupción del alcance c. Elementos de configuración d. Cambios de emergencia Respuesta: B
Sustento: la corrupción del Alcance del Proyecto es la expansión incontrolada del alcance del producto o del proyecto sin ajustes de tiempo, costo y recursos. Los cambios son inevitables; por lo tanto, es obligatorio para todo proyecto contar con algún tipo de proceso de control de cambios. 5. En el proceso Controlar el Alcance es importante determinar la causa de cualquier variación inaceptable relacionada a la Línea Base del Alcance. Esto puede ser hecho a través de:
a. Análisis de valor b. Diagrama de control c. Inspecciones
d. Análisis de variación Respuesta: D
Sustento: El análisis de Variación es una herramienta y técnica para Controlar el Alcance. Entre los aspectos importantes de Controlar el Alcance del Proyecto se incluye determinar la causa de variación relativa a la Línea Base del Alcance.
6. Un requisito de desempeño en un proyecto de desarrollo del portal web de una empresa es que la página de inicio cargue en 1 segundo. Este tipo de requisitos de desempeño es generalmente parte de los:
a. Requisitos del cliente. b. Requisitos de negocio. c. Requisitos del proyecto. d. Requisitos del producto. Respuesta: D
Sustento: los requisitos de desempeño, tales como el tiempo de carga de los sitios web suelen ser considerados como parte de los requisitos del producto. Los requisitos del proyecto pueden incluir los requisitos del producto pueden incluir la información sobre requisitos técnicos, requisitos de seguridad y requisitos de desempeño.
7. Es el proceso de monitorear el estado del Alcance del Proyecto y producto y gestionar los cambios de la Línea Base del Alcance:
a. Monitorear y seguir el control del alcance.
c. Controlar el Alcance d. La re planificación Respuesta: C
Sustento: Controlar el Alcance del Proyecto asegura toda sugerencia y recomendaciones correctivas o acciones preventivas.
8. ¿Cuál de las SIGUIENTES alternativas asegura que los cambios solicitados tanto al alcance del producto como al alcance del proyecto sean minuciosamente considerados antes de que sean procesados a través del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios?
a. Sistema de Control de Cambios en el Alcance. b. Sistema de Gestión de la Configuración. c. Comité de Control de Cambios (CCB). d. Auditorias de estado de la configuración. Respuesta: B
Sustento: El Sistema de Gestión de la Configuración es una herramienta y técnica importante para Controlar el Alcance y es parte del sistema de información para la Dirección de Proyectos para el proyecto.
9. Validar el Alcance:
a. Mejora la precisión de los costos y del cronograma, especialmente en proyectos que usan técnicas o tecnologías innovadoras.
b. Es la última actividad realizada en un proyecto antes de entregar el producto al cliente.
c. Documenta las características del producto o servicio del proyecto. d. Es el proceso de formalización, aceptado los entregables de proyectos completados.
Respuesta: D
Sustento: Una salida del proceso Validar el Alcance es la documentación que indica que el cliente ha aceptado los productos entregables.
10. Especificar los Requisitos Técnicos del proyecto es un paso muy importante, ya que los requisitos técnicos:
a. Describen las características de los entregables en un lenguaje ordinario.
b. Son utilizados por el personal del proyecto para orientar los esfuerzos detallados.
c. Son útiles tanto para el personal del proyecto como para los clientes. d. Están diseñados para asegurar que los clientes sepan lo que están recibiendo de un proyecto.
Respuesta: B
Sustento: Para desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto, se formulan las necesidades como requisitos funcionales. Los requisitos técnicos surgen de los requisitos funcionales ya que estos últimos, generalmente, no ofrecen suficiente precisión al personal del proyecto.
11. Las ……… pueden incluir Acciones Preventivas o Correctivas o Reparación de Defectos.
a. Evaluaciones de rendimiento. b. Acciones Correctivas.
c. Acciones rotativas. d. Solicitudes de Cambio. Respuesta: D
Sustento: Los conceptos relativos a acción correctiva, acción preventiva, reparación de defectos y cambios solicitados se agrupan bajo el término de Solicitud de Cambio.
12. Las Solicitudes de Cambio por escrito se requieren: a. En todos los proyectos (grandes y pequeños).
b. Solo en proyectos grandes.
c. En proyectos con un sistema formal de Gestión de la Configuración. d. En proyectos para el cual el costo de un Sistema de Control de Cambios pueden ser justificado.
Respuesta: A
Sustento: Se requiere un sistema para monitorear cuidadosamente los cambios que se hagan a los requisitos. Las órdenes de cambio por escrito alientan a las personas (que piden cambios) a asumir las responsabilidades de sus solicitudes y reduce solicitudes frívolas que pueden afectar negativamente el proyecto.
13. Su equipo ha estado trabajando en un contrato de 3 años. Ayer fue informado que su cliente agoto todos sus recursos y que se terminara el contrato por conveniencia. La PRIMERA acción que debe tomar es:
a. Enviar los productos del trabajo hasta la fecha al representante de su cliente.
b. Documentar las lecciones aprendidas.
c. Establecer y documentar el nivel y la extensión delos trabajos concluidos.
d. Cerrar la oficina del proyecto y reasignar a todo el personal. Respuesta: C
Sustento: La aceptación oficial del Alcance del Proyecto por parte de los interesados (Stakeholders) es parte del proceso Validar el alcance del proyecto. Si un proyecto se termina antes de que sea completado, el grado en que el proyecto fue completado debe ser establecido y documentado. 14. De las siguientes alternativas, ¿Cuál NO es una entrada al proceso Controlar el Alcance?
a. Datos de desempeño del trabajo. b. Plan para la Dirección del Proyecto. c. Documentación de requisitos.
d. Registro de Interesados (Stakeholders). Respuesta: D
Sustento: El registro de Interesados (Stakeholders) es una entrada del proceso Recopilar Requisitos y no de Controlar el Alcance.
15. El Enunciado del Alcance del Proyecto es importante para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) porque …
a. Describe en detalle los entregables del proyecto.
b. Proporciona información sobre el rendimiento del proyecto.
c. Alerta al equipo del proyecto respecto de los problemas que se pueden causar en el futuro.
d. Se espera que cambie a lo largo del proyecto. Respuesta: A
Sustento: El enunciado del Alcance del Proyecto, es muy importante ya que describe los entregables y para realizar la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se necesita esos entregables.
16. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un subcontratista de un importante contrato. El contratista principal le ha pedido que gestione su trabajo de forma detallada. El PRIMER paso es: a. Seguir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) que el contratista principal elaboro para el proyecto y utilizar los paquetes de trabajo identificados durante la propuesta.
b. Elaborar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de su sub-proyecto, para los entregables bajo responsabilidad de su compañía.
c. Establecer una estructura de codificación similar a la del contratista principal para facilitar el uso de un sistema común de información de gestión de proyectos.
d. Elaborar un Diccionario de la EDT para mostrar las asignaciones de personal específicas.
Respuesta: B
Sustento: Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) del sub-proyecto, descompone a los entregables con mayor detalle progresivo y sirve al subcontratista para que pueda gestionar su sub-proyecto.
17. El equipo de obtención de requisitos ha conseguido una gran cantidad de ideas durante sus sesiones para recopilar requisitos del proyecto y el producto. ¿Cuál de las siguientes técnicas es la MAS apropiada para clasificar estas ideas en grupos para su revisión y análisis?
a. Mapas Mentales. b. Diagrama de Venn. c. Diagrama de Afinidad. d. Tormenta de Ideas. Respuesta: C
Sustento: El diagrama de Afinidad es una Técnica Grupal de Creatividad que permite clasificar en grupos un gran número de ideas para revisión y análisis. Es una herramienta utilizada para recopilar requisitos.
18. Su proyecto ha sido definido como ensayo clínico para una nueva droga que mejora la memoria. De acuerdo al avance del proyecto, el producto es descrito de manera más explícita como: 4 ensayos en la Fase I, 5 ensayos en la Fase II y 6 ensayos en la Fase III. Esta situación muestra un ejemplo de:
a. Despliegue de función de calidad
b. Cerrar la alineación de las actividades del proyecto con la estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
c. Análisis de Valor.
d. Elaboración progresiva de la descripción del producto. Respuesta: D
Sustento: La descripción del producto delinea las características del producto o servicio por las cuales fue concebido. Generalmente, esta descripción tendrá pocos detalles en las fases tempranas y mayores detalles en las fases posteriores del proyecto. Para el momento en que la ejecución comience, esta descripción ya debe estar finalizada.
19. La información de desempeño del trabajo incluye todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
a. Resultados del entrenamiento del personal. b. Costos autorizados e incurridos.
c. Datos de la utilización de recursos. d. Entregables completados.
Respuesta: A
Sustento: La información de desempeño del trabajo es cualquier dato o información que describe la realización del trabajo, incluyendo el costo, la calidad y desempeño del cronograma. El cronograma de entrenamiento personal es un tema administrativo que no está relacionado directamente a la realización del trabajo.
20. Un proyecto de software complicado fue autorizado por el Patrocinador (Sponsor). Sin embargo, los usuarios que iban a utilizar el producto opinan que muy difícilmente se adecua a sus necesidades. ¿Qué técnica puede ser empleada para obtener requisitos para un proyecto como este?
a. Superposición de trabajo. b. Participante escondido. c. Duplicación del trabajo. d. Observaciones.
Respuesta: D
Sustento. La “Observación del Profesionales” llamada también “Observaciones”, es una técnica que puede ser empleada en este caso. Es comúnmente realizada de manera externa y se observa al usuario mientras ejecuta su trabajo. Es una herramienta utilizada para Recopilar Requisitos. PREGUNTAS DE DISCUSION GRUPAL: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO 1. La elaboración progresiva de las características del producto del proyecto debe ser cuidadosamente coordinada con:
a. La correcta definición del alcance del proyecto. b. Los interesados (Stakeholders) del proyecto. c. El sistema de Control de Cambios del Alcance. d. El Plan estratégico de los clientes.
Respuesta: A
Sustento: la elaboración progresiva de las características del producto debe ser coordinada cuidadosamente con una correcta definición del alcance del proyecto, particularmente cuando el proyecto se realiza bajo contrato. Cuando se define apropiadamente, el alcance del proyecto (los trabajos a realizarse) debe permanecer constante, incluso cuando las características del producto son elaboradas progresivamente.
2. Usted está revisando múltiples solicitudes de cambios de alcance, en un proyecto sobre el cual se le pidió que asuma responsabilidad, ya que el anterior Director del Proyecto (Project Manager) decidió renunciar. Para evaluar el grado en que el alcance del proyecto va a cambiar, ¿Contra qué documento se deben comparar las solicitudes de cambio?
a. El acta de constitución del Proyecto (Project Chárter). b. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
c. El plan para la Dirección del Proyecto. d. Plan de Gestión del Alcance.
Respuesta: B
Sustento: La estructura de Desglose del Trabajo (EDT), junto con la declaración final del alcance del proyecto y el Diccionario de la EDT, definen la Línea Base del Alcance del Proyecto, el cual es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto y proporciona la base para analizar cualquier cambio que pueda ocurrir en el proyecto.
3. Un proyecto crítico puede requerir actividades formales, minuciosas e intensivas para controlar el alcance, mientras que un proyecto rutinario implica menor documentación y control. Este enunciado muestra que:
a. El esfuerzo empleado en las actividades del alcance del proyecto debe ser proporcional con el tamaño, complejidad e importancia del proyecto.
b. La metodología de la Dirección de proyectos es una herramienta y técnica clave usada en el proceso de planificación del alcance.
c. Se requiere el juicio de expertos como una entrada a la definición del alcance, pero solo para proyectos complejos.
d. Se debe preparar una Solicitud de Cambio para permitir al proyecto rutinario utilizar menos documentación y tener menos control.
Sustento: El definir y Gestionar el Alcance del Proyecto tiene gran influencia en el éxito de todo el proyecto. Cada proyecto requiere un balance cuidadoso de las herramientas, fuentes de datos, metodologías, procesos y procedimientos y otros factores. Es importante asegurarse de que el esfuerzo requerido para la planificación del alcance sea apropiado para el proyecto específico.
4. Un ejemplo de un activo de los Procesos de la Organización que podría afectar la forma en la que el alcance del proyecto es gestionado es: a. Las políticas de personal.
b. Las condiciones del mercado.
c. La información Histórica de proyectos anteriores. d. La cultura de la organización.
Respuesta: C
Sustento: Los activos de los Procesos de la Organización son todos o cualquiera de los activos relacionados con los procesos, de todas o alguna de las organizaciones involucradas en el proyecto, que se usan o pueden ser usadas para ejercer una influencia en el proyecto. Estos incluyen políticas formales e informales, procedimientos y directrices que impactan en la Gestión del Alcance del Proyecto. La información histórica de proyectos anteriores es un ejemplo y puede ser ubicado en la base de conocimientos de las lecciones aprendidas.
5. Los componentes del Plan para la Gestión del Alcance del Proyecto incluyen todos los siguientes procesos, EXCEPTO:
a. Cómo se obtendrán la verificación y aceptación formal de los entregables.
b. Cómo se procesaran las solicitudes de cambio al Plan de Gestión del Alcance.
c. Cómo se preparara un enunciado detallado del alcance del proyecto. d. Cómo se creara La estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Respuesta: B
Sustento: Planificar la Gestión del Alcance del Proyecto proporciona al equipo del proyecto orientación sobre cómo definir, documentar, validar, gestionar y controlar el alcance del proyecto. Además de los otros 3 procesos mencionados en las opciones, también describe cómo se procesaran las solicitudes de cambio en el enunciado detallado del alcance del proyecto y no al Plan de Gestión del Alcance.
6. Una herramienta y técnica clave que se usa en el proceso Definir el Alcance es:
a. Plantillas, formularios y estándares. b. Descomposición.
c. Talleres facilitados.
d. Metodología de Dirección de Proyectos. Respuesta: C
Sustento: Los talleres facilitados son sesiones que se consideran una técnica principal para definir rápidamente los requisitos funcionales y conciliar las
diferencias de los interesados (Stakeholders). Otro beneficio de esta técnica es que los problemas pueden identificarse y resolverse más rápido que en sesiones individuales.
7. La Generación de alternativas a menudo es útil en la planificación de proyecto. Un ejemplo de una técnica que puede ser usada es:
a. Análisis de sensibilidad. b. Arboles de decisión. c. Modelo matemático. d. Pensamiento Lateral. Respuesta: D
Sustento: El pensamiento lateral y la tormenta de ideas (Brainstorming) son ejemplos de técnicas generales de Dirección de Proyectos que pueden ser usadas para generar diferentes enfoques para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.
8. La técnica del análisis del Producto incluye todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:
a. Ingeniería del Valor. b. Análisis del Valor. c. Análisis de requisitos. d. Lista de Materiales. Respuesta: D
Sustento: La técnica del Análisis del Producto varia por área de aplicación, y cada área de aplicación tiene métodos aceptados para transformar los objetivos del proyecto en entregables y requisitos tangibles. Otras técnicas de Análisis del Producto incluyen: Desglose de Productos, Análisis de Sistemas e Ingeniería de Sistemas.
9. La línea Base para evaluar si las solicitudes de cambio o trabajos adicionales figuran dentro o fuera de los límites del proyecto es proporcionada por el:
a. Plan para la Dirección del Proyecto. b. Enunciado del Alcance del Proyecto. c. Plan para la Gestión del Alcance. d. Diccionario de la EDT.
Respuesta: B
Sustento: Los límites del proyecto generalmente identifican lo que está incluido en el proyecto y declara explícitamente lo que se excluye del proyecto, siendo descritos como parte del Enunciado del Alcance del Proyecto. El grado y nivel de detalle con que la declaración del alcance del proyecto define el trabajo que se realizara y el que se excluirá, pueden determinar el grado de control que el equipo del proyecto podrá ejercer sobre el alcance global del proyecto.
10. En lugar de utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), su equipo de proyecto desarrollo una lista de materiales para definir los componentes de trabajo del proyecto. Un cliente revisa este documento y descubre que se necesitan hacer cambios en el alcance y por consiguiente decide escribir una Solicitud de Cambio. Esto es un ejemplo de una solicitud de cambio que es el resultado de :
a. Un evento externo
b. Un error u omisión al definir el alcance del producto c. Un cambio que agrega valor.
d. Un error u omisión al definir el alcance del proyecto. Respuesta: D
Sustento: la lista de materiales proporciona una vista jerárquica de los conjuntos, sub-conjuntos y componentes físicos necesarios para fabricar un
producto manufacturado, mientras que la estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica orientada al producto entregable del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. El usar una lista de materiales (donde una estructura de Desglose de Trabajo (EDT) sería más apropiado) puede dar lugar a un alcance mal definido y por consiguiente en solicitudes de cambios posteriores.
11. La gerencia ha declarado que su proyecto no debe exceder los $500,000 e idealmente debería costar menos de $450,000. Esto es un ejemplo de:
a. Los objetivos del proyecto. b. Los supuestos del proyecto. c. Los requisitos del proyecto. d. Las limitaciones de financiación. Respuesta: A
Sustento: Los objetivos del proyecto son metas hacia las cuales se debe dirigir el trabajo. Estos incluyen criterios de éxito medibles y pueden ser de una gran variedad, por ejemplo: objetivos de negocios, objetivos de costos, objetivos de cronograma, objetivos técnicos y objetivos de calidad.
12. Su proyecto está en marcha y usted reconoce que, dada la naturaleza del trabajo del proyecto, es inevitable cierto cambio en el alcance. En este sentido, usted se reúne con su equipo y decide establecer un Sistema de Control de Cambios en el alcance del proyecto, el cual es:
a. Una colección de procedimientos formales y documentados para definir los pasos por los cuales la documentación oficial del proyecto puede ser cambiada.
b. Un proceso documentado utilizado para aplicar dirección técnica y administrativa, vigilancia para identificar y documentar características físicas y funcionales de los ítems, registrar e informar cambios, controlar los cambios, auditar los ítems y sistemas para verificar la conformidad con los requisitos.
c. Un conjunto de procedimientos por los cuales el alcance del proyecto y el alcance del producto pueden ser cambiados.
d. De uso obligatorio en los proyectos a fin de que el Plan de Gestión del Alcance no pueda ser cambiado sin previa revisión y aprobación.
Respuesta: C
Sustento: Además de cumplir con todas las disposiciones contractuales, el control de cambios en el alcance debe ser integrado con el Sistema de Control de Cambios de todo el proyecto y con cualquier sistema relacionado para controlar el alcance del producto y del proyecto.
13. Los entregables del proyecto deben ser:
a. Parte del sistema de control de cambios en el alcance. b. Declarados en el Enunciado del Alcance del Proyecto. c. Determinados en base a la solicitud inicial de los cambios. d. Parte del sistema de información para la Dirección de Proyectos. Respuesta: B
Sustento: Los entregables del proyecto son documentos incluidos en el enunciado del Alcance del Proyecto. De acuerdo con el enunciado del alcance del proyecto, los entregables del proyecto incluyen tanto las salidas, que abarcan el producto o servicio del proyecto, como los resultados auxiliares, tales como los informes y documentación generados por el proceso para la dirección del proyecto y pueden describirse en forma resumida o muy detallada.
14. Usted quiere estructurar su proyecto con la finalidad de que todos los miembros del equipo de proyecto tengan paquetes de trabajo que realizar. En este sentido, el paquete de trabajo es un(a):
a. Entregable del nivel más bajo de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
b. Tarea con un identificador único. c. Nivel requerido de informe.
d. Tarea que puede ser asignada a más de una unidad organizacional. Respuesta: A
Sustento: un paquete de trabajo es un producto entregable o componente del trabajo del proyecto y es la unidad de nivel más bajo de división del trabajo en un proyecto o estructura de Desglose del Trabajo (EDT) Típicamente, un paquete de trabajo podría contener alrededor de 80 horas de trabajo.
15. Los entregables verificados son aquellos que: a. Fueron definidos en las solicitudes de cambios.
b. Han sido terminados y verificados para corroborar su exactitud a través del proceso Controlar la Calidad
c. Han sido aceptados por el cliente o Patrocinador (Sponsor).
d. Solo fueron definidos en la estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Respuesta: B
Sustento: Los entregables verificados son una entrada al proceso Validar el Alcance y si son aceptados por el Patrocinador (Sponsor) o el cliente, pasaran a ser entregables aceptados, siendo así una salida de este mismo proceso.
16. El primer nivel de descomposición de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede ser realizado mediante los siguiente criterios, EXCEPTO: a. Fases temporales.
b. Sub-proyectos.
c. Componentes del producto.
d. Unidades organizacionales del proyecto. Respuesta: D
Sustento: La estructura de Desglose del Trabajo (EDT) incluye todo el trabajo que se necesita realizar para completar el proyecto. La estructura de Desglose de la Organización (OBS) incluye las unidades organizaciones responsables de completar el trabajo.
17. Su cliente firmo el mes pasado el documento de definición de requisitos y enunciado del alcance de su proyecto de video-juegos; sin embargo, recientemente el cliente le dice que le gustaría tener un juego interactivo que se pueda reproducir en la TV y en la computadora. Esto representa una Solicitud de Cambio de alcance que, como mínimo...
a. Debe ser revisada de acuerdo al proceso de Control Integrado de Cambios.
b. Resulta en cambios a todas las líneas base del proyecto.
c. Requiere ajustes a los costos, tiempos, calidad y otros objetivos. d. Resulta en una lección aprendida.
Respuesta: A
Sustento: Un cambio solicitado es una salida del proceso Controlar el Alcance. Este cambio debe ser manejado para su revisión y tratamiento de acuerdo al proceso de Realizar el Control Integrado de Cambios, y pueden resultar en una actualización de la línea Base del Alcance.
18. Cada componente de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser asignado con un código identificador único para:
